Livre blanc : fusion, acquisitions, cessions, valorisez et transférez vos actifs logiciels avec succès

LIVRE BLANC • NOVEMBRE 2012 • www.mersy.fr

GestionDes LicencesFusions, acquisitions, cessions :Valorisez et transférez vos actifs logiciels avec succès

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GESTION DES LICENCESFusions, acquisitions, cessions : valorisez et

transférez vos actifs logiciels avec succès

LIVRE BLANC • NOVEMBRE 2012

Chapitre 1Les 5 avantages d’un SAM* dans une cession

Chapitre 2Les 5 facteurs clés de succès SAM* dans une

acquisition ou une fusion

Chapitre 3Les 5 étapes à suivre pour une passation réussie

ConclusionVotre nouvelle vie SAM*

www.mersy.fr • mersy SAM - Stratégies de maitrise de vos actifs logiciels • Copyright © 2012 - mersy

* SAM : Software Assets Management (Gestion des actifs logiciels)


Quand on cède son entreprise, on veut apparaître comme le plus a5rayant possible auprès de ses acheteurs poten9els. Vous voulez a=rer le meilleur acheteur au meilleur prix.

Par la ges9on de vos ac9fs logiciels (SAM : SoGware Assets Management), vous pouvez valoriser votre entreprise de manière ina5endue.

Avantage N°1 : Augmentez la valorisa1on de vos ac1fs L’évalua9on d’une entreprise est réalisée à par9r des ac9fs qu’elles possèdent. Hors, les ac9fs logiciels ne sont pas pris en compte dans la valorisa9on des ac9fs de l’entreprise bien qu’ils aient une valeur réelle qui contribue à l’augmenta9on de ce5e valorisa9on.

Avantage N°2 : Montrez que vous êtes une entreprise sous contrôle Une entreprise qui possède une solide connaissance et qui contrôle ses ac9fs logiciels sera vue comme une entreprise bien organisée et op9misée auprès de ses acheteurs poten9els.

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Chapitre 1Les 5 avantages d’un SAM* dans une cession

Fusionner avec une autre organisa9on ou acquérir une nouvelle structure cons9tuent un défi incroyable, quelles que soient les circonstances. Les décisions sur le financement, la due diligence, la conduite du changement sont souvent conduites de manière rapide et sous haute pression.

Veiller à ce que les ac9fs logiciels de votre entreprise et ceux de la société sur laquelle vous vous portez acquéreur (ou fusionnez ou cédez) soient mis sous contrôle et bien gérés peut jouer un rôle central dans le succès de l’opéra9on.


Avantage N°3 : Montrez qu’il n’y aura aucun problème de conformité Selon le Gartner, 65 % des entreprises subissent un audit de conformité des licences au moins une fois par an. Les risques de non-‐conformité peuvent coûter très cher à une organisa9on si ceux-‐ci ne sont pas maîtrisés. Dans le cadre d’une cession, il est de bonne augure de montrer que votre ges9on op9misée de vos ac9fs logiciels élimine tout risque de non-‐conformité.

Avantage N°4 : Faites bénéficier à votre acheteur des bonnes condi1ons négociées avec vos fournisseurs En me5ant en place un programme SAM* (SoGware Assets Management), vous avez ra9onalisé vos achats et négocié les prix, termes et condi9ons les plus en adéqua9on avec vos besoins. Vous pouvez ainsi transférer ce5e connaissance auprès de l’acheteur qui pourra diffuser ces bonnes pra9ques à toute son organisa9on.

Avantage N°5 : Facilitez le transfert des ac1fs logiciels Grâce à un programme SAM* (SoGware Assets Management), vous avez pris l’habitude de toujours vérifier les condi9ons de revente et de transférabilité de vos ac9fs logiciels. Vous avez négocié des termes de transférabilité avantageux.

Pour un acheteur, la ques9on de la transférabilité est essen9elle car il ne sait jamais ce que va lui coûter la ges9on de nouveaux ac9fs logiciels. En lui facilitant le transfert, vous préservez la con9nuité des opéra9ons et valoriser encore plus votre entreprise.




Chapitre 2Les 5 facteurs clés de succès SAM* dans une acquisition ou une fusion

Quand on procède à l’acquisi9on d’une entreprise, une due diligence sur les ac9fs logiciels doit être menée afin de vérifier que l’entreprise a bien géré ses ac9fs.

La dernière chose que l’on souhaite en tant qu’acquéreur est de devoir gérer des risques juridiques et financiers d’une autre société. De plus, en tant qu’acquéreur, vous êtes responsable de l’achat des licences appropriées si la société en cours d’acquisi9on ne s’est pas assurée de la transférabilité de ses ac9fs, ou qu’elle a une ges9on impropre ou inadéquate de ses ac9fs.

Pour éviter de mauvaises surprises avant toute acquisi9on, voici 5 facteurs clés de succès SAM* (SoGware Assets Management) pour vous aider à faciliter l’intégra9on d’une nouvelle société.

FCS N° 1 : Ayez vous-‐même un programme SAM qui facilite l’intégra1on de nouvelles sociétésSelon l’ITIL, avoir un bon programme SAM et la capacité de l’implémenter rapidement à de nouvelles unités facilite grandement l’intégra9on d’organisa9ons après fusion ou acquisi9on. Le plus vite vous ferez l’intégra9on des fonc9ons IT, le plus tôt vous bénéficierez des avantages business du rapprochement.

FCS N° 2 : Demandez un rapport complet sur les applica1ons u1lisées dans la société Ce rapport doit comporter tous les éléments perme5ant de vous donner une idée du niveau de ges9on des ac9fs logiciels de la société et pour perme5re d’évaluer avec précision le coût éventuel du transfert ou d’achats de licences.

Il est composé d’une cartographie des applica9ons u9lisées, de toute la documenta9on démontrant la propriété de ces ac9fs, vous devez également exiger les condi9ons précises concernant les autorisa9ons de revente ou de transfert des licences et les frais associés. Et enfin, vous devez posséder tous les originaux des contrats et de toute autre document perme5ant de valider tous les éléments donnés.




FCS N° 3 : Vérifiez les condi1ons de transfert dans le cas de l’acquisi1on d’une filiale d’une société mère Ce rapport doit comporter tous les éléments perme5ant de vous donner une idée du niveau de ges9on des ac9fs logiciels de la société et pour perme5re d’évaluer avec précision le coût éventuel de transfert ou d’achats de licences.


FCS N° 4 : Profitez de l’acquisi1on pour négocier une nouvelle entente sur les volumes contractuels Une acquisi9on peut vous perme5re d’a5eindre une taille cri9que perme5ant la négocia9on d’entente sur les volumes contractuels. Le main9en des accords dis9ncts ou la consolida9on de plusieurs accords méritent d’être étudiés.

FCS N° 5 : Faites un audit de maintenabilité des applica1ons de la société acquiseVous vous êtes assuré de la revente et de la transférabilité des ac9fs logiciels. Maintenant vous êtes vous assuré de la maintenabilité de ces ac9fs ? Il est important de se rendre compte de l’évolu9vité des ac9fs et de leur maintenabilité auquel cas vous prenez des risques opéra9onnels et financiers forts. Un audit vous perme5ra d’évaluer le coût de la maintenabilité et de prendre des décisions quant au main9en ou au remplacement de certaines applica9ons.


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Chapitre 3Les 5 étapes à suivre pour une passation réussie


Etape N° 1 : Réalisez un dossier de best prac1ces des poli1ques et procédures d’achats de logicielsPassez en revue les poli9ques et les procédures qui régissent l’achat des logiciels, leur déploiement, leur u9lisa9on, leur transférabilité et leur retrait pour les deux sociétés. Puis, élaborez un dossier des best prac9ces pour la nouvelle organisa9on.

Etape N° 2 : Faites un inventaire des applica1ons installéesU9lisez un ou9l d’inventaire pour connaître les applica9ons installées sur les postes de travail, serveurs. L’objec9f : savoir qui u9lise chaque ac9f et où ils résident.

Etape N° 3 : Vérifiez la bonne réconcilia1on licences/achatsAssurez-‐vous que les deux organisa9ons u9lisent légalement des logiciels sous licence en réconciliant les licences installées avec les achats réalisés.

Etape N° 4 : Préparez le transfert des ac1fs logicielsEnvisagez le transfert des licences d’une organisa9on à une autre. Veillez à ce que les procédures de transfert soient suivies et que l’organisa9on bénéficiaire ait le contrôle de la licence appropriée et les preuves d’achats associées. Dans certains cas, les fournisseurs de logiciels devront être no9fiés.

Etape N° 5 : Concevez un plan de ges1on con1nueU9lisez les inventaires de logiciels des deux organisa9ons comme base pour concevoir un plan de ges9on con9nue des ac9fs logiciels une fois la fusion ou l’acquisi9on finalisée. Puis, con9nuez à travailler avec les fournisseurs de logiciels pour vérifier l’adéqua9on des applica9ons dans le temps.


La ges9on de vos ac9fs logiciels à travers l’implémenta9on et les bonnes pra9ques d’un SAM* (SoGware Assets Management) peuvent vous aider à conserver votre tranquillité d’esprit dans ce domaine lors d’opéra9ons de fusions, acquisi9ons ou cessions et y jouer un rôle important.Que ce soit pour vous rendre plus a5rayant aux yeux des acheteurs poten9els dans le cadre d’une cession, ou de faciliter l’intégra9on d’une nouvelle structure dans le cadre d’une acquisi9on ou d’une fusion, un programme SAM vous perme5ra d’économiser des coûts futurs de post intégra9on.

Conclusion Votre nouvelle vie SAM*




Mersy est un cabinet de conseil expert dans la réduc9on des coûts IT et l’améliora9on de la qualité des services IT depuis 2009. Ses experts sont issus des plus grands cabinets de conseil.

Mersy est le cabinet de conseil spécialiste de la mise en place de programmes de ges9on des licences en France avec son offre Mersy SAM® (SoGware Assets Management).

Mersy vous accompagne dans votre stratégie de maîtrise de vos ac9fs logiciels et vous propose 4 presta9ons :

1. Audit des coûts de licences : Pour analyser vos coûts de licences, iden9fier vos poten9els de gains et convaincre de l’opportunité d’un programme de ges9on des licences dans votre contexte.

2. Exper9se contrat licence : Pour auditer les contrats tant sur le plan juridique et technique et renégocier les engagements contractuels afin d’obtenir des gains immédiats.

3. Programme ges9on des licences SAM : Pour me5re en place votre programme de ges9on des licences et économiser jusqu’à 30 % de vos dépenses logicielles.

4. Cellule externalisée ges9on des licences SAM : Nous me5ons à votre disposi9on l’ensemble de nos compétences pour gérer au quo9dien votre cellule de ges9on des licences SAM.

Mersy : le cabinet de conseil spécialiste du SAM en France

Pour en savoir plus, contactez dès maintenant : Stéphane Feuillu

Directeur Conseil IT Mersy 06 43 35 71 67

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