Mise en place d un système d information pour l entretien

GROUPE DES ÉCOLES EIER - ETSHER

MÉMOIRE DE FIN D’ÉTUDES 2004

Présenté par :

DIALLO Alghassimou

THÈME :

MISE EN PLACE D’UN SYSTÈME D’INFORMATION POUR L’ENTRETIEN ET LA GESTION DU PATRIMOINE BÂTI COMMUNAL (COMMUNE DE OUAGADOUGOU)

MENTION

Encadrement :

Eric S. TRAORE

DEDICACE

Zu Nom de Dtiu Le IOZll5Utiéricordti~et G2 Très Miséricordie~ Je

emercie CDieu davoirfait de moi rhomme queje suis. Au terme de ce mémoire

“étudesje saisis cette occasion pour dédier ce présent mémoire aqpersonnes

ui me sont chères notamment :

1 ma mère, DIJLLO Sadifihatou, qui m’a toujours soutenue et que je ne

lourraisjamais remercier sufiamment tant eC& s’est investie pour ma

éussite.

2

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2

fil

P

P’

P

1 feu mon père, Namadou Ma&& qui nous a quitté très tôt mais dont je

wde 15s meilîurs souvenirs de mon enfance.

mes saursJissatou, lahirou et Issagha qui m’ont 6eaucoup manqué

:ndant ces trois années passées à l%?ZIER

mon on& qui m’a toujours encouragé et soutenu dans mes études.

1

Réalisé par DIALLO Alghassimou encadré par TRAORÉ S. Eric

REMERCIEMENT

* l

J’écoute et jou6Cie.

Je CI et je retiens.

Je fais et j’apprends.

(@rover6e chinois)

Le présent mémoire a pu être réaiisé grâce à Ia colZa6oration du personnel de Lz Direction des

Services Techniques de l;z mairie de Ouagadougou et à l’encadrement de L%IE~ Je tiens à ,ks remercier pour

leur accueil-et Eur dtiponi6illtéJe veqeqrimer en particu fier ma gratitude à :

!Mon encadreur NM. Eric TiOS$lZ pour son entikre disponi6iLïté et I;is e@cations, Ls

remarques et L%S suggestions que j’ai reçues dé lui.

Messieurs NiCbgo ZEZOlhQl et Yacou6a I@lORE respectivement chefs des

seruikes Entretien et Gestion du Patrimoine Bâti municipal; et UrGanisme et

Ingénieri? des Pro$s.

Messieurs Sina ?HljW, de liz ceCCub SIÇ et ~ichardOUE@~OÇO en travailde

recherche à r EIEqpour leurs éclkrcissements.

f tous lës amis Ingénieurs et futurs Ingénieurs de CWEqde b 32 ème promotion à b

35 ème promotion.

fl tous cery:qui ont contri6ué de près ou de ïôin à Ia réussite de ma formation.

2


Liste des abrkviations

Liste des abréviations

AFD : Agence Française de Développement.

DBMS : Data Base Management System.

DSTM : Direction des Services Techniques Municipaux.

GEBAT : Gestion de I’Entretien du patrimoine BÂTI.

ha : hectare unité de mesure de superficie.

hbts : abréviation de habitants

INSD : Institut National de la Statistique et de la Démographie.

MCC : Modèle Conceptuel de la Communication,,

MCD : Modèle Conceptuel des Données~

MCT : Modèle Conceptuel des Traitements~

MOT : Modèle Organisationnel des Traitements

MSG : Message.

P V : Procès Verbal.

RGPH : Recensement Général de la Population et de l’Habitation.

Ri : Identificateur de relation.

SAI : Système Automatisé d’Information.

SGBD : Système de Gestion de Base de Données.

SGBD0 : Système de Gestion de Base de Données Objet.

SGBDR : Système de Gestion de Base de Données Relationnelles.

SIG : Système d’Information Géographique.

SIU : Système d’Information urbaine.

SQL : Structured Query Language.

TDR : Termes De Références”

3


Résumé

Auteur : DIALLO Alghassimou

Professeur encadreur : TRAORE Eric Orqanisme encadreur : DSTM

THEME :

Mise en place d’un système d’information pour l’entretien et la gestion du patrimoine bâti communal.

RESUME :

La Direction des services Techniques Municipaux de la commune de Ouagadougou s’attache à mettre en place un système d’information pour une meilleure gestion du patrimoine public dont elle a la charge. La commune dispose déjà d’un plan d’adressage de la ville dont l’actualisation est en cours .Ce plan d’adressage est basé sur un système de numérotation qui permet d’identifier les différents éléments du patrimoine bâti (école, centre de santé, marché...), par un code renseignant sur le secteur, la rue et la distance par rapport à des routes servant de référence. C’est dans ce cadre qu’elle veut mettre en place un système d’information pour le service Entretien et Gestion du patrimoine bâti. L’intérêt pour la commune de se munir d’un tel outil de gestion est à la fois d’ordre réglementaire (recensement des biens, contrôle des normes de sécurité, élaboration de textes...) et d’ordre financier (gestion financière des logements, marchés, des boutiques de rue...)

Le travail a consisté d’abord à étudier le fonctionnement actuel du domaine à informatiser, ensuite nous avons élaboré des modèles pour représenter les réalités du système actuel d’information puis nous avons réalisé une application qui gère la base de données ainsi créée. Enfin nous avons décrit le fonctionnement de l’application pour une prise en main par l’utilisateur.

L’application permettra de gérer l’ensemble des informations liées au patrimoine bâti de la commune de Ouagadougou. Les données sont structurées autour de 3 objets représentant les éléments du patrimoine, les travaux et les intervenants.

P Les informations sur l’élément de patrimoine permettent de renseigner sur le type d’élément (école,marché,etc. ),la localisation( arrondissementsecteur et rue ),l’année de construction,le coût de réalisation etc.

3 Les informations sur les travaux permettent de savoir ceux déjà réalisés ou prévus, la nature des travaux (les différents lots), le matériel utilisé et le devis correspondant.

> Les informations sur les intervenants permettent de connaître l’utilisation des travailleurs temporaires, les interventions des agents et des entreprises.

La réalisation de cette application permettra d’optimiser les interventions, de mieux connaître le patrimoine bâti et contribuera à valoriser l’image du service vis-à-vis des utilisateurs par un meilleur accès aux informations et la prise en charge d’une partie des tâches de gestion par l’application informatique.

Mots clés : base de données/entretien/gestion/ patrimoine bâti/ système d’information.

4

Réalisé par DIALLO Alghassimou encadrb par TRAORÉ S. Eric

Sommaire

l

Tables des matières

DEDICACE ............................................................................................................................... 1

REMERCIEMENT ................................................................................................................... 2

Liste des abréviations ................................................................................................................ 3

RESUME - ................................................................................................................................. 4

Tables des matières .................................................................................................................... 5

Liste desjigures ......................................................................................................................... 7

Introduction ............................................................................................................................... 8

In traduction ............................................................................................................................... 8

I- ETUDE PRÉALABLE ...................................................................................................... 9

Ll- Historique .............................................................................................................................. 9

1.2- Situation actuelle .................................................................................................................. 9

1.3- La problématique ............................................................................................................... 10

I.4- Méthodologie ....................................................................................................................... 12 I.4.1- Analyse de la demande .................................................................................................................. 12 1.4.2- Description de la situation actuelle : .............................................................................................. 13 1.4.3- Description de la Direction des Services techniques Municipaux : DSTM ................................... 14 1.4.4- Le Service de l’entretien et de la gestion du patrimoine Municipal.. ............................................. 15 1.45 Les grandes Orientations :. ............................................................................................................. 16 1.4.6- Les Etapes de la conception ........................................................................................................... 17

II- DEFINITION DES NOTIONS DE BASE ................................................................. 18

Dl-

II.2-

11.3-

11.4-

ILS-

II.O-

11.7-

II&

11.9-

II.lO-

II.ll-

11.12-

II. 13-

I1.14-

Qu’est-ce qu’un système d’information ............................................................................ 18

Le besoin de méthodes ....................................................................................................... 19

Présentation de la méthode MERISE ............................................................................... 19

La conception des systèmes d’information avec MERISE ............................................. 20

Définition de l’organisation ............................................................................................... 22

Diagramme de contexte ..................................................................................................... 23

Diagramme conceptuel de flux .......................................................................................... 23

Le modèle conceptuel des traitements .............................................................................. 24

Le modèle conceptuel des données.. ................................................................................. .26

Le modèle organisationnel des traitements ................................................................. 29

Le modèle logique des données .................................................................................... .30

Le modèle physique ........................................................................................................ 31

Les bases de données ...................................................................................................... 31

Utilité d’une base de données ....................................................................................... .31

5


Sommaire

II.l5- La gestion des bases de données .................................................................................... 32

11.16- Les caractéristiques d’un SGBD ................................................................................... 33

11.17- Les différents modèles de bases de données ................................................................. 34

HI- CONCEPTION DE LA BASE DE DONNEES ......................................................... 37

III.l- Le Diagramme de contexte (ou diagramme des flux) ................................................. 37

111.2- Le modèle conceptuel de traitement ............................................................................. 39

111.3- Conception du Modèle Conceptuel de Données (MCD) ............................................. 42

111.4- Le modèle organisationnel de traitement : MOT ........................................................ 44

111.5- Modèle physique des données : MPD ........................................................................... 46

lv- Réalisation de la base de données sous Access .......................................................... 48

IV.l- Le choix de Microsoft Access ........................................................................................ 48

IV.2- La réalisation de l’application ...................................................................................... 48 IV.2.1- La création des tables.. .............................................................................................................. 48 IV.2.2- La création des requêtes ............................................................................................................ 50 IV.2.3- La création des formulaires ....................................................................................................... 5 1 IV.2.4- La création des contrôles.. ......................................................................................................... 52 IV.2.5- La création des états.. ................................................................................................................ 53

V- Présentation de l’application ...................................................................................... 55

V.l- Fonctionnalités de GEBAT ................................................................................................ 55

..

v.2- Prise en main de l’application ........................................................................................... 56 v.2.1- Menu FICHIER.. ...................................................................................................................... ,56 v.2.2- La mise à jour des objets.. ........................................................................................................ .57 V.2.3- Consultation .............................................................................................................................. 69 V.2.4- Menu IMPRIMER.. .................................................................................................................. .76

Conclusion et recommandations ............................................................................................. 80

Bibliographie sélective ............................................................................................................ 81

Annexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..~......................................................................... 82

6


Sommaire

Liste des figures

. .

Figure I-l: Les superficies et populations des arrondissements ............................................... 10 Figure II- 1: Cycle d’abstraction ................................................................................................ 21 Figure B-2: Définition de l’organisation ................................................................................... 22 Figure 11-3: Définition des domaines ....................................................................................... 22 Figure 11-4: Diagramme de contexte ........................................................................................ 23 Figure 11-5: Modèle Conceptuel de Communication ............................................................... 24 Figure 11-6: Représentation des évènements ............................................................................ 25 Figure 11-7: Modèle Conceptuel de Traitement ........................................................................ 26 Figure II-S: Classe d’entité ....................................................................................................... 27 Figure 11-9: Relation entre deux entités .................................................................................... 28 Figure II- 10: Cardinalité dans une relation .............................................................................. 28 Figure II-1 1: Les attributs des classes d’entités ........................................................................ 29 Figure 11-12: première vue d’un SGBD .................................................................................... 32 Figure II- 13: Modèle hiérarchique ........................................................................................... 34 Figure II- 14: Modèle réseau ..................................................................................................... 35 Figure II- 15: Modèle relationnel .............................................................................................. 35 Figure II- 16: Modèle objet ....................................................................................................... 36 Figure III- 1: Modèle conceptuel de communication ................................................................ 39 Figure 111-2: Modèle conceptuel de traitement ........................................................................ 40 Figure 111-3: Modèle conceptuel de traitement suite.. ............................................................. .41 Figure 111-4: Modèle conceptuel de données ............................................................................ 43 Figure 111-5: Sous-MOT Intervention 2 .................................................................................. 45 Figure III-O: Modèle physique de données .............................................................................. 47 Figure IV- 1: La table ELEMENT-DU-PATRIMOINE .......................................................... 49 Figure IV-2: Les relations entre les tables ............................................................................... 50 Figure IV-31 requête les éléments du patrimoine par type et par secteur ................................. 5 1 Figure IV-4: Formulaire de démarrage de l’application.. ......................................................... 52 Figure IV-5: Les principaux contrôles d’un formulaire ............................................................ 53 Figure IV-6: Aperçu d’impression d’un état ............................................................................. 54

7


Sommaire

Introduction

Un bâtiment commence à vieillir le jour où il ouvre ses portes. Partant de ce constat et de

la nécessité de prise en compte par la société moderne des préoccupations relatives à la

préservation et à la valorisation du cadre de vie, nous aboutissons au fait que l’entretien et la

gestion du patrimoine bâti public revêt des enjeux économiques environnementaux et

sociaux pour la politique immobilière de nos différentes collectivités. Connaître le coût de ses

bâtiments, la pertinence de son occupation et de sa conservation et planifier l’entretien sont

aussi des préoccupations communes à tous, élus ou agents. Gérer le patrimoine bâti c’est

connaître, prévenir, adapter et fournir les moyens immobiliers dont ont besoin les utilisateurs

dans les meilleures conditions de sécurité, de confort, d’usage et de coût.

Dans le contexte de décentralisation où les collectivités sont appelées à jouer un rôle de

plus en plus important, « la mise en place d’un système d’information pour l’entretien et la

gestion du patrimoine bâti communal » est un sujet pratique et d’actualité qui a été proposé

par la direction ,des services techniques de la mairie de Ouagadougou comme thème de ce

présent mémoire. Pour mener à bien ce travail, nous avons adopté la méthode MERISE pour

la conception du système d’information et réalisé l’application sous Microsoft Access 2000.

Le rapport s’articule autour des cinq chapitres suivants :

I.Etude préalable : définit le contexte de l’étude et la méthodologie utilisée

Il.Définition des notions de base : ce chapitre donne les notions de base permettant une

bonne compréhension de la conception des bases de données.

Ill.Conception de la base de données : ce chapitre illustre la mise en œuvre de la méthode

MERISE par la définition des différents modèles sous POWER AMC DESIGNOR 6.1.

IV-La réalisation de la base de données sous Access : définit et présente les différents

objets de la base créée sous Access ; il s’agit des tables, des requêtes, des formulaires

et des états.

V.La présentation de l’application : explique le fonctionnement de l’application.

8

Réalisé par DIALLO Alghassimou encadré par TFWOR6 S. Eric

MÉMOIRE D’INGÉNIEUR ElER Chapitre I : ETUDE PRÉALABLE

I-ETUDE PRÉALABLE

1.1 -Historique

Au XVéme siecle, deux ethnies cohabitaient dans la zone qui aujourd’hui porte le

nom de « Ouagadougou », il s’agit des Yonyonsé et des Ninsi. Ce sont Les Yonyonsé qui

ont baptisé la zone« Wogodogo » qui signifie là ou on reçoit des honneurs, du respect.

Ouagadougou est de ce fait une déformation de « Wogodogo ». Située sur le plateau central,

Ouagadougou s’est structurée autour du palais impérial du Morho Naaba. L’installation de

l’autorité coloniale va permettre le développement de sa population pour en faire un centre

urbain important.

Capitale séculaire de l’empire Mossi et capitale politique du Burkina Faso depuis

1947, c’est en 1956 que furent organisées les premières élections municipales. Une loi

portant organisation municipale fit de Ouagadougou une commune de plein exercice en

1995. Le lancement de ce processus de décentralisation permettant d’associer les citoyens à

la gestion des affaires locales a abouti en février 4995 à des élections municipales au

Burkina Faso.

1.2-Situation actuelle

Située au cœur du Burkina Faso, la commune de Ouagadougou compte 5 arrondissements,

trente (30) secteurs et dix- sept (17) villages rattachés à la ville. (Voir la carte des secteurs

de Ouagadougou fournie en annexe). Sa superficie est de 21 930 hectares (Ha). Sa

population est estimée à un million deux cents mille (1 200 000) habitants. La répartition

hommes/ femmes est à peu après 48 et 52 %. La population urbaine représente 95 % de la

population résidente. La population rurale est estimée à 5 % de la population résidente. Le

taux de croissance est estimé à 9, 8% par an. La densité de la population est de 6 249

habitants au 9 Km2 en 1997. Selon le dernier recensement général de la population et de

l’habitation (RGPH) de 1996, on a les chiffres suivants :

9


MÉMOIRE D’INGÉNIEUR EIER

4

Chapitre I : ETUDE PRÉALAl3LE

4

Arrondissement Superficie (ha) Population (hbts)

Nomgremasson 6250 114707

Bogodogo 4850 206193

Boulmiougou 4780 180005

Baskuy 3300 172223

Signoghin 2570 72334

Fiaure l-l: Les superficies et populations des arrondissements

(Source INSDIDirection de la démographie)

1.3-La problématique

Selon les projections, la ville de Ouagadougou comptera un million quatre cent

quarante mille (1 440 000) habitants en 2010. La croissance démographique urbaine,

responsable de l’extension spatiale de la ville, crée des besoins énormes en infrastructures

et équipements communautaires. Les conséquences directes de cette démographie

galopante sont :

> besoins en logements décents

3 difficultés d’accès à l’eau potable

k les problèmes de santé et d’éducation..

A défaut de pouvoir satisfaire dans l’immédiat l’ensemble des besoins exprimés par

les populations, la commune de Ouagadougou, à travers son conseil municipal, a choisi de

s’investir dans de grandes réalisations parmi lesquelles on peut citer :

> Le renforcement des capacités de qestion des ordures ménagères : la mise en place

d’un centre d’enfouissement technique des ordures ménagères. Réalisé dans le cadre du

troisième projet de développement urbain, il a coûté plus d’un milliard six cents millions

(1 600 000 000) de francs CFA et aura une durée d’exploitation de 20 ans Près de mille

(1000) bennes tasseuses, balayeuses permettent le ramassage des ordures.

10


MeMOIRE D’INGÉNIEUR EIER Chapitre I : ETUDE PRÉALABLE

3 Assainissement collectif : la ville de Ouagadougou verra la mise en ceuvre d’un

réseau d’égouts permettant aux différents ménages de s’y connecter par un système de

branchement.

Ce réseau moderne, CO-financé par l’agence française de développement (AFD) et la

Banque mondiale et dont la mise en route est prévu en 2004, a été estimé à cinq (5) milliards

de francs CFA.

TP Patrimoine immobilier : la rénovation et la réhabilitation de l’hôtel de ville ,

la réhabilitation de l’ancien bâtiment de la direction des affaires financières et du budget ;la

construction des centres multimédias pour les cinq arrondissements ;la construction du

lycée municipal de Sig-Noghin . ~ .(Source : site Web de la mairie de Ouagadougou www.mairie.ouaga.bf)

Au delà de ces grandes réalisations se pose le problème de la gestion et de

l’entretien du patrimoine de la commune. La gestion du patrimoine doit être aujourd’hui une

préoccupation majeure aussi bien pour les gestionnaires de ces patrimoines publics que

pour leurs occupants. En effet le sous entretien dû aux difficultés économiques, plus

durement ressenties dans les quartiers défavorisés, conduit à des situations de dégradation

du patrimoine existant entraînant des désordres dans le bon fonctionnement de ces

infrastructures. Au manque d’attention accordée à l’entretien quotidien du bien public de la

part des utilisateurs s’ajoute l’absence ou l’insuffisance de budgets prévus pour les travaux

d’entretien de la part des responsables : la priorité des financements est accordée aux

nouvelles réalisations par rapport aux travaux de réhabilitation et d’entretien du patrimoine

existant au risque même d’ignorer ces derniers. Cet état de fait auquel sont confrontés les

responsables des services de gestion et d’entretien des biens publics les conduit donc à

interpeller les dirigeants sur la nécessité d’une prise en compte effective des travaux

d’entretien à travers une meilleure politique de gestion des biens publics. Même si quelques

travaux sont effectués, le manque de budget conséquent prévu pour ces travaux place les

responsables des services de gestion et d’entretien dans une situation de confusion face aux

utilisateurs : Comment répondre à une demande d’intervention pour la restauration de la

toiture d’une école publique en pleine année scolaire s’il n y a pas de budget prévu ?

Dans le contexte de la conjoncture actuelle où il est très difficile d’obtenir le

financement de grands travaux d’intérêt public ; il serait judicieux de disposer d’outils d’aide

à la prise de décision permettant une utilisation rationnelle du budget très souvent

insuffisant.

11


MÉMOIRE D’INGÉNIEUR EIER Chapitre I : ETUDE PRÉALABLE

Ces outils doivent permettre de faire des choix afin d’obtenir un équilibre entre la réalisation

de nouvelles infrastructures qui sont nécessaires pour répondre à la demande et la

préservation de celles qui sont déjà réalisées et qui assurent un service à la population, par

une bonne gestion de leur utilisation. La recherche de modes d’action efficaces croise les

outils de la sociologie, de l’économie de la construction et de son financement.

Au plan technique, les gestionnaires doivent disposer de méthodes organisationnelles et

d’outils de gestion pour la définition des politiques immobilières, la réalisation de plans de

maintenance prévisionnels et l’adaptation des bâtiments à de nouveaux modes d’utilisation.

La mise en place d’un système d’information comme outil de gestion du patrimoine

bâti de la commune et aussi comme outil de d’échange et de dialogue entre les services de

la commune et avec les organismes extérieurs qui financent les réalisations pour la

commune devra permettre d’optimiser la gestion grâce à :

9 La maîtrise des données : inventaire de l’existant puis localisation des

informations.

9 Le contrôle des éléments du patrimoine municipal : écoles, centres de santé,

logements sociaux, bureaux, jardins publics... gérés par la commune.

9 L’aide à la prise de décision pour le maire : consultation des rapports,

consultation de la base de données, des cartes thématiques, consultation du

système d’information géographique.

9 L’extrapolation des évaluations budgétaires.

9 La valorisation du patrimoine immobilier : connaissance du patrimoine

immobilier, des équipements techniques et des coûts d’exploitation,

connaissance des meilleures pratiques, l’optimisation de la maintenance etc.

I.4-Méthodologie

1.4. l-Analyse de la demande

La direction des services techniques municipaux de la commune de

Ouagadougou veut mettre en place un système d’information pour la gestion et l’entretien du

patrimoine bâti dont il a la charge. Le domaine à informatiser est le service de l’entretien et

de la gestion du patrimoine bâti qui est un des services de la DSTM. Les objectifs d’une

gestion du patrimoine bâti en collectivité se déclinent selon deux angles de vue :

12



Soit un point de vue technique lié à la maintenance et à l’entretien soit un point de vue

administratif lié aux aspects financiers et juridiques.

l La gestion technique du patrimoine bâti permet de tenir un carnet de santé des

bâtiments, de suivre les interventions techniques et la maintenance des bâtiments.

0 La gestion administrative, financière et juridique du patrimoine bâti comprend le suivi

des baux (surfaces, état des lieux, occupants, utilisateurs) et le suivi des actes

juridiques dans le temps, la connaissance administrative du patrimoine.

Ces deux gestions opérationnelles peuvent être complétées par une démarche

prévisionnelle permettant de réaliser des simulations, notamment budgétaires pour les

acquisitions et les travaux d’entretiens.

Le systéme mis en place permettrait de mieux décentraliser les informations entre

les différents arrondissements et villages rattachés à la commune.Ce système doit permettre

aux futurs utilisateurs d’accéder aux fonctions de consultation et/ou de modification des

éléments du patrimoine grâce à une application informatique conviviale et facile d’utilisation.

Compte tenu du délai imparti pour réaliser ce travail (3 mois), pour la réalisation de

l’application nous avons eu des entretiens avec le chef de service Entretien et Gestion du

patrimoine, quelques agents de son service et des proches collaborateurs. Nous n’avons pas

pu avoir des entretiens avec tous les intervenants extérieurs qui échangent des informations

avec le domaine.

1.4.2-Description de la situation actuelle :

P Actuellement les demandes des interventions faites au niveau des

utilisateurs ne suivent pas une procédure qui permette de les retrouver en

cas de besoin : en effet il n’existe pas de fiche type de demande

d’intervention.

P II n’existe pas un système de stockage qui permette de mémoriser les

travaux réalisés sur les différents éléments du patrimoine.

3 Le recensement de nouveaux éléments du patrimoine ne se fait pas

régulièrement et à temps.

> II y a un manque d’informations récentes et complètes sur les éléments du

patrimoine : il n’ y a pas de programmation des tournées d’inspection des

infrastructures ;

13



. . .

> il y a eu un inventaire physique des biens de la mairie fait en 1996 mais ii ne

donne que le coût et l’année de construction des éléments du patrimoine et

de leurs équipements

P II existe cependant un système de numérotation ou d’adressage des

éléments du patrimoine qui permet d’identifier de facon unique chaque

élément du patrimoine à partir d’un nombre.

En fait, l’opération d’adressage a été engagée dès 1985, l’opération d’adressage

entrait elle-même dans une opération plus large de mise en place d’un Système

d’Information Urbaine (SIU). L’adressage est, à vrai dire, la grande opération,

très technique, de ce second projet urbain, s’accompagnant d’une réévaluation

des contributions mobilières

> Une étude sur l’adressage qui doit permettre de tenir compte des nouvelles

appellations des rues rebaptisées est en cours actuellement (la numérotation

reste identique il s’agit de trouver le nom de la rue correspondant à l’ancien

numéro).

1.4.3-Description de la Direction des Services techniques Municipaux : DSTM

Les missions de cette Direction concernent tous les travaux sur une ville

notamment :

> Elaboration et suivi des budgets des différents Services.

> Gestion des approvisionnements, des stocks de matériel et de la logistique de la

direction.

> Maîtrise d’oeuvre et maîtrise d’ouvrage délégué des projets communaux dans les

domaines du bâtiment et de la voirie.

> Entretien des équipements et des infrastructures de la commune.

> Elaboration et suivi des textes réglementant l’occupation de l’espace communal.

14

Réalisé par DIALLO Alghassimou encadré par TRAORI? S. Eric

MÉMOIRE D’INGÉNIEUR EIER Chapitre I : ETUDE PREALABLE

La DSTM a été restructurée dans son organisation suivant l’arrêté N” 2004-028/CO/SG

portant organisation de la mairie de Ouagadougou en différents services comme suit :

1~ Le Service de la planification et de la gestion des stocks;

2. Le Service de la voirie et des ouvrages hydrauliques ;

3. Le Service du bâtiment ;

4. Le Service de l’entretien et de la gestion du patrimoine Municipal ;

5. Le Service de l’urbanisme et de l’ingénierie des projets ;

6. Le Service des ateliers généraux ;

7. Le Service de la publicité ;

8. Le Service de l’éclairage public ;

9. Le Service de la maîtrise d’œuvre sociale ;

10. Le Service de la logistique et du parc automobile ;

11~ Le Service des transports et de la circulation

(L’organigramme de la mairie est fourni en annexe)

1.4.4-Le Service de l’entretien et de la gestion du patrimoine Municipal

Ce service s’occupe de l’entretien et de la gestion du patrimoine bâti de la

commune soit un parc de bâtiments communaux regroupant :

l Les équipements scolaires ;

l les équipements sportifs ;

l les équipements culturels ;

l les équipements sociaux ;

l les centres de loisirs ;

l les équipements jeunesse ;

l les bâtiments administratifs.

Le service a également en charge :

> La conduite et le suivi des programmes de construction des équipements

publics de la commune ;

> la conduite d’opérations de constructions ou de réhabilitation

(programme, pré chiffrage, suivi des travaux) ou conception interne et

réalisation ;

15

Réalisé par DIALLO Alghassimou encadre par TRAORÉ S. Eric


0

Chapitre l : ETUDE PRÉALABLE

l

> la conception et réalisation des petits aménagements divers ;

% la réalisation des travaux d’entretien, de modifications ou d’adaptation aux

besoins ;

> les dépannages- réparations

Le service entretien et gestion du patrimoine communal est constitué d’un chef de service et

de 6 chefs d’équipes d’intervention dans les différents domaines comme présenté sur

l’organigramme ci-après :

Chef Service r-l

Fiaure l-2 : Orqaniqramme du service Entretien et Gestion du patrimoine municipal

1.4.5Les grandes Orientations :

Le recueil des informations s’est fait à travers des entretiens avec ces personnes

ressources. C’est ainsi qu’on a eu à définir des règles de gestion pour faciliter le travail

quotidien. Voici la liste des règles de gestion indispensables au bon fonctionnement du

système établies avec le service concerné :

l- Intervenir : lorsqu’ utilisateur signale un problème ; selon la nature du problème

(électricité, maçonnerie,...) une équipe reçoit un ordre d’intervenir après qu’une

notification d’intervention ait été adressée à l’utilisateur.

Z- L’équipe d’intervention constate le problème si l’intervention ne nécessite pas de

sortir du matériel alors elle peut se faire sur le champ (petite intervention)

3- Si elle exige du matériel l’équipe dresse une liste du matériel nécessaire et la remet

au chef du service.

4 Si les travaux sont importants l’équipe fait le diagnostic et le communique au chef

service pour la planification de l’intervention ;

16



*

Chapitre I : ETUDE PRÉALABLE

+

5 Lorsque le personnel du service est insuffisant pour réaliser les travaux, le chef

service procède au recrutement des travailleurs temporaires.

6- A la fin de l’intervention, l’intervenant fournit une fiche de notification de fin

d’intervention au chef de service.

7- En cas de nécessité le chef service fait appel à la collaboration de ses homologues

de la voirie (bennes de transport) ; du service bâtiment (dessin)

8- Etablir un devis : une demande d’établissement de devis peut provenir de la direction

DSTM ou d’un arrondissement qui désire réaliser des travaux nécessitant un devis

g- Sortir du matériel : pour sortir du matériel le chef de service fait une fiche de matériels

dont il a besoin sur la base des différentes listes fournies par les équipes

d’intervention .cette fiche est visée par le DSTM et c’est à partir de cette fiche visée

que le magasinier établit un bordereau de sortie de matériel qui sera remis à l’agent

d’intervention qui viendra pour récupérer le matériel.

IO- Le budget annuel : tout au long de l’année le service identifie les besoins

d’intervention à partir des problèmes enregistrés au près des différents utilisateurs ;

chaque année il fournit sur cette base un rapport d’avant projet de budget annuel qui

regroupe les travaux à réaliser avec leur estimation quantitative.

1.4.CLes Etapes de la conception

Pour la conception du futur système d’information nous avons utilisé la

démarche de MERISE qui est expliquée au chapitre II. A partir de la compréhension de la

situation actuelle (l’existant) et de la prise en compte des objectifs attendus par le service à

informatiser nous pouvons nous lancer dans la conception du futur système d’information. La

chronologie de cette conception est la suivante :

n Présentation primaire du système futur D représenter le schéma de circulation

des informations.

n Etude des traitements sur le plan conceptuel.

. Etude des données sur le plan conceptuel.

. Etude des données sur le plan organisationnel.

n Choix des solutions techniques pour la réalisation de l’application.

La validation des différents modèles de conception de la base s’est faite à

chaque étape de la conception. Tous les formalismes utilisés au cours de cette conception

sont définis au chapitre suivant.

17


MÉMOIRE D’INGÉNIEUR EIER Chapitre II : Définition des notions de base

II-DEFINITION DES NOTIONS DE BASE

11.1 -Qu’est-ce qu’un système d’information

Un système est un ensemble d’éléments matériels ou immatériels en interaction

transformant par un processus des éléments (les entrées) en d’autres éléments (les sorties).

Un système peut être contrôlé par un autre système dit système de pilotage. Le système de

gestion ou de pilotage procède au pilotage du système opérant en décidant du

comportement de celui-ci en fonction des objectifs fixés par l’organisation.

Le système d’information est l’interface entre le système opérant et le système de

pilotage ; il est composé d’éléments divers (employés, ordinateur, règles et méthodes . ..)

chargés de stocker et de traiter les informations relatives au système opérant afin de les

mettre à la disposition du système de pilotage. On parle en général de système d’information

pour désigner toute la structure regroupant les moyens mis en place pour partager les

données, Le système d’information constitue la mémoire de l’organisation : il est en liaison

d’une part avec un environnement interne (système interne et système de pilotage) et d’autre

part avec un environnement externe (clients ; fournisseurs etc.).

Un système automatisé d’information (SAI) est un sous-ensemble du système

d’information dans lequel toutes les transformations significatives d’informations sont

effectuées par des machines de traitement automatique d’information (ordinateur).

Système de pilotage

Système d’information

Système opérant

Fiqure II-1 : Svstème d’information 18


. . - .A - . - - - - - - - . . - - . _

MÉMOIRE D’INGÉNIEUR ElER Chapitre II : Définition des notions de base

Les trois niveaux d’abstraction dans la conception d’un svstème d’information : au cours de

la conception d’un système d’information trois niveaux d’études ou d’abstraction sont à

considérer : conceptuel, organisationnel et opérationnel.

Le Niveau conceptuel : il consiste à penser le système d’information sans envisager aucun

concept lié à l’organisation tant du point de vue des données que du point de vue des

traitements.A ce niveau la question à se poser est QUOI ? (C’est-à-dire QUOI FAIRE ? et

AVEC QUELLES DONNEES ?)

Le Niveau organisationnel : il consiste à intégrer à l’analyse des aspects liés à l’organisation

(notion de lieux, de temps d’acteurs donc de poste de travail). Du point de vue des

traitements les questions à se poser à ce niveau sont : QUI ? OÙ ? et QUAND ? Du point de

vue des données on commence à étudier leur organisation sans s’occuper des méthodes de

stockage et d’accès

Le Niveau opérationnel : consiste à apporter des solutions techniques au problème ; la

question à ce niveau est COMMENT ?

11.2-Le besoin de méthodes

La conception d’un système d’information n’est pas évidente car il faut réfléchir à

l’ensemble de l’organisation que l’on doit mettre en place. La phase de conception nécessite

des méthodes permettant de mettre en place un modèle sur lequel on va s’appuyer. La

modélisation consiste à créer une représentation virtuelle d’une réalité de telle façon à faire

ressortir les points auxquels on s’intéresse. Ce type de méthode est appelé analyse. II existe

plusieurs méthodes d’analyse, la méthode que nous avons utilisée est la méthode MERISE

(élaborée en 1978-l 979 en France)

11.3-Présentation de la méthode MERISE

MERISE est avant tout une démarche de construction de système d’information.

C’est est une méthode de conception, de développement et de réalisation de projets

informatiques. Le but de cette méthode est d’arriver à concevoir un système d’information.

19


. _ ---_.-~ --__.. _.


*

Chapitre II : Définition des notions de base +

La plus importante caractéristique de la méthode est la traduction d’une vue globale

de l’organisation de façon à lier le système informatisé de gestion à une refonte de

l’organisation. La méthode MERISE est basée sur la séparation des données et des

traitements à effectuer en plusieurs modèles conceptuels et physiques. La séparation des

données et des traitements assure une longévité au modèle. En effet, l’agencement des

données n’a pas à être souvent remanié, tandis que les traitements le sont plus

fréquemment.

11.4~La conception des systèmes d’information avec MERISE

La conception du système d’information se fait par étapes, afin d’aboutir à un

système d’information fonctionnel reflétant une réalité physique. II s’agit donc de valider une

à une chacune des étapes en prenant en compte les résultats de la phase précédente.

D’autre part, les données étant séparées des traitements, il faut vérifier la

concordance entre données et traitement afin de vérifier que toutes les données nécessaires

aux traitements sont présentes et qu’il n’y a pas de données superflues. Cette succession

d’étapes est appelée cycle d’abstraction pour la conception des systèmes d’information.

Note : Les figures suivantes ainsi que la plupart des définitions de ce chapitre sont tirées du site www.ccm.com.

20


MÉMOIRE D’INGI?NIEUR EIER Chapitre II : Définition des notions de base

Fiqure il-1 : Cvcle d’abstraction

L’expression des besoins est une étape consistant à définir ce que l’on attend du

système d’information automatisé, il faut pour cela :

0 faire l’inventaire des éléments nécessaires au système d’information ;

l délimiter le système en s’informant auprès des futurs utilisateurs.

Cela va permettre de créer le MCC (Modèle conceptuel de la communication) qui

définit les flux d’informations à prendre en compte.

L’étape suivante consiste à mettre au point le MCT (Modèle conceptuel des

traitements) décrivant les règles et les contraintes à prendre en compte et le MCD (Modèle

conceptuel des données).

Le modèle organisationnel consiste à définir le MOT (Modèle organisationnel des

traitements) décrivant les contraintes dues à l’environnement (organisationnel, spatial et

temporel).

Le modèle logique représente un choix logiciel pour le système d’information

Le modèle physique reflète un choix matériel pour le système d’information”

21


MÉMOIRED’INGÉNIEUREIER

0

Chapitre II : Définition des notions de base

l

Il.!5Définition de l’organisation

La première étape de ce modèle est d’arriver à isoler le système en le délimitant. II

s’agit donc de définir le système et les éléments externes avec lesquels il échange des flux

d’information. Ces éléments extérieurs sont appelés acteurs externes (ou partenaires).

Fiqure 11-2: Définition de I’orqanisation

La seconde étape consiste à découper l’organisation en entités appelées acteurs

internes (ou domaines). Lorsque les domaines d’une organisation sont trop importants, ils

peuvent être décomposés eux-mêmes en sous domaines.

Fiqure 11-3: Définition des domaines

La dernière étape est l’analyse des flux d’information, c’est-à-dire la définition des

processus”

22



11.6-Diagramme de contexte

Le diagramme de contexte a pour but de représenter les flux d’informations entre

l’organisation et les acteurs externes selon une représentation standard dans laquelle

chaque objet porte un nom :

0 l’organisation est représentée par un rectangle ;

a les acteurs externes sont représentés par des ellipses en pointillés ;

0 les flux d’information sont représentés par des flèches dont l’orientation désigne le

sens du flux d’information.

Fiwre 11-4: Diaqramme de contexte

11.7-Diagramme conceptuel de flux

Ce diagramme (appelé aussi modèle conceptuel de la communication) permet de

compléter le diagramme de contexte en décomposant l’organisation en une série d’acteurs

internes. Dans ce diagramme la représentation standard est la suivante :

l Les acteurs internes sont représentés par des ellipses ;

. les messages internes sont représentés par des flèches

23



Fiqure Il-5 Modele Conceptuel de Communication

IM-Le modèle conceptuel des traitements

Le modèle conceptuel des traitements permet de traiter la dynamique du système

d’information, c’est-à-dire les opérations qui sont réalisées en fonction d’événements.

Ce modèle permet donc de représenter de façon schématique l’activité d’un . . .

systéme d’information sans faire référence à des choix organisationnels ou des moyens

d’exécution, c’est-à-dire qu’il permet de définir simplement ce qui doit être fait, mais il ne dit

pas quand, comment ni où...

Le concept d’événement : Un événement représente un changement dans l’univers

extérieur au système d’information ou dans le système d’information lui-même.

. un événement externe est un changement de l’univers extérieur.

. un événement interne est un changement interne au système d’information.

On représente un événement par une ellipse en trait plein pour les événements

internes à l’organisation, en trait pointillé pour les événements externes.

24

Réalise par DIALLO Alghassimou encadré par TRAORÉ S Eric


0


Fiqure 11-6: Représentation des événements

Définition d’un processus : Un processus est un sous-ensemble de l’activité de l’entreprise,

cela signifie que l’activité de l’entreprise est constituée d’un ensemble de processus Un

processus est lui-même composé de traitements regroupés en ensembles appelés

opérations.

Opération : Une opération est un ensemble d’actions exécutées par le système suite à un

événement, ou à une conjonction d’événements Cet ensemble d’actions est ininterruptible,

c’est-à-dire que les événements ne sont pas pris en compte (ils ne sont pas forcément

ignorés pour autant) tant que l’opération n’a pas été accomplie.

La svnchronisation : La synchronisation d’une opération définit une condition booléenne sur

les événements contributifs devant déclencher une opération. II s’agit donc de conditions au

niveau des événements régies par une condition logique réalisée grâce aux opérateurs :

l où

e ET

. NON

Construction du MCT

Le modèle conceptuel des traitements permet de représenter schématiquement la

gestion des événements :

25

Réalisé par DIALLO Alghassimou encadré par TRAORÉ S Eric

PvlÉMOfRE D’INGÉNIEUR EIER Chapitre II : Définition des notions de base

Fiqure 11-7: Modèle Conceptuel de Traitement

11.9-Le modèle conceptuel des données

Le modèle conceptuel des données (MCD) a pour but d’écrire de façon formelle les

données qui seront utilisées par le système d’information. II s’agit donc d’une représentation

des données, facilement compréhensible, permettant de décrire le système d’information à

l’aide d’entités.

Entités et classe d’entité : Une entité est la représentation d’un élément matériel ou

immatériel ayant un rôle dans le système que l’on désire décrire.

On appelle classe d’entité un ensemble composé d’entités de même type, c’est-à-

dire dont la définition est la même. Le classement des entités au sein d’une classe s’appelle

classification (ou abstraction). Une entité est une instanciation de la classe. Chaque entité

est composée de propriétés, données élémentaires permettant de la décrire.

26

Réalisé par DIALLO Alghassimou encadré par TRAORC S. Eric


4


Les classes d’entités sont représentées par un rectangle. Ce rectangle est séparé en deux

champs :

a le champ du haut contient le libellé. Ce libellé est généralement une abréviation pour

une raison de simplification de l’écriture. II s’agit par contre de vérifier qu’à chaque

classe d’entité correspond un et un seul libellé, et réciproquement ;

0 le champ du bas contient la liste des propriétés de la classe d’entité.

Liste 4es pwpriftés

0

0

0

0

Figure H-8: Classe d’entité

Relations et classes de relation : Une relation (appelée aussi parfois association)

représente les jiens ‘sémantiques qui peuvent exister entre plusieurs entités Une classe de

relation contient donc toutes les relations de même type (qui relient donc des entités

appartenant à des mêmes classes d’entité). Une classe de relation peut lier plus de deux

classes d’entité. Voici les dénominations des classes de relation selon le nombre

d’intervenants :

. une classe de relation récursive (ou réflexive) relie la même classe d’entité

. une classe de relation binaire relie deux classes d’entité

. une classe de relation ternaire relie trois classes d’entité

. une classe de relation n-aire relie n classes d’entité

Les classes de relations sont représentées par des hexagones (parfois des ellipses)

dont l’intitulé décrit le type de relation qui relie les classes d’entité (généralement un verbe).

On définit pour chaque classe de relation un identificateur de la forme R, permettant de

désigner de façon unique la classe de relation à laquelle il est associé.

27



Fiqure H-9: Relation entre deux entités

On peut éventuellement ajouter des propriétés aux classes de relation”

La cardinalité : Les cardinalités permettent de caractériser le lien qui existe entre une

entité et la relation à laquelle elle est reliée. La cardinalité d’une relation est composée d’un

couple comportant une borne maximale et une borne minimale, intervalle dans lequel la

cardinalité d’une entité peut prendre sa valeur I

l la borne minimale (généralement 0 ou 1) décrit le nombre minimum de fois qu’une

entité peut participer à une relation ;

l la borne maximale (généralement 1 ou n) décrit le nombre maximum de fois qu’une

entité peut participer à une relation.

Fiqure 11-10: Cardinalité dans une relation

Une cardinalité 1 .N signifie que chaque entité appartenant à une classe d’entité

participe au moins une fois à la relation

Une cardinalité 0.N signifie que chaque entité appartenant à une classe d’entité ne participe

pas forcément à la relation.

28



Les identifiants : Un identifiant est un ensemble de propriétés (une ou plusieurs) permettant

de désigner une et une seule entité. La définition originale est la suivante :

L’identifiant est une propriété particulière d’un objet telle qu’il n’existe pas deux

occurrences de cet objet pour lesquelles cette propriété pourrait prendre une même valeur.

Les attributs d’une classe d’entité permettant de désigner de façon unique chaque

instance de cette entité sont appelés identifiank absolus.

Le modèle conceptuel des données propose de faire précéder d’un # les identifiants

(parfois de les souligner).

Fiqure Il-l 1: Les attributs des classes d’entités

Ainsi, chaque classe d’entité doit posséder au moins un attribut identifiant, et

l’ensemble de ses attributs identifiants doivent être renseignés à la création de l’entité.

ILlO-Le modèle organisationnel des traitements

Le modèle organisationnel des traitements s’attache à décrire les propriétés des

traitements non traitées par le modèle conceptuel des données, c’est-à-dire :

l le temps;

0 les ressources ;

d le lieu.

29



+ l

Le modèle organisationnel des traitements consiste donc à représenter le modèle

conceptuel des traitements dans un tableau dont les colonnes sont la durée, le lieu, les

responsables et ressources nécessaires à une action.

Le tableau des procédures fonctionnelles

La première étape du modèle organisationnel des traitements consiste à découper

les opérations en procédures fonctionnelles, une succession de traitements déclenchée par

un événement

II s’agit donc d’associer dans un tableau :

e les procédures fonctionnelles

o l’heure de début et de fin

0 le lieu du poste de travail

e le responsable du poste de travail

l les ressources du poste de travail

Procédure Temps Poste de travail

Début Durée Lieu responsable Ressources

Fiqure Il-1 3 : Le tableau des procédures fonctionnelles

kll-Le modèle loqique des données

Le modèle logique des données consiste à décrire la structure de données utilisée

sans faire référence à un langage de programmation. II s’agit donc de préciser le type de

données utilisées lors des traitements. Ainsi, le modèle logique est dépendant du type de

base de donnée utilisé.

30



0


l

11.12-Le modèle physique

Cette étape consiste à implémenter le modèle dans le SGBD, c’est-à-dire le traduire

dans un langage de définition des données. Le langage généralement utilisé pour ce type

d’opération est le SQL (Structured Query Language), et plus spécialement le langage de

définition de données du SQL.

Il.13-Les bases de données

Une base de données (son abréviation est BD, en anglais DB, data base) est un

ensemble de données modélisant les objets d’une partie du monde réel et servant de

support à une application informatique. Pour mériter le terme de base de données, un

ensemble de données non indépendantes doit être interrogeable par le contenu, c’est-à-dire

que l’on doit pouvoir retrouver tous les objets qui satisfont à un certain critère. Les données

doivent être interrogeables selon n’importe quel critère. II doit être possible de retrouver leur

structure. Dans la base de données il est possible de stocker des données de façon

structurée et avec le moins de redondance possible. Ces données doivent pouvoir être

utilisées par des programmes, par des utilisateurs différents. Ainsi, la notion de base de

données est généralement couplée à celle de réseau, afin de pouvoir mettre en commun ces

informations.

11.14~Utilité d’une base de données

Une base de données permet de mettre des données à la disposition d’utilisateurs

pour une consultation, une saisie ou bien une mise à jour, tout en s’assurant des droits

accordés à ces derniers Cela est d’autant plus utile que les données informatiques sont de

plus en plus nombreuses

Une base de données peut être locale, c’est-à-dire utilisable sur une machine par un

utilisateur, ou bien répartie, c’est-à-dire que les informations sont stockées sur des machines

distantes et accessibles par réseau. L’avantage majeur de l’utilisation de bases de données

est la possibilité de pouvoir être accédées par plusieurs utilisateurs simultanément.

31



4


4

Il.15La gestion des bases de données

Afin de pouvoir contrôler les données ainsi que les utilisateurs, le besoin d’un

système de gestion s’est vite fait ressentir. La gestion de la base de données se fait grâce à

un système appelé SGBD (système de gestion de bases de données) ou en anglais DBMS

(Data base Management System). Le SGBD est un ensemble de services (applications

logicielles) permettant de gérer les bases de données, c’est-à-dire :

0 permettre l’accès aux données de façon simple ;

d autoriser un accès aux informations à de multiples utilisateurs ;

* manipuler les données présentes dans la base de données (insertion, suppression,

modification).

Fiqure 11-12: première vue d’un SGBD

Le SGBD peut se décomposer en trois sous-systèmes :

. Le système de gestion de fichiers : il permet le stockage des informations sur un

support physique.

. Le SGBD interne : il gère l’ordonnancement des informations.

32



0


0 Le SGBD externe : il représente l’interface avec l’utilisateur.

Les principaux SGBD

Les principaux systèmes de gestion de bases de données sont les suivants: Borland

Paradox, Filemaker,IBM DBZ,Ingres,Interbase,Microsoft Access , Microsoft SQL,Microsoft

Fox Pro Set-ver, Oracle, MySQL, Sybase .“., .

SI.1 6-Les caractéristiques d’un SGBD

D’une manière générale un SGBD doit avoir les caractéristiques suivantes :

b

.

0

.

Indépendance physique : Le niveau physique peut être modifié indépendamment du

niveau conceptuel. Cela signifie que tous les aspects matériels de la base de

données n’apparaissent pas pour l’utilisateur, il s’agit simplement d’une structure

transparente de représentation des informations ;

Indépendance logique : le niveau conceptuel doit pouvoir être modifié sans remettre

en cause le niveau physique, c’est-à-dire que l’administrateur de la base doit pouvoir

la faire évoluer sans que cela gêne les utilisateurs ;

Manipulation : des personnes ne connaissant pas la base de données doivent être

capables de décrire leurs requêtes sans faire référence à des éléments techniques

de la base de données.

Rapidité des accès : le système doit pouvoir fournir les réponses aux requêtes le plus

rapidement possible, cela implique des algorithmes de recherche rapides ;

Administration centralisée : le SGBD doit permettre à l’administrateur de pouvoir

manipuler les données, insérer des éléments, vérifier son intégrité de façon

centralisée ;

Limitation de la redondance : le SGBD doit pouvoir éviter dans la mesure du possible

des informations redondantes, afin d’éviter d’une part un gaspillage d’espace

mémoire mais aussi des erreurs ;

Vérification de l’intégrité : les données doivent être cohérentes entre elles, de plus

lorsque des éléments font références à d’autres, ces derniers doivent être présents.

Partage des données : le SGBD doit permettre l’accès simultané à la base de

données par plusieurs utilisateurs ;

Sécurité des données : Le SGBD doit présenter des mécanismes permettant de

gérer les droits d’accès aux données selon les utilisateurs”

33



II.l7-Les différents modèles de bases de données

Les bases de données sont apparues à la fin des années 60, à une époque où la

nécessité d’un système de gestion de l’information souple se faisait ressentir. II existe cinq

modèles de SGBD, différenciés selon la représentation des données qu’elle contient :

0 le modèle hiérarchique : les données sont classées hiérarchiquement, selon une

arborescence descendante. Ce modèle utilise des pointeurs entre les différents

enregistrements. II s’agit du premier modèle de SGBD ;

Fiqure H-13: Modèle hiérarchique

0 le modèle réseau : Comme le modèle hiérarchique ce modèle utilise des pointeurs

vers des enregistrements. Toutefois la structure n’est plus forcément arborescente

dans le sens descendant

34



4


Fiqure H-14: Modèle reseau

o le modèle relationnel (SGBDR, Système de gestion de bases de données

relationnelles) : les données sont enregistrées dans des tableaux à deux

dimensions (lignes et colonnes). La manipulation de ces données se fait selon

la théorie mathématique des relations

A la fin des années 90 les bases relationnelles sont les bases de données les plus

répandues (environ trois quarts des bases de données : source site www.ccm.com).

Fiqure II-1 5: Modèle relationnel

l le modèle déductif : les données sont représentées sous forme de table, mais leur

manipulation se fait par calcul de prédicats ;

3.5


- .C--


4


4

0 le modèle objet (SGBDO, Système de gestion de bases de données objet) : les

données sont stockées sous forme d’objets, c’est-à-dire de structures appelées

classes présentant des données membres. Les champs sont des instances de ces

classes.

Fiqure 11-16: Modèle obiet

36


- - ^ . - - ” - - - - - _ . . _i_ - - - - _ - - . . - .

MÉMOIRE D’INGÉNIEUR EIER Chapitre Ill : Conception de la base de données

III-CONCEPTION DE LA BASE DE DONNEES

La conception des différents modèles de la base a été faite sous le logiciel POWER AMC

DESIGNOR version 6.1 .Un rapport sur les différentes informations des modèles est fourni en

annexe.

111.4-Le Diaqramme de contexte (ou diagramme des flux)

Ce diagramme montre de façon synthétique les flux d’information circulant entre

acteurs (acteurs extérieurs ou postes de travail interne). II correspond à la représentation du

Modèle Conceptuel de Communication : (MCC) fournie ci-après :

37


MEMOIRE D’INGÉNIEUR EIER Chapitre Ill : Conception de la base de données

4 4

/ Modèle Conceptuel de Communication 7

Projet : Entretien et Gestion du Patrimoine Bati de la mairie de Ouagadougou

Modèle : MCC

Auteur : DIALLO Alghassimou Version 1 .O 18/06/04 /

%. : Entreprise ;

/ Service Bâtiment :

: Service Voirie :

Manoeuvres Demande dessin

Etat patrimoine bâti

Service Gestion Entretien patrimoine

Budget annuel approuve

TDR

Demande TDR

Y--

+: Direction DSTM :

Fiche recrutemem----

-~ ---PV travaux2----

Demande non traitée

FIGURE II-5 : Modèle Conceptuel de Communication : MCC

Réalisé par DIALLO Alghassimou encadré par TRAORE S. Eric

- . . . x ” . . . - . - - . - -_ . l~ -__I

MÉMOIRE D’INGÉNIEUR EIER Chapitre III : Conception de la base de données

Fiqure 111-I: Modéle conceptuel de communication

111.2-Le modèle conceptuel de traitement

Un tel modèle montre :

o L’enchaînement des opérations réalisées

l Les évènements en amont d’une opération dont la survenance ou l’existence a pour

conséquence de déclencher l’opération.

* Les conditions de complémentarité d’événements permettant à l’opération de se

déclencher

a Les résultats en aval d’une opération

Dans la même opération, les traitements chaînés sont regroupés entre eux tels que :

J le premier de la chaîne soit déclenché par la survenance d’évènements.

J Les traitements suivants s’exécutent sans attendre d’autres évènements.

39


.I-_ _. ‘_.._ . -.--~ ---_.

.,

MÉMOIRE D’INGÉNIEUR EIER Chapitre Ill : Conception de la base de données

0 +

’ Demande non traitée ~-

Analyser le problème

i

Diagnostiquer Diagnostiquer

constater dysfonctionnement constater dysfonctionnement Bvaluer moyens necessaires Bvaluer moyens necessaires

proposer solutions proposer solutions

Urgent 1 Non urg - Urgent 1 Non urg -

Mettre à jour programmme

inscrire au programme -l

fiche Travaux en attente @y /--3 et

Elaborer Avant projet

faire devis travaux

inscrire les travaux

Toujours

Elaborer Avant projet

faire devis travaux

inscrire les travaux

Toujours

Non nécessié diagnostic Ppbleme

Note intervention1 Ordre intervenir

Avant projet annuel

! Programme activité à jour )

i

FIGURE Il-7 Modèle Conceptuel de Communication MC7

40

Réalise par DIALLO Alghassimou encadre par JRAORÉ S. Eric


4

Chapitre III : Conception de la base de données

4

c ) Budget annuel approuv6

rA ~-

Proooser oroiet 1 . ._ v&ifier mat&iel composer 8quipes intervention

kaliser le ;;:;k;proiet j

(Programme activitk.)

Preparer intervention ej ,

Fin d’ann6e 9

Etat patrimoine bati

Fin du mois k;-!

Demande info spkifique

consulter la base

Information spkifique Note d6but travaux

v&ifier travaux

Bon sortie materiel

Note intervention2

Demande TDR

Note fin intervention

x-..

0 élement recense

-.-

FIGURE Ill-3 Modéle Conceptuel de Traitement suite

41

Réalis par DIALLO Alghassimou encadré par TRAORÉ S. Eric


*

Chapitre Ill : Conception de la base de données

l

111.3-Conception du Modèle Conceptuel de Données (MCD)

L’étude des données sur le plan conceptuel a pour but de concevoir des données utiles

pour répondre aux besoins des traitements du MCT en faisant abstraction de toute notion de

structuration de fichiers. Pour cela nous avons :

l Etudier la présentation du futur système d’information pour recenser les différents

objets et les relations entre objets

e Elaborer le modèle MCD.

e Vérifier le modèle.

MERISE est en premier lieu, l’art de dessiner un modèle de données :

3 En respectant les règles en créant ou supprimant des individus des relations

et des informations

3 En choisissant de représenter un concept a son plus juste niveau (modèle

méta)

Quelques règles de conception d’un modèle de données

* Les occurrences d’individu doivent pouvoir être citées.

0 Une information d’individu est dans un seul individu ou une seule relation.

0 Une information d’individu a une et une seule valeur pour chaque occurrence de

l’individu concerné.

0 Une information de relation a un et un seul sens pour toutes les occurrences

d’individu reliées (pas de patte optionnelle ou multiple).

l L’occurrence d’une relation donnée ne peut exister qu’une fois entre deux

occurrences d’individu.

Le Modèle Conceptuel des Données décrit, par domaine de l’entreprise, la structure des

informations manipulées (individus, relations et contraintes).Les types de validation des

modèles entre eux à faire sont :

l Toutes les informations des messages du MCC ou du MCT correspondent à des

informations du MCD soit directement, soit par le biais de règles de calcul ou

d’équivalence.

l Toute information nécessaire pour effectuer une opération du MCT est disponible

dans le message événement et le MCD.

l Toute information du MCD est utilisée (créée et lue) par au moins une opération.

42


.


d

Chapitre III : Conception de la base de données

l

111.4-Le modèle organisationnel de traitement : MOT

L’objectif de cette étape est de fournir une représentation schématique de l’organisation

du service.Pour cela le formalisme déjà utilisé au niveau conceptuel sera repris et l’on

manipulera les concepts de : évènement, phase (au lieu d’opération) et résultat.Les concepts

de tâche et de phase remplacent ceux d’action et d’opération et on retrouve les outils de

synchronisation et les règles d’émission.L’assemblage des phases ainsi présenté constitue

le modèle organisationnel des traitements.Les trois composantes de toute organisation sont :

l Le poste de travail I constitue l’unité fondamentale de l’organisation ; on pourra

l’identifier soit par la fonction qu’il remplit soit par les moyens qu’il emploie.

* La nature du traitement Tobjectif est de savoir si l’action étudiée est destinée ou non

à faire partie du système d’information automatisé que l’on construit ce qui conduit à

faire la distinction traitement manuel/ traitement informatisé.

l Période de déroulement : Cette information définira la période de temps pendant

laquelle on accepte exécuter l’action.

La création d’une phase consiste alors à regrouper, en un ensemble ininterruptible, des

tâches respectant la règle des trois unités : unité de lieu (même poste de travail) ; unité

d’action (même opération, même nature de traitement) et unité de temps (même période de

déroulement).

44

Réalisé par DIALLO Alghassimou encadré par TRAORC S Eric

. .


+

Chapitre III : Conception de la base de donnkes

+

j PPriode

/ 1 Début année

7 ~ ~ - . . ~-- ~~-~

Mod#e Organisaémnel de Traitements >

P@?l : Gestion et Entretien du Patrimoine Bali de la mairie de Ouagadougou

Modèle : Sous MOT intervention2

Auteur : DIALLO Alghassimu 1 Versm 1 .O I18/06/04

DSTM

budget annuel approuvk /

Chef service

composer équipe actuahser le dem

Chef éauioe

bon sorbe mk?nel

\lote mterventton2 bordereau sortie mat&el

Type

Interactif

Interactif

Manuel

FIGURE Ill-5 : Sous-MOT Intervention 2

45

Réalise par DIALLO Alghassimou encadré par TRAORC S. Eric

MÉMOIRE D’INGENIEUR EIER Chapitre Ill : Conception de la base de données

IIIS-Modèle physique des données : MPD

La génération du modèle physique des données s’est faite à partir du modèle conceptuel

des données grâce au logiciel POWER AMC DESIGNOR 6.1 qui permet de générer le MPD

à partir d’un MCD existant. Le passage du MCD au MPD se fait suivant les règles ci-après :

l Un objet devient une table

a Les propriétés se transforment en attribut des tables

0 L’identifiant des objets devient la clé de la table

a Suivant les types de relation l’association devient un attribut supplémentaire dans la

table du coté (1 II) relation type (1 ,l)-(1, n) ; pour les autres types de relation les

associations deviennent une table dont la clé sera composée de la concaténation des

clés des deux tables mises en relation.

46



0

Chapitre IV : Réalisation de la base de données

l

IV-Réalisation de la base de données sous Access

IV.1 -Le choix de Microsoft Access

Notre choix pour le logiciel de réalisation de l’application s’est porté sur Access pour les

raisons suivantes :

e L’accessibilité de Access : En effet il fait partie des logiciels qui sont livrés à l’achat

de l’ordinateur avec le pack office disponible sur la plupart des machines des

utilisateurs qui fonctionnent sous l’environnement de Microsoft ; ce qui constitue un

avantage financier du moment qu’on dispose déjà des ordinateurs.

e La simplicité de son utilisation : Access est sous l’environnement Windows ce qui

facilite son utilisation par les utilisateurs de l’ordinateur qui sont habitués à manipuler

d’autres logiciels sous Windows”

e La sécurité et le partage des données en réseau : pour un mini réseau Access

assure la sécurité et le partage des données entre les différents utilisateurs.

0 Enfin sa compatibilité avec les logiciels Word et Excel qui sont utilisés au quotidien

en fait un atout pour la réalisation des tâches quotidiennes

IV.2-La réalisation de l’application

Pour réaliser l’application nous avons d’abord généré la base de données à partir du

Modèle Physique des Données (MPD) grâce au logiciel POWER AMC DESIGNOR version

6.1.

IV.2. I-La création des tables

Les tables sont les objets principaux sur lesquels reposent les bases de

données.Elles contiennent des enregistrements organisés suivant plusieurs champs ; Dans

notre cas elles ont été générées directement à partir du MPD. Elles sont au nombre de 26 et

referment les informations nécessaires à la gestion des différents éléments du patrimoine,

des travaux et des différents intervenants.

0 Les tables relatives aux éléments du patrimoine : ce sont les tables

ELEMENT-DU-PATRIMOINE, BOUTIQUE-DE-RUE, ECOLE ..I

48



0


l

Elles renferment les informations sur la localisation géographique, l’année de

construction, le coût de réalisation etc.

* Les tables relatives aux travaux sur ces éléments du patrimoine : ce sont les tables

TRAVAIL, DEVIS, DATE... , elles renseignent sur la nature, la période, le matériel

utilisé et le coût des travaux.

0 Les tables relatives aux différents intervenants : AGENT-PERMANENT,

MANCEUVRE, ENTREPRISE... .elles donnent les informations sur les personnes qui

sont intervenues pour intervenir, contrôler, ou exécuter les travaux.

Remarque : chaque table il possède une clé primaire qui est un champ ou la

concaténation de plusieurs champs permettant d’identifier de façon unique chaque

enregistrement de la table.Ces clés primaires permettent de faire les liens entre les

tables (relations).Ces relations ainsi établies permettront de créer des requêtes.

1 1 CODE-ELEME]

10 10 Boutique de rue 13 08 Boutique de rue 16 05 Boutique de rue

li - _... - -

12 Boutique de rue

2 03 bureau

11’10 14,07.

1508

18’12

19 10

+ + 9 + + + + + + + + + + + + + + + + + + +

Tmr

26 08

32 13

7 08

12 04

20 09

21.12 25 06

8.10

22 09

1 03

3 05 23 11

bureau bureau . _ bureau

bureau

bureau

1210

1212

5555

1113 1234

‘1230

y000

9874 1505

1599

1888.

1718 5423.

1220

bureau

bureau

centre de sante

centre de sante

centre de sante centre de sante

cintre de sante

complexe sportif

complexe sportif

0989

9512

2152

ecole

ecole

ecole .

5620

1315

3000

2500

9872 n177

012

120

+025

113 132

123

007

088 112

100

858 I 173 123

001

019 I

312

211 123

115

003

025

112 I?n

Fiqure IV-l: La table ELEMENT DU PATRIMOINE

49



4


4

Un aperçu des relations entre les différentes tables créées est fourni ci-après :

Prêt

Fiqure IV-2: Les relations entre les tables

IV. 2.2-La création des requêtes

Les requêtes sont des outils d’interrogation d’Access pour retrouver rapidement

des données selon un ou plusieurs critères et les réorganiser à des fins d’analyse. Les

requêtes permettent de consulter les données de la base.

50



0

Chapitre IV : Réalisation de la base de donn6es

l

NOM WRONDIS NUMERO SECTEI

> L

PG-t NUM

Fiqure IV-3: requête les éléments du patrimoine par tvpe et par secteur

IV. 2.3~La création des formulaires

Un formulaire est un type d’objets de base de données qui est utilisé

essentiellement pour entrer et afficher des données dans une base de données .Le

formulaire facilite la saisie et la modification des données de la base. C’est un masque de

saisie des données, qui doit être aussi proche que possible de la fiche de saisie, pour

faciliter la saisie des données par l’utilisateur.

Selon son utilisation un formulaire peut être un formulaire de saisie, de modification,

d’information ou de « menu ». On peut également utiliser un formulaire comme Menu

général qui ouvre d’autres formulaires et des états dans la base de données ou comme boîte

de dialogue personnalisée qui permet aux utilisateurs d’entrer des données et de les utiliser

Les formulaires sont basés sur les tables ou les requêtes déjà créées précédemment.

51



0

Chapitre IV : Réalisation de la base de donn&eS

+

Fisure IV-4: Formulaire de démarraqe de l’application

IV. 2.4-La création des contrôles

Les contrôles sont des objets d’un formulaire, d’un état ou d’une page d’accès

aux données qui permettent d’afficher des données, d’exécuter des actions ou qui sont

utilisés à des fins de décoration. Par exemple, on peut utiliser une zone de texte dans un

formulaire, un état ou une page d’accès aux données pour afficher des données, un bouton

de commande dans un formulaire pour ouvrir un autre formulaire ou état. On peut aussi

utiliser un trait ou un rectangle pour séparer et regrouper des contrôles afin d’accroître leur

lisibilité.Toutes les informations d’un formulaire ou d’un état sont contenues dans des

contrôles”

52



Q


*

w /Zone de liste déroulante 3

/Texte6:j Zone de liste --r- J. ‘Bouton bascule1 j

‘Etiquette j

Bouton Commande I

IZ ICase à cocher i

IV.2.5La créat/on des états

Les états sont des objets de base de données Access qui permettent d’imprimer

les informations qu’on a mises en forme et organisées selon nos propres présentations.Les

états sont basés sur les tables ou les requêtes déjà créées.lls permettent d’obtenir les

différents documents imprimés dont on a besoin dans la base.

53



0


l

Fiqure W-6: Aperçu avant impression d’un état

54


. ._.----._ -.......-----_-_--_ . .._

MEMOIRE D’INGÉNIEUR EIER Chapitre V : Wsentation de 1’ application

V-Présentation de l’application

GEBAT est une application qui permet la gestion de l’entretien du patrimoine bâti. Elle a

éte conçue pour le service gestion et entretien du patrimoine de la direction des services

techniques municipaux de la commune de Ouagadougou

V.4 -Fonctionnalités de GEBAT

Les fonctionnalités de l’application sont les suivantes :

Module Elément du patrimoine : les informations relatives à un équipement sont

rassemblées à ce niveau pour la consultation, la saisie, d’un nouvel élément, la

modification d’un élément existant et l’impression

Module Travaux : Cette fonction permet de saisir et/ou de modifier les travaux sur les

éléments du patrimoine, de connaître I’historique des travaux réalisés sur ces

éléments (date, nature...)

Module Intervenants : En fonction des différents travaux on a les intervenants

correspondants.Cette fonction permet de saisir et de consulter I’historique complet

des différentes interventions (nature des travaux, durée de travail pour les

intervenants extérieurs, entreprise impliquée.,.).

Réalisé par DIALLO Alghassimou encadrb par TRAORÉ S. Eric

MÉMOIRE D’INGÉNIEUR EIER Chapitre V : Présentation de l’ application

4 *

V.2-Prise en main de l’application

Ouverture de l’application : il suffît de cliquer sur l’icône de l’application GEBAT pour ouvrir

la base de données. A l’ouverture de l’application le formulaire suivant s’affiche :

•l FICHIER IMPRIMER -,B x

Sur cette page nous avons les menus FICHIER et IMPRIMER.

V. 2.1 -Menu FICHIER

A partir de ce menu déroulant on peut consulter ou mettre à jour (saisir ou modifier) les

objets suivants :

G Les éléments du patrimoine : Ecole, centre de santé, marché etc.

3 Les travaux : à réaliser, et ceux déjà réalisés.

3 Les intervenants : agents permanents (du service), les manœuvres et les entreprises

impliquées.

3 Le bouton Quitter permet de quitter l’application

56


“- -.- ..I_^.. ---,._---_ -...

. .

MÉMOIRE D’INGÉNIEUR EIER Chapitre V : Prbsentation de I’ application

0 l

Lorsqu’on a choisi un objet dans la liste déroutante ci-dessus on atteint la page

correspondante à cet objet où on peut choisir entre la mise à jour ou la consultation de

l’objet.

V. 2.2-La mise 8 jour des objets

Un clic sur le bouton MISE A JOUR ouvre la page permettant la saisie d’un

nouvel élément et la modification d’un élément existant.

Saisie d’un nouvel élément de patrimoine

Par exemple si on choisit élément du patrimoine dans la page précédente on obtient la page

suivante :

57

Réalisé par DIALLO Aighassimou encadré par TRAORÉ S. Eric


Sur cette page on a les boutons MISE A JOUR, CONSULTATION QUITTER et

FERMER. Si on clique sur le bouton quitter on quitte l’application ; un clic sur le bouton

fermer permet de revenir à la page précédente. Les deux autres boutons permettent la

mise à jour ou la consultation.

Pour la saisie d’un nouvel élément du patrimoine il suffit de remplir le formulaire suivant

dans l’ordre des étapes décrites ci-après

NB : Le code élément patrimoine est un champ numéro auto c’est-à-dire qu’il s’incrémente

tout seul ;

1) On commence par choisir le type de patrimoine qu’on veut saisir ou modifier à

partir de la zone de liste déroulante.

2) On clique sur le bouton nouveau pour spécifier qu’il s’agit d’un nouvel

enregistrement

3) Puis on choisit dans la liste déroulante le Numéro du secteur s’il est déjà saisi ;

sinon on le génère avec le bouton générateur placé juste à coté.

58

Réalisé par DIALLO Alghassimou encadré par TW\ORÉ S. Eric

._._ -___. .L-- - . l - - - - . . - -~

MÉMOIRE D’INGÉNIEUR EIER Chapitre V : Prbentation de l’ application

4) Après cela on saisit Le numéro de rue dans le secteur (un nombre a 3 chiffres

correspondant au numéro de la rue).

5) Puis on saisit la distance origine : (un nombre à 4 chiffres).

Mode Formulaire NUM

6) Enfin il y a le bouton valider qui permet d’accéder au formulaire correspondant

au type de patrimoine choisi pour y saisir les informations spécifiques à cet élément du

patrimoine. Les autres boutons permettent de faire défiler (premier, précédent, suivant,

dernier), d’annuler une action, de supprimer un enregistrement ou de fermer la page pour

revenir à la page précédente. Lorsqu’on clique sur le bouton Valider après avoir choisi par

exemple Ecole comme type de patrimoine on obtient la fenêtre suivante :

59


~_. .- ___.- .-..--- ~.-

MÉMOIRE D’INGENIEUR EIER Chapitre V : Présentation de 1’ apPliCatiOn

Mode Fwrnuhe NUM

A ce niveau le principe de remplissage reste le même que précédemment :

7) On clique sur le bouton Nouveau ;

8) On se positionne sur le même code élément que celui dans la feuille précédente

(c’est le dernier numéro de la zone liste déroulante) ;

9) Le code de l’école est calculé automatiquement et correspond au nombre

composé ,dans l’ordre d’écriture ,du numéro de secteur, du numéro de rue et de

la distance tous déjà saisis ( et qui sont affichés en face) ;

10) Apres cela on compléte les autres informations par la saisie ;

11) Enfin on clique sur le bouton Enregistrer ;

42) Pour saisir un nouvel élément il suffit de cliquer sur le bouton Nouvel élément ; et

de reprendre la procédure depuis le 1).

Pour la modification on se positionne sur l’élément qu’on veut modifier en faisant défiler les

enregistrements après l’avoir trouvé on suit la même procédure; (sans utiliser le bouton

nouveau)

60


MÉMOIRE D’INGÉNIEUR EIER Chapitre V : Présentation de I’ application

Saisie d’un nouveau travail

Si on a choisi programmation des travaux dans la page de démarrage, on obtient la page

suivante qui permet la saisie, la modification et la consultation des travaux.

•l ~ihier giion s Affichage &xertion Format Enregistrements Qutik Fetitre 1 --i?x

-1 Consultation ] Fermer 1

Mode Formubire

Pour la saisie ou la modification on suit le même principe que précédemment on clique sur le

bouton MISE A JOUR, alors le formulaire suivant s’affiche.

61



0 l

1 $z. Etre executépar

4) On clique sur Nouveau pour créer un nouveau travail

2) On saisit le code du travail ;

3) On saisit la description du travail.

4) On saisit la date de début et la date de fin des travaux.

5) On précise si le travail est déjà réalisé ou non en choisissant dans la liste déroulante

oui ou non.

6) On précise sur quel élément de patrimoine a (ou aura) lieu le travail en choisissant le

code élément de patrimoine dans la liste ;Si l’élément n’est pas encore saisi il faut le

créer grâce au bouton générateur qui permet d’aller saisir un nouvel élément de

patrimoine :

7) On saisit les intervenants de ce travail.

8) On clique sur le bouton Enregistrer.

Les autres boutons permettent de faire défiler, de supprimer les enregistrements ;

9) Pour saisir le devis du travail on clique sur le bouton devis travaux.

62


Chapitre V : Présentation de I’ application

On clique sur Nouveau ; on se positionne sur le code de l’élément de patrimoine

concerné, puis on saisit les autres informations ; on clique sur Enregistrer. Enfin on

complète les autres informations et on revient sur le formulaire des travaux en cliquant

sur le bouton Fermer. Voir formulaire devis de travail ci-après.

40) Pour saisir le matériel on clique sur le bouton Matériel ; On clique sur le bouton

Nouveau ; On se positionne sur le code du travail concerné grâce à la zone de liste

déroulante.

11) On saisit ou on génère la désignation du matériel ; et on saisit la quantité

12) On clique sur enregistrer. Enfin on revient au formulaire des travaux en cliquant sur le

bouton Fermer.

63


MÉMOIRE D’INGÉNIEUR EIER Chapitre V : Prksentation de l’ application

-. Mn&? Fnrmrbirc

Remarque : pour les modifications on se positionne sur l’enregistrement à modifier puis

on suit la même procédure sans cliquer sur Nouveau.

Saisie d’un nouvel intervenant

Après avoir choisi les intervenants dans le menu fichier de la page de démarrage on obtient

la page suivante :

64


MÉMOIRE D’INGÉNIEUR EIER Chapitre V : Présentation de II application

0 l

m Fermer ] CONSULTATION 1

On a le choix entre la mise 2 jour (saisie/modification) et la consultation ; si on clique sur

mise à jour on a le formulaire qui permet de spécifier les intervenants qu’on veut modifier

ou saisir.

65


MÉMOIRE D’INGÉNIEUR EIER Chapitre V : Présentation de I’ apPliCatiOn

* l

q &hier ~dtion 33 72 fiffichage Qwdion Format Enregi$rements Qutik Fenêtre 1 q,., S/I, ;/,..A, , -,tT x

b

4 Les intervenants b

Entreprises I

Fermer I

Enr :

Mode Formulaire

Par exemple si on veut saisir ou modifier on clique sur Travailleurs temporaires sur la

page précédente, et on a la page suivante qui s’affiche.

66



0 l

Sur cette page pour saisir un nouveau travailleur temporaire

1 On clique sur Nouveau ;

2. On saisit les informations sur le travailleur (le code, le nom, le prénom et la

spécialité) ;

3. On clique sur le bouton Enregistrer ; les autres boutons permettent de défiler les

enregistrements ou de revenir à la page précédente (fermer)

4. On clique sur le bouton Travaux exécutés pour avoir la page suivante :

67


WIÉMOIRE D’INGÉNIEUR EIER Chapitre V : Pr&entation de l’ application

0 l

5. Sur cette page on clique sur le bouton Nouveau pour créer un nouvel

enregistrement.

6. On choisit le travail exécuté par le travailleur s’il est déjà saisi sinon on clique sur

le bouton générateur pour saisir un nouveau travail ;

7.. On choisit le code travailleur saisi à la page précédente dans la liste puis on saisit

les autres informations sur la date de début et de fin d’exécution du travail par ce

travailleur ;

8. Enfin on clique sur le bouton Enregistrer ; puis on clique sur le bouton fermer à

chaque fois pour retourner à la page précédente.

Pour la modification on suit le même principe sans cliquer sur Nouveau (pour créer

de nouveaux enregistrements).

68



0 l

V. 2.3-Consultafion

Consultation des éléments du patrimoine

A partir du formulaire d’information sur les éléments du patrimoine si on veut faire une

consultation on clique sur le bouton Consultation~ La fenêtre suivante s’affiche :

Fichier Edition :s <%6 Affich=e Insertion Format Enregi&ements Qutik Fe&re 1

CDNSULTATION DES ELEMENTS DU PATRIMOINE PAR CHOIX DE CRITERES

TYPE D’ELEMENT

NOM D’ARRONDISSEMENT i

NUMERO DU SECTEUR 1

.J Par type ]

_I

_ Par arrondissement , Par arrcdhm-ent et type

.J Par Secteur 1

1

NUMERO DE LA RUE Par rue ]

CONSTRUIT AVANT L’ANNEE: d Par Type et Année 1

COUTE PLUS L?E: 1 v ParTypeetCoût 1

Listecomplète 1 Fermer 1

14 1 4 111 sur 1 k 1 bl lb+] . .

La consultation peut se faire suivant les critères suivants :

l En fonction de la position géographique : la consultation est faite par arrondissement,

par secteur ou par rue.

l En fonction du temps : l’année de construction ou la période de sa réalisation.

l En fonction du type d’élément : Ecole, Marche public, Magasin, etc.

. En fonction du type et de l’arrondissement.

e En fonction du coût.

69


MÉMOIRE D’INGÉNIEUR EIER Chapitre V : Présentation de 1’ application

$ l

@ Tous les types d’élément.

Exemple si on veut consulter les écoles de l’arrondissement de Baskuy,

1 On clique sur le bouton Arrondissement et Type d’élément

2. On choisit Ecole et Baskuy dans les listes déroulantes puis on clique sur le

bouton par arrondissement et type voir page ci-dessous :

CONSULTATION DES ELEMENTS DU PATRIMOINE PAR CHOIX DE CRITERES

TYPE D’ELEMENT b’e

NOM D’ARRONDISSEMENT t-‘y

A Par type 1

-l

_ Par arrondissement , Par wrondissmat et type 1

NUMERO DU SECTEUR 1 Par Secteur 1

NUMERO DE LA RUE Par rue 1

CONSTRUIT AVANT L’ANNEE:] v 1 ParTypeetAnnée

COUTE PLUS DE: d ParTypeetCoût 1

Listecomplète ] Fermer ]

Mode Formulaire NUM

3. Finalement on obtient la page suivante qui affiche les informations sur les

écoles de l’arrondissement de Baskuy.

70


MÉMOIRE D’INGÉNIEUR EIER Chapitre V : Présentation de l’ appliCatiOn

q ~ihier Edition @ #iihage @sertion Format Enregi$rements Qutik Fe&re 1 .:. j <, ,- ’ --BX

4. A partir de cette page on peut consulter les travaux relatifs à cet élément du

patrimoine en cliquant sur le bouton Les travaux.

La consultation suivant les autres critères se fait de la même manière : chaque fois on choisit

le(s) critères de recherche dans la zone liste puis on clique sur le bouton correspondant aux

paramètres qu’on veut et la page demandée s’affiche.

Consultation des Travaux sur les éléments du patrimoine

A partir du formulaire d’information sur les travaux relatifs aux éléments du patrimoine si on

veut faire une consultation on clique sur le bouton Consultation pour voir s’afficher la page

suivante.

71



d l

q ~d-!ier Edition <g affichage @artion Format Enreg@rements Qutik Fe@re 1 -,<, ,y< ,!/,. //!,,..I / :, -,B x

Cho*g yGiG+q

i ._--- km!mm. .-.....- 1

Par Lype d’élémenl l

Fermer ]

On peut faire la consultation suivant les critères i

l Les travaux par type d’élément choisi dans la liste déroulante.

l Les travaux réalisés par type d’élément choisi.

0 Suivant l’état de réalisation des travaux : on peut choisir de consulter les

travaux réalisés ou ceux qui ne sont pas encore réalisés.

l Les travaux programmés non achevés (non réalisés)

* L’ensemble des travaux réalisés au cours d’une période qu’on spécifie.

l L’ensemble de tous les travaux réalisés.

Comme exemple d’illustration on montre comment faire une consultation des travaux

réalisés sur les écoles.

1) On clique sur le bouton Par type et travaux réalisés.

2) On choisit ecole dans la zone de liste déroulante choix du type

d’élément pour avoir la page suivante :

72



* l

ICONS~LTA~~N DES TRAVAUX~

Par Mat de réalisation des

travaux

Par type I d’élément

Fermer I

Mode Formulaire NUM FRAP

3) On clique sur le bouton par type et travaux réalisés pour voir la

page d’information demandée :

73


IWÉMOIRE D’INGÉNIEUR EIER Chapitre V : Prbentation de l’ application

0 +

Consultation des différents intervenants

A partir du formulaire d’information sur les différents intervenants si on veut faire une

consultation on clique sur le bouton Consultation pour voir s’afficher la page suivante.

74



La consultation peut se faire en fonction des critères suivants :

0 Le bouton Travaux réalisés avec les agents permanents permet de consulter les

travaux faits par les agents permanents.

0 Le bouton Travaux réalisés avec des temporaires permet de consulter les travaux

exécutés par les travailleurs temporaires.

l Le bouton Travaux réalisés avec des entreprises permet de consulter les travaux

contrôlés par les agents permanents et qui ont été réalisés par des entreprises ;

l Le bouton Les intervenants par travail permet de voir tous les différents intervenants

pour un travail donné.

75


MÉMOIRE D’INGÉNIEUR EIER Chapitre V : Présentation de II application

4 4

V. 2.4-Menu IMPRIMER

A partir de ce menu déroulant on peut voir t’aperçu avant impression et imprimer les objets

suivants :

9 Les éléments du patrlmoine : Ecole, centre de santé, marché etc.

9 Les travaux : à réaliser, et ceux déjà réalisés.

9 Les intervenants : agents permanents (du service), les travailleurs temporaires et les

entreprises impliquées

9 Quitter Application permet de quitter l’application.

Lorsque on a choisi un objet dans la liste déroulante ci-dessous on atteint la page

correspondante à cet objet où on peut voir l’aperçu avant impression de l’objet.

IMPRIMERTRAVAUX

IMPRIMER LES ELEMENTS DU PATRIMOINE

IMPRIMER LES INTERVENANTS

76


MÉMOIRE D’INGÉNIEUR EIER Chapitre V : Présentation de 1’ application

Si on choisit les éléments du patrimoine la page permettant l’impression d’un élément du

patrimoine s’affiche.

I~MPRESSION DES ELEMENTS DU ~ATRIMOINEI

JARDIN PUBLIC ] BOUTIQUE DE RUE 1

BUREAU ] LOGEMENT 1

CENTRE DE SANTE ] MAGASIN ]

MARCHE PUBLIC ] COMPLEXE SPORTIF 1

r- @iï~:i

Un clic sur le bouton Ecole donne l’aperçu avant impression suivant :

77


MEMOIRE D’INGENIEUR EIER

l


+

A partir de cette fenêtre on peut faire l’impression de cet aperçu. Voir ci-après l’impression

de la fiche sur les écoles.

Réalisé par DIALLO Alghassimou encadr6 par TRAORE S. Eric

MeMOIRE D’INGÉNIEUREIER Chapitre IV : Réalisation de la base de données

FICHE DES ECOLES mardi 29 juin 2004

N' CODE~ECOlE NOM-ECOLE Nbr~ CLASSES Niveau ANJONSTRUCTION COUT

1 03003 3000 LT0

3 050252500 ESCA

23 11 1129872 EPP le savoir

27 131300123 Newtofl

33 141405410 ISIG

125 2 1980 800000000

56 1 2001 50000000

14 z 1988 60000000

20 2 2000 100000000

10 1 1986 78500000

79


MÉMOIRE D’INGENIEUR EIER Conclusion et recommandations

Conclusion et recommandations

Au terme de cette étude passionnante qui m’a permis de travailler sur les différents

aspects des systèmes d’information allant de la modélisation à la réalisation d’une

application, nous pouvons dire que les objectifs visés au départ ont été atteints. Nous avons

pu construire un système d’information à partir des réalités de la situation actuelle et des

objectifs qui ont été définis. A chacune des étapes, de la conception à la réalisation, nous

avons eu à faire des validations avec l’organisme encadreur. L’application réalisée sur cette

base devrait permettre une gestion efficace des tâches quotidiennes relatives à l’entretien et

la gestion du patrimoine bâti communal : saisie, modification, impression et recherche des

informations sur le patrimoine bâti communal. Cependant, seuls des tests avec différents

utilisateurs permettront de juger de la fonctionnalité de la base de données. Suite à leurs

remarques, suggestions et possibles améliorations, l’application pourra être validée

définitivement et utilisée par l’organisme encadreur. II serait aussi intéressant de pouvoir

coupler l’application à un logiciel de SIG de sorte à obtenir un système d’information

géographique, cela serait fort commode d’autant plus que les différents codes des éléments

du patrimoine sont formés de chiffres renseignant la position géographique de l’élément

(secteur, rue et route).

Dans le contexte de libéralisation et de décentralisation, les collectivités ont un grand rôle à

jouer dans le développement de nos villes et villages. De ce fait, elles ont besoin d’utiliser

des outils informatisés de gestion qui apportent un gain considérable en temps et en argent.

Ce travail m’a permis aussi de me rendre compte d’une réalité qui prévaut dans nos

différents Etats : « Le manque d’entretien des biens publiques ». En effet c’est l’occasion

pour moi d’attirer l’attention des futurs responsables que nous sommes sur cet aspect. Nos

dirigeants sont plus intéressés par des actions d’éclat telles que les discours d’inauguration

que par les restaurations ou réhabilitations des constructions existantes. II nous appartient

donc en tant que futur responsable et technicien d’inverser les tendances sinon de mieux

valoriser notre patrimoine existant.

80


MÉMOIRE D’INGÉNIEUR EIER Chapitre IV : Réalisation de la base de données

Bibliographie s6lectïve

Georges GARDARIN, « Bases de données ».

Eyrolles, Paris, 2003.

Irene VERGNES, « Informatisation d’une base de données a l’aide de Microsoft Access pour Windows ».

Collection INRETS, Paris, 2001”

Jean Patrick Mathéron « Comprendre MERISE outils conceptuels et organisationnels » .,

Eyrolles, Paris, 2000.

Michel Diviné, « Parlez-vous MERISE ? ».

. . . Eyrolles, Paris, 1990.

Didier Banos et Guy Malbosc 1 « MERISE pratique : 1 .Les points-clés de la méthode».

. . Eyrolles, Paris, 1989

A.Collongues, J.Hugues et B.Laroche « MERISE : Méthode de conception ».

Dunod, Paris, 1986.

Articles publiés sur site Internet.

Collectif, « Les enjeux des extensions urbaines à Ouagadougou (Burkina Faso) 1984-1990 ». CNRST-ORSTOM-DGUT-IFU Paris VIII, Ouagadougou, Paris, 1992.

Jaglin S. « Gestion urbaine partagée à Ouagadougou.Pouvoirs et périphéries », Paris, Karthala-ORSTOM, 1995.

81



d


+

82

Réalisé par DIALLO Alghassimou encadrk par TFWORÉ S Eric

BURKINA FASO Ur:lTt: -PROGRES -JUSTICE

Ouagadougou, le -< :, ” _1-&--+’ ,-‘-:‘- :_. i -f . . : , ._. , ., ,

Messieurs les Directeurs et Chefs de Services

-OUAGADOUGOU-

Objet : Arrêté portant organisation de la Mairie.

Niessieurs,

J’ai l’honneur de vous faire parvenir l’arrêté n02004-028/CO/SG du 31

mai 2004 portant organisatio;l de la Mairie de Ouagadougou.

Dorénavant dans vos rapports et correspondances avec les services

municipaux, vous devez en tenir compte.

Veuillez agréer, Messieurs les Directeurs et Chefs de services, l’expression

de ma parfaite considération.

Pièces-jointes :

- Organigramme

- Liste des sigles.

VcJ 1‘1 Constitution du 02 juirl 1991 ;

VU ic Dscret N”2002-20t>/‘PRLS!f’ri/1 du 10 juin 2002 portant cornlmsltion tlrr Gouvernement dt~ ELJI kiria Faso ;

VU le Décret N02004-003iPRESIPM du 1 7 janvier 2004 portant rernanicmcnt dtr

Gouvernement du Burkina Faso :

VU In Loi n”40/98/ADf’ dii 3 nocît 1998 portant orientation de fa décentraiisntiarl

nu Gurkina Faso ;

V1J la Loi n041/98/AN dc~ Territoire ;

VU la Loi n042/98/AN

du OG aoht 1993 portartt organisation dc I’Adrninistratiorl

du OG aoiit 1993 portant or:ganrsntion et fonctiorirlernef~t

des Collectivités Locnles ;

VU I’Arrëté n02001-029/MATD/PKAD/CO du 02 mai 2001 portant organisation dc

la Mairie de Ouagadougou ;

VU le Proces-verbal d’Qlcction du Maire et du Bureau du Conseil

Municipal de la COIIIIN~JII~ dc OLJLI~FI~OLI~~~J ;

VU I’Arrêté n02003-01 7/MATD/SG du 28 février 2003 portant validation de

mandat de Maires et Adjoints aux Maires de la Comniunc et des

Arrondissements dc Ouagadougou (R~~ul~-lrls~ltioii) ;

Considérant les nécessités de service ;

ARRETE

Article 2 D Ln Mairie de Ouagadougou comprend :

_ Le Cabinet du Maire ;

_ Le Secrétariat Général ;

_ Les Services rattachés.

Chapitre Il : le Cabinet du Maire

Article 3 I Placé sous l’autorité d’un Directeur de Cabinet, le Ca5inet du [VIaire est

chargé :

de la réception et de l’expédition du courrier confid~:rlticl ;

des relations publiques (audiences de Monsieur le l’L:ciire) ;

- des distinctions honorifiques ;

- des affaires politiques et réservées.

Article 4 I Le cabinet comprend :

._ Le Secrétariat Particulier ;

_ La Direction des Relations Internationales ;

_ La Direction de la Communication et des Relations Publiques ;

_ La Direction du Protocole ;

- La Cellule de Gestion des Salles des Fêtes et du Conseil Municipal ;

- L’inspection des Services Municipaux ;

- Les Conseillers Techniques ;

- Les Chargés de Mission.

.~ 1 CONFIGURATIONGENERALEOEL'ORGANIGRAMMEOELAMAIRIEOEOUAGADOUGOU 1

36

1r---t----1 CG, J------IA*-

--T--rjj 1, k CT 1 I

I

DRI b DCRP jis:ljjDp

* DRI

* DCRF

* DP

* ISM

* CM

* CT

* sec

* SC

* DSTM

* DP

* DAP

* DAFG

* DSI

* DRH

* DQ

* DAG

* DECPA

* DAJC

* DMP

* DPSJ

* DAC

: DireCtiOil des Relations Internationales.

: Direction de la Communication et des Relations PLJbliqueS.

: Direction du Protocote.

: Inspection des Services Municipaux.

: Chargé de Missions.

I Conseillers Techniques.

: Service Courrier Cen O-a!.

: Secrétaire Général.

: Direction des Services Techniques Municipaux.

: Direction de la Propreté.

: Direction des Aménagements Paysagers.

: Direction des Affaires Financières et du Budget.

: Direction des Services Informatiques.

: Direction des Ressources Humaines.

: Direction de la Questure.

: Direction de I’Administration Générale.

: Direction de i’ftat Civil, de la Population et des Armes.

: Direction des Affaires Juridiques et du Contentieux.

: Direction des Marchés Publics.

: Direction de la Promotion du Spot-t. Et de la jeunesse.

: Direction de l’Action Culturelle.

* DPM : Direction de la police Municipale.

* DAS : Direction de l’Action Sanitaire.

* DASE : Direction de l’Action Sociale et de I’Education.

* DCMM : Direction des Centres Multimédias.

* DADB : Direction des Archives, de la Documentation et de la Bibliothèque.

* CIJEF : Centre d’Information des Jeunes sur I’Emploi et la Formation

* CAE : Centre d’Accueil pour Entreprises.

* CMSBD : Centre Municipal de Santé Bucco-Dentaire.

* RAGEM : Régie Autonome de gestion des Equipements Marchands.

li PUBW : Parc Urbain Bangr-weoogo.

Modèle Conceptuel de Communication MCC

PowerAMC 19/06/104 Page 1

Modèle Conceptuel de Communication MCC

Service Bâtiment Service Gestion Entretien patrimoine Service Voirie

Listes des objets

Liste des acteurs

Liste des flux

Budget annuel approuvé Demande bennes Demande dessin Demande Devis

Demande info spécifique Demande intervention Demande matériel

emande non traitée emande TDR

Dossier dessin Etat patrimoine bâti Fiche recrutement1

che recrutement2

te début travaux


. - “ - . . --- l11---.

Modèle Conceptuel de Traitements modèle-l -

Rapport MCT Ristes


Modèle Conceptuel de Traitements modèle-l

Listes des obiefs

Liste des actions Nom

actualiser le devis du projet composer équipes intervention constater dysfonctionnement consulter la base demander matériels enregistrer l’élément évaluer moyens nécessaires faire devis travaux fixer période exécution inscrire au programme inscrire les travaux planifier réunion proposer solutions rechercher dysfonctionnement rédiger PV rediger rapport rediger rapport mensuel rediger tdr reparer vérifier matériel

érifier travaux

Code [AFFINER LE DIAGNOSTIC COMPOSËR-EQUIPES INTERVENTION CONSTATER DYSFONCTIONNEMENT CONSULTERILA-BASE DEMANDER-MATERIELS ENREGISTRER L ELEMENT -- EVALUER-MOYENSNECESSAIRES FAIRE-DEVIS-TRAVAUX FIXER-PERIODE-EXECUTION INSCRIRE-AU-PROGRAMME INSCRIRE-LES-TRAVAUX PLANIFIER-REUNION PROPOSER-SOLUTIONS RECHERCHER-DYSFONCTIONNEMENT REDIGER-PV REDIGER-RAPPORT REDIGER-RAPPORT-MENSUEL REDIGER-TDR REPARER VERIFIER-MATERIEL )IERIFIERTRAVAUX

Liste des opérations

Elaborer Avant projet Elaborer TDR

Mettre à jour programmme Preparer intervention

Recenser élement Rediger rapport annuel

Liste des événements Nom

Avant projet annuel Bon sortie matériel Bordereau sortie matériel Budget annuel approuvé Date Demande info spécifique Demande non traitée Demande TDR élement recensé Etat patrimoine bâti

EVT-20 EVT-75 EVT-77 EVT-73 EVT-16 EVT-113 EVT-10 EVT-126 EVT-251 EVT 101

Code



Nom activ fiche Insertion prgme

Fiche recrutement fiche Travaux en attente Fin d’année Fin du mois Information spécifique Nécessite Diagnostic Note début travaux Note diagnostic Note fin intervention Note fin intervention1 Note intervention1 Note intervention2 Nouvel élt patrimoine Ordre intervenir Problème signalé Programme activité à jour Programme activités PV travaux Rapport mensuel

tVl_lb

EvT~14 EVT-100 Em-1 07 EVT-114 EVT-7 EVT-119 EVT-3 EVT-79 EVT-15 EVT-8 EV-T-78 EVT-249 BIT-9 EVT-1 EVT-19 EVT-74 EVT-120 EVT 10E -. .-- > ̂-

Code

i

JTDR IWI IZl

Liste des déclenchements

ote intervention1

he Travaux en attente

he Insertion prgme activ

udget annuel approuvé

rogramme activités

rdereau sortie matériel

ote intervention2

emande info spécifique

ote début travaux

aborer Avant projet

aborer Avant projet

ettre à jour programmme

eparer intervention

diger rapport annuel

ediger rapport mensuel

ntrôler travaux



Liste des émissions

Note intervention1

ntrôler travaux

he Insertion prgme activ he Travaux en attente

aborer Avant projet

Information spécifique

Note fin interventionl

Note fin intervention

ettre à jour programmme

eparer intervention

ecenser élement

ediger rapport annuel

Programme activité à jour

Bon sortie matériel Fiche recrutement

Programme activités

élement recensé

Etat patrimoine bâti


Mod6ie Organisationnel de Traitements Sous MOT Redaction des rapports

Rapport MOT listes


. . _ . b_x- - - I_ I I . . ._ .

Modèle Organisationnel de Traitements Sous MOT Redaction des rapports

Listes des obiets

Liste des acteurs Nom

Chef service DSTM

Liste des phases

Code U CHEF-SERVICE 0 DSTM

Nom elaborer TDR rediger raport mensuel rediger rapport anuel

Code ELABORER-TDR REDIGER-RAPORT-MENSUEL REDIGER RAPPORT ANUEL

Liste des événements

demande TDR etat patrimoine fin d’année fin du mois rapport mensuel TDR

Nom Code DEMANDE-TDR ETAT-PATRIMO-NE FIN D ANNEE -- FIN-DU-MOIS RAPPORT-MENSUEL TDR

Liste des déclenchements Nom de l’événement

fin d’année

fin du mois

Nom de la phase rediger rapport anuel

rediger raport mensuel

demande TDR elaborer TDR

Liste des émissions Nom de la phase

elaborer TDR

rediger raport mensuel

rediger rapport anuel

Nom de l’événement TDR

rapport mensuel

etat patrimoine


. - . - . . . - . - . - L1 . - . - - - - - . . . .

MÉMOIRE D’INGÉNIEUR EIER Annexes

Projet : Gesbon et Entreben du Patrimoine Bali de la mairie de Ouagadougou

Modèle Sous MOT 1nleWenl1on2

Auteur DIALLO Alghassimou Version 1 0 18/06/04 J

I Ptkiodc -

Début an,

DSTM

>“dget annuel approwt

Chef service

composer @uipe actuahser le devis

preparer intervention

demander malénels fixer p&iode exéwtton

FIGURF 111-5. Sous-MQT IntervenbQnl

Chef équipe -

TYPE

Interactif

Interactif

5

Réalisé par DIALLO Alghassimou encadré par TRAOR6 S. Eric


/ ---. -.~ --- ModBle Organisationnel de Traitements 7

Projet : Gesüon et Entretien du Patrimoine B%ide la mairie de Ouagadougou

ModBle : Sous MOT Elaboration Avant projet annuel --

Auteur : DIALLO Alghassimou Version 1 .O 26/04/04 J

Période

fin d’année

Sécr&aire Chef service ~~-~--

- c.7 Analyser le probkme

Necksite diagnostic --- ---

khe Travaux en attente

Travaux mis a joui

toujours -

Chef Équipe ---

n Note diagnostic \ /

Diagnostiquer

constater le dysfonctionnement Bvaluer moyens ticessaires proposer solutions

Type

Interactl

Manuel

nteracti

nteracti

6

Rbalisé par DIALLO Alghassimou encadre par TRAORÉ S. Eric

Annexes

: Période

Modde Organisationnel de Traitements

Proiet : Gestion et Entretien du Patrimoine Bati de la mairie de Ouagadougou MndMn %US MOT Petite Intervention ..---.- - -__ - Auteur : DIALLO Alghassimou Version 25/04/04

Sécrétaire

3

PmblBme signal6

Chef service

Petit problbme

Chef équipe ~.-~. -

rechercher dysfonctionnne~~ Ti

Note fin intervention1

Interactif

Manuel

7

Rbalisé par DIALLO Alghassimou encadré par TRAORÉ S. Eric


L Pfriode

Début année

/- ~~ ~-- t,fcds?k Orgamsatiannel de Tratements ,

Projet Gestion et Entretien du Patrimoine Bdti de la mame de Ouagadougou

ModBle : Sous MOT intervention2

A~hwr DIALL0 Aloha~~mwu I Version 1 0 107/06104

DSTM

7 udget annuel approuv4

Chef service

composer CqJpe actualiser le devis

Chef Pquipc TYV ~--

Interactif

Interactif

F,G”RF 111.5. Sous-MOT Inlervent~on 2

9



~~. .~~ ~. ~~ /- ModBla Organisationnel de Traitements

Projet : Gestion et Entretien du Patrimoine Bati de la mairie de Ouagadougou

Modèle : Sous MOT Mise A Jour Programme d’activit&

Auteur : DIALLO Alghassimou Version 22/04/04 ~--.~---- ~-

Périod sécrétaire

1 ProblBme signalé

L/’

chef service

i fiche Insertion program d’activitb

0 Program Mis A Jour

chef equipe

( Note diagnostic )

Diagnostiquer

evaluer moyens necessaires proposer solution

Type -~

Manuel

Manuel

Interactif

10



! Pkiode DSThl Chef service

,’ ,./A”

Chef &tuir>e Entreprise -

.~ TYPE

11

Réalisé par DIALLO Alghassimou encadre par TRAORÉ S. Eric


.~~~ / Modèle Organisationnel de Traitements

\

Projet : Gsetion et Entretien du Patrimoine Sati de la mairie de Ouagadougou -

Modèle : Sous MOT Redaction des rapports

Auteur : DIALLO Alghassimou Version 1 .Q 25/04/04 _-.~ -

Période

fin dumois

fin d’année

i Appel d’offre

DSTM

demande TDR

Chef service

fin du mois

/:

,A-, toujours

J

rediger rapport anuel

--1

-1 toujours

& elaborer TDR

toujours

Type

Interacti

Interacti

Interactif

13


Modèle Conceptuel de Données MCD GEBAT

Rapport MCD listes



Listes des objets

Liste des informations Nom

nnée de construction Boite postale Code agent permanent Code boutique Code bureau Code Centre Code complexe CODE DEVIS Code ecole Code élément patrimoine Code entreprise Code jardin Code ligne Code logement Code magasin Code manoeuvre Code marche Code plan Code travail Cout de réalisation Coût estimatif Date de mise en service Date début exécution Date debut travaux Date fin exécution Date fin travaux Description Désignation matériels Distance origine Domaine intervention Financement Libellé ligne Localisation N” rue N” rue dans secteur N” téléphone NOboutique dans rue Nom agent permanent Nom arrondissement Nom centre de sante Nom du complexe Nom du jardin public Nom du marché public Nom du plan Nom ecole Nom entreprise Nom locataire Nom manoeuvre Nombre d’aire de jeu Nombre de boutiques marché Nombre de classes Nombre de niveau centre Nombre de niveau ecole Nombre de niveau marché /Nombre de pièce construite

Code ANNEE-DE-CONSTRUCTION BOITE-POSTALE CODE-AGENT-PERMANENT CODE-BOUTIQUE CODE-BUREAU CODE-CENTRE CODE-COMPLEXE CODE-DEVIS CODE-ECOLE CODE-ELEMENT-PATRIMOINE N-CODE-ENTREPRISE CODE-JARDIN CODE-LIGNE CODE-LOGEMENT CODE-MAGASIN CODE-MANOEUVRE CODE-MARCHE CODE-PLAN CODE-TRAVAIL COUT-DE-REALISATION COUT-ESTIMATIF DATE-DE-MISE-EN-SERVICE DATE-DEBUT-EXECUTION DATE-DEBUT-TRAVAUX DATE-FIN-EXECUTION DATE-FIN-TRAVAUX DESCRIPTION DESIGNATION-MATERIELS DISTANCE-ORIGINE DOMAINE-INTERVENTION FINANCEMENT LIBELLE-LIGNE LOCALISATION N-RUE N RUE DANS SECTEUR N-TELËPHONË N%OUTIQUE DANS RUE NOM AGENT-PERMANENT NOM-ARRONDISSEMENT NOM-CENTRE DE SANTE NOM-DU COMPLEXE NOM-DU-JARDIN PUBLIC NOM-DU-MARCHE-PUBLIC NOM-DU-PLAN NOM-ECOLE NOM-ENTREPRISE NOM-LOCATAIRE NOM-MANOEUVRE NOMËREDAIRE-DE-JEU

Type

NOMBRE-DE-BOUTIQUES-MARCHE I NOMBRE-DE-CLASSES I NOMBRE-DE-NIVEAU-CENTRE I NOMBRE-DE-NIVEAU-ECOLE I NOMBRE-DE-NIVEAU-MARCHE I INOMBRE DE PIECE CONSTRUITE II



ouveau Nom rue umero secteur Ian de situation renom agent permanent renom locataire renom manoeuvre

NOUVEAU-NOM-RUE NUMERO-SECTEUR PLAN-DE-SITUATION PRENOM-AGENT-PERMANENT PRENOM-LOCATAIRE PRENOM-MANOEUVRE

Liste des entités

entre de sante CENTRE-DE-SANTE COMPLEXE-SPORTIF

lement du patrimoine ELEMENT-DU-PATRIMOINE ENTREPRISE

MANOEUVRE MARCHE-PUBLIC

Liste des associations Nom Code Nombre

Appartenir APPARTENIR 0 COMPORTER COMPORTER 0 Concerner CONCERNER 0 Contrôler CONTROLER 0 Etre boutique ETRE-BOUTIQUE 0 Etre bureau ETRE-BUREAU 0 Etre Centre ETRE-CENTRE 0 Etre Complexe ETRE-COMPLEXE 0 Etre Ecole ETRE-ECOLE 0 Etre exécuté par ETRE-EXECUTE-PAR 0 Etre jardin ETRE-JARDIN 0 Etre logement ETRE-LOGEMENT 0 Etre magasin ETRE-MAGASIN 0 Etre marche ETRE-MARCHE 0 Intervenir INTERVENIR 0




Modèle Physique de Données MCO GEBAT

Rapport MPD listes

PowerAMC _-

19/06/104 Page 1

Modèle Physique de Données MCD GEBAT

Listes des objets

Liste des tables

entre de sante

RRONDISSEMENT OUTIQUE-DE-RUE

ENTRE-DE-SANTE

lement du patrimoine LEMENT-DU-PATRIMOINE

Liste des colonnes

Nombre

Code de colonne ANNEE-DE-CONSTRUCTION BOITE-POSTALE CODE-AGENT-PERMANENT CODE-AGENT-PERMANENT CODE-AGENT-PERMANENT CODE-BOUTIQUE CODE-BUREAU CODE-CENTRE CODE-COMPLEXE CODE-DEVIS CODE-DEVIS CODE-DEVIS CODE-ECOLE CODE-ELEMENT-PATRIMOINE CODE-ELEMENT-PATRIMOINE CODE-ELEMENT-PATRIMOINE CODE-ELEMENT-PATRIMOINE CODE-ELEMENT-PATRIMOINE CODE-ELEMENT-PATRIMOINE CODE-ELEMENT-PATRIMOINE CODE-ELEMENT-PATRIMOINE CODE-ELEMENT-PATRIMOINE CODE ELEMENT PATRIMOINE

I tText( 10) Text(30) Text(30) Text(30) Text(30) Text(30) Text(30) Text(30) Text(30) Text(50) Text(50) Text(50) Text(30) Text(30) Text(30) Text(30) Text(30) Text(30) Text(30) Text(30) Text(30) Text(30) Text(30)

Type

-.-



Code de colonne CODE-ELEMENT-PATRIMOINE CODE-ELEMENT-PATRIMOINE CODE-JARDIN CODE-LIGNE CODE-LOGEMENT CODE-MAGASIN CODE-MANOEUVRE CODE-MANOEUVRE CODE-MARCHE CODE-PLAN CODE-PLAN CODE-TRAVAIL CODE-TRAVAIL CODE-TRAVAIL CODE-TRAVAIL CODE-TRAVAIL CODE-TRAVAIL CODE-TRAVAIL COUT-DE-REALISATION COUT-ESTIMATIF DATE-DE-MISE-EN-SERVICE DATE-DEBUT-EXECUTION DATE-DEBUT-TRAVAUX DATE-DEBUT-TRAVAUX DATE-FIN-EXECUTION DATE-FIN-TRAVAUX DESCRIPTION DESIGNATION-MATERIELS DESIGNATION-MATERIELS DISTANCE-ORIGINE DOMAINE-INTERVENTION FINANCEMENT LIBELLE-LIGNE LOCALISATION N RUE N-RUE DANS SECTEUR N-TELËPHONË N-ËIOUTIQUE DANS RUE N-CODE ENfiEPRISE N-CODE-ENTREPRISE NOM AGËNT PERMANENT NOM-ARRONDISSEMENT NOM-ARRONDISSEMENT NOM-CENTRE DE SANTE NOM-DU COMPLEXE NOM-DU-JARDIN PUBLIC NOM-DU-MARCHË-PUBLIC NOM-DU-PLAN NOM-ECOLE NOM-ENTREPRISE NOM-LOCATAIRE NOM-MANOEUVRE NOM-STRUCTURE HEBERGEE NOMBRE DE BOUTIQUES-MARCHE NOMBRE-DE-CLASSES NOMBRE-DE-NIVEAU CENTRE NOMBRE-DE-NIVEAU-ECOLE NOMBRE-DE-NIVEAU-MARCHE NOMBRE;DE~PlECEjONSTRUITE ]NOMBRE DE PIECES CENTRE

l lText(30) Text(30 j Text(30) Text(30) Text(30) Text(30) Text(50) Text(50) Text(30) Text(30) Text(30) Text(50) Text(50) Text(50) Text(50) Text(50) Text(50) Text(50) Text(15) Text(l5) DateTime DateTime DateTime DateTime DateTime Dateiime Text(50) Text(50) Text(50) Text(l0) Text(50) Text(50) Text(50) OLE Text(lO) Text(l0) Text( 10) Text(5) Text(30) Text(30) Text(30) Text(30) Text(30) Text(50) Text(50) Text(50) Text(50) Text(50) Text(50) Text(30) Text(30) Text(30) Text(50) Longlnteger Longlnteger Longlnteger Longlnteger Longlnteger Longlnteger .

Type

Il-onglnteger



UMERO-SECTEUR UMERO-SECTEUR LAN-DE-SITUATION RENOM-AGENT-PERMANENT RENOM-LOCATAIRE RENOM-MANOEUVRE

Liste des index Code de table

AGENT-PERMANENT ARRONDISSEMENT BOUTIQUE-DE-RUE

BUREAU

CENTRE-DE-SANTE

COMPLEXE-SPORTIF

CONCERNER

CONTROLER

DATE DEVIS

ECOLE

ELEMENT-DU-PATRIMOINE

ENTREPRISE ETRE-EXECUTE-PAR

INTERVENIR

JARDIN-PUBLIC

LIGNE-DE-DEVIS

LOGEMENT

MAGASIN

Code de l’index IP E A U C AGENT-PERMANENT-PK /Oui Non Non Oui Non ARRONDISSEMENT-PK Oui Non Non Oui BOUTIQUE-DE-RUE-PK Non Non Non Oui ETRE-BOUTIQUE-FK Non Oui Non Non BUREAU-PK Non Non Non Oui ETRE-BUREAU-FK Non Oui Non Non CENTRE-DE-SANTE-PK Non Non Non Oui ETRE-CENTRE-FK Non Oui Non Non COMPLEXE-SPORTIF-PK Non Non Non Oui ETRE-COMPLEXE-FK Non Oui Non Non CONCERNER-PK Oui Non Non Oui LIEN453-FK Non Oui Non Non LIEN-1 157-FK Non Oui Non Non CONTROLER-PK Oui Non Non Oui LIEN-1 22-FK Non Oui Non Non LIEN-1 23-FK Non Oui Non Non LIEN-442-FK Non Oui Non Non DATE-PK Oui Non Non Oui DEVIS-PK Oui Non Non Oui POSSEDER-FK Non Oui Non Non ECOLE-PK Non Non Non Oui ETRE-ECOLE-FK Non Oui Non Non ELEMENT-DU-PATRIMOINE-PK Oui Non Non Oui SE-TROUVER-A-FK Non Oui Non Non ENTREPRISE-PK Oui Non Non Oui ETRE-EXECUTE-PAR-PK Oui Non Non Oui LIEN-1 18-FK Non Oui Non Non LIEN-1 19-FK Non Oui Non Non INTERVENIR-PK Oui Non Non Oui LIEN-1 14-FK Non Oui Non Non LIEN-1 15-FK Non Oui Non Non JARDIN-PUBLIC-PK Non Non Non Oui ETRE-JARDIN-FK Non Oui Non Non LIGNE-DE-DEVIS-PK Oui Non Non Oui COMPORTER-FK Non Oui Non Non LOGEMENT-PK Non Non Non Oui ETRE-LOGEMENT-FK Non Oui Non Non MAGASIN-PK Non Non Non Oui ETRE-MAGASIN-FK Non Oui Non Non MANOEUVRE-PK Oui Non Non Oui MARCHE PUBLIC PK Non Non Non Oui

Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non

PowerAMC -

19/06/104 Page 6


Code de table

MATERIELS PLAN REPRESENTER

SECTEUR

TRAVAIL

UTILISER

Code de l’index ETREMARCHE-FK MATERIELS-PK PLAN-PK REPRESENTER-PK LIEN436-FK LIEN437-FK SECTEUR-PK APPARTENIR-FK TRAVAIL PK

! PROGWGMER-FK POSSEDER-FK UTILISER-PK LIEN-1 16-FK LIEN 117 FK

P E A U C, Non Oui Non Non Non Oui Non Non Oui Non Oui Non Non Oui Non Oui Non Non Oui Non Non Oui Non Non Non Non Oui Non Non Non Oui Non Non Oui Non Non Oui Non Non Non Oui Non Non Oui Non Non Oui Non Non Non Non Oui Non Non Non Oui Non Non Oui Non Non Oui Non Non Non Non Oui Non Non Non

Liste des clés alternatives Code de table

AGENT-PERMANENT ARRONDISSEMENT BOUTIQUE-DE-RUE BUREAU CENTRE-DE-SANTE COMPLEXE-SPORTIF CONCERNER CONTROLER DATE DEVIS ECOLE ELEMENT-DU-PATRIMOINE ENTREPRISE ETRE-EXECUTE-PAR INTERVENIR JARDIN-PUBLIC LIGNE-DE-DEVIS LOGEMENT MAGASIN MANOEUVRE MARCHE-PUBLIC MATERIELS PLAN REPRESENTER SECTEUR TRAVAIL UTILISER

Code de clé alternative

PowerAMC -

19/06/104 -

Page 7

Documents

Mise en place d un système d information pour l entretien