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GESTELEEC V2.0 - Manuel

Guide de l'utilisateur

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Table des matiresGESTELEEC V2.0 - Manuel........................................................................................................................................... 4

Le mot de l'ARCHITECTE............................................................................................................................................ 5GENERALITES..............................................................................................................................................................6INSTALLATION..............................................................................................................................................................7Au sujet de l'UTILISTATION......................................................................................................................................... 8L'interface de GESTELEEC.......................................................................................................................................... 9

MENU PRINCIPAL.................................................................................................................................................... 10PARAMETRES DE LA BASE................................................................................................................................... 15

FONCTIONS AVANCEES.......................................................................................................................................18INFOS ETABLISSEMENT.................................................................................................................................... 21

GESTION DES INFOS ELEVES............................................................................................................................24GESTION DES INFOS ENTREPRISE...................................................................................................................28

FICHE ENTREPRISE (TOUTES).........................................................................................................................32LOCALISATION ENTREPRISE............................................................................................................................33

GESTION DES PERIODES DE PFMP.................................................................................................................. 35GESTION DES PROFS..........................................................................................................................................37GESTION DES IMPORT / EXPORT...................................................................................................................... 39

IMPORT ELEVES.................................................................................................................................................41IMPORT ENTREPRISES..................................................................................................................................... 42

RECAPITULATIF DES NOTES BAC / BEP........................................................................................................... 44GEST'ELEEC............................................................................................................................................................ 47

E31-1 : Les PFMP (BEP et BAC).......................................................................................................................... 53PFMP DECOUVERTE (PFMP 1).........................................................................................................................54PFMP 2 (BEP)......................................................................................................................................................58PFMP 3 6 (BAC)...............................................................................................................................................62L'EVALUATION..................................................................................................................................................... 66

EVAL COMPORTEMENT (PFMP1 6)............................................................................................................ 67EVAL COMPETENCES BEP (PFMP 2)............................................................................................................ 69EVAL COMPETENCES BAC (PFMP 3 6)......................................................................................................71

RECAPITULATIF PFMP....................................................................................................................................... 73E31-2 : Le DOSSIER..............................................................................................................................................75E31-3 : La SOUTENANCE..................................................................................................................................... 77E32 : Mise En Service (d'un ouvrage)................................................................................................................... 79

CHECK DES COMPETENCES E32.................................................................................................................... 80M.E.S. (d'un ouvrage)...........................................................................................................................................82

E33 : Maintenance (d'un ouvrage)......................................................................................................................... 84CHECK DES COMPETENCES E33.................................................................................................................... 85MAINTENANCE (d'un ouvrage)........................................................................................................................... 87

E34 : Rglage, Paramtrage, Modification (d'un ouvrage).................................................................................... 89CHECK DES COMPETENCES E34.................................................................................................................... 90REGLAGE... (d'un ouvrage).................................................................................................................................92

PUBLI DOC.............................................................................................................................................................94GEST'STAGES..........................................................................................................................................................99

ORGANISATION DES STAGES...........................................................................................................................101GESTION DES STAGES ET DES VISITES -- PFMP 1 6................................................................................ 102

GEST'SEARCH....................................................................................................................................................... 105MODIFICATION INFOS ENTREPRISE................................................................................................................108LOCALISATION ENTREPRISE............................................................................................................................ 111Fiche ENTREPRISE (UNIQUE)............................................................................................................................113

GESTION COMPETENCES ELEEC...................................................................................................................... 114PLAN DE FORMATION........................................................................................................................................ 115

FICHE TP........................................................................................................................................................... 121VALIDATION DE COMPETENCES DU PLAN DE FORMATION.........................................................................122SYNTHESE DES COMPETENCES PAR ELEVE................................................................................................ 126

DETAILS CAPACITE - (ex : C1)........................................................................................................................ 129

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DETAILS PAR COMPETENCE.......................................................................................................................... 131PUBLI DOC CLASSE............................................................................................................................................. 132PUBLI_LPC (version bta)......................................................................................................................................135

LPC exemple........................................................................................................................................................ 137AIDE - REFERENTIEL............................................................................................................................................138

DESCRIPTIF SIMPLE DES COMPETENCES.....................................................................................................139DESCRIPTIF DES COMPETENCES................................................................................................................... 140DESCRIPTIF DES SAVOIRS............................................................................................................................... 142LE REFERENTIEL (PDF).....................................................................................................................................145

ASTUCES ET ORGANISATION............................................................................................................................... 147Navigation................................................................................................................................................................148Vrfier une Adresse................................................................................................................................................ 149Niveau et Classe.....................................................................................................................................................150Interprter les synthses.........................................................................................................................................151Architecture des fichiers..........................................................................................................................................153

Analyse_referentiel_BAC_PRO_ELEEC.xls......................................................................................................... 155BUGS CONNUS......................................................................................................................................................157TO DO LIST (l'avenir).............................................................................................................................................158

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GESTELEEC V2.0 - Manuel Vous trouverez ici toutes les informations concernant GESTELEEC ainsi que des guides pratiques. Pour toute information commerciale:

Notre site Web : http://gesteleec.free.fr

Notre email : [email protected]

Vous pouvez aussi visiter notre canal youtube sur lequel des vidos de tutoriels sont disponibles : Youtube Bonne visite !

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Le mot de l'ARCHITECTE Bonjour vous ! Voil 2 ans que je vis GESTELEEC. Au dbut de mon anne de stage, ce n'tait qu'un programme pour me crer les livrets... Je ne me suis jamais vu les faireun par un... Avoir cocher toutes ces cases, faire les calculs la main...etc et tout cela anne aprs anne... "La galre"me direz-vous. Petit petit, et grce aux conseils d'Yves TONNEAU de l'acadmie de Nantes (mon mentor et collgue en ELEEC, mais aussimon ami), j'ai fait murir les objectifs de GESTELEEC, amlior les agencements, optimis le fonctionnement, et ajout desfonctionnalits jamais vus auparavant qui en font un logiciel tout fait unique et pourtant fidle au rfrentiel ELEEC.Ces 2 ans qui m'ont permis d'arriver un logiciel dont les finalits ont largement dpass mes intrts initiaux, pour leplus grand bonheur des utilisateurs. GESTELEEC a t cr dans l'optique de me faciliter la vie ainsi que les tches qui incombent un enseignant PLPElectrotechnique en BAC PRO ELEEC.Cependant, je n'ai jamais fonctionn que pour moi-mme dans mon travail, et ce programme a t intgralement pens etdvelopp pour tre utilisable par n'importe quel enseignant de notre discipline sans avoir changer d'organisation. Je souhaite qu'il puisse vous faciliter le quotidien autant que possible. GESTELEEC voluera avec le temps, n'hsitez pas me faire part de vos remarques par mail : [email protected] Sincres salutations lectrotechniques,

Daphnis PACKEU

PLP Electrotechnique

Lyce Alfred Sauvy66740 VILLELONGUE-DELS-MONTS

Crateur et grant de GESTELEEC

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GENERALITES

GESTELEEC est un logiciel n d'un projet de simplification des tches administratives de gestion du BaccalauratProfessionnel ELectrotechnique Energie et Equipements Communicants (E.L.E.E.C.) Avec ce logiciel, vous serez mme de :

Grer vos lves, Grer vos Entreprises d'accueil pour les PFMP, les golocaliser, Aider vos lves rechercher un lieu de stage, projeter une carte informatique implmente d'informations utiles, Construire/traduire votre Plan de Formation sur le rfrentiel ELEEC, Valider les Comptences de vos lves sur ce mme Plan de Formation, les voir voluer, Visualiser / Imprimer une synthse des comptences de vos lves, Evaluer les CCF (Comptences), Evaluer les PFMP (Attitudes et Comptences), Editer un ensemble complet de documents administratif du Bac Pro ELEEC, Mettre en place une communication efficace avec les Entreprises. et bien plus....

Pr-requis :

Ce logiciel ncessite une bonne connaissance du rfrentiel ELEEC, de la terminologie pdagogique qui s'y rattache,mais aussi de l'organisation d'un BAC PRO.

CONFIGURATION MINIMUM :

PC (Windows XP, Vista, 7, 8) Microsoft Office 2003 ou 2010 contenant (2007 semble instable):

Access Word Excel

Droits administrateur pour l'installation (cration de fichiers, dossier...etc) Connexion internet Google Earth (peut tre install par la suite)

GESTELEEC pourra fonctionner sans Word et Excel, cependant aucun document de pourra tre imprimer, ni aucune baseimporte/exporte... Le fonctionnement est assez alatoire sans cette partie d'Office. Par ailleurs, un des atouts deGESTELEEC est la production de documents administratifs et vous ne pourrez donc pas l'utiliser ! Cela serait dommage. Cl d'activation :GESTELEEC est soumis un droit de licence soit un jeu de cls USB spcifiques afin de dmarrer le logiciel. Le logiciel estlivr avec 2 cls USB qui permettent de travailler sur 2 postes informatiques.Si vous dsirez acqurir des cls supplmentaires, rendez-vous sur le site web de GESTELEEC Systme de Fichiers :Vous n'tes pas censs modifier les fichiers fournis avec le logiciel GESTELEEC. Nous n'assurerons aucune assistance pourdes fichiers corrompus par vos modifications.Voir Architecture des Fichiers pour plus d'informations. IMPORTANT :

Ce document s'adresse avant tout aux utilisateurs de GESTELEEC, mais aussi ceux qui veulent le dcouvrir. Il estindispensable d'tre familiaris avec les diffrentes oprations, sigles, abrviations qui gravitent autour de la formationBAC PRO ELEEC, faute de quoi vous pourriez passer cot de l'objectif.

Ce Manuel n'est pas simplement un guide d'utilisation, il a aussi pour but de vous aider construire une manire

d'enseigner, une progression... Vous y trouverez beaucoup de conseils (appliqus GESTELEEC) qui pourront toujoursvous servir en dehors !

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INSTALLATIONATTENTION :

Microsoft Office 2003 / 2010 devra tre install avant GESTELEEC ! Les droits "administrateur" sont souvent requis si vous installez GESTELEEC sur un poste informatique d'un lyce. Il n'est pas ncessaire d'installer Google Earth avant...

Depuis le CD-ROM d'installation :

Insrer le CD-ROM dans le lecteur si l'autorun ne se lance pas automatiquement, double-cliquer sur "setup.exe" Suivez les instructions (classiques, non dtailles ici)

Pour une installation sur un poste fixe : choisissez votre chemin, ou par dfaut "C:/Program Files/GESTELEEC/" Pour une installation rseau, choisissez un emplacement serveur accessible tous les utilisateurs ! (Voir

architecture des fichiers pour comprendre le systme de fichier) Dclaration la CNIL :N'oubliez pas de dclarer la CNIL le fait que vous allez constituer une base de donne avec des informations sur voslves.Il ne s'agit que d'une simple dclaration ! Ne risquez rien... faites-le !Vous trouverez les documentations dans le rpertoire \GESTELEEC\DATA\CNIL\

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Au sujet de l'UTILISTATION GESTELEEC est un logiciel intuitif qui vous permettra de grer quasi totalement votre Bac pro ELEEC. Le temps de sefamiliariser avec ses diffrentes fonctionnalits, et vous comprendrez quel point il s'intgrera facilement votre gestion.Il devient PUISSANT et prend beaucoup plus de SENS en respectant ces quelques rgles :

Soyez prcis, n'hsitez pas vrifier les informations que vous y insrer (voir Vrifier une Adresse par ex.) Ecrivez les noms en MAJUSCULES, et les Prnom en minuscules. Demander le numro de tlphone personnel des lves afin d'avoir un moyen de communication direct avec

eux. Intressez-vous aux Entreprises, c'est un des paramtres les plus importants pour la formation des lves. Pensez "progression", "pdagogie", "objectifs", et n'hsitez pas revenir sur les lments qui n'ont pas bien

fonctionn d'une anne la suivante. Vous amliorerez votre enseignement ! PARAMETRAGE CORRECT DE GESTELEEC :

Parcourez bien toutes les possibilits d'affinage du paramtrage de votre logiciel Soyez le plus COMPLET possible dans le renseignement des informations demandes. Elles vous seront utiles dans

toutes les fonctionnalits proposes. Si votre fonctionnement est clair et dj en place, GESTELEEC devrait facilement y coller. Si votre organisation ne peut

pas tre suivie par GESTELEEC, faites-nous en part ([email protected]), nous tacherons de trouver une solution. C'estcomme cela que nous vivons notre engagement qualit.

SAUVEGARDEZ REGULIEREMENT :GESTELEEC n'est pas exempt de bug (voir BUG CONNUS).Il a t cr pour s'adapter la plupart des configurations PC mais aussi pour fonctionner en rseau sur un disque durpartag (structure serveur), cela n'empchera pas d'avoir des surprises.

Sauvegardez aussi souvent que possible le rpertoire (en instaurant une sauvegarde automatique par Windows,par ex.)

Si vous stockez GESTELEEC sur un serveur, contactez votre administrateur rseau pour qu'il mette en placeune sauvegarde priodique (ex journalire/hebdomadaire).

Ne vous souciez pas trop de la place que prend GESTELEEC : < 200Mo en utilisation intensive...

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L'interface de GESTELEEC

Au lancement de l'application, un cran d'accueil s'affiche :

Cet cran dit "SPLASHSCREEN" n'est l qu'un court instant, le temps que GESTELEEC charge ses diffrents modules ainsique les donnes de votre base.Il vous rappelle la version de GESTELEEC. (Ici : V2.0)

ILLUSTRATION DU MANUEL : A travers ce guide d'utilisation, nous allons illustrer les diffrentes fonctionnalits du logiciel sur un lve que nous avonsprcdemment cr :Le cas de l'lve Nikola TESLA

Source : Wikipdia

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MENU PRINCIPAL

Voici l'cran d'accueil de GESTELEEC, aprs lancement. Cet cran est toujours prsent, quel que soit lesmanipulations effectues et ce jusqu' la fermeture.

Commenons par comprendre o se dirige ces diffrents choix qui s'offrent vous :

Version de GESTELEECVous serez prvenu si des montes de version sont disponibles. A dfaut, inscrivez-vous la newsletter ici.

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Paramtres

Aller PARAMETRES DE LA BASE

Grce cette fonctionnalit, vous pouvez configurer GESTELEEC pour correspondre votre faon de faire (dj en place,ou bien dfinir)

Gestion des bases de travail (Elves, Entreprise, PFMP, Liste des professeurs) Import/Export Rcapitulatif des notes (BAC/BEP) Nombre de priodes PFMP Mthode de saisie des notes Vrrouillage des CCF sur critres Passage de niveaux Affectation de date de PFMP par niveau Cartographie Graphisme et informations de votre lyce

GEST'ELEEC

Aller GEST'ELEEC En cliquant sur GEST'ELEEC, vous accdez directement l'cran de contrle du Bac Pro de vos lves (BEP Inclus), vouspouvez slectionner l'lve souhait et accder :

Gestion des PFMP (affectation / valuation) Gestion des CCF :

E31-2 : Dossier E31-3 : Soutenance Orale E32 : Mise en Service d'un ouvrage E33 : Maintenance d'un ouvrage E34 : Modification, Rglage, Paramtrage d'un ouvrage

Synthse des comptences en temps rel Edition des documents concernant l'lve slectionn. (Par Niveau, voire PUBLI DOC CLASSE)

GEST'STAGES

Aller GEST'STAGES

Avec GEST'STAGES, vous pilotez les PFMP par niveau et par classe (slection via le PP).

Affectation des Entreprises aux lves, Edition de Convention (modle standard, nous contacter pour un modle spcifique) Affectation des professeurs qui suivront les lves Impression du tableau de visite

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GEST'SEARCH

Aller GEST'SEARCH

En utilisation quotidienne, ce module permet d'aider les lves trouver une Entreprise ayant dj reu d'anciens lves.En cherchant par critres sur les Secteurs d'activits, il s'affichera une liste d'entreprise qui satisfait vos besoins. Vouspourrez par ailleurs :

Filtrage par critres Affichage rapide des informations de l'Entreprise slectionne Localisation de l'entrerprise (ncessite une connexion internet) Modification de la fiche Entreprise Edition de la fiche d'une Entreprise

PLAN FORMATION

Aller PLAN DE FORMATION

Votre Plan de Formation est sauvegard et organis!A travers une interface graphique simple et efficace, traduisez simplement votre plan de formation pour valider ensuite voslves.

Ajout/suppression de TP Gestion par niveau Possibilit de descriptif d'un TP, mais aussi des exigences Comptences vises Savoirs associs (ne sont pas grs par GESTELEEC, mais seront afficher pour l'impression des fiches) Impression des fiches de TP (par ex. : ranger dans un classeur, utile lors d'une inspection !)

NB :Il n'est pas ncessaire de traduire d'un seul coup votre Plan de Formation, vous pouvez le faire au fur et mesure, et ainsile faire voluer.Si vous souhaitez modifier votre Plan de Formation en cours d'anne, cela n'affectera pas les validations dj effectues !(Heureusement !)

VALIDATION COMPETENCES

Aller VALIDATION DES COMPETENCES

Votre Plan de formation comporte vos TP, et c'est travers ce contrle que vous allez valuer les comptences de chaquelve :

Validation d'un TP pour un lve Visualisation des valuations prcdentes

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SYNTHESE ELEVES

Aller SYNTHESE ELEVES

Plus l'lve avance dans votre formation, plus son valuation se fait finement. Vous accdez la fiche dtaille d'un lvecomportant les informations suivantes :

Par Comptences : Niveau d'acquisition (de 0 4 - moyenne) Nombre de validation de la Comptence Graphique visuel permettant d'un coup d'oeil de situer les faiblesses / axes d'amlioration.

Par Capacits : Visualisation du nombre de validation en fonction des situations d'valuation (Etablissement, PFMP,

CCF) Dtails par comptences (niveau, nombre, graphique)

PUBLI DOC CLASSE

Aller PUBLI DOC CLASSE

Vous souhaitez imprimer des documents pour un niveau plutt qu'un un par lve ? Nous y avons pens pour vous :

Fiches de notations de PFMP (1 6) Livret de communication avec les Entreprises

NB : Format d'export : Microsoft Word 2003

PUBLI LPC (Livret Personnel de Comptences)

Aller PUBLI LPC

Fonctionnalit en Version Beta car en avance sur son temps !Vous pouvez tout moment imprimer un livret de Comptences (regroupes par Capacits) ; bon outil pour l'aide ladcision au cas par cas...

DESCRIPTIF COMPETENCES

Aller DESCRIPTIF DES COMPETENCES

Tout est dit dans le titre ! Vous ne connaissez pas le rfrentiel ELEEC sur le bout des doigts ? Rien d'affolant (et riend'anormal !), lorsque vous cliquez sur ce contrle, vous avez un descriptif complet de chaque comptence avec :

Titre Conditions de ralisation Critres d'valuation (on exige) Savoirs associs

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DESCRIPTIF SAVOIRS

Aller DESCRIPTIF DES SAVOIRS

Idem que les comptences, le rfrentiel des Savoirs associs est porte de clic avec :

Groupe et Titre Dtail (contenu) Exigences et taxonomie Transcription des "Repres pour la formation"

BAC - RAP/RC

Aller AIDE - REFERENTIEL

Ouvrez le fichier PDF du dernier rfrentiel jour RAP (appel Annexe I)

BAC - PFMP

Aller AIDE - REFERENTIELOuvrez le fichier PDF du dernier rfrentiel jour PFMP (appel Annexe II)

BEP ELEEC

Aller AIDE - REFERENTIELOuvrez le fichier PDF du dernier rfrentiel jour de la certification intermdaire BEP ELEEC

QUITTER

Quittez GESTELEEC NB : A chaque fermeture, GESTELEEC procde au compactage de la base de donnes. Cela peut prendre de quelquessecondes quelques minutes selon les performances du PC, et la localisation du fichier (local ou serveur). Attendez quel'opration se termine.

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PARAMETRES DE LA BASE IMPORTANT : Il faut comprendre ici que vous tes dans un cran qui permet la configuration de GESTELEEC, samaintenance, ainsi que le pilotage de la base de donnes (ELEVES, ENTREPRISES, PROF....etc)

Base Elves

Aller GESTION DES INFOS ELEVES Accdez la base des lves, grez leurs informations, niveaux, profs principaux...etc

Base Entreprises

Aller GESTION DES INFOS ENTREPRISES Visualisez, ajoutez, annotez les Entreprises de votre base, et grez jusqu' 3 tuteurs diffrents.

Base des PFMP

Aller GESTION DES PERIODES PFMP Crer rapidement des priodes pour les diffrentes PFMP dcides dans votre tablissement.Vous pourrez les affecter via l'outil AFFECTATION DE STAGE dans les Fonctions Avances

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Gestion des professeurs

Aller BASE PROFESSEURS Dans cette base, vous implmenterez tous les profs des diffrentes quipes pdagogiques de votre filire ELEEC, et ce afinde grer les visites de PFMP par l'outil GEST'STAGES. Grez par ailleurs vos Professeurs Principaux.Ils seront utiliss pour les sparations des classes l'intrieur des niveaux

ex : M. X est PP des 2ELEECAM. Y est PP des 2ELEECB

--> Ils sont tous les deux PP d'une classe diffrente (A et B), mais dans un mme niveau (2ELEEC)

Import / export

Aller IMPORT/EXPORT Toutes les informations suivantes sont importables/exportables :

BASE ELEVES BASE ENTREPRISES

NB : Il vous faudra imprativement Microsoft Excel pour pouvoir modifier/lire les fichiers d'import/export

Rcapitulatif des notes

Aller RECAP NOTES BAC/BEP Cette fonction permettra d'afficher un tableau rcapitulatif des notes contenu dans GESTELEEC.Cela concerne :

toutes les notes BAC (E31-1, E31-2, E31-3, E32, E33, E34) les notes BEP (EP1, EP2)

Vous ne pourrez modifier QUE les notes BEP, pour modifier les notes BAC, voir Saisie directe de note BAC ou GEST'ELEEC

Imprimante par dfaut

GESTELEEC se sert de votre imprimante par dfaut pour les documents de sortie suivants :

Fiche TP (via Plan de Formation) Fiches Entreprise (via GESTION DES INFOS ENTRPEPRISE)

Pensez vrifier quelle imprimante est slectionne (ou slectionner une imprimante virtuelle comme PDFCREATOR) Cela vitera du gaspillage de papier (c'est un des objectifs cl de GESTELEEC tout de mme !) IMPORTANT : Il est vivement Conseill d'utiliser une imprimante PDF virtuelle afin de garantir la lisibilit des documentssur d'autres postes informatiques. Nous conseilllons "PDFCREATOR (sans espace)" qui fonctionne merveille.Installez une imprimante PDF, puis slectionnez-la par dfaut avec GESTELEEC

Nombre de priodes de PFMP

Option permettant de slectionner le nombre de PFMP que vous faites effectuer vos lves. Soit 5, soit 6...

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Saisie Directe de note BAC

Option permettant de shunter TOUT le processus de notation intgr GEST'ELEEC.En cochant cette case, vous pourrez insrer votre propre note, par lve, et par note BAC. Dans GEST'ELEEC, une case cocher apparaitra gauche de chaque section. Cochez l, le bouton de validation sedsactive, et vous pouvez saisir manuellement.GESTELEEC dconseille vivement cette pratique, mais ne se permettra pas de bloquer vos initiatives pdagogiques. NB : Si vous accueillez un lve via une passerelle sans avoir d'informations sur le contenu de ses PFMP, mais seulementavec sa note, vous pourrez l'utiliser !

Verrouillage CCF sur critres

Comment savoir si un lve est prt passer son preuve de CCF ? Aussi simplement qu'en activant cette option !Cochez la case, et vous aurez la possibilit de verrouiller le CHECK CCF. Si les critres convenus ne sont pas atteints, ilsera impossible de poursuivre sur l'preuve.

Cx_xx vu mini : indique le nombre minimum de validation des comptences du CCF concern Moyenne Cx_xx mini : indique la moyenne minimum des comptences concernes par ledit CCF.

ici : L'lve devra avoir vu au minimum 5 fois la somme des comptences, et avoir obtenu 2,5 minimum enmoyenne.

Fonctions avances

Aller FONCTIONS AVANCEES Les fonctions suivantes sont regroupes dans cet onglet :

Gestion des Passages Affectation de dates communes de PFMP par Niveau Informations du lyce Cartographie Graphisme ...

Fermer

Fermer les paramtres de la base, et revenir au MENU GENERAL

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FONCTIONS AVANCEES

Lorsque vous cliquez sur le bouton "Fonctions avances", cet cran apparait sur la droite de PARAMETRES DE LA BASEC'est depuis ces contrles que vous allez pouvoir affiner/grer/paramtrer GESTELEEC pour qu'il colle au plus prs de votrefaon de travailler, en restant fidle au rfrentiel.

Gestion des Passages

Vous avez deux possibilits :

Laisser GESTELEEC grer les passages en utilisant la fonction "TOUS" Faire cela vous-mme... en mode "diffrenci"

IMPORTANT : Grer les passages AVANT d'importer des lves de 2ELEEC (en fin d'anne par exemple), sinonles nouveauxlves de 2ELEEC seront mlangs avec les futurs 1ELEEC...etc !IMPORTANT : Si vous tes plusieurs collgues travailler en quipe sur GESTELEEC, dsignez un "administrateur" pour cegenre de tche ! Cela vitera les doublons !IMPORTANT : Si vous choisissez de grer par le mode diffrenci, faites-le dans le bon ordre !Sortez d'abord les TELEEC, puis passez les 1ELEEC en TELEEC, et enfin les 2ELEEC en 1ELEEC.

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Graphismes

Personnalisez l'interface de GESTELEEC aux couleurs de votre tablissement.Ces couleurs permettent de diffrencier l'tablissement scolaire des entreprises.

Affectation de stage par niveau

Affectez les dates des stages (PFMP) prvus pour l'anne en cours chaque niveau, en quelques secondes, grce cetteoption.

Slectionner le Niveau concern choisissez la priode de stage que vous souhaiter lui affecter Vrifier les informations l'cran Cliquez sur "Affectation de Stage" Validez le message rcapitulatif.

IMPORTANT : Cette affectation est faire en dbut d'anne. Vous conserverez la possibilit de moduler les dates de stageau cas par cas pour des lves (ex : commence son stage avec une semaine de retard...etc)PRE REQUIS : Avoir dfini les PFMP dans GESTION DES PFMP

Password de la base

Si vous placez GESTELEEC dans un rpertoire visible/accessible uniquement par l'quipe d'ELEEC, cette option n'est pasrequise.Dans un autre cas, le password de la base servira verrouiller les fonctions suivantes :

PLAN DE FORMATION VALIDATION DE COMPETENCES

NB : Cette fonction n'est pas encore active. Pour cela, contactez-nous !

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Infos du lyce

Aller DETAILS INFOS LYCEE Ces coordonnes du lyce devront OBLIGATOIREMENT tre une adresse postale "valide" par Google Maps (Voir Vrifierune adresse)En effet, c'est cette adresse qui servira la localisation des Entreprises vis--vis du lyce, mais aussi qui apparaitra sur lesen-ttes des documents diter par GESTELEEC

Geocoding

Nous sommes fier de pouvoir vous golocaliser les Entreprises et les Elves inscrits dans GESTELEEC ! Objectif :

Visualiser sur une carte o se trouvent chaque entreprise et chaque lve enregistrs dans la base par rapportau lyce.

La golocalisation consiste retrouver les coordonnes GPS en fonction de l'adresse postale. Une fois que vous aurezcliqu sur Geocoding (et patient LONGTEMPS car l'opration est longue et dpend du nombre d'entreprises et d'lves,ainsi que de la charge des serveurs de Golocalisation), un message indiquant que l'opration est termine s'affichera(avec le nombre de point gocods).La technologie utilise est base sur GoogleMaps. Par ailleurs, en cliquant sur ce contrle, GESTELEEC crera un dossier AUTOMATIQUEMENT dans son rpertoire (\IMAGES\ENTREPRISES) dans lequel seront stockes les images de localisation Lyce-Entreprise. NB :

L'algorithme de golocalisation ncessite une connexion internet (OBLIGATOIRE) Lorsque c'est la premire fois que la golocalisation est utilise, Il est souvent ncessaire de rpter l'opration ! Cela

est d au fait du grand nombre de requte au serveur de golocalisation qui parfois renvoie des erreurs.

Create KML

Un fichier KML est un fichier qui porte l'extension *.kml et qui est exportable et intgrable sur le logiciel GOOGLE EARTH (installer sparment, gratuit).Avant de gnrer le fichier KML, il vous faudra d'abord gocoder (voir Gocoding). Le fichier KML s'ouvre automatiquement lorsqu'il est gnr ( condition que Google Earth soit install) Google Earth affiche une carte centre sur le lyce avec un repre pour chaque lve et un repre pour chaque entreprise. Deplus, les lves sont tris par classe et les entreprises par secteur dactivit avec des couleurs diffrencies! Se reporter l'aide de Google Earth en ce qui concerne la personnalisation des puces, ainsi que la gestion de "Mes lieuxprfrs".

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INFOS ETABLISSEMENT

Les infos de l'tablissement sont primordiales au niveau des fonctions de localisation. IMPORTANT : Tous les documents de sortie (Livret BAC, Livret Entreprise...etc) porteront ces informations. Il est doncTRES important de correctement les renseigner.GESTELEEC ne vous demandera jamais des informations inutiles !

Coordonnes compltes de l'tablissement

Remplissez ces champs avec le plus de prcision possible.C'est avec cette adresse que sera positionn le lyce. Cliquez sur ACTUALISER LA CARTE pour localiser le lyce et ainsivrifier l'adresse rentre.

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Coordonnes du Chef de Travaux

Coordonnes du Chef de Travaux de l'tablissement. Apparaitra sur les conventions type dites par GEST'STAGES

NB : GEST'STAGES nest utile que si ltablissement nutilise pas un autre logiciel de cration de convention de stage. Le butnest pas de doubler le travail administratif dj lourd mais bien de le simplifier!

Assurance de stages/stagiaires

TRES IMPORTANT : Renseigner le numro de police d'assurance du lyce afin qu'il apparaisse sur les conventions type deGEST'STAGES

Localisation de l'tablissement

Fonctionnalit qui permetde vrifier que la position du lyce est correcte. Une fois que vous aurez actualise la carte, vous n'aurez plus le faire, la localisation du lyce sur une carte apparaitraautomatiquement.

Coordonnes Chef d'tablissement

Nom du chef d'tablissement, apparaitra sur les conventions type, mais aussi sur les livrets BAC.

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Actualiser la carte

Cliquez sur ce contrle afin d'obtenir la localisation du lyce.NB : Ncessite une connexion internet.

Boutons de Zoom

Vous pourrez cliquer sur "ZOOM +" ou "ZOOM - " afin de vrifier plus finement si le lyce est bien localis aux bonnescoordonnes.

Modifier Logo

En cliquant sur "Modifier", il vous sera demand de slectionner un fichier pour le logo de l'tablissement.Les formats supports sont : *.bmp , *.jpg , *.gif IMPORTANT : Apparaitra sur tous les documents: conventions type, les livrets BAC... NB : Stockez le fichier dans le rpertoire de GESTELEEC vous permettra de transporter votre base (par exemple sur clUSB).

Fermer

Fermer cet cran, et revenez aux fonctions avances de PARAMETRES DE LA BASE

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GESTION DES INFOS ELEVES

Votre BASE ELEVE sera gre UNIQUEMENT par cet cran.Vous pouvez y arriver depuis PARAMETRES DE LA BASE ou GEST'ELEEC Toutes ces informations seront utilises dans le logiciel, mais aussi pour les documents dits. Il est important de bienrenseigner ces informations !

Nous prendrons ici notre exemple avec Nikola TESLA.

Navigation

Vous pouvez naviguer grce ces boutonsNB : Les lves se trouvent dans l'ordre suivant : 2ELEEC, 1ELEEC, TELEEC, SORTIE

Rechercher...

Vous pouvez rechercher un lve par les premires lettres de son NOM (2 - 3 lettres suffisent gnralement)

Dverrouiller les donnes

Les donnes dj prsentes dans la base sont verrouilles afin qu'il n'y ait aucune mauvaise manipulation involontaire.Cliquez sur ce bouton pour dverrouiller tous les champs modifiables. NB :Les donnes se reverrouilleront automatiquement ds que vous changerez dlve ou cliquerez sur Fermer

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Ajouter

Un nouvel lve arrive ? une "passerelle" ? Ajoutez-le en cliquant sur ce bouton. Il vous sera demand de complter lesdiffrents champs dont la plupart sont obligatoires (marqus d'un *) NB : Une bonne pratique consiste se munir d'une extraction en provenance du logiciel SIECLE (anciennement SCONET)sur lesquelles vous trouverez toutes les infos demandes (hors email et tlphone portable qu'il faudra demander l'lve)

Supprimer

Le bouton est explicite, seulement il faut savoir que GESTELEEC est un logiciel de gestion, mais aussi d'archivage !La suppression est irrversible, et il vous sera demand 3 fois si vous tes sr de vouloir supprimer un lve. Cette fonction est prsente, mais sera utiliser avec d'extrmes prcautions (ex : un lve qui dmissionne et qui nerefera plus jamais d'ELEEC de sa vie)

Numro INSEE (ou IMEN)

GESTELEEC est gre en base de donnes, et est index sur le numro UNIQUE d'identification d'un lve. Il estnumrique (PAS DE LETTRES)Le logiciel SIECLE vous le fournit (via le secrtariat d'tablissement).Si vous optez pour l'IMEN, il vous faudra retirer la lettre la fin de l'identifiant.

NOM et Prnom

Pour des raisons de lisibilit, il est coutume d'inscrire un nom en MAJUSCULES et un prnom en Minuscules....Si vous ne le faites pas, GESTELEEC le fera !IIMPORTANT : Evitez au maximum les espaces.

Date de naissance

Utiliser le Slecteur de date, ou inscrivez la date de Naissance dans le champ.

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Niveau, Session, Rgime

Les niveaux se dcomposent comme suit : 2ELEEC : 1re anne de Bac Pro 1ELEEC : 2re anne de Bac Pro TELEEC : 3re anne de Bac Pro SORTIE : Elve qui a termin son cursus, ou qui a quitt l'tablissement (ARCHIVAGE)

NB : GESTELEEC ne gre pas les diffrents groupes d'un niveau donn via ce champ. La diffrenciation des groupes se ferasur le nom du professeur principal(Voir NIVEAU ET CLASSE)

Adresse

L'adresse est entrer prfrentiellement en MAJSUCULES. IMPORTANT : C'est grce cette adresse qu'il pourra y avoir golocalisation. En cas de doute, vrifier sur Google Mapsavant de la saisir !ATTENTION AUX ACCENTS !

Email et tlphone (de l'lve)

Vous rentrerez les informations de contact de l'lve concern. IMPORTANT : Le numro de tlphone (portable) est RECOMMANDE, il sera notamment utile lors des visites de stages,lorsque le tuteur/responsable ne rpond pas.

Professeurs Principaux

Vous slectionnerez le professeur principal de l'lve pour le niveau concern. ATTENTION : Vous ne pourrez pas taper vous mme le nom du Professeur Principal. Si le professeur n'apparait pas,veuillez aller GESTION DES PROFS et attribuer le rle de PP en cochant la case prvue. Les classes dans un mme niveau sont gres par cette saisie. Si un lve change de classe, pensez mettre jour lechamp !(Voir NIVEAU ET CLASSE)

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Portrait

GESTELEEC veut tre moderne, et esthtique. Vous aurez dans les crans principaux du logiciel le portrait de l'lve quiapparaitra.Il sera aussi visible sur les diffrents livrets issu de PUBLI DOC

Modifier Photo

Une fois les donnes dverrouilles, vous pourrez modifier le chemin de l'image. NB : Fichier GIF, BMP et JPG supports.

Supprimer Photo

Une fois les donnes dverouilles, vous pourrez supprimer le chemin de l'image.Elle n'apparaitra plus et sera remplace par une image standard

Fermer

Fermez la fentre, et retournez Paremtres de la Base ou GEST'ELEEC

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GESTION DES INFOS ENTREPRISE Ceci sera l'cran de GESTION de votre BASE Entreprise. Toutes ces donnes seront utilises dans le fonctionnement interne de GESTELEEC, et par consquent dans les documentsimprims.La qualit de ces informations garantit souvent la bonne russite de la gestion de votre Bac PRO ELEEC.Soyez Prcis !

Crer une Entreprise

Lorsque vous souhaitez crer une entreprise qui n'existe pas dans la base (et que vous avez manuellement vrifi qu'ellen'existe pas), cliquez sur ce contrle et remplissez un maximum de champ possible. L'dition ultrieure de cette nouvellefiche sera possible (si vous ajoutez un tuteur, ou que l'Entreprise dmnage...Etc)

Navigation

Vous pouvez naviguer dans la base des Entreprises grce ces boutons. Voir fonction Rechercher pour aller plus vite.

Rechercher

Cliquez sur ce bouton pour rechercher une Entreprise. Il vous sera alors demand les premires lettres de la raison sociale(le "nom"). Tapez au moins 3 lettres, (voire plus s'il s'agit de rechercher "ELECTRICITE ROUSSILON", il faudra taper"Rouss....")

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Dverrouiller les donnes

Les donnes des fiches Entreprises sont verrouilles la modification afin d'viter toute mauvaise manipulation(involontaire).Cliquez sur ce bouton dverrouillera tous les champs modifiables. NB : Les donnes lies la Notation des Entreprises ne sont jamais verrouilles car "non sensibles"

Impression Fiche Entreprises (Toutes)

Aller FICHE ENTREPRISE Cette fonction est utile si vous souhaitez imprimer TOUTES les fiches des Entreprises prsentes dans la base.En cliquant une fentre apparait avec toutes les fiches Entreprises prtes tre imprimes. NB : N'oubliez pas de remplir les coordonnes du Lyce car cela apparaitra en en-tte. IMPORTANT : Les images des localisations des Entreprises s'afficheront si vous avez pralablement cliqu sur Gocodingdans Fonctions avances

Coordonnes de l'Entreprise

Les coordonnes de l'Entreprise sont essentielles, car c'est grce celles-ci :

Qu'il pourra tre tablie une Convention via GEST'STAGES Que les professeurs qui iront visiter les lves pourront contacter l'Entreprise Que les images de localisation seront prcises (voir Images Entreprise dans Fonctions avances) Que les lves qui recherchent un stage pourront se dplacer facilement l'Entreprise potentielle.

IMPORTANT : Il est fortement recommand de se rendre sur Google Maps (ou autre) pour vrifier l'adresse

Localisation

Aller LOCALISATION Lorsque vous souhaitez visualiser la localisation d'une Entreprise par rapport au lyce, cliquez sur Carte.Une nouvelle fentre s'ouvre, et vous affichera la carte demande et mise en forme. IMPORTANT :

Il faut avoir renseign l'adresse du lyce. (Voir INFOS ETABLISSEMENT, dans FONCTIONS AVANCEES) Si l'image s'affiche avec uniquement le point Vert (Lyce), c'est que l'adresse de l'Entreprise n'est pas "Golocalisable"

par Google Maps. Tenter de vrifier l'adresse !

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Secteur(s) d'Activit Principaux

Ce cadre est une catgorisation des Entreprises par secteur d'activit propose par le document "Repres pour laFormation ELEEC".Au fur et mesure de l'utilisation de GESTELEEC, les secteurs d'activits des Entreprises d'un bassin peuvent changer, etc'est pour cela qu'il vous faudra tenir toutes ces informations jour. Ces informations seront prochainement utilises pour catgoriser les Entreprises lors de la cration de la carte ! IMPORTANT : Si vous ne connaissez pas ou mal les secteurs d'activits d'une Entreprise, vous pourrez toujours les mettre jour aprs avoir envoy un stagiaire. En effet, la FICHE DE NOTATION PFMP comporte ces champs qu'il suffira de valideravec le tuteur lors d'une visite PFMP.

Positionnement Entreprise

ATTENTION : Nous attirons votre attention sur le fait qu'il s'agit d'une notation INTERNE au lyce, afin de mieux orienterles les, ou d'arbitrer le choix d'une Entreprise parmi plusieurs... En aucun cas ce n'est une note d'Entreprise. Les critres de notation sont les suivants :

Intrt : Tout ce qui a trait la varit d'activits proposes par l'Entreprise. Technicit : Votre ressenti sur les diffrentes technologies et ou complexit technique dans l'Entreprise Formation : Ressenti sur le suivi des stagiaires, et l'implication dans la formation de ceux-ci.

Supprimer

Si vous souhaitez supprimer une Entreprise de la base, ainsi que toutes les informations qui s'y rapportent.(SUPPRESSION DEFINITIVE) NB : Cela n'effacera rien des informations se reportant aux prcdents stagiaires.

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Personnels de l'Entreprise

Durant une PFMP, il est obligatoire d'avoir un Responsable de Stage.Celui-ci peut dlguer le tutorat de l'lve une tierce personne de l'entreprise qui le prendra en charge sur le terrain (parex.) Vous avez la possibilit de grer jusqu' 3 tuteurs diffrents, et un Responsable. NB : Soyez le plus PRECIS possible ! Un numro de tlphone facilitera grandement la communication entrel'tablissement et l'Entreprise. Il servira par ailleurs contacter l'Entreprise lors d'une prise de rdv, ou une visite de stage.

Fermer

Fermez la fentre, et retournez Paramtres de la Base ou GEST'SEARCH

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FICHE ENTREPRISE (TOUTES)

Lorsque votre base Entreprise sera construite (ou suffisamment avance), vous pourrez l'imprimer et la ranger dans unclasseur afin, par exemple, de faciliter la consultation du fichier aux lves. L'image de Localisation doit d'abord tre cre grce la fonction PARAMETRES DE LA BASE - Fonctions avances -Gocoding NB : Il se peut qu'il y ait des erreurs de localisation (ou simplement pas d'image). Dans ce cas, vrifier l'adresse del'Entreprise (ou du lyce)

Vous retrouvez toutes les informations d'une entreprise sur cette page. NB : En cliquant sur "Imprimer le livret" depuis GESTION DES INFOS ENTREPRISE, vous imprimerez le livret surl'imprimante par dfaut de l'ordinateur. (Voir IMPRIMANTE PAR DEFAUT)

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LOCALISATION ENTREPRISE

Cette fonctionnalit permet de situer gographiquement l'Entreprise par rapport au lyce. Il vous faudra au pralable avoir renseign les coordonnes du lyce dans PARAMETRES DE LA BASE -> FONCTIONNESAVANCEES -> INFOS LYCEE NB :

VERT : Lyce ROUGE : Entreprise slectionne.

Raison sociale

La raison sociale de l'Entreprise s'affiche pour votre information.

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Carte

La carte affiche est automatiquement ajuste pour que les 2 points soient affichs !

Fermer

Fermez cet cran de localisation et revenez GESTION INFOS ENTREPRISE

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GESTION DES PERIODES DE PFMP Vous pourrez renseigner vos diffrentes dates de PFMP en vue de les affecter massivement et simplement aux lves dechaque NIVEAU.En quelques clicks, vos priodes sont cres et affectes aux lves (voir FONCTIONS AVANCEES)Cela fait partie des actions entrerprendre la Rentre, chaque anne.

Afin de faciliter la saisie des priodes de stages (ou PFMP), GESTELEEC est dot d'une fonction qui permet de saisir trsintuitivement les PFMP, et qui elles s'adressent. NB :

Dans cet cran, ces priodes seront toujours classes par Anne Scolaire, puis par Date. Une ligne correspond une priode.

--> Vous pourrez chaque anne supprimer les PFMP prcdentes si elles ne vous servent plus. En effet, les dates sontsauvegardes pour chaque lve qui elles ont t affectes.

Anne scolaire

Il s'agit de l'anne scolaire de la PFMP concerne.

Niveau

Niveau choisir parmi "2ELEEC", "1ELEEC", ou "TELEEC"

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Nom de la PFMP

Slectionner le "nom" de la PFMP qui va de 1 6. NB : Si vous n'avez pas de "PFMP6", elle n'apparaitra pas. (voir NOMBRE DE PERIODES PFMP), .

Date dbut de la PFMP

Slectionnez la date de dbut, communment un Lundi...

Date fin de la PFMP

Si la PFMP se termine un Vendredi, slectionnez de prfrence le Samedi qui suit (afin de ne pas perturber le calcul dunombre de semaines de stage)

Supprimer

Supprime la priode de stage concerne. Aucun retour en arrire possible.

Fermer

Fermer l'cran, et revenir PARAMETRES DE LA BASE

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GESTION DES PROFS

Les profs de visite correspondent TOUS les enseignants des quipes pdagogiques de la filire ELEEC. Ajouter leursnoms dans cette base vous permettra de pouvoir les slectionner facilement dans GEST'STAGES et ainsi leur attribuer une/plusieurs visites de stagiaires.

Vous grez aussi les Professeurs Principaux dans cet cran.Il n'y aura pas que des professeurs d'ELEEC, mais aussi des professeurs de Mathmatiques, de Franais...etc IMPORTANT : C'est aprs avoir saisi les noms dans cet cran de gestion (en cochant la case PP) et les avoir "affects" auxdiffrents lves d'un niveau que l'on retrouvera la notion de CLASSE. (Voir NIVEAU ET CLASSE)

NOM et Prnom des professeurs

De prfrence NOM Prnom et non le contraire car ils seront toujours classs par ordre Alphabtique.

Prof Principal

Cochez la case pour spcifier que le professeur est Professeur Principal d'une des classes ELEEC.Cela permettra de pouvoir le slectionner dans la Base lve (Voir PROFESSEURS PRINCIPAUX)

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Domicile

Sans tre intrusif ni indiscret, il est intressant de renseigner la ville du domicile des professeurs. Lors d'une rpartitiondes visites de stages, il sera beaucoup plus facile de positionner les professeurs et ainsi leur affecter une visite "proche" dechez eux dans un souci de gain de temps mais aussi un respect de l'environnement.

Tapez votre code postal dans la zone de gauche (ou slectionnez-la... mais c'est plus long) et tapez "Entre" au clavier Slectionnez la ville dans la liste droulante de droite.

ATTENTION : Lors des visites de PFMP, l'adresse de l'Entreprise (Sige social) est trs souvent diffrente de celle du lieude travail (chantier par exemple), GESTELEEC ne peut pas grer cette diffrence, il faudra voir en direct avec l'Entreprisepour convenir d'un lieu adapt.

Supprimer

Il est possible de supprimer des Professeurs. Cela n'aura pas d'impact sur les visites des lves auquels ils auront taffects prcdemment car GESTELEEC sauvegarde tout !Vous ne pourrez cependant plus les slectionner comme professeurs principaux ni prof de visite. ATTENTION : Si vous modifiez les PP dans la base lves alors que le Professeur Principal en question a t supprim, ilvous faudra le recrer pour faire machine arrire !

Fermer

Fermer l'cran et revenez PARAMETRES DE LA BASE

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GESTION DES IMPORT / EXPORT

GESTELEEC est pourvu d'une fonction d'import/export sous forme de fichier Microsoft Excel 2003 (*.xls)Vous pouvez tout moment Importer/Exporter vos donnes, selon vos besoins.Par exemple, si vous souhaitez ajouter des nouveaux lves dans GESTELEEC, la fonction "Importer" sera particulirementintressante (car instantane) NB : GESTELEEC ne fonctionne qu'avec ses propres fichiersIMPORTANT : Certaines donnes ne sont pas importes, voir les liens ci-dessous pour connaitre les donnes qui le seront.

GESTION DES IMPORT ELEVESCliquez ici pour voir la forme du fichier d'import ELEVES GESTION DES IMPORT ENTREPRISESCliquez ici pour voir la forme du fichier d'import ENTREPRISES IMPORTANT : Cette fonctionnalit ncessite de pouvoir diter les fichiers avec Microsoft Excel 2003 (ou plus), ou bienOpenoffice.

Ouvrir le fichier d'import (Elves)

Accder au fichier IMPORT ELEVES Cliquez sur ce contrle afin d'ouvrir le fichier, et y coller vos donnes (depuis SIECLE par exemple)NB : S'il contient des donnes, vous pouvez les effacer, condition d'tre sr de les avoir bien imports prcdemment.

XL --> Importer

Une fois votre fichier rempli, fermez-le puis cliquez sur ce contrle pour dbuter l'opration d'importation.

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Exporter --> XL

Si vous dsirez exporter les donnes, cliquez sur ce contrle. GESTELEEC crera un fichier d'export mentionnant la date dujour dans le rpertoire d'Export. (Voir Gestion des fichiers GESTELEEC)

Ouvrir le fichier d'import (Entreprises)

Accder au fichier IMPORT ENTREPRISES Cliquez sur ce contrle afin d'ouvrir le fichier, et y coller vos donnes (depuis V_STAGE par exemple, avec beaucoup detravail de mise en forme...) NB : S'il contient des donnes, vous pouvez les effacer, condition d'tre sr de les avoir bien imports prcdemment.

Fermer

Fermer cet cran et revenez PARAMETRES DE LA BASE

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IMPORT ELEVES

une ligne = un lve

Les donnes qui seront prises en compte sont les suivantes : N_INSEE (ou bien NINE) : Numro d'identification UNIQUE de l'lve Nom Prnom Naissance : Date de naissance, au format "jj/mm/aaaa" Adresse : N, voie et nom de voie CP : Code postal Ville tlphone : Prfrentiellement le numro de tlphone PERSONNEL de l'lve (pensez le demander en dbut

d'anne !!) Niveau : parmi "2ELEEC", "1ELEEC", "TELEEC" --- PAS AUTRE CHOSE ------ Session : Rentre de Septembre 2013, session = 2013-2016 / Rentre de Septembre 2014, session = 2014-2017...etc e-mail : celui de l'lve Regime : parmi "DP", "INT", "EXT" --- PAS AUTRE CHOSE ------

IMPORTANT :Les donnes de Rgime de cantine, de Profs Principaux...etc seront renseigner dans GESTION DES INFOS ELEVES Pdagogiquement, il est intressant de noter l'adresse mail de l'lve, voire de crer une adresse e-mail "srieuse" aveclui. Cela peut s'inscrire dans votre dmarche d'insertion professionnelle de vos lves. NB : l'e-mail n'est pas encore utilis par GESTELEEC, cepandant il est important de l'avoir afin de communiquerponctuellement. Un e-mail d'un ENT (en fonction des Acadmies) peut tre entr, cependant il sera prfrable d'avoir uneadresse mail que l'lve consulte rgulirement ! RESEAUX SOCIAUX :On peut lire sur internet que beaucoup de professeur se lancent dans l'utilisation de ces voies de communication, et deplus on voit fleurir des adresses mail associes directement dedans (ex : [email protected]). Pourquoi pas ?! Si celapeut permettre une communication "fiable" !

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IMPORT ENTREPRISES


Responsable

Tuteur 1 (ou principal)

Tuteur 2

Tuteur 3

Une ligne = une entreprise

GESTELEEC gre jusqu' 3 tuteur diffrents pour une mme entreprise. Si vous n'avez pas toutes les informations, vouspourrez les complter via le logiciel. IMPORTANT : Vous slectionnerez le tuteur pour un jeune lors de l'affectation de l'entreprise pour l'un de ses stages (case cocher).Importez vos informations en respectant les rgles suivantes :

Les donnes qui seront prises en compte :

Nom_ent : Raison sociale Adresse_ent : N, voie et nom de voie CP_ent : Code postal Ville_ent : VILLE Tl_ent : Tlphone du sige fax_ent : Fax du sige

Nom_resp : Nom du responsable de stage (administrativement parlant) Tel_resp : Tlphone du responsable Fonction_resp : Fonction du responsable dans l'Entreprise E-mail_resp : E-mail du responsable

Nom_tuteur : Nom du tuteur principal Tel_tuteur : Tlphone du tuteur (ligne directe par ex.) Fonction_tuteur : Fonction du tuteur principal Mail_tuteur : Adresse e-mail du tuteur

Nom_tuteur2 : Nom du tuteur 2 Tel_tuteur2 : Tlphone du tuteur 2 (ligne directe par ex.) Fonction_tuteur2 : Fonction du tuteur 2

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Mail_tuteur2 : Adresse e-mail du tuteur 2

Nom_tuteur3 : Nom du tuteur 3 Tel_tuteur3 : Tlphone du tuteur 3 (ligne directe par ex.) Fonction_tuteur3 : Fonction du tuteur 3 Mail_tuteur3 : Adresse e-mail du tuteur 3

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RECAPITULATIF DES NOTES BAC / BEP

Afin d'avoir une vue d'ensemble, RECAP BAC/BEP vous permet de consulter (sans modifier) les notes gnres au fur et mesure de l'avancement des lves. IMPORTANT : La note "ELEEC" n'est pas calcule ici, se reporter GEST'ELEEC.

Recherche et Filtre

Vous pouvez RECHERCHER un lve, ou filtrer par niveau pour une consultation plus efficace

Tri sur critres

En cliquant sur les titres des colonnes, vous effectuez un tri ascendant, puis en re-cliquant un tri descendant.

Elve concern

Informations sommaires sur l'lveUne ligne = un lve

Note PFMP 1 (Dcouverte)

Issu de la validation de la PFMP1 (Dcouverte), cette note ne compte ni pour le BEP, ni pour le BAC. Nous avons choisi del'appeler "Dcouverte" car elle reprsente souvent pour les lves le premier contact avec le monde professionnel de leurvie.

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Note du BEP (EP1, EP2)

Aperu des notes de EP1 et EP2 du BEP.Vous pourrez ajouter (sauvegarder) vos notes de EP1 et EP2-2 par GEST'ELEEC

Note PFMP (E31-1)

Aperu des notes des PFMP de 3 6 (ou 3 5 si vous n'avez que 5 priodes)Ces 3-4 notes font une moyenne qui est l'E31-1 du Bac Pro ELEEC (coeff 2 sur 4 de l'E31)

Note Dossier (E31-2)

Aperu de la note du Dossier de Synthse qui est l'E31-2 du Bac Pro ELEEC (Coeff 1 sur 4 de l'E31)

Note Oral (E31-3)

Aperu de la note de l'oral (soutenance) qui est l'E31-3 du Bac Pro ELEEC (Coeff 1 sur 4 de l'E31)

Note finale par Epreuve (E31, E32, E33, E34)

Aperu des notes de E31 (moyenne coefficiente des E31-1, E31-2, E31-3), et des CCF de pratiques professionnelles E32(Mise en Service), E33 (Maintenance), E34 (Paramtrage, Rglage, Modification d'quipement)

Fermer

Fermer cet cran, et revenez aux PARAMETRES DE LA BASE

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GEST'ELEEC GEST'ELEEC est l'outil central de GESTELEEC. Il synthtisera en un minimum de temps les donnes ncessaires l'impression de bon nombre de documents administratifs, pdagogiques, et/ou utiles ! Depuis cet cran, vous piloterez toutes les informations et validations lies au BAC PRO ELEEC et la certificationintermdiaire BEP.Vous pourrez par ailleurs accder aux informations administratives d'un lve mais aussi faire le point sur son acquisitionde comptences. L'impression des documents via PUBLI DOC se fera via cet cran, POUR L'ELEVE CONCERNE.

De nombreuses passerelles sont disponibles afin d'amliorer l'ergonomie et ainsi naviguer facilement travers GEST'EEEC.

Navigation

Voir Navigation pour plus de dtails

Elve concern

Informations sommaires sur l'lve. Non modifiable par GEST'ELEEC, il vous faudra cliquer sur MODIFIER INFOS ELV

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Recherche et Filtre

Voir Navigation pour plus de dtails

Modifier Infos Elve

Aller GESTION DES INFOS ELEVES Cliquez sur ce contrle afin d'diter les informations compltes de l'lve sur lequel vous tes positionns.

Logo du lycee

Le logo du lyce s'affiche... Vous pouvez le modifier en allant dans :

PARAMETRES BASE > INFOS ETABLISSEMENT En cliquant simplement sur celui-ci... (Puis en slectionnant le fichier dsir)

ETAPES D'EVALUATION DE LA FORMATION BAC PRO ELEECChaque tape de l'valuation de la formation d'un lve se fera via un cran unique et identique pour tous leslves synthtisant les attentes rglementaire du rfrentiel. Chaque cran fera rfrence une des preuves(PFMP, Dossier, Oral, CCF de pratique...) et sera bien videmment sauvegard.C'est en remplissant ces diffrents crans que vous pourrez imprimer, soit au fur et mesure, soit au final lesdiffrents livrets dits "administratifs" de suivi.Chaque validation de PFMP sera construite sur le mme "modle", la diffrence prs que certaines comptent pourle BEP, d'autres pour le BAC, et donc ne visent pas les mmes comptences.

Le Coin du BEP

Rentrez les notes des preuves de certification intermdaire BEP :EP1 : Epreuve criteEP2 : Situation de travail CCF (Ex : cablge Industriel si PFMP2 en Habitat) Ces notes ne sont pas verrouilles car il s'agit simplement de les sauvegarder en vue de la saisie en fin d'anne. NB : Elles apparaitront dans RECAP NOTES BAC/BEP

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Valider PFMP1

Aller VALIDER PFMP DECOUVERTE La PFMP1 ne compte ni pour le BAC, ni pour le BEP. Nous l'avons dfini comme une PFMP de Dcouverte, car bien souventil s'agit pour les jeunes du premier contact avec le monde de l'Entreprise et qu'il intervient assez tt dans l'anne de2ELEEC.

Valider PFMP2 ( BEP)

Aller VALIDER PFMP2 La PFMP2 est dite "certificative" car elle compte en tant que CCF pour le BEP - Epreuve EP2-1.

Valider PFMP3-6 (BAC)

Aller VALIDER PFMP3 6 Les PFMP 3 6 (selon votre choix de 5 PFMP ou de 6 PFMP dans PARAMETRES DE LA BASE) sont comptes pour le BACPRO ELEEC. Ces PFMP visent les comptences du rfrentiel et viennent "nourrir" les niveaux de comptence de l'lve. End'autres termes, les comptences valides travers ces PFMP seront prises en compte dans le calcul du niveau global descomptences de l'lve (voir SYNTHESE DES COMPETENCES ELEVE)

Rcapitulatif des PFMP

Aller VALID Vous pourrez tout moment avoir un rcapitulatif des PFMP sous forme de tableau en cliquant sur ce menu. Il vous seraproposer de Visualiser ou d'imprimer ce tableau (Penser configurer l'imprimante par dfaut ici)Cette fonction est particulirement utile chaque fin d'anne, afin d'avoir un aperu du droulement des stages d'unlve.

Valider E31-2 Dossier

Aller VALIDER DOSSIER Fidle au rfrentiel BAC PRO ELEEC, les lves doivent produire en fin de cursus un Dossier de synthse dans lequelfigure 4 descriptions d'activit (tches), et une tude de cas. Vous pourrez conserver votre systme de notation,cependant ce dossier de Synthse value certaines comptences en vue de l'obtention d'une note.

Valider E31-3 Soutenance

Aller VALIDER SOUTENANCE Chaque candidat est invit soutenir son Dossier de synthse l'oral devant un jury, dans le cadre du rfrentiel BAC PROELEEC (10 min d'expos, 10 min de questions) Cette valuation porte principalement sur 4 critres dfinis dans le rfrentiel et produit automatiquement une note.

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Valider E32 - Mise En Service

Aller VALIDER E32 - Mise en Service L'preuve E32 est une preuve de pratique professionnelle encadre par le rfrentiel, et visant certaines comptencesspcifiques sur une tche professionnelle dite de Mise En Service d'un ouvrage. Il vous sera propos un rcapitulatif descomptences vises avant de procder la validation. NB : Avant d'arriver l'cran de validation, un cran de rcapitulatif des comptences vises apparaitra (appel"CHECK_CCF E32") et vous donnera la visualisation du niveau d'aptitude passer l'preuve.

Valider E33 - Maintenance

Aller VALIDER E33 - Maintenance L'preuve E33 est une preuve de pratique professionnelle encadre par le rfrentiel, et visant certaines comptencesspcifiques sur une tche professionnelle dite de Maintenance d'un ouvrage. Il vous sera propos un rcapitulatif descomptences vises avant de procder la validation. NB : Avant d'arriver l'cran de validation, un cran de rcapitulatif des comptences vises apparaitra (appel"CHECK_CCF E33") et vous donnera la visualisation du niveau d'aptitude passer l'preuve.

Valider E34 - Rglage, Paramtrage...

Aller VALIDER E34 L'preuve E34 est une preuve de pratique professionnelle encadre par le rfrentiel, et visant certaines comptencesspcifiques sur une tche professionnelle dite de Rglage, Paramtrage, Modification d'un ouvrage/quipement. Il voussera propos un rcapitulatif des comptences vises avant de procder la validation. NB : Avant d'arriver l'cran de validation, un cran de rcapitulatif des comptences vises apparaitra (appel"CHECK_CCF E34") et vous donnera la visualisation du niveau d'aptitude passer l'preuve.

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RECAPITULATIF BAC ELEEC

Ce rcapitulatif s'inspire de celui qui apparait dans les "Repres pour la formation - Bac Pro ELEEC". IMPORTANT : Il reflte le niveau "ELEEC" d'un lve, mais n'est absolument pas une note proprement parl du BAC PROELEEC.En effet, dans notre discipline, les preuves dcrites ci-dessus se runissent avec 2 autres preuves (E35 : Eco-Gestion etE36 : P.S.E.) afin de former la note de l'E3. Ne pas confondre ce rcapitulatif BAC ELEEC avec la note de l'E3. NB : GESTELEEC ne gre pas l'preuve E2 - Etude d'un Ouvrage car elle n'est pas value en CCF mais en ponctuel auniveau national.

Synthse Comptences de l'lve concern

Aller SYNTHESE DES COMPTENCES PAR ELEVE Cet outil vous servira obtenir une synthse des comptences de l'lve concern dans GEST'ELEEC. Lorsque vouscliquerez sur cet cran, vous obtiendrez un point de vue global sur toutes les comptences du rfrentiel ELEEC pourl'lve concern. Cela tiendra compte :

des diffrents TP sur lequel il aura t valu (cf Plan de Formation / Validation de Comptences) des diffrentes PFMP qu'il aura dj effectu des diffrentes preuves de CCF qu'il aura pass.

Publi Doc (lve concern)

Aller PUBLI DOC PUBLI DOC est le point central de l'dition de document (suivi, administratif, gestion des stages...etc), et sera utilis trsrgulirement.Si GESTELEEC est utilis lui aussi rgulirement, vous aurez TOUS vos documents de gestion en un click ! IMPORTANT :PUBLI DOC est utilis pour produire des documents d'UN lve en particulier, alors que PUBLI DOC CLASSEest utilis pour les documents de tout UN NIVEAU.

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Fermer

Fermer GEST'ELEEC et revenez au MENU PRINCIPAL

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E31-1 : Les PFMP (BEP et BAC) Les PFMP sont trs importantes pour l'lve de BAC PRO ELEEC car elles contribuent au dveloppement de sescomptences professionnelles, mais aussi sa familiarisation avec le monde de l'Entreprise. Le rfrentiel BAC PRO ELEEC verrouille les comptences vises en PFMP et les comptences annexes qui permettentl'valuation du stagiaire sur les tches professionnelles (cf REFERENTIEL) A travers les validations de PFMP, l'utilisateur de GESTELEEC (vous), devra suivre une organisation classique maisnanmoins organise avec les outils suivants :

Accompagnement la recherche de stage, avec GEST'SEACH Utilisation de la fonction de cartographie de GESTELEEC (Via Google Earth) Affectation d'un lve sur une Entreprise, pour une PFMP donne (GEST'STAGES ou GEST'ELEEC) Etablissement de la convention de stage (avec GEST'STAGES, ou V_STAGE, ou manuellement) Gestion des visites (GEST'STAGES) Impression des fiches de notations (PUBLI DOC CLASSE) Evaluation via la fiche de notation intgre (GEST'ELEEC)

TRES IMPORTANT : GEST'ELEEC et GEST'STAGES communiquent entre eux. Ce qui est fait dans l'un est directementvisible dans l'autre.

Quand GEST'STAGES grent la classe, GEST'ELEEC gre l'lve. Toutes les fonctionnalits de GESTION DE LA BASE ENTREPRISE se retrouvent dans GEST'STAGES, afin d'optimiserl'ergonomie et minimiser les manipulations. AU SUJET DES PFMP DANS GESTELEECLes crans de validation de PFMP se ressemblent beaucoup, savoir une partie gauche qui concerne l'administratif dustage, et une partie droite (qui apparait aprs la saisie de la visite) qui sert l'valuation. GESTELEEC gre pourtant chaque PFMP avec ses spcificits :

PFMPDECOUVERTE (PFMP1) : Evalutation du comportement seul PFMP2 (BEP) : Evaluation des comportements, et des comptences du BEP PFMP3 6 : Evaluation des comportements, et des comptences BAC PRO

Vous retrouverez une vido de tutoriel sur notre canal youtube : site web

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PFMP DECOUVERTE (PFMP 1)

La PFMP 1 est une PFMP de DECOUVERTE professionnelle. Nous avons choisis volontairement de ne pas valuer lescomptences BAC ou BEP pour la simple et bonne raison que dans bon nombre d'tablissement, cette PFMP intervient trstt dans l'anne de 2ELEEC. IMPORTANT : Vous arrivez sur cet cran depuis GEST'ELEEC - VALIDER PFMP1 ou GEST'STAGES Toutes les informations qui se trouvent sur cet cran seront inscrites :

Sur les fiches de notation (VOIR PUBLIC DOC ou PUBLI DOC CLASSE)

Informations Elve

L'lve concern est identifi. Pour changer, revenez en arrire en cliquant sur FERMER, puis slectionner l'lve concern(dans GEST'STAGES ou GEST'ELEEC, avec la fonction recherche)

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Selection de l'Entreprise

En cliquant ici, vous arrivez l'cran de slection d'une Entreprise pour la PFMP de l'lve concern.


L'entreprise ne peut tre inscrite manuellement, il vous faudra cliquer sur "Select Entreprise" pour cela. Une foisslectionne, les informations de contact s'afficheront, et seront sauvegardes pour la priode de l'lve en question. Sil'Entreprise venait tre efface de la Base, ces informations resteront intgres.

Secteur d'activit

Rappel des secteurs d'activit de l'Entreprise slectionne. Un bref coup d'oeil pour savoir si l'Entreprise correspond auxattentes de cette PFMP.

Dates de la PFMP

La priode de formation est inscrite et personnalisable ici. BONNE PRATIQUE : Il est plus pratique (et surtout bien plus efficace) de se rendre dans PARAMETRES DE LA BASE -FONCTIONS AVANCEES afin d'affecter une priode de stage tout un niveau, et par la suite, au cas par cas venir modifierces dates manuellement. Si un lve ne trouve pas de stage, ou commence avec une semaine de retard, c'est sur sa PFMP qu'il faudra modifier les dates ! NB : Cliquez sur "Select Priode" permettra de slectionner une priode enregistre dans GESTION DES PFMP. Aprs tout,nous ne connaissons pas toujours par coeur les dates de stages de tous les niveaux !!

Information Responsable

Le Responsable de Stage est nomm. Pour le modifier, cliquez sur "Select Entreprise", Chercher l'Entreprise (dfilement oubouton "Jumelles"), puis "Dverrouiller"

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Information Tuteur

Le tuteur reprsente la personne physique qui est en charge de la formation en entreprise du stagiaire. Si l'Entreprise estunipersonnel, le Responsable et le tuteur sont confondus. NB : Il se produit rgulirement qu'un lve ait plusieurs tuteurs, ou simplement qu'il ait fait plusieurs activits avec desemploys diffrents. Voir GESTION DES INFOS ENTREPRISE qui permet d'inscrire jusqu' 3 tuteurs diffrents. Par contre,pour l'affectation d'une Entreprise un lve, il vous faudra en choisir un seul.

LES VISITESLorsque vous avez affect une Entreprise un lve, pour la PFMP donne, il faudra au moment du stage leurrendre visite afin d'assurer le suivi du jeune.Afin de gagner du temps sur l'organisation des visites, GESTELEEC vous conseille d'affecter un Professeur "devisite", autrement dit "rfrent" du suivi de l'lve.

Professeur de visite

Le professeur de visite affect au suivi du stage de l'lve concern. (modifiable ici, mais aussi dans GEST'STAGES)

Date de la visite

A remplir au retour de la fiche notation (cf PUBLI_DOC ou PUBLI_DOC_CLASSE pour imprimer ces fiches). Cela permettrade cliquer sur "Visite Effectue" ci-dessous.

Visite effectue

Une fois que le professeur de visite vous a remis la fiche de notation suite son passage dans l'Entreprise, vous pourrezcliquer sur ce contrle afin d'ouvrir la partie droite de l'cran qui servira la notation. VOIR L'EVALUATION

Apprciation du tuteur

L'apprciation du tuteur sera dverrouille APRES avoir cliqu sur "Visite Effectue". Il s'agit de recopier l'apprciationgnrale du tuteur dans cette case, afin d'en garder une trace.

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Date de saisie de l'valuation dans GESTELEEC

Seulement pour le suivi des modifications internes. N'est pas obligatoire, mais participe l'organisation externe GESTELEEC (Qui fait quoi ?...etc)

Note calcule

La note se calcule automatiquement en fonction des cases coches. Dans PFMP DECOUVERTE, il y a seulement unevaluation des comportements professionnels.(Voir L'EVALUATION pour plus d'informations)

Fermer

Fermer cet cran (qui se sauvegarde automatiquement) et revenir d'o vous venez : GEST'ELEEC ou GEST'STAGES

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PFMP 2 (BEP)

La PFMP 2 est une PFMP charnire dans l'evolution d'un lve dans le milieu professionnel. Elle est dite "Certificative" carelle compte pour le BEP en certification intermdiaire. IMPORTANT : Vous arrivez sur cet cran depuis GEST'ELEEC - VALIDER PFMP2 ou GEST'STAGES Toutes les informations qui se trouvent sur cet cran seront inscrites :

Sur les fiches de notation (VOIR PUBLIC DOC ou PUBLI DOC CLASSE

Informations Elve


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En cliquant ici, vous arrivez l'cran de slection d'une Entreprise pour la PFMP de l'lve concern.



Secteur d'activit


Dates de la PFMP

La priode de formation est inscrite et personnalisable ici. BONNE PRATIQUE : Il est plus pratique (et surtout bien plus efficace) de se rendre dans PARAMETRES DE LA BASE -FONCTIONS AVANCEES afin d'affecter une priode de stage tout un niveau, et par la suite, au cas par cas venir modifierces dates manuellement. Si un lve ne trouve pas de stage, ou commence avec une semaine de retard, c'est sur sa PFMP qu'il faudra modifier les dates ! NB : Cliquez sur "Select Priode" permettra de slectionner une priode enregistre dans GESTION DES PFMP. Aprs tout,nous ne connaissons pas toujours pas coeur les dates de stages de tous les niveaux !!


Le Responsable de Stage est nomm. Pour le modifier, cliquez sur "Select Entreprise", Chercher l'Entreprise (dfilement oubouton Jumelles), puis "Dverrouiller"

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Information Tuteur





Date de la visite


Visite effectue



L'apprciation du tuteur sera dverrouille APRES avoir cliqu sur "Visite Effectue". Il s'agit de recopier l'apprciationgnrale du tuteur dans cette case, afin d'en garder trace.

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Seulement pour le suivi des modifications internes. N'est pas obligatoire, mais participe l'organisation externe GESTELEEC (Qui fait quoi ?...etc)

Note calcule

La note se calcule automatiquement en fonction des cases coches. Dans PFMP 2 - BEP, il y a une valuation ducomportement ET des comptences professionnelles du BEP.(Voir L'EVALUATION pour plus d'informations)

Fermer


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PFMP 3 6 (BAC)

Les PFMP 3 6 sont des PFMP de confirmation de l'volution d'un lve dans le milieu professionnel. Elles sont comptespour le BAC PRO ELEEC tant en terme de comptences, que de notation pour. IMPORTANT : Vous arrivez sur cet cran depuis GEST'ELEEC - VALIDER PFMP3 6 ou GEST'STAGES Toutes les informations qui se trouvent sur cet cran seront inscrites :

Sur les fiches de notation (VOIR PUBLIC DOC ou PUBLI DOC CLASSE Sur le Livret BAC, document de sortie

Informations Elve


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En cliquant ici, vous arrivez l'cran de slection d'une Entreprise pour la PFMP de l'lve concern. VOIR SELECTIONENTREPRISE



Secteur d'activit


Dates de la PFMP

La priode de formation est inscrite et personnalisable ici. BONNE PRATIQUE : Il est plus pratique (et surtout bien plus efficace) de se rendre dans PARAMETRES DE LA BASE -FONCTIONS AVANCEES afin d'affecter une priode de stage tout un niveau, et par la suite, au cas par cas venir modifierces dates manuellement. Si un lve ne trouve pas de stage, ou commence avec une semaine de retard, c'est sur sa PFMP qu'il faudra modifier les dates ! NB : Cliquez sur "Select Priode" permettra de slectionner une priode enregistre dans GESTION DES PFMP. Aprs tout,nous ne connaissons pas toujours pas coeur les dates de stages de tous les niveaux !!


Le Responsable de Stage est nomm. Pour le modifier, cliquez sur "Select Entreprise", Chercher l'Entreprise (dfilement oubouton Jumelles), puis "Dverrouiller"

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Information Tuteur





Date de la visite


Visite effectue



L'apprciation du tuteur sera dverrouille APRES avoir cliqu sur "Visite Effectue". Il s'agit de recopier l'apprciationgnrale du tuteur dans cette case, afin d'en garder trace.

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Seulement pour le suivi des modifications internes. N'est pas obligatoire, mais participe l'organisation externe GESTELEEC (Qui fait quoi ? Qui a saisi ?...etc)

Note calcule

La note se calcule automatiquement en fonction des cases coches. Dans PFMP 3-6, il y a une valuation ducomportement ET des comptences professionnelles du BAC.(Voir L'EVALUATION pour plus d'informations)

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L'EVALUATION GESTELEEC gre les valuations tant au niveau comportement professionnel qu'au niveau Comptences du Rfrentiel BACPRO ELEEC. Pour toute information sur ce mode d'valutation, se reporter au Rfrentiel.NB : GESTELEEC est jour vis vis du rfrentiel au moment de l'achat. Si un changement est opr au niveau nationnal,pour y coller vous devrez effectuer une mise jour. Se rendre sur notre site web afin de se tenir inform. Vous pouvez vous inscrire la Newsletter pour recevoir les informations sur GESTELEEC!

Les TROIS types d'valuations (CLIQUEZ POUR VOIR LE DETAIL)

COMPORTEMENT (Se retrouve dans TOUTES les PFMP) Il s'agit d'valuer l'lve sur son comportement pendant la PFMP donne. Cette valuation prend en compte deuxparties :

Comportement GENERAL Comportement PROFESSIONNEL

COMPETENCES BEP (Seulement pour la PFMP2) Vous valuerez les comptences du rfrentiel de certification intermdiaire BEP ELEEC.ATTENTION : Les comptences du BEP ne sont pas gres par GESTELEEC. Il s'agit simplement d'obtenir une notede CCF.

COMPETENCES BAC (PFMP 3 6) Les comptences BAC values permettent d'obtenir une note prise en compte dans l'preuve E31.Par ailleurs, le niveau des comptences dveloppes dans le stage seront mles aux comptences de l'lve etseront donc prises en compte dans son suivi. Vous pouvez avoir accs ces niveaux de comptences lorsque vousallez SYNTHESE DES COMPETENCES ELEVE.

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EVAL COMPORTEMENT (PFMP1 6)

Ces comportements gnraux/professionnels sont une adaptation d'un document officiel nomm "Repres pour laformation ELEEC" (Google est votre ami)L'intrt principal ici rside dans le fait que tout est automatis ! Fonctionnement :Aprs avoir imprimer/distribuer les fiches de notations papier aux diffrents professeurs de visite, et aprs les avoir faitremplir aux tuteurs, ils vous les transmettent en rentrant de visite.Vous ouvrez GEST'ELEEC ou GEST'STAGES et vous les saisissez par lve. IMPORTANT :

Tous les items (lignes) doivent tre nots. Si ce n'est pas le cas, le rfrentiel ne prvoit pas de coefficient. La note apparait dans la partie gauche de l'cran

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Evaluation Comportement Gnral

Cinq parties distinctes qui catgorisent le comportement gnral d'un lve.

Evaluation Cot PROFESSIONNEL

Cinq parties pour apprcier le "travail" d'un lve en stage.

Evaluation automatique

L'valuation se fait en automatique au fur et mesure que vous cliquez... (nombre de cases x coeff/case = note)

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EVAL COMPETENCES BEP (PFMP 2)

Ces comptences sont celles du rfrentiel de certification intermdiaire BEP ELEEC. Toutes les comptences sontvaluables dans ce diplme niveau V.Tout est automatis (calcul de la note et sauvegarde des cases) ! Fonctionnement :Aprs avoir imprimer/distribuer les fiches de notations papier aux diffrents professeurs de visite, ils vous les transmettentaprs visite.Vous ouvrez GEST'ELEEC ou GEST'STAGES et vous les saisissez par lve.

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IMPORTANT : Tous les items NE DOIVENT PAS tre nots. Le document est intressant condition qu'il ne pnalise pas les

lves qui n'ont pas eu l'opportunit de dvelopper telle ou telle comptence pendant leur PFMP. La note apparait dans la partie gauche de l'cran, sur 15 points

Evaluation des Comptences BEP

Se rfrer au rfrentiel BEP ELEEC pour plus d'informations.


L'valuation se fait en automatique au fur et mesure que vous cliquez...Ne prend en compte que les cases qui sont coches. Pour viter toute ambigut, cochez "Non mis en oeuvre" lorsque la comptence n'a pas t traite pendant la PFMP 2.

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EVAL COMPETENCES BAC (PFMP 3 6)

Ces comptences sont celles du rfrentiel BAC PRO ELEEC. Les comptences en couleur claire sont "obligatoires" en PFMP3 6, et celles qui sont grises sont des comptences qui permettent d'accomplir une tache professionnelle (qui n'apparaitpas ici). Se rferer au rfrentiel pour plus d'information.Tout est automatis (calcul de la note ET prise en compte des comptences pour la foramtion de l'lve) ! Fonctionnement :Aprs avoir imprimer/distribuer les fiches de notations papier aux diffrents professeurs de visite, ils vous les transmettentaprs visite.Vous ouvrez GEST'ELEEC ou GEST'STAGES et vous les saisissez par lve.

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IMPORTANT :

Tous les items NE DOIVENT PAS tre nots.Seules les comptences en CLAIR sont obligatoires... La note apparait dans la partie gauche de l'cran, sur 15 points

Notation Comptences BAC PRO

Se rfrer au rfrentiel BAC PRO ELEEC Annexe I et II pour le dtail des objectifs de PFMP.


L'valuation se fait en automatique au fur et mesure que vous cliquez...Ne prend en compte que les cases qui sont coches. Pour viter toute ambigut, cochez "Non mis en oeuvre" lorsque la comptence n'a pas t traite pendant la PFMPconcerne.

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RECAPITULATIF PFMP

Tableau synthtisant les diffrentes PFMP d'un lve, leurs dates mais aussi les commentaires et notations des tuteurs.Toutes les informations sont gres par GEST'ELEEC et/ou GEST'STAGES

Coordonnes du lyce

Les informations du lyce s'affiche en haut de la page (imprimable).Le logo du lycee ainsi que ses coordonnes sont modifier dans PARAMETRES DE LA BASE - INFOS ETABLISSEMENT

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Informations sur l'lve

Les informations essentielles de l'lve concern par le Rcapitulatif sont affiches.Pour les modifier, Revenez GEST'ELEEC, puis cliquer sur Modifier Infos Elv

Rcapitulatif par PFMP

Par stage (PFMP), le rcapitulatif comprend :

Les coordonnes de l'Entreprise Les dates de la PFMP, le nombre de semaines, ainsi que le professeur de visite Les appraciations et remarques complmentaires du tuteur, rcoltes pendant la visite via la fiche de notation.

IMPORTANT : Il faudra avoir saisi les apprciations au retour de la fiche notation pour qu'elles apparaissent.

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E31-2 : Le DOSSIER

L'valuation d'un DOSSIER DE SYNTHESE est une partie dlicate dans la formation BAC PRO ELEEC.Le rfrentiel nous impose ces critres, seulement cela peut parraitre parfois limitatif, d'autant plus que cela ne concernepas des comptences vrit

Documents

Manuel PDF Gesteleecv2