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MEMOIRE PRESENTE EN VUE DE L’OBTENTION DU DIPLOME D’EXPERTISE COMPTABLE
CONTRIBUTION DE L’EXPERT COMPTABLE AU SUIVI DE GESTION DES LIBRAIRIES : APPLICATION PRATIQUE A UNE
LIBRAIRIE SPECIALISEE DANS LA VENTE-CONSEIL DE LIVRES DE SCIENCE FICTION
Session de mai 2010 Jérôme GRAND-BOIS 6 rue Emile DUBOIS 75014 Paris
2
Sommaire Sommaire .........................................................................................................................2 Préambule ......................................................................................................................10 Note de Synthèse............................................................................................................11 Introduction...................................................................................................................12 Première partie : Le cadre de réalisation du métier de libraire ...............................15
Chapitre 1 : Les intervenants...................................................................................15
1. L’édition, la diffusion et la distribution ......................................................15 1.1. L’édition.....................................................................................................15 a. Définition du métier d’éditeur.........................................................................15 b. Historique de l’évolution de la profession d’éditeur.......................................16 c. Présentation macro-économique de la profession d’éditeur ...........................17 1.2. La diffusion et la distribution.....................................................................18 a. La diffusion .....................................................................................................18 b. La distribution .................................................................................................18 2. Les points de vente ........................................................................................19 2.1. Les librairies indépendantes.......................................................................19 a. Les « grandes » librairies ...............................................................................19 b. Les librairies spécialisées...............................................................................19 c. Les librairies de quartier.................................................................................19 2.2. Les grandes surfaces ...................................................................................20 a. Les grandes surfaces spécialisées....................................................................20 b. Les grandes surfaces non spécialisées.............................................................20 2.3. Les ventes à distance...................................................................................21 a. Les clubs de livres...........................................................................................21 b. Le e-commerce................................................................................................21
Chapitre 2 : Le marché du livre ..............................................................................22
1. La lecture de livre..........................................................................................22 1.1. La pratique de la lecture..............................................................................22 a. Par catégorie socioprofessionnelle..................................................................22 b. Par tranche d’âge.............................................................................................22 1.2. Le livre et les multimédias .........................................................................23
3
a. Le livre et la télévision...................................................................................23 b. Le livre et internet ..........................................................................................24 2. La production de livres.................................................................................25 2.1. La création..................................................................................................25 a. La littérature ....................................................................................................25 b. Les ouvrages spécialisés .................................................................................25 2.2. La production .............................................................................................26 a. Les nouveautés et les nouvelles éditions.........................................................26 b. Les tirages moyens..........................................................................................27 c. Les formats de poche ......................................................................................28 3. Les ventes de livres........................................................................................28 3.1. Le potentiel du marché................................................................................28 a. La consommation de livres en France.............................................................28 b. La situation géographique des points de vente ...............................................29 3.2. La concurrence ............................................................................................30 a. Répartition du chiffre d’affaires entre les points de vente ..............................30 b. Les modes de consommation des lecteurs ......................................................31
Chapitre 3 : Le cadre juridique ...............................................................................31
1. Le prix du livre..............................................................................................31 1.1. La loi du 10 août 1981 ................................................................................31 a. Champ d’application .......................................................................................31 b. Calcul du prix du livre.....................................................................................32 1.2. Les risques de la suppression du prix unique..............................................32 a. Objectifs de la loi ............................................................................................32 b. La remise en cause de la loi du prix unique : un sujet d’actualité ..................33 c. Les conséquences de la suppression du prix unique : le cas du Royaume-Uni ..........................................................................................................33 2. La fiscalité......................................................................................................34 2.1. La taxe sur la valeur ajoutée .......................................................................34 a. La définition fiscale du livre ...........................................................................34 b. Le livre numérique ..........................................................................................35 2.2. La taxe professionnelle ...............................................................................35 a. Le label de librairie indépendante ...................................................................35 b. Les collectivités...............................................................................................36 3. Les délais de paiement ..................................................................................37
4
3.1. Le contrat d’office.......................................................................................37 a. Délai de paiement contractuel .........................................................................37 b. Délai de paiement réel,....................................................................................37 3.2. La loi de modernisation de l’économie.......................................................37 a. La rotation du stock.........................................................................................37 b. L’accord sur le délai de paiement ...................................................................38 4. Les aides .........................................................................................................38 4.1. Les dispositifs généraux d’aide aux entreprises..........................................38 a. L’aide à la création ou reprise d’entreprises (ACCRE) ..................................38 b. L’aide à l’embauche de l’association nationale pour l’emploi (ANPE) – Pôle emploi......................................................................................................................38 c. Le conseil en recherche de financements et formations sur la création ou la reprise d’entreprises : CCI conseil ..........................................................................39 d. Le prêt à la création et à la reprise d’entreprises : EDEN...............................39 e. L’aide à la création, au développement ou à la reprise d’entreprise : France Active ......................................................................................................................39 f. La garantie de prêt à la création d’entreprises : France Active garantie .........40 g. L’aide à la restructuration, à la rénovation, à la modernisation et à la réhabilitation : ORAC .............................................................................................40 h. Le prêt à la création d’entreprises : OSEO......................................................40 4.2. Les aides nationales..........................................................................................41 a. Le ministère de la culture et de la communication .........................................41 b. L’association pour le développement des librairies de création (ADELC) ....41 c. Le fonds d’intervention pour les services, l’artisanat et le commerce (FISAC)...................................................................................................................42 d. L’institut pour le financement du cinéma et des industries culturelles (IFCIC)....................................................................................................................42 e. La bourse « jeune libraire » de la fondation Jean-Luc Lagardère...................42 4.3. Les aides régionales .........................................................................................43 a. L’équipement informatique.............................................................................43 b. L’aménagement et l’animation .......................................................................43 c. Le fonds courant de livres ...............................................................................43
Deuxième partie : Les particularités de la gestion des stocks ...................................44
Chapitre 1 : L’approvisionnement ..........................................................................44
1. L’achat ...........................................................................................................44 1.1. L’office.............................................................................................................44 a. Définition de l’office.......................................................................................44 b. Le rôle de l’office............................................................................................44 c. Les différentes formes d’office .......................................................................45 d. Le réglage de l’office : la grille d’office .........................................................46 e. Le paiement de l’office ...................................................................................46
5
f. La gestion des retours......................................................................................46 1.2. Les réassortiments............................................................................................47 a. Les différents types de réassortiment..............................................................47 b. Définir sa politique de réassortiment ..............................................................47 2. Le transport ...................................................................................................47 2.1. Le transport de marchandises...........................................................................47 a. Le transport en île de France...........................................................................47 b. Le transport vers la province...........................................................................48 2.2. L’échange de données informatisées ...............................................................49 a. L’échange de données informatisées ..............................................................49 b. DILICOM........................................................................................................50 3. La réception ...................................................................................................50 3.1. Avec le transporteur .........................................................................................50 a. La réception des colis ..........................................................................................50 b. La gestion des retours..........................................................................................51 3.2. Sans le transporteur ..........................................................................................51 a. Ordonner la livraison.......................................................................................51 b. Vérifier le document d’accompagnement .......................................................51 c. Quantifier la livraison .....................................................................................52
Chapitre 2 : La gestion du stock ..............................................................................52
1. Le financement du stock...............................................................................52 1.1. Le fonds de roulement.................................................................................52 a. Rotation lente du stock....................................................................................52 b. Rotation rapide du stock..................................................................................52 1.2. Le besoin en fonds de roulement ................................................................53 a. Augmenter la rotation du stock .......................................................................53 b. Augmenter le délai de paiement des fournisseurs...........................................53 c. Augmenter la remise fournisseur ....................................................................53 d. Augmenter le chiffre d’affaires .......................................................................54 2. La rentabilité du stock..................................................................................54 2.1. La marge......................................................................................................54 a. La remise.........................................................................................................54 b. La notion de vente brute et de marge commerciale nette................................54 c. Le coût d’achat des marchandises vendues.....................................................55 2.2. Les autres charges et frais ...........................................................................55 a. La masse salariale ...........................................................................................55
6
b. Le loyer ...........................................................................................................55 c. Les dotations aux amortissements...................................................................55 3. La gestion du stock selon l’analyse A B C ..................................................56 3.1. La rotation du stock.....................................................................................56 a. La relation entre la rotation du stock, la remise et la marge brute ..................56 b. La relation entre la rotation du stock et la gestion de stock ABC...................56 3.2. Le stock A B C............................................................................................57 a. Le stock A .......................................................................................................57 b. Le stock B .......................................................................................................57 c. Le stock C .......................................................................................................58 4. L’inventaire du stock ........................................................................................58 4.1. L’inventaire permanent ....................................................................................58 a. Intérêt de l’inventaire permanent ....................................................................58 b. Organiser l’inventaire permanent....................................................................59 4.2. L’inventaire de fin d’exercice ..........................................................................59 a. Déterminer le prix d’achat des livres ..............................................................59 b. La provision pour dépréciation de stock .........................................................60
Chapitre 3 : L’assortiment .......................................................................................61
1. Le fonds permanent ......................................................................................61 1.1. La création de l’assortiment initial..............................................................61 a. Evaluer le budget alloué à l’assortiment initial...............................................61 b. Evaluer les capacités de la librairie.................................................................61 c. Tenir compte des prévisions de chiffre d’affaires...........................................62 1.2. La gestion du fonds permanent ...................................................................62 a. La date d’ouverture de la librairie...................................................................62 b. Le fonds permanent.........................................................................................62 2. Les animations...............................................................................................63 2.1. En librairie........................................................................................................63 a. La vitrine .........................................................................................................63 b. Les tables d’exposition....................................................................................63 c. Le suivi de l’actualité ......................................................................................63 d. La documentation............................................................................................64 2.2. A l’extérieur de la librairie...............................................................................64 a. Les salons du livre...........................................................................................64 b. Les lieux culturels ...........................................................................................65
7
Troisième partie : Les conseils de gestion de l’expert-comptable.............................66 Chapitre 1 : Présentation générale de la librairie analysée...................................66
1. Analyse interne..............................................................................................66 1.1. Historique et objectifs .................................................................................66 a. Présentation de la librairie...............................................................................66 b. Activité de la librairie......................................................................................67 c. Le projet d’entreprise ......................................................................................68 1.2. L’équipe et l’emplacement..........................................................................68 a. L’équipe ..........................................................................................................68 b. L’emplacement................................................................................................69 2. Analyse externe..............................................................................................69 2.1. Le marché des livres de sciences fictions ...................................................69 a. Le secteur de la littérature ...............................................................................69 b. Les caractéristiques des livres de science fiction............................................70 2.2. La concurrence ............................................................................................73 a. La zone de chalandise .....................................................................................73 b. Internet ............................................................................................................74 c. Faire face à la concurrence..............................................................................76
Chapitre 2 : Définir les principaux indicateurs de gestion....................................78
1. Les finances....................................................................................................78 1.1. Le chiffre d’affaires.....................................................................................78 a. Evolution du chiffre d’affaires ........................................................................78 b. Répartition des ventes par rayon .....................................................................79 1.2. La trésorerie ................................................................................................79 a. Taux de remise éditeur ....................................................................................79 b. Délais de règlement.........................................................................................80 c. La rotation du stock.........................................................................................80 d. La masse salariale ...........................................................................................80 2. Le fonctionnement.........................................................................................81 2.1. Le fonds permanent.....................................................................................81 a. L’inventaire permanent du fonds permanent ..................................................81 b. L’implantation des rayons...............................................................................82 2.2. L’assortiment et les animations...................................................................82 a. Les mises en avant ..........................................................................................82 b. La signalétique externe ...................................................................................82 c. La communication...........................................................................................82
8
d. Les animations ................................................................................................83 3. La clientèle .....................................................................................................83 3.1. Les particuliers ............................................................................................83 a. Le nombre de client.........................................................................................83 b. La typologie d’achat........................................................................................83 3.2. Les institutionnels ............................................................................................84 a. Le suivi............................................................................................................84 b. Les actions à mettre en œuvre.........................................................................84
Chapitre 3 : Commentaires de gestion de l’expert-comptable sur 12 mois d’activité.....................................................................................................................85
1. La période des fêtes.......................................................................................85 1.1 Le chiffre d’affaires.....................................................................................85 a. Le chiffre d’affaires prévisionnel ........................................................................85 b. Le chiffre d’affaires de l’exercice précédent ......................................................85 c. Le chiffre d’affaires réalisé .................................................................................86 1.2. La gestion du stock...........................................................................................87 a. Augmenter le fonds permanent ...........................................................................87 b. Augmenter la rotation du stock ...........................................................................88 1.3. Recommandations de l’expert-comptable........................................................89 a. L’évolution du chiffre d’affaires.....................................................................89 b. L’évolution du fonds permanent .....................................................................92 c. L’évolution de la trésorerie .............................................................................94 2. La clôture comptable ....................................................................................95 2.1. Le chiffre d’affaires..........................................................................................95 a. Le chiffre d’affaires prévisionnel ........................................................................95 b. Le chiffre d’affaires de l’exercice précédent ......................................................95 c. Le chiffre d’affaires réalisé .................................................................................96 2.2. La gestion du stock...........................................................................................96 a. Ramener le stock à la valeur de l’exercice précédent .....................................96 b. Engager les opérations de retours ...................................................................96 2.3. Recommandations de l’expert- comptable..................................................98 a. L’évolution du chiffre d’affaires.....................................................................98 b. L’évolution du fonds permanent .....................................................................99 c. L’évolution de la trésorerie ...........................................................................100 3. La période creuse ........................................................................................101 3.1. Le chiffre d’affaires...................................................................................101
9
a. Le chiffre d’affaires prévisionnel..................................................................101 b. Le chiffre d’affaires de l’exercice précédent ................................................101 c. Le chiffre d’affaires réalisé ...........................................................................102 3.2. La gestion du stock....................................................................................102 a. Privilégier les stocks à rotation rapide ..........................................................102 b. Poursuivre les opérations de retours .............................................................102 3.3. Recommandations de l’expert-comptable.................................................103 a. L’évolution du chiffre d’affaires...................................................................103 b. L’évolution du fonds permanent ...................................................................105 c. L’évolution de la trésorerie ...........................................................................107
Conclusion....................................................................................................................109 Table des tableaux présentés......................................................................................110 Annexes ........................................................................................................................113 Bibliographie ...............................................................................................................114
10
Préambule
Toutes les données chiffrées présentées en troisième partie du mémoire ont fait l’objet
d’un retraitement à partir de coefficients afin de garantir la confidentialité, du cas
pratique, dont elles sont issues. Par ailleurs, et toujours dans un souci de discrétion,
aucune information précise ni du lieu ni des personnes concernées n’est communiqué.
De plus, toutes les informations mentionnées, qui pourrait faire référence à un lieu ou à
quelqu’un en particulier, ne sont que purement fictive. Les pourcentages et les nombres
en font partie.
Seule la variation des chiffres et leurs commentaires intéresseront, ici, le lecteur qui
cherche à trouver réponse à la problématique.
Depuis, l’agrément de la notice du présent mémoire, Certains titres ont été modifiés,
mais ne modifient pas en substance la notice présentée en vue de la demande
d’agrément. Ces modifications ont été apportées dans le seul but d’améliorer
l’enchaînement entre les différentes parties du mémoire.
11
Note de Synthèse
Le conseil aux entreprises, au sein de la profession comptable libérale, est souvent
rattaché, dans l’esprit des clients, aux missions de base : la production comptable et
financière. En outre, les clients exigent de leur expert-comptable, un accompagnement
fort et toute son attention. C’est la raison pour laquelle, les professionnels du chiffre ont
l’opportunité de valoriser leurs prestations, trop souvent perçues, par ceux qui y
recourent, comme des services à faible valeur ajoutée. En effet, les clients ont souvent
du mal à comprendre le langage comptable : compte de résultat, bilan, solde
intermédiaire de gestion, besoin en fonds de roulement, etc., et particulièrement leurs
agrégats. Par ailleurs, la présentation annuelle des comptes ne leur permet pas de
prendre les bonnes décisions aux bons moments. Pour pallier ce manque, certains
d’entre eux mettent en place, personnellement, leurs propres tableaux de bord. Ils
disposent alors d’outils de pilotage et les comptes annuels équivalent à une contrainte
purement légale et fiscale.
Les cabinets d’expertise comptable, forts de leurs compétences pluridisciplinaires, sont
en mesure d’accompagner leurs clients en matière de gestion. Ils peuvent le faire, aussi
bien lors de phase d’indentification d’indicateurs de performance qu’en cours d’année.
Ils sauront s’appuyer sur l’information comptable pour fournir des tableaux de bord de
suivi de gestion.
L’objectif principal de ce mémoire est de démontrer que le suivi de gestion doit tendre à
se démocratiser au sein des prestations proposées au sein des cabinets d’expertise
comptable.
12
Introduction
Les très petites entreprises (TPE) représentent 84 %1 du chiffre de la profession
comptable libérale. Le marché de la TPE est très concurrentiel au sein de la profession
comptable d’une part, compte tenu du montant de chiffre d’affaires qu’il représente de
l’autre, en raison de la pression exercée par cette typologie de clientèle sur les
honoraires. Par ailleurs, leurs attentes ont évolué. En effet, après la production
comptable et financière, les chefs d’entreprises de moins de dix salariés attendent de
leur expert-comptable du conseil. Cependant, la difficulté pour les professionnels du
chiffre à valoriser leurs conseils tient en premier lieu, dans la définition donnée par leurs
clients à la notion de conseil et, en second lieu, dans la nécessité de formaliser leurs
offres2 et à matérialiser leurs travaux. Cette divergence de perception des uns et des
autres a pour conséquence une dévalorisation des missions de base, la production
comptable et financière.
On distingue, le conseil périphérique du conseil élargi3. Le conseil périphérique qui
englobe les résultats flash, les budgets, l’informatique, les suivis de trésorerie, les
prévisionnels et les tableaux de bord, répond à la demande du marché des TPE.
L’expert-comptable doit donc y faire face.
Les librairies sont essentiellement des TPE. En effet, plus de 97 % d’entre elles ont
moins de 10 salariés. En outre, elles comptent pour plus de 50 % du chiffre d’affaires de
leur secteur. Compte tenu du contexte économique actuel, elles attendent de leur conseil
un suivi de gestion. Pour satisfaire cette demande, l’expert-comptable peut recourir à
1 Etude comparative de la gestion des cabinets d’expertise comptable de 1 à 50 salariés IFOP/CSOEC – mars 2006 2 Blog Espace Innovation www.espace-innovation.fr : article « Les cabinets doivent (re) penser leur offre de services 3 L’expert-comptable suisse 1-2/00 : article « L’évolution de l’expertise comptable »
13
l’utilisation de tableaux de bord, mais également aux commentaires de gestion, à partir
d’indicateurs clés.
Fort de ces nouvelles attentes des clients, la contribution de l’expert-comptable au suivi
de gestion des librairies trouve toute sa place.
La problématique du mémoire est la suivante : comment les cabinets d’expertise
comptable peuvent ils accompagner leurs clients, libraires, tout au long de l’année et
ainsi revaloriser leurs missions de base ?
L’ambition de ce mémoire a trois objectifs :
- Présenter le cadre de réalisation du métier de libraire,
- Analyser les particularités de la gestion des stocks, prise dans son ensemble,
dans les librairies,
- Exposer un cas pratique de suivi de gestion d’une librairie spécialisée dans la
vente – conseil de livres de sciences fictions.
Pour atteindre les objectifs annoncés, le plan du mémoire s’articulera en 3 parties :
- La première partie sera consacrée à la présentation du cadre de réalisation du
métier de libraire avec pour objectif d’appréhender les caractéristiques du
secteur d’activité,
- Mettre en place un suivi de gestion d’une librairie nécessite au préalable de
saisir les enjeux de la gestion des stocks dans ce type d’entreprise. C’est ce qui
sera développé dans la deuxième partie,
14
- La troisième partie portera sur un cas pratique de suivi de gestion d’une librairie
spécialisée dans la vente – conseil de livres de science fiction. Cet exposé fera le
tour d’une année d’activité.
15
Première partie : Le cadre de réalisation du métier de
libraire
Chapitre 1 : Les intervenants
1. L’édition, la diffusion et la distribution
1.1. L’édition
a. Définition du métier d’éditeur
Le petit Larousse nous donne la définition de l’éditeur comme la personne physique ou
morale qui édite. Par ailleurs, éditer consiste à publier et mettre en vente l’œuvre d’un
écrivain ou d’un artiste.
L’éditeur est donc au centre de la chaîne du livre. En effet, il s’engage financièrement
lorsqu’il publie une œuvre, mais également lorsqu’il la « place » dans le réseau des
détaillants. Par conséquent, il fait preuve de rigueur tout au long du processus éditorial,
qui repose sur la sélection des manuscrits. En outre, son exigence vis-à-vis des
diffuseurs est accrue, afin que les œuvres trouvent leur public.
La profession d’éditeur est soumise, en particulier, à la réglementation sur le droit
d’auteur, aux règles relatives au contrat d’édition, ainsi qu’à la législation sur le prix
unique du livre.
La réglementation applicable à la profession d’éditeur s’est mise en place au fil des
années et continuera, vraisemblablement, d’évoluer pour faire face aux mutations issues
16
des nouveaux modes de consommation. Internet, par exemple, apporte de nouvelles
problématiques encore inexistantes il y peu de temps. Afin de mieux appréhender, ce
métier, une rétrospective de son évolution de son évolution est nécessaire.
b. Historique de l’évolution de la profession d’éditeur
Depuis l’imprimerie jusqu’aux années 1830, les imprimeurs et les libraires assuraient la
fonction éditoriale. A la fin de cette période, l’édition devient un métier à part entière
compte tenu de l’industrialisation du secteur de l’imprimerie, mais aussi de
l’augmentation du nombre de lecteurs et du nombre de titres publiés.
Depuis 1830, la profession d’éditeur a été marquée par trois grandes périodes :
De 1830 à 1900 :
L’édition est une édition de tradition artisanale, et le métier est celui de la création et de
la recherche. Les éditeurs, les auteurs et les libraires connaissent alors une croissance,
avec l’industrialisation et la diffusion de masse. Ces bouleversements engendrent une
diversification des collections, la mise en place du modèle éditorial moderne, et le
développement des commerces de librairie.
De 1900 à 1950 :
Ces années sont empreintes par les deux guerres mondiales. Durant l’entre deux -
guerres, de nouvelles avancées techniques, tant dans l’imprimerie que dans la diffusion
et la distribution, poussent les grandes maisons d’édition à la concurrence. A cette
époque, le prix des livres n’est qu’un prix « conseillé » par les éditeurs et les libraires
sont libres de les respecter ou non.
De 1950 à aujourd’hui :
Après la seconde guerre mondiale, le métier d’éditeur est celui de l’industrialisation et
de la commercialisation. Le monde de l’édition connaît une suite de concentration et la
création des principaux groupes d’édition. L’éditeur n’est plus un créateur mais un
17
financier et un commercial. Il doit rationaliser ses méthodes de gestion pour faire face
aux difficultés de trésorerie générées par la lourdeur des stocks. En effet, l’éditeur doit
obvier aux problèmes de fabrication, de stockage, de manutention, de promotion et des
ventes. En somme, l’éditeur prend « tous » les risques. Dans ce contexte de
rationalisation, comment se porte le secteur de l’édition ?
c. Présentation macro-économique de la profession d’éditeur
Le secteur de l’édition se porte relativement bien, à la lecture des chiffres d’affaires
réalisés par les éditeurs pour les ventes de livres :
Années 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 Chiffre d'affaires en millions d'euros 2098 2114 2204 2254 2365 2393 2552 2628 2672 2762 Tableau 1. Récapitulatif des chiffres d’affaires de ventes de livres des éditeurs de
1998 à 2007 (Source : Observatoire de l’économie du livre)
Il faut relever que le secteur de l’édition en France est « monopolistique ». En effet, il
est « contrôlé » à plus de 75 %, en terme de chiffre d’affaires, par Hachette Livre et
Editis4. Les huit éditeurs qui suivent et forment la liste des 10 librairies les plus
importantes en France, en terme de chiffre d’affaires, sont de taille plus modeste.
Toutefois, ils réalisent plus de 150 millions de chiffre d’affaires chacun. Enfin, les
éditeurs, de taille inférieure, réalisant plus du million d’euro de chiffre d’affaires sont
environ 200.
Le secteur de l’édition a connu une forte concentration et tend à s’internationaliser. En
effet, la majorité des leaders de l’édition française sont la propriété de sociétés
étrangères5.
4 Livre Hebdo, spécial francfort 2007 : les plus grands groupe d’édition du monde, classement 2007 5 Livre Hebdo, spécial francfort 2007 : les plus grands groupe d’édition du monde, classement 2007
18
1.2. La diffusion et la distribution
a. La diffusion
Pour réaliser l’ensemble des opérations commerciales et marketing dans les différents
points de vente, les éditeurs font appel aux sociétés de diffusions. L’objectif est de leur
déléguer la complexité mais aussi les coûts de promotion des œuvres. En effet, les
éditeurs préfèrent se consacrer à leur cœur de métier : le processus éditorial.
Les diffuseurs doivent donc répondre aux exigences des éditeurs et des libraires en
plaçant les livres dans les librairies adéquates. Pour remplir leur mission, ils font preuve
de clairvoyance pour détecter le potentiel chez les libraires. Par ailleurs, ils doivent tenir
compte des contraintes des distributeurs, afin de s’assurer que leurs engagements, vis-à-
vis de leurs clients, libraires, seront respectés.
Outre la mise en place des livres chez les détaillants, les diffuseurs ont la responsabilité
de définir les conditions générales de vente du contrat d’office et avec, de négocier les
remises accordées aux libraires.
b. La distribution
Les distributeurs assurent la gestion logistique du livre mais également la gestion des
flux financiers qui s’y rattachent. Leur activité consiste à réceptionner, stocker, préparer
et expédier les commandes, mais aussi à la facturation et au recouvrement. Leur
rémunération est fonction du volume de livres. Les distributeurs ne se chargent pas de la
livraison des commandes. Cette tâche est dévolue aux transporteurs.
Le secteur de la distribution, tout comme celui de l’édition, a connu de fortes
concentrations. Ces dernières ont permis de satisfaire les libraires étant donné les gains
obtenus : rapidité, fiabilité, précision et diminution des coûts. L’informatique a
contribué fortement à la diminution de ces derniers.
19
2. Les points de vente
2.1. Les librairies indépendantes
a. Les « grandes » librairies
Les « grandes » librairies sont des librairies multi - spécialités et son essentiellement
situées dans les grandes villes6. Elles ont su « tirer leur épingle du jeu » et possèdent, en
règle générale, plusieurs magasins, chacun avec sa spécialité. Par ailleurs, internet
représente pour elles un nouveau canal de distribution. Enfin, elles contribuent
fortement au développement culturel de leur région, soit par la création d’une activité
d’éditeur ou encore, en organisant des rencontres – débats entre lecteurs et écrivains.
A l’origine, indépendantes, certaines de ces « grandes » librairies sont aujourd’hui la
propriété de financiers.
b. Les librairies spécialisées
Les librairies spécialisées diffusent principalement des ouvrages sur un secteur
particuliers : science - fiction, bande dessinée, religion, jeunesse, etc. Pour les plus
petites d’entre elles, la présence dans les salons de livres est un moyen de parer aux
charges d’exploitation, régulièrement en hausse, qui pèsent sur elles.
Comme leurs grandes « sœurs », les « grandes » librairies, elles s’évertuent à trouver
leur place sur internet.
c. Les librairies de quartier
Les librairies de quartier associent, généralement, à la vente de livres, les activités de
papeterie et de presse. Ces librairies représentent la majorité des points de ventes de
6 On pourra trouver en annexe 1 une liste de librairies qui relèvent de ces critères.
20
livres en France, mais ne contribuent que faiblement à la diversité et à la création
éditoriale. En effet, compte tenu de leur structure financière, elles ne peuvent ni disposer
d’un fonds permanent conséquent ni proposer une offre large.
2.2. Les grandes surfaces
a. Les grandes surfaces spécialisées
Les grandes surfaces spécialisées sont des structures d’envergure nationale telles que la
Fnac, les espaces culturels Leclerc ou les Virgin. Leurs magasins s’inscrivent dans un
concept tant en terme de taille que d’aménagement. Ce sont des points de vente multi –
produits où, l’on peut y trouver de la musique, des vidéos, de l’informatique ou encore
des loisirs créatifs. Le livre n’est alors qu’un produit parmi tant d’autres. Leur point fort
est de présenter un choix large qui couvre la majorité de l’offre éditoriale. Leur
fonctionnement repose sur le modèle de la grande distribution c'est-à-dire que, les
produits font l’objet de mises en avant et on y trouve peu de vendeurs. Sur le plan de
leur gestion, elles mettent en commun entre leurs différents magasins la logistique,
l’informatique, la comptabilité, la publicité, le marketing et les ressources humaines. Ce
qui a pour conséquence, une diminution substantielle de leurs charges de structure.
b. Les grandes surfaces non spécialisées
Les grandes surfaces non spécialisées sont principalement les grandes surfaces
alimentaires. Parmi elles, il y a lieu de différencier les hypermarchés, les supermarchés
et les supérettes. En effet, seuls les premiers, de type Auchan, Carrefour, ou encore
Leclerc, ont un impact économique non négligeable.
21
Pour ces structures, le livre n’est qu’un produit d’appel, dont le chiffre d’affaires est
inférieur à 1 %7 de leur chiffre d’affaires total. Néanmoins, ces ventes, pour le secteur
du livre, sont non négligeables. En effet, elles représentent plus de 20 % du marché du
livre (cf tableau 8, page 27).
2.3. Les ventes à distance
a. Les clubs de livres
Les clubs de livres ont la particularité de fournir des services à leurs adhérents. Par
exemple, Le Grand Livre du Mois, qui est un club exclusivement de vente à distance,
propose à ses clients de leur sélectionner les meilleurs livres du moment ou encore,
France Loisirs permet à ses clients d’acheter des œuvres à des prix inférieurs à ceux de
l’éditeur d’origine.
L’activité de ces clubs consiste à profiter de l’incapacité des éditeurs traditionnels à
assumer efficacement la vente directe de leurs fonds. Ils ont donc pris à leur charge, la
réédition des best seller pour les vendre en direct à leurs adhérents.
b. Le e-commerce
Le leader de la vente de livre sur internet en France est Amazon.com. On trouve après,
sans ordre de priorité, Alapage.com, Chapitre.com, mais aussi les sites de librairies
indépendantes ou ceux des grandes surfaces.
Certains de ces sites internet ont pour spécialité la vente de livres, alors que d’autres se
veulent généralistes. Par ailleurs, il faut différencier les sites de vente de livres neufs de
7 Il s’agit ici d’une estimation. Les chiffres sur les ventes de livres sont rarement publiés par les enseignes de la grande distribution
22
ceux qui proposent des livres d’occasion. Pour finir, le livre n’est pas le seul produit mis
en vente sur les sites internet des leaders de la vente en ligne.
Chapitre 2 : Le marché du livre
1. La lecture de livre
1.1. La pratique de la lecture
a. Par catégorie socioprofessionnelle
La pratique de lecture en France dépend fortement du niveau d’études. En effet, la
pratique de la lecture des bacheliers dépasse celle de la moyenne nationale, à savoir la
lecture de plus d’un livre sur douze mois. Aussi, les professions supérieures sont plus
nombreuses à lire que les employés et autres catégories socioprofessionnelles.
La pratique de la lecture varie également en fonction d’autres variables socio -
démographique : le sexe, le statut matrimonial mais aussi de l’âge.
b. Par tranche d’âge
Les jeunes sont plus nombreux à lire du fait de la place obligatoire de la lecture au cours
de la scolarité. Cependant, ils sont nombreux à l’abandonner dès la fin de leurs études.
Pour les adultes, la pratique de la lecture est réduite par la vie active. En effet, ils y
recourent, au cas par cas, pour des besoins professionnels spécifiques et ils sont une
minorité à pratiquer la lecture avec passion.
23
Quant aux plus de 65 ans, on relève une très grande disparité. Effectivement, parmi
cette tranche d’âge, il y a lieu de différencier les non lecteurs des très gros lecteurs.
1.2. Le livre et les multimédias
a. Le livre et la télévision
On constate un ralentissement de la pratique de la lecture au profit de la télévision. Cette
affirmation, vraie de prime à bord, méritait néanmoins d’être détaillée. C’est ce à quoi
Roger Establet et Georges Felouzis se sont attachés dans le prolongement de l’enquête
« pratiques culturelle des français » de 1988. Ils dressent, de façon décroissante, cinq
catégories de lecteurs.
La première catégorie regroupe les individus qui sont « collés » au livre. Ces lecteurs
portent un regard critique vis-à-vis des émissions de télévision. La seconde catégorie
regroupe des lecteurs pour lesquels, regarder la télévision est un moyen simple de
s’instruire. Leurs centres d’intérêts dictent leurs choix en matière d’émissions télévisées.
Le troisième groupe, principalement composé de femmes, considère la télévision
comme une source d’information. Les individus qui la composent ont un penchant pour
la lecture romanesque. Pour le quatrième groupe, Roger Establet et Georges Felouzis
relèvent, que les individus ont une grande connaissance de la télévision, et la lecture
doit répondre à un but précis, généralement, la connaissance ou le divertissement. Quant
aux individus du dernier groupe, l’usage de la télévision permet de se distraire. Ils ne
privilégient aucune émission.
L’équipement des français en poste de télévision est de 96 % depuis les années 19908.
Depuis, ce taux n’a guère évolué. Cependant, les foyers français sont suréquipés. En
8 INSEE : Tableau de l’économie française
24
effet, le taux en multi - équipement de postes de télévision est passé de 24 % à 50 % en
moins de 10 ans. La présence de plusieurs télévisions au sein d’un même foyer est
devenue courante. Par ailleurs, les foyers français, en plus d’être suréquipés, se sont
dotés rapidement de micro-ordinateurs. Son taux d’équipement atteint, aujourd’hui,
celui de la télévision. Qu’en est il de la pratique d'internet chez les Français ? Quelle est
la place du livre dans cette nouvelle relation d’interactivité ?
b. Le livre et internet
L’évolution rapide du taux d’équipement en micro-ordinateur, liée à l’évolution de
l’accès à internet, a bouleversé les pratiques culturelles des Français. La culture de
l’écran est désormais ancrée chez les Français et plus encore chez les hommes. La
télévision laisse la place à l’ordinateur, surtout depuis qu’il y est également possible de
visionner les mêmes programmes télévisés. L’étude d’Olivier Donnat pour le ministère
de la Culture ajoute : « tout est désormais potentiellement visualisable sur un écran par
l’intermédiaire d’internet ». Aussi, le nouveau service d’Amazon, disponible aux États-
Unis, « Search Inside the Book », qui permet aux visiteurs d’effectuer des recherches
dans une base de données de 120 000 livres par mots va dans le sens de l’étude
d’Olivier Donnat. Les fonctionnalités sur internet croissent toujours de manière
exponentielle.
Les libraires l’ont bien compris. Eux aussi, grande surface mais aussi les librairies
indépendantes, ont désormais leur site internet. Il ne s’agit pas uniquement de sites
« vitrines », mais de plates formes dédiées au commerce en ligne.
Les années à venir seront-elles : le tout numérique ? Dans un article publié par la
rédaction du Syndicat de la Librairie Française sur son site internet le 15 janvier 2010,
le syndicat émet l’hypothèse de l’accélération du marché du livre numérique en 2010.
Demain, le vrai risque pour le livre sera probablement l’utilisation de supports autres
25
que le papier. Aujourd’hui, le risque, pour les libraires indépendantes, est la fuite de leur
chiffre d’affaires au profit des sites de ventes en ligne.
2. La production de livres
2.1. La création
a. La littérature
La catégorie littérature est la plus importante des catégories de livres tant en terme de
chiffre d’affaires que d’exemplaires vendus. Néanmoins, le constat alarmant est la
baisse du pourcentage des ouvrages de littérature par rapport aux livres invendus. La
confirmation de cette tendance, dans les années à venir, risquerait de mettre à mal la
catégorie littérature. Les libraires devront donc en tenir compte. Toutefois, la sous
catégorie jeunesse de la littérature se porte relativement bien.
b. Les ouvrages spécialisés
La catégorie jeunesse est la seconde catégorie après la littérature. Cette catégorie trouve
sa place généralement dans les librairies spécialisées jeunesse ou dans les librairies
généralistes, qui proposent un fonds de qualité. Pour ces dernières, l’univers jeunesse
permet alors, de tirer leur chiffre d’affaires vers le haut.
Ensuite, viennent les livres pratiques, qui représentaient, en 2007, 13 % du chiffre
d’affaires des éditeurs et 10% des exemplaires vendus. Quatre secteurs la composent :
- Loisirs,
- Vie pratique,
- Tourisme,
26
- Régionalisme.
L’enseignement et les livres scolaires représentent la quatrième catégorie de l’offre
éditorial. Le parascolaire représente une part non négligeable de cette catégorie.
Quant aux dictionnaires et encyclopédies, ils représentaient, en 2007, 9 % du chiffre
d’affaires des éditeurs.
Enfin, d’autres catégories, moins prépondérantes en terme de chiffre d’affaires pour les
éditeurs, mais toutes aussi importantes sur le plan de la diversité de l’offre éditoriale,
sont des catégories spécialisées : albums de bandes dessinées, Mangas, comics ou
encore les beaux arts.
2.2. La production
a. Les nouveautés et les nouvelles éditions
Depuis 1999, la production en nombre de titres pour les nouveautés et les nouvelles
éditions ne cesse de progresser :
Années 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
Nouveautés et nouvelles éditions 38 657 39 422 44 618 45 787 44 145 52 231 53 462 57 728 60 376 63 601 Tableau 2. Evolution du nombre de titres de 1999 à 2008 (Source : Observatoire de
l’économie du livre)
La production des nouveautés et des nouvelles éditions a atteint en 2008, le nombre de
63 601 titres, alors qu’elle atteignait à peine, en 1994, 21 000 titres.
27
Elle progresse donc fortement par rapport à sa relative stabilité des années 1979 à 1994 :
Nombre de titres 1979 1989 1990 1991 1992 1993 1994
Nouveautés 12 215 15 474 16 543 16 551 18 557 17 330 17 155
Nouvelles
éditions 1 239 4 276 3 709 3 820 4 216 3 779 4 317
Sous total 13 454 19 750 20 252 20 371 22 773 21 109 21 472
Réimpressions 13 233 16 139 18 702 19 121 17 843 19 807 20 088
Total des titres 26 687 35 889 38 954 39 492 40 616 40 916 41 560
Tableau 3.Evolution du nombre de titres déposés de 1979 à 1994 (Source :
Observatoire de l’économie du livre)
Durant les années 1979 à 1994, la France faisait office du pays qui réimprimait le plus
d’ouvrages.
b. Les tirages moyens
Durant les années 1979 à 1994, les tirages moyens étaient en baisse :
1979 1989 1991 1992 1993 1994
Production
Nombre de titres 26 687 35 889 39 492 40 616 40 616 41 560
Nombre d'exemplaires (en
millions) 380 396 376 345 351 377
Tirages moyens 14 239 11 034 9 521 8 494 8 642 9 071
Tableau 4. Nombre de titres, d’exemplaires en tirage moyen de 1979 à 1994 (Source :
Observatoire de l’économie du livre)
28
Ils ont suivi la même tendance et n’ont pas retrouvé leur niveau depuis :
Nombre de titres 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007
tirages moyens 8 403 8 262 8 158 8 306 8 190 7 792 7 529 7 587 8 151 8 691 Tableau 5. Tirages moyens de 1998 à 2007 (Source : Observatoire de l’économie du
livre)
Cette tendance, confirme la perte de rentabilité du secteur de l’édition et par
conséquence la relative augmentation du prix des livres.
c. Les formats de poche
Le livre de poche a été créé en 1953. Il représente aujourd’hui, en France, le format le
plus couramment utilisé. En effet, plus de 60 % des ouvrages de littérature sont des
formats de poche. Pour les autres catégories d’ouvrages, l’usage de ce format ne
représente que 25 %.
Le format de poche, pour les éditeurs, représente plus de 15 % tant au niveau de la
production de titres produits et vendus, qu’au niveau de leur chiffre d’affaires.
3. Les ventes de livres
3.1. Le potentiel du marché
a. La consommation de livres en France
Bien que l’élévation du niveau de vie et de la formation bénéficie à un nombre
important de Français, l’organisation du temps de la vie autour des différents supports
de communication, et en particulier l’ordinateur, explique en grande partie la baisse de
la quantité de livres lus. En outre, selon un rapport de la commission européenne datant
29
du 25 novembre 2009, la pratique de la lecture durant la scolarité n’empêche de
constater que les européens âgés de 15 ans lisent mal. Il faut donc en déduire, une
faiblesse de la lecture en dehors de toutes contraintes. Inversement, l’institut national de
la statistique et des études économiques (INSEE) relève que la lecture de magazines et
de revues a fortement progressé.
b. La situation géographique des points de vente
Les grandes librairies sont situées généralement au cœur des centres urbains. Ce
positionnement géographique leur permet de capter un plus grand nombre de clients
potentiels, car elles sont alors accessibles facilement du fait des transports en communs.
De plus, le centre ville reste un lieu de passage de population. La majorité des
administrations y sont installées.
Les librairies spécialisées sont également situées en centre ville urbain, mais aussi, dans
les centres villes de zones géographiques de moindre importance en terme de
population. Dans ce dernier cas, le libraire adapte son fonds en fonction de la population
avoisinante.
Les librairies de quartier sont des librairies de proximité et se situent, comme leur nom
l’indique, à proximité des habitations. Leur clientèle n’achète pas en priorité des livres.
En effet, elle est beaucoup plus intéressée par le rayon presse.
Quant aux grandes surfaces, selon qu’elles soient ou non spécialisées, elles sont situées
en centre urbain ou alors en périphérie des villes.
Les ventes à distance, quant à elles, peuvent être accompagnées ou non de points de
vente physiques. Lorsque c’est le cas, on retrouve le plus souvent ces points de ventes,
en centre ville ou dans les galeries commerciales.
Enfin, pour les sites internet, l’espace le plus recherché est la première page du moteur
de recherche Google.
30
3.2. La concurrence
a. Répartition du chiffre d’affaires entre les point s de vente
Le livre n’est pas un produit exclusivement distribué dans les librairies. De ce fait, la
concurrence pour les libraires ne se résume pas exclusivement aux librairies
avoisinantes.
Depuis 1999, les achats de livres en valeur se répartissent de la façon suivante :
1998 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007
Librairies 21,20% 20,80% 18,40% 19,30% 18,30% 19,10% 19,30% 18,80% 17,70%
Grandes surfaces
spécialisées 15,20% 17,20% 20,00% 20,30% 20,40% 21,80% 21,70% 21,80% 21,20%
Grands magasins 1,50% 1,40% 1,10% 1,10% 0,90% 0,60% 0,50% 0,40% 0,30%
Maisons de la
presse 8,80% 9,10% 8,70% 8,90% 9,30% 7,20% 6,90% 6,60% 6,40%
Grandes surfaces
non spécialisées 16,00% 17,80% 18,40% 18,90% 20,10% 20,10% 20,70% 21,20% 21,40%
VPC et clubs 21,20% 24,10% 21,40% 20,30% 18,00% 18,00% 16,70% 15,70% 16,30%
Vente par internet NC NC NC 2,20% 3,20% 4,60% 5,40% 6,80% 7,90%
Courtage 6,80% 1,60% 3,40% 0,30% 0,30% 0,20% 0,30% 0,20% 0,40%
Soldeurs /
occasion 2,70% 3,10% 3,00% 2,80% 2,80% 1,80% 1,90% 1,70% 1,40%
Autres canaux 6,50% 4,90% 5,60% 5,80% 6,10% 6,50% 6,60% 6,80% 7,00%
Tableau 6. Evolution de la répartition des achats en valeur des lieux d’achat du livre
de 1998 à 2007 (Source : Observatoire de l’économie du livre)
On relèvera une forte progression de la vente de livres par internet.
31
b. Les modes de consommation des lecteurs
Les librairies, lieux d’achats historiques de livres, restent toujours des espaces
privilégiés de consommation de livres. Néanmoins, on constate d’année en année une
dégradation du pourcentage qu’elles représentent dans la répartition des achats de livres
en valeur au profit, des grandes surfaces spécialisées ou non, qui ont apportées une
réponse aux nouveaux modes de consommation. En effet, ces magasins propose à leur
clientèle de trouver de tout en un seul lieu : des stations d’essence, des agences de
voyages, des commerces spécialisés, des produits alimentaires, et également des livres.
Par ailleurs, la concentration des maisons d’éditions joue en défaveur des librairies. En
effet, ces regroupements ont pour conséquence, une menace de la diversité éditoriale.
Les maisons d’éditions se focalisent donc sur des ouvrages de type best seller
nécessitant peu de conseil à la vente, ce qui avantage les grandes surfaces. En effet, ces
dernières privilégient les livres à rotation rapide.
Chapitre 3 : Le cadre juridique
1. Le prix du livre
1.1. La loi du 10 août 1981
a. Champ d’application
La loi du 10 août 1981 relative au prix unique du livre a été votée à l’unanimité par le
parlement. Elle est applicable aux éditeurs et aux libraires depuis le 1er janvier 1992,
date de son entrée en vigueur. La loi sur le prix relative au prix unique du livre n’a pas
32
supprimé la concurrence mais a permis de la réguler. En effet, il existe toujours une
concurrence entre les éditeurs pour la recherche d’auteurs ou encore sur la découverte
de nouveaux créneaux d’éditions. Pour les détaillants, la concurrence est celle des
services, de la qualité et de la variété de l’offre.
Bien que fixé par les éditeurs ou les importateurs, les libraires ont néanmoins, la
possibilité de diminuer le prix du livre dans la limite de 5 %.
b. Calcul du prix du livre
Les éditeurs ou les importateurs fixent le prix de vente des livres en fonction :
- des frais de création,
- des frais de fabrication,
- des frais de promotion,
- des droits d’auteur,
- des perspectives de ventes.
Le prix des livres, ainsi déterminés, est communiqué aux détaillants, en règle générale,
trois mois avant leur mise en vente.
1.2. Les risques de la suppression du prix unique
a. Objectifs de la loi
L’objectif premier de la loi relative au prix unique du livre est de préserver les librairies
de détail spécialisée, car elles constituent le relais pour prescrire et promouvoir une
offre éditoriale diversifiée et de qualité.
Pour maintenir la richesse et la diversité de la création littéraire, la loi permet donc aux
éditeurs, de prendre des risques sur de nouveaux auteurs par le biais des gains tirés sur
les meilleures ventes. Elle permet, également, aux librairies indépendantes de faire face
33
aux circuits de vente de la grande distribution, lesquels, sans l’application de la loi sur le
prix unique auraient bradé les prix.
La loi sur le prix unique du livre fait aujourd’hui l’objet « d’attaques » de la part des
détaillants les plus influents.
b. La remise en cause de la loi du prix unique : un sujet
d’actualité
Du fait de l’apparition des ventes de livres sur internet, l’idée de moderniser la loi sur le
prix unique du livre est apparue. Pour le syndicat de la librairie française, la vente de
livres sur internet ne constitue pas un changement radical. En effet, pour lui, il y a lieu
de différencier la vente de livres papier et la vente de contenus dématérialisés, et
internet ne fait office que d’un nouveau canal de distribution.
En mai 2008, le député Jean Dionis du Séjour préconisait de modifier la loi afin que les
détaillants puissent faire des remises supérieures à 5 % au bout d’un an. Dans son
rapport à la Ministre de la Culture et de la Communication, Hervé Gaymard a rappelé
l’intérêt de maintenir la durée du prix unique à deux ans. Il faut laisser aux livres, le
temps nécessaire de trouver leur public. En effet, la majorité des livres vendus ont plus
de six mois.
c. Les conséquences de la suppression du prix unique : le cas
du Royaume-Uni
En Grande Bretagne la suppression en 1977 de l’accord interprofessionnel sur le prix
unique du livre, datant de 1900, a eu plusieurs effets néfastes pour les librairies
indépendantes. Leur nombre a chuté de près de 25 % en l’espace de 50 ans. Elles ne
représentent plus, aujourd’hui, que 9.1 % du marché du livre au Royaume-Uni contre
24.4 % en France (cf tableau 8, page 27). En outre, cette modification n’a pas été suivie
34
d’une baisse de prix. Bien au contraire, ils ont augmenté d’environ 50 %9. Désormais,
les éditeurs sont anglais sont contraints, par les grandes chaînes et les sites internet, de
proposer une offre éditoriale standardisée.
2. La fiscalité
2.1. La taxe sur la valeur ajoutée
a. La définition fiscale du livre
La seule définition légale du livre qui existe aujourd’hui est la définition fiscale donnée
par la Direction générale des impôts dans son instruction du 30 décembre 1971 (3C-14-
71) :
« Un livre est un ensemble imprimé, illustré ou non, publié sous un titre ayant pour
objet la reproduction d’une œuvre de l’esprit d’un ou plusieurs auteurs en vue de
l’enseignement, de la diffusion de la pensée et de la culture.
Cet ensemble peut être présenté sous la forme d’éléments imprimés, assemblés ou
réunis par tout procédé, sous réserve que ces éléments aient le même objet et que leur
réunion soit nécessaire à l’unité de l’œuvre. Ils ne peuvent faire l’objet d’une vente
séparée que s’ils sont destinés à former un ensemble ou s’ils constituent la mise à jour.
Cet ensemble conserve la nature de livre lorsque la surface cumulée des espaces
consacrés à la publicité et des blancs intégrés au texte en vue de l’utilisation par le
lecteur est au plus égale au tiers de la surface totale de l’ensemble, abstraction faite de la
reliure ou de tout autre procédé équivalent. »
9 L’autre Lettre, septembre 2008 : Les dégâts de la suppression du prix unique du livre : le cas d’école britannique
35
b. Le livre numérique
Le livre numérique n’est pas soumis au taux de 5.5 % de la taxe sur la valeur ajoutée
(TVA), car il ne répond pas à la définition fiscale du livre.
Courant 2009, la commission européenne a autorisé l’application de la TVA à 5.5% aux
livres audio, c'est-à-dire aux ouvrages dont la lecture a été enregistrée sur un disque
compact, un cédérom ou tout autre support similaire. La condition pour l’application de
ce taux est la similarité du contenu entre la copie électronique et l’original.
Quant au livre numérique, c'est-à-dire aux fichiers numériques, ils sont toujours soumis
au taux de TVA de 19.6 %. Le syndicat national de l’édition a transmis en janvier 2009
une proposition à ce sujet au ministère des finances et de la culture, pour défendre
l’application du taux de TVA de 5.5 %. Le syndicat argue que le livre est une œuvre de
l’esprit. Par ailleurs, il estime que l’application du taux réduit profiterait aux librairies
indépendantes.
2.2. La taxe professionnelle
a. Le label de librairie indépendante
Le label de librairie indépendante de référence (LIR) a été attribué, par le Ministère de
la Culture et de la Communication, aux librairies réunissant les six conditions
suivantes :
- Être une petite entreprise, c'est-à-dire une entreprise dont l’effectif n’excède pas
50 et dont le chiffre d’affaires est inférieur à 50 millions d’euros ou alors le total
du bilan annuel est inférieur à 10 millions d’euros, selon la définition
communautaire entrée en vigueur en 2005,
36
- Réaliser la moitié au moins de son chiffre d’affaires avec la vente de livres neufs
au détail,
- Commercialiser dans un local accessible à tout public l’assortiment de titres
détenus en stock,
- Détenir en stock au minimum de 3 000 à 10 000 titres, selon le domaine éditorial
et le chiffre d’affaires de vente de livres au détail,
- Affecter au moins 12.5 % du chiffre d’affaires réalisé avec la vente de livres aux
frais de personnel affectés à la vente de livres,
- Proposer tout au long de l’année des animations culturelles.
La labellisation est valable pour une durée de trois ans. Expirée ce délai, une nouvelle
demande doit être formulée.
b. Les collectivités
Le label LIR, procure aux librairies le bénéfice d’une exonération de la taxe
professionnelle. Toutefois, cette exonération n’est effective que sous réserve du vote, en
ce sens, des collectivités locales.
L’exonération devrait être transférée sur la contribution économique, suite à la
suppression de la taxe professionnelle à compter de 2010.
37
3. Les délais de paiement
3.1. Le contrat d’office
a. Délai de paiement contractuel
Les délais de paiement sont fixés dans les conditions générales des contrats d’office. Ils
sont généralement de l’ordre de 60 jours fin de mois. Cependant, ces délais, bien que
contractuels, ne sont que théoriques. En effet, la pratique révèle l’application de délais
supérieurs.
b. Délai de paiement réel,
Selon une étude réalisée par le syndicat national de l’édition auprès des distributeurs, le
délai de paiement moyen est de l’ordre de 94.2 jours. De façon plus précise, les délais
de paiement moyen pour les grandes surfaces et les librairies sont respectivement de
84.3 et 99.8 jours.
3.2. La loi de modernisation de l’économie
a. La rotation du stock
La loi de modernisation de l’économie (LME) fait abstraction du secteur de l’édition de
livres et de la librairie. Son application va à contresens des contraintes qui pèsent sur les
librairies, en particulier, celle de disposer d’un stock important. Son application stricte
et immédiate aurait eu pour effet, de mettre financièrement en danger les librairies, mais
aussi de contrecarrer l’objectif de la loi sur le prix unique du livre : garantir une offre
éditoriale diversifiée et de qualité.
38
b. L’accord sur le délai de paiement
Pour tenir compte des particularités des librairies, la rotation lente de leur stock,
l’accord entre les parties prenantes du secteur du livres, datant du 18 décembre 2008 et
relatif aux délais de paiement, prévoit une réduction progressive des délais de paiement.
Cet accord pourra être consulté en annexe 3. Les délais fixés par la LME n’entreront
donc en vigueur à partir de janvier 2012 et jusqu’à cette date, aucune augmentation de
délai ne pourra, théoriquement, être opérée.
4. Les aides
4.1. Les dispositifs généraux d’aide aux entreprises
a. L’aide à la création ou reprise d’entreprises (AC CRE)
L’aide aux chômeurs créateurs ou repreneurs d’entreprises (ACCRE) contribue à la
création d’entreprises par le biais d’exonération de charges sociales la première année
d’activité. Ce dispositif finance, également, les projets de demandeurs d’emploi
indemnisés, par l’attribution d’avances remboursables.
b. L’aide à l’embauche de l’association nationale pour l’emploi
(ANPE) – Pôle emploi
Le pôle emploi, selon le type d’emploi concerné, aide les entreprises à l’embauche de
salariés. Par exemple, dans le cadre de l’aide à l’embauche pour les entreprises de moins
de dix salariés, il est accordé une exonération de charges sociales patronales, pour les
salaires jusqu’à 1.6 fois le montant du Smic.
39
c. Le conseil en recherche de financements et formations sur la
création ou la reprise d’entreprises : CCI conseil
La base de données Sémaphore des chambres de commerce et d’industrie facilite, la
prise de connaissance, des différentes aides financières. Par ailleurs, le réseau des
chambres de commerce et d’industrie reste à la disposition des futurs chefs d’entreprise
pour les orienter et les conseiller sur leur besoin de financement.
d. Le prêt à la création et à la reprise d’entreprises : EDEN
Dans le cadre du dispositif Eden (encouragement au développement d’entreprises
nouvelles), une avance d’un montant maximum de 6 098 peut être accordée. Ce prêt à
taux zéro est remboursable sur une durée de cinq ans. Les fonds ne sont alloués qu’à la
condition d’obtenir préalablement un complément de financement. Toute demande à ce
dispositif doit être réalisée avant le projet de création ou de reprise.
e. L’aide à la création, au développement ou à la reprise
d’entreprise : France Active
L’objectif du réseau France active est de lutter contre le chômage. Il favorise la création
d’entreprises par les personnes en situation de précarité.
Le sujet est d’actualité, puisque le 16 décembre 2009, le Premier ministre, François
Fillon a reçu à l’Hôtel Matignon, des chefs d’entreprises, dont certains ayant bénéficié
du soutien de France active.
L’activité « micro – crédit » de France active est importante si l’on en juge par les
chiffres. En effet, elle a mobilisée, en 2009, plus de 50 millions d’euros de crédits
bancaires en faveur de la création d’entreprise.
40
f. La garantie de prêt à la création d’entreprises : France Active
garantie
La garantie délivrée par France active garantie appuie les projets « solides ». Chaque
dossier qui lui est soumis fait l’objet d’une étude poussée. En cas d’acceptation du
projet, France active garantie se porte garant à hauteur de 65 % maximum du montant
emprunté. La garantie porte sur cinq ans et son coût est de l’ordre de 2 % du montant
couvert. Cet accompagnement facilite l’accès aux financements bancaire.
g. L’aide à la restructuration, à la rénovation, à la modernisation
et à la réhabilitation : ORAC
Les opérations de restructuration de l’artisanat et du commerce (ORAC), qui
s’inscrivent dans les actions de restructuration économique et de développement local
prévues aux contrats de plan Etat – région, soutiennent les artisans et les commerçants
dans leur démarche de modernisation de leurs outils de production. En outre, les aides
accordées contribuent au développement d’actions collectives dans les communes de
moins de 30 000 habitants.
h. Le prêt à la création d’entreprises : OSEO
Le prêt à la création d’entreprise (PCE) apporte aux entreprises de moins de trois ans,
les financements nécessaires à leurs investissements immatériels. L’avance d’un
montant d’environ 7000 euros ne leur est accordée qu’en complément d’un emprunt
bancaire.
41
4.2. Les aides nationales
a. Le ministère de la culture et de la communication
Le centre national du livre (CNL) soutien le réseau des librairies par deux grands types
d’aides :
- Des aides au développement économique,
- Des aides à la création de fonds thématiques.
Parmi ces aides, on peut citer les prêts économiques à taux zéro, les subventions pour la
mise en valeur des fonds en librairie, les subventions à la création, l’extension ou la
reprise de librairies indépendantes, les subventions à la production de catalogues
thématiques par les librairies, les subventions aux acquisitions de fonds thématiques en
librairie, les subventions à des groupements de librairies pour la participation à des
salons du livre, les subventions à la création et au développement de sites collectifs
d’éditeurs et de libraires.
De leur côté, les directions régionales des affaires culturelles (DRAC) peuvent apporter
aux librairies, des aides sous forme de subventions. Ces dernières sont destinées au
développement de l’entreprise (déménagement, informatisation, modernisation,
acquisition ou extension des stocks…) mais aussi à favoriser les projets d’animation.
b. L’association pour le développement des librairies de création
(ADELC)
En 1988, quatre éditeurs : Gallimard, la Découverte, le Seuil et Minuit ainsi que France
loisirs ont créé l’association pour le développement des librairies de création (ADELC).
L’association contribue au développement des librairies qui participent au maintien des
42
fonds éditoriaux et à la défense de l’édition de création, en intégrant leur capital à
hauteur de 5 % et en dotant de liquidité le compte courant d’associés.
c. Le fonds d’intervention pour les services, l’artisanat et le
commerce (FISAC)
Le Fonds d’intervention pour les services, l’artisanat et le commerce, qui est géré par le
Ministère en charge des petites et moyennes entreprises (PME), a pour but d’aider au
développement ou à la création d’une offre de marchande de produits culturels, là où
elle se révèle inexistante ou faible. L’aide, accordée sous forme de subvention, n’est
attribuée qu’aux librairies, qui présentent un minimum de 5 000 références de livres.
d. L’institut pour le financement du cinéma et des industries
culturelles (IFCIC)
Le rôle de cet institut est de faciliter le financement bancaire. L’IFCIC se porte donc
garant auprès des établissements de crédits qui prêtent aux PME des industries
culturelles. Sa garantie financière peut atteindre 70 % du montant des crédits inférieurs
à 100 000 euros.
e. La bourse « jeune libraire » de la fondation Jean-Luc
Lagardère
La bourse « jeune libraire » de la fondation Jean-Luc Lagardère d’un montant de 30 000
euros est destinée exclusivement à la réalisation de projets dans le cadre d’une future
librairie ou d’une librairie de création récente. La condition pour pouvoir obtenir cette
bourse, est de présenter un concept original dans le domaine de la commercialisation du
livre10.
10 On pourra trouver en annexe 4 la présentation des lauréats de 2002 à 2009.
43
4.3. Les aides régionales
a. L’équipement informatique
Les conseils régionaux accordent des subventions aux librairies désireuses d’améliorer
la gestion de leur stock, leur service de commandes, et de manière générale leur système
informatique.
b. L’aménagement et l’animation
Les librairies peuvent bénéficier d’aides et de conseils relatifs à l’aménagement ainsi
qu’à l’animation de leur commerce auprès des conseils régionaux mais aussi auprès des
agences pour le livre et la lecture en région.
c. Le fonds courant de livres
Les librairies, qui disposent d’un fonds permettant la diffusion d’une offre culturelle et
la diversité des choix culturels, peuvent bénéficier d’aides, de la part des conseils
régionaux, dont le but est le maintien et le développement de librairies indépendantes.
44
Deuxième partie : Les particularités de la gestion des
stocks
Chapitre 1 : L’approvisionnement
1. L’achat
1.1. L’office
a. Définition de l’office
L’office c’est l’envoi périodique par un éditeur aux libraires, d’un nombre limité de
livres venant de paraître ou réimprimés11.
Compte tenu, du nombre de nouveautés publiées chaque année (63 601 nouveautés en
2008), le contrat d’office offre des avantages substantiels.
b. Le rôle de l’office
Pour le libraire :
L’office favorise la mise à disposition de sa clientèle des nouveautés, et donc de
répondre à leurs besoins d’accéder aux nouveaux écrits.
11 Petit Larousse
45
Pour l’éditeur :
L’office concourt à la mise en place des nouvelles publications dans le réseau des
détaillants. Il l’aide à améliorer sa visibilité et participe à sa reconnaissance auprès du
public, tant au niveau de la pertinence des sujets que du suivi de l’actualité.
Pour le diffuseur :
L’office contribue à simplifier la relation entre les éditeurs et les libraires. Le diffuseur
y trouve donc un avantage appréciable dans son rôle d’intermédiaire.
Pour le distributeur :
L’office participe à la réalisation de son chiffre d’affaires récurent.
c. Les différentes formes d’office
Les différentes formes d’office sont fonction de la taille des librairies, mais aussi de
leurs exigences en matière d’information sur les nouveautés.
Les plus grandes librairies, dites de niveau 1, relèvent de l’office à façon. Ce type
d’office a pour particularité, la visite mensuelle d’un représentant. Le libraire peut alors
commander directement les nouveautés qu’il souhaite recevoir. La grille d’office n’est
alors utile que pour les nouveautés, ne faisant pas l’objet de présentation de la part du
représentant.
Pour les librairies de niveau 2, compte tenu des visites moins régulières des
représentants, la grille d’office joue un rôle important pour la diffusion des nouveautés.
Aussi, son réglage a toute son importance.
Certains diffuseurs s’organisent par téléphone ou par fax afin que les nouveautés soient
présentées aux petites librairies.
Les librairies spécialisées, quant à elles, dépendent de la catégorie des « librairies
différentes ». Elles commandent directement les nouveautés à partir des catalogues mis
à leur disposition par les éditeurs.
46
Enfin, les titres imprévus font l’objet d’un approvisionnement « à la fourchette ». C'est-
à-dire que, sans accord préalable des libraires, certains de ces titres leur sont livrés.
Toutefois, les libraires peuvent exiger d’être informés de ces envois.
d. Le réglage de l’office : la grille d’office
La grille d’office permet donc au libraire de choisir les nouveautés qu’il souhaite
recevoir. Son choix est réalisé en fonction des catégories : littérature française, histoire,
policiers, sciences fictions, etc., mais aussi en fonction des du type de tirage : grand
public, petit tirage, etc.
e. Le paiement de l’office
Les envois automatiques de marchandises sont payables selon les conditions générales
de vente des diffuseurs. En règle générale, les termes de ce type de contrat impose un
délai de règlement à 60 jours fin de mois.
Les retours de marchandises font l’objet d’avoirs qui viennent en déduction
d’échéances, à 60 jours fin de mois de leur émission.
f. La gestion des retours
Les retours de marchandises coûtent cher (transport, préparation des retours,
immobilisation de la trésorerie, etc.). C’est pourquoi, le libraire doit se poser les
questions suivantes avant d’engager ce type d’opérations :
- Le livre a-t-il été vendu ?
- Combien de fois l’a-t-il été ?
- A-t-il encore une chance de se vendre ?
- Est-il bien placé pour la vente ?
- Faut il changer le changer de place ?
47
Seule l’analyse visuelle des espaces et des comportements d’achats des clients dans la
librairie, permettront de lui apporter les réponses.
1.2. Les réassortiments
a. Les différents types de réassortiment
Les réassortiments concourent au remplacement des livres vendus. Ils peuvent être faits
sous plusieurs statuts :
- L’’achat en réassortiment ferme,
- L’achat de réassortiment sur office,
- L’achat événementiel.
b. Définir sa politique de réassortiment
C’est le rythme des ventes qui participe à la définition de la politique de réassortiment.
L’utilisation de l’outil informatique facilite la résolution de cette combinaison. Dans le
cas contraire, l’utilisation d’une fiche volume sera favorisée.
2. Le transport
2.1. Le transport de marchandises
a. Le transport en île de France
Modalités de transport :
Les distributeurs font appel au transporteur de leur choix, mais il est toutefois possible
de recourir aux services d’un coursier si l’on souhaite être livré rapidement. Cependant,
48
ce mode d’approvisionnement est coûteux et doit répondre à l’équilibre « service rendu
au client – coût ». Par ailleurs, le libraire ne doit pas oublier l’importance de disposer
d’un fonds permanent.
Coût du transport :
Les distributeurs supportent intégralement le coût du transport et refacture environ 50 %
aux libraires. Suite à l’accord de 2005 SNE/SLF sur le transport en île de France, la
tarification du transport de livres en île de France est indexée sur l’indice CNR (comité
national routier) régional. Au 1er janvier 2008, le coût au kilo est de 0.231 euros et toute
livraison ne peut être, d’un coût, inférieur à 2.833 euros.
Les coûts de transport, pour les retours dans le cadre de l’office, sont intégralement pris
en charge par les éditeurs.
Délais de transport :
Les commandes en office ou en réassort font l’objet de livraisons régulières, mais, pour
être livré sous les 24 à 48 heures, le libraire devra s’en remettre aux coursiers. Aussi,
s’il souhaite être livré plus rapidement, il pourra se déplacer en personne afin de
satisfaire les commandes urgentes.
b. Le transport vers la province
Modalités de transport :
Le transport de livres vers la province a été amplement simplifié depuis, la mise en
place en 1993, de la plate forme PRISME. En effet, PRISME, dont la gestion est assurée
par la commission de liaison interprofessionnelle du livre (CLIL), a pour vocation
d’améliorer la distribution de livres, en province, tant d’un point de vue quantitatif que
qualitatif, c'est-à-dire d’optimiser le ratio coût – rapidité. Aujourd’hui, les libraires de
province sont majoritairement satisfaits de ce service. On pourra trouver en annexe 5 un
49
schéma reprenant les modalités du transport vers la province à partir de la plate forme
PRISME.
Coût du transport :
Dans le but d’améliorer son service à destination des libraires, la CLIL a lancé, courant
2009, un appel d’offre afin de revoir les conditions tarifaires de nouveaux transporteurs.
Dans son communiqué du 24 décembre 2009 à destination des libraires, elle estime
pouvoir leur faire économiser environ 15 % par rapport au coût de transport actuel.
Le coût de la plate forme PRISME est réparti, respectivement, entre les libraires et les
éditeurs à 40 % et 60 %. Depuis le 1er janvier 2009 et suite à la « modification du
centime CLIL », le coût de la plate forme PRISME, est de 0.1 euro le kilo.
Délais de transport :
Les délais constatés au départ de la plate forme PRISME, c'est-à-dire après
acheminement des commandes des éditeurs à la plate forme, s’élèvent à 24 voir 48
heures. PRISME a permis de réduire les écarts entre l’île de France et la province. En
effet, les délais moyens de livraison sont passés de 8 jours à 2 jours depuis sa mise en
service.
2.2. L’échange de données informatisées
a. L’échange de données informatisées
L’utilisation des télétransmissions et des échanges de données informatisées (EDI) avec
l’administration fiscale, les organismes sociaux et les banques au sein de la profession
comptable a permis aux professionnels du chiffre un réel gain de temps. Il en est de
même dans le secteur de l’édition et du livre, pour la gestion des commandes. En effet,
les distributeurs ont intégré l’EDI dans leur logistique et il est possible pour les libraires
50
de passer commande de façon dématérialisée. On pourra se rapporter à l’annexe 6 qui
fait référence aux logiciels de gestion de stock en librairie.
b. DILICOM
DILICOM est une structure qui abrite le centre serveur de la profession. Grâce à son
fichier exhaustif du livre (FEL), elle a contribué à la réalisation de gains de productivité.
D’une part, l’ensemble de l’offre éditoriale y est présent, et d’autre part, elle facilite
l’intégration des commandes dans les circuits informatiques de facturation des
distributeurs.
Le coût de FEL est généralement intégré dans le celui de la maintenance des logiciels de
gestion des librairies. En l’absence de logiciel, les libraires peuvent souscrire
directement au service DILICOM à partir de son site internet.
Il faut préciser que le FEL ne remplace pas la base de données ELECTRE. Cette
dernière, qui vient en appuie du FEL, est une base de données de recherche
bibliographique.
3. La réception
3.1. Avec le transporteur
a. La réception des colis
Les contrôles effectués lors de la réception des marchandises permettent de garantir la
conformité des livraisons aux bons de commandes. Afin de corriger immédiatement les
éventuelles erreurs d’approvisionnement, le libraire pourra organiser la réception des
colis de la façon suivante :
51
- Accueillir le transporteur,
- Vérifier l’adresse de livraison,
- Vérifier le nombre de livres en contrôlant le poids,
- Vérifier l’état des colis,
- Accepter le bon de commande,
- Emettre des réserves (le cas échéant),
- Tamponner, dater et signer le bon de livraison en n’oubliant pas de porter la
mention « sous réserve de déballage ».
b. La gestion des retours
Les retours de marchandises se font en même temps que les livraisons. C’est pourquoi,
le libraire organise en amont ses opérations de retours et prend soin de prévenir le
transporteur des de ces éventuels retours.
3.2. Sans le transporteur
a. Ordonner la livraison
Les étiquettes qui figurent sur les colis sont source d’information et facilitent
l’ordonnancement. Le libraire pourra alors ouvrir les colis contenant les ouvrages qu’il
souhaite mettre en magasin rapidement.
b. Vérifier le document d’accompagnement
Par ailleurs, les colis sont accompagnés :
- D’un bordereau de préparation ou d’envoi,
- D’un bordereau de livraison,
- Ou alors, d’un facture.
52
c. Quantifier la livraison
Ces documents d’accompagnement permettront également de contrôler les quantités
livrées. Toute anomalie relevée doit faire l’objet d’une réclamation dans les plus brefs
délais.
Chapitre 2 : La gestion du stock
1. Le financement du stock
1.1. Le fonds de roulement
a. Rotation lente du stock
La majorité des librairies est confrontée à un problème de financement de leur stock. Ce
souci est généré par le décalage entre la durée de rotation de ce stock et de la durée des
délais de paiement. Les librairies sont, en règle générale, acculées à sortir de la
trésorerie avant même d’avoir réaliser leurs ventes. Elles n’ont alors d’autre choix que
de s’appuyer sur leurs ressources à long terme. Le plus souvent, il s’agit d’apport en
compte courant d’associés.
La rotation du stock dans les librairies indépendantes et en moyenne de 105 jours.
b. Rotation rapide du stock
Il est plus courant de constater chez les grandes surfaces spécialisées, que dans les
librairies indépendantes, un stock à forte rotation. Cette dernière est en moyenne de 76
53
jours. En effet, les grandes surfaces non spécialisées privilégient les titres qui se vendent
le mieux ou encore les best seller. Dans cette configuration, leur stock est autofinancé.
1.2. Le besoin en fonds de roulement
a. Augmenter la rotation du stock
L’accélération de la rotation du stock est le seul levier qui favorise l’amélioration du
besoin en fonds de roulement. Cet indicateur mérite donc toute l’attention du libraire.
Pour l’influer, le libraire doit donc être vigilent quand il passe ses commandes
(commande en quantité raisonnable, commande de certains stocks en début de mois,
sélection régulière des retours, etc.). Il doit également faire preuve de créativité et
veiller à l’aspect général de son magasin.
b. Augmenter le délai de paiement des fournisseurs
Une autre solution visant à bonifier le besoin en fonds de roulement consiste à négocier
ses échéances avec les distributeurs. Cette technique, qui permet d’améliorer fortement
le BFR, a néanmoins le désavantage de sa non récurrence et d’aller à l’encontre de
l’accord présenté en annexe 3.
c. Augmenter la remise fournisseur
Tout supplément de remise obtenu auprès des diffuseurs n’améliore pas, directement, le
besoin en fonds de roulement. Cette revalorisation a pour effet, bénéfique, de majorer la
marge. Elle n’empêche pas d’inhiber les sorties de trésorerie.
54
d. Augmenter le chiffre d’affaires
L’augmentation du chiffre d’affaires entraîne avec elle, sans amélioration de la rotation
du stock, l’élévation du niveau de stock. Par conséquent, si elle n’est pas maîtrisée, elle
peut engendrer des conséquences financières néfastes pour le libraire.
2. La rentabilité du stock
2.1. La marge
a. La remise
Contrairement à d’autres commerces, le libraire ne fixe pas la marge qu’il applique sur
ses ventes. En effet, ce sont les diffuseurs qui la déterminent. Elle est, généralement,
comprise entre 25 % et 40 %. La seule marge de manœuvre dont il dispose consiste à
négocier, avec les distributeurs, la marge lui revenant.
Le libraire peut rencontrer quelques difficultés à connaître ses marges, compte tenu du
fait qu’il fait appel à plusieurs diffuseurs et que la remise obtenue auprès de chacun est
différente.
b. La notion de vente brute et de marge commerciale nette
Le chiffre d’affaires ne doit pas être confondu avec la notion de ventes brutes. En effet,
les ventes brutes désignent les ventes réalisées avant l’attribution, par le libraire à ses
clients, de rabais. Par conséquent, il y a lieu de dissocier le concept de marge
commerciale et celui de marge commerciale nette. La marge commerciale est celle
obtenue sans considération des rabais alloués. La marge commerciale nette, permet
55
quant à elle, d’analyser le seuil de rentabilité, étant donné que c’est à partir de cet
agrégat qu’est calculé le résultat final.
c. Le coût d’achat des marchandises vendues
Dans un souci de gestion, les coûts de transport nécessitent une vigilance accrue lors de
l’enregistrement comptable des achats de marchandises. Ils doivent être isolés. Cela est
d’autant plus vrai compte tenu de leur poids parmi les charges d’exploitation. Ce poste
de coûts pourra faire l’objet de la mise en place d’indicateurs de pilotage.
2.2. Les autres charges et frais
a. La masse salariale
Le coût de la main d’œuvre est non négligeable dans les librairies. En effet, le métier de
libraire, en plus d’exiger des compétences techniques, inclus des tâches administratives,
pour lesquelles, le libraire fait appel à des collaborateurs. Sur le plan de la gestion, le
libraire sera attentif à l’évolution du poids de cette dépense par rapport à son chiffre
d’affaires. Pour être compétitif, ce ratio ne doit pas dépasser 15 %.
b. Le loyer
Quand bien même, les marges des libraires n’évoluent pas fortement, les loyers, eux,
progressent et pèsent lourdement sur leur rentabilité. Ce poste de dépense représente, en
moyenne, 5 % du chiffre d’affaires.
c. Les dotations aux amortissements
A côté du financement du stock, les nouvelles librairies consacrent une part importante
de leurs ressources initiales à l’aménagement de leur espace de vente. Celles-ci, ont un
56
faible retour sur investissement (faible marge du secteur) et alourdissent les charges qui
pèsent sur le résultat d’exploitation.
3. La gestion du stock selon l’analyse A B C
3.1. La rotation du stock
a. La relation entre la rotation du stock, la remise et la marge
brute
La relation entre la rotation du stock, la remise et la marge brute amène à considérer
qu’il est préférable de travailler sur l’accélération de la rotation de son stock. En effet,
seule la rotation du stock permet, à la fois, d’améliorer le besoin en fonds de roulement
et la marge.
Par exemple, pour la vente d’un livre d’art dont le prix d’achat hors taxes est de 50 €
avec une remise éditeur de 35 %, la marge dégagée sera de 17.5 euros. Or, pour la
vente d’un livre de poche dont la remise éditeur serait de 50 % et le prix d’achat hors
taxes de 10 €, la marge dégagée sur la vente de ce livre s’élèverait à 5 euros. Il faudrait
donc, vendre au moins 4 livres de poche pour faire plus de marge que celle réalisée sur
le livre d’art et par conséquent accélérer la rotation de son stock.
b. La relation entre la rotation du stock et la gestion de stock
ABC
La seule marge de manœuvre pérenne du libraire pour augmenter sa marge est
d’accélérer la rotation de son stock. Dans le cadre de la gestion de stock A B C, le
libraire devra donc veiller au poids du stock A par rapport à son stock pris dans
57
globalité. Le stock A doit représenter la proportion du stock, la plus élevée de la
librairie. Le stock B et le stock C représenteront donc une part moindre. Dans le cas de
proportions inverses, il sera difficile, même en augmentant considérablement la vitesse
de rotation du stock A, de combler le manque à gagner induits par une disproportion
entre les stocks A, B et C.
3.2. Le stock A B C
a. Le stock A
Le stock A est celui qui tourne le plus vite, de six à douze fois par an. C’est le stock
avec lequel le libraire retire le plus de marge. Le libraire devra éviter toute rupture de
stock. Par ailleurs, il n’hésitera pas à concéder des rabais, sur ce stock, afin d’améliorer
constamment sa rotation. L’avantage de ce stock est sa contribution financière au stock
à rotation plus lente. Aussi, il devra faire l’objet de mises en avant, du fait l’objet de sa
présence chez tous les détaillants.
b. Le stock B
Le stock B est remplacé trois à quatre fois par an. Il nécessite moins de vigilance et de
contrôles que le stock A. Une des solutions, qui peut être retenue pour sa gestion, est de
passer commande en début de mois, afin de bénéficier d’un délai de paiement plus long.
Les factures étant dues, généralement, à échéance 60 jours fin de mois. Néanmoins, ce
stock demande, de la part du libraire, des compétences dans tous les sens du terme, car
c’est lui qui constitue le fonds permanent de la librairie. Le libraire apportera donc tout
son savoir, dans l’optique de créer des synergies entre les différents titres et de proposer
fréquemment, aux clients, une animation agréable et captivante. Le point faible de ce
stock, est celui de son financement. En effet, il est vendu en 4 mois alors qu’il doit être
58
payé dans les 80 jours. Les commandes, en début de mois et les demandes de report
d’échéances auprès des distributeurs, permettent partiellement de le rendre autonome
sur le plan de son financement.
c. Le stock C
Le stock C tourne lentement, et les titres qui le constituent sont, généralement,
renouvelés une fois par an. Toutefois, il permet, à la librairie, de développer une image
de marque forte. Néanmoins, son coût accable financièrement la librairie. Par
conséquent, son financement doit faire l’objet de prévisions. Une des solutions, pour
augmenter sa vitesse de rotation, est de créer des synergies avec les titres du stock A.
4. L’inventaire du stock
4.1. L’inventaire permanent
a. Intérêt de l’inventaire permanent
Connaître la rotation de son stock, tel est l’objectif visé par la mise en place d’un
inventaire permanent. Cette démarche apporte, au libraire, l’information indispensable
pour éviter les dérapages en cours d’année. La seule variation de stock, lors de l’arrêté
des comptes annuels, est donc insuffisante car d’une part elle est connue trop
tardivement et d’autre part, elle ne tient pas compte des variations saisonnières. Pour
connaître de façon précise la rotation de son stock, le libraire fait le calcul suivant :
(Stock initial + 12 stocks mensuels) / 13
59
b. Organiser l’inventaire permanent
Pour organiser ses inventaires en cours d’année, le libraire pourra procéder comme il le
fait lors de l’inventaire de fin d’exercice, à savoir :
- Tracer un plan précis de la librairie en y incluant également les réserves
éventuelles,
- Définir, à partir de ce plan, les rayons, les bibliothèques des différents rayons et
répertorier les différentes planches de chaque bibliothèque,
- Mettre en place des feuilles d’inventaire selon le plan initialement dressé,
- Identifier les ouvrages (tâche à réaliser a deux : un qui appelle, l’autre qui note).
Suivre cette méthode est lourde, mais elle a l’avantage d’être précise. Toutefois, le
libraire pourra, dans un souci de rapidité, alléger cette opération mensuelle, en
effectuant des inventaires tournants. Cette méthode consiste à réaliser des inventaires
limités, afin que chaque rayon fasse l’objet d’un contrôle au moins une fois par an.
4.2. L’inventaire de fin d’exercice
a. Déterminer le prix d’achat des livres
Le prix du livre est donné en prix toutes taxes comprises. Celui-ci inclus donc, la marge
revenant au libraire, ainsi que la TVA. Les achats sont, quant à eux, enregistrés en
comptabilité, pour leur prix hors taxes. Il convient donc, pour valoriser de façon précise
le stock, de rétablir cette divergence de passer du montant toutes taxes comprises au
montant hors taxes, ou inversement.
Le passage, du prix de vente toutes taxes comprises au prix d’achat hors taxes, est le
suivant :
60
Prix de vente toutes taxes comprises : 100 €
Valeur d’achat hors taxes : 100/1.055 = 94.79 € (taux de TVA de 5.5 % sur les livres)
Prix d’achat hors taxes : 94.79 – (94.79*0.35) = 61.61 € (hypothèse d’un taux de remise
de 35 %)
Dans le sens inverse, le prix de ventes toutes taxes comprises est obtenue, par de la
façon suivante :
Prix d’achat hors taxes : 61.61 €
Valeur d’achat hors taxes : 61.61 / 0.65 = 94.79 €
Prix de vente toutes taxes comprises : 94.79 * 1.055 = 100 €
Pour procéder à la valorisation de son stock, selon qu’il souhaite obtenir une valeur hors
taxes ou toutes taxes comprises, le libraire appliquera les formules qui suivent :
- Stock initial hors taxes + achats hors taxes - ventes hors taxes = stock final HT,
- Stock initial TTC + achats TTC + ventes TTC = stock final TTC.
La valeur du stock dans les comptes annuels est néanmoins évaluée pour son prix hors
taxes.
b. La provision pour dépréciation de stock
Pour faire face à la volonté d’offrir au public une offre éditoriale la plus large possible
et par conséquent pour maintenir un stock à rotation lente, la loi autorise, les libraires, à
pratiquer une provision pour la perte de valeur de leurs titres en stock. La date de
parution de ces titres doit alors être supérieure à 12 mois et ces titres doivent faire partie
du fonds de la librairie depuis au moins trois mois. Cependant, cette provision n’est pas
applicable aux livres en format de poche, aux encyclopédies, aux livres scolaires ou
61
encore aux dictionnaires. En outre, son montant ne peut être supérieur à 40 % de la
valeur du livre.
Chapitre 3 : L’assortiment
1. Le fonds permanent
1.1. La création de l’assortiment initial
a. Evaluer le budget alloué à l’assortiment initial
Le fonds permanent de la librairie reflète son image. Sa personnification résulte de la
concordance entre le libraire et le lieu d’implantation de son magasin. En effet, le
libraire doit également considérer les goûts et les désirs de ses clients. Le budget alloué
à l’assortiment initial doit être déterminé en priorité avant les frais d’acquisition d’un
fonds de commerce ou encore des coûts d’aménagement. Pour réaliser la budgétisation
du fonds initial, il conviendra de tenir compte d’une part, des capacités d’accueil, et
d’autre part des prévisions de chiffres d’affaires.
b. Evaluer les capacités de la librairie
Lors de la réalisation de son plan d’affaires, le libraire aura déterminé le nombre de
rayons, de bibliothèques ainsi que le nombre de planches disponibles. Ainsi, après
avoir, théoriquement, finalisé l’agencement de la librairie, il est en mesure d’estimer la
place disponible en magasin et pourra chiffrer le budget nécessaire à la constitution de
l’assortiment initial.
62
c. Tenir compte des prévisions de chiffre d’affaires
L’assortiment initial et les chiffres d’affaires prévisionnels doivent être cohérents. En
effet, seuls les titres à forte rotation contribuent efficacement au développement de la
croissance. L’assortiment initial ne peut donc absorber complètement l’espace
disponible de la librairie.
1.2. La gestion du fonds permanent
a. La date d’ouverture de la librairie
L’activité des librairies est saisonnière. Le fonds permanent évolue donc en fonction des
pics ou des creux de saison. En effet, lors de la sortie de best seller ou des titres figurant
parmi des meilleures ventes, le fonds permanent a tendance à diminuer afin que les
titres à forte rotation puissent être disponibles sur les étagères de la librairie. Disposer
de ce stock en magasin est impératif, compte tenu de leur disponibilité chez les autres
détaillants.
Ainsi, lors de l’ouverture de son magasin, le librairie doit, également, intégrer dans ses
choix d'assortiment initiaux la date à laquelle il compte démarrer son activité. Il se doit
d’être opérationnel aussitôt et éviter ainsi, toute perte de ventes potentielles. Au
contraire, lors d’une ouverture en une période creuse, il pourra affecter son fonds
permanent à l’ensemble de l’espace disponible en librairie.
b. Le fonds permanent
L’assortiment est constitué du fonds permanent et des nouveautés. Le fonds permanent
est la partie de l’assortiment qui reflète l’image de la librairie. Il réclame donc toute
63
l’attention du libraire. De façon précise, il exige de sa part le temps nécessaire à sa
réflexion. Le FEL simplifiera le choix de l’assortiment.
2. Les animations
2.1. En librairie
a. La vitrine
La vitrine de la librairie est le premier contact entre les clients et la librairie. Son
entretien et sa présentation doivent donc être soignés, afin d’attirer, puis de retenir et
enfin, canaliser les clients à l’intérieur de la librairie. Mise à jour régulièrement, environ
tous les 15 jours, elle renvoie la créativité et le dynamisme de la librairie. En outre, elle
individualise cette dernière par rapport aux autres détaillants.
b. Les tables d’exposition
Après avoir rempli son rôle, la vitrine laisse place au « cœur » de la librairie. La vitrine
et l’intérieur doivent être en harmonie, et les ouvrages exposés sur les tables prévues à
cet effet, à l’entrée du magasin, sont sélectionnés dans le prolongement des thèmes
exposés en vitrine.
c. Le suivi de l’actualité
Le métier de libraire suppose, compte tenu de la quantité importante de nouveautés,
d’éclairer les clients des nouveautés parues ou à paraître, mais aussi des titres
disponibles parmi le fonds en librairie. En outre, le suivi de l’actualité favorise la
64
créativité du libraire et lui offre l’alternative de créer des synergies entre les différents
ouvrages. Ce qui a pour conséquence de mettre en valeur son fonds.
d. La documentation
Dans un souci de praticité, la mise à disposition, au sein de la librairie, des
bibliographies, des catalogues et des bulletins d’éditeurs, trouve sa place, compte tenu
de l’esprit ludique et récréatif qu’elle procure.
2.2. A l’extérieur de la librairie
a. Les salons du livre
L’intervention dans les salons du livre est une réelle opportunité. Elle assure, au libraire,
un chiffre d’affaires conséquent. Les salons du livre sont des lieux favorables à l’achat,
et suscite chez les clients leurs désirs de toucher, et par la suite, d’acquérir les ouvrages
présentés. L’analyse chiffrée d’un salon du livre, courant 200912, met en évidence
l’intérêt à y participer :
- Présence de 2 librairies,
- Et de 58 éditeurs,
- Plus de 718 références,
- Et environ 12 400 volumes,
- 1 entrée sur 10 a acheté (un ou des livres) lors du salon,
- 1500 volumes ont été vendus pour un ticket moyen de 50 €,
Par ailleurs, on relèvera que, la présence d’auteurs, lors de ce salon, a eu un impact
notable sur les ventes réalisées. Ce qui confirme, que l’animation, par le biais de 12 Le nom de ce salon n’est pas communiqué pour des raisons de confidentialité
65
rencontres « lecteurs – auteurs » est un levier « payant », en terme de développement du
chiffre d’affaires.
b. Les lieux culturels
Les lieux culturels sont également des lieux propices à l’achat. A ce titre, on pourra se
reporter à l’annexe 4, et découvrir, l’exemple de Marc Sautereau, lauréat 2002, de la
bourse « jeune libraire » de la fondation Jean-Luc Lagardère, qui s’est attaché à créer
deux points de vente de livres d’art contemporain dans ce type de lieu.
66
Troisième partie : Les conseils de gestion de l’expert-
comptable
Chapitre 1 : Présentation générale de la librairie analysée
1. Analyse interne
1.1. Historique et objectifs
a. Présentation de la librairie
Historique :
Le cabinet dans lequel je suis actuellement en poste assure, depuis un an, la mission
d’expertise comptable et de conseils auprès d’une librairie créée ex nihilo il y a 3 ans.
L’idée de la création de cette librairie a immergée suite à la publication en 2006 d’une
étude de marché de l’institut de sondage IPSOS, pour le compte de la revue
professionnelle Livres Hebdo sur les « comportements d’achat en librairie ». La
conclusion a tirer de cette étude est que les librairies de premier niveau et de deuxième
niveau, souvent situées en centre ville, ont une zone de chalandise relativement
étendue, puisque dans près d’un tiers des cas la durée de déplacement excède une demie
heure, la moyenne s’établissant à 27 minutes.
Par ailleurs, l’un des responsables d’une librairie importante, avec huit années
d’expérience et spécialisée dans la vente de livres de science fiction, conforte la
conclusion tirée de l’étude menée par IPSOS : « La zone de chalandise des librairies
67
spécialisées de centre ville est bien plus importante que la seule population de la
commune d’implantation. Les acheteurs viennent de tout le département et la zone de
chalandise peut donc couvrir plus de 300 000 personnes ».
Objectifs :
L’objectif initial de la librairie est de couvrir une zone de chalandise large, sur des
rayons spécialisés qui tirent la croissance du secteur du livre : science fiction et fantasy,
police et thriller, poches et semi - poches et jeunesse.
Sur l’aspect financier, l’objectif est d’amener la librairie à un chiffre d’affaires suffisant,
lui permettant de dégager une marge légèrement positive, dans un délai rapide : trois
ans.
Evolution :
A la fin de la troisième année, même si l’objectif financier n’est pas atteint, l’objectif
qualitatif l’est. L’équipe de la librairie compte s’appuyer sur cet élément fort et
l’expérience des trois années d’activité pour mener à bien le projet et atteindre les
objectifs financiers. Par rapport au plan d’affaires initial, des apports en compte courant
d’associés ont été effectués pour assurer le financement du stock. L’hypothèse
d'abandonner le compte d’associés pour privilégier un retour à meilleure fortune est
envisagée afin de présenter un bilan avec des capitaux propres positifs.
b. Activité de la librairie
La librairie consacre son activité à des rayons spécialisés qui réalisent le plus de
croissance dans l’univers du livre et font l’objet d’une demande forte des lecteurs. Ces
spécialités ne sont pas couvertes par les librairies de type « généraliste » ou « librairie
papeterie presse », pas plus que l’offre des réseaux de grande distribution (centres
commerciaux et grandes surfaces, clubs de livres, ventes sur internet). Le choix des
68
rayons mis en place est le suivant : science – fiction et fantasy, policier et thriller,
poches et semi – poches et jeunesse.
c. Le projet d’entreprise
Pour que le projet d’entreprise trouve son équilibre, trois points clés doivent être
respectés :
- Trouver des axes privilégiant les acheteurs réguliers (gros acheteurs et pluri
acheteurs). L’axe retenu est celui de la spécialisation sur les rayons.
- Réaliser un travail de fond sur les prescrits et les publics. L’axe retenu est la
disponibilité et le conseil.
- Effectuer un travail continu dans le temps pour susciter le passage et recruter des
acheteurs occasionnels. D’une part, à travers la construction d’une notoriété
locale et, d’autre part, en s’appuyant sur le passage généré par la clientèle
existante de la librairie spécialisée en bande dessinée située à proximité. Par
ailleurs, l’aspect « prix » étant encore un frein dans l’achat occasionnel de livres,
l’implantation d’un service de rachat/vente d’occasion permettant à des lecteurs
occasionnels d’acquérir plus de livres dans le même budget sera une incitation.
1.2. L’équipe et l’emplacement
a. L’équipe
Le projet d’entreprise est né de la rencontre de deux des associés, qui souhaitaient créer
tous les deux une librairie depuis plusieurs années. Chacun d’entre eux recherchait
activement depuis 3 ans une opportunité permettant le démarrage du projet dans de
bonnes conditions. Lorsqu’elle fut trouvée, un troisième associé a rejoint le projet pour
69
prendre en charge la partie gestion de la librairie. Les deux fondateurs n’ayant pas
vocation à s'investir à plein temps dans la structure.
Plusieurs fondateurs proches des fondateurs initiaux du projet ont souhaité les rejoindre,
avec des objectifs de retour sur investissement à moyen terme et de contribution à la
création d’une entreprise et d’emplois pérennes sur le secteur.
Les trois éléments clés de l’équipe apportent à la librairie plus de 35 années de travail
cumulées en matière de librairie.
b. L’emplacement
L’idée est de créer une librairie dans une galerie marchande existante en centre ville, en
face d’une autre librairie, spécialisée en bandes dessinées et installées depuis 5 ans. Le
propriétaire et fondateur de cette autre librairie est l’un des fondateurs.
2. Analyse externe
2.1. Le marché des livres de sciences fictions
a. Le secteur de la littérature
A la date de création de la librairie, c’est grâce aux informations suivantes que les
fondateurs ont consolidé leur idée de création.
Les ventes en librairie représentent environ 20 % des ventes totales de livres (19,1 % en
2005). Le projet prévoit une hypothèse minimum et maximum de respectivement 3 à 10
%, cohérente avec le nombre de librairies implantées dans la zone de chalandise et la
spécialisation choisie.
70
Les nouveautés constituent à peu près la moitié des titres produits et « la littérature,
surtout si l’on tient compte du livre jeunesse qui la porte, vient au premier rang en
nombre de titres et en pourcentage du chiffre d’affaires ; avec un grand retour du roman
policier et, à un moindre degré, de la science fiction »13.
« L’édition jeunesse est, depuis quelques années, en constante progression. Elle
représentait dès 2003 10,5 % du chiffre d’affaires de l ‘édition et 16,3 % des ouvrages
vendus. Elle est donc la locomotive du marché du livre : ces ventes ont connu la plus
forte progression en 2005 (+15,6 % en valeur), loin devant les autres secteurs ».
« Le poids du livre de poche est considérable et en forte augmentation (+10,5 % en
2004) : avec 392 millions d’euros de chiffre d’affaires et plus de 130 millions
d’exemplaires vendus, il représente environ 20 % des titres et 28,3 % des exemplaires
vendus. ».
21 % des acheteurs de livres achètent à eux seuls 6 livres sur 10 et concentrent plus de
la moitié des sommes dépensées (57 %)14.
Les acheteurs de science fiction et de policier font partie des plus réguliers.
Le panier moyen a progressé de 87 euros, en 2004 à 94 euros en 2005, avec une
moyenne de 8,4 ouvrages par acheteur et par an, contre 7,8 en 2004.
b. Les caractéristiques des livres de science fiction
Le projet se construit autour de la mise en place de rayons spécialisés. C’est la volonté
de capturer une clientèle régulière, gros acheteurs et pluri acheteurs, qui guide ce choix.
Les rayons les plus vendeurs et qui gardent des taux de croissance importants ces
dernières années sont :
- les bandes dessinées et mangas : déjà couverts par la librairie à proximité,
13 Université Paris 10, Master pro métiers du livre 2006 14 TNS Sofres, mars 2006
71
- les livres jeunesse : pas de présence spécialisée dans le secteur géographique
proche,
- les poches: pas de présence spécialisée sur le secteur géographique,
- la science fiction, le fantastique et le policier, thriller : pas de présence locale.
La moitié des ventes réalisées en librairie proviennent de titres qui ont plus d’un an15,
d’où l’importance de la création d’un fonds permanent de qualité, dont la rotation va
représenter 50 à 55 % des ventes attendues.
Ce fonds permanent doit répondre à 4 critères :
- couverture,
- profondeur,
- qualité,
- taux de rotation.
La couverture et la profondeur sont les facteurs clés d’attirance des acheteurs publics et
réguliers, ainsi qu’une réponse aux acheteurs ponctuels et aux prescrits. La qualité
permet de fidéliser la clientèle régulière et de répondre aux besoins prescrits et publics.
Le taux de rotation est un facteur clé de réussite du modèle économique.
La création du fonds est prévue en deux étapes économiques distinctes :
- 1ère étape : installation d’un fonds de 30 000 titres,
- 2ème étape : augmentation de 7 500 titres par an pendant quatre ans pour arriver à
un total de 60 000 titres.
15 Syndicat de la Librairie Française
72
L’agrégation de nouveaux titres au fonds original se fera par étapes, à la suite d’une
analyse des taux de rotation, des volumes de demandes, des nouveautés éditoriales à
intégrer, des réussites et des échecs de la première implantation.
Le premier fond installé se découpe de la manière suivante :
Poches SF Policier Jeunesse Total
Fonds an 1 16 500 3 000 2 400 8 100 30 000
Fonds an 2 21 000 3 600 3 300 9 600 37 500
Fonds an 3 25 500 3 600 3 900 12 000 45 000
Fonds an 4 30 000 4 500 4 500 13 500 52 500
Fonds an 5 36 000 4 500 4 500 15 000 60 000
Tableau 7. Répartition et évolution du fonds permanent de la librairie analysée
On notera que le rayon Poches couvre à la fois les collections au format poche en
littérature et en essais, mais aussi les formats semi - poches, le parascolaire, etc. Rien
n’interdit dans ce rayon de faire rentrer, en fonction de l’actualité et des volumes
potentiels, une part de littérature générale en grand format qui répondrait aux attentes
des acheteurs locaux.
Le projet prévoit qu’une part des achats - ventes soit réalisées sur de l’occasion ou de
l’ancien, afin de créer un flux supplémentaire d’acheteurs, en particulier dans les
tranches d’âges encore « économiquement faibles » (achats directs de la tranche 12-17
ans). Cette méthode est tout spécialement adaptée pour les rayons Science Fiction et
Policier, et peut être appliquée pour la partie albums du rayon Jeunesse. La clé du
rendement des ventes d’occasion réside dans la politique d’achat (état des ouvrages,
rareté, vitesse du cycle de vente).
73
2.2. La concurrence
a. La zone de chalandise
La zone chalandise visée se découpe en trois segments concentriques : le centre ville où
est implantée la librairie, ses environs proches, pour lesquels la ville sert de point de
référence (rayon d’environ 20-25 km), et enfin, à partir des qualités de « spécialiste »
sur les rayons proposés à la vente, la zone la plus large, appelée à dépasser le seul
niveau de l’arrondissement du centre ville.
L’exemple de la librairie voisine, spécialisée en bandes dessinées, le montre : 9 % de la
clientèle fait le déplacement depuis un autre département.
Première zone : le centre ville
Il représente environ 72 000 habitants. Sa structure démographique est proche de celle
de la France, avec cependant quelques particularités.
La population se compose de 40 % d’hommes et 60 % de femmes, répartis selon une
pyramide des âges jeune.
30 % de la population est diplômée au moins au niveau baccalauréat, brevet de
technicien supérieur ou licence, études supérieures. La population compte 6 %
d’étudiants.
Deuxième zone : les environs
La ville d’implantation est un centre de référence et d’attraction pour nombre de
communes environnantes, ne serait-ce que par la présence des multiples établissements
scolaires et des facilités de transport en commun ou d’accès routier.
Au total, le seul arrondissement de la ville d’implantation comprend 645 000 habitants,
auxquels on peut ajouter près de 150 000 personnes frontalières sur le département
avoisinant.
Troisième zone : la périphérie
74
D’autres communes un peu plus éloignées ne font pas partie de la zone de chalandise
directe, mais amèneront des clients autour des rayons spécialisés qu’on ne trouve pas
dans les librairies de ces zones, en particulier pour les rayons Jeunesse et Science
Fiction.
b. Internet
La librairie analysée n’a pas fait le choix de réaliser de vente par internet, considérant
que le modèle économique d’une librairie en ligne n’est viable que si celle-ci couvre, au
préalable, ses charges fixes avec son activité existante.
Pour pallier l’absence de site internet, canal de distribution en pleine croissance, la
librairie envisage une communication et un marketing fort.
Communication :
Quatre axes seront utilisés en matière de communication pour mettre en avant la
spécificité du projet, faire connaître la librairie et capturer de nouveaux types
d’acheteurs :
Animations régulières : sur la base de 2 par mois
- Lectures publiques : en faisant appel à des auteurs ou à des enseignants/étudiants
(dans le cadre par exemple des cours de théâtre donnés dans les lycées et
associations locales),
- Conférences débats et exposés : sur des thèmes liés aux typologies de livres,
- Rencontre avec des auteurs, des critiques, séances de dédicaces,
- Animations liées à l’activité locale, en coordination avec médiathèque,
établissements scolaires, salons, etc.
- Soirées de rencontres et d’échanges autour du livre avec les professionnels : la
première d’entre elles sera la soirée d’ouverture prévue en juin.
Newsletter mensuelle
75
- Dans le cadre des cartes de fidélité, sur la liste d’adresses mail collectées, en
format électronique,
- Sur les thèmes correspondant aux rayons et à l’actualité,
- Avec un contenu comprenant des parties informatives fixes (à paraître,
nouveautés, critiques, fonds, auteurs, bibliographie, etc.) et des parties variables
externes (contributions, reportage, création). Les éditeurs, auteurs et illustrateurs
jeunesse sont des contributeurs attendus,
- Diffusion de cette newsletter vers les médiathèques et bibliothèques (publiques
ou scolaires) de la région pour accroître la zone de chalandise.
Relations médias
- Autour des animations régulières et des événements,
- Autour des rubriques éditoriales liées au livre et à la lecture,
- Vers les titres de presse locale et régionale (presse quotidienne régionale
« PQR », magazines, journaux de collectivités territoriales, journaux
d’établissements).
Actions de réseau
- En direction des communautés d’enseignants,
- Vers les acheteurs potentiels par un système de « parrainage »,
- Dans les groupements de libraires spécialisés et généralistes.
Marketing :
Les techniques utilisées s’appuieront sur des opérations de marketing de masse, pour la
capture de nouveaux acheteurs, et sur du marketing de proximité pour la partie
fidélisation.
Acquisition : marketing de masse
76
- Publipostage par zone de chalandise croissante, au fur et à mesure de la montée
en charge : la ville analysée, puis environs proches, puis zone périphérique,
- Affichage sur lieu de passage locaux : centre ville, aux abords de la galerie,
gares ferroviaires et bus, établissements scolaires, médiathèques et
bibliothèques,
- Achat d’espaces publicitaires en fonction des opportunités dans la presse locale
gratuite, le cinéma local et la radio locale.
Fidélisation : marketing de proximité
- Carte de fidélité client : 5 % de remise tous les 50 euros d’achat sous forme de
bons d’achat ou remise,
- Newsletter et informations privilégiées sur les cartes de fidélité,
- Aide à la recherche d’ancien et de neuf pour les collectionneurs.
c. Faire face à la concurrence
Pendant de nombreuses années, la clientèle visée disposait d’une importante librairie
généraliste en centre ville, point de référence en matière de livres. Cette librairie, a
périclité ces dernières années, essentiellement par absence de personnel spécialisé et
d’animation. Un recentrage s’était opéré autour de la papeterie de bureau au détriment
du livre. Un Redressement judiciaire en mai 2002, suivi d’un Plan de continuation en
2004 a fragilisé la situation de cette entreprise, entraînant de graves
dysfonctionnements, tant avec ses fournisseurs qu’avec sa clientèle. Aujourd’hui, elle a
quitté son emplacement en centre ville et n’a plus d’activité significative dans le
domaine du livre.
En 1989, une petite librairie papeterie généraliste est créée en centre ville. Depuis, elle a
atteint un « plafond ». Son chiffre d’affaires est stable. Sa surface d’exploitation
n’excède pas 60 m2 et la typologie de ses ventes est orientée uniquement sur une
77
rotation de nouveautés et la qualité du service client pour répondre aux commandes.
Cette structure, qui emploie 2 personnes plus des jeunes stagiaires et apprentis, n’a pas
vocation à se développer davantage sur le secteur du livre.
En 1997, l’un des associés au projet établit une librairie spécialisée dans la bande
dessinée. Déployée sur une surface de 85 m2, cette librairie réalise un chiffre d’affaires
en progression régulière de 12% en moyenne par an, sur les 4 dernières années, avec
une équipe de 2 personnes. Elle poursuit sa croissance, en s’appuyant sur une clientèle
régulière de plus de 10 500 personnes dans un rayon de 40 kilomètres. Cette librairie
continuera de se développer, sur un domaine d’activité proche et complémentaire de
celui du projet, sans impact concurrentiel.
Parallèlement, on trouve, en centre ville, et par exemple à la gare, de nombreux points
de vente de type « presse, journaux, livres », pour lesquels l’activité livre est secondaire
et ne concerne que des « nouveautés » à forte présence, que l’on trouve aussi dans les
circuits de grande distribution.
Pour finir, il convient de citer la partie « livres » d’une grande surface alimentaire,
implantée dans une zone industrielle, loin du centre-ville. L’agrandissement récent de
cette implantation et le travail réalisé ces dernières années par les équipes « culture » du
magasin en font un point d’attention en matière de livres. On notera 3 points clés
concernant ce type de point de vente :
- Tout d’abord la nécessité pour ce type de surface de générer des ventes à forte
rotation pour ne pas immobiliser les capitaux. Les rayons livres sont
essentiellement composés de livres pratiques (cuisine, bricolage), de romans et
d’essais récents en best seller et long seller, de bandes dessinées et de manga,
d’albums jeunesse traditionnels, de poches généralistes provenant des plus fortes
78
rotations des éditeurs. Aucun de ces « ensembles » ne comporte de fonds
qualitatif régulièrement entretenu,
- L’enquête IPSOS d’octobre 2006 montre que « le conseil du libraire est
déterminant dans plus de 20 % des achats » et que « le circuit de la librairie est
privilégié par les gros acheteurs et les femmes ». La particularité des points de
vente livres en grande surface est de ne pas proposer d’accompagnement, aussi
bien en matière de conseil à la lecture que de simple orientation vers le bon
emplacement pour trouver le livre recherché,
- Enfin, la présence dans la grande surface dont il est question, depuis plusieurs
années, d’un important assortiment de bandes dessinées et de mangas n’a pas eu
d’influence sur le développement de la librairie spécialisée d’un des associés –
fondateurs du projet.
Chapitre 2 : Définir les principaux indicateurs de gestion
1. Les finances
1.1. Le chiffre d’affaires
a. Evolution du chiffre d’affaires
L’évolution du chiffre d’affaires est un indicateur avantageux, car il de mesurer la
capacité de la librairie à développer son activité. Toutefois, il requiert une analyse
mensuelle. La variation du chiffre d’affaires d’un exercice comptable sur l’autre n’est
donc pas suffisante, puisque le libraire n’est pas en mesure d’intervenir efficacement
79
cours d’année. Les comptes annuels ne contribuent donc pas à améliorer efficacement la
prise de décisions. D’autant plus, qu’ils sont, généralement, établis trois mois après la
date de clôture des comptes. L’analyse mensuelle semble donc appropriée. Par ailleurs,
on préférera une analyse du chiffre d’affaires sur douze mois glissants. En effet, cette
méthode fait abstraction de la notion d’exercice comptable. De plus, une comparaison
des chiffres réalisés par rapport aux objectifs envisagés est source de motivation pour y
arriver. Enfin, on favorisera l’analyse du chiffre d’affaires encaissé au chiffre d’affaires
facturé.
b. Répartition des ventes par rayon
De surcroît, l’analyse du chiffre d’affaires s’effectuera également de façon détaillée,
afin de mesurer avec précision, les effets des plans d’actions mis en œuvre. Il est
important pour le libraire d’être informé de l’évolution du chiffre d’affaires par rayon
(Science Fiction, Jeunesse, etc.). En effet, les « bonnes » actions ou inactions n’étant
pas toutes réalisées au même moment, le libraire pourra surveiller, mensuellement, leurs
effets.
1.2. La trésorerie
a. Taux de remise éditeur
Le taux de remise obtenue auprès des diffuseurs dépend principalement de deux
paramètres :
- le volume d’activité de la librairie (l’évolution du chiffre d’affaires),
- la qualité de l’office.
80
Par conséquent, l’amélioration de la marge nécessite des plans d’actions sur la qualité
des commandes. Cette dernière pourra être étudiée à partir de l’évolution du taux de
retour des marchandises.
b. Délais de règlement
L’analyse du respect des échéances fournisseurs est un moyen simple de suivre la
vitesse de rotation du stock. En effet, plus la rotation de stock est élevée et plus le stock
s’autofinance. Au contraire, dans le cas d’échéances régulièrement non honorées, on
peut en déduire une vitesse faible de la rotation du stock. Pour remédier à cette
situation, il sera alors nécessaire de rechercher des solutions pérennes de financement
du stock. Les demandes régulières de reports d’échéances aux distributeurs ne sont pas
des solutions viables.
c. La rotation du stock
La rotation du stock étant la seule solution viable pour financer le fonds permanent de la
librairie, il s’agit donc d’un indicateur clé. Afin de le suivre de façon précise, un
contrôle sur douze mois glissant, de l’évolution, du nombre de livres vendus, semble
judicieux. Par ailleurs, il sera intéressant de le recouper avec une analyse du stock selon
la méthode A B C.
d. La masse salariale
La masse salariale est un poste de dépense non négligeable dans les librairies. En effet,
les librairies ont des marges brutes faibles, qui leur sont « imposées », mais en même
temps leur activité ne peut être assurée que par un nombre suffisant de personnel. Les
tâches manuelles de réception, d’approvisionnement, de rangement et de classement,
d’animation, de relation client, etc. ne peuvent être assumées par une seule personne. Le
81
recours exclusif à des apprentis, quant à lui, n’est pas une solution optimale. Il faut
intégrer le temps nécessaire à leur formation, tant au sein de la librairie qu’en centre de
formation. La masse salariale doit être analysée à partir d’indicateurs de moyens, c'est-
à-dire d’indicateurs qui mettent en perspectives les résultats obtenus, compte tenu des
moyens engagés. Le responsable de la libraire considérant les spécificités de son
magasin, devra s’assurer que les membres de son équipe disposent de la double
compétence :
- gestion administrative,
- connaissance métier.
On pourra donc retenir les indicateurs suivants :
- Nombre de tâches administratives traitées / nombre d’heures affectées à ces
tâches,
- Nombre de synthèses de livres lus par semaine.
2. Le fonctionnement
2.1. Le fonds permanent
a. L’inventaire permanent du fonds permanent
Réaliser mensuellement un état du stock de la librairie facilite le calcul du stock moyen
considérant les variations saisonnières. Cette information « en cours de route », favorise
les plans d’actions : augmenter la rotation du stock, effectuer les retours nécessaires,
anticiper les effets de saisons, estimer son niveau de trésorerie et des sorties de
trésorerie à venir.
82
b. L’implantation des rayons
L’agencement et la circulation dans la librairie ont pour effet de retenir la clientèle et de
provoquer chez elle des actes d’achats. Il est intéressant de connaître le chiffre d’affaires
réalisé par rayon et de déterminer les causes de ses évolutions.
2.2. L’assortiment et les animations
a. Les mises en avant
Les espaces réservées aux mises en avant d’œuvres doivent s’inscrire dans le plan de la
librairie. Le chiffre d’affaires généré par ces espaces, réservés à la promotion de certains
titres et de certains auteurs, pourra faire l’objet d’un indicateur contribuant à la mesure
de leur poids dans le chiffre d’affaires total. Par ailleurs, on pourra y inclure la vente
d’œuvres dont le thème se rapporte à celui faisant l’objet d’une promotion en magasin.
b. La signalétique externe
La signalétique externe permet d’être visible mais aussi d’attirer la curiosité chez les
clients potentiels. Lors de modifications de la signalétique externe, il faut mesurer
l’impact des actions menées en ce sens, sur l’activité de la librairie. L’utilisation d’un
questionnaire à destination des clients, pour en mesurer l’impact semble perspicace.
c. La communication
L’ensemble des opérations de communication sera mesuré à partir du logiciel de gestion
de la librairie. Les clients devront être répertoriés dans la base de données de ce logiciel.
Par exemple, pour une campagne de mailing, il sera astucieux de quantifier l’impact, en
jours, de cette campagne sur la consommation des clients. En outre, l’appréciation du
83
retour obtenu par l’envoi d’une newsletter apportera une mesure d’efficacité de ce type
de communication. Toute la difficulté sera alors d’en estimer les effets.
d. Les animations
Les animations permettent de fidéliser la clientèle mais aussi de générer immédiatement
du chiffre d’affaires. Les rencontres avec des auteurs, le travail sur des thèmes différents
tout au long de l’année ou encore la participation à des salons doivent faire l’objet d’une
analyse ad hoc.
3. La clientèle
3.1. Les particuliers
a. Le nombre de client
La connaissance du nombre de client permet de déterminer le panier moyen d’achat.
Dans le cas d’une librairie qui vise à se développer, pour partie, auprès de « gros
lecteurs », un examen mensuel est nécessaire afin d’ajuster, en cours d’année, les
actions visant sa progression.
b. La typologie d’achat
Le libraire cherchera à connaître le nombre de livres achetés, individuellement, par les
clients. Il s’attachera à suivre de mois en mois l’évolution de l’indicateur mis en place
par rapport aux objectifs qu’il s’était fixé. En effet, il contribue au suivi du nombre de
« gros lecteurs ».
84
3.2. Les institutionnels
a. Le suivi
Le chiffre d’affaires réalisé avec les clients institutionnels (bibliothèques, médiathèques,
collèges, etc.) permet de générer du chiffre d’affaires récurrent. Il est donc important de
suivre son évolution et en particulier, celle du carnet de commande auprès de ce
segment de clientèle. En outre, la connaissance de la concurrence sur ce segment
concourt à supprimer les pertes de temps inutilement. Le libraire préférera, par exemple,
se concentrer sur des petits et moyens comptes qui fonctionnent sur achat direct plutôt
que par appel d’offre.
b. Les actions à mettre en œuvre
Afin d’améliorer la gestion des clients institutionnels, la mise en place un service dédié,
dont le rôle sera de prospecter, mais aussi de répondre, aux appels d’offres, contribuer
Compte tenu du coût d’un tel service, il conviendra de mettre en place un indicateur de
retour sur investissement, à moyen terme, de ce service.
85
Chapitre 3 : Commentaires de gestion de l’expert-comptable
sur 12 mois d’activité
1. La période des fêtes
1.1 Le chiffre d’affaires
a. Le chiffre d’affaires prévisionnel
Les chiffres d’affaires prévisionnels répartis par rayons pour la période des fêtes sont les
suivants :
P P P P C.A. par mois Sept Oct Nov Déc
Jeunesse 26 091 27 144 25 155 50 310 Poches 11 373 11 832 10 965 21 930 Science
Fiction 8 697 9 048 8 385 16 770 Policier 8 697 9 048 8 385 16 770
Divers 12 042 12 528 11 610 23 220
TOTAL NEUF 66 900 69 600 64 500 129 000
Tableau 8. Répartition par rayons des chiffres d’affaires mensuels prévisionnels pour
la période des fêtes en année n
b. Le chiffre d’affaires de l’exercice précédent
Sur l’exercice précédent, les chiffres d’affaires mensuels réalisés sur la même période
étaient les suivants :
86
R R R R C.A. par mois Sept n-1 Oct n-1 Nov n-1 Déc n-1
Jeunesse 19 331 31 147 19 768 39 672 Poches 12 664 9 374 10 466 20 766
Science Fiction 6 096 7 073 5 691 16 767 Policier 3 765 4 103 5 386 10 674 Divers 4 327 2 947 7 348 17 673
TOTAL NEUF 46 183 54 645 48 658 105 552 Tableau 9. Répartition par rayons des chiffres d’affaires mensuels réalisés pour la
période des fêtes en année n-1
Les prévisions de chiffres d’affaires pour l’année analysée, par rapport aux chiffres
d’affaires réalisés sur la même période de l’année précédente, sont très élevées, compte
tenu de l’objectif fixé : atteindre une vitesse de croisière à moyen terme.
c. Le chiffre d’affaires réalisé
Compte tenu des chiffres réalisés sur la période des fêtes :
R R R R C.A. par mois Sept Oct Nov Déc
Jeunesse 18 408 29 970 22 335 53 385 Poches 9 957 10 527 7 875 15 348
Science Fiction 8 934 8 625 8 097 15 444 Policier 4 065 4 797 4 539 10 935 Divers 23 151 17 031 17 016 45 102
TOTAL NEUF 64 515 70 950 59 862 140 214 Tableau 10. Répartition par rayons des chiffres d’affaires mensuels réalisés pour la
période des fêtes en année n
Et des chiffres d’affaires prévisionnels et réels de n-1, le tableau de bord du libraire
pourra se présenter de la façon suivante :
87
0
20 000
40 000
60 000
80 000
100 000
120 000
140 000
160 000
avril
mai jui
njui
llet
août
sept
embr
e
octo
bre
nove
mbr
e
déce
mbr
e
janvie
r
févr
ier
mar
s
Objectif Réalisé Année N-1
Tableau 11. Tableau de bord de l’évolution des chiffres d’affaires prévisionnels et
réels en années n et n-1
1.2. La gestion du stock
a. Augmenter le fonds permanent
Sur la période concernée les stocks mensuels sont les suivants :
Sept Oct Nov Déc Valeur Stock 199686 205428 255669 174327 Tableau 12. Valeur mensuelle des stocks pour la période des fêtes en année n
Le tableau de bord transmis au libraire compte tenu des valeurs de stocks mensuelles
pourra se présenter de la façon suivante :
88
Valeur Stock
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
avril
mai jui
njui
llet
août
sept
embr
e
octo
bre
nove
mbr
e
déce
mbr
e
janvie
r
févr
ier
mar
s
Tableau 13. Tableau de bord de l’évolution mensuelle du stock
b. Augmenter la rotation du stock
En complément de l’indicateur précédent, il sera intéressant, pour le libraire, mesurer
l’évolution de la rotation de son stock à partir du nombre de livres vendus sur 12 mois
glissant :
Nbre de livres vendus cumul 12 mois glissant
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
70000
80000
juille
t n-1
août
n-1
sept
embr
e n-1
octo
bre
n-1
nove
mbr
e n-
1
déce
mbr
e n-
1
janvie
r n-1
févr
ier n
-1
mar
s n-
1av
rilm
ai juin
juille
tao
ût
sept
embr
e
octo
bre
nove
mbr
e
déce
mbr
e
janvie
r
févr
ier
mar
s
Tableau 14. Tableau de bord de l’évolution sur 12 mois glissants du nombre de livre
vendu cumulé
89
1.3. Recommandations de l’expert-comptable
a. L’évolution du chiffre d’affaires
Septembre :
La librairie réalise 64 500 euros, soit 3,6 % de moins que l’objectif pour septembre (66
900 euros). Compte tenu de la tension sur la consommation et des annonces en cascade
de récession et de crise financière, ce résultat est plutôt bon : la réalité des ventes se
rapproche très fortement du modèle prévisionnel. Le chiffre d’affaires de la librairie
remonte d’ailleurs légèrement en cumul de l’objectif réalisé, en gagnant un point par
rapport à fin août (92 % de l’objectif cumulé réalisé à fin septembre, contre 91 % à fin
août). Cependant, il reste toujours à rattraper 27 000 euros pour atteindre l’objectif.
La tendance de croissance par rapport à l’année précédente augmente elle aussi, un peu,
par rapport à août : la librairie réalise 35 % de plus qu’en septembre l’année dernière
(pour mémoire : elle avait fait 30 % de plus en août n par rapport à août n-1). Ces
éléments semblent plutôt confirmer un objectif trop élevé en août plutôt qu’un
ralentissement de sa croissance.
Le chiffre d’affaires sur douze mois glissant progresse de nouveau un peu, à 687 000
euros.
90
CA cumul 12 mois glissant
0
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
juille
t n-1
août
n-1
sept
embr
e n-1
octo
bre
n-1
nove
mbr
e n-
1
déce
mbr
e n-
1
janvie
r n-1
févr
ier n
-1
mar
s n-
1av
rilm
ai juin
juille
tao
ût
sept
embr
e
octo
bre
nove
mbr
e
déce
mbr
e
janvie
r
févr
ier
mar
s
Tableau 15. Tableau de bord de l’évolution sur 12 mois glissants du chiffre d’affaires
Octobre :
Le chiffre d’affaires pour le mois est de 70 950 euros, soit 1,9 % de plus que l’objectif
pour octobre (69 600 euros). Cet excellent résultat, sur un mois d’octobre qui compte un
jour d’exploitation de moins que l’année précédente, est un signal très positif de
croissance, qui vient confirmer les signaux de septembre.
La librairie réalise en octobre 26 % de plus qu’en octobre de l’année dernière en
données brutes (32 % en pondéré, une fois retraités le nombre de jours ouvrés). Les
ventes sur les clients continuent d’être, comme en septembre, légèrement au-dessus du
modèle de prévision.
Le chiffre d’affaires sur douze mois glissant continue en parallèle sa progression, à un
peu plus de 702 000 euros.
Novembre :
La librairie réalise 60 000 euros de chiffre d’affaires, soit 7,2 % de moins que l’objectif
de novembre (64 500 euros). La bonne tenue d’octobre n’aura pas continué. Il reste à
rattraper 30 000 euros au cumul pour rattraper l’objectif annuel.
91
Cependant, par rapport à l’année précédente, la croissance est de 23 % sur novembre.
Le chiffre d’affaires sur douze mois glissant progresse de nouveau, à 714 000 euros. Les
résultats de décembre et de la période de Noël seront cruciaux pour comprendre la
vitesse potentielle de croissance et construire les nouveaux objectifs
Décembre :
La librairie réalise 140 100 euros de chiffre d’affaires, soit 8,7 % de plus que l’objectif
de décembre, ce qui lui permet de rattraper une partie de son retard cumulé sur
l’objectif.
Cette bonne performance et cette progression forte sur décembre (+ 33 % par rapport à
décembre 2007) s’accompagne de nombreux paradoxes : nettement plus de clients
qu’en décembre 2007, un panier moyen plus élevé, et cependant une « frilosité »
générale et une attention au prix visible ; une stagnation ou une baisse des ventes sur les
spécialités.
Les bons résultats de décembre ne doivent pas masquer le travail restant à accomplir
pour continuer de faire progresser les ventes dans les prochains mois, et augmenter
notablement le taux de croissance. La progression du nombre de clients en décembre
montre un potentiel de croissance à exploiter. La comparaison 2ème semestre de l’année
n contre le 2ème semestre de l’année n-1 montre une progression générale de 37 % (pour
42 % attendus). La croissance est élevée, certes, mais inférieure aux prévisions.
92
025 00050 00075 000
100 000125 000150 000175 000200 000225 000250 000275 000300 000325 000350 000375 000400 000425 000450 000475 000500 000525 000550 000575 000600 000625 000650 000675 000700 000725 000750 000775 000800 000825 000850 000875 000
avril mai juin juillet août sept oct nov déc janvier février mars
n-1 n.Objectif n. Réalisé
Tableau 16. Tableau de bord de l’évolution du chiffre d’affaires cumulé
b. L’évolution du fonds permanent
Septembre :
Le stock a légèrement remonté à fin septembre, comme prévu, et s’élève à 199 500
euros, avec une partie de la marchandise nécessaire pour octobre déjà présente en
magasin. Il faut toujours prévoir de faire remonter ce volume afin préparer à la période
effective des fêtes et disposer de la marchandise nécessaire aux ventes.
Octobre :
Les actions engagées en octobre ont permis de maîtriser la valeur du stock, qui reste
quasiment au niveau de fin septembre : 205 500 euros (contre 199 500 euros le mois de
93
septembre). Pour atteindre ce résultat, alors que le comprend sur la période d’octobre
toute l’offre d’une opération exceptionnelle de promotion (sélections spécifiques,
animations et signatures) et commence de s’enrichir des arrivées pour Noël, il a fallu
engager des actions fortes de retour rapide après animations et de « nettoyage » du
fonds permanent. Ces actions de retours ont déjà permis de renvoyer plus de 21 000
euros de marchandises, et vont devoir se poursuivre sur novembre afin de diminuer les
échéances lourdes attendues. Néanmoins, il faut toujours augmenter le stock fortement
sur novembre, en préparation des fêtes.
Novembre :
Le stock a nettement progressé avec l’arrivée de la marchandise pour Noël. Le mois de
décembre commence avec plus de 255 000 euros en prix d’achat, et la période de
novembre se termine par une opération lourde de retours fournisseurs pour plus de 36
000 euros.
Le stock est sain, avec plus de 33 000 volumes, dont 69 % est là depuis moins de 3 mois
(moins de 4 % du stock a plus d’un an : 96 % des titres présents en magasin est rentré
dernièrement ou a déjà été vendu au moins une fois dans les 6 derniers mois).
Le stock à fin décembre devrait retrouver un niveau plus proche des 180 000 euros.
Décembre :
La période des fêtes a permis d’agir nettement sur le stock, pour l’assainir et diminuer la
charge financière qu’il représente. Le stock en début de mois était de 255 000 euros et le
stock en fin de mois de 174 000 euros, soit un niveau de période creuse. L’objectif de
la période à venir est de continuer à maîtriser le fonds et sa vitesse de rotation, en
essayant de stabiliser le stock total. Il faut finir l’exercice comptable avec un stock
maximum de 165 000 euros.
94
Les retours suite aux fêtes vont permettre des économies supplémentaires sur le stock,
et dans le même temps il convient de recharger les rayons trop faibles et optimiser les
plus chargés.
c. L’évolution de la trésorerie
Septembre :
Il faut faire face au découvert en octobre en poursuivant les efforts pour améliorer la
trésorerie avant la fin d’année : politique de retours, négociation de report d’échéance
fournisseur, maîtrise du stock permanent.
Octobre :
Grâce aux actions de décalages de paiements, le découvert à fin novembre est maîtrisé.
Cependant la situation de trésorerie reste négative et fragile.
Novembre :
La trésorerie est repassée en positif durant le mois de novembre, avant le règlement de
fin de mois des échéances fournisseurs, important puisque s’élevant à 51 000 euros
(contre 18 000 en octobre et 24 000 en septembre). Ce volume conséquent comprend
une partie des échéances précédentes reportées, ainsi que l’arrivée des grosses
commandes de mars dont, les échéances avaient été négociées à plus de six mois. Au
final, nous entamons le mois de décembre très nettement à découvert, aux alentours de -
16000 E. Dans l’attente d’une subvention d’aide au maintien de fonds permanent
(réponse sur décembre), la trésorerie devrait remonter normalement en décembre avec
les ventes des fêtes de fin d’année, et donc permettre de régler d’importantes échéances
à venir.
95
2. La clôture comptable
2.1. Le chiffre d’affaires
a. Le chiffre d’affaires prévisionnel
Les chiffres d’affaires prévisionnels répartis par rayons pour la période des fêtes sont les
suivants :
P P P C.A. par mois Janv Fév mars
Jeunesse 24 570 26 325 27 846 Poches 10 710 11 475 12 138 Science
Fiction 8 190 8 775 9 282 Policier 8 190 8 775 9 282 Divers 11 340 12 150 12 852
TOTAL NEUF 63 000 67 500 71 400
Tableau 17. Répartition par rayons des chiffres d’affaires mensuels prévisionnels
pour la période de « clôture » des comptes en année n
b. Le chiffre d’affaires de l’exercice précédent
Sur l’exercice précédent, les chiffres d’affaires mensuels réalisés sur la même période
étaient les suivants :
R R R C.A. par mois Janv Fév mars
Jeunesse 19 884 19 446 21 780 Poches 8 529 12 306 10 143
Science Fiction 6 114 7 629 6 435 Policier 4 836 7 218 6 063 Divers 6 366 10 671 10 179
TOTAL NEUF 45 729 57 270 54 600 Tableau 18. Répartition par rayons des chiffres d’affaires mensuels réalisés pour la
période de « clôture » des comptes en année n-1
96
c. Le chiffre d’affaires réalisé
Les chiffres d’affaires mensuels pour la période de « clôture » des comptes en année n
sont les suivants :
R R R C.A. par mois Janv fév Mars
Jeunesse 21 945 17 943 21 550 Poches 10 272 7 452 10 261
Science Fiction 10 107 7 182 10 770 Policier 5 655 4 827 8 891 Divers 21 753 16 377 20 950
TOTAL NEUF 69 732 53 781 72 420 Tableau 19. Répartition par rayons des chiffres d’affaires mensuels réalisés pour la
période de « clôture » des comptes en année n
2.2. La gestion du stock
a. Ramener le stock à la valeur de l’exercice précéd ent
Sur la période concernée les stocks mensuels sont les suivants :
janvier Février Mars Valeur Stock 165333 154878 179400 Tableau 20. Valeur mensuelle des stocks pour la période de « clôture » des comptes
en année n
b. Engager les opérations de retours
Après la période des fêtes et en prévision d’une baisse d’activité les opérations de retour
doivent être engagées :
97
Clients par mois
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
juille
t n-1
août
n-1
sept
embr
e n-1
octo
bre
n-1
nove
mbr
e n-
1
déce
mbr
e n-
1
janvie
r n-1
févr
ier n
-1
mar
s n-
1av
rilm
ai juin
juille
tao
ût
sept
embr
e
octo
bre
nove
mbr
e
déce
mbr
e
janvie
r
févr
ier
mar
s
Tableau 21. Tableau de bord de suivi du nombre de clients par mois (clôture
comptable)
Mais également, en raison d’un repli du panier moyen :
panier moyen
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
200
juille
t n-1
août
n-1
sept
embr
e n-1
octo
bre
n-1
nove
mbr
e n-
1
déce
mbr
e n-
1
janvie
r n-1
févr
ier n
-1
mar
s n-
1av
rilm
ai juin
juille
tao
ût
sept
embr
e
octo
bre
nove
mbr
e
déce
mbr
e
janvie
r
févr
ier
mar
s
Tableau 22. Tableau de bord de suivi du panier moyen
98
Il est nécessaire d’engager les opérations de retours afin de faire face aux échéances à
venir.
2.3. Recommandations de l’expert- comptable
a. L’évolution du chiffre d’affaires
Janvier :
Le chiffre d’affaires à fin janvier n est de 69 600 euros, soient 10,7 % de plus que
l’objectif de janvier, ce qui permet de continuer le mouvement de rattrapage engagé en
décembre. Le retard cumulé sur l’objectif n’est plus que de 12 000 euros, et 98.2% des
prévisions sont réalisés.
La bonne performance de janvier (+ 53 % par rapport à janvier n-1) prolonge la
tendance positive observée en décembre.
Sur les sept derniers mois, comparés aux mêmes sept mois cumulés de l’année
précédente, la progression est de 38,9 %.
Février :
Le chiffre d’affaires atteint faiblement 54 000 euros, soit 20 % de moins que l’objectif.
Les ventes de février n sont 3 000 euros en dessous de celles de février n-1 et pour la
première fois un net décrochage par rapport aux prévisions est à constater. Arbitrages de
dépenses des consommateurs liés aux mauvaises nouvelles sur le front de l’économie et
du chômage ? Quelle que soit la réponse, le retard par rapport à l’objectif augmente.
Mars :
L’objectif pour le dernier mois de l’exercice était de 71 400 euros, et il est dépassé
légèrement, à 72 300 euros de ventes. Le mois de mars permet de terminer l’exercice à
789 000 euros (pour 813 000 euros au prévisionnel), soit 97 % de l’objectif de ventes.
99
Sur les neufs derniers mois, comparés aux mêmes neuf mois cumulés du premier
exercice, la progression est de 33 %, et au total sur l’année la croissance brute du chiffre
d’affaires s’élève à 69 % (789 000 euros en 12 mois contre 465 000 euros en 9 mois).
b. L’évolution du fonds permanent
Janvier :
Les actions de décembre sur le stock se sont poursuivies en janvier. Le mois se termine
avec un stock à un peu plus de 165 000 euros, valeur la plus basse observée sur
l’exercice. Les efforts de suivi et de nettoyage sont désormais bien inscrits, tant en
matière de réassort, d’office, que d’opérations spécifiques : la priorité est d’augmenter
le taux de rotation en conservant le stock au plus bas niveau possible, afin d’améliorer la
trésorerie. L’objectif pour les mois qui viennent reste celui de maintenir le stock aux
alentours de 165 000 euros.
Février :
A fin février les opérations de retour engagées depuis deux mois se terminent, et le
stock touche son plus bas, à 154 800 euros. Ces efforts permettront de diminuer les
échéances d’avril. Il faut maintenant passer une partie du mois de mars à le faire
remonter, ce qui viendra augmenter les échéances de fin mai. Il s’agit maintenant de
faire tendre le stock vers une valeur légèrement plus basse que fin mars n-1, mais pas
trop basse (la variation de stock négative aura un impact négatif sur les comptes).
L’objectif est d’atteindre 174 000 à 180 000 euros de stock à fin mars pour l’inventaire
(contre 187 500 au précédent inventaire). Dans la foulée, durant les mois d’avril, mai et
juin, tous les efforts viseront à faire diminuer le stock.
Mars :
Le stock atteint 177 000 euros à fin mars au moment de l’inventaire. A partir d’avril les
opérations de retour recommencent, et en parallèle la reconstitution des fonds
100
permanent en les orientant selon les objectifs. A fin avril le stock devrait redescendre à
moins de 165 000 euros. Il faudra évoluer dans les prochains mois entre 156 000 et 168
000 euros de stock, avant de recommencer à augmenter à partir de septembre, en
préparation des ventes sur le dernier trimestre. L’objectif reste de maîtriser le stock,
pour qu’il représente entre 2 et 3 mois de vente en moyenne.
c. L’évolution de la trésorerie
Janvier :
Pour faire face aux échéances de janvier et rester dans la limite de découvert autorisé
par la banque, un nouvel apport en compte courant a été fait en janvier. Le mois se
termine donc à découvert dans la limite autorisée.
La subvention liée aux contrats d’apprentissage n’a toujours pas été versée. Ce qui
représente un retard de plus de 3 mois.
Février :
Un nouvel apport en compte courant permet de nouveau de terminer le mois dans la
limite du découvert autorisé.
La situation de trésorerie restera « tendue », mais devrait se stabiliser sur le mois de
mars, et permettre de finir l’exercice sans apport supplémentaire en compte courant.
Mars :
Le découvert à fin mars est supérieur aux prévisions. La situation de trésorerie va rester
négative, mais devrait se stabiliser sur le mois d’avril, dans l’attente de l’encaissement
de factures aux collectivités.
101
3. La période creuse
3.1. Le chiffre d’affaires
a. Le chiffre d’affaires prévisionnel
Les chiffres d’affaires prévisionnels répartis par rayons pour la période creuse sont les
suivants :
P P P P P C.A. par mois Avr Mai juin juill aôut
Jeunesse 24 000 24 000 33 000 21 000 15 000 Poches 11 100 10 200 13 950 10 500 6 600
Science Fiction 12 000 8 100 15 000 15 000 9 000 Policier 9 000 6 600 9 900 9 000 5 100
Divers 22 500 14 400 24 000 12 000 9 000
TOTAL NEUF 78 600 63 300 95 850 67 500 44 700
Tableau 23. Répartition par rayons des chiffres d’affaires mensuels prévisionnels
pour la période creuse en année n
b. Le chiffre d’affaires de l’exercice précédent
Sur l’exercice précédent, les chiffres d’affaires mensuels réalisés sur la même période
étaient les suivants :
R R R R R C.A. par mois Avr Mai juin juill août
Jeunesse 22 221 17 715 16 227 16 719 12 927 Poches 8 655 8 244 10 308 7 635 5 334
Science Fiction 8 364 5 838 8 739 10 635 6 759 Policier 6 339 5 436 7 407 7 407 4 104 Divers 11 004 14 979 16 782 8 703 6 828
TOTAL NEUF 56 583 52 212 59 463 52 239 35 952 Tableau 24. Répartition par rayons des chiffres d’affaires mensuels réalisés pour la
période creuse en année n-1
102
c. Le chiffre d’affaires réalisé
Les chiffres d’affaires mensuels pour la période de « clôture » des comptes en année n
sont les suivants :
R R R R R C.A. par mois avr-09 mai-09 juin-09 juil-09 août-09
Jeunesse 23 325 16 740 23 109 18 456 15 072 Poches 11 367 8 988 10 479 8 808 7 830
Science Fiction 10 125 9 486 9 147 9 969 7 308 Policier 8 064 7 185 9 198 6 180 6 474 Divers 15 762 14 118 16 674 10 701 9 570
TOTAL NEUF 68 643 56 517 68 607 54 114 46 254 Tableau 25. Répartition par rayons des chiffres d’affaires mensuels réalisés pour la
période creuse en année n
3.2. La gestion du stock
a. Privilégier les stocks à rotation rapide
Sur la période concernée les stocks mensuels sont les suivants :
avril Mai juin juillet août Valeur Stock 152010 168681 187656 169044 173490 Tableau 26. Valeur mensuelle des stocks pour la période de creuse en année n
b. Poursuivre les opérations de retours
Toujours en prévision de la baisse progressive d’activité entre juin et août, les
opérations de retour doivent se poursuivre :
103
Clients par mois
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
juille
t n-1
sept
embr
e n-1
nove
mbr
e n-
1
janvie
r n-1
mar
s n-
1m
aijui
llet
sept
embr
e
nove
mbr
e
janvie
r
mar
sm
aijui
llet
sept
embr
e
nove
mbr
e
Tableau 27. Tableau de bord de suivi du nombre de clients par mois (période creuse)
3.3. Recommandations de l’expert-comptable
a. L’évolution du chiffre d’affaires
Avril :
Pour ce mois l’objectif est dépassé et la progression par rapport à avril n-1 est de 33%.
Ce mois d’avril, en dépit de résultats globaux plutôt bons, montre un ralentissement de
la fréquence de passage et d’achat de la clientèle, amplifiant le constat d’impact de la
« crise ». L’orientation des ventes est bonne, mais insuffisante.
Le chiffre cumulé des douze derniers mois atteint désormais un peu plus de 804 000
euros, en progression de 54 % par rapport à avril l’année dernière
Mai :
L’objectif du mois de mai n’est pas atteint. Ces résultats qui, comme en avril, sont
inférieurs aux attentes, font prendre un peu plus de retard, mais « camouflent »
cependant des signaux positifs :
104
- La croissance sur les ventes clients est nettement plus élevée qu’en avril. En
dépit des ponts du mois de mai, les ventes aux clients directs augmentent de
32% par rapport à l’année précédente, alors que la progression n’était que de 5%
sur ce segment de clientèle en avril.
- Le cumul des ventes sur les 12 derniers mois, à 813 000 euros, reste en
progression de 41 %. Certes c’est une légère baisse, mais ce taux reste très
conséquent et ne s’effondre pas.
Quelles conséquences tirer du ralentissement de la croissance ? Il y en a 3 principales :
- Les effets de la crise de consommation ont pour conséquence de faire diminuer
le taux de croissance de la librairie de 50% minimum attendu à entre 30% et
35%.
- L’écart entre les prévisions et les résultats a commencé d’être négatif à partir de
l’été n-1 et correspond bien aux effets constatés de la crise de consommation,
avec une accélération depuis les derniers mois. Le retard devra donc être rattrapé
sur le dernier trimestre de l’année en cours, en espérant au passage que la crise
ira en s’affaiblissant sur cette période, comme semble le montre l’évolution
récente du moral des ménages au niveau national.
- Rien n’est encore joué et le retard cumulé reste rattrapable sur la fin d’année.
Juin :
L’anticipation du mois précédent s’est confirmée sur le mois de juin. La croissance est
nettement ralentie par les effets de la crise de consommation. La progression par rapport
à juin de l’année précédente est de 24%, mais l’objectif fixé n’est pas atteint. Par
ailleurs, on constate que le nombre de clients acheteurs reste nettement plus faible
qu’attendu.
Juillet :
105
La situation est toujours tendue et ambiguë : de nombreux signaux positifs (croissance,
même en dépit de la crise de consommation, panier moyen très élevé, capture régulière
de nouveaux clients) mais une « vitesse » trop faible qui pèse sur l’exploitation (seuil de
rentabilité décalé dans le temps, tensions fortes sur la trésorerie). La visibilité sera
meilleure au mois de septembre, une fois connus les résultats des salons programmés, et
une fois enregistrés les résultats d’un mois traditionnellement important, notamment
avec l’impact de la rentrée littéraire et des commandes institutionnelles.
On retiendra cependant que les signaux positifs enregistrer peuvent laisser penser qu’en
cas de reprise de la consommation les bénéfices seront immédiats, compte tenu de
l’organisation mise en œuvre pour répondre à l’augmentation de la demande.
Août :
Les bons résultats du mois d’août par rapport aux objectifs s’appuient sur des ventes
exceptionnelles non prévues réalisées lors d’une exposition et sur une activité avec les
institutionnels plus soutenue que l’année précédente. Au total la progression est de 48 %
en août.
Ces bons résultats influent notamment sur la croissance cumulée.
b. L’évolution du fonds permanent
Avril :
Après avoir fait remonter le stock à 177 000 euros, le mois d’avril a été consacrée à
faire redescendre le stock, à la fois pour minorer les échéances à fin juin et à fin juillet,
et pour « faire de la place » pour les nouvelles commandes qui arrivent. Ce travail
important, réalisé pendant 3 semaines d’avril, permet d’atteindre le plus bas à la fin du
mois, à un peu moins de 153 000 euros. C’est 36 000 euros de moins qu’en avril 2008,
et le signe d’une double progression des méthodes de travail et d’achat : un stock mieux
maîtrisé (moins de trésorerie immobilisée), un stock qui tourne plus vite (plus de vente
106
chaque mois avec moins de marchandise présente). Continuer ce type de pratique est
l’un des objectifs majeurs. C’est aussi ce qui permettra de recommencer à augmenter
l’offre sur certains les rayons les plus porteurs et pour nous permettre de continuer à
faire progresser les ventes.
Mai :
Le stock est remonté comme prévu à un peu plus de 168 000 euros, après la baisse
drastique à 150 000 euros effectuée en avril. Ce stock comprend de la marchandise à
plus forte rotation, dont les règlements sont majoritairement à échéance lointaine (au
moins septembre). En parallèle, 12 000 euros de stock ont été retourné après les 39 000
euros d’avril. Ces retours vont venir diminuer les échéances à fin juin et fin juillet,
diminuant la charge avant l’été et les mois plus faibles en ventes.
On notera que cette valeur de stock est 45 000 euros plus faible qu’en mai de l’année
précédente, alors que le chiffre d’affaires est nettement supérieur aux douze mois
précédents. Le taux de rotation du stock marchandises a désormais dépassé 4 et se dirige
vers 5, se rapprochant des normes de la profession (entre 5 et 6 en valeur de stock = le
stock tourne tous les 2 mois et demi en valeur).
En juin, il faut poursuivre l’augmentation du stock, afin de pouvoir générer de nouvelles
ventes.
Juin :
A fin juin le stock est remonté à 187 500 euros, incluant les opérations d’été sur le
Poche, une augmentation sur la Jeunesse, et les volumes nécessaires à la sélection de
Littérature grand format pour l’été. Les augmentations de stock sont concentrées sur des
volumes à rotation rapide.
Juillet :
107
A fin juillet le stock est redescendu à 168 900 euros, retrouvant quasiment son niveau
de juillet l’année dernière (162 000 euros). Cette bonne performance est due à deux
facteurs mis en avant dans l’organisation de travail : une attention forte à la politique de
retour ; un choix délibéré de privilégier les titres à plus forte rotation des différentes
sélections.
Août :
A fin août le stock reste maîtrisé, à 173 400 euros. C’est un point très positif, d’autant
que cette valeur de stock intègre une partie de la rentrée littéraire (qui a commencé bien
plus tôt que l’année précédente), des pré - commandes concernant le l’offre éditoriale
pour le mois d’octobre, des extensions de rayon en cours, qui représentent au total plus
de 18 000 euros de marchandises destinées à une vente rapide dans les 3 prochains
mois. La valeur de stock devrait commencer à remonter, surtout sur octobre et
novembre, pour préparer les ventes de fin d’année.
Ce total n’inclut pas l’ensemble des commandes réalisées pour le Salon du Livre prévu
en septembre, arrivées sur août, et qui sont traitées à part (plus de 390 000 euros en prix
d’achat, échéance décembre).
c. L’évolution de la trésorerie
Avril :
La trésorerie reste toujours tendue, et c’est toujours un apport en compte courant
d’associés qui permet de terminer le mois dans la limite du découvert bancaire autorisé.
Cette situation résulte de décalage d’encaissements prévus. Néanmoins, outre ces
« décalages », la situation de trésorerie est conforme aux prévisions.
Mai :
108
C’est toujours le point de tension le plus important. A fin mai, des règlements sont
toujours en attente. Aucun apport de liquidités supplémentaires n’a été nécessaire en
mai, et les mois de juin et juillet devraient être similaires.
Juin :
La tension est toujours là. Un nouvel apport en compte courant d’associés permet de
faire face aux échéances du mois de juin, car la faiblesse des ventes pèse sur la
trésorerie nécessaire à la fin du mois.
Juillet :
Un nouvel apport en compte courant d’associé permet de faire face à l’attente du
règlement de factures datant de juin et de juillet, au retard du versement de la
subvention liée aux contrats d’apprentissage et à la relative faiblesse des ventes de
juillet. En matière de trésorerie, comme pour le chiffre d’affaires, c’est le mois de
septembre qui sera déterminant et permettra d’appréhender la fin de l’année.
Août :
La trésorerie d’août, mois traditionnellement plus faible en ventes et chargé en
échéances, nécessitait un apport supplémentaire en compte courant d’associés. Le mois
de septembre sera décisif, d’autant plus que la participation à un Salon du livre devrait
améliorer sensiblement l’ensemble des indicateurs de suivi.
109
Conclusion
Les librairies indépendantes sont soumises à des contraintes qui pèsent de plus en plus
sur leur modèle économique : marges faibles, développement de la consommation sur
internet, hausse des charges d’exploitation, en particulier les loyers, etc.
Pour assurer leur pérennité dans ce contexte difficile, l’attention particulière portée à
leur gestion leur permettra de développer leur potentiel qui est de proposer une offre
éditoriale large et de qualité.
La gestion de librairie devra faire l’objet d’une véritable démarche : suivi détaillé du
chiffre d’affaires, analyse du fonds permanent, suivi méticuleux, mesure de l’impact des
actions mises en œuvre, etc.
Cette démarche permettra d’impliquer et de motiver toute l’équipe de la librairie. Et
aura pour conséquence l’amélioration de sa performance.
Le libraire pourra s’appuyer sur l’expérience de son expert-comptable en matière de
gestion financière. Le rôle de l’expert-comptable peut s’en trouver renforcé : de
nouvelles missions de suivi de gestion peuvent être proposées aux clients. Et pourquoi
pas en profiter pour proposer toute une démarche d’accompagnement de suivi de
gestion.
110
Table des tableaux présentés
- Tableau 1 : Récapitulatif des chiffres d’affaires de ventes de livres des éditeurs
de 1998 à 2007…………………………………………………………....……17
- Tableau 2 : Evolution du nombre de titres de 1999 à 2008……………….……26
- Tableau 3 : Evolution du nombre de titres déposés de 1979 à 1994………...…27
- Tableau 4 : Nombre de titres, d’exemplaires en tirage moyen de 1979 à
1994………………...………………………………………………………….27
- Tableau 5 : Tirages moyens de 1998 à 2007………………………...…………28
- Tableau 6 : Evolution de la répartition des achats en valeur des lieux d’achat du
livre de 1998 à 2007………………………………………………………...….30
- Tableau 7 : Répartition et évolution du fonds permanent de la librairie
analysée…………………………………………………………………………72
- Tableau 8 : Répartition par rayons des chiffres d’affaires mensuels prévisionnels
pour la période des fêtes en année n……………………………………………85
- Tableau 9 : Répartition par rayons des chiffres d’affaires mensuels réalisés pour
la période des fêtes en année n-1……………………………………………….86
- Tableau 10 : Répartition par rayons des chiffres d’affaires mensuels réalisés pour
la période des fêtes en année n…………………………………………………86
- Tableau 11 : Tableau de bord de l’évolution des chiffres d’affaires prévisionnels
et réels en années n et n-1……………………………………………………....87
- Tableau 12 : Valeur mensuelle des stocks pour la période des fêtes en année
n………………………………………………………………………………...87
- Tableau 13 : Tableau de bord de l’évolution mensuelle du stock………...……88
111
- Tableau 14 : Tableau de bord de l’évolution sur 12 mois glissants du nombre de
livre vendu……………………………………………………………………..88
- Tableau 15 : Tableau de bord de l’évolution sur 12 mois glissants du chiffre
d’affaires………………………………………………………………….……90
- Tableau 16 : Tableau de bord de l’évolution du chiffre d’affaires cumulé…….92
- Tableau 17 : Répartition par rayons des chiffres d’affaires mensuels
prévisionnels pour la période de « clôture » des comptes en année n………….95
- Tableau 18 : Répartition par rayons des chiffres d’affaires mensuels réalisés pour
la période de « clôture » des comptes en année n-1…………………………....95
- Tableau 19 : Répartition par rayons des chiffres d’affaires mensuels réalisés pour
la période de « clôture » des comptes en année n……………………………....96
- Tableau 20 : Valeur mensuelle des stocks pour la période de « clôture » des
comptes en année n……………………………………………………………..96
- Tableau 21 : Tableau de bord de suivi du nombre de clients par mois (clôture
comptable)……………………………………………………………………...97
- Tableau 22 : Tableau de bord de suivi du panier moyen……………………….97
- Tableau 23 : Répartition par rayons des chiffres d’affaires mensuels
prévisionnels pour la période creuse en année n……………………………...101
- Tableau 24 : Répartition par rayons des chiffres d’affaires mensuels réalisés pour
la période creuse en année n-1……………………………………………..…101
- Tableau 25 : Répartition par rayons des chiffres d’affaires mensuels réalisés pour
la période creuse en année n………………………………………………….102
- Tableau 26 : Valeur mensuelle des stocks pour la période creuse en année
n……………………………………………………………………………….102
112
- Tableau 27 : Tableau de bord de suivi du nombre de clients par mois (période
creuse)……………………………………………………………………….103
113
Annexes
- Annexe 1 : Liste non exhaustive des grandes librairies françaises……………114
- Annexe 2 : Cartographie non exhaustive des collectivités ayant voté en faveur de
l’exonération des librairies labellisées, de taxe professionnelle………………115
- Annexe 3 : Accord relatif aux délais de paiement entre imprimeurs, éditeurs, et
détaillants dans le secteur de l’édition de livres………………………………116
- Annexe 4 : Présentation des lauréats de la bourse « jeune libraire » de la
fondation Jean-Luc Lagardère………………………………………………...122
- Annexe 5 : Schéma du transport vers la province…………….........................132
- Annexe 6 : Les logiciels de gestion de stock en librairie……………………..133
- Annexe 7 : Modèle de tableaux de bord mensuels sur 12 mois d’activité…....158
- Annexe 8 : Article de Jérôme Clarysse président d’Espace Innovation et
président de RCA : « La profession comptable doit conquérir le monopole de la
gestion… »…………………………………………………………………….159
Nom VilleSurface de vente en m² assortiment
Mollat Bordeaux 2700 141331Le furet du Nord Lille 120697Sauramps Montpellier 2050 130000La Procure Paris 800 81000Lavoisier Paris 200 29000Kleber Strasbourg 960 100000La Grande Cercle Cergy Pontoise 1000 78500Dialogues Brest 1650 127000Les Trois Epis Brive la Gaillarde 2200 60000Halld du Livre Nancy 1500 117000Arthaud Sarion Grenoble 1400 84706Forum Privat Rennes 1200 65000Flammarion Centre Pompidou Paris 600 12000Camponovo Besançon 1380 73500Privat Flammarion Lyon 1300 65000Ombres Blanches Toulouse 1200 92000Vigot Maloine Paris 350 9500W Hsmith France Paris 600 40000Librairie de Provence Aix en provence 1000 58967
Cartographie de l'exonération de TPPublié le 05/10/2009 par La RédactionMots-clés : exonération taxe professionnelle | label LIR |
Collectivités ayant voté en faveur de lʹexonération des librairies labellisées
EN GUISE DE RAPPEL
Les librairies labellisées peuvent solliciter une exonération de taxe professionnelle auprès de leurs
collectivités. L incertitude qui pèse sur l avenir de la taxe professionnelle nʹa sans doute pas
permis de convaincre autant de collectivités que cela était souhaité au départ. Néanmoins
plusieurs collectivités ont voté en faveur dʹune exonération de la TP en faveur des librairies. Ces
décisions sont dʹautant plus importantes que ce�e exonération en faveur des librairies pourrait
être transférée sur tout ou partie des nouvelles taxes qui remplaceront la TP.
UNE LISTE NON EXHAUSTIVE ET EN COURS D'ÉLABORATION
Afficher Librairies et exonération de TP sur une carte plus grande
1/ Communes ou communautés dʹagglomération
Communauté dʹagglomération du Grand Rodez (12)
Communauté dʹagglomération de Caen La Mer (14)
Die (26) / Communauté de Communes du Diois (26)
Communauté de communes de Lesvenen (29)
Communauté dʹagglomération de Blois (41)
Communauté dʹagglomération de lʹAgenais (47)
Montreuil (93)
Communauté de Communes du Comté de Provence (83)
Paris (75)
Communauté de communes Luberon Durance Verdon (04 / 83)
En cours dʹesxamen
Châteauroux (36)
2/ Départements
Lot et Garonne (47)
SLF : Syndicat de la librairie française | Cartographie de l'exonération ... http://www.syndicat-librairie.fr/fr/cartographie_de_l_exoneration_de_tp
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Culture en fête
MARC SAUTEREAULauréat de la Bourse Libraire 2002
PROJET PRIMÉ : offrir une vitrine exhaustive aux ouvrages consacrésaux artistes contemporains.
Une licence de physique-chimie en poche, Marc Sautereau opte
pour du solide et entre chez Unic Technologies à 22 ans, ungéant de la reprographie industrielle. Huit ans plus tard, devenu
directeur des services généraux, il oublie chaque soir lesproblèmes de son univers professionnel en retrouvant sa
collection de livres conçus par des artistes contemporains (unmillier d’ouvrages tout de même !).
En 2000, il saute le pas et, faute de moyens, crée une librairie
virtuelle spécialisée dans les arts plastiques contemporains(vidéo, peinture, sculpture, architecture) de ces trente dernières
années. «Je tenais à m’engager dans la promotion des livresd’art », avoue-t-il. Mais si sa démarche virtuelle attire d’emblée
une clientèle internationale, les amateurs français regrettent dene pas voir, sentir, peser et apprécier ces beaux livres.
Marc Sautereau déniche enfin en 2002 un superbe local, avenue
Matignon, la rue des galeries d’art, « à deux pas de Christie’s etde Sotheby’s au cœur d’un quartier en plein renouvellement
culturel ». Spacieuse, conviviale, la librairie Bookstormingcompte 16 000 ouvrages, dont 4 000 titres épuisés et les
publications de tous les centres d’art, musées français eteuropéens, ainsi que des catalogues d’expositions d’éditeurs et
d’artistes. Il prévoit des signatures, des débats et des forums.Une offre exhaustive unique en France que Marc Sautereau va
gérer entièrement par informatique (stocks et réassorts). Ilcompte communiquer avec ses clients grâce à une lettrerégulière. Et surtout confier la signalétique de ce lieu de vente et
d’animation culturelle inédit à des « artistes vivants passionnants». Un vieux rêve…
Son parcours depuis l'obtention de la BourseAprès avoir ouvert deux espaces-librairies parisiens et un siteinternet-librairie, Bookstorming poursuit son développement avec
l'ouverture fin 2005 de deux espaces-librairies, toujoursspécialisés dans l'art contemporain. Tout d'abord au nouveau
Musée d'art contemporain du Val-de-Marne à Vitry-sur-Seine (leMAC / VAL, premier musée d'art contemporain en banlieue
parisienne), et ensuite au CapcMusée d'art contemporain deBordeaux.
La VILLA ARSON s’expose chez BOOKSTORMING à partir du20 octobre 2007 et jusqu'au 20 janvier 2008
Exposition d’une sélection de publications du Centre nationald’art contemporain de la Villa Arson Nice de 1986 à nos jours.
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CLAIRE & ANNE LESOBRELauréates de la Bourse Libraire 2003
PROJET PRIMÉ : une librairie généraliste au centre ville de Creil (60) enoffrant un accueil, des conseils et un service personnalisés et deproximité.
Etre maître de son temps et de son activité. Claire Lesobre (32
ans) y aspirait depuis un bon moment. Son rêve d’indépendancel’a menée à ouvrir la librairie Entre les lignes en janvier 2003 à
Creil (60) en emportant sa sœur Anne (36 ans) dans son sillage.
Ce projet a été mûrement réfléchi, discuté pendant plus d’un an.Elles ont démissionné de leur métier respectif pour se jeter dans
l’inconnu. Claire connaît le monde des librairies pour y avoirtravaillé cinq ans. Anne a abandonné son métier de styliste.
C’est elle qui a trouvé l’idée du nom et du logo. «De cettepassion du livre, jamais nous n’aurions pensé en faire un jour
notre métier. Ce sont les aléas de la vie qui nous ont placées surcet heureux chemin » commente Claire. Premier lever de rideau,
premier client. Cette première fois « a laissé un souvenirimpérissable ». C’est à cet instant que les deux sœurs ont
réalisé que leur projet se concrétisait. Entre les lignes, librairiede 60 m2, est dédiée à la littérature française et étrangère, aux
polars et à la jeunesse. Elle compte sur ses étagères plus de 10000 titres. « Nous ne nous attendions pas à un tel accueil de la
part des Creillois» s’enthousiasment-elles. Le départ del’ancienne librairie a transformé le centre ville en un désert
culturel. Leur installation a comblé ce vide : « l’image de cetteville est souvent liée à une cité à problèmes, explique-t-elle. En
nous installant, nous souhaitions contredire cette « vérité »».
Claire refuse l’idée de considérer le livre comme un simpleproduit de consommation courant. Les deux sœurs défendentune librairie de proximité, à « échelle humaine ». Leur métier
est, selon elles, essentiellement une démarche de contact etd’écoute. Faire parler, poser des questions permet de répondre
aux attentes de chacun : « le livre est une rencontre entre sonlecteur et son auteur, conclut Claire. Nous, libraires, n’en
sommes que les intermédiaires »
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CÉCILE BLACKLauréate de la Bourse Libraire 2004
PROJET PRIMÉ : ouvrir un café-littéraire francophone à Copenhague.
Cécile Black s’est installée au Danemark. Elle aurait tout aussibien pu s’expatrier en Géorgie, en Allemagne ou au Liban tant sacuriosité et son appétit de vivre semblent grands. Mais, unDanois francophile et francophone a ravi son coeur et décidé deson avenir.
Comme pour tout ce qu’elle entreprend, Cécile Black ne s’estpas fait prier pour apprendre le danois qu’elle manieparfaitement, pour cerner au mieux la mentalité de ses hôtes,tout en continuant à lire ses deux livres par semaine et àentretenir sa passion pour Romain Gary.
En enseignant le français à Copenhague, elle découvre sontalent à transmettre son savoir et surtout une écoute plus quebienveillante d’un peuple qu’elle pensait anglophile. L’idée decréer un lieu pour sa culture d’origine germe bientôt dans satête, « à condition qu’il soit ouvert à toutes les culturesfrancophones », prévient cette diplômée de Sciences Po,formée dans les grandes institutions francophones et uneuniversité libanaise. Car, que le français puisse être un traitd’union entre diverses nationalités la fascine au plus haut aupoint.
C’est cet esprit qu’elle compte d’ailleurs entretenir dans son futurespace, lieu de détente autour d’un café ou d’un bon vin et/oude culture autour d’un livre, d’un auteur, d’une exposition ou d’undébat. Un rendez-vous qui s’annonce aussi chaleureux qu’estcommunicatif l’enthousiasme de cette Toulousaine.
En 2005 Cécile Black ouvre le Den Franske Bogcafé (le cafélittéraire) à Copenhague, événement largement couvert par lapresse danoise. Depuis, conférences, expositions, soirées etconcerts attirent un public conquis
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ROSA AOUDIA TANDJAOUILauréate de la Bourse Libraire 2005
PROJET PRIMÉ : dynamiser la Librairie des Orgues afin de créer une «vraie librairie de quartier » où les gens viennent autant choisir leurslivres qu’en découvrir de nouveaux, grâce aux liens que l’équipe delibraires tisse entre les habitants du quartier, et une offre culturelleadaptée.
Vers l’âge de 12 ans, Rosa Aoudia Tandjaoui ouvre la malle dans
laquelle son père avait remisé tous ses livres, dont Enfance, deGorki. « Je ne lisais pas, j’étais, je vivais les personnages »,
raconte-t-elle. Il lui faudra pourtant attendre l’université où elleprépare une maîtrise d’économie pour s’apercevoir qu’ elle « a
envie de passer son temps à lire ».
L’idée d’ouvrir une librairie germe déjà mais ses modesteséconomies ont raison de sa vocation. Qu’importe, elle gagnera
bien sa vie dans l’édition, chez un imprimeur d’abord, chezAvenir Consult ensuite – qui gère l’éditorial des éditions Dunod –
puis grâce à un site Internet de vente en ligne de livres… avantde pouvoir se l’offrir ! C’est chose faite depuis novembre 2003,
avec la Librairie des Orgues, au coeur du XIXe arrondissementde Paris, dans un quartier aux communautés très variées, qu’elle
compte attirer en créant un espace permanent destiné auxanimations. Et ceci, précise-t-elle : « Pas seulement en invitant
des auteurs mais aussi en mettant l’accent sur lesproblématiques qu’ils abordent et qui illustrent les questions que
se posent nos lecteurs.»
ÂGE : 34 ans I PASSIONS : la littérature du Moyen-Orient, lacuisine et les arts de la table I PHILOSOPHIE DE VIE : lepartage I AMBITIONS : faire de la Librairie des Orgues, situéedans l’un des quartiers les plus populaires de Paris, un lieu vers
lequel on se dirige et où l’on amène ses amis I LIBRAIRIESPRÉFÉRÉES : Folie d’encre, Mille Pages, L’oeil écoute, ettoutes les libraires du boulevard Saint-Germain à Paris I
Lauréat 2009 - Libraire
Jean Pichinoty
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CAROLE OHANALauréate de la Bourse Libraire 2006
PROJET PRIMÉ : désacraliser l'entrée dans une librairie jeunesse
Petite, avant même de pouvoir en achever la lecture, Carole
Ohana a toujours aimé l’objet livre. Pour ses 8 ans, elle demandeun dictionnaire, « le plus gros de tous les livres que je
connaissais », se souvient-elle. Déçue par ses études de lettres,elle part comme jeune fille au pair dans une famille irlandaise et
a une révélation : elle veut s’occuper d’enfants. De retour àLyon, sa ville natale, elle postule pour un emploi-jeune dans une
maternelle, y crée deux bibliothèques, développe l’animationautour des livres, organise des ventes tout en continuant une
formation pour devenir éducatrice jeunes enfants, métier qu’elleexercera pendant deux ans dans une crèche parentale. Là
encore, elle se mobilise autour du livre et surtout des albumspour les petiots dont elle la charge et pour leurs parents, à qui
elle demande de lui financer une formation spécifique sur lalecture. Ils refusent. Carole Ohana commence alors, avec son
compagnon de vie, éducateur spécialisé, à réfléchir à un projetcommun. Celui de créer une librairie plus orientée sur
l’animation que sur la vente du livre. Ils trouvent un local dansune rue piétonne du quartier populaire des Pentes à Lyon et
tentent de convaincre les banquiers. L’un d’eux suivrafinalement, et A titre d’aile ouvre le 18 mai 2006. Leur manque
alors les moyens nécessaires pour animer autant qu’ils lesouhaiteraient le lieu, la Bourse Lagardère arrive à point
nommé.
Age 33 ans I passions le livre, le théâtre, le piano et le chantI philosophie de vie le partage et la générosité I ambitions Mener à bien un projet qui nous fera vivre, ma famille et moi, et
qui sera tourner vers les autres I librairies préférées L’HerbeRouge et le Chat Pitre à Paris, A pleine page à Lyon.
Pour voir la vidéo sur les coulisses des jurys libraire, cliquezsur l’image
Pour voir la vidéo de la remise de prix, cliquez sur l’image
Pour lire le communiqué sur la lauréate de la bourse
libraire,cliquez ici
Lauréat 2009 - Producteur de cinéma
Jean Klotz
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VIRGINIE ET MATHIEU DUCROSLauréats de la Bourse Libraire 2005Prix spécial de l'innovation
PROJET PRIMÉ: ouvrir un lieu de rassemblement autour du livre mangaà Montpellier.
En regardant Goldorak à la TV, Mathieu Ducros est tombé dans
l’univers du manga et de la japanimation… jusqu’à ouvrir avec safemme Virginie, ex-directrice artistique dans une société
d’import-export, un magasin d’ambiance entièrement dédié à cetunivers : Ikoku, « pays étrange, pays lointain » en japonais.
Livres, DVD, goodies.. la collection est complète.
Mais ces deux passionnés d’Asie aimeraient, grâce à ce prix,ouvrir leur « territoire » à des cours de dessin, de cuisine
japonaise… pour en faire le lieu de rassemblement de tous lesfans de Montpellier, âgés de 7 à 77 ans, tant cet univers gagne
en adeptes !
Lien le site ikoku : http://www.ikoku.org/
Virginie et Mathieu Ducros poursuivent le développement de leur"magasin d'ambiance" consacré à la japanimation et au domaine
du manga" qui a ouvert en 2005, à Montpellier : Ikoku.
Ils ont également apporté tout leur savoir-faire, leur
enthousiasme à l'exposition Manga, les secrets d'un
phénomène, initiée et organisée par la Fondation Jean-LucLagardère, qui s'est tenue à la Maison de Solenn - Maison desadolescents du 31 mai au 31 août 2006.
Actualité Juin 2009Mathieu et Virginie Ducros ont coordonné l’exposition Jean
« Moebius » Giraud qui s’est tenue du 4 mai au 7 juin 2009au Musée international du manga de Kyoto.
Lauréat 2009 - Libraire
Jean Pichinoty
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MAUD PRIGENTLauréate de la Bourse Libraire 2007
PROJET PRIMÉ :développer la librairie Encrage de Kourou pour en faireun acteur incontournable de la promotion de la lecture en Guyane.
Maud Prigent est-elle d’abord libraire ou guyanaise ?
Qu’importe, maintenant qu’elle exerce son métier à Kourou. Néeen métropole, atterrie bébé sur la base spatiale, elle y grandit
auprès d’une mère grande lectrice et a, vers 10 ans, unerévélation avec Mon bel oranger du brésilien Jose Mauro de
Vasconcelos. « Un roman très triste sur un enfant battu. Un choc! », se souvient-elle encore. Elle sait déjà qu’elle fera du livre son
univers. Bachelière à Kourou, elle part étudier les LettresModernes à Paris et se réoriente vite vers un IUT professionnel à
Bordeaux, où elle se découvre une passion pour la vente. Elledébute à Tarbes comme responsable d’un rayon littérature
jeunesse « alors en plein essor », puis a vent d’un stage àMunich. Là, elle travaille pour un passionné des lettres mais pas
des chiffres, avant de prendre en charge les livres aux GaleriesLafayette de Berlin. Toutes ses expériences lui plaisent mais la
Guyane lui manque. Une grande librairie de Cayenne cherchealors un responsable, « un poste rare là-bas». Adieu Berlin ! Elle
peine pourtant à s’intégrer, enseigne un peu, révise la logistiqued’outre-mer aux Messageries Guyanaises de presse... bref,
s’occupe en attendant que la librairie Encrages de Kouroul’embauche. En mars 2006, elle l’acquiert avec deux associés,
relance et développe le lieu. Surtout, elle veut déménager dansune zone plus commerçante pour aller à la rencontre de tous les
publics, des ingénieurs, des jeunes guyanais comme desrécents immigrés d’Amérique du Sud, en multipliant les
animations ou en se déplaçant sur les marchés, pour anéantirson principal concurrent : internet. Ce que la Bourse Lagardèrelui offre de faire vite et confortablement.
Age : 35 ans I Passions : la littérature jeunesse, la Guyane et lacuisine. I Philosophie de vie : échanger, partager I Ambitions :ouvrir ma librairie à la population guyanaise qui n’a pas accèsau livre I Librairies préférées : Mollat (Bordeaux), Chantelivreset Fontaine (Paris).
Interview
Pour lire l'interview de Jean-Marie Sevestre, le présidentdu Jury, cliquez ici
Pour visionner l'interview de Maud Prigent, cliquez surl'image:
Pour lire l'article sur la librairie Encrages paru dansLivres Hebdo en juin 2008, cliquez ici
Lauréat 2009 - Ecrivain
Gilbert Gatoré
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MANON GODEAUPrix spécial de la Bourse Libraire 2008
PROJET PRIMÉ : développer sa librairie généraliste dans une petite villede province.
Manon Godeau a grandi au milieu des livres. Petite-fille et filled’instituteurs, autour d’elle on prend un livre comme dansd’autres familles on allume la télévision. Et pour couronner le tout: sa grand-mère tenait la bibliothèque municipale. De quoiesquisser un doux rêve : ouvrir sa librairie. Mais elle s’imaginequ’elle ne pourra jamais le faire. Pas d’argent, pas de contacts,pas de réseau. Alors après ses études, elle se tourne vers lethéâtre, s’occupe de la communication, donne des cours, jouedes pièces. Mais ça ne lui plaît pas vraiment. Elle se cherche,doute, et pense qu’il est finalement temps de prendre son aveniren main. Elle a toujours dans un coin de sa tête son projet delibrairie. Elle hésite. Rencontre des libraires qui l’encouragent,lui donnent confiance et l’introduisent auprès de professionnels.Le « milieu » la reçoit. Oui, c’est certain, elle va tenter le coup.Manon suit alors une formation, effectue des stages, multiplie lesexpériences dans différenteslibrairies. En juin 2006, elle décide de se lancer. Pas simple,d’autant que le parcours est semé d’embûches. Elle souhaiteouvrir sa librairie dans une petite ville, Betton, près de Rennes.Elle effectue une étude de marché qui lui donne confiance. Elleengage toutes ses économies et mène un bras de fer avec lamunicipalité afin de trouver un accord sur un local à louer. Ellepatiente. Elle attend la fin des travaux de la nouvelle médiathèque: elle voudrait installer sa librairie dans l’ancienne bibliothèque. «Le parcours a été jalonné d’obstacles, s’amuse Manon Godeau,mais maintenant, j’y suis ! » Et effectivement, le 1er septembre2008, sa librairie généraliste, Gargan’mots, a ouvert ses portes.Les premiers mois sont fort encourageants, confie-t-elle. Lalibrairie trouve son rythme et les clients sont de plus en plusnombreux. Manon va pouvoir consacrer une partie de son tempset de son énergie à l’organisation de manifestations autour dulivre. Il y a au centre de la librairie un bel espace salon de thépour favoriser ces rencontres. Le rendez-vous est pris.
Trois questions à...Manon GodeauÊtre libraire aujourd’hui, c’est un défi ?Oui, c’est une passion ! Mais avoir sa libraire, c’est encore
autre chose. Moi, j’avais besoin d’autonomie. Il y a les
livres mais il y a aussi toute une activité autour du livre…
C’est très important. Je compte développer dans les mois
à venir les expositions au sein de la librairie, les ateliers
d’écriture, les animations pédagogiques…
Et la Bourse dans tout ça ?Le Prix Spécial accordé par la Fondation va me permettre
d’enrichir le fonds de littérature générale francophone et les
beaux livres.
Le mot du président du jury : Jean-Marie Sevestre -directeur de la librairie Sauramps« Cette année, le jury a souhaité donner un prix spécial àManon Godeau. Son projet lui a demandé persévérance etune grande énergie. Elle méritait un coup de pouce. »
Lauréate 2009 - Prix spécial Musicien
Pauline de Lassus
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SANDRINE GAUZÈRELauréate de la Bourse Libraire 2008
PROJET PRIMÉ : agrandir sa librairie généraliste de Meaux, Le Monded’Arthur.
Sandrine Gauzère a le sourire. C’est rare pour une libraire. LeMonde d’Arthur va s’agrandir, après deux ans d’existence. Lecontexte économique est difficile, mais Sandrine se lance danssa mission avec d’autant plus d’énergie. Libraire, c’est un métierpérilleux qui relève de la vocation. Faire passer des livres,défendre des auteurs, soutenir la littérature, amener les plusjeunes à la lecture… voilà, ce qui motive Sandrine. C’est unevraie gageure. Un défi. Mais Sandrine n’a pas froid aux yeux etn’est pas du genre à se décourager. Il faut dire qu’elle a de lasuite dans les idées. En classe de troisième, quand on luidemande ce qu’elle veut faire plus tard, elle n’en a aucune idée.Elle lit beaucoup et fréquente la bibliothèque : une piste à suivre? « Libraire, ça me plairait bien » annonce-t-elle à ses parents.Motivée, au lycée, elle travaille dès que son emploi du temps lepermet dans une librairie de Chartres. Tout ce qu’elle découvrelui plaît, même si elle faisait les paquets cadeaux. Après un bacéconomique, elle suit un DUT Métiers du Livre à Nanterre.Sandrine s’intéresse à tout avec une curiosité inassouvie, il suffitde voir sa librairie pour s’en rendre compte. Six mille six centsréférences dans des domaines aussi variés que la littératureenfantine, la littérature contemporaine, les romans historiques etmême un petit rayon psychologie de l’enfant. La librairie est enperpétuelle évolution tout en étant chaleureuse. « Il faut qu’on sesente bien dans ma librairie,comme chez soi » confie-t-elle. Sandrine accueille chacun deses clients comme si c’était un de ses amis. « J’ai toujours étésurprise de voir les libraires peu aimables, lunatiques, deslibrairies où l’on n’ose pas entrer. » Sans doute ce qui l’apoussée à devenir sa propre patronne. « J’ai un problème avecl’autorité » reconnaît-elle en riant. Dans sa librairie, elle décidede tout et a toujours le sourire. C’est un état d’esprit. Sondynamisme en laisserait plus d’un sur les rotules. Elle pensetoujours à une animation pour les enfants, un écrivain à inviter.Elle sait vivre et faire vivre la littérature. La preuve, pendant sestemps libres, elle fréquente un club de lecture pour défendreencore des ouvrages mais aussi pour en découvrir. « C’est unefaçon de partager nos coups de coeur » résume-t-elle. À cestade, ce n’est plus un métier, mais une passion. Le Monded’Arthur n’a pas fini de s’agrandir.
Trois questions à...Sandrine GauzèreLe livre qui serait, dans l’idéal, toujours près de la caisse ?Tous les livres ! J’ai toutefois un attachement aux beaux
livres, qui malheureusement ne restent pas longtemps en
rayon et sont souvent tirés en édition limitée.
Votre premier souvenir littéraire ?Voyage au pays des arbres, de Jean-Marie Gustave Le
Clézio. J’étais en CM1 !
Et la Bourse dans tout ça ?Avec la Bourse, l’agrandissement de la librairie va devenir
une réalité. Je viens juste de signer le bail d’un nouveau
local de 80 m2 !
Le mot du président du jury Jean-Marie Sevestre,directeur de la librairie Sauramps« Sandrine Gauzère défend notre profession avecenthousiasme. Elle se retrouve seule dans une ville debanlieue à offrir une vraie offre. Son projetd’agrandissement était nécessaire et méritait le soutien de laFondation. »
Lauréat 2008 - Musicien
Mathieu Lanquille
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JEAN PICHINOTYLauréat de la Bourse Libraire 2009
PROJET PRIMÉ : Agrandir la librairie et développer des événementsautour des livres et des auteurs.
Dans sa librairie La soupe de l’Espace (la soupe pour grandir etl’espace pour rêver) Jean Pichinoty n’est pas seul ; sa femme
l’accompagne. De la librairie, ils ne connaissaient rien du tout ily a encore quelques mois. Jean et Mélanie étaient graphistes. Ils
ont eu envie de changement. Ouvrir un commerce, pourquoipas. Comme ils aiment les livres jeunesses, les belles
illustrations, et que Jean se souvenait des grands momentspassés à la célèbre librairie jeunesse L’eau vive d’Avignon, ils
décident de se lancer. Jean suit une formation rapide pourconnaître tous les rouages du métier. Mélanie préfère garder
une « vision neutre » et attendre l’ouverture. Quatre mois plustard, La soupe de l’Espace est inaugurée. C’était un vendredi 13
; Jean et Mélanie espéraient que ça leur porterait bonheur. Ilsont conscience que ça ne sera pas évident, mais ils ont
l’enthousiasme et, surtout, une envie de partager leur passion.Tous les mois, ils invitent des auteurs jeunesse, des illustrateurs,
organisent des dédicaces, des expositions, des concours. Lepublic vient, fidèle et attentif. Jean et Mélanie sont des passeurs.
Dans cet esprit, ils ouvrent un blog, « Nous voulons donner de lavisibilité à ce que nous aimons. », dit Jean. Et ça marche. «
Nous avons aussi une responsabilité de prescripteurs. »,ajoute-t-il. La librairie est une caverne d’Ali Baba. Outre les
livres, on y trouve des produits ludiques réalisés par de jeunescréateurs. Le local est devenu trop petit. Ils en ont déjà repéréun plus grand…
La librairie qui vous inspire ?« Sans hésiter : L’eau vive à Avignon. »
Lauréat 2009 - Ecrivain
Gilbert Gatoré
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Les logiciels de gestion de stock en Librairie
Michel Ollendorff
Pour gérer les stocks avec un ordinateur on a besoin de
partenaires extérieurs
• DILICOM– Transmission des commandes– Fichier exhaustif du livre : F.E.L.– Avis de réception
• Les distributeurs• La SSII société de service informatique
éditrice du logiciel
De libraires pour le faire fonctionner et prendre les bonnes
décisions
D ’outils techniques
• Pour la transmission– une ligne ADSL– un outil à même de lire
une police de caractère particulière: l ’EAN 13
• De machines– ordinateurs,– imprimantes système
et de ticket de caisse– douchettes– tiroir caisse etc.
DILICOM
• Organisme paritaire– Éditeurs– Distributeurs– Libraires représentés par
• Lalyre –organisme technique créé par la librairie pour promouvoir les nouvelles technologies liées à l’EDI:
– Fichier exhaustif du livre: FEL– Transmission des commandes– Accusé de réception (entest)– Future facture dématérialisée– Futurs paiements centralisés etc.
F.E.L. fichier exhaustif du livre
• Toutes les références de tous les distributeurs et éditeurs (99.5%)
• mise à jour tous les jours – des prix,– des disponibilités,– des nouveautés
•Titre / Auteur
•Éditeur
•Distributeur principal
•Prix / TVA
•Collection
•Thème édilectre (dewey)
Ce n’est pas une base de donnée bibliographique mais peut servir de base pour la recherche
EAN 13 / ISBN• ISBN est un n° unique de 10 caractères attribué à
chaque livre, appelé à disparaître rapidement• 1er caractère : langue (« 2 » pour le français)• 10ème caractère: Clé de contrôle calculée• 8 caractères partagés en deux
– Éditeurs: plus il est gros plus son nombre de caractère se rapproche de 2
– Publication: plus un éditeur en fait plus le nombre de caractère se rapproche de 6
– Gallimard: 07 peut publier 999999 volumes (2+6)=8– LE Cercle:7654 peut publier 9999 volumes (4+4)=8
EAN 13 = ISBN + 978 ou 979 (clé de contrôle change)
C’est une police de caractères lisible par scanner
DISTRIBUTEURS
• Un même titre peut avoir plusieurs distributeurs (Le logiciel doit pouvoir donner le choix)
– GIE, – Grossiste, – Dépôt central
• Chaque distributeur a un n° gencod unique attribué par Dilicom
SS II Société de service informatique
• Connaît le métier• A pignon sur rue: fournisseur du logiciel connu• Créatrice du logiciel• Améliore le logiciel et veille aux nouvelles
demandes pour le compléter• A une structure stable qui permet une
maintenance correcte• Assure les formations et la mise en route• Assure le dépannage à distance (hotline)• A un service après vente efficace
1er objectif du logiciel de gestion de stock: * gérer les stocks
• Gérer les stocks c ’est:– rechercher– commander– réceptionner– classer– vendre - facturer– fidéliser– retourner– inventorier
rechercher
• Base de donnée interne de la librairie(le stock)– EAN13– auteur– titre– éditeur– quelque fois seulement
un mot du titre
• base de donnée externe– Dilicom : le F.E.L.– Electre– Médiabase– et autre bases pour
les autres secteurs: disque, papeterie, jeux etc..
Commander
• En ligne sur machine– l ’historique des achats, – et des ventes* – (en général sur 24 ou 36 mois
glissants),– statut du titre (office ou pas)– fournisseur principal
(possibilité de fournisseur secondaire : grossiste, GIE etc.)
• Possibilité d ’un double étage: • proposition de la commande au
niveau du rayon• Contrôle et expédition de la
commande plus tard (responsable)• Expédition de la commande par
lots, de nuit à Dilicom
*NB: quelques fois historique des ventes ventilées en ventes comptant, facturation, voire Internet
• LIBRAIRIE Lignes de commandes des Libraires (n° gencod attribué par Dilicom )
• Ordinateur des distributeurs va chercher les lignes qui le concerne. Ces lignes entrent directement dans les traitements distributeurs (n° gencod attribué par Dilicom)
Concentrateur SSII
Boîtes aux lettres des libraires
DILICOM = ordinateur qui tri et répartition des lignes de commandes par distributeur
Boîtes aux lettres des distributeurs
Facturation
mise à part
colisage
remise au transporteu r à J+ 1 ou 2
Avis d ’expédition à J+1 par internet
DILICOM : transmission des commandes
Arrivée chez le libraire à J+5 à J+10 selon les régions
RéceptionnerVérification par simple saisie douchette entre la commande et la facture
Vérification essentielle entre le montant de la facture et le montant de la réception
Saisie de la remise / saisie du prix d ’achat HT/ C ’est à cette condition que la marge sera saine et validée.
Certains logiciels créent une fiche de réception ou un bon de réception …
celui-ci rappelable permet des corrections afin de parfaire la saisie de la marge (au niveau compta par exemple)
Affecter le bon rayon (hiérarhie: voir ci-après)
Classer• Les logiciels traitent des
activités– disque, – papeterie, – librairie. – Certains aussi traitent la presse
(avec connexion NMPP), – d ’autres le livre d ’occasion– d ’autres enfin le jeux, jouets,
figurines etc...
Il faut pour éviter l ’encombrement créer une hiérarchie simple pas trop ambitieuse qui permette un bon contrôle de ce qui se passe dans le magasin.
Les logiciels sont prévus pour créer des catégories à l ’infini. Encore faut-il pouvoir les exploiter.
• On arrive très vite à obtenir une hiérarchie tout à fait satisfaisante pour l ’esprit et pourtant ingérable parce que trop détaillée.
Hiérarchie des chiffres d ’affaires. La réflexion pour la déterminer doit porter sur :
•la structure des ventes pour pouvoir en suivre l ’évolution
•magasin,
•VPC,
•internet,
•collectivités
•La structure humaine pour pouvoir en suivre et contrôler l ’activité
•responsables de magasin, de secteur d ’activité, de rayons etc.
La structure produit pour pouvoir en suivre l ’évolution et se rapprocher des statistiques production
Hiérarchie de suivi des chiffres d ’affaires par ex:
VPC
Internet
Collectivités
Magasin
Librairie
•Littérature
•française
•étrangère
•Jeunesse
•SH
•etc...
Papeterie
•Stylos
•Papier
etc.
Disque
•Classique
etc.
Etc .
ATTENTION
• Une fois la hiérarchie déterminée il faut faire très attention à l ’affectation des volumes dans la hiérarchie pendant la réception. On peut, en cas d ’incertitude ventiler dans un rayon en attente de ventilation par le responsable
• La difficulté provient d ’un changement éventuel de rayon: que fait-on des statistiques
• comment ventile-t-on l ’historique…la réponse n ’est pas simple et les différents logiciels y apportent des réponses très diverses voire pas de réponse du tout...
VENDRE au comptant
Caisse enregistreuse: ordinateur– Enregistrement des
ventes par simple lecture optique (douchette)
– tous moyens de paiement
– rabais possibles– lecture des X et des Z– Possibilités de GTZ– gestion du fonds de
caisse etc…
•Commande client directe possible pendant l ’opération d ’encaissement
•fidélité: gestion directe intégrée
•Édition d ’une facturette immédiate ou d ’un ticket de caisse et/ou d’une facture
Vendre: en compte,facturer
• facturation– simple avec
encaissement immédiat
– simple avec encaissement différé
– plus compliquée: aux collectivités qui font du prêt et donc avec 6% + 9% maxi accordés
• déclaration Sofia
• BL avec facturation fin de mois
• Suivi des comptes et des en-cours
• classe de comptes (totalisation statistique)
Fidéliser
• Toutes les pratiques sont possibles et donc paramétrable dès la mise en route
• se gère de la caisse
Retourner
• La base de donnée du libraire a en mémoire toutes les dates d ’arrivée des livres et peut donc prévenir / ou sélectionner les dates et rayons à examiner en vue d ’effectuer un retour
• L ’ordinateur peut sortir une liste des titres « à examiner en vue de retour ». Les durées sont paramétrables
• La préparation du retour s ’effectue par simple lecture optique
• La préparation du BL est automatique
Inventorier• L ’organisation de
l ’inventaire demande rigueur
• Le comptage est facilité grâce à la lecture par douchette
• Ne pas oublier les « cours de route »
• Le logiciel présente 3 états:– équivalence entre le
stock physique et théorique
– Stock physique > au stock théorique
– stock physique < au stock théorique
Ces deux derniers représentent la Démarque Inconnue, donc demandent pointages pour vérification
2ème objectif du logiciel de gestion de stock: Les gérer en
pleine connaissance de cause
• *
• En pleine connaissance de cause c ’est connaître:– la vitesse de vente, sa rotation– le montant du stock– son âge (ancienneté)– la marge– les ventes / achats vendus / achats / retours /– rabais consentis– le statut (office, ferme, promo, dépôts)– La traçabilité de chaque titre
Voici comment Médialog traite par exemple les ventes au comptantÀ remarquer le traitement des ventes brutes, % marge, et même chose sur ventes nettes (brut moins rabais et marge recalculée avec %
TABLEAU DE BORD AOUT 2XXX
Chiffres affaires mensuels prévisionnels et réels
0
50 000
100 000
150 000
200 000
250 000
avril jui
nao
ût
octo
bre
déce
mbr
e
févri
erav
ril juin
août
octo
bre
déce
mbr
e
févri
er
Objectif Réalisé Année N-1
Chiffres d'affaires cumulés (exercice comptable)
0
200 000
400 000
600 000
800 000
1 000 000
1 200 000
1 400 000
avril
juinao
ût
octo
bre
déce
mbr
e
févr
ier avril
juinao
ût
octo
bre
déce
mbr
e
févr
ier
Objectif cumul Réalisé cumul Année N-1 cumul
Chiffre d'affaires réalisé cumulé sur 12 mois glisant
0
200 000
400 000
600 000
800 000
1 000 000
1 200 000
avril jui
nao
ût
octo
bre
déce
mbr
e
févri
erav
ril juin
août
octo
bre
déce
mbr
e
févri
er
Panier moyen mensuel
020406080
100120140160180200
juillet
sept
embre
nove
mbr
e
janvier
mar
sm
ai
juillet
sept
embre
nove
mbr
e
janvier
mar
sm
ai
juillet
panier moyen panier moyen n-1
Nombre de livres vendus par mois
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
juillet novembre mars juillet novembre mars juillet
nbre livres vendus nbre livres vendus N-1
Valeur Stock
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
avril
mai
juinjuille
tao
ût
sept
embre
octo
bre
nove
mbr
e
déce
mbr
e
janvier
févr
ierm
ars
avril
mai
juinjuille
tao
ût
La Profession comptable doit conquérir le monopole de la gestion… Page 1 Par Jérôme CLARYSSE, Président SAS Espace Innovation
La Profession comptable doit conquérir le monopole de la gestion…
Par Jérôme CLARYSSE, Président SAS Espace Innovation
Si la Profession d’Expertise Comptable s’intéresse aux auto‐entrepreneurs en signant lors du 64ème Congrès de Nantes une convention de partenariat avec les pouvoirs publics en
vue de les accompagner et de les sécuriser dans leurs démarches (kit pratique), elle découvre aussi chez certains d’entre‐eux une nouvelle forme de concurrence. Si la question de l’exercice illégal ne date pas d’hier, ce nouveau régime fiscal facilite en effet la création de « petites officines » spécialisées dans la gestion administrative et le secrétariat des entreprises. Hier encore, nous avons reçu par courrier une offre de l’une d’entre‐elles, nous proposant, entre autres, la tenue de notre comptabilité, l’enregistrement des pièces comptables, la saisie et le rapprochement des relevés bancaires et la déclaration de TVA. La Profession d’Expertise Comptable a tout intérêt, et c’est son rôle, à combattre fermement les sociétés illégales de comptabilité (faux cabinets, faux Experts‐Comptables…) qui n’hésitent pas, par manque d’éthique, à se rendre complices de certaines entreprises en réalisant une gestion sur‐mesure au service d’une économie parallèle, voire souterraine (travail au noir, blanchiment…). Mais prenons le cas d’une jeune femme ayant une solide expérience en matière de comptabilité et de gestion. Après avoir exercé ce métier en entreprise pendant plus de 20 ans, victime du chômage, elle décide de proposer avec beaucoup de sérieux et de loyauté ses services de comptabilité et de gestion administrative aux petites entreprises. Sans le savoir (car c’est souvent le cas) elle se retrouve ainsi en contradiction avec les textes légaux en exerçant illégalement un métier « réglementé ». Les avocats de la commission « exercice illégal » du Conseil Régional de l’Ordre ne tarderont pas à le lui rappeler. D’aucuns diront que « nul n’est censé ignoré la loi » !... Rappelons qu’un artisan (même sans compétence) peut tenir lui‐même la comptabilité de son entreprise en achetant pour moins de 50 € un logiciel CIEL ou EBP ! Qu’il peut aussi utiliser les services d'un salarié de l'entreprise. Mais s’il fait appel à un comptable extérieur, ce dernier doit obligatoirement être inscrit à l'Ordre professionnel des Experts‐Comptables. Il est donc interdit à une personne non inscrite à l’Ordre de pratiquer la comptabilité pour des "clients", sans en être le salarié ! Cela s'appelle "exercice illégal de la comptabilité".
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Il ne nous appartient pas ici de juger l’Ordonnance de 1945 et encore moins de prôner une dérèglementation de la Profession. Notre Blog est, et restera, apolitique… il existe des forums pour tenir ce genre de discussion. Nous ne souhaitons pas non plus nous attirer les foudres de nos clients : nous vivons « de » et nous travaillons pour la Profession Comptable. Mais si nous nous positionnons de façon impartiale en tant qu’observateur du marché, force est tout de même de constater que certaines « positions » peuvent s’avérer fragiles pour ne pas dire « éculées ». Evidemment, il y a l’argument qualité. Et le ministre Novelli de rappeler récemment : l'auto entreprenariat ne doit certainement pas s’affranchir des obligations de qualification. D’autres diront que le souci avec ce type d’officine c’est de savoir où s’arrêtent leurs prestations… car la tentation d’aller plus loin dans le conseil, qui peut être « mauvais », est souvent forte ! Enfin, il y a le problème majeur de couverture. Qui sera responsable en cas de difficultés, de pénalités, de redressements ou de contrôles ? Mais sincèrement, est‐il impensable d’imaginer que des travaux de comptabilité soient réalisés par un auto‐entrepreneur soigneux sous le contrôle d’un cabinet dont le travail serait de vérifier, de réviser puis de certifier les comptes. Cela lui permettrait peut‐être de dégager du temps pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée et de faire « du conseil »... Conseil qui serait peut‐être plus facile à facturer dès lors où il serait dissocié d’une prestation traditionnelle ! D’ailleurs, et vue de l’extérieur, pour un néophyte il est très difficile de comprendre pourquoi la tenue comptable est l’apanage exclusif des cabinets alors que n’importe quel conseil peut démarcher une entreprise pour lui proposer des prestations de prévisionnel ou d’évaluation ; services qui nécessiteraient plus « justement » les compétences d’un professionnel certifié et diplômé d’Expertise Comptable… La Profession doit protéger son monopole par un lobbying efficace. Par exemple, les efforts fournis par le CSOEC autour de son Portail déclaratif vont dans ce sens et c’est tant mieux. Mais elle doit aussi se préoccuper des nouveaux services à valeur ajoutée qu’elle a tout intérêt à développer pour valoriser ses prestations de base. Car si un jour ses positions s’effritent sur ces dernières, elle saura conserver un avantage concurrentiel et peut‐être même un monopole de « fait » si celui‐ci n’est plus de « droit ». Là est sans doute un véritable enjeu qui dépasse de loin les « remontées de bretelles » des auto‐entrepreneurs ! Car dans tous les secteurs d’activité, pour pallier à une concurrence émergente sur des prestations à plus basse valeur ajoutée ou qui tendent à le devenir, les acteurs en place sont contraints de « relever leur niveau » en accompagnant ces dernières de services supplémentaires à plus forte valeur ajoutée. Et si cela ne suffit pas, ils doivent élargir leur gamme de services (ou de produits) pour trouver de nouveaux relais de croissance.
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Pour la Profession d’Expertise Comptable, le marché du « conseil » sous toutes ses formes représentent cette alternative ; il y a eu beaucoup d’écrits sur ce sujet depuis 20 ans y compris, et très régulièrement, dans nos colonnes. La matière n’est pas tarie puisqu’elle sera largement débattue à l’occasion du 65ème congrès de l’Ordre à Strasbourg en Octobre prochain. « Cap 2020 », c’est le thème du congrès, a pour objectif de préparer les Experts‐Comptables aux défis qui les attendent dans la décennie à venir et d’imaginer toutes les stratégies pour produire plus de valeur ajoutée. En filigrane de la manifestation : réforme de l’ordonnance, nouvelles missions, nouvelles valeurs et accompagnement des entreprises. Dans ce domaine, « l’assistance aux particuliers » et « la gestion patrimoniale » sont des sujets de réflexion importants et actuels pour vos élus qui les considèrent comme autant d’axes forts pour étendre le périmètre des missions du cabinet. Mais avant d’aller voir ailleurs, et à y regarder de plus près, il existe encore pour la Profession un pan entier de missions d’accompagnement proche de « la comptabilité » qui reste très nettement « sousexploité » : le conseil en gestion. L’enjeu est de taille car il s’agit de mettre en place une série d’instruments de mesure et d’états financiers pour donner aux missions traditionnelles un caractère utile et « incontournable » aux yeux des clients. La profession comptable travaille en permanence pour délivrer à ses clients une information « normée » au juste coût (gains de productivité) ; mais elle doit poursuivre ses efforts pour que cette information obligatoire s’accompagne de renseignements plus utiles, et surtout plus simples, à son principal utilisateur, le chef d'entreprise. Cette information doit être pédagogique et s’appuyer sur les points clés de son activité. Cela est d’autant plus vrai pour les petites entreprises qui sont très souvent dénuées d’instruments de gestion et adeptes du pilotage à vue. Dans l’exercice de leurs missions quotidiennes, les Experts‐Comptables sont amenés à collecter, détenir, interpréter et diffuser la plupart des informations comptables et financières des entreprises clientes. Ils ont ainsi la faculté de mettre en place une veille en la matière. Cette position « stratégique » (et c’est bien là le terme) leur confère « des possibilités inégalées » que bien des Professions de conseil leur envient. Mais force est de constater que la Profession n’en abuse pas pleinement et c’est le moins que l’on puisse dire ! Ainsi, moins de 8 % des entreprises suivies par un Expert‐Comptable disposent d’un outil de mesure de la performance, que ce soit sous la forme d’un tableau de bord mensuel de gestion ou plus simplement au travers d’indicateurs pertinents. Plus de 90% des entreprises pilotent à vue avec une connaissance des résultats réels à la clôture des comptes, dans les 3 mois qui suivent la fin de l’exercice fiscal… autant dire bien trop tard.
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Enfin, elles sont plus rares encore à anticiper leurs dépenses (budget d’exploitation et de trésorerie) et n’ont presque jamais d’explications, en temps réel, des causes de leurs difficultés. L'analyse de l'existence fait donc ressortir qu'en matière de gestion l’information continue est quasiment absente des prestations effectuées par les cabinets d'Expertise Comptable à destination des très petites entreprises. Si on ne peut pas reprocher à l’Expert‐Comptable d’être là quand il y a besoin, et la crise nous a rappelé combien leurs interventions étaient utiles, il en est autrement en matière d’anticipation et de « co‐pilotage ». Car si la gestion est indispensable en cas de problème, elle n’en est pas moins nécessaire quand ça va bien. Parce que les missions légales génèrent une récurrence forte et parce qu’ils sont trop occupés par les missions classiques qui occupent tout le temps disponible, les cabinets laissent ainsi sans s’en rendre compte, un espace libre pour la concurrence. C’est un axe marketing fort pour cette dernière qui s’appuie sur cette carence pour proposer ses prestations. Des challengers émergent sur ce marché. Cela est dommage car nous sommes persuadés que si le conseil en gestion nécessite pour le cabinet « une organisation adaptée », il n’en demeure pas moins à la portée de tous les Experts‐Comptables. Ce qui n’est pas toujours le cas pour d’autres missions de conseil qui nécessitent une spécialisation. Comment développer le conseil en gestion et avec quelle organisation ? Un article ne suffit pas pour répondre précisément à cette question. Nous pouvons toutefois vous présenter plusieurs pistes de travail qui sont autant de sujets de réflexion actuels chez RCA. Evidemment, comme tout projet d’innovation et de développement pour le cabinet, la mise en place d’outils et de méthodes nécessitent des moyens humains (formation) et financiers, c'est‐à‐dire du temps et la motivation des dirigeants du cabinet (Projet de cabinet). Au delà des intentions, il existe aussi un problème culturel et d'organisation et donc de gestion des priorités. Tant que le quotidien des cabinets sera centré sur la préparation du bilan, rien ne changera ! Pour développer les missions de gestion, il faut donc faire évoluer les comportements et ceux des collaborateurs ou alors, créer des équipes dédiées à ces missions ‐ peut‐être plus facile ‐ mais cela représente un investissement et donc la nécessité de montrer avec pertinence le retour sur investissement. Par ailleurs, le cabinet doit dépasser le principe du « temps passé = temps facturé » pour inscrire certains services comme une extension de la mission de base et non pas comme une prestation tarifée en tant que telle. En effet, beaucoup de cabinets hésitent à diffuser auprès de leur clientèle TPE des outils de gestion en égard aux délais nécessaires à leur réalisation pour une population dont on connaît par ailleurs la faiblesse de la faculté contributive.
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Si l’Expert‐Comptable, en qualité de chef d’entreprise, doit veiller à la rentabilité du cabinet, il n’en demeure pas moins que certains investissements (services…) peuvent s’avérer rentables compte tenu du degré de satisfaction qu’ils engendrent et des missions supplémentaires qu’ils déclenchent… et dans ce domaine, force est de constater que le PRIX n’est pas toujours le critère N°1 du client qu’on le veuille ou non ! Voilà ce que l’on peut retenir : 1/ Inscrire la pédagogie comme une priorité dans la relation client.
On ne le répétera jamais assez : le vocabulaire « comptable » est souvent trop technique pour les dirigeants de petites entreprises. Et les plaquettes des comptes annuels ne sont pas toujours comprises par les clients. Jean‐Marc JAUMOUILLE, Expert‐Comptable, le rappelait parfaitement bien par ses propos accordés récemment à ACTUEL EXPERT COMPTABLE (le journal en ligne des éditions législatives) : « Les dirigeants des petites entreprises raisonnent en cash, il n'existe pas, pour ces entités, de tableau de flux de trésorerie qui explique comment on passe de la trésorerie de début d'exercice à celle de fin d'exercice. Ces clients ont plus besoin d'un tableau de trésorerie que d'un bilan… ». C’est en partant de ce constat que nous avons lancé BILAN IMAGE il y a 6 ans (Disquette d’Or 2004) dont le succès ne s’est pas démenti depuis. D’ailleurs, pour appuyer les propos de J‐M JAUMOUILLE, ce sont les 4 diapositives du logiciel, intitulées « De votre résultat à votre trésorerie », qui ont toujours suscité le plus grand intérêt de vos clients (Enfin, on comprend le Bilan ! disent‐ils). De la même façon, il est indispensable d’étayer ses analyses en s’appuyant sur les points clés de l’entreprise ou sur ses unités d’œuvre. Il est ainsi plus efficace d’aborder le résultat d’un artisan par une démonstration de ses prix de revient et prix de vente, que de lui expliquer la dégradation de son EBE en mettant en avant les dérapages de ses charges les plus significatives. Mais là encore, et compte tenu de la faible capacité contributive de cette clientèle, le cabinet a intérêt à être « équipé » d’outils efficaces pour accélérer ses calculs. « Analyse du Coût de Revient » le permet en quelques minutes et d’ici quelques semaines le passage du « Bilan Imagé » à celui‐ci se fera d’un simple clic. Certains penseront que cet article est le moyen de faire la promotion des outils RCA. Nous ne les contredirons pas. Mais au‐delà de la publicité, ce qu’il faut bien comprendre c’est que le cabinet doit s’équiper d’outils pour gagner en productivité dans ce domaine. Pour entériner ce premier point, rajoutons que « partout où il y a restitution, il y a nécessité de fournir des états de gestion pédagogiques ». Là encore, inutile de faire l’apologie de nos diaporamas, marque de fabrique de RCA, ou plus récemment de notre partenariat technique avec DIANE® pour enrichir tous vos états de gestion de statistiques professionnelles.
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2/ Instaurer un cycle de gestion pour tous les clients.
Comme nous le rappelions précédemment, moins de 10% des clients possèdent un tableau de bord constitué ou supervisé par le cabinet. Ne nous attardons pas sur ce segment pour lequel la réalisation d’un budget et d’un suivi mensuel ne pose donc pas de problème. Mais pour les autres (la majorité de vos clients), il reste donc tout à faire !... Le cycle de gestion consiste à monter systématiquement pour chaque client un budget prévisionnel très simple (moins de 15 minutes, en s’appuyant sur N‐1) à l’occasion de l’entretien de bilan. Puis chaque mois, sur la base de quelques données renseignées par le collaborateur ou le client lui‐même, le cabinet s’assure que les éléments moteurs de l’entreprise sont bien orientés et ne nécessitent pas d'intervention de la part de l’Expert‐Comptable. Vos clients préfèrent des chiffres fiables rapidement… Plutôt que des chiffres précis lentement ! En ce sens ils ont besoin d'un système qui soit un baromètre d'analyse financière, un tableau de bord dynamique (tendances), une sorte de radar… plutôt qu’un résultat mensuel réel. Dans ce domaine, nos enquêtes font ressortir qu'en cas d'arbitrage, les informations prévisionnelles (projections à 3 mois) sont les plus utiles pour améliorer la gestion de l'entreprise. En résumé les clients éprouvent essentiellement le besoin d'être guidés et d'obtenir des repères réguliers. Ils attendent de l'intervention du cabinet qu'elle améliore leur visibilité à court terme. Votre état de gestion doit donc intégrer des indicateurs a posteriori, pour mesurer les résultats, et des indicateurs a priori pour simuler le futur. Tous les Experts‐Comptables le savent bien : quelques chiffres clés suffisent pour anticiper les risques et prévenir les défaillances (cf. article « Expert‐comptable : médecin généraliste ou médecin chinois ? » du 18 juin 2009). Pour accompagner son client efficacement et tenir ce rôle préventif, l'Expert‐Comptable a donc besoin d'outils modernes pour les mettre à disposition de l'entreprise et ouvrir un dialogue plus récurrent et constructif. Il faut proposer à la Profession une méthodologie et des outils concrets caractérisés par une extrême simplicité de mise en œuvre. Ces derniers sont désormais rendus possibles par les nouvelles technologies qui assurent la collecte des données, l’automatisation des process et la restitution des états. Chez RCA, nous y travaillons…
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3/ Disposer d’une technique de sondages et d’une gestion événementielle basée sur « la comptabilité ».
Si le paragraphe précédent peut apparaître comme une utopie, celui‐ci est peut‐être encore plus révolutionnaire ! Pourtant que dire d’un collaborateur qui s’attache à pointer soigneusement un rapprochement bancaire sans « s’apercevoir », ou plus simplement rendre compte, que la dégradation de l’état de trésorerie mériterait d’être rapportée à l’Expert‐Comptable ? Pareillement, comment anticiper l’investissement d’une TPE dont l’analyse du financement se fera à posteriori à l’occasion de la révision des comptes, alors même que l’optimisation de ce dernier aurait pu être anticipée ? Et que dire du manque de communication souvent prégnant entre le collaborateur comptable et celui du social… et parfois même avec l’Expert‐Comptable lui‐même. Les chiffres sont le reflet de la vie de l’entreprise. Il n’est pas besoin de lire dans le « marc de café » pour anticiper et réagir aux besoins des clients. L’utilisation d’indicateurs internes doit faciliter l’interprétation des chiffres disponibles dans la seule comptabilité. Le plan de compte devrait se transformer ainsi en un outil d’aide à la décision. Par le biais d’un système de veille comptable, les cabinets ont tous les moyens pour détecter les besoins de leurs clients ! Mais sans aller jusque là, un sondage obligatoire auprès des différents acteurs concernés (collaborateurs, clients,…) permettrait d’éviter bien des déboires. Et là encore, pas besoin d’une multiplicité d’indicateurs, quelques questions bien orientées et un processus organisé suffisent…
4/ Pratiquer un transfert de savoirfaire et impliquer le client dans sa gestion.
[Comment inciter le client à mettre la main à la pâte, pour faire baisser les prix ? Cela s’appelle du marketing participatif. La restauration rapide l'a compris depuis longtemps : pour bénéficier de repas moins chers, le client doit s'impliquer lui‐même, en allant chercher sa commande à la caisse et en desservant son plateau. Même logique chez Ikea, qui demande à ses acheteurs de monter eux‐mêmes les meubles. Aujourd'hui, cette démarche « participative » s'étend à tous les secteurs. Tandis que certains loueurs de voitures comme Sixti exigent de leurs clients qu'ils rendent le véhicule lavé, l’agence immobilière Efficity propose à ses clients de faire visiter eux‐mêmes leurs biens immobiliers, sans la présence de commerciaux ! L'économie : un taux de commission de 1 %, contre 6 % pour la moyenne nationale…] (Source Maxime Amiot ‐ LEntreprise.com ‐ Mis en ligne le 02/12/2008). Au‐delà du prix, la récompense peut aussi venir sous forme de services supplémentaires. Pourquoi la Profession n’en ferait pas autant ?
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En annonçant « Note de Frais », d’ici quelques jours, le premier logiciel de gestion diffusable gratuitement chez tous vos clients, RCA initie le lancement d’une nouvelle gamme d’utilitaires qui aura pour objectif d’instituer une plus forte implication des dirigeants dans la gestion de leur entreprise. Et dans ce domaine, force est de constater qu’il y a beaucoup à faire et de choses à créer pour aider les TPE ! Vos clients sont beaucoup plus impliqués qu’ils n’y paraissent : faut‐il encore leur fournir les bons outils et leur indiquer la voie et la méthode…
5/ Communiquer, communiquer et communiquer…
On ne le répètera jamais assez : 75% de vos clients ignorent le champ de vos prestations y compris dans le domaine du conseil en gestion. Pour vendre le conseil, il est primordial d'informer vos clients donc de « communiquer ». L'envoi d'un courrier est assurément la méthode la plus simple pour communiquer et présente l'avantage d'être exhaustive car tous les clients sont ciblés. Cette communication doit être associée à une « opération de vente » durant les entretiens de bilan et à des présentations visuelles (plaquettes, vidéos, écran plasma...) ; mais aussi à l'occasion d'événements client (formations, soirées, animations, interventions publics de l'Expert‐Comptable, presse...). Nous avons récemment été invités à l'inauguration des locaux d'un cabinet très dynamique de la région rennaise. En marge de la soirée, un parcours de visite ponctué de pôles de présentation des missions par les collaborateurs, avait été imaginé : pôle « bilan imagé », pôle « tableau de bord », pôle « évaluation flash », etc. Nous avons pu constater (avec un certain étonnement !) à quel point les clients posaient beaucoup de questions et ô combien ils étaient très intéressés par les démonstrations et les états qui leur étaient présentés. Les dirigeants de petites entreprises ont des besoins mais ne savent pas toujours les formaliser. Dans ce domaine, le cabinet a un rôle majeur à jouer en leur présentant sa gamme de services. Le rôle des Professionnels du chiffre n’est‐il pas aussi d'investir ce champ d'action au besoin en faisant prendre conscience à leurs clients, par un marketing adapté, de la pertinence d'une meilleure approche de gestion pour leur entreprise ? Enfin et pour les plus « motivés » le recours à une solution de type DETECT’Mission s’avère terriblement efficace pour associer « conseil », « vente » et promotion des missions du cabinet en lien direct avec les préoccupations du client. Avec l’ouverture à la communication, les cabinets disposent donc de tout un arsenal pour mieux présenter leur savoirfaire.
Et après…
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Nous sommes persuadés que vous compléterez de vous‐même cette liste de propositions pour développer le conseil en gestion, tant il y a à faire… A ce niveau de la réflexion, et pour conclure cette dernière, on peut s’interroger sur les risques encourus par les cabinets à ne pas s’emparer de « ce marché ». Les « plus anciens » parmi nos lecteurs ne s’empêcheront pas de sourire tant la situation s’apparente à l’histoire du loup de Tony ROSS. Effectivement, en 1994, Antoine PEREZ, Expert‐Comptable et actuel président du Réseau CABEX prônait déjà la mission de tableau de bord en animant une série de séminaires intitulés « Passer du légal à l’utile en développant les missions de gestion : un impératif pour les cabinets… ». Beaucoup plus récemment (en 1997 !!!), Marie Laure PARTHENAY et Roland DEBOUX (ancien dirigeant de Servant Soft) exposaient de façon extrêmement claire et détaillée l’enjeu du conseil en gestion dans un article de la Profession Comptable N°173 intitulé « La Révolution des missions comptables… » ; et de citer : « L’évolution de nos missions doit impérativement évoluer vers des fonctions d’analyse au détriment des opérations d’enregistrement et de centralisation… ». Il est vrai qu’à cette époque, on parlait déjà d’une dérèglementation en agitant le spectre du pouvoir des banques (qui détiennent souvent une bien meilleure visibilité financière de vos clients…). Aujourd’hui on y associe en plus la simplification des normes comptables et l’élévation des seuils du régime simplifié (cf. l'annonce récente de François Fillon) ! Les choses n’ont donc pas tellement changé mais plusieurs critères méritent quand même d’être soulignés :
• L’apparition des nouvelles technologies qui facilitent les échanges avec les entreprises et permettent de traiter l’information à moindre coût, et nous sommes vraiment aux prémices de cette (r)évolution,
• La multiplication des créations d’entreprise qui font de la gestion un enjeu d’utilité public (prévention),
• L’évolution de la directive services (bien que vos élus se disent rassurants sur l’impact sur la Profession…),
• L’ouverture à la communication pour ceux qui sauront « bien l’exploiter », • L’émergence d’une concurrence motivée et mieux armée sur ce marché (comme autant
d’abeilles autour du « pot »). Pour s’en rendre compte, il convient de visiter les sites de RIVALIS ou de SMALL BUSINESS ACT pour s’imprégner de leurs arguments de vente. Enfin, au‐delà de ces menaces, le thème est d’autant plus intéressant que le conseil en gestion représente, certainement, le meilleur moyen de vendre des missions de conseil : c’est l’accès à un conseil plus élargi :
• Il renforce l’image du cabinet, • Il favorise le dialogue par un accompagnement régulier et programmé,
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• Il offre une visibilité forte au travers des documents diffusés… ...Mais surtout, il reste de loin un CRITERE FORT DE DIFFERENCIATION à une époque où les cabinets, poussés à communiquer, se cherchent des arguments pour se distinguer ! Pour finir, revenons à notre pauvre « auto‐entrepreneur » du début… Si la Profession n’a pas intérêt à lâcher la moindre parcelle de terrain en matière de comptabilité, c’est qu’elle sait pertinemment et « au fond d’elle‐même » que la détention de cette matière brute est sa meilleure protection contre toutes les formes de concurrence. Car comment faire du plastique sans pétrole ? Mais les enjeux des cabinets sontils les mêmes que ceux de leurs clients ? En s’impliquant massivement et une fois pour toute dans le conseil en gestion, elle renforcera sa position à un endroit où elle fait preuve de « faiblesses ». Le conseil en gestion est peutêtre le talon d’Achille de la Profession : une faille fatale en dépit d'une grande force générale… Alors dans ce contexte, espérons ensemble que cet article n’ait pas pris une seule ride dans 15 ans, comme ceux de vos confrères cités précédemment.
A suivre…
Jérôme CLARYSSE [email protected] Président d’Espace Innovation Président de RCA
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Bibliographie Ouvrages et essais
• CHAUMARD Fabien – Le commerce du livre en France : entre économie et
culture – Nouv. édition, Paris : L’Harmattan, 2000 – 222 p.
• DESCOMPS Pierre (président fondateur de l’ASFODELP) – Le métier de
libraire – Ed. mise à jour, Paris : Editions du Cercle de la Librairie, 1996 – 339
p.
• OLLENDORFF Michel – Le métier de libraire : la gestion de stock – Les
métiers de – 2° édition, Paris : Editions du Cercle de la Librairie, 2008 – 143 p.
• OLLENDORFF Michel – Le métier de libraire : la production de
l’assortiment – Les métier de –Paris : Editions du Cercle de la Librairie, 2006 –
235 p.
• ROUET François – Le livre : mutations d’une industrie culturelle – Les
études de la documentation française – Nouv. édition, Paris : La Documentation
Française, 2007 – 306 p.
Articles de presse et revues professionnelles
• Collectif – Guide 2009 du Syndicat de la librairie Française – Syndicat de
librairie française – 2009
• Collectif – ABC du Centre national du livre – Centre national du livre – 2009
• JANSSEN Edmond – Les dégâts de la suppression du prix unique du livre :
le cas d’école britannique – Autre lettre, septembre 2008
Etudes et rapport
• Collectif – Bilan annuel des aides 2008 – Centre national du livre – 2008
• Collectif – Impact du numérique sur la librairie indépendante – Etude
mandatée par l’Agence Régionale pour l’écrit et le livre en Aquitaine et le
Syndicat de la librairie Française – 2007
• Collectif – Analyse du métier de libraire – étude réalisée par l’Association des
libraires du Québec, le Conseil québécois des ressources humaines en culture et
Emploi Québec – 2005
170
• Collectif – Le secteur du livre : quelques chiffres clés – Synthèse établies par
l’Observatoire de l’économie du livre – 2009
• GALLIMARD Antoine – Rapport de la Mission de réflexion sur la Librairie
indépendante – Rapport d’Antoine GALLIMARD à la Ministre de la Culture et
de la Communication – 2007
• GAYMARD Hervé – Situation du livre : évaluation de la loi relative au prix
du livre et questions prospectives – Rapport d’Hervé GAYMARD à la
Ministre de la Culture et de la Communication – 2009
• PATINO Bruno – Rapport sur le livre numérique – Rapport de Bruno
PATINO à la Ministre de la Culture et de la Communication – 2008
Mémoires déposés à l’ordre
• ATTAS Michaël – Le devoir de conseil de l’expert-comptable auprès d’une
TPE : proposition d’un guide de prévention – session novembre 2006
• COUPET Hélène – Contribution de l’expert-comptable dans la formulation
d’une stratégie d’entreprise dans le commerce de détail : application à la
parfumerie – session mai 1994
• GRIER Olivier – L’évolution d’une mission de tenue vers du conseil en
gestion adapté à un commerce de détail – session novembre 2004
• MIARA Arnaud – Mise en place de procédures de contrôle interne et de
tableaux de gestion adaptés à une gestion comptable, fiscale et économique
d’éléments fongibles immobilisés ou stockés : cas d’un parc d’échafaudages
– session novembre 2007
• TOMASINI Clément – Améliorer la performance en TPE et PME : Outils
opérationnels élaborés grâce à l’analyse par activités – session mai 1999
Sites Internet
• Site du Centre national du livre : www.centrenationaldulivre.fr
• Site du Syndicat de la librairie française : www.syndicat-librairie.fr
• Site de la société française du livre : www.sfl.com
• Site de l’hebdomadaire livreshebo : www.livreshebdo.fr
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• Site du Syndicat national de l’édition : www.sne.fr
• Site de l’institut national de Formation de la librairie : www.infl.fr
• Site de la société anonyme Electre : www.electre.com