Logiciel archivistique ICA-AtoM

Antonin Benoît Diouf

Présentation d’ICA-AtoM :

logiciel de gestion d’archives

par

Mai 2012

ICA-AtoM en bref

• Acronyme de : “International Council on Archives - Access to

Memory”

• Logiciel libre et gratuit sous licence AGPL-3

• Application Web : interactions entre Utilisateur & Système se font par

navigateur Web (Firefox, Chrome, Internet Explorer, etc.)

• Respect des normes du CIA : ISAD, ISAAR, ISDIAH, ISDF

• Application multilingue : quinzaine de langues

• Application collaborative : plusieurs institutions peuvent décrire leur

fonds dans un même espace configuré en ce sens.

Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf

© Mai 20122

Architecture

Source : ICA-AtoM Wiki

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navigateurs récents

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optimal


© Mai 20123

Installation sous

Windows 7

WAMPSEVER : serveur Web.

! Utiliser la version

WampServer2.1e-x32.exe

Logiciel

Compression/Décompression.

Exemple : 7Zip

Dernière version du logiciel

ICA-AtoM avec installateur

intégré : icaatom-1.2.0.tgz

Outils

nécessaires(Disponibles

gratuitement en

téléchargement)


© Mai 20124

Installation

WampServer

1

En 11

étapes

http://sourceforge.net/projects

/wampserver/files/WampServe

r%202/WampServer%202.1/Wa

mpServer2.1e-

x32.exe/download


© Mai 20125

Installation

WampServer

3

2


© Mai 20126

Installation

WampServer

4

5


© Mai 20127

Installation

WampServer

7

6


© Mai 20128

Installation

WampServer

8

9


© Mai 20129

11

10

Installation

WampServer


© Mai 201210

Installation ICA-AtoM

dans WampServer

http://ica-atom.org/

1

En 14

étapes


© Mai 201211


dans WampServer

Click

2


© Mai 201212


dans WampServer

Début

téléchargement

Fichier

téléchargé

3

4


© Mai 201213


dans WampServer

Télécharger & Installer

7ziphttp://www.spiroo.be/7zip/

5


© Mai 201214


dans WampServer

6


© Mai 201215


dans WampServer

Dans 7zip

Tout

Sélectionner

et Copier

7

8


© Mai 201216


dans WampServer

Dans

C:\\wamp\

www

Coller

9

8


© Mai 201217


dans WampServer

Lancer WampSever et cliquer

sur phpMyAdmin pour créer

la base de données MySQL

10


© Mai 201218


dans WampServer

12

11

Création de la

base de

données :

qubit


© Mai 201219

Lancer ICA-AtoM et

configurer le site

Taper localhost sur

votre navigateur

et suivre les

instructions

Ou

cliquer

ici

13


© Mai 201220

Ouvrir le site

14


© Mai 201221

S’identifier

Choisir

langue

Page d’accueil


© Mai 201222

Identification sur Page

d’accueil


© Mai 201223

Page d’accueil mode

administrateur

Modifier et

personnaliser le texte

d’accueil et … à vous de

jouer. ☺☺☺☺


© Mai 201224


© Mai 201225

Fonctionnalités ICA- AtoM

Menu

« Ajouter »

Menu

« Gérer »

Menu

« Importer »

Menu

« Administrer »


© Mai 201226


Menu

« Ajouter »Menu

Gérer »

Menu

« Gérer »

Menu

Importer »

Menu

« Importer »

Menu

« Administrer »

Notice

d’entrée


© Mai 201227

Formulaire de notice d’entrée.

*N° de notice d’entrée unique et

non modifiable.

*Saisir les données requises dans

les autres champs concernés

* Ajouter


© Mai 201228


Menu

Gérer »

Menu

« Gérer »

Menu

Importer »

Menu

« Importer »

Menu

« Administrer »

Menu

« Ajouter »

Description

archivistique


© Mai 201229

Ajouter description

archivistique*Formulaire affiche toutes les zones

d’information fermées .

*Cliquer sur une zone pour accéder

aux champs et

*Saisir les données. Exemple : Zone

du Contexte


© Mai 201230


Menu

Gérer »

Menu

« Gérer »

Menu

Importer »

Menu

« Importer »

Menu

« Administrer »

Menu

« Ajouter »

Ajouter

Notice

d’autorité


© Mai 201231

Ajouter Notice d’autorité*Formulaire affiche toutes les

zones d’information fermées .

*Cliquer sur une zone pour

accéder aux champs et

*Saisir les données.


© Mai 201232


Menu

Gérer »

Menu

« Gérer »

Menu

Importer »

Menu

« Importer »

Menu

« Administrer »Menu

« Ajouter »

Ajouter

service

d’Archives


© Mai 201233

Description de service

d’Archives*Formulaire affiche toutes les




*Saisir les données


© Mai 201234


Menu

Gérer »

Menu

« Gérer »

Menu

Importer »

Menu

« Importer »

Menu

« Administrer »

Menu

« Ajouter »

Ajouter

descripteur ou

terme


© Mai 201235

Ajouter un terme*Dans le menu déroulant

« Référentiels » en choisir un.

*Ajouter un nom parmi ceux affecté

au référentiel choisi : exemple pour le

référentiel Niveau de description le

nom peut être : collection, dossier,

pièce, série organique, etc.


© Mai 201236


Menu

Gérer »

Menu

« Gérer »

Menu

Importer »

Menu

« Importer »

Menu

« Administrer »

Menu

« Ajouter »

Description

des fonctions


© Mai 201237

Description des fonctions

*Formulaire affiche toutes les




*Saisir les données

* Ajouter


© Mai 201238


Menu

Ajouter »

Menu

« Ajouter »

Menu

Importer »

Menu

« Importer »

Menu


»

Menu

« Gérer »

Liste de toutes les

entrées


© Mai 201239


Menu

Ajouter »

Menu

« Ajouter »

Menu

Importer »

Menu

« Importer »

Menu


»

Menu

« Gérer »

Liste des

donateurs/services

versants


© Mai 201240


Menu

Ajouter »

Menu

« Ajouter »

Menu

Importer »

Menu

« Importer »

Menu


»

Menu

« Gérer »

Liste des localisations

physiques et contenants


© Mai 201241


Menu

Ajouter »

Menu

« Ajouter »

Menu

Importer »

Menu

« Importer »

Menu


»

Menu

« Gérer »

Rechercher et afficher

les détenteurs de droits


© Mai 201242


Menu

Ajouter »

Menu

« Ajouter »

Menu

Importer »

Menu

« Importer »

Menu


»

Menu

« Gérer »

Les référentiels sont des

regroupements de termes de

vocabulaire contrôlé utilisés

pour générer des listes de

valeurs et des points d'accès


© Mai 201243


Menu

Ajouter »

Menu

« Ajouter »

Menu

»

Menu

« Importer »

Menu


Gérer »

Menu

« Gérer »

Fonctionnalité pouvant servir

à importer des descriptions

archivistiques, des notices

d'autorité, des notices de

services d'archives et des

termes


© Mai 201244


Menu

Ajouter »

Menu

« Ajouter »

Menu

»

Menu

« Importer »

Menu


Gérer »

Menu

« Gérer »

IDEM que Diapo précédente


© Mai 201245


Menu

Ajouter »

Menu

« Ajouter »

Menu


Gérer »

Menu

« Gérer »

Menu

Importer »

Menu

« Importer »

Création et Gestion des

comptes utilisateurs

nécessaires pour utiliser le

système


© Mai 201246


Menu

Ajouter »

Menu

« Ajouter »

Menu


Gérer »

Menu

« Gérer »

Menu

Importer »

Menu

« Importer »

Créer des groupes

d’utilisateurs et leur affecter

des droits spécifiques


© Mai 201247


Menu

Ajouter »

Menu

« Ajouter »

Menu


Gérer »

Menu

« Gérer »

Menu

Importer »

Menu

« Importer »

Gestion des pages

d’information et/ou de

présentation propres à

l’institution ou au réseau de

services d'archives


© Mai 201248


Menu

Ajouter »

Menu

« Ajouter »

Menu


Gérer »

Menu

« Gérer »

Menu

Importer »

Menu

« Importer »

Liste des menus

d’administration du site


© Mai 201249


Menu

Ajouter »

Menu

« Ajouter »

Menu


Gérer »

Menu

« Gérer »

Menu

Importer »

Menu

« Importer »

Liste des plugins permettant

une interopérabilité de

l’application avec d’autres

utilisant les mêmes formats

de métadonnées


© Mai 201250


Menu

Ajouter »

Menu

« Ajouter »

Menu


Gérer »

Menu

« Gérer »

Menu

Importer »

Menu

« Importer »

Gestion des thèmes

(templates) : personnaliser

l’apparence du site: choix de

couleurs, intitulé du site ,

description du site


© Mai 201251


Menu

Ajouter »

Menu

« Ajouter »

Menu


Gérer »

Menu

« Gérer »

Menu

Importer »

Menu

« Importer »

Personnalisation d’une

installation ICA-AtoM par

rapport aux besoins

spécifiques de l’institution

ou d'un réseau


© Mai 201252


Menu

Ajouter »

Menu

« Ajouter »

Menu


Gérer »

Menu

« Gérer »

Menu

Importer »

Menu

« Importer »

Possibilité pour un utilisateur

ADMIN de rechercher de

nouvelles notices et celles

mises à jour.


© Mai 201253


Menu

Ajouter »

Menu

« Ajouter »

Menu


Gérer »

Menu

« Gérer »

Menu

Importer »

Menu

« Importer »

Permet de rechercher un terme

dans toutes les notices et de le

remplacer par un terme jugé

plus conforme par exemple.

Une fois le remplacement cela

modifie toutes les notices où se

trouve le terme en question


© Mai 201254

Fonctionnalités ICA- AtoM(Traduction d’interface)

Possibilité de traduire des

textes et termes de page

d’une langue à une autre, en

passant par le bouton

« Traduire l’interface

utilisateur »


© Mai 201255

Recherche dans ICA- AtoM(Accès au contenu)

Formulaire de

recherche accessible

sur CHAQUE page et

à TOUT utilisateur

interne et externe

Trouver des descriptions

archivistiques, des notices

d'autorité, des services

d'archives, etc.


© Mai 201256

em@il :

aDOTdioufATunidepDOTorg

antoninbenoitATgmailDOTcom

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Twitter : tonnyben

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http://antoninbenoitdiouf.com

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Documents

Logiciel archivistique ICA-AtoM