Lors de celle-ci, l’engagement avait été pris auprès des adhérents de faire un point d’étape concernant les trois orientations suivantes :

-Participer à la conception et à la réalisation d’un projet de fonctionnement et d’animation pour Agora 1901.

-Approcher la notion de guichet unique en joignant les compétences, là où cela apporte un plus, de St Nazaire Associations et celles du Service Vie Associative.

- Créer un ou des groupes de travail sur ces thématiques ou des thématiques liées.

Une réunion née des orientations approuvées lors de notre dernière assemblée générale

Réunion du 5 octobre 2009Réunion du 5 octobre 2009

- Un bref panorama de la vie associative locale en guise d’introduction.

- Une présentation en l’état de nos réflexions pour une synergie des aides aux associations apportées par le Service de la Vie Associative et Saint-Nazaire associations.

- Une présentation des trois ateliers thématiques auxquels nous souhaitons vous associer :

. Agora 1901, une maison des associations à vivre ensemble.

. Imaginer une charte de la vie associative locale.

. Ressources et besoins associatifs, quelles évolutions ?

Au programme de la soirée :

Nombre de bénévoles en France : 14 millions

Nombre d’associations : 1 100 000 (1.1 million)

En moyenne nationale : 14 bénévoles par association

63 000 créations annuelles en France

65 millions d’habitants en France

Une association pour 65 habitants

Quelques chiffres nationaux

De plus en plus d’associations ?

Sur l’arrondissement la balance nette de création annuelle évolue entre 60 et 100 associations par an.

Depuis 1901 : 13056 associations se sont créées sur l’arrondissement de Saint-Nazaire

Pour l’année 2008, toujours sur l’arrondissement :

- 353 créations- 1328 modifications- 61 dissolutions déclarées

Et à Saint-Nazaire ?

Et à Saint-Nazaire ?

Sur la base de 65 000 habitants et en appliquant les moyennes nationales

Des chiffres réalistes ? A comparer aux données vérifiées que nous avons :

1000 associations

14000 bénévoles

- Nombre de licenciés sportifs à Saint-Nazaire : 17571 dont 3606 en sports scolaires

- Nombre d’associations nazairiennes inscrites dans l’annuaire : 573.

710 associations sont répertoriées dans l’annuaire, dont 573 à Saint-Nazaire, elles se répartissent par secteurs d’activités comme suit :

Répartition des associations actives sur Saint-Nazaire :

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

anim

ation

cultu

re

educ

ation

form

ation

info

rmat

ion

sant

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solid

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spor

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Série1

Quelques regroupements associatifs

Office municipal des sports (OMS) de Saint-Nazaire : 109 associations

Saint-Nazaire associations : 400 associations

Associations adhérentes des maisons de quartier : 106 (dont ludothèque 90)

Association Musica : 15 associations musicales

……..

Les niveaux d’action et de cohésion de ces regroupements est très variable.Il en est de même de leurs anciennetés.

Joindre les compétences

de Saint-Nazaire Associations et du Service de la Vie Associatives :

Point d’étape

Calendrier : - Une réflexion engagée depuis début 2009

. Groupes de travail

. CA de SNA

. AG de SNA

. Commissions et ateliers fin 2009.- Objectif de mise en œuvre au 1er janvier 2010

Une large place faite à la concertation :

- Groupes de travail avec les équipes de professionnels.- Réflexions du conseil d’administration de SNA.- Ateliers ouverts avec les associations.- Participation de la ville aux différents moments.

Simplification et facilitation de l’accès aux prestationsClarification et lisibilité des missions des prestatairesAmélioration de la qualité du service global rendu

Effets recherchés du point de vue de l’usager :

Création d’une « entrée unique »

un endroit repéré un ensemble cohérent de prestations affinesUne entité clairement identifiée par type de prestations

Prestations logistiques et techniques

Prestations conseils et accompagnements

Prestations d’observation

Prestations de communication

Fonction administrative

Fonction d’accueil

Quelques fonctions repérées dans une maison d’association

Animation concertation

Formation et juridique

SNA SVA

Prestations d’observation

Prestations de communication

Fonction administrative

Fonction d’accueil

Prestations logistiques et techniques

Fonction administrative

Fonction d’accueil

Prestations logistiques et techniques

Animation concertation

Prestations conseils et accompagnements

Formation et juridique

Prestations conseils et accompagnements

Deux acteurs assurent séparément les fonctions habituelles des maisons d’association à Saint-Nazaire :

Saint-Nazaire Associations et le Service de la Vie Associative

Prestations d’observation

Prestations de communication

Fonction administrative

Fonction d’accueil

Prestations logistiques et techniques

Fonction administrative

Fonction d’accueil

Prestations logistiques et techniques

Formation et juridique

Animation concertation

Saint-Nazaire Associations Service de la Vie Associative

Prestations conseils et accompagnementsPrestations conseils et accompagnements

clarifier - simplifier –– améliorer - faciliter clarifier - simplifier –– améliorer - faciliter

Créer un plateau à grande qualité de service en joignant les compétences des techniciens de Saint-Nazaire Associations et des agents ville en charge des salles et matériels (prestations logistiques et techniques).

Apprendre à travailler ensemble pour être plus efficaces

La mise en commun des compétences logistiques et techniques (location de matériels de fêtes, de sonorisation, de salles etc.…) fait apparaître maintenant clairement les deux grands ensembles de missions.

Ensemble des fonctions d’aides techniques et logistiques aux associations

Ensemble des prestations de services aux associations

simplifier – clarifier – améliorer - faciliter simplifier – clarifier – améliorer - faciliter

Ensemble des prestations

techniques et logistiques aux associations

-Locations des matériels

-Location des salles

-Missions de suivi technique des locaux et matériels

-Mission de conseils liées

-Mission de prestations techniques et logistiques

-Mission de facturation et régies

Ensemble des prestations

De services aux associations

-Mission de conseil et d’accompagnement

-Réalisation des support de communication

-Impression et reprographie

-Réservation des calicots et panneaux

-Pages rédactionnelles de l’hebdomadaire Estuaire

- Pages publicitaires de l’hebdomadaire Estuaire

-- prestations comptables

-- conseils juridiques

Service Municipal de la vie

associativeSaint-Nazaire Associations

Simplifier – clarifier – améliorer - faciliter Simplifier – clarifier – améliorer - faciliter

Une orientation facilitée de l’usager associatif

Ensemble des prestations d’aides

techniques et logistiques aux

associations

-Locations des matériels

-Location des salles

-Missions de suivi technique des locaux et matériels

-Mission de conseils

-Mission de prestations techniques et logistiques

-Mission de facturation et régies

Parc matériel

Parc matériel

Hall d’agora

Ensemble des prestations

De services aux associations

-Mission de conseil et d’accompagnement

-Réalisation des support de communication

-Impression et reprographie

-Réservation des calicots et panneaux

-Pages rédactionnelles de l’hebdomadaire Estuaire

-Page publicitaire de l’hebdomadaire Estuaire

-Prestations comptables

- Conseils créations et juridiques

K

sva

SNA

Simplifier – clarifier – améliorer - faciliter Simplifier – clarifier – améliorer - faciliter

Trouver en un seul lieu les réponses à vos demandes

Une cohérence garantie également par une simplification du pilotage :

Service SVA Association SNA

Un directeur unique

Simplifier – Clarifier – Améliorer - Faciliter Simplifier – Clarifier – Améliorer - Faciliter

Création de trois ateliers thématiques

Une invitation a participer

Inscription ouverte à toutes les associations nazairiennes représentées par leurs responsables bénévoles

Chaque atelier sera réuni au moins une fois d’ici décembre

Principe de dialogue et de concertation

Une démarche de Co-construction

Agora 1901 Une maison des associations à vivre ensemble

Des buts : soutenir et encourager l'action des associations locales. fournir des outils pour répondre au mieux à leurs besoins :

  -Un pôle de ressources : lieux de conseil et de formation pour les associations Mise à disposition des moyens et ressources (information, documentation, accompagnement de projets...) nécessaires aux associations

  -Un espace d'accueil, de rencontres et d'échanges : aider les associations à entrer en relations avec d'autres, en les aidant à se faire connaître et à valoriser leurs actions auprès du public. Elles soutiennent l'émergence de projets interassociatifs.

  -Un lieu ouvert aux dynamiques locales : L'action des Maisons des associations est locale. Elles s'adressent aux associations de tous secteurs d'activités, sans condition d'appartenance idéologique ou fédérative, dans le respect de leur spécificité.

Qu’est-ce qu’une maison des associations (RNMA) ?

-Un lieu animé-Un espace convivial-Le lieu des projets inter associatifs-Un rayonnement dans la ville

Agora 1901

Imaginer une charte de la vie associative locale

-des principes partagés

-des engagements réciproques

- un suivi et une évaluation de sa portée

Acte fondateur d’une relation nouvelle entre une Ville et le tissu associatif

Elle affirme le respect et la prise en compte réciproque des orientations et des priorités des partenaires

Elle s’articule autour d’ axes qui en font sa philosophie :

Ressources et besoins associatifs, quelles évolutions ?

Partager les informations concernant les ressources affectées au monde associatif

Evaluer les (nouveaux) besoins du monde associatif

Développer une connaissance réciproque entre Ville et Associations

Trouver ensemble comment soutenir la vitalité associative

Fonder des propositions

Une approchePar étape

En vous remerciant de votre attention

N’oubliez pas de vous inscrire à un atelier