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Comment analyser instantanémentl'impact d'un changement de loi, de normes,
de règlementations, de références techniques
sur l'ensemble des contenus d'entreprise ?
Magillem Design Services – 4, rue de la pierre levée, 75011 Paris - +33 1 40 21 35 50 – www.magillem.com – [email protected]
Constat : Explosion du volume d’information
En 2007, Accenture prévoyait que dans les 2 années à venir, le volume de contenu créé serait plus importants que celui des contenu créés dans toute l’histoire de l’humanité, et que 93% de ces nouveaux contenus seraient électroniques
40% des travailleurs n’arrivent pas à trouver l’information dont ils ont besoin sur l’intranet, et seulement 50% de ceux qui cherchent ensuite sur le web parviennent à leur fin. (Source : Enquête IDC)
90% des contenus à valeur business sont non-structurés (Source: Goldman Sachs - 2007)
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Difficulté à apprécier les résultats de recherches
– Quantité? – Exhaustivité? – Pertinence? – Fréquence de consultation? – Réemploi de l’information?
Constat : Traitement unitaire des résultats
de recherches
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Constat : Difficulté à utiliser les résultats
Qu’est ce qu’on fait avec des bases documentaires
métier de milliers ou millions de documents ?
On les range ?
… Et après ?
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Logiciels d’entreprise + productivité
= Production de contenus et exploitation de contenus
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La base de contenus riches : un être vivant !
VersionnementRéemploiCommentaires
Ajout de contenus
Collaboration Stockage
Références inter-
documents
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Types de fonds documentaires concernés
Collections riches – fort enjeu métier, – mise à jour régulière, – taille importante, – forte densité (nombre de liaisons
entre les contenus)
Exemples de collections concernées– référentiels techniques soumis à
différentes normes, – règlementation sur les compositions
de médicaments, – consolidation de recueils de textes
législatifs et réglementaires (codes…)
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JORF
Exemples de flux d’actualisation
RSS DTD/XML TXT
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Exemples de flux d’actualisation
Total Parts Plus
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Actualisation par intégration de documents
Standards IEEE
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Concept : Fragmentation des documents
Un document est un assemblage structuré de fragments de contenu
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Concept : Organisation des contenus en réseaux
Les documents sont inter-liés– Liaisons explicites (références
documentaires, dérivées documentaires, versionnement)
– Liaisons implicites (appartenance à une même famille thématique)
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La base documentaires est un réseau de fragments de contenu
Un document peut être vu comme un assemblage structuré de fragments
Les fragments sont inter-liés selon une infinité d’angles
– Appartenance à un même document structuré
– Versionnement de fragment de contenu– Qualification thématique commune– Réemploi de fragments dans de nouveaux
documents…
Concept : Organisation des contenus en réseaux
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Propager l’information
Flux d’actualisation (loi, réglementation, norme, référentiel
technique…)
Besoin de contrôler et propager l’information
de proche en proche
XML
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Un veux pieux?
L’idéal serait de pouvoir
identifier les contenus concernés
par une modification et
automatiser le report d’une modification
dans le fonds documentaire
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Impact : identifier les contenus concernés par une modification
La modification d’un fragment peut entraîner la modification d’autres
fragments
Lesquels ?
Les fragments interdépendants : Liés explicitement (références
documentaires, dérivées documentaires, versionnement)
Liés implicitement (appartenance à une même famille thématique)
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Mesurer l’évolution du réseau de contenus entre 2 dates– Contenus modifiés– Contenus supprimés– Contenus ajoutés
Impact : identifier les contenus concernés par une modification
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Gérer la conformité du document :– création automatique de liens
explicites sur les références pointant vers le fonds (ex. Art. L234-1 – Code de la route)
– Détection des liens explicites devenus obsolètes du fait de l’évolution du fonds (la mise à jour d’un article du fonds nécessite de mettre à jour les liens explicites entre les documents et le l’article mis à jour)
Impact : identifier les contenus concernés par une modification
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IMPCO : Analyse d’impact et de couverture thématique
Identifier les unités de contenu métier (MRU) impactées par l'évolution de référentiels (lois, réglementations, normes, référentiels de pratique, etc...)
Manipuler un ensemble d'unités de contenu métier identifiées par leurs qualifications thématiques, leur présence dans un ensemble d'assemblages documentaires (documents, collections, etc...), leurs interconnexions par renvois explicites, leurs lien de parenté (équivalent du "copier coller")
Naviguer dans le réseau de contenus selon différents angles de vue en tenant compte des liaisons explicites et implicites entre les contenus (cône de pertinence)
Identifier les différences de contenus entre plusieurs versions d'un même document
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Consolidation du fonds de référence
Exemple de consolidation de la loi Résultats chez un éditeur de contenus juridiques
:– 100% des impacts de modifications (JORF)
identifiés– 65% des modifications traitées
automatiquement (sous le contrôle de l’éditeur : l’utilisateur n’a plus qu’à valider la modification)
– Soit un gain de productivité de l’ordre de 80% sur les actions d’identification des contenus impactés et de consolidation du fonds
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MCU : Propagation des évolutions de contenu dans les fonds
documentaires
Le versionnement d’une unité de contenu peut entraîner le besoin de mettre à jour les unités de contenus interdépendantes
La sélection d’un angle thématique de propagation permet d’organiser les contenus à réviser par collection
L’historique des versions est conservé
A tout moment, l’utilisateur peut reconstituer l’état du fonds documentaire à une date donnée ou à une version donnée
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Intégration de contenus : Magillem Content Platform
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Ils nous font confiance
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Salon : Documation Les 21 et 22 Mars au CNIT Stand F17 2 Conférences thématiques
– Organiser l’accessibilité de l’information dans l’entreprise
– La documentation technique multi-contextes
Demande d’invitation par mail : [email protected]
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Petit Déjeuner : « La matière juridique et les technologies de l’information »
Le 11/04/12 au Ragueneau (75001) Des intervenants de marque
– Retour d’expérience sur la consolidation de la matière juridique: Marie-Jeanne Campana, auteur du Code de commerce Litec, membre du conseil d'administration de l'Association française des femmes juristes (AFFJ), professeur de droit privé à l’université Paris X et membre du Centre de droit International de Nanterre (CEDIN)
– Changement de paradigme chez les éditeurs : Guillaume Deroubaix, Directeur éditorial chez LexisNexis
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Arnaud GOUMAINSales & Marketing Manager MAGILLEM – Content Integration4, rue de la pierre levée75011 ParisFrance mail : [email protected] : +33 1 40 21 35 50Cell : +33 6 13 55 55 56
