Le Rotary international - data.over-blog-kiwi.comdata.over-blog-kiwi.com/.../ob_5504b4_connaissance-du-rotary.pdf · –Role d'ambassadeur pour le Rotary, leur pays et leur région

Séminaire de Formation Des Rotariens

Le Rotary international


Les origines

• Fondé le 23/02/ 1905 à Chicago

• par Paul HARRIS et 3 amis


Les origines

Paul HARRIS avocat, un marchand, un ingénieur et un tailleur

de confession protestante, juive et catholique


Les origines

• Première action au bénéfice de la cité :

• Des sanitaires dans Chicago


Les chiffres clés Monde

1 200 000 membres

+ de 34 000 clubs

34 zones

537 districts


Les chiffres clés Zone 11

• France – Andorre – Monaco

32 750 membres

1056 clubs

18 districts


La devise

« Servir d’abord »

Cultiver l'idéal de servir auquel aspire toute profession

honorable

Organisation internationale professionnelle

apolitique et non confessionnelle


L' insigne

• La roue est l'insigne du Rotary dont

le port est obligatoire en réunion

rotarienne et conseillé en dehors

• Elle a six rayons, 24 dents et une

encoche de clavetage et est adopté

en 1924


Principes du Rotary (art. 4)

• Mettre à profit les relations pour servir l'intérêt général

• Observer les règles de probité dans sa profession

• Idéal de servir dans sa vie privée,publique et professionnelle

• Faire progresser l'entente entre les peuples par l'amitié


Le critère des 4 questions

• Est-ce vrai ?

• Est-ce juste ?

• Est-ce source de bonne volonté et d'amitié ?

• Est-ce équitable et bénéfique pour chacun ?


Les valeurs du Rotary

Le service

La camaraderie

La diversité

L'intégrité

Le leadership


Organisation du R.I.

•


Plan stratégique du R.I.

• Soutenir et renforcer les clubs

• Cibler et intensifier l'action humanitaire

• Améliorer l'image du Rotary

et sensibiliser le public


Le Président

• Désigné sur une liste d'anciens administrateurs

• Elu par la Convention

• Fixe sa ligne directrice ( thème annuel)

• Préside la Convention et les conseils

• Prend la parole pour le R.I.


Le Président

• Le President du Conseil d’administration du

Rotary International (The Board of Directors) :

SECRETAIRE GENERAL : John HEWKO (Ukraine)

GARY C.K. HUANG

(TAÏWAN)

Président

2014-2015


Le Président

• Le President du Conseil d’administration du

Rotary International (The Board of Directors) :

SECRETAIRE GENERAL : John HEWKO (Ukraine)

K.R. RAVINDRAN

(SRI LANKA)

Président

2015-2016


Le Conseil Central

• 19 membres (Président,Président élu et 17 anciens gouverneurs choisis par zone tous les 4 ans par une commission d'un rotarien/district)

• Réunion : 2 fois/an minimum

• Objectif du RI et diffusion de ses idéaux

• Controle des clubs et des fonds du RI


Le Secrétaire général

Le Secrétaire général est élu pour 5 ans, renouvelable, par le Conseil d'administration, sans droit de vote

John HENKO

Secrétaire général


Le Secrétaire général

• Met en œuvre la politique du RI

• Son action est encadrée par le Président et évaluée par le Bureau du Conseil

• 800 personnes salariées du RI dont 100 dans les bureaux régionaux


Sièges du Rotary International


Les Dirigeants du Rotary

Les dirigeants (mandat 1an) sauf les administrateurs (2 ans) et le secrétaire général ( 5 ans, renouvelable)


Le Conseil de Législation

• Parlement du Rotary, réuni tous les 3 ans pour modifier les statuts du RI et des clubs et le règlement intérieur du RI

• Membres:un ancien dirigeant/district élu en Conférence et un Président,un VicePt,un spécialiste des procédures

• Etudier les amendements et les résolutions proposés par les clubs, les districts...


Le Conseil de Législation


Ressources du Rotary100 millions $

-Taxe per capita : 27,50 $/semestre/rotarien

+ taxe de 1 $/an pour le conseil de législation

-Inscription aux Conventions et Conférences

-Dividendes, Produits d'investissement et Loyers

-Abonnements, Publications, Publicités

-Paiement des redevances et des intérêts


Programmes du Rotary

• RYLA : séminaire de jeunes de 14 à 30 ans en vue de témoigner de l'intérêt du RI pour la jeunesse et de sélectionner et former au leadership

• Echange de jeunes pour les15/19 ans : échanges scolaires d'un an, échanges familiaux pour les vacances


Programmes du Rotary

• Echanges amicaux pour des séjours de familles rotariennes

• Amicales du Rotary pour des familles rotariennes autour d'un intérêt commun

• Comités interpays (CIP) pour développer les contacts entre clubs de 2 ou plusieurs pays


La Convention Internationale

• Chaque club présente au moins un délégué

• Plus les dirigeants et anciens Présidents RI

• Quorum : 10% des clubs

• Election des dirigeants: toute campagne électorale est interdite

• Grande fête pour sensibiliser tous les rotariens du Monde


La Convention Internationale

Du 6 au 9 juin 2015

à SAO PAULO ( Brésil )

Du 28 mai au 1 juin 2016

à SEOUL (Corée du sud)


L’Assemblée Internationale

• "L’école" des Gouverneurs

• Rassembler , motiver et préparer les futurs Gouverneurs du monde entier à assumer, de la façon la plus efficace possible, leur fonction de dirigeant du Rotary International

• Discuter sur le programme à venir

• Chaque année à San Diego aux USA


Colloques du Rotary(Institutes)

• Réunion d'information annuelle par zone ou groupe de zones avec les dirigeants en fonction, anciens ou élus afin de débattre des programmes et de l'administration du RI


Conférences régionales

• Développer les relations personnelles et l'entente

• Echanger des idées et discuter de questionsrotatiennes

• Ne se tient pas tous les ans

Cannes du 19 au 21 février 2016

Stratégie de la prévention et du traitement desmaladies


Conseil des anciens Présidents

• Présidé par l'avant-dernier Président

• Questions soumises par le Président ou le Conseil d'administration

• Présente des recommandations

• Médiateur des questions des clubs, des districts, des dirigeants


LANGUES DE TRAVAIL

• L'anglais est la langue officielle du RI

• Les documents essentiels et les assemblées officielles sont traduits dans six langues: coréen, espagnol, français, japonais et portugais

parfois en allemand, italien,suédois et hindi.


Les publications du Rotary

Le Manuel www.rotary.org

de procédure


LA FONDATION ROTARY

•


Fondation Rotary

• 15 administrateurs ( trustees) dont 4 anciens Présidents, proposés par le Président élu du RI et élus par le Conseil d'administration

• Mandat : 4 ans, renouvelable

• Gestion des dons, legs ou revenus du RI, plus les excédents du RI

• Rapport une fois par an sur ses finances et ses programmes au Conseil d'administration


Fondation Rotary

Entité distincte, liée au Rotary International

Promouvoir l’entente et la création de liens d’amitiéentre les peuples

Actions éducatives, humanitaires, professionnelles

John KENNYPrésident du CA


Fondation Rotary

Ray KLINGINSMITHPrésident élu ( 2014/2015)

USA


Son financement

On distingue plusieurs types de contributions à la Fondation (2012/2013) :

Les contributions Polio Plus :1,2 milliards de $ depuis l'origine

Les contributions au Fonds de participation aux programmes (intérêts et legs):20 millions $

Les contributions au Fonds Permanent (dons annuels) : 177 millions $


Programme Polio +

• Son but en 1985 : éradiquer la polio avant 2005 ; à ce jour, 27 cas dans deux pays ( Pakistan, Afganistan)

• Le + grand programme de vaccination jamais lancé dans le Monde


Fonds de participation aux programmes

• Les programmes humanitaires :

• Les Subventions mondiales (Actions d'intérêt Public Mondial)

• Les Subventions simplifiées de District


Fonds de participation programmes

• Les programmes éducatifs :

• Les Bourses d'étude (« Boursiers de bonne volonté »)

– Etudes à l'étranger d'une ou plusieurs années

– Découverte d'une culture

– Role d'ambassadeur pour le Rotary, leur pays et leur région



Les Centres du Rotary : 6 dans le monde

– études internationales sur la paix et la résolution des conflits

– former les dirigeants de demain aux questions de paix…

– jusqu’à 110 boursiers par an sont sélectionnés pour un cycle de 2 ans (de niveau Master américain)



Les équipes de formation professionnelle (VTT) : Vocational Training Teams

– Équipe de professionnels rotariens ou non, de tous ages, ayant 2 ans d'expérience, travaillant dans les 6 axes et encadrée par un rotarien

– Suivre ou dispenser une formation à l'étranger

– Durée du séjour variable, suivant les besoins

– Etudier les aspects économiques et culturels


Le plan vision pour l’avenir

• La Fondation propose 3 types de subventions

• Les subventions mondiales : financent des actions de grande envergure, à

long terme et répondant à l’un des six axes stratégiques

entre 30 000 et 400 000 dollars



Les subventions « clé en main » : • Définissent des activités similaires à celles

des subventions mondiales• Peuvent financer des actions humanitaires,

des bourses, des formations professionnelles• Le travail de planification a déjà été fait :• Oikocrédit ( entreprises)• Unesco-IHE ( eau, assainissement )• Aga Khan university, Mercy ships ( soins

médicaux )


Merci pour votre attention

et bienvenue à vos questions …

Soyons fiers

d’être Rotariens



• Les subventions de District : Finançant des actions de petite envergure, à

court terme, répondant à des besoins immédiats des clubs

ou des demandes de bourses et de VTT d'un montant limité


Distribution des fonds

• Simplifier les programmes de la Fondation et leur administration.

• Cibler les efforts des rotariens afin d’avoir un impact plus profond.

• Soutenir les efforts aux niveaux local et international.

• Transférer le pouvoir de dFSD + ½ CLUB

• Améliorer l’image publique du Rotary.

Fonds de participation aux programmes

50 % 50 %

Fonds spécifique de district

Fonds mondial

SHARE

Subventions mondiales

= FSD+1/2 CLUB

Subventions de district

AutresDAF,

Fonds permanent)

50 % (max) 50 % (min)

49ER-Janvier 2011


Le DISTRICT

•


Qu’est ce qu’un district ?

• Une secteur géographique à géométrie variable, regroupant un certain nombre de clubs et de rotariens ( minimum 33 clubs et 1100 rotariens)

• Le Gouverneur est un dirigeant du RI qui représente le Président dans ce secteur

• La France est divisée en 18 Districts ayant chacun un Gouverneur à sa tête


Le District 1700

• Midi Pyrénées

• Languedoc Roussillon

• Andorre

• Départements:09,11,31,32,34,

• 46,65,66,81,82 et la Principauté d'Andorre.

• 93 clubs 2800 membres


Le Gouverneur

Son rôle : motiver et assister les clubs Rotary, en créant les conditions favorables à leur bon fonctionnement,leur

développement et leur efficacité

Elisabeth Delaygue Bevan

Gouverneur

2015-2016


Le plan de Leadership du District

• Objectif : aider le Gouverneur et son équipe à mieux servir les Clubs, et le District à fonctionner plus efficacement

• Création d'un vice gouverneur et de postes d’Adjoints au Gouverneur, animant chacun un groupe de 10 à 8 clubs et le secondant dans la gestion des clubs

• Mise en place de 10 Commissions spécialisées


Le plan de Leadership du District

• Développement de l'effectif/ Expansion

• Finances (cotisation District : 84 euros/rot.)

• 5 Programmes:intérêt public, professionnel, jeunes, international, action intérieure

• Relations publiques

• Formation

• Fondation


Les 2 principaux rassemblements

• L’Assemblée de Formation : 19 et 20 mai 2015

à Sorèze:

Public concerné : Présidents-élus, secrétaires,

trésoriers, membres des Comités des Clubs,

Présidents de Commissions, nouveaux Membres

C'est une session de motivation et de formation des

nouvelles équipes


Les 2 principaux rassemblements

• La Conférence de District : 15 et 16 avril 2016

à Mazamet :

Public concerné : Tous les rotariens du District et

leurs familles pour lesquels la Conférence doit

représenter la grande fête du District ; c'est un

moment fort de l'année rotarienne avec l'élection

du futur Gouverneur et des divers délégués.


Conseil des anciens Gouverneurs

• Objectif : aider le Gouverneur pour l'expansion de l'effectif, la promotion de la Convention, communiquer l'information rotarienne, soutenir les clubs en difficultés et informer le Gouverneur élu

• Le conseil examine toutes questions soumises par le Gouverneur et lui présente ses recommandations


Publications du District

Site District : www.rotary-district1700.org

Lettre du Gouverneur

Mémento du Président


Le Rotary CLUB

•


L'organisation

Conformément aux statuts et règlement intérieurdu R.I. Et aux statuts du Rotary club

Le règlement intérieur du Rotary club estrecommandé

Association loi 1901 (déclaration en Préfecture)

Un club ne peut appartenir à une autre

organisation ou créer un groupement de clubs


Un club performant

• Maintenir et augmenter l'effectif

• Monter des actions correspondant auxbesoins locaux et étrangers

• Soutenir la Fondation par des contributionsfinancières et une participation à sesprogrammes

• Former des dirigeants pour assumer desfonctions dans le R.I.


Les membres

Le Rotarien assiste aux réunions statutaires,aux formations et aux Conférences deDistrict, participe aux actions locales etinternationales et intervient dans lerecrutement.

Il ne doit pas utiliser les annuaires à des finscommerciales


Les membres• Catégorisation :

– Membres Actifs

– Membres d’Honneur

• Classification professionnelle selon l’activité principale de l’entreprise

• Le recrutement doit refléter l'activité économique de la cité

• 50% d’assiduité aux réunions


Autres membres

- Membre associé :

un membre peut se familiariser avec un clubavant de devenir membre actif.

- Membre corporate :

une entreprise, une société ou une associationpeut adhérer à un club avec 4 représentantsmaximum.


Recrutement

1 -Propriétaire, associé, directeur ou gérant d'une société, d'un commerce ou d'un cabinet professionnel ou ayant une profession reconnue

2 -Cadre important avec pouvoir de décision

3 -Retraité d'un poste 1 ou 2


Recrutement

4 -Décideurs locaux

5 -Anciens de la Fondation

6 -Personne ayant abandonné sa profession ou n'en ayant jamais exercé pour élever ses enfants ou seconder son conjoint dans sa profession


Méthodes de recrutement

Anciens des programmes du Rotary

Conférence publique ou soirée

Recherche sur l'annuaire

Equipe de cinq

Empirique


Méthodes de recrutement

Anciens des programmes du Rotary

Conférence publique ou soirée

Recherche sur l'annuaire

Equipe de cinq

Empirique


Fidélisation

Cérémonie d'intranisation

Suivi du parrain

Programme des réunions

Conférence statutaire

Place dans le club ( commission)

Information sur les décisions du Comité


Le fonctionnement

Le Club est administré par un Comité :

• Président

• Vice-Président (de préférence le Past-Président)

• Président élu

• Secrétaire, Trésorier, Chef de protocole

• Plusieurs Présidents de commissions


Le plan de Leadership du club

Simplifier l’organisation du club

Pour une meilleure efficacité :

• Création de 5 Commissions :

- Administration du Club

- Effectif

- Image Publique

- Fondation

- Action


La Commission Action

Action Jeunes

Générations


L’assemblée générale du club

• Réunion annuelle pour :

• Approuver l'activité et les comptes de l'année précédente

• Elire les futurs dirigeants du club


Formation

• Les séminaires inter-clubs

• Les formations dans les clubs :

-permanentes « connaissance du Rotary »

-à la demande (Fondation ,Effectif, Jeunesse, Illettrisme, Bourses, Défibrillateur...)

• Information individuelle


Radiation d'un club

Non paiement de cotisation

Manque d'activité

Détournement de fonds de la Fondation

Non respect de la protection des mineurs


Autres clubs

-Rotary e-club : réunion par voie électronique ;rattaché à un district avec localisation lemonde entier.

-Rotary club satellite: fonctionne comme unclub au sein d'un rotary club mais ont desréunions séparées.

-Rotary club innovation : autonome dans leurfonctionnement pour répondre à leur besoin,en déviant des statuts types


Les ACTIONS INTER-CLUBS

•


Mon Sang Pour Les Autres


Espoir en Tête


Carrefour des Métiers


Banque Alimentaire


Campagne de Communication


Les Instances NATIONALES

•


Le Rotarien Magazine

Version Papier Version Web


Le CODIFAM

« Comité consultatif des Gouverneurs des

Districts du Rotary International de France,

d’Afrique du Nord, d’Andorre, de Monaco et

des pays francophones ou partiellement

francophones qui en particulier, prépare les

DGE à leur fonction avant l'assemblée de San

Diégo »


Le Centre Rotarien de la Jeunesse

• Organisme dont l’objectif est d’organiser et de

gérer

Les « Student Exchanges »

Les échanges familiaux

Les rencontres internationales

Les échanges « nouvelles générations »


AUTRES CLUBS

•


Club Interact

L’Interact : de 12 à 18 ans,

jeunes lycéens

- encourager l'intégrité, le respect, le

leadership

- répondre aux besoins de la cité

- favoriser l'entente entre les peuples

14 700 Clubs 339 000 Membres


Club Rotaract

• Le Rotaract : de 18 à 30 ans,

étudiants et jeunes professionnels

- renforcer leur aptitude au leadership

- répondre aux besoins de la cité

- favoriser l'entente entre les peuples

9 400 Clubs 216 000 Membres


U . D . C

Unité de développement communautaire :

Groupe de non rotariens ayant un rotary

club parrain, qui partagent les valeurs du

RI et apportent des solutions localement.

7 440 UDC 170 000 Membres


Club associé

• L’Inner Wheel :

- femmes liées aux rotariens ou

anciens rotariens

- femmes associées à des membres

IW ou anciens IW

-femmes recrutées avec l'accord du

club


EN CONCLUSION

•


Une prise de conscience

L'idée directrice de cette formation « Connaissance du Rotary » est de vous persuader que votre club dont l'autonomie est réaffirmée, appartient à un mouvement de service important, de notoriété internationale, avec des règles que vous avez acceptées en recevant votre charte.

SOYEZ FIERS D'ETRE ROTARIENS

Documents

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