GUIDE lintention des utilisateurs
Service de soutien pdagogique et technologique/SSPT
de la visioconfrence
Professeur s et charg s de cour s
Service de la formation continue et de la formation hors campus
Dernire mise jour : aot 2011
Guide lintention des utilisateurs de la visioconfrence 2 Professeurs et chargs de cours
Table des matires Quest-ce que la visioconfrence? .................................................................................................. 4
Lquipe derrire la visioconfrence ............................................................................................ 4
Quoi faire avant de donner un cours en visioconfrence? ............................................................ 4
Le dplacement entre les sites ..................................................................................................... 5
La rservation du local de visioconfrence .................................................................................. 5
Les notes de cours ........................................................................................................................ 5
La planification pour la passation des examens ........................................................................... 6
Lannulation dun cours ................................................................................................................ 6
Lenregistrement de votre cours .................................................................................................. 7
En rsum ..................................................................................................................................... 7
Votre cours en visioconfrence ...................................................................................................... 8
La prparation visuelle de votre cours ......................................................................................... 8
Les minutes prcdant le cours .................................................................................................... 9
Le test de son ....................................................................................................................... 9
Le visionnement vido ....................................................................................................... 10
La projection de vos documents ........................................................................................ 10
Le rle de loprateur face vos besoins .......................................................................... 10
La gestion technique du cours .................................................................................................... 11
Bien dmarrer son cours : la communication ................................................................... 11
La discipline ....................................................................................................................... 12
Le comportement adopter ............................................................................................. 12
Tenue vestimentaire approprie ....................................................................................... 12
La gestion pdagogique du cours ............................................................................................... 13
Le premier cours ................................................................................................................ 13
Lintgration de tous ......................................................................................................... 13
Les formules pdagogiques ............................................................................................... 14
En rsum ................................................................................................................................... 15
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Le matriel technique en salle de visioconfrence ...................................................................... 16
Lcran tactile ............................................................................................................................. 16
Les microphones ......................................................................................................................... 16
Les crans ................................................................................................................................... 17
Le projecteur et le tableau daffichage ...................................................................................... 17
La tablette interactive ................................................................................................................ 18
La camra documents .............................................................................................................. 18
Le lecteur vido .......................................................................................................................... 18
En rsum ................................................................................................................................... 18
Rfrences ..................................................................................................................................... 19
Annexe 1 - Autorisation denregistrement dun cours en visioconfrence ................................ 20
Annexe 2 - Plan de cours technique pour prsentation de documents multimdias ................. 21
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Quest-ce que la visioconfrence?
La visioconfrence est une communication synchrone, c'est--dire en temps rel, o les participants, qui se trouvent en des lieux diffrents, interagissent entre eux en partageant des donnes sonores et visuelles laide de microphones, de camras et dcrans. Dans un contexte denseignement universitaire, la visioconfrence permet doffrir une varit de cours aux tudiants qui, dans un autre contexte, nauraient pu obtenir cet ventail de cours. La visioconfrence assure ainsi la prennit de certains cours. Il sagit donc dun atout considrable favorisant laccessibilit la formation universitaire dans les milieux.
Lquipe derrire la visioconfrence
Par consquent, la visioconfrence est un systme technologique. Quoique cette technologie soit particulirement bien matrise, il survient parfois des contretemps informatiques. Heureusement, lUniversit dispose dune quipe chevronne pour rsoudre le tout, le plus rapidement possible.
LUniversit offre donc une assistance technique et une aide pdagogique sous diverses formes : un oprateur prsent dans chacune des salles de visioconfrence, un soutien technique aux oprateurs effectu par un technicien en visioconfrence ainsi quun soutien pdagogique aux professeurs et aux chargs de cours offert par les conseillers pdagogiques du Service de soutien pdagogique et technologique (SSPT).
LUniversit dispose galement du Service de la formation continue et de la formation hors campus (SFCFHC), prsent tant sur le campus que dans ses centres universitaires. Chaque centre est sous la responsabilit dun coordonnateur et une commis assure le bon droulement des activits en soire.
Ces acteurs travaillent de concert avec les dpartements et les autres services de lUniversit afin que soient dispenss des cours universitaires de qualit leve.
Quoi faire avant de donner un cours en visioconfrence?
Vous venez de signer un contrat qui indique que vous donnerez votre prochain cours en visioconfrence? Avant le dbut de la session, un conseiller pdagogique du Service de soutien pdagogique et technologique (SSPT) de lUQTR vous contactera afin de discuter avec vous de vos proccupations et de rpondre vos questions concernant la pdagogie, la
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technologie, les rles de chacun, les documents diffuss lors de cours (PowerPoint par exemple), etc.
Il est galement conseill de vous rendre sur place afin de voir la salle de visioconfrence dans laquelle vous allez donner votre cours et y faire des essais une deux semaines avant le dbut de la session en prenant rendez-vous auprs du coordonnateur du centre universitaire concern.
Le dplacement entre les sites
Il est fortement recommand, dans la mesure du possible, dalterner votre prsence dans les centres o vous offrirez votre cours par visioconfrence. Ainsi, si dans un centre vous avez 12 tudiants inscrits et dans lautre 20 tudiants inscrits, vous devriez rpartir votre prsence le tiers du temps environ au premier centre et les deux tiers du temps au deuxime centre. Vous devrez aussi remettre la commis principale le calendrier de vos dplacements afin de recevoir la compensation financire laquelle vous avez droit. Vous pouvez transmettre votre calendrier par courriel ladresse suivante : [email protected].
La rservation du local de visioconfrence
Les centres universitaires hors campus sont souvent situs dans les cgeps de diffrentes villes du Qubec. Pendant la journe, les locaux sont occups pour leurs cours. Il importe donc daviser, ds votre premier cours, la commis principale des centres universitaires de tout changement dhoraire (par exemple, ajout dune heure daide aux tudiants avant votre cours) afin que lon vous attribue une salle de cours qui correspond vos besoins et qui sera disponible.
Les notes de cours
Vous devez commander limpression de vos notes de co
