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ÊTRE OU DEVENIRFOURNISSEURS CHEZ SNCF
DIRECTION DES ACHATS GROUPE
LES ACHATS SNCF AVRIL 2022
LES ACHATS SNCF EN FRANCE (2021)SNCF, un acheteur majeur, une empreinte territoriale forte
13 Mds€ de dépenses achats (2021) adressables pour le
Groupe SNCF*
Label Relations Fournisseurs et achats Responsables renouvelé en juin 2021
Reconnaissances mondiales de sa performance RSE : notations Vigeo Eiris et Ecovadis
Des catégories d’achats couvertes par des fournisseurs, sous-traitants intervenant dans de multiples domaines
19 000 fournisseurs dont 11 000 PME
97% d’entreprises françaises
70 M€ d’achats solidaires
• 33 M€ d’achat auprès de l’insertion et ESAT
• 1,2 M d’heures d’insertion
+ de 42 000 fournisseurs référencés + de 3 000 fournisseurs sous système de qualification
+ de 1000 acheteurs
SNCF, UN ACHETEUR ENGAGÉUn cœur de métier recentré sur le ferroviaire et un pays de référence, la France Notre ambition: attirer, développer et fidéliser un panel fournisseurs créateur de valeur pour le Groupe selon 3 fondamentaux
ENGAGEMENT SOCIÉTAL, TERRITORIAL &
ENVIRONNEMENTAL
Optimiser les coûts, développer le made in France et l’empreinte terri-toriale de nos achats.
Travailler avec des entreprises qui paient impôts et taxes à hauteur de leurs activités.
Pondérer la RSE à 20% dans les ap-pels d’offres.
Renforcer les exigences éthiques.
Réduire notre empreinte carbone.
Limiter la note financière à 50% pour les marchés de main d’œuvre.
Accroître les achats solidaires (han-dicap, insertion).
QUALITÉ SÉCURITÉ & SÛRETÉ
Atteindre les objectifs de qualité (ex : 0 défaillance) et de sécurité (0 mort, accidentologie maîtrisée).
Exigences renforcées sur le ma-nagement et les performances sécurité (taux de fréquence) et qualité (taux service, conformité).
Valorisation des fournisseurs par leur engagement qualité et sécurité.
PERFORMANCE ÉCONOMIQUE
Renforcer la performance économique de nos achats dans la durée et contribuer à la baisse des coûts de fonction-nement du groupe (leviers : acheter moins, mieux et moins cher).
STRATÉGIES ACHATS DU GROUPE SNCF1
Travaux et maintenance du Réseau
Matériel et pièces détachées
Gestion et maintenance bâtiments
Informatique & Télécom
Achats tertiaires (prestations, fournitures....)
4,8Mds€
2,5Mds€
1,4Mds€
1,2Mds€
3,2Mds€
REPARTITION DES MISSIONS ACHATS
La Politique et le pilotage des Achats est définie par la Direction des Achats Groupe
Les achats transverses sont gérés par la Direction des Achats Groupe
La filière achat est composée des acheteurs centraux, locaux et approvisionneurs répartis dans les différentes entités
SNCF
SNCFRÉSEAU
SNCFGARES
& CONNEXIONS
RAIL LOGISTIQUE
EUROPE
GEODIS KEOLISSNCF
VOYAGEURS
DIRECTION DES ACHATS RÉSEAU
DIRECTION DES ACHATS G&C
DIRECTION DES ACHATS FRET
DIRECTION DES ACHATS GEODIS
DIRECTION DES ACHATS KEOLIS
DIRECTION DES ACHATS MATÉRIEL
DIRECTION DES ACHATS TGV INTERCITÉS
DIRECTION DES ACHATS TER
DIRECTION DES ACHATS
TRANSILIEN
DIRECTION DES ACHATS GROUPE
UNE FONCTION ACHATS SNCF ORGANISÉE SUIVANT SES PÉRIMÈTRES D’INTERVENTION
LES ACHATS TRANSVERSES
Ils sont regroupés en 4 fa-milles d’achats et une centrale d’achats interrégionale (CAI) qui gère les marchés par terri-toires.
Les familles d’achats :
• Fourniture & Prestations générales et Valorisation
• Informatique et Télécoms
• Prestations de main d’œuvre
• Patrimoine
LES ACHATS MÉTIER RÉSEAU
Ils sont regroupés par grandes familles d’achats et par terri-toires.
Les familles d’achats :
• Fourniture Industrielles
• Prestations de services et
intellectuelles
• Parc Auto
• Marchés nationaux
LES ACHATS MÉTIER MATÉRIEL
Ils interviennent à tous les stades de vie du matériel rou-lant
Les stades d’achats :
• Stratégie
• Projets neufs / Acquisition
• Projets Rénovation
• Pièces et prestations de
maintenance
Une seule adresse pour vos contacts c’est ici.
VOS CONTACTS ACHATSAchats transverses, Achats métiers Réseau, Achats Matériel
DIRECTION DES ACHATS SA SNCF /
IMMOBILIER
DIRECTION DES ACHATS E-SNCF
FACTURATIONX
Mettre en place la facturation, savoir où
en est le traitement de votre facture ?
e-Consult’Factures
Se faire habiliter au portail ?
POLITIQUE FOURNISSEURS
En savoir plus sur notre politique four-
nisseurs, avoir ac-cès librement à nos
consultations, recher-cher un contact ?
Sncf.com
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SNCF ET SES FOURNISSEURS2
COMMENT DEVENIR FOURNISSEURS ?
DÉJA FOURNISSEURS ?
Suivre et développer des relations déjà
établies ? Retrouvez les services
et informations sur votre tableau de bord
Plateforme e@si
SE FAIRE CONNAÎTRE
S’inscrire, se faire connaître et répondre à des consultations ?
Plateforme e@si
CONNEXION sncf.bravosolution.com
DROITSDes droits définis pour chaque profil
MESSAGERIEMessagerie sécurisée à valeur probante et associée à chaque objet : à utiliser pour tout échange sur une consultation en cours et/ou un contrat
AIDE EN LIGNEUn support fournisseur dédié et externalisé pour vous appuyer :+331 46 09 56 72 ou [email protected]
LES
PRIN
CIP
AU
X
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TAG
ES1
2
3
HABILITATION FOURNISSEURSPour toute habilitation d’un fournisseur : • Prendre connaissance de la charte étique du Groupe
SNCF• Créer un compte par Etablissement (SIRET)
1seule étape
E@SI : UNE PLATEFORME ACHATS SÉCURISÉE ET RÉGLEMENTÉE
LES
PR
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UIS
D
’AC
CÈS
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Accès fournisseurs« Déja enregistrés »Identifiant = Numéro de SIRET
Accès fournisseurs« Non enregistrés » Création d’un compte(1 compte = 1 SIRET)
Lien vers le site institutionnel
Avis de marchés + avis périodiques indicatifsLien consultatif ne né-cessitant pas la création de compte
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TABLEAU DE BORDLes immanquables
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Mes actions en cours
Accès à l’ensemble des candidatures et/ou consulta-tions en cours ouvertes à tous les fournisseurs
Consultations sur lesquelles je suis invité et attente d’une réponse de ma part
Raccourci pour accéder à différentes informations : contrats en courscandidatures /offres déposées, …
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PROFILS FOURNISSEURS Enregistrements et paramétrages
LES ESSENTIELS
• Sélectionnez les catégories d’achats pour lesquelles vous souhaitez être consultés et les zones géographiques de vos activités
• Le profil fournisseur est paramétrable uni-quement par vous et modifiable à votre convenance
• La donnée saisie, puis enregistrée, est im-médiatement prise en compte dans l’outil
WWW.SNCF.COM
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LA DÉMATÉRIALISATION FISCALE2 modes de transmission adaptés aux exigences fiscales
LE PRINCIPE
Envoi d’un fichier structuré vers un prestataire de dématérialisa-tion fiscale, qui envoie à SNCF, sous format électronique, le flux des factures.
Transmission de la facture sous format pdf natif, non protégé/ non signé, sur une plateforme sécurisé
LA CIBLE
Les fournisseurs qui envoient plus de 1000 factures par an au Groupe SNCF
Les fournisseurs avec une volu-métrie de 0 à 1000 factures par an transmises au Groupe SNCF. 1 pdf = 1 facture !
LE DÉLAI
4 à 5 mois Sous huitaine
LES COÛTS POUR LE
FOURNISSEUR
En fonction du contrat négocié entre le fournisseur et son pres-tataire de dématérialisation et des volumes échangés
Solution gratuite (connexion in-ternet suffisante)
LES AVANTAGES
Solution industrielle pour trans-mettre de fortes volumétries.
Solution plus légère que l’EDI, permettant d’éviter une ressaisie complète des factures. Système semi-automatisé
VOSCONTACTS
[email protected] Formulaire Web : support-sy.sybycegedim.com
Téléphone : 01 49 09 34 32
Email : [email protected]
L’EDI SY by Cegedim
