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L’ABES à la croisée des chemins

Journées ABES19 juin 2012

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Sommaire

1. Bilan des années 2008-20112. Perspectives stratégiques du nouveau projet

ABES 2012-20153. Rapport AERES sur l’ABES

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MISES EN SERVICE 2012

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Les bibliothèques dans le web sémantique

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Sudoc mobile

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Remplacement des serveurs Sudoc

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Deep link

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Le Sudoc en allemand

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Calames Plus

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Formationsprésentiel/distanciel

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2006 2007 2008 2009 2010 2011

ABES 2123570.89 2326498.63 2338109.43 2690335.5 2922769.56 6478187.87

SACD 12175229.14 14552874.11 15859779.51 18038269.19 19780765.82 28632894.82

TOTAL 14298800.03 16879372.74 18197888.94 20728604.69 22703535.38 35111082.69

2,500,000 €

7,500,000 €

12,500,000 €

17,500,000 €

22,500,000 €

27,500,000 €

32,500,000 €

37,500,000 €

Evolution du compte financier de 2006 à 2011

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2006 2007 2008 2009 2010 2011

Fonctionnaires 2630269.99895754 2656159.78134242 2671000 2808000 3125000 3600000

Contractuels 36411.16 65741.89 70179.36 288702.05 470393.56 600903.49

TOTAL 2666681.15895755 2721901.67134242 2741179.36 3096702.05 3595393.56 4200903.49

250,000 €

750,000 €

1,250,000 €

1,750,000 €

2,250,000 €

2,750,000 €

3,250,000 €

3,750,000 €

4,250,000 €

Evolution des dépenses de personnels de 2006 à 2011

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1. BILAN DES ANNÉES 2008-2011

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Bilan des 6 objectifs

1. Proposer des catalogues de qualité, ergonomiques et évolutifs

2. Développer le réseau et l’associer à la définition des projets de l’ABES

3. Faciliter l’accès des usagers aux ressources documentaires des établissements

4. Proposer aux établissements des outils et services garants d’un fonctionnement optimal du réseau

5. Améliorer la gestion de l’ABES6. Mieux insérer l’ABES dans son environnement (politique,

universitaire, recherche)

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1. Proposer des catalogues de qualité, ergonomiques et évolutifs

• Démarrage tardif et limité de la démarche d’évaluation des services

• Absence de solution satisfaisante pour le signalement des ressources électroniques

• Limite des progiciels • La stratégie gagnante des API Sudoc

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2. Développer le réseau et l’associer à la définition des projets de l’ABES

• Association des membres à la gouvernance• Renforcement de la cohérence du réseau• Développement du réseau

• Ouverture aux bibliothèques étrangères?

• Partenariats internationaux

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3. Faciliter l’accès des usagers aux ressources documentaires des établissements

• Modernisation du PEB • Acquisition de ressources électroniques• Ressources pédagogiques

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NUMES: les recommandations du GT

1) Conserver Numes uniquement comme outil professionnel : pilotage par la tutelle, saisie de données par les porteurs de projets.

2) Aménager et compléter le modèle de données actuel, en s’affranchissant du modèle Michaël

3) Confier la dissémination publique des données saisies dans Numes à d’autres interfaces : Patrimoine numérique, Isidore, MSH-Réseau.

4) Fermer l’accès public au site www.numes.fr 5) Confier la valorisation du patrimoine à Patrimoine numérique, hub

national pour le réseau Michaël. Le GT Numes insiste sur la nécessité pour PN de moissonner les données de Numes.

6) Aménager le Sudoc et Calames pour signaler les documents numérisés (et non les fonds).

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4. Proposer aux établissements des outils et services garants d’un fonctionnement optimal du réseau

• Les groupes de travail « catalogage »

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5. Améliorer la gestion de l’ABES

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6. Mieux insérer l’ABES dans son environnement (politique, universitaire, recherche)

• Partenariat de recherche avec le LIRMMSUDOCADQUALINCA (Quality and interoperability of large

catalogue of documents)

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Congrès et journées d’étude

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2. PERSPECTIVES STRATÉGIQUES DU NOUVEAU PROJET

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Un projet d’établissement: 8 axes1. Consolider les services et les réseaux2. Faire évoluer les catalogues et

applications3. L’ABES partenaire du hub des

métadonnées de la recherche4. Etendre le rôle de l’ABES dans le

système d’information de la recherche courante

5. Signaler les ressources des universités6. Développer l’achat de ressources

numériques7. Proposer aux établissements un

système de gestion mutualisé8. Mettre la gouvernance et le pilotage

de l’ABES en cohérence avec le développement des missions

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FONCTIONSPartenaire du projet

OPERATEUR pour cette fonction

Partenaires en appui

Recueil des besoins des communautés de recherche

Couperin Organismes hors périmètre Couperin

Evaluation et sélection des ressources

Couperin Organismes hors périmètre Couperin

Négociation et acquisition ABES CouperinGestion des accès et des droits

ABES Bénéficiaires ISTEX

Signalement des ressources ABESHébergement et exploitation des données

CNRS

Développement des services à valeur ajoutée

CNRS Communautés scientifiques

Analyse de l'utilisation et des usages

CNRS

Recherche et services Université de Lorraine

Communautés scientifiques, INIST-CNRS

Archivage pérenne des données

CNRS CINES

ISTEX: qui fait quoi?

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ISTEX: que fait l’ABES ?

A) Négociation B) Passation et suivi des marchés C) Communication D) Gestion des accès E)Mise à disposition des métadonnées F)Assistance G) Relations avec les partenaires

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SGB mutualisé

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Mission SGB mutualisé

Jalons de la mission et livrables - 2 avril 2012 : début de la mission- 1er décembre 2012 : remise de l’étude d’impact- 1er mars 2013 : proposition d’un scénario-cible- 1er juin 2013 : livraison du cahier des charges- 1er septembre 2013 : lancement de l’appel d’offres

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4 projets en perspective

1. SGB mutualisé

2. Signalement national des ressources

électroniques courantes

3. Hub de métadonées

4. SudocAd et Qualinca

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Projets européens

VCC1: e-infrastructure VCC2: research &

education liaisonVCC3: scholarly content management

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Financement des rétroconversions: définition de critères scientifiques

• Financements 2012: 429 000 € HT• Sudoc: 328 000 €• Calames: 101 000 €

• Critères CS:• Lien avec projets de numérisation• Répondre aux besoins des chercheurs• Fonds originaux• Pas de saupoudrage• Co-financement• Oui aux catalogage rétrospectif encadré• Pas de marché national• Calames: archives institutionnelles éligibles

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3) RAPPORT AERES SUR L’ABES

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Merci

• À tous les personnels de l’ABES qui ont conçu ces projets et alimenté ces réflexions

• A tous les établissements qui travaillent avec l’ABES sur ces projets