Gestion de Projet Les facteurs clés de succès.

Equipes métiers et équipes projets : deux destins liés Diapositive 2

PARTIE 1

Equipes métiers et équipes informatiques : deux destins liés

Un projet informatique sera réussi si la nouvelle application répond aux besoins des équipes métiers.

La bonne formulation des besoins côté utilisateurs et leur compréhension par les équipes informatiques seront les bases d’un projet réussi.

Diapositive 3

Une DSI au service des équipes métiers

Equipes métiers et équipes projets : deux destins liés

Les équipes métiers prennent en charge la Maîtrise d’ouvrage du projet informatique (MOA). Elles doivent ainsi être impliquées dans la formulation du projet car elles iront vendre le projet à la direction générale et dans un second temps aux utilisateurs finaux.

Diapositive 4

Bâtir un projet ensemble

Equipes métiers et équipes projets : deux destins liés

La MOA est impliquée dans le planning et s’engage à le respecter. Elle s’engage notamment à mettre à disposition des ressources tout au long du projet. La disponibilité et l’implication de ces ressources dans le projet est un facteur de succès important.

Equipes métiers et équipes projets : deux destins liésDiapositive 5

Assistance Maîtrise d’ Œuvre

Assistance Maîtrise d’Ouvrage

2. L’apport d’Alternate Consulting sur votre projet

Equipes informatiques

Chef de projet informatique

Informaticiens

Equipes métiers

Chef de projet métier Utilisateur Clé

Parties prenantes

Direction Utilisateurs

Projet

1. Les acteurs d’un projet

L’assistance aux équipes métiers Diapositive 6

PARTIE 2

L’assistance aux équipes métiers

1. Le rôle des équipes métier

Diapositive 7L’assistance aux équipes métiers

Analyse de l’existant

Tests

Formation et déploiement

Elles listent les fonctions qui devront être reconduites dans la nouvelle application.

Expression des besoins

Elles sont garantes des processus métiersqui seront mis en place dans la nouvelle application.

Elles testent l’application et donne leuraccord pour le déploiement de la nouvelleapplication.

Elles forment les futurs utilisateurs del’application.

Rédiger un cahier des charges et le communiquer aux équipes informatiques.

L’assistance aux équipes métiers Diapositive 8

Alternate Consulting et l’assistance à maîtrise d'ouvrage, ou comment maximiser la valeur ajoutée de vos experts métiers ?

Analyser et documenter l’existant en structurant la démarche. Animer les groupes de travail utilisateurs.

Définir les plans de tests (lister les cas de tests et les documenter).

Aider à la réalisation de supports de formations et participer au déploiement.

Analyse de l’existant

Tests

Formation et déploiement

Expression des besoins

• Meilleure implication des équipes métiers dans le projet grâce à l’animation des groupes de travail composés d’utilisateurs.

La valeur ajoutée d’Alternate Consulting

Diapositive 9L’assistance aux équipes métiers

• Une formulation des besoins de qualité,rédigée dans un cahier des charges etréutilisable par les équipes informatiques.

• Une prise en main rapide des nouveaux outils (formation des utilisateurs et conduite du changement)

Diapositive 10

PARTIE 3

L’assistance aux équipes informatiques

L’assistance aux équipes informatiques

L’assistance aux équipes informatiques Diapositive 11

1. Le rôle des équipes informatiques

Communication sur le projet

Réalisation technique

Déploiement et maintenance

évolutive

Budget, planning, risques

Identifier les parties prenantes et leur faire un suivi régulier sur l’avancement du projet.

Mise à jour régulière des documents de pilotage du projet.

S’assurer que les développements correspondent aux besoins métiers (prototypage, participation des équipes métiers aux tests unitaires).

S’assurer que les développements sont coordonnés pour faciliter la mise en production des livrables.

Diapositive 12

2. Alternate Consulting et l’assistance à maîtrised'oeuvre, ou comment aider vos experts informatiques ?

Communication sur le projet

Réalisation technique

Déploiement et maintenance

évolutive

Budget, planning, risques

L’assistance aux équipes informatiques

Conception et mise à jour des documents de pilotage.

Assurer l’interface avec les équipes métiers pour maximiser la qualité des livrables.

Conduite du changement, suivi des demandes d’évolution

Rédaction et diffusion des comptes-rendus, mise en place d’une gestion documentaire, d’un site intranet.

3. La Valeur Ajoutée d’Alternate Consulting

Diapositive 13L’assistance aux équipes informatiques

• Un regroupement des livrables du projet informatiques selon les processus métiers. Le chef de projet informatique a ainsi une vue plus transverse.

• Une méthode de gestion de projet éprouvée et adaptable selon les besoins de nos clients.

• Une communication efficace entre les parties prenantes du projet permettant des arbitrages au fil de l’eau ce qui évitera les pertes de temps.

Diapositive 14Respecter les budgets

Alternate Consulting : le partenaire sur vos projets

A bâti des méthodes éprouvées

Pour l’assistance à maîtrise d’œuvre

Pour l’assistance à maîtrise d’ouvrage

Pour l’organisation de la conduite du

changement

… et parce que rien ne remplace l’expérience …