L'organisation du Projet Radio Maria:

de l’Association à la Radio

Collevalenza, 7 – 12 Octobre 2012

Association Radio Maria

• La personnalité morale civile qui représente le Projet Radio Maria dans un pays donné.

• Chaque membre, par sa présence et son engagement, est donc une personne au service du Projet Radio Maria dans son pays.

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Le membre est le bénévole appelé à servir et représenter le projet Radio Maria dans son pays

Assemblée des membres : • L’assemblée des membres est le lieu de

vérification périodique (généralement annuelle) du bon fonctionnement de l’activité et de la mission de l’Association Radio Maria

• Elle est composée d’au moins 5 membres - plus les membres à part entière de la WF - (en début d’activité) et au plus 15 (en pleine activité).

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• Le Président est le représentant légal de l’Association

• il veille à ce que tous les membres soient pleinement impliqués dans la participation aux activités de l’association et dans le bénévolat de Radio Maria.

• Le Directeur de Radio Maria est membre de l’Association et membre à part entière du Conseil d’Administration (pendant toute la durée de sa mission canonique obtenue avec le Consentement de son ordinaire Supérieur).

• Il veille à ce que tous les membres participent pleinement à la mission du Projet Radio Maria et qu’ils soient ecclésialement unis.

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Profil du membre :

des auditeurs et bénévoles qui ont eu une expérience de bénévolat significative dans le domaine des services de gestion opérationnelle et/ou dans l’éditorial.

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Parcours : il est suggéré de prévoir à la radio un parcours de formation simple pour les bénévoles qui souhaiteront en savoir plus sur :

L’histoire, le projet et les valeurs qui inspirent Radio Maria et Sa mission et en même temps accroître les compétences de leur service. Ce parcours sera formalisé par la délivrance d’une attestation.

Chaque Association aura à sa disposition les outils essentiels pour organiser ce parcours pour les bénévoles.

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N.B.Pour le nombre limité de membres

seulement certains bénévoles pourront être appelés par le Conseil pour entrer dans l’association au titre de remplaçants des membres qui ne pourront plus suivre activement les activités de l’association et le bénévolat de Radio Maria.

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Les membres du Conseil d’Administration :

• ils sont généralement au moins 3 et au plus 5.

• Ce sont les membres qui sont élus pour leur disponibilité particulière et leurs compétences dans la vérification de la gestion générale et/ou particulière de secteurs de l’activité.

• Ils offrent un service dédié, immédiat et austère pendant une période de temps définie. Dans l’esprit de service ils sont appelés à collaborer pour les tâches requises et déléguées par le Conseil. Ils sont un exemple de sobriété.

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Le Conseil :• il élit les fonctions en son sein (si elles ne sont pas déjà

élues par l’Assemblée conformément aux Statuts), • il dicte les lignes directrices de l’activité, • il vérifie périodiquement les activités, • il sélectionne le personnel employé et le directeur en

approuvant le choix à la majorité avec la World Family et l’Ordinaire Supérieur,

• il vérifie et approuve les demandes d’adhésion à l’Association,

• il confirme périodiquement les stratégies opérationnelles adoptées par le Comité exécutif (EXCOM),

• il est présidé par le Président.

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EXCOM• Il s’agit du comité exécutif chargé de la

gestion ordinaire de Radio Maria, il est composé de :

• membres permanents et invités selon les besoins.

• permanents Président Directeur • invités tous les autres profils nécessaires

au développement des différents services

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EXCOMFonctionnement • les procès-verbaux des réunions avec les

points de synthèse des décisions doivent être établis et, dans tous les cas, envoyés au Conseil d’Administration pour information

• Il approuve à la majorité les décisions entre le Président et le Directeur

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• L’organisation générale interne prévoit les règlements, l’organigramme et le code de déontologie

• Règlement du document modèle proposé par la Wf (ci-joint)

• Organigramme modèle : il est fourni par la World Family et mis à jour selon les besoins continentaux particuliers

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• Sélection du personnel : critères devant répondre à un profil type (généralement fourni par la World Family) et prendre en considération les profils exprimés dans l’organigramme modèle.

• Tout service extraordinaire doit être contemplé dans les besoins particuliers.

• Il sera nécessaire de prévoir, pour chaque profil, la job description (description du travail) et les objectifs qui devront être établis et revus périodiquement avec le responsable de service.

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Profils exprimés dans l'organigramme : • Président • Directeur • Vice-président • Coordinateur • Responsable de la Rédaction • Promoteur • Responsable du Réseau • Opérateurs techniques • Responsable Audio Fréquence • Préposé aux services administratifs • Resp. Collectes de fond & Campagnes • À signaler le Code de déontologie pour la collaboration et les règles

de conduite entre le personnel, les membres et les bénévoles.

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