Les établissements de santé à l’ère du numérique ! La prise en charge globale, continue, coordonnée et structurée des patients est un enjeu de taille pour les professionnels de la santé, au quotidien confrontés à la croissance exponentielle des données et documents.

Le digital dynamise l’accès à l’information, limite les risques de perte et facilite les échanges. Les bénéfices sont nombreux mais nécessitent une stratégie de dématérialisation cohérente. Si les solutions de DPI permettent aujourd’hui de suivre les données patients de manière informatisée, le papier n’a pourtant pas disparu des services hospitaliers. Les solutions sont récentes, les organisations insuffisamment équipées, les travaux d’intégration conséquents… Sans oublier que le papier porte l’histoire du patient…Numen vous apporte les moyens d’assurer la période de transition digitale pendant laquelle il faudra traiter des documents à la fois papier et numériques en attendant des textes de lois autorisant la destruction du papier.

Préparez l’avènement de l’hôpital numérique avec Numen ! Augmentez la performance de votre établissement en améliorant votre efficience, la qualité des soins et les conditions de travail.

Un ensemble de solutions documentaires dédiées aux établissements de santé

Vos enjeux

S’inscrire dans une démarche de développement durable

Sécuriser les données

Partager l’information

Gagner de la place

Diminuer le temps d’accès à l’information

Être conforme

Assurer la pérennité et la traçabilité de l’information

Garantir l’interopérabilité

Prioriser le service aux patients

FLUX DE DONNÉESPARCOURS PATIENT

Capturer et tracer

Verser et classer

Indexer et rechercher

Authentifier et habiliter

Conserver et pérenniser

Automatiser et optimiser

Collaborer et échanger

Diffuser et Partager

ACCOMPAGNEMENT NUMEN

Documents administratifs

Flux électroniques

Outils bureautiques

Applications métiers

Bases de données

Archives papier

Connectivité

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Hôpitaux CHU, cliniques, centres de soins

Institutions Laboratoires, mutuelles, CPAM, DGFiP

Médecine de ville Médecins, spécialistes

Numen accompagne les établissements

de Santé dans leur transformation par le digital

Dynamisez vos archives médicales> Reprise des dossiers patients : atelier de numérisation in-situ ou prestation externalisée

> Recherche, préparation, mise à plat/dépliage des documents à numériser

> Intégrité du dossier préservée

> Indexation des dossiers patients

> Solutions sécurisées de partage et d’archivage

Dématérialisez au fil de l’eau et préparez le fulldigital> Outil de capture multi-format (papier/ bureautique/données)

> Interface applications métiers

> Traitement unitaire/par lots

> Routage et classements automatiques

> Traçabilité des flux

> Disponibilité immédiate

Adoptez une vision 360 ° du dossier patient> Centralisation de l’information

> Exhaustivité et complétude du référentiel patient

> Ubiquité des dossiers, accessibles simultanément à plusieurs utilisateurs

> Systèmes d’alertes, de notifications, génération de rapports automatisés

> Recherche multicritères

Facilitez la communication> Décloisonn ement des échang es ville- hôpital, inte rservices, inter établisseme nts pour une meilleure co ordination des soins

> Modules ex tranet sécurisés

> Coffres-forts numériques des patients

> Edition, mis e sous pli, expédition de vos courriers (simples ou recommandés) au meilleur tarif, depuis vos outils burea utiques

> Multicanal

Digitalisez vos processus RH> Numérisation d’archives RH

> GED RH avec des plans de classement pré-paramétrés

> Emission de bulletins de paie papier et électroniques

> Archivage électronique des dossiers agents

> Mise à disposition de coffres-forts numériques personnels

Optimisez le traitement de vos factures> Réception et traitement des flux papier et électroniques

> Mise en GED

> Extraction et structuration des données de facturation

> Automatisation des circuits de validation

> Archivage électronique

> Transmission PESv2

Renforcez la sécurité > Documentation recevable en cas de litiges

> Gestion des accès

> Conformité CNIL, archivage électronique à valeur probatoire (NF Z 42-013)

> Gestion automatique des durées de rétention

> Solutions basées sur des standards (HL7, CDA R2, SEDA)

Numérisation

BPO

Mailroom

Gestion Electronique de Documents

WorkflowLRE

Conseil ECM

Vidéo-correction

Courrier égrené

Business Process Automation

Editique

Hybricité

Interopérabilité

Confidentialité

CFN

Un SAE pour réduire et anticiper les risques

Risque juridique et responsabilité du directeur en cas de contentieux

Risque sur la prise en charge médicale par indisponibilité de l’information

Risque financier lié à un archivage inadapté, coût de stockage trop important

Risque de perte de la mémoire institutionnelle de l’établissement

Numen, votre partenaire pour vos projets d’archivage électronique

Le Système d’Archivage Electronique (SAE) de Numen, depuis plus de 12 ans, c’est :

Les archives constituent le capital informationnel de l’établissement. Seule une politique d’archivage maîtrisée et répondant aux exigences légales, réglementaires et normatives peut permettre de s’engager dans la substitution du support papier par le support électronique.

Solution modulaire (option valeur probante)

Solution complémentaire et indépendante de votre DPI Gestion des données nativement

numériques et données papier numérisées avec des outils de recherche communsFormat de conservation

ouvert et documentéSystème étendu (DPI, factures, dossier agent…)

Numen 87, rue Saint Lazare75009 ParisFranceTel. : +33 (0)1 53 86 87 30www.numen.fr

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Les experts Numen à votre service

Depuis l’émergence de la transformation digitale dans les organisations, Numen vous écoute et conçoit des solutions pour simplifier votre travail au quotidien.

Nos équipes d’experts du secteur de la santé vous apportent :

> Leur connaissance des bonnes pratiques sectorielles et des réglementations en vigueur

> Un accompagnement personnalisé à toutes les étapes de votre transition digitale en vous conseillant sur la stratégie de dématérialisation la plus adaptée à vos besoins (reprise du stock indépendamment du flux récurrent, numérisation centralisée ou fractionnée, en masse ou de proximité, …)

> Des solutions clés en main, rapidement déployées, intégrées dans vos SI et infrastructures existants

Nos spécialistes fonctionnels vous accompagnent durablement avec des solutions modulaires construites autour d’outils de capture, extraction, traitement, diffusion et conservation documentaire aux formats papier ou électronique (SAE, CFN, GED, échanges électroniques certifiés, imprimantes virtuelles, portails, workflows documentaires…). Numen vous apporte les outils ergonomiques et personnalisables pour mettre en œuvre une solution rapidement performante.

Nos opérateurs traitent vos documents papiers et numériques, qu’il s’agisse d’entrants, de circulants, de sortants ou de dormants sur l’un de nos sites de production sécurisés en Europe ou directement chez vous. Notre système de GED interne de production vous assure les totales traçabilité et visibilité de vos flux documentaires en traitement.

Optimiser La qualité du parcours patient grâce à des informations accessibles, fiables, tracées

Les temps et coûts de gestion administrative

Sécuriser Vos échanges de données patients

Vos activités grâce à des pièces recevables juridiquement

Dynamiser La communication interservices, inter-établissements, avec vos patients, partenaires et fournisseurs

NOS PARTENAIRES :