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Après le succès de la première édition des Corporate Games Annecy-le-Vieux, en juillet 2013, nous avons le plaisir de vous convier du 4 au 6 juillet 2014, toujours à
Annecy-le-Vieux, entre lac et montagnes pour la seconde édition.
Forts du soutien de la municipalité et des clubs sportifs ancileviens, nous nous préparons à accueillir quelques 2500 participants, issus de plus d’une centaine d’organisations.
La présente brochure vous permettra de plonger dans l’univers des Corporate Games et de découvrir toutes les nouveautés que nous vous réservons : nouveau programme, nouveaux sports ou encore nouvelles animations au cœur du Village Partenaires. Nous avons par ailleurs détaillé les modalités pratiques d’accès et d’inscription ainsi que le fonctionnement de chaque compétition.
Nous vous attendons plus motivés que jamais afin de faire perdurer l’esprit convivial et sportif de la première édition pour célébrer ensemble les valeurs sportives d’esprit d’équipe et de dépassement de soi tout en illustrant le dynamisme de votre entreprise et en profitant le cas échéant de nouvelles opportunités d’affaires. Nous vous souhaitons d’ores et déjà la bienvenue aux Corporate Games Annecy-le-Vieux 2014.
Jean-Christophe AUDISDirecteur général Cameleon
Emmanuel PIEGAYDirecteur général QYD Consulting
Editorial de Cameleon & QYD Consulting
Les organisateurs
Retour sur l'édition 2013
Sommaire
02
03
Programme prévisionnel
04
Bénéfices pour les partici-pants et les entreprises
05
Les sports
06
Le Village Partenaires
08
La Games Party
09
Comment s'inscrire
10
Informations pratiques
11
Plan de communication et opportunités de sponsoring
12
LeS Corporate GameS25 aNS De CHaLLeNGeS SportiFS iNtereNtrepriSeS oUVertS À toUS !
Depuis plus de 25 ans, les Corporate Games réunissent chaque année entreprises privées, collectivités territo-riales, institutions… pour 3 jours de challenges sportifs interentreprises.
Les Corporate Games sont organisés, chaque année, dans différentes villes internationales. En 2013, 19 Corporate Games ont eu lieu, faisant de ces derniers le plus important challenge sportif interentreprises au monde.
LeS Corporate GameS, C’eSt :
160 jeux organisés depuis 198853 villes hôtes dans 25 pays et sur 5 continents18 000 entreprises inscrites pour un total de 1 000 000 de participants12 000 participants à Melbourne en AustralieDes délégations d’entreprise de 1 collaborateur à 1743 pour la plus grande Des athlètes de tous les jours sans restrictions d'âge
4 - 6 juillet 2014 15 sports 2500 athlètes attendus
01
DMC
Agence réceptive basée à
Annecy-le-Vieux
Evian-les-Bains
Genève
Les Arcs
Morzine - Avoriaz
Val d’Isère
EVENT
Agence événementielle
Lancement de produits
Séjours clients / RP
Voyages de motivation
Réunions commerciales
Organisation de soirées
Road show
INCENTIVE
Agence incentive
Production team building
Production d’activités sportives
CaMElEoN orgaNIsaTIoNs
3 avenue Pré Félin
74940 Annecy le Vieux
SIREN : 419 909 585
site Internet : www.cameleon-organisations.com
BusINEss DEVElopMENT
Développer votre chiffre d'affaire
Stratégie d'entreprise Prospection commerciale Négociation grands comptes Développement à l’export Marketing opérationnel Recherche d'investisseurs
EVENTs
Créer des évènements
Positionnement événementiel Management de projet Création de contenu Coordination opérationnelle Promotion et commercialisation
CoMMuNICaTIoN
Définir la stratégie et développer les supports
Plans de communication Direction artistique, web et impressions Relations publiques et relations de presse
QYD CoNsulTINg
Parc d’activité Annecy-La Ravoire,
FR-74 370 Metz-Tessy
SIREN : 493 875 744
site Internet : www.qyd.fr
qyd Consulting
LeS orGaNiSateUrS 02
03
Soleil, montagnes, lac turquoise, performances sportives et convivialité ont fait le succès de la première édition des Corporate Games Annecy-le-Vieux du 5 au 7 juillet 2013. 12 sports au programme et 1400 athlètes représentant 74 organisations, avec des délégations de 1 à 142 collaborateurs, sous les parrainages d'Alain Mérieux, Président de l’Institut Mérieux et de Jean-Marc Pambet, Président de Salomon.
Le Village des Corporate Games
a ouvert ses portes vendredi 5 juillet à
20h pour le concert d’ouverture du groupe WANGO
Les épreuves sportives se sont déroulées entre
les hauts d'Annecy-le-Vieux et
les bords du lac
La parade des athlètes jusqu’à la Plage de l'Imperial,
au son des Tongoleros et
Tribal Percussions
La soirée Games Party, dans
le cadre magique de la Plage de l’Impérial
Les remises de médailles et des
trophées des entreprises
retoUr SUr L’éDitioN De 2013
Liste des
sociétés
présentes ABB SECHERONACCESS GROUP
ACIES CONSULTINGADIXEN
ALLERGAN INDUSTRIESAPRIL
BODYCOTE TECHMETABRUNIER BOIS
BUREAU ALPES CONTRÔLESCANAL IMMOBILIER
CATERPILLARCCI HAUTE SAVOIE
CITROEN SADALCOFELI INEO
CONSEIL GENERAL DE LA HAUTE SAVOIECREDIT AGRICOLE DES SAVOIE
DELOITTEDEUZZI
ERAIFOLEY DUPONT
FRANCE BOISSONSGGB FRANCE
HYPERIOSICE
ILEMJIS 13
KLOSKA GROUPLEADFORMANCE
LEMLOGIDYNE
M2ES TECHNOLOGIESMAISON DES ENTREPRISES
MAPEDMAVIC
MECALACMERCK SERONO
MIGROSMOBILIS
MONTAGNE TVNBK BANQUE PRIVEENESTLE RUGBY CLUB
NICOMATICOBILOG
ODLOOPTIMASPORT SOLUTIONS
ORPIORPI MC IMMO
OSVPATRIARCHE & CO
POLE ARVES INDUSTRIESPROGMAG
PSB INDUSTRIESQUASAR
REED EXHIBITIONSROLEX
RUGBY CLUB ANNECY-LE-VIEUXSALOMON
SAVOY MOULAGESDEL SAVOIE LEMAN
SNR CGNSOCIETE GENERALE
SOMFYTECHINNOV
TEFALTEMMOS
TERACTEMTETRAS
THESAMETSL OUTDOOR
UBISOFTVEOLIA EAU
VIGNY DEPIERREVILLE D’ANNECY-LE-VIEUX
proGrammepréViSioNNeL
VENDREDI 04JUILLET 2014 Ouverture du Centre d'Inscription
pour récupérer les badges.
Ouverture du Village des Corporate Games.
Soirée d'ouverture sur le Village
des Corporate Games.
SAMEDI 05JUILLET 2014 Début des épreuves sportives Remise des médailles en fin de
journée au Village.
Cérémonie Officielle des Corporate Games.
Parade des athlètes au bord du lac.
Games Party : La soirée des Corporate Games à
ne pas manquer!
DIMANCHE 06JUILLET 2014 Poursuite des épreuves sportives
et phases finales.
Remise des médailles en fin de journée au Village.
04
Amplifiez votre visibilité
médiatique
Illustrez le dynamisme de
votre entreprise
Rencontrez de nouveaux partenaires
et prospects
Renforcez la cohésion interne
de vos équipes
Dynamisez le quotidien sportif
de vos collaborateurs
La CombiNaiSoN optimaLeDU Sport et DeS aFFaireS
Développez votre notoriété auprès des
entreprises participantes et du grand public
000000
béNéFiCeS poUr LeS partiCipaNtS et LeS eNtrepriSeS
05
Golf
Parcours de 18 trous au Golf du lac d’Annecy. Classement individuel homme et femme et par équipe de 2 personnes avec un index inférieur à 36. Les 50 premiers inscrits joueront le samedi, les autres le vendredi.
Escalade
Equipes de deux grimpeurs. Contest de difficulté le samedi et challenge de vi-tesse le dimanche.
Football 6x6
Equipes mixtes de 8 à 10 joueurs. 5 joueurs de champ + 1 gardien. Deux mi-temps de 7 minutes. Matchs de poules le samedi pour les 48 premières équipes inscrites, le vendredi pour les autres. Phases finales le dimanche.
Dragon Boat
Equipes de 14 à 16 rameurs dont 12 hom-mes maximum. Drummeur et barreur prévus par l'organisation. Epreuves de 1000 m et 200 m. Epreuves le samedi et le dimanche pour les 30 premières équipes inscrites. Epreuves le vendredi pour les équipes suivantes.
City Trail
Trail d'une longueur d'environ 8 à 10 km en milieu urbain dans Annecy-le-Vieux. Classement individuel et par équipe de 4 personnes.
Bowling
Classement individuel et par équipe de 4 personnes. Les 112 premiers inscrits joueront les qualifications le samedi 5, les suivants le vendredi 4. Finales le dimanche 6.
LeS SportS DeS Corporate GameS aNNeCy-Le-VieUx 2014
Chaque participant s'inscrit dans l'un des sports présentés ci-dessous. Pour quelques exceptions, une inscription pourra permettre la pratique de 2 sports individuels.
Retrouvez les règles détaillées de chaque sport sur le site internet
www.Corporate-GameS.Fr
06
Rugby Touch
Equipes mixtes de 8 à 10 joueurs. 6 joueurs de champ. Deux mi-temps de 7 minutes. Matchs de poules le samedi et finales le dimanche.
VTT Cross Country
Boucle sur terrain varié de 6 km environ. Epreuve relais par équipe de 4 le samedi, contre la montre individuel le dimanche (4 tours de circuit).
Pétanque
Tournoi en doublette.Les participants joueront le samedi et le dimanche.
Natation longue distance
Epreuve individuelle homme et femme. Deux distances : 800 m et 1500 m en lac.
Handball sur herbe
Equipes mixtes de 8 à 10 joueurs. 5 joueurs de champ + 1 gardien.2 remplaçants minimum. Deux mi-temps de 7 minutes. Matchs de poule le samedi et finales le dimanche.
Trail
Classement individuel et par équipe de 4 personnes. Parcours 1 : 14 km dans le mont Veyrier, 1000 m D+. Parcours 2 : Environ 25 km.
* Chaque participant doit fournir aux organisateurs un certificat médical de non contre-indication à la pratique du ou des sports sélectionnés en compétition, daté de moins de 1 an avant la compétition
*
Montée cycliste
Montée du Col des Contrebandiers en contre la montre.Parcours de 11 km, 613 m D+.
Beach Tennis sur herbe
Par équipe de 2 avec 1 remplaçant optionnel. Tournoi mixte. Matchs qualificatifs le samedi, finales le dimanche.
Beach Volley
Par équipe de 3 + 2 remplaçants. Tournoi masculin et féminin. Matchs qualificatifs le samedi, finales le dimanche.
07
Situé au bord du lac, le Village Partenaires est le cœur des Corporate Games Annecy-le-Vieux. Le point d’information, les stands des partenaires, les animations sportives gratuites, ainsi que les concerts et remises de médailles s’y dérouleront tout le long du week-end.
Profitez également des espaces restauration et buvette pour vous détendre entre les compétitions. Le service est prévu en continu du vendredi soirau dimanche après-midi.
Le Village Partenaires est le point de départ de la parade des athlètes du samedi soir. Il est ouvert au grand public, aux estivants comme aux résidents. Les partenaires pour-ront à cette occasion présenter ou vendre leurs produits, organiser des animations sur leurs stands et s’offrir une très belle visibilité. Leurs stands seront également le point de ralliement de leurs équipes pour que ces dernières puissent se retrouver et se détendre.
Le ViLLaGe parteNaireS
08
poUr VoUS iNSCrire www.Corporate-GameS.Fr
+33 4 50 05 51 39 [email protected]
Soirée " GameS Party" entrée et buffet boiSSonS
AVANT 20.12.2013 12 €HT / pers A lA cHArge des ATHlèTes
AVANT 30.03.2014 13,50 €HT / pers A lA cHArge des ATHlèTes
AVANT 13.06.2014 15 €HT / pers A lA cHArge des ATHlèTes
La GameS party La Games Party se dérouLera Le samedi 5 juiLLet, sur La PLaGe de L’imPériaL.
Point d’arrivée de La Parade des athLètes, eLLe est L’occasion de Profiter d’une soirée
de détente en bordure du Lac. ParticiPez à cette soirée conviviaLe, avec des bars en
extérieur et en intérieur ainsi que des buffets dînatoires. La Games Party est bien sûr
ouverte à tous, aux athLètes comme à Leurs accomPaGnants.
De 19h30 à 22h30 : bbQ party
De 22h30 à 1h00 : DJ SetS et barS À CoCktaiLS
De 19h30 à 1h00, La GameS party Sera La Soirée À Ne paS maNQUer !
09
Les équipes peuvent inclure des employés, des clients, des sous-traitants d’une ou plusieurs sociétés, aussi long-temps qu’elles concourent sous le nom d’une entité, d’une entreprise, d’une association ou d’une institution. Aucun minimum de collaborateurs n’est requis pour s’inscrire aux Corporate Games. Les sociétés peuvent inscrire une ou plusieurs équipes dans un ou plusieurs sports.
LeS moDaLitéS D’iNSCriptioN
Le fichier d’inscription peut être téléchargé sur www.corporate-games.fr. Tout fichier complété doit men-tionner le nom, le prénom, la date de naissance de chaque participant ainsi que son adresse email et son numéro de téléphone portable. Ces données permettront d’établir les catégories d’âge et d’organiser les éventuels secours lors des épreuves.
CommeNtS'iNCrire ?
Les frais d’inscription comprennent les droits d’inscription à la (les) discipline(s) choisie(s) et la participation aux Corporate Games. Les frais de transport, d’hébergement et de nourriture sont à la charge des participants ou des entreprises.
fraiS D’inScriPtion entrePriSe – 50 SalariéS entrePriSe + 50 SalariéS
AVANT 20.12.2013 64 €HT / personne 72 €HT / personne
AVANT 30.03.2014 72 €HT / personne 81 €HT / personne
AVANT 13.06.2014 80 €HT / personne 90 €HT / personne
Chaque participant doit fournir aux organisateurs un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport sélec-tionné en compétition, daté de moins de 1 an avant la compétition. Ce certificat doit être parvenu par mail à [email protected] avant le 16 juin 2014. Un modèle de certificat médical peut être téléchargé sur www.corporate-games.fr
Chaque participant doit fournir aux organisateurs une photo d’identité afin d’établir son badge, en format électronique, avant le 16 juin 2014.
Tout dossier incomplet entraînera l'annulation de l'inscription, sans remboursement.
Conditions et frais d'annulation : Toute inscription reçue par l'organisation, annulée par la suite du fait du client, sera remboursée sous déduction des frais d’annulation énumérés ci-dessous : avant le 30 avril 2014 : 20 € par participant annulé.Entre le 30 avril 2014 et le 13 juin 2014 : 50 % du montant de l'inscription.après le 13 juin 2013 : 100 % du montant de l'inscription.
10
Des pôles de restauration seront mis en place sur le site des Glaisins et sur le Vil-lage des Corporate Games. La restaura-tion sera assurée en continu et organisée autour de différentes thématiques. Une buvette vous permettra aussi d’avoir aisé-ment accès à une sélection de boissons chaudes et fraîches.
Des tickets repas peuvent être achetés au préalable afin de prévoir dès à présent la restauration de vos athlètes. Ils pourront, sinon, acheter leurs repas directement sur place.
Sur demande, nous pourrons organiser vos déjeuners, dîners ou cocktails per-sonnalisés sur le Village Partenaires ou dans l’un des restaurants locaux. Idéal pour valoriser, animer ou développer votre réseau commercial ou dynamiser vos équipes!
Restauration
Les Corporate Games sont organisés sur deux sites principaux : dans le parc des Glaisins et sur le secteur du Petit-Port. Des parkings vous seront réservés à proximité des sites sportifs.
Un service de navettes (toutes les 10 mn) desservira les sites sportifs.
Parkings et navettes
Nous vous proposons des solutions d’hébergement adaptées à vos besoins et à votre budget.
N’hésitez pas à nous contacter et nous vous communiquerons l’offre des hô-tels partenaires des Corporate Games Annecy-le-Vieux.
Hébergement
iNFormatioNS pratiQUeS
Pour chaque épreuve
sportive et dans chaque
catégorie, les 3
premiers remportent
une médaille individu-
elle : or, argent, bronze.
Pour chaque épreuve
sportive, les 8 premiers
de chaque catégorie
apportent
des points à
leur entre-
prise, qui
peut ensuite
remporter
trois types de
trophées :
Le Trophée SPORT FOR LIFE, pour l’entreprise qui a inscrit le plus de participants, quelques soient les ré-sultats aux épreuves
Le TROPhéE DES méDAILLES, pour l’entreprise qui a gagné le plus de médailles
Le Trophée ChAmPION DE DIVISION, pour l’entreprise qui a gagné le plus de points dans sa divi-sion. (division 1 : de 1 à 5 participants ; division 2 : de 6 à 10 participants ; division 3 : de 11 à 20 participants ; division 4 : de 21 à 50 participants ; division 5 : plus de 50 participants)
CLaSSemeNtS et méDaiLLeS
11
Campagnes d’emailing Plus de 10 newsletters envoyées directe-ment auprès de 15 000 organisations en France et en Suisse genevoise et vau-doise, auprès des directions générales, communication, ressources humaines et comité d'entreprise. Ces newsletters sont relayées par nos partenaires à 15 000 con-tacts additionnels.
référencement optimal du site WEB www.corporate-games.fr Avec une moyenne de + de 100 visiteurs unique/jour et des pics de fréquentation pendant les compétitions.
Campagnes de marketing online Via FaceBook et Linkedin.
partenariats médiasEn 2013 avec Le Dauphiné, ODS, Radio +, Montagne TV et TV8 Mont Blanc.
relations de presse avec de nombreux articles papiers & web. L’attrait journalistique de l’événement est entretenu de façon permanente pendant les épreuves grâce aux temps forts et aux animations en continu.
TelemarketingPlus de 1500 sociétés contactées en 2013.
affichages urbains sur la commune d’annecy-le-Vieux.Soyez visible partout en ville!
Les Corporate Games Annecy-le-Vieux 2014 offrent de nombreuses opportunités de sponsoring et de visibilité. Les compétitions et le Village Partenaires sont ouverts et accessibles à tous les spectateurs, visiteurs, estivants et habitants du bassin annécien. Les athlètes participants sont des salariés, mais aussi des cadres et des dirigeants. Le Village est le point de passage obligatoire pour les concurrents. Il est aussi le lieu de départ et/ou d’arrivée de la plupart des compétitions. Le plan de communication des Corporate Games 2014 inclut notamment :
pLaN De CommUNiCatioN
Réservez vos offres avant le 20 décembre 2013 et bénéficiez de 10% de remise sur les sponsorings Or & Argent.
LeS oFFreSde sPonsorinG
PartenaireS or arGent villaGevos équiPes Pour ParticiPer aux comPétitions
NOMBRE D’INSCRIPTIONS AUX CORPORATE GAMES 80 40 20
NOMBRE D'INSCRIPTIONS à LA GAMES PARTY 80 40 20
VALEUR MARCHANDE DES INSCRIPTIONS 7 440 € 3 720 € 1 860 €
bénéficiez de votre stand Pour accueiLLir vos équiPes & Promouvoir votre société
SURFACE DE STAND NUE DANS LE VILLAGE 50 m2 25 m2 9m2
TENTE GARDEN ET PLANCHER EN BOIS INSTALLéS (OPTION) 980 € 480 € 260 €
votre visibiLité sur nos suPPorts de communications
LOGO SUR LA BROCHURE EN PREMIèRE DE COUVERTURE X X
LOGO SUR LA BROCHURE EN PAGE "PARTENAIRES" X X X
LOGO SUR LES FLYERS ET AFFICHES (DIFFUSION 2000 EX ENV) X X
LOGO SUR LE PROGRAMME FINAL EN COUVERTURE (2500 EX) X X
LOGO SUR LE PROGRAMME FINAL DANS LA PARTIE "PARTENAIRES" (2500 EX) X X X
PAGE DE PUBLICITé DANS LE PROGRAMME SOUVENIR 1 pAge 1/2 pAge 1/4 pAge
LOGO SUR LES AFFICHES PUBLICITAIRES DANS ANNECY-LE-VIEUX X X
LOGO SUR RéSEAUX SOCIAUX X X X
LOGO SUR LA PAGE D'ACCEUIL DU SITE wEB DES CG X X
LOGO SUR LA PAGE "PARTENAIRES" DU SITE wEB DES CG X
LOGO SUR LES NEwSLETTERS DES CG. 10 NEwS (15 000 CONTACTS) X X
LOGO SUR LES PAGES DE PUBLICITé X X
SIGNALéTIQUE SUR LES SITES DE COMPéTITIONS 20 10 5
LOGO SUR LE FILM CORPORATE GAMES 2014 X X X
REMISE SUR LES OPTIONS à LA CARTE 20% 10% 5%
MONTANT TOTAL HT (HORS OPTION TENTE ET PLANCHER) 15 350 € 7 390 € 3 850 €
12
opportUNitéS De SpoNSoriNG À La Carte 15 Publicité dans le programme final Imprimé à 3000 exemplaires et remis à chaque participant.
250€ HTla demi-page
350€ HTla pleine page
16 Bannière sur le site Web250€ HTpar semaine
17 Partenaire de l’espaceinscriptionPassage obligé de tous les athlètes et ré-férents entreprise
1000€ HT
18 Partenaire d'un sport 1000€ HT
19 Partenaire espacerestauration Sur le Village Partenaires
1500€ HT
20 Partenaire techniqueVotre logo sur toute notre communication.
21 Partenaire NavettesVotre logo sur toute notre communication.
08 Dossards du VTT Sponsorisez les dossards avec votre logo
500€ HT
09 Bonnets de natation Sponsorisez les bonnets des nageurs avec votre logo
200€ HT
10 Chasubles des sports collectifs500€ HT par sport sponsorisé
11 Diffusion de votre filmcorporate ou publicitaire (5 minutes maximum) sur écran géant, au Village, pendant tout le weekend. Le film sera diffusé au moins une fois toutes les heures.
500€ HT (hors fourniture du film et sous réserve de compatibilité)
12 Transporteur officielPrêtez-nous une flotte de véhicules et profitez d’une zone d’exposition pendant toute la durée de l’événement
13 Bannière de publicité250€ HTen bas de page des emailings
14 Page de publicité dans la brochure250€ HTla demi page
350€ HTla pleine page
01 Partenariat officiel & exclusif de la Games Party Oriflammes, bannières, stands, hôtesses, invitations VIP, remises de goodies : nous vous invitons à décorer la soirée à vos cou-leurs !
4250€ HT (supports de communication à la charge du sponsor)
02 T-Shirts des athlètes(2500 exemplaires, toutes tailles)
1800€ HT (T-Shirts et marquage à la charge du sponsor)
03 T-Shirts des volontaires& des organisateurs (300 exemplaires, toute tailles).
700€ HT(T-Shirts et marquage à la charge du sponsor)
04 Casquettes des athlètes (2500 exemplaires)
1200€ HT(Casquettes et marquage à la charge du sponsor)
05 Sacs à dos des athlètes (2500 exemplaires)
1000€ HT(Sacs à dos et marquage à la charge du sponsor)
06 Tours de cou des athlètes (2500 exemplaires)
1550€ HT (Tours de cou et marquage à la charge du sponsor)
07 Dossards de la course à pied Sponsorisez les dossards avec votre logo
500€ HT
13
Rejoignez la communauté des Corporate Games... Soyez en forme pour vos affaires !
3, avenue du Pré Félin 74940 Annecy le Vieux FRANCE
Tel: +33 4 50 05 51 39
4
qyd Consulting
