29
1 Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017 OFFRE DE FORMATION CUMA REGION OCCITANIE Chaque formation doit répondre aux besoins et attentes des participants. Les stages décrits sont donc à adapter à chaque projet, avec toutefois une exigence constante concernant l’acquisition de compétences nouvelles, transposables, évaluables et au bénéfice final de l’agriculteur stagiaire. CALENDRIER DE DEMANDE DE FINANCEMENT VIVEA Date limite de dépôt : dernier jeudi du mois (inclus) Session d’instruction : 3ème jeudi du mois Début possible de formation : de 15 à 45 jours plein après la décision La FRCuma Occitanie se tient à votre disposition pour tout appui pédagogique et administratif.

OFFRE DE FORMATION CUMA REGION OCCITANIE · 1 Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017 OFFRE DE FORMATION – CUMA REGION OCCITANIE Chaque formation doit répondre

  • Upload
    others

  • View
    3

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: OFFRE DE FORMATION CUMA REGION OCCITANIE · 1 Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017 OFFRE DE FORMATION – CUMA REGION OCCITANIE Chaque formation doit répondre

1

Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017

OFFRE DE FORMATION – CUMA

REGION OCCITANIE Chaque formation doit répondre aux besoins et attentes des participants. Les stages décrits sont donc à adapter à chaque projet, avec toutefois une exigence constante concernant l’acquisition de compétences nouvelles, transposables, évaluables et au bénéfice final de l’agriculteur stagiaire.

CALENDRIER DE DEMANDE DE FINANCEMENT VIVEA Date limite de dépôt : dernier jeudi du mois (inclus)

Session d’instruction : 3ème jeudi du mois Début possible de formation : de 15 à 45 jours plein après la décision

La FRCuma Occitanie se tient à votre disposition pour tout appui pédagogique et administratif.

Page 2: OFFRE DE FORMATION CUMA REGION OCCITANIE · 1 Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017 OFFRE DE FORMATION – CUMA REGION OCCITANIE Chaque formation doit répondre

2

Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017

SOMMAIRE DES FORMATIONS Adhérer à une Cuma et être acteur du projet commun ..................................................................................... 3

Adapter la Cuma aux projets des exploitations................................................................................................... 4

Connaitre et appliquer les règles de fonctionnement d’une Cuma ou autre coopérative ................................. 5

Rénover notre projet collectif : la transmission des responsabilités .................................................................. 6

M’impliquer en Cuma, pour mon exploitation .................................................................................................... 7

Rénover notre projet coopératif local ................................................................................................................. 8

Se former au pilotage d’une organisation professionnelle ................................................................................. 9

Consolider un projet collectif et préparer les changements ............................................................................. 10

Etre à l’écoute des adhérents et administrer une Fédération .......................................................................... 11

Faire fonctionner efficacement un Conseil d’Administration ........................................................................... 12

Animer des réunions efficaces .......................................................................................................................... 13

Améliorer l’organisation des Cuma de désilage ................................................................................................ 14

De l’autodiagnostic à la stratégie de mécanisation........................................................................................... 15

Calculer le cout de revient d’un matériel pour fixer un prix ............................................................................. 16

De la comptabilité à la maitrise des coûts de mécanisation ............................................................................. 17

Comprendre et analyser les documents de gestion d’une Cuma ..................................................................... 18

NéoCUMA : pour mieux gérer et communiquer ............................................................................................... 19

Embaucher et manager un salarié de Cuma ..................................................................................................... 20

Organiser, piloter le travail salarié en Cuma ..................................................................................................... 21

Chronocuma, une méthode de gestion de l’activité salariée ............................................................................ 22

La relation Président – Directeur....................................................................................................................... 23

Accompagnement à l'Evaluation des Risques Professionnels ........................................................................... 24

Moissonner vite et bien ..................................................................................................................................... 25

Analyser et maîtriser la conduite économique des tracteurs ........................................................................... 26

Maitriser les intercultures ................................................................................................................................. 27

Page 3: OFFRE DE FORMATION CUMA REGION OCCITANIE · 1 Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017 OFFRE DE FORMATION – CUMA REGION OCCITANIE Chaque formation doit répondre

3

Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017

Accompagnement des responsables et organisation de la Cuma

Adhérer à une Cuma et être acteur du projet commun

Objectifs Généraux

Au sein des Cuma les questions des principes de fonctionnement que ce soit sur le plan coopératif ou dans le domaine économique reviennent régulièrement. Cette méconnaissance peut freiner certains projets et être source d'appréhension pour de futurs responsables. Il y a donc un double enjeu à mieux former les acteurs des projets collectifs : professionnaliser l'organisation interne et faciliter la prise de responsabilité.

Capacités acquises

Chaque stagiaire devra mieux maitriser les points fondamentaux du statut de la coopération, du fonctionnement des instances dirigeantes et la gestion économique d'un projet. Il devra aussi être en mesure de concilier besoins individuels et projet collectif.

Programme

Objectifs Contenu Méthode pédagogique Maîtriser les spécificités coopératives et les principales règles statutaires

Distinctions coopératives / autres sociétés. Caractéristiques statutaires des Cuma

Diaporama Apport intervenant

Appréhender les spécificités de la Cuma

L'objet social, la fiscalité des Cuma, CS et engagement, gouvernance des Cuma (Ag/CA), formalisme adhésion et sortie d'un adhérent, dérogation tiers non associés, nouvelles règlementations avec les collectivités locales

Diaporama et apport intervenant Méthode interrogative : quizz

Savoir mettre en place un règlement intérieur

Les éléments à y faire apparaitre

Méthode active (méta plan) / post-it + feutre. Apport d'exemples

Etre en mesure d’améliorer la gestion économique de la Cuma

Rappel comptable Rappel sur les différents types de subventions Modalités de calcul des prix de revient des matériels

Diaporama et apport intervenant Démonstrations Exercices

Public : agriculteurs et adhérents Cuma

Durée : de 7 à 14 heures

Priorité Vivéa : 4

Budget : 18 à 20 € / h stagiaire

Page 4: OFFRE DE FORMATION CUMA REGION OCCITANIE · 1 Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017 OFFRE DE FORMATION – CUMA REGION OCCITANIE Chaque formation doit répondre

4

Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017

Accompagnement des responsables et organisation de la Cuma

Adapter la Cuma aux projets des exploitations

Objectifs Généraux

L'objectif général est d'être en capacité d'adapter les modes d'organisation collectifs aux besoins nouveaux et globaux des exploitations et de donner des compétences aux stagiaires pour être acteurs de ces changements.

Capacités acquises

Capacité des stagiaires à bâtir un projet collectif répondant aux besoins des membres : exploitation, Cuma, fédération. Capacité à exercer son rôle de partie prenante d'un projet coopératif.

Programme

Objectifs Contenu Méthode pédagogique Savoir analyser les exploitations d'un groupe Etre en mesure d'identifier des besoins nouveaux

Contexte, objectifs, projection dans 5 ans de l'exploitation

Autodiagnostic Grille d'analyse stratégique: atouts, faiblesses, menaces, opportunités.

Savoir identifier les changements et les conséquences pour les Cuma

Passer du matériel en commun au projet de développement

Métaplan: après une phase de réflexion personnelle, collecte des idées et synthèse.

Savoir analyser les freins à l'adhésion à une Cuma

Se mettre à la place des non adhérents Connaître et comprendre pour convaincre

Apport intervenant (1ère partie méthode 6 C) Outils pour aller à la rencontre des non adhérents Exercices

Savoir bâtir un projet, même modeste, pour la Cuma

Transformer une idée en projet (objectifs, délais, bénéfices, risques, solution, étapes)

Travail en sous-groupe Fiches actions appliquées à 3 projets et restitution

Savoir identifier des besoins d'accompagnement nouveaux

Ce qui change dans l'élaboration et la mise en œuvre du projet et nécessite un accompagnement innovant prenant en compte l'émergence et le suivi

Tour de table et intervenant

Public : adhérents Cuma

Durée : 7h

Priorité Vivéa : 1

Budget : 18 à 20 € / h stagiaire

Page 5: OFFRE DE FORMATION CUMA REGION OCCITANIE · 1 Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017 OFFRE DE FORMATION – CUMA REGION OCCITANIE Chaque formation doit répondre

5

Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017

Accompagnement des responsables et organisation de la Cuma

Connaitre et appliquer les règles de fonctionnement d’une Cuma ou autre coopérative

Objectifs Généraux

Favoriser l'émergence de nouveaux responsables, leur donner les moyens d'exercer leurs responsabilités et de mettre en place un fonctionnement coopératif et une gouvernance efficace. Permettre, via la maîtrise et le respect de ces fondamentaux, le développement de projets collectifs nouveaux en CUMA ou dans d'autres situations.

Capacités acquises

Maîtriser les points fondamentaux du statut de la coopération, du fonctionnement des instances dirigeantes et la gestion économique d'un projet.

Programme

Objectifs Contenu Méthode pédagogique Maîtriser les principales règles juridiques statutaires. Connaître les modes de gouvernance d'une coopérative. Echanger sur les questions pratiques que se posent les participants au regard du fonctionnement de leur coopérative.

Qu'est-ce qu'une coopérative : la définition de la circonscription territoriale, son objet, son champ d'activité L'adhésion : qui et comment?, droits et devoirs de l'adhérent L'exclusion : pourquoi et comment?, le capital social, le règlement intérieur, ... L'administration et la gestion de la coopérative : rôle et fonctionnement des différentes instances, bureau, conseil d'administration, assemblée générale; modalités de prise de décision, renouvellement des administrateurs.

Diaporama Distribution pour exemple : de statuts, de registres de capital social, de bulletins d'engagement, d'un règlement intérieur. Travail en commun à partir de situations concrètes présentées par les participants.

Savoir situer la coopérative dans son environnement local et départemental.

Présentation du réseau national, régional, départemental : chiffres clés, présentation de l'organisation professionnelle et technique. Illustration à partir de réalisations concrètes de l'organisation en réseau des coopératives, les possibilités d'échanges inter-coopératives.

Diaporama Apport intervenant Témoignage d'un administrateur départemental

Savoir élaborer un budget prévisionnel avant d'investir

Présentation de la marche à suivre pour réaliser un investissement : à partir d'un exemple, déroulé de la démarche de calcul d'un prix de revient, de la fixation d'un tarif en analysant les incidences sur la gestion de la coopérative.

Procédure d'investissement

Public : responsables de Cuma

Durée : 7 h

Priorité Vivéa : 1

Budget : 18 à 20 € / h stagiaire

Page 6: OFFRE DE FORMATION CUMA REGION OCCITANIE · 1 Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017 OFFRE DE FORMATION – CUMA REGION OCCITANIE Chaque formation doit répondre

6

Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017

Accompagnement des responsables et organisation de la Cuma

Rénover notre projet collectif : la transmission des responsabilités

Objectifs Généraux

La formation doit permettre aux agriculteurs assurant des responsabilités au sein de collectifs comme les CUMA d'améliorer leurs connaissances des dynamiques de groupe afin de mieux organiser: 1- l'accueil de nouveaux membres dans le groupe, 2- la prise de responsabilités par ces nouveaux membres, 3- la transmission de leurs savoirs et savoir-faire.

Capacités acquises

Capacité à analyser les enjeux de la transmission. Comprendre les freins et les facteurs de motivation. S'approprier les processus de la transmission tant du point de vue de cédant que du nouveau responsable. Capacité à se mettre en mouvement.

Programme

Objectifs Contenu Méthode pédagogique Avoir une culture commune et renforcer la motivation à travailler la transmission des responsabilités

Les enjeux: 1) Quels dangers pour la CUMA si vous ne trouvez pas de nouveaux agriculteurs pour intégrer la CUMA et prendre des responsabilités ? 2) Quels gains avec de nouveaux adhérents et de nouveaux responsables ?

Travail en sous-groupe à partir de cas concrets

Savoir repérer ce qui favorise et ce qui freine l'implication de nouveaux membres

Principaux éléments de diagnostic d'un groupe : diagramme de structure, fondements, leadership, textes et règles de fonctionnement. Savoir identifier et nommer les marges de progrès.

Apports théoriques et travail en sous-groupe sur l'analyse du fonctionnement de la CUMA

Savoir identifier les éléments de résistance. Savoir lever les craintes des cédants, mieux comprendre les futurs responsables et savoir les accompagner.

Phases de deuil, processus de séparation. Freins et motivations par rapport à la prise de responsabilités: niveaux d'acceptation, niveaux d'accomplissement. Accueillir les nouveaux membres dans un groupe: phases d'intégration, cycle de l'autonomie, sentiment d'appartenance

Apports théoriques et travail de groupe

Etre capable d'élaborer un plan d'action pour intégrer et former de nouveaux responsables dans son groupe

De l'état actuel à l'état désiré: comment accompagner le changement ? Identification des actions à mettre en œuvre dans la CUMA

Apports théoriques et travail de groupe

Public : adhérents et responsables de Cuma, de groupement d’employeurs ou d’association professionnelle

Durée : 7 h

Priorité Vivéa : 4

Budget : 18 à 20 € / h stagiaire

Page 7: OFFRE DE FORMATION CUMA REGION OCCITANIE · 1 Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017 OFFRE DE FORMATION – CUMA REGION OCCITANIE Chaque formation doit répondre

7

Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017

Accompagnement des responsables et organisation de la Cuma

M’impliquer en Cuma, pour mon exploitation

Objectifs Généraux

Permettre aux adhérents d'être acteurs d'un projet coopératif, pour que celui-ci soit durablement au service de leur projet professionnel personnel. Faciliter l'implication des membres d'une Cuma dans la professionnalisation des services proposés, former à la prise de responsabilité dans un projet collectif.

Capacités acquises

Capacité à analyser l'évolution du contexte local, capacité à faire des propositions innovantes d'organisation et à transposer dans son ou ses groupes d'appartenance. Capacité à trouver ce qui réunit des individus autour d'un projet commun.

Programme

Au niveau pédagogique, nous alternerons, séquence par séquence, les apports théoriques et les mises en pratique pour apprécier l'appropriation par les participants.

Objectifs Contenu Méthode pédagogique Savoir analyser le fonctionnement d'un service collectif

Grille d'analyse de fonctionnement des services de la Cuma : organisation du service, information communication, aspects économiques et financiers, engagement coopératif, satisfaction des adhérents.

Travail en sous-groupe et plénier Cumascope, échanges de pratiques Apport intervenant

Connaître quelques prérequis du fonctionnement d'un groupe

Besoins de chacun et projet commun. De l'importance des règles. Règles écrites, culture du groupe. Conditions pour travailler ensemble, décider ensemble, et être ensemble.

Apport de quelques notions de sociologie des organisations

Savoir analyser la gouvernance d'un groupe

Les fonctions d'une organisation (stratégiques et opérationnelles). Niveaux et instance de décisions (Ag, Ca, bureau, direction). Missions de la gouvernance. Répartition des tâches

Travail en sous-groupe et plénière Qui fait quoi Apport grilles d'analyse

Identifier les conditions d'engagement des nouveaux responsables

Les fondements de l'engagement. Transfert des responsabilités entre le cédant et le repreneur.

Théorie de Kiesler. Apport intervenant et échanges de pratiques.

Savoir choisir et utiliser des modes de communication appropriés

Objectifs et modalités de communication. Préparation et animation des réunions.

Apport intervenant Travail en plénière : besoins / solutions

Public : adhérents Cuma, administrateurs

Durée : de 7h à 14h

Priorité Vivéa : 4

Budget : 18 à 20 € / h stagiaire

Page 8: OFFRE DE FORMATION CUMA REGION OCCITANIE · 1 Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017 OFFRE DE FORMATION – CUMA REGION OCCITANIE Chaque formation doit répondre

8

Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017

Accompagnement des responsables et organisation de la Cuma

Rénover notre projet coopératif local

Objectifs Généraux

Se former pour être acteur d'un projet coopératif conciliant mes besoins personnels et ceux du groupe. Etre en mesure d’adapter le projet aux évolutions du contexte. Etre "outillé" pour avoir, quel que soit le projet, une approche méthodique.

Capacités acquises

Capacité à analyser l'évolution du contexte local, et à faire des propositions innovantes d'organisation. Capacité à trouver ce qui réunit des individus autour d'un projet commun. Capacité à organiser la mise en place d’un projet.

Programme

Objectifs Contenu Méthode pédagogique Savoir analyser le contexte territorial pour faire ou rénover des projets

A partir des données contexte agricole local, analyser les forces et les faiblesses du groupe

Données Rga, typologies des membres de la Cuma, grille d'analyse stratégique Travail en sous-groupe et synthèse

Connaître les fondements d'un projet Savoir identifier ce qui réunit les membres d'un groupe

Les bases d'un projet d'entreprise: les valeurs partagées, les objectifs communs. Méthode de fixation d'un objectif

Travail en sous-groupe avec métaplan Apport / projet politique (la boussole) et objectifs (smart) Scénarios Cuma 2020

Savoir analyser le fonctionnement d'un service collectif

Grille d'analyse de fonctionnement des services de la Cuma : organisation du service, information communication, aspects économiques et financiers, engagement coopératif, satisfaction des adhérents.

Travail en sous-groupe et plénier Cumascope, échanges de pratiques Apport intervenant

Connaître quelques prérequis du fonctionnement d'un groupe

De l'importance des règles. Règles écrites, culture du groupe. Objectifs et contenus d'un règlement intérieur.

Apport de quelques notions de sociologie des organisations Repérage des règles non écrites

Savoir transformer un ou des objectifs en projet d'action

Mise en place d'une fiche action pour quelques-uns des objectifs identifiés, notamment sur le fonctionnement.

Travail en sous-groupe sur une fiche action type et restitution en plénière.

Public : adhérents et responsables de Cuma

Durée : 7h

Priorité Vivéa : 4

Budget : 18 à 20 € / h stagiaire

Page 9: OFFRE DE FORMATION CUMA REGION OCCITANIE · 1 Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017 OFFRE DE FORMATION – CUMA REGION OCCITANIE Chaque formation doit répondre

9

Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017

Accompagnement des responsables et organisation de la Cuma

Se former au pilotage d’une organisation professionnelle

Objectifs Généraux

Permettre aux participants d'être acteur d'un projet coopératif et associatif. Faciliter l'implication d'une équipe dans la construction, la gouvernance et l'évaluation d'un projet. Permettre de faire évoluer ce projet en fonction des mutations économiques, techniques et sociologiques qui traversent l'agriculture et les Cuma.

Capacités acquises

En partant de besoins diversifiés et de projets personnels; les stagiaires seront en capacité 1) d'analyser les modes de fonctionnement d'un groupe, 2) de trouver le sens commun, 3) de bâtir un plan d'action, des règles de fonctionnement et des modalités de gouvernance.

Programme

Objectifs Contenu Méthode pédagogique Comprendre les bases de la mécanique du fonctionnement collectif

Les modes de fonctionnement et la communication de groupe : normes, valeurs, rôles, prise de décisions, règles de fonctionnement

Apports théoriques Analyse de situations vécues par les stagiaires

Connaître la méthodologie de projet Intégrer les notions de besoins, d'objectifs individuels et collectifs, d'enjeux

Les bases d'un projet collectif La construction des axes stratégiques Les différentes étapes La phase opérationnelle

Apports théoriques Travail en sous-groupe sur cas concrets

Construire une méthodologie de diagnostic fonctionnel et relationnel

Les éléments à diagnostiquer pour dynamiser un collectif : l'organisation, la communication, les interactions, les modes de prises de décision, les profils des participants...

Grille de réflexion en sous-groupe Mise en commun et élaboration d'une synthèse

Pérenniser la démarche projet : savoir élaborer un plan d'actions

Le plan d'actions : méthodologie et contenu. Le suivi du plan d'actions

Apports théoriques Applications à la situation concrète des stagiaires

Savoir diriger un collectif La notion de gouvernance, les processus de décision, les points de vigilance

Apports théoriques Analyse de situations

Comprendre l’organisation et la gestion de la gouvernance d'un collectif

Principaux enseignements retenus. Points restant à consolider. Présentation par chaque stagiaire d'une résolution. Suites à donner.

Mise en situation, travail en sous-groupe Apports intervenant

Public : adhérents et administrateurs de Cuma

Durée : 21h

Priorité Vivéa : 1

Budget : 18 à 20 € / h stagiaire

Page 10: OFFRE DE FORMATION CUMA REGION OCCITANIE · 1 Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017 OFFRE DE FORMATION – CUMA REGION OCCITANIE Chaque formation doit répondre

10

Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017

Accompagnement des responsables et organisation de la Cuma

Consolider un projet collectif et préparer les changements

Objectifs Généraux

Concevoir une démarche d'élaboration d'un projet associatif : identifier les principaux enjeux, internes et externes ; définir les différentes étapes ; anticiper les besoins changements ; diagnostiquer le fonctionnement actuel des CUMA ; gérer la mobilisation des acteurs (administrateurs et adhérents) dans la démarche.

Capacités acquises

Capacité à élaborer un projet collectivement, à gérer et impliquer des acteurs dans un groupe, à recueillir de façon pertinente les besoins et attentes de chacun. Capacité à percevoir et formaliser dans un projet les enjeux à venir.

Programme

Objectifs Contenu Méthode pédagogique Apprendre à parler de ses valeurs, motivations, interrogations et savoir recueillir celles des adhérents Cuma Savoir écouter pour identifier les besoins et attentes des différentes parties prenantes

Les bases de la communication de groupe : rôles, prise de décisions, règles de fonctionnement

Apports théoriques Analyse

Connaître la méthodologie de projet Intégrer les notions de besoins, d'objectifs, d'enjeux

Définir les bases du projet associatif : - les grandes orientations - les différentes étapes - la phase opérationnelle

Apports théoriques Applications à la situation concrète des stagiaires

Construire une méthodologie de diagnostic afin d'effectuer un état des lieux du fonctionnement

Les éléments à diagnostiquer pour dynamiser le réseau et motiver les jeunes agriculteurs

Grille de réflexion en sous-groupe Mise en commun Elaboration d'une synthèse

Pérenniser la démarche : anticiper les évolutions probables et les évolutions voulues

Définir les nouveaux enjeux et un plan d'actions d'élaboration d'un projet associatif

Public : adhérents de Cuma

Durée : 7h

Priorité Vivéa : 1

Budget : 18 à 20 € / h stagiaire

Page 11: OFFRE DE FORMATION CUMA REGION OCCITANIE · 1 Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017 OFFRE DE FORMATION – CUMA REGION OCCITANIE Chaque formation doit répondre

11

Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017

Accompagnement des responsables et organisation de la Cuma

Etre à l’écoute des adhérents et administrer une Fédération

Objectifs Généraux

L’objectif de la formation est double : s’approprier une méthode pour aller à la rencontre des adhérents de la fédération des Cuma, les écouter et les mobiliser autour du projet commun ; définir les modalités d’un fonctionnement fédératif efficace : rôle d’un Conseil d’Administration, d’un bureau, pour remotiver chaque administrateur dans l’exercice de son rôle.

Capacités acquises

Capacité à se fixer un objectif mesurable, réalisable. Capacité à proposer un objectif adapté à la situation rencontrée. Capacité des participants à hiérarchiser le bon niveau des décisions.

Programme

Objectifs Contenu Méthode pédagogique Se situer par rapport à la Fédération des Cuma

Situation de la Cuma de chaque stagiaire, les évolutions marquantes, les défis à relever, les contraintes à dépasser.

Tour de table Mots clés sur cartonnettes Synthèse

Définir les objectifs à promouvoir par la Fédération

A partir de la synthèse de la situation des Cuma, définir une ou plusieurs actions à promouvoir auprès des Cuma.

Travail en 2 sous-groupes Fiche plan d’action Mise en commun

Préparer la rencontre avec les Cuma

Méthode des 6 C (Contacter, Connaître, Comprendre, Convaincre, Conclure, Consolider)

Apports intervenant Exercice de mise en situation

Réaliser le bilan du fonctionnement de la Fédération du point de vue du stagiaire

A partir du schéma de fonctionnement de la Fédération où figurent les différentes situations d’implication de l’administrateur, un bilan sera effectué : ce qui marche, ce qui alourdit, ce qui est trop léger, ce qui pose problème

Travail en binôme Mots clés sur cartonnettes Synthèse en groupe

Comprendre les motivations, les contraintes et les spécificités de chacun dont il faut tenir compte pour un meilleur fonctionnement collectif

Ce qui intéresse les administrateurs, les attentes, les contraintes personnelles, les spécificités à prendre en compte.

Tour de table Mots clés sur cartonnettes Synthèse

Identifier les besoins de l’administrateur pour fonctionner, s’impliquer et être en mesure de prendre les décisions

Ce dont le stagiaire administrateur a besoin, ce qu'il attend, enjeux et modalités de prises de décision

Apport intervenant Travail en 2 sous-groupes Synthèse

Définir les modes d’un fonctionnement plus efficace

Le stagiaire définira ce qui est incontournable et indispensable, ce qui peut amener de l’efficacité, ce que l’on peut aménager. Schéma de fonctionnement

Apport intervenant Travail en 2 sous-groupes Synthèse

Public : administrateurs de fédération de Cuma

Durée : 14h

Priorité Vivéa : 1

Budget : 18 à 20 € / h stagiaire

Page 12: OFFRE DE FORMATION CUMA REGION OCCITANIE · 1 Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017 OFFRE DE FORMATION – CUMA REGION OCCITANIE Chaque formation doit répondre

12

Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017

Accompagnement des responsables et organisation de la Cuma

Faire fonctionner efficacement un Conseil d’Administration

Objectifs Généraux

Situer clairement les rôles et responsabilités de l'administrateur de Cuma dans l'animation et la gestion de la structure. Connaître ses missions et savoir les réaliser. Maîtriser les modes de fonctionnement de la Cuma et du Conseil d'administration. Savoir mettre en place une organisation innovante des responsabilités.

Capacités acquises

Capacité à organiser, gérer et animer la vie du Conseil d’Administration d’une Cuma.

Programme

Objectifs Contenu Méthode pédagogique Connaître le rôle et les responsabilités d'administrateur de Cuma

Les rôles importants dans l'animation, la représentation et la gestion de la Cuma, les pouvoirs du CA Les responsabilités (civiles et pénales) inhérentes à la fonction et les protections en assurance possibles Les conditions réglementaires d'exercice de la fonction d'administrateur : durée du mandat, rémunération, devoirs, sanctions applicables en cas de défaillance de l'administrateur

Faire exprimer les rôles et les responsabilités par le groupe et compléter si besoin Apports de l'intervenant

Connaître les tâches courantes de gestion et les formalités administratives à accomplir

Les tâches courantes de gestion dans le domaine du fonctionnement général, de l'animation de groupe (réunion, communication…), trésorerie-comptabilité, gestion des matériels, gestion des salariés

Faire lister les tâches par les participants, les noter au tableau en les regroupant par domaine et compléter si besoin

Identifier les conditions d'engagement des nouveaux responsables Savoir organiser une gouvernance efficace

Les fondements de l'engagement, enjeux et niveaux de prises de décision, les conditions de réalisation de ces tâches (les outils disponibles, les échéances, l'appui des organismes extérieurs…). Qui fait quoi entre le CA, le Bureau, Président, Trésorier, Secrétaire, autre membre

Théorie de Kiesler (de la motivation à l'engagement), mise en situation. Présentation et appropriation des nouveaux outils de suivi, tableau de la répartition des tâches, profil de postes

Définir les modes et règles de fonctionnement du Conseil d'Administration

Les conditions réglementaires, les points importants sur lesquels il faut s'entendre au niveau de son CA : rythme et horaires des réunions, préparation des réunions, modalités de prise des décisions, cahier de délibération, règles de fonctionnement (confidentialité, ponctualité, assiduité, respect…)

Apport de l'intervenant sur les conditions règlementaires, l'organisation de réunions efficaces Echanges avec le groupe sur les modalités qu'il souhaite définir pour sa Cuma

Public : administrateurs de Cuma

Durée : 7h

Priorité Vivéa : 1

Budget : 18 à 20 € / h stagiaire

Page 13: OFFRE DE FORMATION CUMA REGION OCCITANIE · 1 Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017 OFFRE DE FORMATION – CUMA REGION OCCITANIE Chaque formation doit répondre

13

Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017

Accompagnement des responsables et organisation de la Cuma

Animer des réunions efficaces

Objectifs Généraux

L’objectif est de mettre en confiance les agriculteurs dans l’animation des réunions de leur groupement, association ou Cuma. En ce sens, cela facilite également l’accès aux responsabilités. L’objectif est aussi de favoriser des réunions efficaces afin bien sûr de les rendre vivantes, créatives et d’apporter les bonnes réponses aux questions de l’ordre du jour. Une animation de réunion réussie est un moyen attractif pour mobiliser les participants.

Capacités acquises

Savoir préparer et animer des réunions d’information et de production de décisions. Savoir choisir des déroulements en fonction des objectifs. Savoir gérer le temps et les comportements.

Programme

Objectifs Contenu Méthode pédagogique Connaitre les principaux aspects de l’animation de réunion

Les types de réunions au regard des objectifs. Le rôle et les fonctions de l’animateur, du Président. La préparation : les points à traiter. L’organisation pratique : des invitations à la préparation de la salle.

Travail en 2 sous-groupes : choix d’un thème ou d’un type de réunion à préparer en prenant appui sur des situations vécues Alternance entre pratique (préparation d’une réunion) et apports théoriques de l’intervenante.

Maitriser le déroulement des réunions

Le démarrage des réunions : la notion de contrat, les points négociables et non négociables. Les méthodes et les outils interactifs adaptés aux objectifs et aux différents temps de la réunion : faciliter l’expression, générer du débat, dépasser les points de désaccord, faire des choix, prendre une décision…

Jeux de rôle Exercices en sous-groupe Synthèse

Analyser les expériences pratiques

A partir des animations de réunion pratiquées dans l’intersession, analyse des points réussis et des difficultés rencontrées pour essayer d’y remédier.

Echanges entre participants Apport intervenant

Savoir gérer les comportements

Repérer les comportements difficiles et savoir y répondre. Prévenir les conflits et savoir les gérer. Repérer ses propres mécanismes de fonctionnement, ses réactions, ses difficultés, pour essayer d’y remédier.

Apports théoriques Jeux de rôle Exercices pratiques de réunion, synthèse Apport intervenant.

Public : agriculteurs, administrateurs Cuma

Durée : 14 heures

Priorité Vivéa : 4

Budget : 18 à 20 € / h stagiaire

Page 14: OFFRE DE FORMATION CUMA REGION OCCITANIE · 1 Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017 OFFRE DE FORMATION – CUMA REGION OCCITANIE Chaque formation doit répondre

14

Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017

Accompagnement des responsables et organisation de la Cuma

Améliorer l’organisation des Cuma de désilage

Objectifs Généraux

L'objectif général est de donner les clés de compréhension des modalités de fonctionnement d'un groupe désilage. Il s'agit donc de s'approprier une grille d'analyse, de découvrir des pratiques utilisées dans l'ouest de la France et de permettre de conforter ou de modifier les choix stratégiques des groupes d'éleveurs représentés.

Capacités acquises

Capacité à diagnostiquer et à faire évoluer le fonctionnement du groupe désilage.

Programme

Objectifs Contenu Méthode pédagogique Savoir analyser le fonctionnement et l'organisation d'un groupe désilage

Grille d’analyse : typologie des élevages, caractéristiques techniques du projet (tournée, choix machine, conduite), aspects économiques (prix de revient, impact exploitation).

Présentation grille, modalités de calcul du prix de revient, méthodes de facturation. Diagnostic "croisé" des groupes présents, échanges entre pairs.

Connaître les expériences des Cuma de l'Ouest pour éventuellement les transposer.

Synthèse étude "19 groupes à la loupe" Diaporama Apport expert

Savoir se fixer un nouvel objectif et analyser la stratégie pour l'atteindre.

Les caractéristiques d'un objectif et grille d'analyse stratégique (Forces, Faiblesses, Risques, Opportunités)

Travail en sous-groupe à partir des situations des participants, restitution collective

Savoir établir un plan d'action

A partir des expériences de l'ouest, des objectifs à atteindre et de l'analyse stratégique : identifier les actions correctives ou les projets à élaborer

Travail en sous-groupe sur des fiches action, restitution collective

Public : éleveurs

Durée : 7 h

Priorité Vivéa : 1

Budget : 18 à 20 € / h stagiaire

Page 15: OFFRE DE FORMATION CUMA REGION OCCITANIE · 1 Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017 OFFRE DE FORMATION – CUMA REGION OCCITANIE Chaque formation doit répondre

15

Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017

Comptabilité et gestion

De l’autodiagnostic à la stratégie de mécanisation

Objectifs Généraux

Développer auprès du jeune agriculteur une méthode d'analyse de sa mécanisation, lui permettre d'avoir des repères (coûts objectifs) et de maitriser des outils simples de calcul. L'objectif général étant de mieux maitriser son revenu (diminution du point mort de l'entreprise) et de choisir une organisation de travail optimisée. Bref, de transformer les charges de mécanisation en ressource !

Capacités acquises

Savoir analyser son système de mécanisation sur les aspects économiques et travail. S’approprier les méthodes et outils d'analyse, de calculs et de simulation.

Programme

Objectifs Contenu Méthode pédagogique Identifier les objectifs d’une stratégie de mécanisation

Interconnaissance des stagiaires. Les critères de décision d’un investissement, du technique à l’économique, du travail au fiscal, …

Apport intervenant, résultats d’études Echanges

Connaître ses charges de mécanisation pour se fixer un objectif

Les données à analyser Mécagest, une méthode pour analyser et comparer Mécaflash des références pour se fixer un objectif

Présentation des 2 outils Exercice à partir des données des stagiaires

Savoir analyser sa stratégie de mécanisation

Mise en commun des diagnostics Analyse des atouts, faiblesses, risques et opportunités Références comparatives (critères déterminants, références régionales)

Travail en binôme Apport intervenant

Savoir calculer avant d’investir

Calcul de prix de revient : charges fixes et variables (calculette / Excel)

Apport intervenant Exercices individuels

Déléguer ou faire soi-même ?

Main d’œuvre et optimisation des chantiers Références étude service complet

Apport intervenant Simulation d’un chantier simple

Outils pédagogiques

- Diaporama « régional » modulable par l’intervenant - Guide pédagogique (argumentaire) - Fiche de recueil des données / mécagest - Critères & ratios d’analyse de la mécanisation - Modèle de compte rendu du diagnostic

Public : JA en cours d’installation ou installés depuis <4 ans

Durée : 7h

Priorité Vivéa : 2

Budget : 18 à 20 € / h stagiaire

Page 16: OFFRE DE FORMATION CUMA REGION OCCITANIE · 1 Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017 OFFRE DE FORMATION – CUMA REGION OCCITANIE Chaque formation doit répondre

16

Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017

Comptabilité et gestion

Calculer le cout de revient d’un matériel pour fixer un prix

Objectifs Généraux

Maitriser une méthode efficace de calcul du cout de revient d'un matériel est un outil utile aux agriculteurs qui souhaitent optimiser leur cout de mécanisation. Dans les CUMA, il est indispensable de savoir calculer le cout de revient réel d'un matériel car c'est l'indicateur essentiel pour la détermination du tarif. A partir des éléments comptables de la Cuma, la formation vise à donner à l'agriculteur les apports pédagogiques et méthodologiques nécessaires au calcul économique du cout de revient d’un matériel agricole.

Capacités acquises

Savoir réaliser un calcul d’un cout de prix de revient d’un matériel.

Programme

Objectifs Contenu Méthode pédagogique Etre capable de repérer les composantes du coût de revient à partir des données du dossier comptable dans informatique issu du logiciel NEOCUMA

Comprendre la différence entre charges directes et indirectes Comprendre la différence entre charges fixes et variables

Apports théoriques Exercices pratiques sur le logiciel NEOCUMA

S’approprier la méthode de calcul des coûts de revient

Déterminer et calculer l'ensemble des charges qui rentrent en compte dans le calcul du cout de revient

Fixer un prix des services en fonction du cout de revient

Savoir faire le bilan annuel de l'utilisation du matériel : faire la synthèse des bons de travaux à partir de leur enregistrement dans le logiciel NEOCUMA Calculer le coût de revient à l'unité Fixer le prix du service en fonction des éléments de coût, des volumes inutilisation et de la situation et de la stratégie de la CUMA

Public : adhérents de Cuma

Durée : 7h

Priorité Vivéa : 2

Budget : 18 à 20 € / h stagiaire

Page 17: OFFRE DE FORMATION CUMA REGION OCCITANIE · 1 Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017 OFFRE DE FORMATION – CUMA REGION OCCITANIE Chaque formation doit répondre

17

Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017

Comptabilité et gestion

De la comptabilité à la maitrise des coûts de mécanisation

Objectifs Généraux

Comprendre les mécanismes comptables pour avoir des leviers d'optimisation des coûts de mécanisation et pour choisir une stratégie de gestion conjuguant attentes individuelles et projet collectif.

Capacités acquises

Capacités à expliquer un prix de revient et à déterminer une politique de facturation, capacité à participer au débat sur les comptes en assemblée générale.

Programme

Objectifs Contenu Méthode pédagogique Comprendre les mécanismes de la comptabilité

Les principes de l’enregistrement de la comptabilité. Charges et dépenses, produits & recettes. Comptabilité analytique.

Apport intervenant Exercices

Connaitre les spécificités de la gestion coopérative

Parts sociales, affectation des subventions et des plus-values en réserves indisponibles, entrée et départ d'adhérent, dévolution.

Apport intervenant Echange entre participants

Connaitre les leviers d'optimisation du prix de revient

Frais Fixes, frais variables. Amortissement et provisions.

Apport intervenant, Exercices avec "calculette prix de revient"

Savoir distinguer prix de revient et flux financiers

Gestion de la trésorerie, tableau de financement. Gestion des créances

Apport intervenant, simulation, échange de pratiques

Savoir analyser une situation économique et financière de Cuma pour faire de nouveaux projets

Les comptes annuels: résultat, bilan. Fonds de roulement, principaux ratios financiers. Politique de gestion et capacité à faire des projets.

Analyse et échanges à partir de 2 exemples contrastés

Public : agriculteurs, adhérents Cuma, administrateurs

Durée : de 7h à 14h

Priorité Vivéa : 2

Budget : 18 à 20 € / h stagiaire

Page 18: OFFRE DE FORMATION CUMA REGION OCCITANIE · 1 Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017 OFFRE DE FORMATION – CUMA REGION OCCITANIE Chaque formation doit répondre

18

Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017

Comptabilité et gestion

Comprendre et analyser les documents de gestion d’une Cuma

Objectifs Généraux

Acquérir de la méthode dans l'organisation du dossier comptable, comprendre les documents de gestion, savoir analyser un bilan, compte résultat, prix de revient. Repérer et extraire les chiffres clés (ratios, critères, …) et savoir les restituer dans l'analyse globale de la coopérative.

Capacités acquises

Capacités à expliquer un prix de revient et à justifier une politique de facturation, capacité à faire vivre les comptes en assemblée générale.

Programme

Objectifs Contenu Méthode pédagogique Savoir codifier des factures, organiser et classer le dossier comptable

Classement des pièces comptables selon le relevé de compte mensuel et codification des factures afin de pouvoir établir ultérieurement une comptabilité analytique

Utilisation d'un support vidéo à partir d'éléments comptables d'une Cuma.

Connaître les modalités d'encaissement des travaux et parts sociales. Savoir payer et faire payer

Les différents moyens de paiement possibles: chèques, virement, prélèvement, lette de change, Les différentes modes de facturation (acomptes, escomptes…)

Echanges entre responsables et expression des problèmes rencontrés en vue d'apporter des solutions

Savoir mettre en place une démarche de suivi des créances et des impayés

Donner des éléments de conduite à tenir face à des situations d'impayés

Guide de gestion des impayés et échange entre participants

Savoir analyser la situation financière d'une coopérative agricole à partir des éléments du bilan et du compte résultat et dégager des orientations de gestion.

Gestion de la trésorerie, distinction prix de revient et flux financiers (tableau de financement)

Cas pratiques, simulations

Pouvoir présenter le compte de résultat

Explication des postes clefs et présentation des principaux ratios permettant d'analyser la situation financière et économique de la coopérative.

Utilisation d'un support vidéo à partir d'éléments comptables d'une Cuma et exercice pratique.

Se perfectionner dans l'analyse du bilan

Explication des postes clefs et présentation des principaux ratios permettant d'analyser la situation financière et économique de la coopérative.

Utilisation d'un support vidéo à partir d'éléments comptables d'une Cuma et exercice pratique.

Public : responsables de Cuma

Durée : 7 h

Priorité Vivéa : 2

Budget : 18 à 20 € / h stagiaire

Page 19: OFFRE DE FORMATION CUMA REGION OCCITANIE · 1 Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017 OFFRE DE FORMATION – CUMA REGION OCCITANIE Chaque formation doit répondre

19

Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017

Comptabilité et gestion

NéoCUMA : pour mieux gérer et communiquer

Objectifs Généraux

Cette formation doit permettre aux stagiaires de connaître les principes de fonctionnement d'un logiciel en ligne, d'identifier dans un ensemble multifonctions, celles dont il a besoin, et de savoir les utiliser. La maitrise de NéoCuma permettra de faciliter la gestion globale de la Cuma, et de rassembler toutes les données dans un même lieu.

Capacités acquises

Capacité à maitriser le logiciel NéoCuma dans sa globalité. Capacité à utiliser tous types de logiciel en ligne.

Programme

Objectifs Contenu Méthode pédagogique Savoir classer un parc matériel Présentation des bases de la

codification Diaporama et logiciel projeté afin d'expliquer comment est établie la codification Apports théoriques

Etre capable de réaliser différentes actions de communication entre adhérents: - Saisie, modification du fichier adhérent - envoi de SMS, - établir et envoyer des convocations, - faire des étiquettes pour l'envoi de courrier, - personnaliser le logo de la CUMA.

Comment réaliser grâce au logiciel les différentes actions présentées dans l'objectif.

Apports théoriques Démonstration Exercice pratique individuel Chaque participant disposera d'un ordinateur avec le logiciel

Etre capable d'établir une facture Savoir calculer les coûts de revient d'un matériel Analyser les coûts pour déterminer un tarif d'après une comptabilité

Méthode comptable et différentes fonctions du logiciel

Apports théoriques Démonstration Exercice de mise en situation

Etre capable de saisir les éléments de comptabilité

La saisie comptable Apports théoriques Démonstration Exercice de mise en situation

Comprendre et savoir gérer les mécanismes de souscription de capital social

Calculs des besoins de capital social et modalités de souscription Augmentation et remboursement Principes généraux et saisie des opérations

Apports théoriques Démonstration Exercice pratique

Public : adhérents de Cuma

Durée : 7 h

Priorité Vivéa : 6

Budget : 18 à 20 € / h stagiaire

Page 20: OFFRE DE FORMATION CUMA REGION OCCITANIE · 1 Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017 OFFRE DE FORMATION – CUMA REGION OCCITANIE Chaque formation doit répondre

20

Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017

L’emploi en Cuma

Embaucher et manager un salarié de Cuma

Objectifs Généraux

La formation permettra de développer la capacité des stagiaires à appréhender un projet d'embauche depuis l'émergence du projet jusqu'à l'intégration et le management du salarié. Elle permettra aussi de mieux cerner les particularités de la gestion d'un salarié partagé "à plusieurs".

Capacités acquises

Connaître et savoir mettre en œuvre : les règles principales du droit social et du travail, quelques principes du management des ressources humaines et les conditions d'organisation d'un collectif d'employeurs.

Programme

Objectifs Contenu Méthode pédagogique Savoir identifier les besoins

Besoins des exploitations, besoin de la Cuma, autres besoins

Apport intervenant Grille d'enquête Brainstorming (en sous-groupe)

Connaitre les bases essentielles du droit du travail

Typologie des statuts, contrat de travail, convention collective, durée du travail, congés, déclarations sociales Appui service administratif

Apport intervenant Diaporama Guide employeur

Savoir chiffrer et resituer le « coût » d’un salarié

Grille de calcul (à partir du bulletin de salaire) Présentation étude sur coûts des services complets

Apport intervenant Exercices et simulations

Savoir recruter et accueillir un salarié

Profil de poste Offre d'emploi Entretien d'embauche Accueil et intégration du salarié (tutorat, évaluation)

Apport intervenant Guide employeur

Développer des compétences de manager

Le rôle du responsable du salarié Management participatif ou directif Suivi du salarié Entretien annuel Formation

Apport intervenant Guide employeur

Public : administrateurs de Cuma employeurs, groupements d’employeurs

Durée : de 7 à 14 heures

Priorité Vivéa : 4

Budget : 18 à 20 € / h stagiaire

Page 21: OFFRE DE FORMATION CUMA REGION OCCITANIE · 1 Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017 OFFRE DE FORMATION – CUMA REGION OCCITANIE Chaque formation doit répondre

21

Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017

L’emploi en Cuma

Organiser, piloter le travail salarié en Cuma

Objectifs Généraux

La formation permettra de développer la capacité des stagiaires à appréhender les méthodes managériales dans le but de mieux suivre le salarié, de le motiver et de le fidéliser. Des bonnes pratiques d'accueil du salarié à l'entretien de félicitation ou de recadrage. Elle permettra aussi de mieux cerner les particularités de la gestion d'un salarié partagé "à plusieurs". Il s'agit ainsi de se donner les moyens d'avoir des emplois de qualité.

Capacités acquises

Connaître et savoir mettre en œuvre les principes essentiels du management des ressources humaines pour motiver et fidéliser les salariés. Savoir construire et mettre en œuvre une politique salariale (intégration, rémunération, reconnaissance et valorisation).

Programme

Objectifs Contenu Méthode pédagogique Savoir gérer sur le plan administratif et réglementaire la durée du travail

Les durées annuelles, hebdomadaires, journalières. Le recours à des saisonniers pour faire face aux pointes de travail. Les outils de suivi du temps de travail.

Quizz. Apport intervenant. Guide d'accueil des Cdd. Outil "simple" de suivi des heures. Questions - Réponses.

Savoir me situer dans le rôle d'employeur

Participatif, directif Autonomie ou indépendance du salarié. Modalités de concertation du groupe des employeurs, rôle du responsable du salarié et du Président.

Travail en sous-groupe Apport intervenant Diaporama synthèse enquêtes responsables salariaux.

Savoir s'intéresser et suivre le travail du salarié.

Suivi périodique, fixer des objectifs, faire confiance, communiquer.

Apport intervenant Exercices.

Savoir contribuer à la motivation du salarié et à sa fidélisation.

Facteurs de motivations, situations difficiles pour le salarié. Eléments de reconnaissance. Féliciter, recadrer. Entretien annuel.

Apport intervenant Guide de l'employeur. Exercice : je me mets à la place du salarié.

Apprendre à déterminer une politique de rémunération

Politique salariale (grille de classification, progression, gérer une demande d’augmentation…)

Apport intervenant Exercices

Public : administrateurs de Cuma employeurs, groupements d’employeurs

Durée : 7h

Priorité Vivéa : 4

Budget : 18 à 20 € / h stagiaire

Page 22: OFFRE DE FORMATION CUMA REGION OCCITANIE · 1 Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017 OFFRE DE FORMATION – CUMA REGION OCCITANIE Chaque formation doit répondre

22

Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017

L’emploi en Cuma

Chronocuma, une méthode de gestion de l’activité salariée

Objectifs Généraux

Il s'agit de s'approprier une méthodologie pour avoir une connaissance précise et analytique des activités réalisées par les salariés et pour savoir analyser et valoriser ces données. Et au-delà de la présente application, le stage permettra également de s'initier à l'utilisation en ligne d'outils de gestion de données.

Capacités acquises

Capacité à faire le lien entre des objectifs, une méthode et les fonctionnalités d'un outil. Savoir analyser et valoriser des données. Savoir faire des résultats un outil de gestion sociale et réglementaire.

Programme

Objectifs Contenu Méthode pédagogique Clarifier l'objectif à atteindre: quels types de données recueillir, dans quel but ?

Outil de suivi social du temps de travail, d'analyse des activités et de facturation des prestations aux adhérents

Expression par les participants des besoins Apport intervenant

S'approprier les caractéristiques et les fonctionnalités de l'outil

Fonctionnement de l'outil par internet / Interface entre PC et Pocket PC / Présentation des différents modules du logiciel Saisie d'une typologie de données

Diaporama, visualisation du logiciel avec vidéo. Exercices sur le logiciel

Apprendre à exploiter les données saisies

Présentation des différents outils d'exploitation de données, synthèses, tableaux croisés. Mise en situation à partir d'exemples concrets (synthèse des heures mensuelles, temps d'entretien sur un matériel…), transfert des données pocket PC - PC et mise à jour du logiciel

Travail en sous-groupes distincts (responsables et salariés). Prise en main du logiciel Exercices pratiques et de synthèse.

Lister les difficultés rencontrées par les différents opérateurs lors de l’intersession

Tour de table des réalisations, des heures enregistrées, des synthèses Retour des difficultés observées par les intervenants

Echange, réponse aux questions.

Savoir valoriser les données dans le management de la Cuma et des salariés

Synthèses réalisables, interprétation et utilisation: tableaux de bord de suivi des activités, des travaux adhérents, des salariés Temps facturables, déplacements, maintenance, non affectable Outil de management de la Cuma et des salariés

Sous-groupes Travail sur le logiciel Nouveaux exercices pratiques

Connaître les règles de gestion du temps de travail

Information commune sur la réglementation et les documents à tenir qui permettent à chacun (employeur et salarié) de connaître les règles à respecter

Diaporama Apport intervenant

Savoir s'organiser pour optimiser l'utilisation de l'outil

Les rôles respectifs: employeur et salarié, l'enregistrement quotidien, le suivi, les synthèses intermédiaires, annuelles, l'évaluation et la correction des pratiques.

Tour de table et échanges Distribution d'une feuille de route sur l'organisation et les objectifs de chacun.

Public : responsables salariés de Cuma

Durée : 14 h

Priorité Vivéa : 6

Budget : 18 à 20 € / h stagiaire

Page 23: OFFRE DE FORMATION CUMA REGION OCCITANIE · 1 Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017 OFFRE DE FORMATION – CUMA REGION OCCITANIE Chaque formation doit répondre

23

Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017

L’emploi en Cuma

La relation Président – Directeur

Objectifs Généraux

Situer clairement les rôles et responsabilités du Président et du Directeur de Fédération, ainsi que les conditions favorables à l’exercice de ces fonctions essentielles. Déterminer les règles à mettre en place pour l'efficacité du binôme et installer et entretenir une relation de confiance entre Président et Directeur.

Capacités acquises

Capacité à faire un état des lieux et une auto évaluation de son propre fonctionnement. Capacité à mettre en place des enseignements, à modifier les pratiques. Prendre des résolutions nouvelles. Savoir réaliser des fiches de poste.

Programme

Objectifs Contenu Méthode pédagogique

Faire l'état des lieux des expériences vécues et préciser les attentes des participants Permettre l'échange de pratiques entre pairs.

Présentation par chaque stagiaire de modalités de fonctionnement du binôme Président et de Directeur d’une fédération de CUMA et des missions de chacun dans - le pilotage de la Fd (orientations, mise en œuvre opérationnelle)- le management des équipes de salariés et d’administrateurs - la représentation de la Fd. Chacun précise: les limites et contours de chaque fonction, les interfaces opérationnelles et conditions de réussite. Exposé du cas particulier du déroulement d’un Conseil d’Administration

Exposé par chaque "équipe" suivi d'un tour de table au cours duquel les stagiaires soulignent les points positifs du témoignage.

Etre en capacité de distinguer les fonctions de Président et celles de Direction afin d'améliorer la gouvernance de l'entreprise et des équipes (élus et salariés)

A partir de l'état des lieux précédent: déterminer les rôles et missions respectives.

Travail en 3 sous groupes. Synthèse et construction des deux fiches de poste

Favoriser la relation de confiance entre Président et Directeur

Les notions de base en communication interpersonnelle : écoute, reformulation, questionnement, synthèse, paradigmes : - comment bien se dire ce qui ne va pas et se mettre d’accord sur l’amélioration - les ingrédients d’une relation de confiance - la délégation et le contrôle nécessaire

Apport intervenant

Savoir intégrer un nouveau membre du binôme: 1- le Président accueille un nouveau directeur 2- le Directeur poursuit avec un nouveau Président

1- - recruter : un processus à maîtriser (critères de choix, recherche de candidats, choix par confrontation aux critères, analyse de risque) - accompagner (coacher) le Directeur jusqu’à l’autonomie en faisant évoluer son mode de communication et de management 2- les premiers pas d’un Président : s’intégrer, se faire accepter et jouer son rôle

Travail en sous-groupes, synthèse Apport intervenant

Permettre à chaque stagiaire de transposer et d'améliorer son propre fonctionnement

- qu’est-ce que je retiens de ces 2 jours de travaux ? - quels sont les points solides ? encore fragiles ? - quels sont les points sur lesquels je m’engage pour faire évoluer la relation Président / Directeur ?

Travail par binôme (Président et Directeur) Présentation des projets au groupe

Public : Présidents et administrateurs de Fédérations de Cuma

Durée : 14 heures

Priorité Vivéa : 1

Budget : 18 à 20 € / h stagiaire

Page 24: OFFRE DE FORMATION CUMA REGION OCCITANIE · 1 Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017 OFFRE DE FORMATION – CUMA REGION OCCITANIE Chaque formation doit répondre

24

Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017

L’emploi en Cuma

Accompagnement à l'Evaluation des Risques Professionnels

Objectifs Généraux

L'évaluation des risques professionnels est une démarche dynamique. Elle ne constitue pas une fin en soi: elle trouve son intérêt dans les actions de prévention qu'elle va susciter et elle doit être actualisée après réalisation des actions décidées ou suite à des changements. Il est donc important que les gestionnaires de la CUMA ou du groupement mettent en œuvre une démarche d'évaluation qui fasse d'eux de véritables acteurs de cette procédure. A l'issue de cette formation, la rédaction du document unique d'évaluation des risques professionnels sera initiée et surtout les stagiaires auront acquis la capacité de le finaliser eux-mêmes et de le mettre à jour.

Capacités acquises

Connaissance de la démarche d'évaluation des risques professionnels Capacité à identifier les risques et à proposer des mesures de prévention.

Programme

Objectifs Contenu Méthode pédagogique Connaitre les enjeux de la démarche et le contexte réglementaire

Points sur les principales réglementations concernant la santé et la sécurité au travail Les principes de base de la prévention La démarche d’évaluation des risques professionnels

Apports théoriques

Etre capable de mettre en œuvre la démarche sur une unité de travail et d’identifier les risques

Définition des unités de travail à réaliser pour couvrir l’ensemble des situations de groupe (Cuma/ diverses exploitations/ salariés) Repérage des situations à risques.

Travaux de coconstruction avec le groupe à partir d’un cas concret Apports de l'intervenant

Etre en capacité de définir les mesures de prévention en conciliant efficacité du travail et sécurité

Elaboration d’exemples de fiches sur quelques unités de travail

3 sous-groupes élaborent chacun une fiche sur 2 unités de travail différentes Mise en commun et apport de l’intervenant

Savoir hiérarchiser les risques et établir un plan de prévention

Présentation de l’outil d’élaboration du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels

Saisie par les participants d'une fiche type Remise d’une clé Usb avec outils de saisie et informations réglementaires

Public : adhérents et responsables de Cuma, de groupement d’employeur

Durée : 7 h

Priorité Vivéa : 4

Budget : 18 à 20 € / h stagiaire

Page 25: OFFRE DE FORMATION CUMA REGION OCCITANIE · 1 Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017 OFFRE DE FORMATION – CUMA REGION OCCITANIE Chaque formation doit répondre

25

Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017

Techniques et innovations

Moissonner vite et bien

Objectifs Généraux

Apprendre à bien reconnaitre les éléments essentiels qui constituent la moissonneuse-batteuse. Assimiler le bon réglage d'une moissonneuse-batteuse. Apprendre à l'adapter en fonction des espèces et des différents terrains. Etre capable d'analyser visuellement un lot brut de récolte, et savoir diagnostiquer les voies possibles d'amélioration de la qualité lors de la récolte. Connaitre et mettre en œuvre les bonnes pratiques de battage qui conduisent à des lots aux normes commerciales

Capacités acquises

Savoir trouver le bon réglage pour sa moissonneuse batteuse et adapter celui-ci aux espèces et aux terrains. Savoirs détecter des possibilités d'amélioration de la qualité de sa récolte et savoir effectuer des changements en ce sens.

Programme

Objectifs Contenu Méthode pédagogique Apprendre à bien connaitre les éléments essentiels d'une moissonneuse-batteuse.

Présentation des organes d'une moissonneuse-batteuse : contre batteurs, grilles spécifiques. Présentation des moyens qui permettent d'améliorer l'efficacité des moissonneuses-batteuses (le taux de déchets, la germination, des échantillons bruts et nets avec catégories de déchets séparés).

Diaporama Echanges Supports concrets : observation des différents organes directement sur la machine

Apprendre à connaître les espèces et à apprécier les réglages les mieux adaptés.

Présentation des caractéristiques des espèces. Présentation des différents réglages les plus adaptés dans la région.

Echantillons bruts et nets mis à disposition par l'intervenant.

Assimiler les innovations Atouts et contraintes des divers modèles de machine (exemple sur colza, céréales, oléo protéagineux, semences fourragères, maïs)

Echantillons mis à disposition par l'intervenant. Moissonneuses mises à disposition par la CUMA ou les CUMA voisines. Diaporama Documentation des constructeurs.

Pratiquer les réglages sur une moissonneuse. Mettre en pratique les connaissances acquises le matin.

Identification et repérage des organes essentiels de la machine. Réglages des différents éléments de la moissonneuse-batteuse.

Démonstration d'équipement et réglages de 2 machines à disposition. Echanges et questionnement des stagiaires.

Public : agriculteurs, adhérents et salariés de Cuma

Durée : 7h

Priorité Vivéa : 6

Budget : 18 à 20 € / h stagiaire

Page 26: OFFRE DE FORMATION CUMA REGION OCCITANIE · 1 Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017 OFFRE DE FORMATION – CUMA REGION OCCITANIE Chaque formation doit répondre

26

Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017

Techniques et innovations

Analyser et maîtriser la conduite économique des tracteurs

Objectifs Généraux

Connaître les enjeux économiques et environnementaux de la conduite économique des tracteurs. Les traduire en « gain » pour mon exploitation. Comprendre les grands principes du fonctionnement du moteur et les leviers de maîtrise de la consommation de carburant.

Capacités acquises

A partir de l'analyse des courbes caractéristiques des tracteurs des stagiaires réalisée en formation, chacun doit être capable d'identifier les pistes d'amélioration concernant la conduite, le réglage et l'entretien de son tracteur afin de les mettre en œuvre. Mise en pratique pendant l'intersession.

Programme

Objectifs Contenu Méthode pédagogique Connaître les enjeux de la conduite économique des tracteurs. Découvrir un banc d'essai moteur

Présentation visuelle d'un banc d'essai moteur. Présentation des enjeux économiques et environnementaux de la conduite économique

Accueil à proximité d'un banc d'essai moteur et intervention en salle.

Connaître les données techniques d'un moteur.

Enseignements sur le fonctionnement du moteur et de ses accessoires, sur les normes ISO / EURO et leurs conséquences sur la fabrication des tracteurs et leur consommation. Qu'est-ce qu'une courbe caractéristique de moteur (notions de couple, puissance, consommation spécifique) ?

Intervenant expert Diaporama

Analyser une courbe caractéristique de moteur.

Démonstration d'un passage de tracteur au banc d'essai moteur. Analyse concrète de la courbe qui en est issue. Echanges.

Mise en œuvre du banc d'essai

Connaître les leviers permettant d'économiser du carburant.

L'impact sur la consommation de l'entretien du tracteur (huile, carburant...), du choix des pneumatiques, de la liaison tracteur - outil, des modes de conduite.

Intervention en salle.

Identifier les évolutions de pratiques à mener par les stagiaires.

Synthèse des acquis des stagiaires et identification des actions à mettre en place par chacun sur son exploitation

Tour de table

Public : agriculteurs, adhérents et salariés de Cuma

Durée : 14 heures

Priorité Vivéa : 6

Budget : 18 à 20 € / h stagiaire

Page 27: OFFRE DE FORMATION CUMA REGION OCCITANIE · 1 Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017 OFFRE DE FORMATION – CUMA REGION OCCITANIE Chaque formation doit répondre

27

Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017

Techniques et innovations

Maitriser les intercultures

Objectifs Généraux

Maitriser ses couverts végétaux de manière autonome, en fonction de ses objectifs agronomiques, des cultures précédentes et futures.

Capacités acquises

Les stagiaires devront être capables de choisir leur culture intermédiaire. Ils pourront effectuer la destruction des couverts de manière efficace en fonction du couvert choisit. Ils sauront gérer les mélanges d'espèces.

Programme

Objectifs Contenu Méthode pédagogique

Aborder les atouts et les contraintes des plantes utilisables en cultures intermédiaires Bénéfices agronomiques, économiques et environnementaux attendus.

Présentation des pratiques usuelles et novatrices en termes d'interculture

Utilisation de méthodes dynamiques Présentation par les agriculteurs et/ou des salariés

Connaître les caractéristiques des espèces et les contraintes de semis et de levées.

-Résultats d'essais nationaux et régionaux (zones sud), -Les matériels disponibles et leurs contraintes de réglages pour les espèces particulières en inter cultures.

Diaporama Apports intervenant

Maîtriser les techniques de destruction efficaces et les périodes optimales d'intervention. Comparer les atouts et contraintes des diverses méthodes.

Description des méthodes de destruction mécaniques, chimiques et biologiques.

Diaporama Recueil des expériences et échanges.

Faire le choix des espèces les plus intéressantes sur l'exploitation en fonction des contextes agronomiques. Gérer les mélanges d'espèces.

Avantages et inconvénients de chaque espèces et/ou mélanges d'espèce.

Diaporama

Public : agriculteurs, adhérents et salariés de Cuma

Durée : 7h

Priorité Vivéa : 6

Budget : 18 à 20 € / h stagiaire

Page 28: OFFRE DE FORMATION CUMA REGION OCCITANIE · 1 Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017 OFFRE DE FORMATION – CUMA REGION OCCITANIE Chaque formation doit répondre

28

Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017

Il faut le savoir !

Un crédit d’impôt de 66,01 € par jour de formation, accordé par l'État si vous êtes exploitant

imposé au réel !

Dans le cadre de la loi en faveur des PME, tout chef d’entreprise au réel peut bénéficier d’un crédit d’impôt

lorsqu’il participe à des stages de formation. Ce crédit d’impôt est destiné à encourager les chefs d’entreprise

à se former.

> Qui est concerné ?

Les exploitants individuels, les gérants ou directeurs des entreprises individuelles, des sociétés de personnes

et des sociétés commerciales, les associés de ces sociétés.

> Comment est calculé le crédit d'impôt ?

Le montant déductible des impôts, correspond au total des heures passées en formation au cours de l'année

civile, multiplié par le taux horaire du SMIC en vigueur au 01 Janvier, dans la limite de 40 heures par an (soit 6

jours environ).

Exemple : en 2013, vous avez suivi une journée de formation soit 7 heures.

Votre crédit d'impôt s'élèvera à 7 heures x 9,43 € (SMIC horaire au 01/01/2013) soit 66,01 €.

Le crédit d'impôt s'impute : sur l'impôt sur le revenu pour les exploitations individuelles, sur l'impôt sur les

sociétés si l'entreprise y est soumise, sinon sur l'impôt sur le revenu des associés.

Dans tous les cas, si le crédit d'impôt est supérieur au montant de l'impôt, l'excédent est restitué.

> Comment bénéficier du crédit d'impôt ?

Lors de la déclaration d'impôt, il faut renseigner la déclaration spéciale Cerfa n° 12635-01 qui est disponible

auprès du service des impôts, ou bien téléchargeable sur www.impot.gouv.fr dans la rubrique “Recherche de

formulaire”. Le crédit d'impôt calculé doit ensuite être reporté sur la déclaration n° 2042 C - § 8 – case WD ou

sur la déclaration n°2572 (impôt sur les sociétés).

> Les justificatifs à conserver :

En cas de contrôle, le stagiaire ayant déclaré un crédit d'impôt devra prouver qu'il a bien suivi une formation.

La facture et l'attestation de présence précisant le nom du stagiaire, qui sont fournis par le centre de

formation, peuvent servir de justificatif.

Page 29: OFFRE DE FORMATION CUMA REGION OCCITANIE · 1 Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017 OFFRE DE FORMATION – CUMA REGION OCCITANIE Chaque formation doit répondre

29

Plan de formations à destination des Cuma – Janvier 2017

Tarifs préférentiels au Service de Remplacement si vous suivez un stage de formation

Deux possibilités :

- Vous allez suivre une journée de formation et vous souhaitez vous faire remplacer ce jour-là.

- Vous avez déjà suivi une journée de formation, vous avez alors trois mois pour bénéficier d'une

journée de remplacement. Si vous suivez plusieurs journées de formation, vous pouvez cumuler les

jours de remplacement (dans la limite des 3 mois).

Dans les deux cas, l’heure de remplacement vous est proposée en 2013, au tarif de :

- 8,20 €/h net pour un agriculteur de moins de 35 ans ou installé depuis moins de 10 ans,

- 11,95 €/h net pour les autres agriculteurs. (au lieu de 16,45 €/h),

Le complément est versé directement au Service de Remplacement par le CASDAR.

Une seule condition : fournir au Service de Remplacement, l'attestation de présence au stage qui vous sera

remise en fin de stage par le centre de formation.

Pour tout renseignement : appeler le Service Remplacement