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Département fédéral de l'intérieur DFI Archives fédérales suisses AFS Forum des archivistes de l’arc lémanique APE - Le portail européen des archives : le patrimoine archivistique européen en ligne ! Archives fédérales suisses – Joël Aeby Genève, le 15 septembre 2014

APE - Le portail européen des archives: le patrimoine archivistique européen en ligne

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Présentation par Joël Aeby (Archives fédérales suisses) au Forum des archivistes du 15 septembre 2014 (Réflexions autour des portails d’archives en ligne: trois exemples d’utilisation par des institutions suisses)

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Contenu de la présentation

1. Présentation APE• La genèse du portail• Le contenu du portail• Les chiffres• Les normes exploitées• L’interface de recherche

2. APEx et les Archives fédérales suisses• Les objectifs• Le rôle des AFS• Les activités des AFS

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La genèse du portail

2005 > Un plan d‘action et une recommandation du Conseil de l‘Union européenne encouragent la coopération européenne en matière d‘accès au patrimoine archivistique

2009–2012 > APEnet :• Objectif : développement du portail internet des archives européennes

2012-2015 > APEx (Archives Portal Europe network of eXcellence)• Objectif : Optimiser et développer le portail, en

garantir l'exploitation à long terme

À partir de 2015 : Fondation APE

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APE - Le contenu du portail

• Inventaires des institutions partenaires

• Annuaires des services d’archives

• Notices descriptives des producteurs

• Documents numériques

• Liens sur les sites d’origine (résultats de recherche)

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APE – Les chiffres

• 26 pays• 23 langues• 640 institutions (802 annuaires)

• >220 000 inventaires• 1’012 notices d’autorité (235 début sept)

• 49’186’465 unités de description• 141’000’000 images numérisées

http://www.archivesportaleurope.net [état au 15 septembre 2014]

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APE – Les normes exploitées

• EAD Encoded Archival Description

• EAG Encoded Archival Guide

• EAC-CPF Encoded Archival Context

• METS Metadata Encoding and Transmission Standard

http://www.apex-project.eu/index.php/outcomes/standards

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APE - L‘interface de recherche (1)

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APE - L‘interface de recherche (2)

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APE - L‘interface de recherche (3)

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APE - L‘interface de recherche (4)

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APE - L‘interface de recherche (5)

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APE - L‘interface de recherche (7)

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APE/APEx – Rôle CH-BAR

Archives fédérales suisses : «associated partner» pour APEx

• Comité de pilotage (Executive Steering Committee)

• Médiateur national pour la Suisse (Country Management)

• Fournisseur de données (Content provider)

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APE/APEx – Activités CH-BAR

• Mise en ligne de contenu

• Organisation de 2 séminaires de formation en mai/juin 2014

• Accompagnement d‘institutions

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