Faites des économies et bénéficiez de plus de fonctionnalités en utilisant une solution regroupant édition PDF et signature électronique

Passer à Nitro

Vous sentez qu’il est l’heure de changer d’outil pour vos documents PDF ? Passez à Nitro en toute simplicité, profitez de grilles tarifaires avantageuses et déployez un logiciel intuitif qui saura ravir tout votre personnel.

En 2005, Nitro a vu le jour pour répondre à un objectif très simple : rendre les outils de

productivité documentaire faciles d’utilisation, efficaces, économiques et accessibles à tous.

À l’époque, les entreprises disposaient de très peu d’options en matière d’éditeurs PDF, elles

pouvaient soit acheter Adobe® Acrobat®, soit tirer un trait sur les performances de leurs

workflows. Aujourd’hui, Nitro représente une solution révolutionnaire et inédite jusqu’alors,

une alternative économique à Acrobat et aux autres éditeurs PDF, accompagnée d’une

série de fonctionnalités supplémentaires qui l’élèvent au rang des meilleurs logiciels de

productivité.

Pourquoi les clients de tous les secteurs d’activité choisissent-ils Nitro ? Avant de plonger

dans le vif du sujet, voici un rapide aperçu des différences, des avantages et de la facilité avec

laquelle vous pouvez migrer vers notre solution.

Introduction:

Faire des économies sur vos outils de gestion documentaire PDF et signature électronique

Nitro vous permet de :

Uniformiser les outils PDF dans toute votre entreprise à

moindre coût

Éliminer les limites d’utilisation, les grilles

tarifaires complexes et les frais cachés

Réaliser la migration sans perturber les opérations vitales

de votre entreprise

2

Enda Quain,

directeur de la technologie, de l’intégration

et de l’assurance chez AIB

« Nous avons commencé à utiliser Nitro au sein de notre organisation et avons été stupéfaits de constater à quel point ce produit était beaucoup plus rapide, plus fonctionnel et plus rentable que celui que nous utilisions auparavant. »

À qui s’adresse ce guide: Si vous êtes chargé d’équiper les employés de votre entreprise avec les outils qui leur

permettront de donner le meilleur d’eux-mêmes, il est indispensable de commencer par les

doter d’une solution de type Adobe Acrobat ou d’une autre alternative PDF. Dans ce guide,

nous vous expliquerons comment les équipes d’achat et les acheteurs de technologie génèrent

davantage de valeur en passant à Nitro, à la fois en réduisant les coûts et en améliorant la

productivité des employés. Que votre contrat actuel ne réponde pas à vos besoins ou que vous

cherchiez simplement à uniformiser les outils et à faire progresser la transformation numérique

au sein de votre entreprise, il est très probable que nous ayons déjà aidé d’autres clients à

surmonter les mêmes difficultés.

Continuez votre lecture pour découvrir ce que d’autres entreprises ont gagné en passant à

à la Nitro Productivity Suite (suite de productivité Nitro) et comment vous pouvez suivre leur

exemple.

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à NitroDes solutions classiques Tarification complexeClauses contractuelles ambiguësProcessus de déploiement fastidieuxConditions de renouvellement compliquéesService d’assistance peu fiableOutils séparés pour l’édition PDF et la signature électronique

Tarification simple et économiqueFacile à déployer et à faire adopterAucune interruption de serviceService d’assistance professionnelSignatures électroniques illimitées Rapports d’analyse

Obtenez de meilleurs tarifs et faites des économies sur votre solution PDF Depuis les prémices de Nitro, nous avons toujours veillé à créer une grille tarifaire plus

simple et plus économique que celle de nos concurrents. Les clients qui migrent vers

notre produit depuis une solution PDF classique, telle qu’Adobe Acrobat, constatent une

réduction de leurs coûts de 50 % en moyenne. Ce gain leur permet d’équiper plus

d’utilisateurs, et bien souvent la totalité de leur personnel, d’outils d’édition PDF et de

signature électronique (tous deux inclus dans la Nitro Productivity Suite) à un tarif plus

avantageux et sans avoir à se soucier des clauses en petits caractères d’imprimerie.

En plus du tarif du logiciel, il arrive que les entreprises doivent s’affranchir de coûts

supplémentaires pour la formation des employés, le temps passé à ouvrir des tickets

d’assistance et attendre leur réponse, et les dépassements d’utilisation tels que prescrits

dans les conditions du contrat.

4

Simplifiez les acquisitions avec les outils PDF et signature électronique de NitroDe plus en plus, nous constatons que les responsables

des achats intègrent les solutions de gestion

documentaire dans leur liste d’initiatives stratégiques

en matière d’informatique. Lorsque les entreprises

analysent les solutions PDF utilisées par leur personnel,

elles sont souvent désagréablement surprises par le

nombre de versions obsolètes, de logiciels gratuits non

approuvés et d’abonnements ad hoc qu’elles doivent

payer, sans parler du grand nombre de travailleurs qui

ne disposent pas de ces outils de productivité.

Pour simplifier encore davantage votre expérience, nous proposons à nos clients des

licences simples et flexibles. Le coût est basé sur le nombre d’utilisateurs dont vous

avez besoin et comprend l’utilisation illimitée de notre éditeur PDF et des signatures

électroniques. Une fois votre achat effectué, vous n’aurez plus jamais à vous soucier de

frais supplémentaires ou de modifications de vos conditions. Notre approche simplifiée

de la tarification vous permet de prévoir avec précision vos dépenses pour l’année et

d’équiper un plus grand nombre d’employés avec les meilleurs outils.

Nitro propose des formules d’abonnement simples qui combinent les fonctionnalités

d’édition PDF et de signature électronique sur une plateforme centralisée. De nombreux

clients font appel à nous pour leur fournir une alternative à Adobe ou à d’autres solutions

PDF et en profiter pour réduire le nombre de fournisseurs dont ils dépendent. Grâce aux

signatures électroniques illimitées incluses avec la Nitro Productivity Suite, vous n’aurez

plus à souscrire un contrat séparé auprès d’autres fournisseurs tels que DocuSign,

et réaliserez des économies supplémentaires en uniformisant l’ensemble de votre

organisation.

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Swiss Re équipe 9 000 employés avec de meilleurs outils de productivité PDF

LIRE L’ÉTUDE DE CAS

Après avoir modernisé ses workflows documentaires en numérisant tous leurs contrats

d’assurance, Swiss Re avait besoin d’étendre l’accès aux logiciels de gestion documentaire

à des milliers d’employés qui travaillaient auparavant sur papier. Cherchant une solution

qui saurait rester économique même en cas de déploiement à grande échelle, Swiss Re a

travaillé en étroite collaboration avec l’équipe de Nitro pour élaborer un accord de licence

et un plan de mise en œuvre qui répondaient directement à ses besoins commerciaux

spécifiques. Au final, cette compagnie d’assurance mondiale a équipé 9 000 travailleurs du

savoir avec le logiciel de productivité PDF de Nitro.

Les documents PDF sont utilisés quotidiennement par les employés dans de nombreux

workflows, il est donc naturel de veiller à s’assurer qu’ils adopteront une nouvelle solution.

Nous aidons nos clients à gérer le changement de plusieurs manières, notamment par le

biais de notre programme Nitro Pilot et d’une équipe d’experts en

matière d’intégration et d’assistance chargée de répondre à toutes

les demandes des utilisateurs. Cela permet d’éviter d’interrompre

vos processus importants lors du déploiement de Nitro à l’échelle

de l’entreprise et d’accompagner individuellement vos employés

pour favoriser l’adoption du nouveau produit.

6

Commencez par un programme pilote en douceur Notre programme pilote est à la fois simple et complet. Son rôle est de permettre à tous les

utilisateurs de se familiariser avec Nitro et d’élaborer le meilleur plan de déploiement pour

votre organisation, tout en répondant aux questions que vous vous posez en cours de route.

Il vous apporte également de la transparence, en mettant en lumière les scénarios dans

lesquels certains utilisateurs pourraient avoir besoin d’une formation ou de fonctionnalités

supplémentaires. Tout au long du processus, nous partagerons avec vous les secrets d’un

changement réussi, fruit de l’expérience de plusieurs centaines de grandes multinationales.

Déployez une nouvelle solution de gestion documentaire sans résistance et sans risque

Iain Cosgrove, vice-président opérations informatiques, ICON

« Nous avons été subjugués par la facilité d’utilisation de Nitro, l’expertise de l’équipe en matière de gestion du changement et leur dévouement exceptionnel. »

Section 1:

Laissez-vous guider par notre équipe dédiée à l’intégrationEn plus des experts en évaluation technique qui s’assurent du bon déroulement de votre

pilote, l’équipe dédiée à l’intégration des clients Nitro s’engage à vous aider à tirer le meilleur

parti de votre investissement par le biais de formations, de configurations personnalisées et

d’une assistance prioritaire

7

75%

« Traiter avec Nitro est un plaisir. Il ne s’agit pas d’une entité corporative sans visage, mais d’un acteur qui s’engage à nos côtés de façon proactive. »

Aiden Curran, responsable de la livraison des services informatiques de Howden Group

Profitez d’une assistance professionnelle continueEn passant à Nitro, vous bénéficiez immédiatement de notre service d’assistance en

continu. Nous vous accompagnons à chaque étape du parcours Nitro, du déploiement aux

évaluations régulières qui vous aident à maximiser vos gains de productivité et votre retour

sur investissement. Une vaste bibliothèque de vidéos de formation, de webinaires et plus

encore vous fournit des ressources supplémentaires, tandis que notre équipe d’assistance

de première classe 24 h/24, 7 j/7 et 365 jours par an est à votre service pour garantir votre

succès sur le long terme.

Une majorité spectaculaire de 75 % de nos clients utilisait depuis

longtemps Adobe Acrobat. Ils se sont appuyés sur les experts en

gestion du changement de Nitro pour s’assurer que leurs employés

tirent le meilleur parti de leurs nouveaux outils dès le premier jour.

En choisissant Nitro, vous dotez l’ensemble de votre équipe d’outils puissants et intuitifs

qui leur permettront de donner le meilleur d’eux-mêmes. Une enquête récente indique

que Nitro évite à 68 % des utilisateurs d’avoir besoin de leurs collègues pour les aider à

modifier des PDF. Ce changement positif a surtout permis de révéler qu’il est impensable

de laisser les deux tiers de vos employés sans les outils dont ils ont besoin pour accomplir

efficacement leur travail.

En plus de donner à un plus grand

nombre de personnes l’accès aux

outils PDF dont elles ont besoin, Nitro

comprend des intégrations natives

qui permettent aux utilisateurs de

travailler de manière transparente

avec les plateformes qu’ils utilisent

régulièrement, notamment Google

Drive, Dropbox, OneDrive, et bien

d’autres.

8

Open

Section 2:

Aidez chacun de vos employés à être plus productif et efficace

Des fonctionnalités intuitives et familières pour une adoption naturelle À l’instar d’Adobe Acrobat, les fonctionnalités ultra-performantes de Nitro permettent

aux utilisateurs de créer, convertir, modifier, signer et partager des PDF, le tout dans une

interface similaire à celle de MS Office. Grâce à une prise en main très rapide, l’ergonomie

intuitive de notre logiciel permet aux nouveaux utilisateurs de travailler immédiatement de

manière productive.

En éliminant les difficultés liées aux workflows, en améliorant la collaboration

documentaire et en stimulant la productivité, Nitro devrait permettre à chaque employé

d’économiser au moins une heure par semaine. En plus de réduire le nombre de tickets

d’assistance que les services informatiques doivent traiter, Nitro conduit à une plus grande

satisfaction générale des employés.

Franz Glashüttner,gestionnaire des contrats et licences informatiques chez T-Mobile Autriche

« Nous recherchions une solution alternative à Adobe Acrobat et nous avons conclu que Nitro était le meilleur produit... et qu’il offrait les mêmes fonctionnalités que nous avions auparavant. »

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Quelques chiffres concernant les utilisateurs satisfaits

75 % des travailleurs du savoir interrogés préfèrent Nitro à

toute autre solution PDF.

Alors que le taux de satisfaction client pour les logiciels est de 78 %, Nitro obtient un taux

impressionnant de 92 %.

75%92%

78% 72%

25%

Notre taux de recommandation sur Internet (NPS), qui mesure la volonté qu’ont les clients d’une entreprise de recommander ses produits ou services, est de 72. Adobe obtient un score de 25.

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Nitro fournit des statistiques d’utilisation et de productivité documentaire qu’aucun autre

fournisseur ne propose. En passant à la Nitro Productivity Suite, vous aurez accès à des

informations qui pourront être utilisées pour affiner le fonctionnement de votre entreprise.

Appréhendez le retour de votre investissement Nitro avec :

• Des données sur l’utilisation du produit

• Des statistiques de déploiement et d’adoption du produit

• Des relevés des impressions et du gaspillage de papier à l’échelle de l’entreprise

Nos clients utilisent Nitro Analytics pour identifier et optimiser les processus inefficaces,

trouver des manières de réduire leurs impressions et démontrer le gain que représente la

numérisation aux stakeholders. Pour en savoir plus, demandez une démo.

Section 3:

Améliorez vos workflows grâce à des rapports d’analyse uniques

Section 4:

Maintenez une sécurité de niveau professionnel avec Nitro

Il est impossible de parler de gestion documentaire, d’accès généralisé aux logiciels et de

signature électronique illimitée sans aborder la question de la sécurité. Elle est au cœur de

toute notre activité, de l’intégration des bonnes pratiques de sécurité au cours du cycle de

développement jusqu’au respect de la conformité avec des protocoles tels que SOC2 Type

2 et HIPAA.

Nitro protège vos documents en mouvement et au repos grâce à des pistes d’audit

numérique et au chiffrement SSL AES. Nous mettons en œuvre une journalisation et

une instrumentation étendues afin de veiller sur notre environnement de production et

procéder à des audits de sécurité, de disponibilité, d’accès et d’autres mesures de nos

services.

L’équipe Nitro doit son succès à sa capacité à gagner et conserver la confiance de ses

clients. Chaque jour, nous protégeons les données de plus de 650 000 entreprises, dont

Xerox, Swiss Re, Continental, Constellation Energy et Barclays.

11

EN SAVOIR PLUS SUR LES PRATIQUES DE SÉCURITÉ DE NITRO.

SOC 2 Type 2 ESIGN Act Chiffrement

256 bitsRGPD ISO 27001 Accès basé sur les

autorisations

12

Section 5:

Accédez à des fonctionnalités incomparables (Nitro Productivity Suite vs Adobe Acrobat Standard DC)

Intégration avec SharePoint

Création de plusieurs fichiers PDF à la fois

Nitro est compatible avec de nombreux systèmes de gestion

documentaire (DMS), dont SharePoint. Grâce à cette intégration,

votre équipe et vous-même pouvez télécharger, partager et

modifier ensemble des documents sur un serveur Web distant ou

une plateforme de partage Web.

Automatisez les tâches répétitives impliquant un ou plusieurs

documents. Votre équipe gagnera un temps précieux avec l’outil de

traitement par lots de Nitro. Vous pouvez convertir plusieurs fichiers dans

un format différent, les imprimer par lot ou lancer une reconnaissance

OCR sur plusieurs PDF contenant des images afin de vous permettre de

rechercher des mots-clés. Vous pouvez également créer des séquences

de lot personnalisées pour faciliter la réalisation des tâches que votre

équipe effectue régulièrement.

Signature PDF illimitéeAccélérez les cycles de vente, optimisez les workflows, réduisez les

risques et diminuez les coûts en équipant chaque travailleur du

savoir dans votre entreprise avec les outils nécessaires pour signer

des documents en ligne en quelques secondes. Avec un niveau

d’utilisation illimité, sans aucun quota ni dépassement à prévoir, il

n’a jamais été aussi facile d’apposer des signatures électroniques

sur vos documents. Des ventes au service d’assistance, en passant

par le marketing et les opérations, l’ensemble de votre personnel

bénéficiera d’une solution de signature électronique standardisée.

La précision avec laquelle la technologie OCR de Nitro et l’intégration de l’apprentissage

automatique permettent à notre plateforme de récupérer le contenu de vos documents

contribue à améliorer les workflows dans toute votre entreprise. En voici un exemple :

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OCR de pointe (reconnaissance optique de caractères)

CLIQUEZ ICI POUR CONSULTER LE TABLEAU DE COMPARAISON COMPLET DES FONCTIONNALITÉS.

Un utilisateur ouvre un PDF dans Nitro

L’utilisateur a recours à la fonction OCR pour rechercher et modifier le document

L’OCR haute-fidélité garantit une mise en page et une composition de documents plus fiables

STEP 1 STEP 2 STEP 3

Si vous étiez de ceux pour qui les outils PDF du début du siècle

n’avaient pas de secrets (et nous ne vous en voudrions pas dans le

cas contraire), vous devriez savoir que la simple édition de documents

PDF n’est que la pointe de l’iceberg de la productivité documentaire.

Les anciens systèmes ne disposaient pas de la technologie de

reconnaissance optique de caractères (OCR) la plus récente pour

identifier le contenu des PDF, et il est impossible de mettre en œuvre

des workflows efficaces de productivité documentaire sans cet

élément clé.

Travaillez encore plus intelligemment avec Nitro

CONTACTEZ-NOUS POUR DÉCOUVRIR COMMENT BIEN DÉMARRER AVEC NITRO.

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En passant à Nitro pour réunir toutes vos solutions en une, vous pouvez réduire votre coût

global de possession en matière de productivité PDF et de signature électronique. Et ce

n’est pas tout !

Standardisez vos solutions PDF avec Nitro et éliminez les risques en matière de sécurité,

réduisez les coûts informatiques et améliorez à la fois la productivité des travailleurs

du savoir et des services informatiques. C’est une solution facile à gérer et à utiliser, qui

bénéficie également du meilleur programme de réussite client sur le marché. Les équipes

d’approvisionnement et les acheteurs de technologies peuvent favoriser le développement

de votre entreprise grâce aux tarifs clairs et avantageux de Nitro, aux signatures

électroniques illimitées et aux statistiques de productivité. Difficile de prouver le contraire !

Quelle que soit la raison qui vous pousse à trouver une nouvelle solution pour travailler

avec des documents PDF, il est probable que nous ayons aidé d’autres clients dans la

même situation. Du processus délicat de renouvellement à l’accompagnement dans

l’adoption et la gestion du changement, l’équipe d’experts Nitro propose une multitude de

solutions éprouvées.

Si vous souhaitez découvrir par vous-même les avantages de notre logiciel, passez à l’étape

suivante et testez Nitro gratuitement.