en partenariat avec :

Un outil à destination

des professionnels de l’insertion et des entreprises

pour soutenir les dynamiques collaboratives

d’immersion en poste

Cette action est soutenue par :

Projet présenté lors

de la rencontre régionale

du 8 mars 2011

EEExxxpppééérrriiimmmeeennntttaaatttiiiooonnn

««« VVVeeerrrsss lll’’’IIInnntttééégggrrraaatttiiiooonnn eeennn EEEnnntttrrreeeppprrriiissseee »»» (((VVV...III...EEE)))

Livret de présentation

d’une démarche de promotion des compétences

et d’intégration en emploi pour des salariés

de Structures d’Insertion par l’Activité Economique

dans le secteur des « Espaces Verts »

Ile-de-France

IIMMMMEERRSSIIOONN EETT AACCCCEESS AA LL’’EEMMPPLLOOII DDAANNSS LLEESS EENNTTRREEPPRRIISSEESS DDUU PPAAYYSSAAGGEE ::

LL’’EEXXPPEERRIIMMEENNTTAATTIIOONN «« VVEERRSS LL’’IINNTTEEGGRRAATTIIOONN EENN EENNTTRREEPPRRIISSEE »» ((VV..II..EE))

Naissance de la démarche

Le lancement de cette expérimentation s’inscrit dans les objectifs visés par un convention signée

le 12 juin 2008 entre l’Union Nationale des Entrepreneurs du Paysage (UNEP) Ile de-France, le GRAFIE

- inter-réseaux régional de l’Insertion par l’Activité Economique (IAE)- et le GESAT ayant notamment

pour objet de favoriser le passage de l’insertion à l’emploi durable et de répondre aux besoins

de recrutement des entreprises du paysage.

Elle traduit aussi la volonté de conforter la dynamique engagée au niveau du réseau FNARS,

en collaboration avec des partenaires (syndicats, employeurs,…), pour sécuriser les parcours

professionnels des salariés en insertion par la promotion d’expériences d’accompagnement dans

l’emploi et/ou visant à créer des passerelles entre le secteur de l’insertion et les employeurs.

Dans un contexte marqué par des évolutions de la réglementation et de certaines mesures

mobilisables pour l’immersion de salariés en insertion en entreprise, l’initiative visait à accompagner

les acteurs souhaitant engager des démarches innovantes en matière d’accès à l’emploi

des salariés en insertion et d’intégration en poste.

Présentation de la démarche

L’expérimentation engagée a pour but d’organiser des phases courtes d’immersion en entreprise

« classique » pour des salariés en insertion, qui ont un projet et une expérience professionnels

dans les métiers du paysage. L’objectif étant, au terme de ces périodes d’immersion en entreprises,

doublées si besoin d’actions d’adaptation, de valider le recrutement sur les postes à pourvoir au sein

des entreprises participantes.

Il s’agissait aussi au travers de cette action, d’accompagner les Structures d’Insertion par l’Activité

Economique (SIAE) et les entreprises dans la préparation et l’organisation des parcours d’immersion

à visée de recrutement, et de modéliser les conditions pour sécuriser ces collaborations et pour

développer ces démarches de rapprochement.

Le projet devait concerner au moins deux départements sur l’Ile-de-France.

Objectifs visés :

� Favoriser l’accès des salariés en insertion à un emploi durable à plus court terme,

� Favoriser la sécurisation des parcours professionnels des salariés en insertion,

� Valoriser les compétences acquises par les salariés en insertion dans le cadre d’un parcours

d’insertion par l’activité économique et leur adéquation au marché du travail,

� Renforcer les liens entre les Structures d’Insertion par l’Activité Economique (SIAE) et

les entreprises en créant des situations concrètes de collaboration sur des problématiques de

recrutement et de qualification.

Les actions menées

L’expérimentation a démarré par une phase de préfiguration entre le 23 novembre et

le 30 juin 2010 sur l’analyse des besoins, de mobilisation des acteurs et de validation des

paramètres de l’expérimentation autour de 4 volets :

• Identification et mobilisation des entreprises du paysage volontaires, des postes proposés et

des compétences recherchées,

• Identification et mobilisation des structures d’insertion par l’activité économiques (SIAE)

volontaires et identification des salariés concernés et motivés par l’opération,

• Identification et mobilisation des partenaires potentiels (Pole emploi, OPCA,…),

• Validation du périmètre de l’expérimentation sur tous ces paramètres.

� Une présentation ciblée sur le dispositif auprès d’une trentaine d’entreprises du paysage

� Une implication de 7 entreprises du paysage et de 14 SIAE implantées sur plusieurs départements

d’Ile-de-France

� Une action ciblée sur des postes d’ouvrier paysagiste ou d’ouvrier paysagiste d’exécution

� Une soixantaine de salariés en insertion en parcours dans un Atelier et Chantier d’Insertion (ACI)

ou une Entreprise d’Insertion (EI) du secteur « Espaces Verts » identifiés pour engager

un parcours d’immersion à visée de recrutement

� Un circuit pour le positionnement et la mise en relation des candidats avec les entreprises

pour favoriser l’adéquation des orientations et des compétences attendues

La phase de mise en œuvre opérationnelle de l’expérimentation a démarré au mois de juin 2010

et s’est déployée sur plusieurs axes :

� Un travail de formalisation des besoins des entreprises et de diffusion des 10 offres d’immersion, accompagnées du profil de poste.

� Un travail d’élaboration d’outils favorisant une approche commune de la contractualisation du

partenariat entre l’employeur, le salarié en insertion et la SIAE et de la dynamique de pilotage et

de suivi du parcours d’immersion et d’accès à l’emploi

� 8 journées de formation-action à destination des SIAE et des entreprises sur la préparation et

l’organisation des collaborations et le suivi des actions d’immersion Actions personnalisées de

conseils pour la préparation de la démarche

� Une étape de présélection des candidats pour positionner un postulant par offre d’immersion.

� Une phase de contractualisation, de mise en œuvre et de suivi de 5 parcours d’immersion

en entreprise sur des postes d’ouvrier paysagiste ou d’ouvrier pépiniériste.

Les immersions se sont déroulées entre le 21 septembre 2010 et le 11 février 2011.

Impact du dispositif

Impact immédiat en termes d’accès à l’emploi pour les cinq bénéficiaires :

� 2 embauches en C.D.D de 6 mois ou plus

� 1 promesse d’embauche en C.D.D de plus de 6 mois à confirmer au mois d’avril 2011

� 2 poursuites de parcours au sein de la SIAE « prescriptrice » de l’immersion

Autre impact :

� Une meilleure connaissance des SIAE, et des compétences acquises par les salariés en insertion

dans le cadre de ce parcours de requalification professionnelle, au niveau des entreprises locales.

� Des perspectives de poursuite de partenariats à plus long terme et/ou dans un cadre élargi.

Fonctionnement

Financement

L’ensemble des actions menées dans le cadre de l’expérimentation a fait l’objet d’un financement

par les partenaires financiers impliqués dans la démarche : la Direction Régionale des Entreprises, de

la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l'Emploi Ile-de-France (DIRECCTE),

la Région Ile-de-France, le Fonds Social Européen.

Partenaires

Les partenaires associés au comité de pilotage régional de l’action animé par la FNARS IdF sont :

la DIRECCTE Ile-de-France, la Région Ile-de-France, Pôle emploi Ile-de-France et Pôle emploi Paris,

l’UNEP Ile-de-France, la Fédération Générale Agriculture CFDT, les réseaux franciliens de l’I.A.E

Contact

Steven MARCHAND, Chargé de mission I.A.E./Emploi FNARS Ile-de-France

Ligne directe : 01.43.15.80.16 ���� : fnarsidf.emploi@wanadoo.fr

OOUUTTIILLSS DD’’AAPPPPUUII AA LLAA MMIISSEE EENN ŒŒUUVVRREE DDEE LLAA DDEEMMAARRCCHHEE

Les outils présentés dans cette partie du livret ont été co-produits dans le cadre de l’expérimentation

« Vers l’Intégration en Entreprise » (V.I.E) par les permanents ded SIAE participantes,

avec l’accompagnement de la FNARS IdF et un appui d’ingénierie pédagogique par Aide au Choix de Vie.

Nous tenons à remercier vivement l’ensemble des participants pour leur implication et

leurs contributions à ces travaux.

L’ensemble de ces supports constitue un « Vade Mecum » à destination des professionnels

de l’insertion et des tuteurs d’entreprises pour appuyer la phase de préparation, d’organisation et

de suivi d’un parcours d’immersion initié en commun dans le cadre d’un projet de recrutement.

Le Livret « Vade Mecum » est disponible en intégralité, avec ses annexes, sur le site de la FNARS IdF :

www.fnarsidf.asso.fr

Rubrique : Mission IAEF / Rapprochement des Structures de l'Insertion par l’Emploi et des entreprises

� Listes des fiches-supports présentées dans le présent livret :

Protocole partagé de partenariat (les facteurs de réussite)

Schématisation du processus d’évaluation continu d’un parcours d’immersion

Modèle de Convention de partenariat « Vers l’intégration en Entreprise » entre

l’entreprise d’accueil, le salarié en insertion et la SIAE

Outil de suivi pour l’appréciation dynamique des immersions :

� La Rosace des critères d’appréciation dynamique du salarié en insertion

� L’Echelle de notation des critères pour l’appréciation dynamique

� La Grille de suivi, d’évaluation pour l’entretien de bilan

���� Contact :

Steven MARCHAND, Chargé de mission I.A.E./Emploi FNARS Ile-de-France

Ligne directe : 01.43.15.80.16

���� : fnarsidf.emploi@wanadoo.fr

PROJET V.I.E

SIAE

ENTREPRISE

AVANT LE DEMMARAGE

- Préparer le salarié en insertion à une entrée dans une entreprise classique et le sensibiliser aux enjeux de la période d’immersion

- Préparer le candidat pour la présentation de son projet professionnel et remettre à l’employeur si besoin le CV du candidat

- Accompagner la rencontre entre le candidat et l’employeur et présenter la structure

- Vérifier le besoins de l’entreprise (poste à pourvoir) et s’assurer de la correspondance avec les activités proposées pendant l’immersion

- Vérifier l’échéance prévue par l’employeur pour le recrutement et clarifier les modalités de validation de l’embauche (

- Confirmer l’adéquation du profil du candidat au poste à pourvoir - Négocier les modalités de mise en œuvre de la période

d’immersion et notamment : * la nature de tâches confiées * les avantages éventuels pour le candidat (frais repas,…) * les modalités de suivi du tuteur et le calendrier du bilan

- Echanger et proposer des outils de travail partagés, adaptés aux pratiques professionnelles du tuteur

PENDANT LE PARCOURS D’IMMERSION

- Contacter le salarié pour conforter sa prise de poste - Etre à l’écoute et disponible pour répondre aux demandes de

l’employeur - Suivre la progression et l’intégration des salariés dans

l’entreprise et maintenir un dialogue et un suivi pour prévenir les risques de conflit ou réguler les écarts

- Prendre contact avec l’entreprise pour confirmer et organiser la phase de bilan partagé

AU MOMENT DU BILAN DE L’IMMERSION

- S’assurer de la participation d’un interlocuteur ayant pouvoir sur le recrutement dans l’entreprise

- Favoriser l’expression du salarié dans le cadre du bilan de l’action d’immersion et concernant sa motivation pour intégrer l’entreprise

- Confirmer l’adéquation du candidat à partir des résultats de l’immersion en vue de faire valider l’embauche

- Favoriser la compréhension des motifs faisant obstacles à la validation du recrutement et proposer des actions correctrices

- Clarifier des termes du contrat de travail et négocier un plan d’intégration concerté entre le salarié et l’entreprise

APRES L’EMBAUCHE - Maintenir, à la demande et/ou avec l’accord du salarié, un suivi

de l’intégration du salarié pour prévenir les risques de ruptures - Rester disponible pour intervenir à la demande de l’entreprise ou

du salarié en adoptant une posture de médiation

AVANT - Communiquer le profil de poste (intitulé et

classification, tâches et missions, compétences, lieu de travail, travail seul ou en équipe, rémunération et avantages, permis B ou pas)

- Confirmer et préciser le besoin sur le poste à pourvoir - Communiquer des informations sur son organisation,

l’organigramme - Connaître la spécificité de la structure d’insertion

partenaire, son projet, ses contraintes - Rencontrer le candidat avant le démarrage de

l’immersion et valider le démarrage - Définir et contractualiser les conditions du suivi lors

de l’immersion (référent, outils de bilan,…) et les termes de l’évaluation du candidat

PENDANT LE PARCOURS D’IMMERSION - Mettre en évidence les actions menées pour

l’intégration du salarié - Répondre aux demandes de la SIAE pendant la phase

d’immersion et réaliser les points de suivi programmés avec le « référent SIAE »

- Rencontre de bilan et de recrutement avec la présence du tuteur et du responsable du recrutement

- Resituer les éléments d’évaluation sur les compétences et les comportements du salarié pendant la phase d’immersion

- Valider l’embauche si les compétences son confirmées - Négocier des actions d’ajustement et/ ou de

compétences de valider à court terme l’embauche APRES LE RECRUTEMENT

- Favoriser l’intégration du salarié dans l’entreprise

pendant les premiers mois par la poursuite d’actions de tutorat adapté au contexte de l’entreprise

- Maintenir un contact avec la SIAE comme ressource et soutien pour la régulation d’éventuels problèmes dans les premiers mois

- Développer les compétences du salarié par la formation interne ou externe, en lien avec les constats portés lors du bilan de l’immersion

PROTOCOLE PARTAGE DE PARTENARIAT

SUR DES ACTIONS D’IMMERSION A VISEE DE RECRUTEMENT

LES FACTEURS DE REUSSITE POUR L’ORGANISATION DU PARCOURS D’IMMERSION

ET POUR CREER LES CONDITIONS D’UNE CO-RESPONSABILITE ENTRE LES PARTENAIRES

PR

OJE

T V

.I.E

LE PROCESSU

S D’EVALU

ATION CONTINU

DU PARCOURS D’IMMERSION A VISEE DE RECRUTEMENT

EN AMONT :

NEG

OCIATION DES

MODALITES DE MISE EN

ŒUVRE DE LA

PER

IODE

D’IMMER

SION

Définir :

� ���L’objectif de la

période d’immersion

� ��� Contenu

(Mission – conditions de

travail – durée de la

période d’immersion)

� ��� Modalités

d’intégration

� ��� L’interlocuteur :

(Tuteur – chef d’équipe)

� ��� Place dans

l’organigramme – relation

hiérarchique

� ��� Modalités d’embauche

� ��� Évaluation continue :

Préciser les mom

ents de

prise de contact et de

bilan

- Clarifier le niveau

requis sur les activités,

les règles et l’entretien

Conta

ct té

léphoniq

ue

Fin

du 1

er jo

ur :

� ��� Intégration du salarié

� ��� Changement de site ou

non

� ��� Satisfaction ou non

� ��� Ponctualité

� ��� Travail réalisé

Obje

ctifs

:

Prévenir les conflits -

Croiser les infos avec les

propos du salarié

- Vérifier

que le démarrage de la

période d’immersion se

passe bien

Conta

ct té

léphoniq

ue o

u

phys

ique a

u 5

èm

e jour :

� ��� Com

pétences attendues

� ��� Facteurs de succès

� ��� Difficultés rencontrées

� ��� Ponctualité

� ��� Attentes

� ��� Besoins

Obje

ctifs

:

Vérifier que l’immersion à

mi-parcours se passe bien –

prévenir et gérer les

conflits

Conta

ct té

léphoniq

ue

A l’iss

ue d

e la p

ériode

d’im

mers

ion

� ��� Reprise des items de

l’évaluation

� ��� Facteurs de succès

� ��� Déroulement au term

e

de l’immersion

� ��� Fixer un rendez-vous

Obje

ctifs

: conforter les

étapes précédentes –

prévoir un rendez-vous de

bilan et les conditions de

réalisation

Outil : diagram

me

d’évaluation à l’issue de la

période d’immersion +

questionnaire

BILAN

A LA FIN DE LA

PER

IODE

D’IMMER

SION

� Faire le point :

- Evaluation des

compétences et des

comportements

(Rentrer dans détail et

discuter les écarts)

�

Objectifs :

� ���Validation du recrutement:

� Contrat de travail et

avantages

(négoci

er le

tr

ansp

ort

par exem

ple

)

� Modalités d’intégration du

salarié dans l’entreprise

et pou

rsuite du suivi par

la SIAE

� ��� Elaboration de solution

s et négociation d’actions

complémentaires

pour la

pours

uite d

u p

arc

ours

à v

isée

d’e

mbauch

e

�

Outils :

- Com

munication

- Prise en compte des

éléments factuels

- Technique de négociation

SA

LA

RIE

Conta

ct té

léphoniq

ue

Fin

du 1

er jo

ur

Conta

ct té

l. o

u p

hys

ique :

5èm

e jour

Conta

ct té

léphoniq

ue : à

la

fin d

e la p

ériode d

’im

mers

ion

OBJECTIFS :

� ��� Recueillir les propos du salarié (tâches accomplies – travail d’équipe)

� ��� Croiser les inform

ations

� ��� Prévenir et réguler les conflits, réguler les écarts

La mise en œ

uvre d’une période d’immersion est jalonnée par des étapes qui perm

ettent de bâtir le

processus d’accom

pagnement.

Les points de vigilance à suivre sont :

- Confirm

er ave

c l’entr

eprise

l’existe

nce

d’u

n recr

ute

ment en c

ours

sur le

post

e

- S’

ass

ure

r de l’a

déquation d

u p

rofil du c

andid

at positionné a

vec

les att

ente

s du recr

ute

ur.

EMPLO

YEUR

PROJET V.I.EPROJET V.I.EPROJET V.I.EPROJET V.I.E

Projet V.I.E – Livret Vade Mecum projet V.I.E– Doc N°5.1_ version octobre 2010

Cet outil vous sert à co-évaluer avec le tuteur de l’entreprise les compétences et les comportements mis en œuvre par le salarié en insertion durant le parcours d’immersion dans l’entreprise. Il est à utiliser pour renseigner, avec le tuteur, la « Grille d’évaluation et de bilan » (Cf. document dans le livret) utilisée pour les entretiens de bilan. Cet outil doit être présenté dès la phase de contractualisation de l’immersion et de définition des modalités de mise en œuvre et de suivi de cette action. Attention ! Le niveau des attentes (« niveau requis sur le poste ») pour trois critères (de couleur verte sur la rosace) doivent être préciser avec l’entreprise en amont du démarrage de l’immersion ».

���� Point de vigilance : Expliciter avec votre interlocuteur dans l’entreprise la démarche et les temps prévus pendant la période d’immersion dans le cadre de l’évaluation du candidat

1

2

3

4

1

2

3

4

14

12

34

1

2

3

4

12

34

1

2

3

4

1 234

1

2

3

4

2 3

ENTRETIEN DU MATERIEL

MAITRISE DES ACTIVITES ATTENDUES

SUR SON POSTE

RESPECT DES RELATIONS

HIERARCHIES

PONCTUALITE ATTENDUE

RESPECT DES REGLES DE SECURITE ET DE

L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

COMPREHENSION DES CONSIGNES

ADAPTATION AUX REGLES

ET CONTRAINTES DE L’ENTREPRISE

AUTONOMIE PRISE

D’INITIATIVE RESPONSABILITE

CAPACITE D’ACQUISITION DES NOUVELLES COMPETENCES

ROSACE DES CRITERES D’ APPRECIATION

DYNAMIQUE DE LA PERIODE D’IMMERSION

� Echelle de notation à utiliser : 4 / 3 / 2 / 1 Pour chaque critère, voir l’échelle de notation proposée dans le document annexe

PROJET V.I.E

Livret Vade mecum « Vers l’Intégration en Entreprise »

MAITRISE DES ACTIVITES ATTENDUES SUR SON POSTE (pour chaque activité référencée dans la fiche de poste) 4- Gère l’activité dans sa globalité et explique ses actions en fonction du contexte 3- Met en œuvre et adapte ses actions 2- Assure l’activité avec une assistance ponctuelle 1- Nécessite un contrôle permanent pour exécuter son travail

RESPECT DES REGLES DE SECURITE ET DE L’ENVIRONNEMEN T DE TRAVAIL

4- Prend en compte l’ensemble des règles de sécurité et est en mesure de les transmettre 3- Intègre l’ensemble des règles de sécurité dans son activité quotidienne 2 Adopte quelques règles de sécurité dans son activité quotidienne 1- Repère quelques règles de sécurité sans les intégrer

ENTRETIEN DU MATERIEL

4- Réalise et gère l’entretien du matériel dans un contexte non connu 3- Assure les différentes actions pour nettoyer et ranger le matériel 2- Exécute l’entretien et le rangement du matériel à partir de directives 1- Attend les directives pour entretenir le matériel et nécessite un contrôle permanent

COMPREHENSION DES CONSIGNES

4- Intègre les informations et est en mesure de les transmettre 3- Comprend et s’approprie les consignes dans des contextes variés 2- Saisit les consignes simples 1- Nécessite une répétition fréquente des consignes

ACQUISITION DE NOUVELLES COMPETENCES

4- Développe de nouveaux comportements et savoir-faire dans des contextes non connus 3- Intègre de nouveaux comportements et savoir-faire 2- Montre une réelle volonté d’acquérir des compétences nouvelles 1- Manifeste peu d’initiative pour acquérir de nouvelles compétences

AUTONOMIE

4- Prend des initiatives adaptées à un contexte informel et non connu et en assume la responsabilité 3- Prend des initiatives dans un contexte connu 2- Tente de prendre des initiatives mais nécessite une aide 1- Ne prend aucune initiative et responsabilité

ADAPTATION AUX REGLES ET CONTRAINTES DE L’ENTREPRIS E

4- Prend en compte les règles formelles et implicites et est en mesure de les expliquer 3- S’adapte aux règles formelles et aux contraintes dans différentes situations 2- Repère et intègre quelques règles et contraintes 1- Repère quelques règles sans les intégrer sans les appliquer

PONCTUALITE

4- retard exceptionnel justifié ou aucun retard 3- 1 ou 2 retards justifiés 2- 1 ou 2 retards non justifiés 1- Retards répétés non justifiés

RESPECT DES RELATIONS HIERARCHIQUES

4- Interagit de manière adaptée et pertinente avec sa hiérarchie dans des contextes variés 3- Se situe dans l’organisation et se positionne en tenant compte du lien hiérarchique 2- Prend peu en compte le lien hiérarchique 1- Aucune prise en compte du lien hiérarchique

Rosace d’appréciation dynamique de la période d’immersion

- ECHELLE DE NOTATION DES CRITERES -

PROJET V.I.E

PROJET V.I.E

PROJET V.I.E

PROJET V.I.E

GRILLE D’EVALUATION ET DE BILAN

- Support partagé tuteur/référent SIAE pour l’entretien du bilan de immersion-

D

AT

E D

E L

’EN

TR

ET

IEN

: P

AR

TIC

PA

NT

S :

N

OM

:

P

RE

NO

M :

PO

ST

E :

EN

TR

EP

RIS

E :

DE

BU

T D

E L

’IMM

ER

SIO

N :

FIN

: A

UT

RE

S IN

FO

RM

AT

ION

S :

Apt

itude

s, c

onna

issa

nces

, co

mpo

rtem

ents

et

com

péte

nces

Niv

eau

requ

is *

(d

u po

ste)

De

1 à

4

Niv

eau

éval

ué

par

le tu

teur

en

phas

e in

term

édia

ire

De

1 à

4

C

omm

enta

ires

du tu

teur

Avi

s du

sal

arié

et d

u pe

rman

ent d

e la

SIA

E p

ar

rapp

ort à

l’év

alua

tion

et a

ux

com

men

taire

s du

tute

ur

Sol

utio

ns/A

ctio

ns

M

AIT

RIS

E

DE

S A

CT

IVIT

ES

AT

TE

ND

UE

S

SU

R S

ON

PO

ST

E

(s’a

ppuy

er s

ur le

pro

fil d

e po

ste)

-

Tai

lles

de h

aie

- T

onte

-

…

-

E

x :

Réa

lise le

s a

ctiv

ités

att

end

ues

dan

s u

n

déla

i en

core

un

peu

lon

g

R

ES

PE

CT

D

ES

RE

GLE

S D

E S

EC

UR

ITE

ET

D

E L

’EN

VIR

ON

NE

ME

NT

D

E T

RA

VA

IL

- -

E

x R

éa

lise le

tra

vail

san

s to

ujo

urs

pre

nd

re

en

co

mp

te le

s co

nsi

gnes

de s

écu

rité

EN

TR

ET

IEN

D

U M

AT

ER

IEL

- -

E

x L

’en

tretie

n r

est

e e

nco

re à

am

élio

rer

po

ur

le g

rais

sag

e d

es

out

ils

C

OM

PR

EH

EN

SIO

N

DE

S C

ON

SIG

NE

S

E

x :

Ma

nqu

e p

arf

ois

d’a

tten

tion,

do

it d

ava

nta

ge s

e c

on

cen

trer

lors

de la

mis

e e

n

rou

te d

u c

hant

ier

* =

le

nive

au r

equi

s es

t à é

valu

er a

vec

le tu

teur

de

l’ent

repr

ise

en a

mon

t du

dém

arra

ge d

e l’i

mm

ersi

on !

Liv

ret

Va

de m

ecu

m_

Pro

jet

V.I.E

AC

QU

ISIT

ION

D

ES

NO

UV

ELL

ES

C

OM

PE

TE

NC

ES

Ex

: V

olo

nta

ire e

t ch

erc

he à

fa

ire

AU

TO

NO

MIE

P

RIS

E D

’INIT

IAT

IVE

R

ES

PO

NS

AB

ILIT

É

Ex

: D

oit

se fa

ire c

onf

ian

ce d

ava

nta

ge

AD

AP

TA

TIO

N

AU

X R

EG

LES

E

T C

ON

TR

AIN

TE

S

DE

L’E

NT

RE

PR

ISE

Ex

: D

oit

pre

nd

re e

n co

mp

te le

s di

ffic

ulté

s d

e l’

en

trep

rise

P

ON

CT

UA

LIT

E

Ex

: L

ieu

de t

rava

il m

al d

ess

erv

is,

fixer

un

po

int d

e r

en

dez-

vou

s su

r so

n t

raje

t

RE

SP

EC

T

DE

S R

ELA

TIO

NS

H

IER

AR

CH

IES

Ex

: T

rès

resp

ect

ueu

x d

e la

lig

ne

hié

rarc

hiq

ue

A

PP

RE

CIA

TIO

N

GLO

BA

LE

(A a

ttein

t ses

obj

ectif

s)

PR

EC

ON

ISA

TIO

NS

DU

TU

TE

UR

� L

e re

crut

em

ent

est

val

idé

� D

es a

ctio

ns c

om

plé

me

nta

ires

so

nt n

éce

ssa

ire

s S

OU

HA

ITS

DU

SA

LAR

IE

Ex

: Je

souh

aite

tra

vaill

er d

ans

l’en

trep

rise

mai

s a

ussi

po

uvo

ir é

volu

er

AV

IS D

U R

EF

ER

EN

T S

IAE

A

UT

RE

S A

VIS

E

x :

Le

re

spo

nsa

ble

de

l’en

tre

prise

: C

e s

ala

rié

no

us

a d

onné

, e

ntiè

re,

satis

fact

ion

et

no

us

con

firm

on

s l’e

mb

au

che

à p

art

ir d

u X

/X/X

XX

X

TY

PE

S d

’AC

TIO

N E

NV

ISA

GE

ES

PO

UR

LA

PO

UR

SU

ITE

DU

« P

AR

CO

UR

S »

E

x :

Me

ttre

en

pla

ce u

n s

uiv

i da

ns

l’em

plo

i ave

c le

co

nse

ille

r S

IAE

lors

de

la p

ério

de

d’in

tég

ratio

n d

u s

ala

rié

da

ns

l’en

tre

prise

ave

c u

n p

oin

t à la

fin

d

e la

pé

rio

de

d’e

ssa

i, à

de

ux

mo

is,

à

six

mo

is

PROJET « VERS L’INTEGRATION EN ENTREPRISE »

* Union nationale des entreprises du Paysage ** Fédération Nationale des Associations d’accueil et de Réinsertion sociale *** Structure d’Insertion par l’Activité Economique

1

L’employeur : X adresse : représenté par Madame/Monsieur [.], en sa qualité de ci après nommé l’employeur d’insertion d’ une part, L’entreprise : Y adresse : représentée par Madame/Monsieur [.], en sa qualité de ci après nommé l’entreprise

Conviennent de ce qui suit :

PREAMBULE : Suite à la signature d’une convention de partenariat entre l’UNEP IdF* et les représentants des structures d’insertion (FNARS Ile-de-France**, Chantier école Ile-de-France, CNLRQ, Coorace IdF, Gesat) le 12 juin 2008 ayant notamment pour but de faciliter l’insertion, de mieux répondre aux besoins de main d’œuvre des entreprises paysagères et de créer de nouveaux partenariats, la FNARS Ile-de-France et l’UNEP IdF ont décidé en 2009 de mener en commun un projet visant à favoriser le recrutement de salariés de S.I.A.E***, ayant des compétences professionnelles dans les espaces verts. Il s’agit de permettre à ces salariés d’être recrutés sur des emplois d’ « ouvriers paysagistes » proposés par des entreprises ayant des postes à pourvoir.

Ce projet proposer l’organisation d’actions d’immersion en entreprise permettant l’évaluation, l’ajustement et le développement des compétences attendues sur ces postes, et d’initier la coopération entre l’entreprise, le salarié et la S.I.A.E. Article 1 : Objet de la convention Conformément aux dispositions législatives et réglementaires, la présente convention a pour objet l’organisation des relations entre un employeur d’insertion et une entreprise d’accueil dans le cadre d’action d’immersion d’un salarié en insertion en vue de son embauche sur un poste à pourvoir. Si celle-ci est concluante, l’entreprise s’engage lors d’un entretien de recrutement a confirmé l’embauche du salarié.

La Structure d’insertion par l’économique met à disposition de l’entreprise d’accueil :

LE SALARIE (E) dénommé ci-après Nom : Prénom :

CONVENTION DE PARTENARIAT

POUR LA REALISATION D’ACTION D’IMMERSION

AVEC UN SALARIE EN INSERTION

SUR UN OBJECTIF DE RECRUTEMENT

Projet V.I.E – FNARS Ile-de-France 2 Modèle de convention de partenariat « immersion en entreprise »

Article 2 : Objectif de la période d’immersion La période d’immersion a pour but :

- d’initier une démarche d’embauche sur un poste de travail par une mise en situation de travail en poste pour évaluer les compétences de candidat

Article 3 : Caractéristiques du poste à pourvoir dans l’entreprise L’entreprise Y a identifié un besoin de recrutement sur un poste travail qu’il souhaite pourvoir en initiant une démarche d’embauche avec le salarié Z Cet emploi présente les caractéristiques suivantes :

Intitulé : Nature du contrat de travail :

Classification dans la convention collective : Rémunération(s) :

Missions ou activités principales de ce poste:

Un profil du poste a été établi au démarrage de l’action et annexé à la présente convention.

• Relations hiérarchiques :

Responsable hiérarchique pendant la période d’immersion : W

Par ailleurs, Mr/Mme [..] pourra être amené à travailler sous l’autorité de : …

Article 4 : Modalités de la mise à disposition du salarié en entreprise L’activité de Mr/Mme Z au sein de l’entreprise d’accueil se déroulera dans le cadre de :

- Une période(s) d’immersion telle que définit dans le code du travail aux articles D.5132-10-1 et suivants (pour les salarié en contrat aidé dans un Ateliers et Chantiers d’Insertion, salarié, en Contrat dans une Entreprise d’Insertion ) , (****) ou

- une (des) Evaluation(s) en Milieu de Travail (E.M.T.) Pole Emploi ou

- une Evaluation(s) en Milieu de Travail Préalable à l’embauche (E.M.T.P.R ) Pole Emploi

Article 5 : Modalités de recrutement A la fin de la période d’immersion, l’employeur organise un entretien de recrutement et se prononce sur l’embauche du salarié mise à disposition, au regard des compétences évaluées pendant la phase d’immersion dans l’entreprise.

Lors de cet entretien, l’employeur présente le poste de travail, la rémunération, le contrat de travail et son cadre conventionnel, …. Article 6 : Nature des activités pendant l’immersion dans l’entreprise Durant son immersion dans l’entreprise, M/Mme effectuera les missions suivantes au sein de la structure d’accueil : ► ► sur le poste de : Le salarié sera encadré dans la réalisation de ses activités par M/Mme , qualité

Projet V.I.E – FNARS Ile-de-France 3 Modèle de convention de partenariat « immersion en entreprise »

Article 7 : conditions de mise à disposition pendant l’immersion en entreprise � Lieu de travail : � Horaires de travail pendant la mise à disposition: La durée hebdomadaire de travail est fixée à heures Lundi de à et de à Mardi de à et de à Mercredi de à et de à Jeudi de à et de à Vendredi de à et de à

� Modalités de prise en charge des repas : Article 8: Durée et calendrier de la période ou des périodes d’immersion La période d’immersion de M/Mme [ ] est d’une durée de …..débutera à compter du ……………… Sauf rupture anticipée dans les conditions prévues aux articles 10, elle prendra fin le …………... Le nombre des périodes d’immersion n’est pas limité. La durée de chacune ne peut dépasser un mois et leur durée totale ne peut excéder 25 % de la durée du contrat de travail en SIAE. Article 9 : Tutorat L’entreprise d’accueil désigne un tuteur chargé de suivre l’activité du salarié et d’en assurer son bon déroulement sur le plan pédagogique et technique. Il participe à l’évaluation de la période d’immersion au regard des objectifs fixés à l’article 2 de la présente convention et organise au moins un entretien avec le salarié en milieu et fin d’action d’immersion. Le tuteur désigné par l’entreprise est : Mr/Mme ____ Article 10 : Conditions et modalités de rupture anticipée de la mise à disposition par l’employeur, l’entreprise d’accueil Dans le cas où l’entreprise d’accueil souhaiterait mettre un terme à la mise à disposition de M/Mme [.] avant la date prévue, elle pourra y mettre fin sans préavis. Cette décision devra être confirmée à M/Mme [ z] par lettre remise en mains propres contre décharge. Dans le cas ou le salarié souhaiterait mettre un terme à la période d’immersion, elle pourra y mettre fin sans préavis. L’entreprise d’accueil devra informer l’employeur d’insertion dans les meilleurs délais. DATE ET SIGNATURE : L’employeur d’insertion Le salarié L’entreprise d’accueil

Projet V.I.E – FNARS Ile-de-France 4 Modèle de convention de partenariat « immersion en entreprise »

(****) ANNEXE :

Articles supplémentaires à faire figurer pour une convention utilisant d’une « Période d’immersion » dans le cadre d’une mise a disposition à titre gratuit (articles D.5132-10-1 et suivants du code du travail)

Article 11 : Situation juridique du salarié Conformément aux dispositions législatives et réglementaires visées à l’Article L8241-2 sur le prêt de main d’œuvre à but non lucratif, l’employeur d’insertion met à disposition de l’entreprise d’accueil :

Monsieur / Madame [ ] né(e) le ,demeurant à et qu’il a recruté(e) sous : (préciser la nature et la date du contrat de travail en cours)

dans le cadre de période(s) d’immersion prévue dans le code du travail aux articles D.5132-10-1 et suivants. Pendant la durée de son immersion, le contrat de travail de M/Mme [ ] se poursuit selon les modalités déterminées dans un avenant rédigé conformément aux dispositions de l’arrêté Arrêté ministérielle du 23 février 2010. M/Mme [ ] demeure salarié(e) de (compléter), qui reste son employeur et qui, à ce titre, exerce le pouvoir disciplinaire et verse sa rémunération. Le salarié peut renoncer à effectuer la période d’immersion, ou y mettre fin, par anticipation : cette décision n’est pas susceptible de faire l’objet de sanctions.

L’entreprise d’accueil s’engage à autoriser l’accès de M/Mme [.] aux installations collectives (restauration…) dont bénéficient ses salariés. L’entreprise d’accueil s’engage à signaler à l’employeur, sous 24 heures, une éventuelle absence du salarié. En cas d’un manquement de Mr/Mme [.] à la discipline ou règles prévus dans règlement intérieur de l’entreprise d’accueil, l’entreprise d’accueil s’engage à informer l’employeur d’insertion dans les plus brefs délais et à organiser un entretien de médiation réunissant le salarié, l’employeur d’insertion et l’entreprise d’accueil.

Article 12 : Prévention et couverture des risques accidents du travail – maladies professionnelles

L’entreprise d’accueil s’engage à : • communiquer à l’employeur, avant le début de la mise à disposition, le document unique

d’évaluation des risques prévu à l’article R.4121-1 du code du travail, afin de lui permettre de sensibiliser M/Mme [.] au respect des règles d’hygiène et de sécurité,

• informer, dès son arrivée, M/Mme [ ] des règles d’hygiène et sécurité applicables dans l’établissement et à lui indiquer les modalités de consultation du document unique d’évaluation des risques relatif aux activités exercées pendant la période d’immersion, ainsi que du règlement intérieur,

• lui fournir les équipements de protection individuelle nécessaires.

La couverture du risque AT-MP est détaillée dans le document joint en annexe (joindre l’annexe 3 de la circulaire DGEFP n° 2009-18 du 29 mai 2009) Ces dispositions, relatives au régime d’assurance applicable, ne font pas obstacle à d’éventuelles procédures pénales.

en partenariat avec

ILE

-DE

-FR

AN

CE

Pro

jet

sou

ten

u p

ar

:

Do

cum

en

t F

NA

RS

ID

F –

07

/05

/20

10

Mis

e

en

rela

tio

n

pa

r la

FN

AR

S

IdF

d

u

sala

rié

e

n

inse

rtio

n

e

t

l’e

ntr

ep

rise

pro

po

san

t u

n

pa

rco

urs

d’i

mm

ers

ion

et

de

p

ré-

recr

ute

me

nt

Va

lid

ati

on

tr

i-

pa

rtit

e

de

l’e

ntr

ée

d

u

can

did

at

da

ns

un

pa

rco

urs

d’i

mm

ers

ion

e

t

de

p

ré-

recr

ute

me

nt

V.I

.E

*S

ign

atu

re

d’u

ne

pro

me

sse

d’e

mb

au

che

con

dit

ion

ne

lle

*S

ign

atu

re

d’u

ne

con

ven

tio

n S

IAE

-

En

tre

pri

se

Pre

miè

re

ph

ase

d’i

mm

ers

ion

en

en

tre

pri

se

(de

1

à

3 s

em

ain

es)

Bil

an

d

e

véri

fica

tio

n

de

s a

cqu

is e

t

po

ur

le

recr

ute

me

nt

Pla

n

d’a

ctio

ns

né

go

cié

sala

rié

/en

tre

pri

se/S

IAE

p

ou

r

l’a

cqu

isit

ion

à

co

urt

te

rme

d

e

com

pé

ten

ces

att

en

du

es

:

�

Fo

rma

tio

ns

cou

rte

s sp

éci

ali

sée

s,

ou

�

Pé

rio

de

d

’ad

ap

tati

on

e

n

po

ste

ave

c d

es

ob

ject

ifs

d’a

cqu

isit

ion

ch

ez

l’e

mp

loy

eu

r d

’in

sert

ion

,

ou

�

No

uve

lle

p

éri

od

e

d’i

mm

ers

ion

en

e

ntr

ep

rise

p

ou

r a

cqu

isit

ion

/

vali

da

tio

n d

e c

om

pé

ten

ces.

Pro

céd

ure

d’

em

ba

uch

e

du

ca

nd

ida

t

pa

r

l’e

ntr

ep

rise

Se

con

d

Bil

an

de

véri

fica

tio

n

de

s a

cqu

is e

t

po

ur

le

recr

ute

me

nt

Po

urs

uit

e

pa

rco

urs

d’a

da

pta

tio

n

lors

qu

e

acq

uis

d

u

can

did

at

no

n

vali

dé

s.

2

1

Ide

nti

fica

tio

n

pa

r la

FN

AR

S I

dF

et

l’U

NE

P

IdF

d’

en

tre

pri

ses

ay

an

t u

n

po

ste

d’

« o

uvr

ier

pa

ysa

gis

te »

à

po

urv

oir

e

t

sou

ha

ita

nt

s’im

pli

qu

er

da

ns

le

dis

po

siti

f

« V

.I.E

. »

3

4

5

6

7

9

8

Ide

nti

fica

tio

n

du

(d

es)

sala

rié

(s)

en

inse

rtio

n

en

po

ste

ch

ez

en

em

plo

ye

ur

d’i

nse

rtio

n

da

ns

le

sect

eu

r d

es

esp

ace

s v

ert

s

prê

t à

s’e

ng

ag

er

da

ns

pa

rco

urs

d’i

mm

ers

ion

e

t

de

p

ré-

recr

ute

me

nt

en

en

tre

pri

se

LE P

AR

CO

UR

S D

’IM

ME

RS

ION

ET

DE

PR

E-R

EC

RU

TE

ME

NT

DU

CA

ND

IDA

T

AU

SE

IN D

U

DIS

PO

SIT

IF V

.I.E

(V

ers

l’i

nté

gra

tio

n e

n E

ntr

ep

rise

)

EN

9 E

TA

PE

S

PA

RC

OU

RS

E

N

PO

ST

E

DE

T

RA

VA

IL

CH

EZ

UN

EM

PLO

YE

UR

D’I

NS

ER

TIO

N

DA

NS

LE

SE

CT

EU

R D

ES

ESP

AC

ES

VE

RT

S