ACCUEILLIR - ANIMER - COMMUNIQUER – CREER

E-mail : challans.accueille@orange.fr - Site : challans.accueille.free.fr

Novembre

2016

N° 67

LE MOT DU PRESIDENT

Bonjour à vous tous,

De suite, après la sortie de la gazette n°66 de juin dernier, vous avez été très nombreux à participer

à la « Journée de convivialité », qui s'est déroulée le samedi 04 juin à la salle polyvalente « Les

Cigognes » à Bois-de-Cené, marquant ainsi la clôture de la saison 2015-2016.

Comme chaque année, notre association a participé à la « Foire des Minées », qui s'est déroulée du

09 au 13 septembre 2016 ; aussi j'adresse mes remerciements, aux responsables d'une dizaine

d'activités qui ont exposé de nombreux articles réalisés antérieurement, et aux personnes qui ont

assuré le montage – la présentation – et la tenue des permanences durant lesquelles nous avons

distribué plus de 550 livrets d'accueil dénommés « Guide Pratique » pour la saison 2016-2017,

avec une page de couverture réalisée par Lucette LE ROCH.

La nouvelle saison a pris son envol, le vendredi 23 septembre, avec la traditionnelle « journée des inscriptions » pendant

laquelle nous avons enregistré 781 adhésions (dont 178 nouveaux membres) ; progressivement, jusqu'au 15 octobre, les

activités se sont remises en ordre de fonctionnement.

Jeudi 03 novembre, 464 adhérents ont participé à notre « Assemblée Générale Extraordinaire », à notre « Assemblée

Générale Ordinaire », suivies de la célébration du vingtième anniversaire de notre association, et 193 personnes ont été

représentées par pouvoir ; au cours de cette rencontre annuelle, Pierre MAHIEU a été élu au « conseil d'administration » de

notre association, nous lui souhaitons la bienvenue tout en l'encourageant pour assumer les nombreuses tâches qu'il aura à

accomplir afin de répondre aux attentes des membres de notre belle association « Challans Accueille ».

Le conseil d'administration « assemblée délibérante », comportant 21 administrateurs, assurant la gestion de notre

association, s’est réuni le vendredi 04 novembre afin d’élire les membres formant « le bureau » (comité exécutif) ainsi que

les membres des trois « commissions de gestion » définies suivant l’organigramme élaboré par l’ancien bureau de notre

association et approuvé par cette nouvelle assemblée ; vous trouverez en page 4 l’organigramme nominatif complété avec

la définition des charges de chacun.

Après une deuxième saison en qualité de « Président », grâce à l'expérience de gestion acquise depuis mon entrée en janvier

2009 à cette assemblée, et seul candidat, j’ai été désigné pour assurer la présidence de notre association « Challans

Accueille » ; comme les saisons précédentes, je m'efforcerai d’assurer une gestion rigoureuse, dans la simplicité et

l’efficacité, mais avec une grande convivialité.

Toutefois, n’oublions pas, que le bon fonctionnement est assuré au quotidien par nos « responsables d’activité(s) » qui se

dévouent pour organiser - diriger et animer « bénévolement » leur groupe de travail. A ce jour, avec plus de 1000 adhérents,

toutes les activités fonctionnent avec un grand nombre de participants.

En ce début de saison, je souhaite la bienvenue aux nouveaux adhérents, en leur souhaitant une parfaite intégration dans les

activités, tout en étant assuré d’un accueil de qualité par les anciens membres de notre association ; Je suis persuadé que

chacun apportera ses connaissances pour œuvrer en toute convivialité dans la joie et avec la bonne humeur assurée.

Merci par avance de bien vouloir visiter l'exposition « Peintures et Lumières » à l'espace Jan et Joël MARTEL.

Je vous invite à prendre connaissance des propos de Simone GRIVET, responsable de la « commission Animation », afin

de connaître les prochains événements qui se dérouleront dans les mois à venir.

Je terminerai mes propos en vous souhaitant une dynamique et excellente saison 2016-2017, toujours dans la

convivialité, avec « Challans Accueille ».

Le Président, Roland GIRAUDET

Novembre 2016 – N° 67 page 2

L’exercice 2015-2016 s’est démarqué par son abondance

d’animations ; nous en avons en effet organisé 11 entre

l’Assemblée Générale du mois de novembre 2015 et le mois

d’août 2016 auxquelles 1806 personnes se sont inscrites. Un

bilan encourageant pour les membres de la Commission

Animation qui vous remercient pour votre participation.

Une nouvelle saison commence et nous allons à nouveau

nous mobiliser pour remplir au mieux notre rôle d’animation,

d’accueil et vous permettre au cours de nos diverses

rencontres de développer la communication.

Notre premier rendez-vous sera le samedi 3 décembre

pour notre après-midi récréative à l’Avocette en faveur

du Téléthon. Vous pourrez y déguster des crêpes

confectionnées sur place et acheter les réalisations

offertes par les participants des activités créatives. Pour

mémoire, nous avons pu remettre l’an dernier les 1105 €

récoltés au cours de cette manifestation à l’association

caritative. Nous comptons sur votre présence pour battre

ce record, d’autant que Challans a été désignée ville

ambassadrice pour la Vendée.

Le lundi 9 janvier 2017, nous nous retrouverons pour

partager la traditionnelle galette des rois.

Le samedi 4 février 2017, nous prendrons en car la direction

de Vix pour un déjeuner-spectacle au cabaret « le plateau

d’argent ». Les bulletins d’inscription vont être diffusés très

prochainement.

Le samedi 11 mars 2017, un transformiste, un magicien, une

chanteuse et un chanteur animeront un dîner-spectacle salle

des Ormeaux à Sallertaine (prévoir le covoiturage).

A bientôt, nous l’espérons vivement !

Simone GRIVET et son équipe

COMPOSITION DU NOUVEAU CONSEIL D’ADMINISTRATION Président : Roland GIRAUDET Vice-Présidente et responsable de la commission animation : Simone GRIVET Vice-Président et responsable de la commission relations : Bernard GONTAN Webmaster : Jean-Michel TOUFFET Secrétaire : Jean-Marc CHOPPARD Secrétaire adjointe : Noëlle GUYON Trésorier : Gilbert COISCAUD Trésorier adjoint : Gilles GROLEAU MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION Claude CATHERIN – Christian CHANTELOT – Michel CHOKOMERT – Anne-Marie DAUPHIN – Christian DUPE – Gérard FLORENTIN – Pierre MAHIEU – Michelle NAPOLITANO – André NICOLEAU – Annick QUIBLIER – André RABILLER – Marinette RAVIER – Jacques VERHAEGHE (responsable intendance) Vérificateur aux comptes : Jacques DAUTAIS

J'ai laissé à compter de cette année le soin à Annette MAS qui était mon binôme, le soin de s'occuper des anglais dits " débutants " le vendredi matin. Je garde les anglais dits " avancés " le mercredi matin de 10 H à 12 H. Les effectifs (en forte diminution) sont de 13 personnes. D'année en année, certains de nos amis anglais ont rejoint leur pays d'origine pour des raisons diverses ou ont trouvé un emploi en France grâce aux progrès qu'ils ont faits en Français. Les cours se déroulent toujours dans la bonne humeur et ont permis de créer des liens entre nos " expatriés " qui pour certains ne se connaissaient pas. A noter qu'une personne de nationalité syrienne a acquis la double nationalité cette année grâce à ses connaissances en Français.

Jean-Claude BODA

La rentrée s’est bien passée.

On a eu neuf nouvelles adhérentes dans notre

groupe. Cette année nous avons beaucoup d’idées

pour le Weekend des Arts. Alors à nos ciseaux, tissus,

fils et aiguilles.

Trois candidates ont été sélectionnées pour le

Vendée Globe (Larguer les amarres). Leurs ouvrages

ont été exposés les 3-4-5 novembre à la salle

d’exposition des Oudairies.

Bravo les filles et bon vent ! Yvette CAUDAL

Novembre 2016 – N° 67 page 3

L'activité "peintures et lumières" de l'association Challans

Accueille présente les réalisations de ses adhérents :

huiles, acryliques, aquarelles, dessins et pastels.

L'exposition se tiendra à l'espace Jean et Joël Martel de Challans du 15 au 26 novembre 2016. Vous pourrez y rencontrer l'un ou l'autre de ces artistes amateurs.

Cette année nous avons invité Madame Andrée Praud, une pastelliste nantaise, qui présentera ses oeuvres animalières de grande qualité.

Nous avons mis à l'honneur l'un de nos membres, Michel Blank avec une exposition d'une dizaine de ses aquarelles pour le remercier de ses conseils donnés tous les mercredis après-midi pour progresser dans cette technique.

Monsieur Giraudet, notre président, invitera les personnalités de Challans et les responsables d'activités de notre association au vernissage le soir du 15 novembre.

Annie JAHIER

Merci au Conseil d’Administration qui a validé la

création de notre activité. Merci aux adhérents d'être aussi nombreux à participer à nos sorties.

ODETTE & JACQUES VERHAEGHE

Nous avons une pensée émue à l’évocation de

ceux qui nous ont quittés ces derniers mois :

En juin dernier, décès de M. Claude LAMORE,

administrateur d'avril 1996 à janvier 1999 (dont

2 années en qualité de Vice-président).

En juillet dernier, décès de Mme. Nicole

THEARD, membre de l'activité "Pyramide"

depuis de très longues années.

En septembre dernier, décès de Jean-Paul

BARIL, membre de l'activité "Tarot"; et d'Annie

MULLER, ancienne adhérente de l'activité

"Belote".

Nous adressons nos sincères condoléances à leur

famille respective.

L’activité tricot a repris cette saison

avec de nouveaux projets : sortie sur le salon Créativa de

Nantes, échanges avec la maison de retraite de Challans,

tricots pour diverses associations, sans oublier la

préparation du prochain Téléthon !

Bien amicalement, Marie-Christine BION

Une nouvelle saison d'art florale commence et voilà l'automne installé. Nos cours suivent les saisons et c'est un vrai bonheur !!!! Nous sommes heureuses, Régine et moi de retrouver nos "élèves" et d'accueillir les nouvelles. Nous espérons passer un bon moment ensemble dans le respect et la convivialité. Bonnes créations à vous toutes !

Micheline et Régine

Nous faisons le maximum afin que «Promenade-Plaisir » soit le plus agréable possible et réponde aux attentes de nos marcheurs.

Novembre 2016 – N° 67 page 4

ORGANIGRAMME DE L’ASSOCIATION CHALLANS ACCUEILLE

1 – PRESIDENT :

Roland GIRAUDET

2 – Vice-Président « Relations » Bernard GONTAN

3 – Vice-Présidente « Animations » Simone GRIVET

4 – Secrétaire Jean-Marc CHOPPARD

5 – Trésorier Gilbert COISCAUD

6 – Commission Informatique Jean-Michel TOUFFET

Plus 6 Membres Comité de Jumelage Bernard GONTAN Livret d’accueil

Plus 11 Membres Claude Catherin, Gilbert Coiscaud, Anne-Marie Dauphin

7 – Secrétaire adjointe Noëlle GUYON

8 – Trésorier adjoint Gilles GROLEAU

Plus 3 Membres Gérard Florentin Gilles Groleau André Nicoleau

Gérard Florentin, Gilles Groleau, Jean-Marc Choppard Reportages Christian Chantelot Week-end des Arts Michel Chokomert Foire des Minées André Nicoleau

Christian Dupé, Noëlle Guyon, Pierre Mahieu, Michelle Napolitano, Annick Quiblier, André Rabiller, Marinette Ravier Intendance : Jacques Verhaeghe

Le Bureau est constitué de 8 Membres

Tous les Membres d’Administration pour aider à la

des manifestations l’association.

du Conseil sont concernés bonne réalisation organisées par

Le Vice-Président seconde le Président gère le Weekend des Arts, la Foire des Minées, assure les communications et relations avec les médias, les publications d’informations dans les journaux. Livret d’accueil Organise la visite et met en forme, traite

La Vice-Présidente prévoit les sorties, les animations et les organisent, gère les inscriptions pour les manifestations organisées Intendance Approvisionnement des salles : boissons, l’alimentaire pour les manifestations. Gère les stocks. Gère l’aspect

Le secrétaire prépare l’ordre du jour de toutes les réunions, tient à jour les tableaux des émargements des réunions, rédige les comptes rendus des réunions, établit le planning des permanences, fait la déclaration à la préfecture, archive les documents.

Le trésorier gère les comptes de l’association, élabore le rapport financier et le budget prévisionnel. Le trésorier adjoint suit et gère les assurances de l’association, assiste le trésorier et le remplace en cas d’absence.

La commission informatique gère la liste des adhérents, tient à jour les tableaux des membres du C.A. et des responsables d’activités. Impression des enveloppes pour l’envoi des convocations pour les assemblées générales. Etablit les listes

avec l’imprimeur, distribue les livrets, gère les factures et le suivi des règlements. Reportage Assure la production d’un DVD relatant chaque année la vie des activités dans l’association Comité de jumelage Représente l’association au bureau et au C.A.

financier. Relation avec ESNOV pour la dame de ménage. Organise les repas internes de l’association pour toutes les manifestations.

La secrétaire adjointe peut remplacer le secrétaire, prépare et met en page la gazette, fait la réservation des salles pour les réunions, chaque année réalise un fascicule sur les activités et les manifestations : la vie de l’association.

Voici un aperçu de la fonction de

chacun des Membres au sein

du Conseil d’Administration

d’émargements. Responsable des inscriptions à Challans Accueille. Tient à jour les e-mails et procède aux envois groupés par internet. Gère le vidéo-projecteur. Crée le PDF de la gazette. Gère le site internet de l’association.