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1 MUTUALISATION DES RESSOURCES POUR ASSURER LE DEPART D’UN ENGIN SPECIAL FAC 2016 - 02 Capitaine Alain ANASTASI - SDIS 83 Capitaine Hervé EYMARD - SDIS 38 Capitaine Gilbert FRANCOIS - SDIS 30 Capitaine Thomas GRANDPERRET - SDIS 91 Capitaine Bernard MILLE - SDIS 13 Capitaine David MILLIET - SDIS 13 MODULES Manageur des Risques et des Ressources Officier d’Encadrement et de Conception

MUTUALISATION DES RESSOURCES POUR ASSURER LE DEPART …

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1

MUTUALISATION DES RESSOURCES POUR

ASSURER LE DEPART D’UN ENGIN SPECIAL

FAC 2016 - 02

Capitaine Alain ANASTASI - SDIS 83

Capitaine Hervé EYMARD - SDIS 38

Capitaine Gilbert FRANCOIS - SDIS 30

Capitaine Thomas GRANDPERRET - SDIS 91

Capitaine Bernard MILLE - SDIS 13

Capitaine David MILLIET - SDIS 13

MODULES

Manageur des Risques et des Ressources

Officier d’Encadrement et de Conception

Page 2: MUTUALISATION DES RESSOURCES POUR ASSURER LE DEPART …

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Table des matières

1. Avant-propos……………………………………………………………… p. 4

2. Présentation du projet……………………………………………………. p. 5

2.1. Postulat

2.2. Evènement

2.3. Retour d’expérience

2.4. Lettre de commande

3. Chronologie du projet…………………………………………………….. p. 8

4. Cadre règlementaire opérationnel………………………………………. p. 9

4.1. Le Schéma Départemental d’Analyse et de

Couverture des Risques (SDACR)

4.2. Le Contrat Territorial de Réponses aux Risques et

aux Menaces (CoTRRIM)

4.3. Le Règlement Opérationnel (RO)

4.4. Le Règlement Intérieur (RI)

5. Contextes du projet………………………………………………………... p. 11

5.1. Géographique

5.2. Organisationnel

5.3. Le Fourgon Mousse Grande Puissance (FMOGP)

5.4. La formation

5.4.1. Pour le conducteur

5.4.2. Pour le chef d’agrès

6. Méthodologie utilisée……………………………………………………... p. 18

6.1. Logigramme de gestion des risques

6.2. Organigramme du projet

6.3. Lettre de mission des groupes de travail

6.4. Planification du projet

6.5. Compte rendu de la 1ère réunion du groupe de

travail « Formation »

6.6. Objectifs

6.7. Indicateurs

6.8. Marketing social

6.9. Système de management de la qualité

Page 3: MUTUALISATION DES RESSOURCES POUR ASSURER LE DEPART …

3

7. Propositions de solutions………………………………………………… p. 29

8. Conclusions………………………………………………………………… p. 33

9. Annexes…………………………………………………………………….. p. 34

10. Lexique…………………………………………………………………….... p. 38

Page 4: MUTUALISATION DES RESSOURCES POUR ASSURER LE DEPART …

4

1. Avant-propos

La Formation d’Adaptation de Capitaine de sapeurs-pompiers professionnels repose

actuellement sur 3 modules :

• Gestion Opérationnelle et Commandement ;

• Manageur des Risques et des Ressources ;

• Officier d’Encadrement et de Conception.

Ce projet est le résultat d’une réflexion dans le cadre des deux derniers modules. Il

fait le lien entre les séquences pédagogiques au travers de l’étude et la mise en œuvre

d’un sujet concret.

L’objectif est de présenter au Directeur Départemental des Services d’Incendie et de

Secours une approche globale sur une problématique rencontrée avec une étude

transversale et pluridisciplinaire. En effet, l’efficience du Service Départemental

d’Incendie et de Secours doit tenir une place centrale dans la réflexion afin de

pouvoir réaliser nos missions de service public dans les meilleures conditions

possibles.

Nota : après des échanges avec notre responsable pédagogique et par convention

de projet, nous ne considérerons qu’un seul objectif. Seul celui-ci sera développé

et illustrera la méthodologie employée.

Page 5: MUTUALISATION DES RESSOURCES POUR ASSURER LE DEPART …

5

2. Présentation du projet

2.1. Postulat

Ce document a pour vocation d’aborder la mutualisation des ressources pour armer

un engin spécial en mode dégradé.

Afin d’être les plus pertinents possibles, nous sommes partis d’un évènement précis :

le défaut d’armement d’un Fourgon Mousse Grande Puissance (FMOGP).

2.2. Evènement

Le 20 mai 2016 à 22h00, le FMOGP du centre d’incendie et de secours de Rognac

(ROG) du Service Départemental d’Incendie et de Secours des Bouches-du-Rhône

(SDIS 13), n’a pu être engagé faute de personnel qualifié. Cet engin est prévu au

règlement opérationnel pour couvrir le risque de feu de liquide inflammable (FLI)

sur le dépôt pétrolier du secteur.

2.3. Retour d’expérience

Suite à cet évènement, un retour d’expérience a été réalisé par le chef du centre

d’incendie et de secours de Rognac.

Nous ne développerons qu’une partie de ce retour d’expérience (RETEX) et du plan

d’action associé.

Extrait du RETEX :

Problématique émergente :

Dégradation de la réponse opérationnelle du SDIS pour couvrir le risque feu de

liquide inflammable (FLI)

Objectif 1 : Mutualiser les personnels qualifiés des 3 centres d’incendie et de

secours de la compagnie

Enjeu 1.1 Former pour augmenter le nombre de personnels qualifiés

Enjeu 1.2 Faire adhérer le personnel

Page 6: MUTUALISATION DES RESSOURCES POUR ASSURER LE DEPART …

6

Extrait du plan d’action associé au RETEX :

PLAN D’ACTION

Enjeu 1.1 : Former pour augmenter le nombre de personnels qualifiés

Action à

entreprendre Priorité

Groupement

fonctionnel

ou territorial

Qui ? Quand ? Avec qui ?

Comment

(Indicateur

de suivi)

Etat des

lieux de

l’existant

1 Groupement

centre

Chef du

groupement

centre

1er

trimestre

2017

Chefs des

centres

d’incendie

et de

secours

Tableau de

suivi

Etablir un

plan de

formation

2 Groupement

formation

Chef du

service

formation

du

groupement

centre

1er

semestre

2017

Groupement

Technique

et

Logistique

Chef de

centre de

Rognac

Calendrier

de

formation

Formation

initiale du

personnel

3 Groupement

centre

Chef de

bureau

formation

des centres

d’incendie

et de

secours

2ème

semestre

2017

Formateurs

FMOGP et

COD 3

Attestation

de

formation

Tableau de

suivi

Page 7: MUTUALISATION DES RESSOURCES POUR ASSURER LE DEPART …

7

2.4. Lettre de commande

La formalisation du travail demandé se fait via une lettre de commande effectuée par

le Directeur Départemental des Services d’Incendie et de Secours à destination de la

personne responsable de la gestion du projet (annexe 1).

SYNTHESE DES ELEMENTS DE LA LETTRE DE COMMANDE

Commanditaire Directeur Départemental des Services d’Incendie et de

Secours des Bouches-du-Rhône.

Destinataire Chef du Centre d’Incendie et de Secours de Rognac.

Objet Mutualisation des ressources pour assurer le départ du

Fourgon Mousse Grande Puissance (FMOGP).

Motif et contexte

Non engagement du FMOGP sur une intervention par

manque de personnel – L’ensemble du personnel de garde

était déjà engagé sur d’autres interventions.

Objectifs

Répondre aux exigences du Schéma Départemental

d’Analyse et de Couverture des Risques (SDACR) et du

Règlement Opérationnel (RO).

Créer une émulation autour de cet engin.

Page 8: MUTUALISATION DES RESSOURCES POUR ASSURER LE DEPART …

8

3. Chronologie du projet

Le schéma ci-dessous reprend les principales étapes chronologiques du projet.

Page 9: MUTUALISATION DES RESSOURCES POUR ASSURER LE DEPART …

9

4. Cadre règlementaire opérationnel

Afin de mieux prendre en compte le sujet traité, il est important d’apporter des

précisions sur le cadre règlementaire qui définit l’environnement juridique de la

problématique.

4.1. Le Schéma départemental d’Analyse et de Couverture des

Risques (SDACR)

Ce schéma est rendu obligatoire par l'article L. 1424-7 du code général des

collectivités territoriales (CGCT) : « Un schéma départemental d'analyse et de couverture

des risques dresse l'inventaire des risques de toute nature pour la sécurité des personnes et

des biens auxquels doivent faire face les services d'incendie et de secours dans le département,

et détermine les objectifs de couverture de ces risques par ceux-ci. ».

Le SDACR renvoie à un double objectif :

1) fournir des règles d'analyse permettant d'évaluer l'adéquation des moyens

de secours par rapport à la réalité des risques du département ;

2) permettre de faire des choix d'acquisition de moyens et d'implantations des

centres d'incendie et de secours grâce à des grilles d'évaluation nationales.

Le SDACR, qui recense les risques, est complété dans chaque département par un

règlement opérationnel élaborant le schéma d'organisation des secours dans le

département et dictant la mise en œuvre opérationnelle.

4.2. Le Contrat Territorial de Réponses aux Risques et aux Menaces

(CoTRRIM)

Les SDACR seront prochainement complétés par des « contrats territoriaux de

réponses aux risques et aux menaces » en cours d’expérimentation dans les zones de

défense Sud-Est et Paris conformément à la circulaire du 26 mai 2015 du ministre de

l’intérieur.

Page 10: MUTUALISATION DES RESSOURCES POUR ASSURER LE DEPART …

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4.3. Le Règlement Opérationnel (RO)

Le Règlement Opérationnel a été introduit par le décret du 4 août 1982. Sa version

actuelle date du décret du 26 décembre 1997 (article R.1424-42 du CGCT). Il est arrêté

par le préfet après avis d'un comité technique départemental (CT), de la commission

administrative et technique du service d'incendie et de secours (CATSIS) et du

conseil d'administration du service d'incendie et de secours (CASDIS). Il prend en

considération le SDACR et les dispositions des référentiels. Il fixe les consignes

opérationnelles relatives aux différentes missions du Service Départemental

d’Incendie et de Secours et détermine l’effectif minimum et les matériels nécessaires.

Il fixe les conditions relatives au Commandant des Opérations de Secours (COS) et

détermine les délais de départ en intervention.

Le règlement opérationnel est publié aux recueils des actes administratifs de la

préfecture et du service départemental d'incendie et de secours ; il est notifié à tous

les maires du département.

4.4. Le Règlement Intérieur (RI)

Arrêté par le président du conseil d’administration après avis du Comité Technique,

du Comité Consultatif Départemental des Sapeurs-Pompiers Volontaires (CCDSPV)

et de la Commission Administrative et Technique des Services d’Incendie et de

Secours (CATSIS), il fixe les modalités de fonctionnement du corps départemental et

les obligations de service de ses membres. Il est prévu par l’article R.1424-22 du

CGCT.

Page 11: MUTUALISATION DES RESSOURCES POUR ASSURER LE DEPART …

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5. Contextes du projet

5.1. Géographique

Carte du bassin de risques

Présentation sommaire des 3 secteurs qui forment le bassin de risques

BERRE

B.V.A . Basse Vallée de

l’Arc (Velaux, Coudoux,

La Fare)

ROGNAC

POPULATION 14000 25000 13000

SUPERFICIE 44 km² 70 km² 18 km²

PRINCIPAUX RISQUES

PARTICULIERS (Non exhaustif)

Risque industriel Risque feu de forêts Risque feu de forêts

TMD TMD TMD

Aire portuaire Autoroutier Risque industriel

Inondations Autoroutier

Page 12: MUTUALISATION DES RESSOURCES POUR ASSURER LE DEPART …

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Infrastructures, réseaux

Sur le bassin de risques, composé de 3 centres d’incendie et de secours qui défendent

au total 6 communes, on trouve :

• Réseau routier : autoroutes, routes départementales

• Réseau ferroviaire : transport de voyageurs et fret (axe Marseille - Miramas)

• Réseau aérien : aérodrome de Berre-la-Fare

• Réseau maritime : port de Berre l’Etang

• Zones industrielles et d’activités : site SEVESO (seuil haut et bas), …

5.2. Organisationnel

Présentation des 3 centres d’incendie et de secours

CENTRE D’INCENDIE ET DE SECOURS

BERRE B.V.A.

Basse Vallée de l’Arc

ROGNAC

EFFECTIFS

Officier SPV 1 2 1

Officier SPP 3 2 2

Sous-officier SPV 15 22 20

Sous-officier SPP 11 8 10

Homme du rang SPV 40 66 45

Homme du rang SPP 5 0 2

TOTAL 75 100 80

VEHICULES SPECIFIQUES

EPS VLMTT FMOGP

VSR VSR LCM

DATT RCCI CCGC 14000

PC REMORQUE

GALFF

VLM

POTENTIEL OPERATIONNEL

Jour 10 7 8

Nuit 7 7 8

Nombre d’interventions 2800 2700 3500

Page 13: MUTUALISATION DES RESSOURCES POUR ASSURER LE DEPART …

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Situation initiale

Les 3 centres d’incendie et de secours fonctionnent de manières autonomes et

dissociés. Aucune mutualisation n’est actuellement mise en place malgré d’une part

la départementalisation et d’autre part des difficultés d’armement.

Situation actuelle

Les 3 centres d’incendie et de secours débutent une mutualisation du personnel

sapeur-pompier volontaire uniquement sur la formation de tronc commun et sur la

base du volontariat.

5.3. Le Fourgon MOusse Grande Puissance (FMOGP)

Dans le département des Bouches-du-Rhône, il y a 5 FMOGP affectés dans les centres

d’incendie et de secours suivants : Saint Martin de Crau, Aubagne, Fos sur Mer,

Rognac, Martigues.

Celui de Rognac, FMOGP de la marque GIMAEX, a les capacités principales

suivantes (détail en annexe 2) :

Quantité d’eau 5000 Litres

Quantité d’émulseur 7500 Litres

Canon de toit 8000 L / min

Pompe à eau 14000 L / min

10 bars

Pompe à émulseur 600 L / min

20 bars

Page 14: MUTUALISATION DES RESSOURCES POUR ASSURER LE DEPART …

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L’armement d’un FMOGP est le suivant :

• Conducteur : COD 1 + formation d’adaptation au FMOGP

• Chef d’agrès : Chef d’agrès tout engin + information FMOGP

5.4. La formation

Les éléments détaillés ci-dessous correspondent à l’existant dans le département des

Bouches-du-Rhône.

5.4.1. Pour le conducteur

Pour pouvoir conduire le FMOGP, il faut être détenteur du permis C, du COD 1 et de

la formation d’adaptation au FMOGP.

• Permis C

- Durée

• Durée sans code : 10 jours soit 71 heures

• Durée avec code : 14 jours soit 110 heures (l’acquisition du code de la

route reste à la charge du candidat SPP ou SPV)

- Situation administrative – code de la route

• Le SPP : temps de garde ou de repos – frais de code (30 €) à sa charge

• Le SPV : hors temps de garde – frais de code (30 €) à sa charge

- Situation administrative - conduite

• Pour le SPP, cette formation est effectuée sur le temps de travail et

assurée par un moniteur PATS.

• Pour le SPV, cette formation est effectuée sur ses disponibilités et n’est

pas indemnisée. Elle est également assurée par un moniteur PATS.

- Coût

Elle comprend seulement la masse salariale des 2 moniteurs. Les sessions

comprennent 4 stagiaires.

Un conducteur qui vient de réussir le permis C n’a pas besoin de période probatoire.

Page 15: MUTUALISATION DES RESSOURCES POUR ASSURER LE DEPART …

15

• COD 1

- Durée d’une formation COD 1

Selon le référentiel des emplois, des activités et des compétences (REAC) et au regard

du référentiel des Formations des Sapeurs-Pompiers (Conducteur de Véhicules

Pompe – COD 1), l’unité de valeur de formation conducteur d’engin incendie (COD

1) a une durée de 21 heures.

- Pré-requis à la formation COD 1

Pour qu’un sapeur-pompier soit formé en qualité de COD 1 (Conducteur de Véhicule

Pompe), il doit détenir le permis C.

Le permis C autorise la conduite de véhicules dont le Poids Total Autorisé en Charge

(PTAC) est supérieur à 7.5 tonnes qui peuvent selon leur conception et construction

transporter huit passagers en plus du conducteur. Le véhicule peut être attelé d’une

remorque dont le PTAC est inférieur ou égal à 750 Kg.

Un candidat au permis C doit être âgé de 21 ans et avoir fait la journée de défense et

citoyenneté (JDC). Si le candidat a suivi une formation de conducteur (certificat

d’aptitude professionnelle – baccalauréat professionnel – Titre professionnel –

formation initiale minimum obligatoire) la limite d’âge peut être ramenée à 18 ans.

• Formation complémentaire FMOGP

- Formation d’adaptation au FMOGP

La formation dure 12 heures (1,5 jours).

Page 16: MUTUALISATION DES RESSOURCES POUR ASSURER LE DEPART …

16

Le programme de la formation est le suivant :

- Formation de maintien, d’actualisation et de perfectionnement des

acquis

La formation dure 8 heures, elle est obligatoire annuellement :

• 2 heures de rappels généraux

• 6 heures de mise en pratique

Le contenu de cette formation est fixé annuellement par le référent départemental

FMOGP.

Page 17: MUTUALISATION DES RESSOURCES POUR ASSURER LE DEPART …

17

5.4.2. Pour le chef d’agrès

Le chef d’agrès devra être chef d’agrès tout engin (INC2).

Il devra disposer des mêmes connaissances de base que le conducteur sur la mise en

œuvre des équipements du FMOGP.

Il devra connaître toutes les techniques opérationnelles liées à la production de

mousse dans le cadre de la marche générale des opérations lors des feux de liquides

inflammables.

Page 18: MUTUALISATION DES RESSOURCES POUR ASSURER LE DEPART …

18

6. Méthodologie

La méthodologie utilisée est celle de la gestion de projet en y associant différents

outils permettant une étude fine de cette problématique.

6.1. Logigramme de gestion des risques

Afin d’étudier d’une manière générale la mise en œuvre du FMOGP sur le secteur

identifié, notre analyse s’appuie sur le logigramme de gestion des risques ci-dessous.

Page 19: MUTUALISATION DES RESSOURCES POUR ASSURER LE DEPART …

19

• Analyser :

Le point de départ de cette analyse est le constat du non engagement du FMOGP sur

une intervention du fait de l’absence de personnel qualifié.

• Règles :

La nature des risques et leur couverture sont définies dans le SDACR et le RO.

• Scénarii :

Le FMOGP est intégré dans les départs types en fonction de la nature des

interventions et de la réflexion préalable sur certains scénarii (plan ETARE, …).

• Procédures :

Une doctrine opérationnelle définit les règles d’engagement et d’emploi du FMOGP.

• Acquisition :

La réponse opérationnelle est faite avec les personnels et les moyens existants. Un

impact financier est à prévoir pour l’utilisation du FMOGP dans le cadre d’une

augmentation du nombre de formations prévues (carburant, émulseur, indemnités,

formateurs, stagiaires, …).

• Formation :

La solution étudiée repose sur les formations initiales et continues des personnels

(conducteur et chef d’agrès tout engin) des 3 centres d’incendie et de secours de la

compagnie.

• Interventions – exercices :

Les exercices continueront d’être réalisés (en interne et en externe) en associant les

personnels formés des 3 centres d’incendie et de secours de la compagnie. Les

programmes des manœuvres de la garde (SPP et SPV) incluront cet aspect.

• RETEX :

Un retour d’expérience annuel sera réalisé pour évaluer la solution retenue et

éventuellement réaliser un plan d’action correctif.

Page 20: MUTUALISATION DES RESSOURCES POUR ASSURER LE DEPART …

20

6.2. Organigramme du projet

L’organigramme du projet est le suivant :

Le comité de pilotage sera composé par le directeur départemental des services

d’incendie et de secours.

Le chef de projet est le chef du centre d’incendie et de secours de Rognac.

Le groupe projet est composé des 3 chefs des centres d’incendie et de secours de

Rognac, Berre l’Etang et de Basse Vallée de l’Arc.

Page 21: MUTUALISATION DES RESSOURCES POUR ASSURER LE DEPART …

21

6.3. Lettres de missions des groupes de travail

Groupe de travail

« Formation »

Groupe de travail

« Opérations »

Objectif du

groupe Formation des personnels Couverture opérationnelle

Missions

. Organisation et mise en

œuvre de la formation (lieu,

formateurs, …)

. Formation initiale COD

. FMAPA COD

. Formation initiale CA

. FMAPA CA

. Organisation du recueil des

disponibilités

. Critères de sélection pour le

planning

. Circuit de la validation

. Diffusion et modification du

planning

Fonctionnement

. 1 réunion par mois (en début

de mois)

. Convocation

. Ordre du jour

. Compte rendu

. 1 réunion par mois (en début

de mois)

. Convocation

. Ordre du jour

. Compte rendu

Composition

. Responsable du groupe : Chef

de centre Berre

. Membres :

Référent SPP FMOGP (ROG)

Référent SPV (BVA)

CA 2 SPV (ROG)

CA 2 SPP (BER)

COD SPP (BVA)

COD SPV (BER)

Officier FOR du groupement

territorial Centre (GCE)

. Responsable du groupe : Chef

de centre BVA

. Membres :

Responsable planning (BER)

Responsable planning (ROG)

Responsable planning (BVA)

Officier OPS du groupement

territorial Centre (GCE)

Page 22: MUTUALISATION DES RESSOURCES POUR ASSURER LE DEPART …

22

6.4. Planification du projet

L’utilisation du diagramme de Gantt permet de représenter visuellement la

planification du projet et de suivre son état d’avancement.

Le détail du diagramme de Gantt est en annexe 3.

6.5. Compte rendu de la 1ère réunion du groupe de travail

« Formation »

Le relevé d’idées a été fait avec une carte heuristique.

Page 23: MUTUALISATION DES RESSOURCES POUR ASSURER LE DEPART …

23

Des questions ont été posées lors de ce groupe de travail. Ci-dessous un aperçu de

deux d’entre elles :

QUESTIONS PROPOSITIONS DE REPONSES

Quota de conducteurs détenant

le permis C par rapport aux

nombres de véhicules poids

lourds qui arment le CIS ?

Un volume de cinq conducteurs PL pour un

véhicule poids lourd semble cohérent, néanmoins

ce chiffre devra être affiné.

Disponibilité des Sapeurs-

Pompiers Volontaires ?

La disponibilité des SPV est une difficulté que les

Chefs de centres d’incendie et de secours sont

amenés à gérer quotidiennement. Le personnel

féminin parait plus disponible que le personnel

masculin. Orienter la formation PL et COD1 vers

le personnel féminin peut représenter une réponse.

Page 24: MUTUALISATION DES RESSOURCES POUR ASSURER LE DEPART …

24

6.6. Objectifs

Afin de détailler un objectif, la méthode « SMARTER » est retenue.

Dans le cadre de notre projet, l’objectif n°1 peut-être détaillé de la manière suivante :

Objectif n°1 Former des personnels COD 1 des CIS BER ET BVA à la

conduite du FMOGP avant fin 2017

SPECIFIQUE Concerne uniquement la formation liée au FMOGP des

personnels détenteurs du COD 1

MESURABLE Atteindre un taux de formation de 85% la première année

ATTEIGNABLE Validation par la hiérarchie et évolution des compétences

REALISTE Objectif valorisant

TEMPOREL D’ici fin 2017

(RE) EVALUABLE RETEX – plan d’actions - système de management de la

qualité (roue de Deming)

Page 25: MUTUALISATION DES RESSOURCES POUR ASSURER LE DEPART …

25

6.7. Indicateurs

Dans la démarche de suivi de la réalisation des objectifs, la mise en place

d’indicateurs permet de contrôler les actions mises en place et leur efficacité. Le choix

des indicateurs est conditionné par la sélection des solutions retenues par le

Directeur Départemental des Services d’Incendie et de Secours.

A titre d’exemple, un des objectifs est : former 85% du personnel COD 1 des CIS BER

et BVA à la conduite du FMOGP avant fin 2017.

Pour ce faire, les indicateurs à mettre en place et à suivre sont les suivants :

• Taux de formation d’adaptation à la conduite du FMOGP au CIS BER

• Taux de formation continue à la conduite du FMOGP au CIS BER

• Taux de formation d’adaptation à la conduite du FMOGP au CIS BVA

• Taux de formation continue à la conduite du FMOGP au CIS BVA

• Taux de formation d’adaptation à la conduite du FMOGP au CIS ROG

• Taux de formation continue à la conduite du FMOGP au CIS ROG

• Taux de réponse opérationnelle du FMOGP

Les résultats seront suivis par le chef du centre d’incendie et de secours de Rognac et

prendront la forme d’un tableur avec graphique associé.

Ci-dessous est illustré un exemple du suivi des indicateurs à compléter. Deux

tableaux seront remplis : un tableau pour le prévisionnel de formation et un tableau

pour visualiser l’état d’avancement de l’objectif.

Page 26: MUTUALISATION DES RESSOURCES POUR ASSURER LE DEPART …

26

6.8. Marketing social

Pour faire adhérer le public cible à la solution retenue et favoriser la mutualisation

des ressources, les principes et techniques du marketing social sont mis en œuvre.

Pour mener à bien cette démarche, les étapes détaillées, dans lesquelles on retrouve

des éléments déjà mentionnés dans ce rapport, sont les suivantes :

1- PREPARATIFS

- Définir le problème et ses composantes

• Problème géographique

• Les moyens

• L’aspect humain

• Les risques sur le secteur de la compagnie

- Evaluer les ressources mises à disposition

- Déterminer les points forts

• Attitudes et compétences du public cible

• Courants sociaux ou normes sociales

Page 27: MUTUALISATION DES RESSOURCES POUR ASSURER LE DEPART …

27

2- PLANIFICATION ET ELABORATION DE LA STRATEGIE

- Identifier le public cible

- Etablir le but et les objectifs

- Repérer les avantages pour le public cible et pour l’organisation

- Etre réaliste pour déterminer les objectifs

3- CONCEVOIR LE MATERIEL ET LES ACTIVITES

- Décider de la teneur du message

NOTRE FORCE C’EST NOTRE NOMBRE

- Planifier les activités médiatiques

4- REDIGER LE PROGRAMME DE COMMUNICATION

• Dresser un échéancier

5- MISE EN ŒUVRE DU PROGRAMME

• Préparer le lancement de la campagne

6- EVALUATION DES RESULTATS

• Identifier les points faibles et les points forts pour améliorer la

campagne

Pour compléter ces éléments, nous avons retenu le message suivant : « Notre force,

c’est notre nombre ». Ce message évocateur fédère autour de cette mutualisation

dans un premier temps, mais permettra aussi de pouvoir éventuellement poursuivre

cette volonté de mutualisation dans d’autres domaines.

Page 28: MUTUALISATION DES RESSOURCES POUR ASSURER LE DEPART …

28

6.9. Système de management de la qualité

La mise en œuvre du plan d’action et son ajustement sont réalisés dans une

démarche d’amélioration continue.

Dans l’hypothèse où la réponse à l’objectif n’est pas atteinte, l’utilisation de la roue

de Deming dans ce projet permettra d’avoir une démarche organisationnelle basée

sur l’amélioration continue de la ou des solutions retenues.

L’explication des différentes phases de la démarche est la suivante :

• PLAN : planifier les objectifs, des actions à mettre en place, …

o Faire un diagnostic de l’état des lieux

o Ecrire des objectifs cohérents avec la stratégie (SMART)

o Définir un ou des plans d’action (qui ? / quoi ? / quand ? / comment ?)

• DO : réaliser les actions planifiées

o Mettre en œuvre le ou les plans d’action

• CHECK : contrôler, vérifier les actions

o Vérifier l’avancement du ou des plans d’action (moyens / délais)

o Vérifier si les objectifs ont été atteints (oui / non) – résultats / tableau

de bord / indicateurs

• ACT : réagir, ajuster suite au contrôle

o Mettre en place des actions correctives si nécessaire

� Si oui : capitaliser / généraliser

� Si non : recherche des causes

• Valider et reproduire la réflexion

AMELIORATION CONTINUE

Page 29: MUTUALISATION DES RESSOURCES POUR ASSURER LE DEPART …

29

7. Propositions de solutions

L’objectif du projet étant de proposer des solutions au Directeur Départemental des

Services d’Incendie et de Secours des Bouches-du-Rhône, nous avons choisi de les

présenter avec un code couleur afin que le rendu soit plus lisible. La technique

utilisée est celle du THEOR.

Les solutions prises en compte sont reprises ci-dessous.

Réalisation (R)

Durée (D)

Facilement

réalisable

(Poids : 1)

Moyennement

réalisable

(Poids : 2)

Difficilement

réalisable

(Poids : 3)

A court terme

(Poids : 1) 1 2 3

A moyen terme

(Poids : 2) 2 4 6

A long terme

(Poids : 3) 3 6 9

Le code couleur est obtenu en multipliant les poids et en y associant une couleur par

tranche.

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30

MUTUALISATION DU PERSONNEL AVEC OU SANS PLANIFICATION

1- Former 85% du personnel COD 1 des CIS BER et BVA à la conduite du

FMOGP avant fin 2017

THEOR D R Justification(s)

TECHNIQUE 1 1

Aucun changement sur la situation actuelle 1

HUMAIN 2 3

Résistance au changement 6

ECONOMIQUE 2 2 Nombre de formations et ressources associées

(émulseur, formateurs, …) 4

ORGANISATIONNEL 2 2 Disponibilité des ressources humaines pour la

formation 4

REGLEMENTAIRE 1 1

Amélioration de la réponse opérationnelle 1

2- Former 85% du personnel CA 2 des CIS BER et BVA au commandement du

FMOGP avant fin 2017

THEOR D R Justification(s)

TECHNIQUE 1 1

Aucun changement sur la situation actuelle 1

HUMAIN 2 3

Résistance au changement 6

ECONOMIQUE 2 2 Nombre de formations et ressources associées

(émulseur, formateurs, …) 4

ORGANISATIONNEL 2 2 Disponibilité des ressources humaines pour la

formation 4

REGLEMENTAIRE 1 1

Amélioration de la réponse opérationnelle 1

Page 31: MUTUALISATION DES RESSOURCES POUR ASSURER LE DEPART …

31

3- Rendre le système d’alerte opérant d’ici 2017 en adaptant les paramétrages

THEOR D R Justification(s)

TECHNIQUE 1 1

Paramétrage à faire 1

HUMAIN 1 1

Aucun impact – simple information 1

ECONOMIQUE 1 1

Aucun impact 1

ORGANISATIONNEL 1 1 Utilisation des ressources humaines et

matérielles existantes 1

REGLEMENTAIRE 1 1

Amélioration de la réponse opérationnelle 1

MUTUALISATION DU PERSONNEL AVEC PLANIFICATION

4- Utiliser tous les personnels qualifiés dans les CIS déjà dotés de FMOGP d’ici

mars 2017

THEOR D R Justification(s)

TECHNIQUE 1 1

Aucun changement sur la situation actuelle 1

HUMAIN 3 2

Résistance au changement 6

ECONOMIQUE 1 1

Aucun impact 1

ORGANISATIONNEL 2 2 Disponibilité des ressources humaines

Formation continue sur les FMOGP du SDIS 13 4

REGLEMENTAIRE 1 1

Amélioration de la réponse opérationnelle 1

Page 32: MUTUALISATION DES RESSOURCES POUR ASSURER LE DEPART …

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MUTUALISATION DU PERSONNEL SANS PLANIFICATION

5- Organiser les départs dégradés du FMOGP avec le renfort du personnel

qualifié venant des CIS voisins d’ici mars 2017

THEOR D R Justification(s)

TECHNIQUE 1 1

Aucun changement sur la situation actuelle 1

HUMAIN 3 1

Equipage mixte de différents CIS 3

ECONOMIQUE 1 1

Aucun impact 1

ORGANISATIONNEL

2 2 Disponibilité des ressources humaines

Formations initiale et continue sur les FMOGP

du SDIS 13 4

REGLEMENTAIRE 2 2 Délais de mise en œuvre du FMOGP sur

l’intervention 4

Page 33: MUTUALISATION DES RESSOURCES POUR ASSURER LE DEPART …

33

8. Conclusions

La méthodologie utilisée pour l’élaboration de ce travail nous a permis de mettre en

œuvre différents outils de gestion de projet. Celle-ci est transposable à la conduite de

projets futurs afin d’améliorer la couverture opérationnelle d’autres risques présents

ou émergents sur le territoire.

Le choix de traiter la mutualisation des ressources pour assurer le départ d’un engin

spécial est intervenu suite à une problématique opérationnelle rencontrée dans un

Service Départemental d’Incendie et de Secours.

Les solutions proposées concernent le défaut d’engagement d’un FMOGP, elles sont

le fruit de nos réflexions et ne sont pas exhaustives.

Par ailleurs, la démarche de mutualisation, quels que soient l’objet et l’échelle, est

l’une des solutions pour améliorer l’efficience du service. Elle peut notamment être

mise en œuvre dans le cadre d’un partenariat interservices pouvant, par la même,

favoriser le développement du volontariat.

Page 34: MUTUALISATION DES RESSOURCES POUR ASSURER LE DEPART …

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9. Annexes

Tables des annexes

1- Lettre de commande

2- Fiche technique FMOGP

3- Planification du projet : diagramme de Gantt

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ANNEXE 1

EXTRAIT DE LA LETTRE DE COMMANDE

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ANNEXE 2

FICHE TECHNIQUE FMOGP

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ANNEXE 3

PLANIFICATION DU PROJET - DIAGRAMME DE GANTT

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10. Lexique

CATSIS : Commission Administrative et Technique des Services

d’Incendie et de Secours

CCDSPV : Comité Consultatif Départemental des Sapeurs-Pompiers

Volontaires

CIS : Centre d’Incendie et de Secours

CGCT : Code Général des Collectivités Territoriale

COS : Commandant des Opérations de Secours

COTRRIM : COntrat Territorial de Réponses aux RIsques et aux effets des

Menaces

CT : Comité Technique

BER : Berre l’Etang

BVA : Basse Vallée de l’Arc

CA : Chef d’Agrés

CA 2 : Chef d’Agrés 2 équipes

CA 1 : Chef d’Agrés 1 équipe

CCGC : Camion Citerne Grande Capacité

COD : Conducteur

COPIL : Comité de Pilotage

DATT : Dévidoir Automobile Tout Terrain

DDSIS : Directeur Départemental des Services d’Incendie et de Secours

ENSOSP : Ecole Nationale Supérieure des Officiers de Sapeurs-Pompiers

EPS : Echelle Pivotante Séquentielle

ETARE : ETAblissement REpertorié

FAC : Formation d’Adaptation de Capitaine

FLI : Feu de Liquide Inflammable

FMAPA : Formation de Maintien, d’Actualisation et de Perfectionnement

des Acquis

FMOGP : Fourgon MOusse Grande Puissance

FOR : Formation

GALFF : Groupe ALimentation Feu de Foret

GCE : Groupement CEntre

INC : Incendie

LCM : Lance Canon Mousse

LDV : Lance à Débit Variable

OPS : Opérations

PATS : Personnel Administratif Technique et Spécialisé

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PC : Poste de Commandement

PL : Poids Lourd

RCCI : Recherche des Causes et Circonstances d’Incendie

REAC : Référentiel des Emplois, des Activités et des Compétences

RETEX : RETour d’EXpérience

RI : Règlement Intérieur

RO : Règlement Opérationnel

ROG : ROGnac

SDACR : Schéma Départemental d’Analyse et de Couverture des Risques

SDIS : Service Départemental d’Incendie et de Secours

SPP : Sapeur-Pompier Professionnel

SPV : Sapeur-Pompier Volontaire

TMD : Transport de Matières Dangereuses

UV : Unité de Valeur

VLM : Véhicule de Liaison Médicalisé

VLMTT : Véhicule de Liaison Médicalisé Tout Terrain

VSR : Véhicule de Secours Routier