PCPP –Plans de conservation partagée des périodiques en France et en Fédération Wallonie-Bruxelles

Plans de conservation partage des priodiquesen France et en Fdration Wallonie-Bruxelles

PCPP

Une codition

Participer un plan rgional de conservation partage, cest sorganiser sur un territoire pour rpartir la conservation de collections choisies afin de :

sauvegarder un patrimoine et le faire connatre un large public rpondre au manque despace dans les magasins des tablissements documentaires de la rgion offrir aux publics un accs facilit des collections rpertories, compltes et localises proposer aux publics un accs de proximit rationaliser les acquisitions et optimiser les liminations dans un contexte de surabondance ditoriale.

Vous tes bibliothcaire, archiviste, documentaliste, ce guide peut vous aider comprendre pourquoi et comment vous impliquer dans un plan de conservation partage.

Vous tes lu, dcideur, ce guide vous permettra de mieux en comprendre les enjeux en termes de maillage du territoire, de prservation et de valorisation du patrimoine dans votre rgion, de mutualisation et de coopration entre bibliothques, afin de soutenir les professionnels dans cette dmarche.

Vous tes coordinateur ou futur coordinateur dun plan de conservation partage (PCP) au sein dune structure rgionale pour le livre (SRL) ou de la Rserve centrale de la Fdration Wallonie-Bruxelles (RC), ce guide est fait par vous et pour vous.

Vous souhaitez mettre en uvre et animer un plan de conservation partage des priodiques (PCPP), ce guide vous donnera des repres mthodologiques et des outils pratiques essentiels.

Vous tes dj impliqu dans un plan, il vous permettra de confronter vos mthodes et vos pratiques celles dautres rgions ou dun autre pays et vous donnera des pistes pour rpondre aux questions que vous vous posez, quel que soit le stade de dveloppement de votre plan.

C ette publication, qui sinsre dans un ensemble de quatre guides mthodologiques sur la mutualisation en bibliothque, est le fruit dun partenariat indit entre le Centre rgional des lettres et du livre Nord Pas de Calais, la Fdration interrgionale du livre et de la lecture (Fill) et le service de la Lecture publique du Ministre de la Fdration Wallonie-Bruxelles (FWB).

Le comit de pilotage du plan de conservation partage du Nord Pas de Calais, le groupe de travail sur la conservation partage de la Fill, ainsi que les commissions de conservation et de dpouillement partags des priodiques de la FWB y ont contribu dans le cadre de groupes de travail en France et en Belgique.

La collaboration fructueuse entre nos institutions, au service dune vaste communaut professionnelle, prouve encore une fois tout lintrt de la coopration et de la mutualisation sur les plans tant conomique et scientifique quoprationnel. Que ces guides accompagnent utilement les bibliothcaires dans leur travail quotidien et quils les encouragent partager les ressources et les comptences pour leur permettre de raliser ensemble un travail plus efficace.

Mais quon ne sy trompe pas, derrire les schmas et les termes quelquefois techniques, ce sont bien la qualit et lefficacit du service au public qui sont recherches. L comme ailleurs, la transmission du savoir et de la connaissance au plus grand nombre demeure la raison dtre de nos mtiers.

Henri DudzinskiPrsident du Centre rgional des lettres et du livre Nord Pas de Calais

Laurent DelabouglisePrsident de la Fdration interrgionaledu livre et de la lecture

Jean-Franois Feg Directeur du service de la Lecture publique du Ministre de la Fdration Wallonie-Bruxelles

3PCPP Plans de conservation partage des priodiques

REPRESRepres historiques 5Pourquoi partager ? 7Pourquoi les priodiques ? 8Enjeux et objectifs de la conservation partage 9Acteurs essentiels 10De la coopration en France et en Fdration Wallonie-Bruxelles 11

AVANT LE PLAN Enquter sur le paysage documentaire rgional 12Constituer un comit de pilotage 14Prvoir des moyens humains et financiers 15

METTRE EN UVREPrimtre du plan 16Cadre contractuel et engagement des tablissements 18

GREROutils de gestion 24Outils de signalement 26

VALORISER ET COMMUNIQUERPourquoi valoriser ? 29Comment valoriser ? 29Outils dinformation et de communication 29

VALUERMesure des transferts 30Runion annuelle de bilan 30Questionnaire dvaluation 30

FAIRE VOLUERLe numrique 32Vers dautres cooprations 32

CONCLUSION 34ANNEXES Liens 35Repres bibliographiques 35Carte des PCPP 2013 36Contacts 38

SOMMAIRE

Mode demploi des pictosAstuce

Question essentielle se poser

Pige viter

Spcifique la France

Spcifique la Fdration Wallonie-Bruxelles

Bote outils FWB: ressource, modle ou exemple de document disponible sur le site du service de la Lecture publique, www.bibliotheques.be > Gestion des priodiques: bote outils

Bote outils Fill: ressource, modle ou exemple de document disponible sur le site de la Fill, www.fill.fr > Patrimoine crit > Plan de conservation partage des priodiques: bote outils

4 5PCPP Plans de conservation partage des priodiques

[1]. En Belgique, les politiques cultu-relles sont organises par les autori-ts fdres: savoir la communaut flamande, la communaut germa-nophone et la Fdration Wallonie-Bruxelles pour la partie francophone du pays.[2]. Lexique des termes usuels utiliss en matire de dveloppement des pratiques de lecture organis par le Rseau public de la Lecture et les bi-bliothques publiques, juillet 2011.

Quest-ce que la Rserve centraledu Rseau public de la Lecture ?

La Rserve centrale est organi-se par le service de la Lecture

publique du Ministre de la Fdration Wallonie-Bruxelles (Belgique)[1].Ce dpt centralis a t mis en place en 2004 la demande des acteurs du Rseau public de la Lecture. Il se dfinit comme le lieu du Rseau public de la Lecture de la FWB o sont coordon-nes la conservation et la rorientation des collections provenant des retraits des bibliothques publiques[2]. la fois rservoir et lieu de rorienta-tion, il reoit les livres retirs des col-lections des bibliothques publiques suite un lagage et il leur donne une seconde vie. Ces livres sont soit mis en circulation au sein du Rseau pu-blic de la Lecture via le prt entre bi-bliothques, soit donns des centres de documentation, aux bibliothques dtablissements pnitentiaires, toute association qui le demande.En parallle ses missions spcifiques de traitement des ouvrages retirs, la Rserve centrale coordonne un plan de conservation partage des priodiques imprims. En outre, elle a une mission de formation et dinformation sur la gestion documentaire et plus prci-sment sur llagage. Elle publie ainsi des outils pdagogiques sur le sujet et organise des formations

Quest-ce quune SRL ?

Une structure rgionale pour le livre (SRL) a pour objectif de

dvelopper une politique rgionale en faveur du livre et de la lecture en concertation avec ltat (Direction r-gionale des affaires culturelles) et avec le Conseil rgional, qui la soutiennent. travers ses missions dinformation, de conseil et accompagnement, dani-mation de commissions, dorganisation de journes dtude et de rencontre, de formation et dobservation, elle uvre la coopration des acteurs de linter-profession du livre (auteurs, diteurs, libraires, bibliothcaires, organisateurs de manifestations ou de rsidences lit-traires) quelle fdre.En 2013, on compte 24 structures r-gionales pour le livre, dont 22 sont membres de la Fill (Fdration interr-gionale du livre et de la lecture) qui ras-semble galement, au sein dun rseau national, des collectivits territoriales, des institutions nationales (Biblio-thque nationale de France, Biblio-thque publique dinformation), des associations (Images en bibliothques, Paris bibliothques) et des personnes qualifies.Retrouver toutes les SRL et leurs coor-donnes sur www.fill.fr

[3]. Pour plus dinformations sur les PCPP universitaires, voir La conservation partage des priodiques: tat des lieux, perspectives et propositionsAbes/CTLES, janvier 2013.

REPRESRepres historiques

Ds 1982, le rapport Desgraves sur Le patrimoine des bibliothques prconisait la conservation et llimination partages des documents, tant au niveau national que rgional.

Les premiers plans de conservation partage ont t mis en place par les SRL dans les annes 1990 pour les collections de priodiques. Grs par les SRL, ils ont dabord concern prioritairement les bibliothques territoriales, souvent sans collaboration avec les bibliothques de lenseignement suprieur.

Depuis les annes 2000, les universits se sont engages dans la conservation partage des priodiques grce une implication croissante de lAbes et des centres rgionaux du Sudoc-PS. Elles ont soit cr leur propre plan, soit intgr le PCPP prexistant, en collaboration avec la SRL. Plusieurs PCPP peuvent mme coexister dans une mme rgion, gnralement de faon coordonne.

Ce document tant avant tout un guide mthodologique sappuyant sur lexprience des SRL et de la Rserve centrale, les PCPP strictement universitaires ne seront pas traits ici [3].

Au dbut des annes 2000, les premiers plans de conservation partage des collections pour la jeunesse ont t mis en uvre par les SRL. [Voir le guide PCPJ]

En 2004, le Plan daction pour le patrimoine crit (Pape) lanc par le ministre de la Culture et de la Communication reconnat le rle dynamique des SRL et confirme la ncessit de mettre en place des PCP

Quest-ce quun CR du Sudoc-PS ?

LAbes, Agence bibliographique de lenseignement suprieur, a t

cre en 1994 pour mettre en uvre le Sudoc, catalogue collectif des biblio-thques de lenseignement suprieur. Le rseau Sudoc-PS (Sudoc publica-tions en srie) a la charge du signale-ment des priodiques dans le catalogue Sudoc. Structur autour de 31 centres rgionaux (CR), le rseau Sudoc-PS est compos de 3400 bibliothques: des bibliothques de lenseignement suprieur, mais aussi des bibliothques territoriales, lies par convention au CR dont elles dpendent


Le dpt lgal Le dpt lgal est lobligation pour tout diteur, imprimeur, producteur, distributeur, importateur de dpo-ser chaque document quil dite, im-prime, produit, distribue ou importe en France la BnF, en Belgique la KBR, ou auprs de lorganisme habilit re-cevoir le dpt en fonction de la na-ture du document.Le dpt lgal la BnF et la KBR est organis pour permettre la collecte et la conservation des livres, priodiques, documents cartographiques, docu-ments iconographiques, documents sonores et multimdias, logiciels, vi-dogrammes, sites web et de la mu-sique imprime.

Pourquoi partager ?Pourquoi partager la conservation alors que la Bibliothque nationale de France (BnF)/Bibliothque

royale de Belgique (KBR) est cense tout conserver grce au dpt lgal ?

Dans les faits, un certain nombre de documents chappent au dpt lgal : les collections de la BnF et de la KBR ne peuvent pas tre exhaustives.De plus, leur accs est restreint.

Pourquoi lchelon rgional ?Lchelon rgional permet une concertation directe entre les acteurs du PCP et garde une proximit pour les

publics. Il offre une rponse adapte aux questions damnagement du territoire, ainsi quun travail de rseau et de proximit. De plus, si une volont commune de cooprer est ncessaire, un PCP ne peut fonctionner sans une organisation solide, construite, anime et renouvele par un pilote commun, identifi et reconnu. Ce rle de pilote pris en charge par les SRL/la Rserve centrale a montr la pertinence de lchelon rgional dans lorganisation du PCP.

Pourquoi partager sur le territoire rgional ?Il est impossible pour un tablissement de conserver tout ce qui parat par manque de place. Une politique documentaire dterminant les acquisitions et le dsherbage/llagage est donc ncessaire.[Voir le guide Dsherbage/lagageP]

Mais, sans concertation, on court le risque dune perte de collections, qui ne seraient conserves nulle part, tant pour des titres courants que pour des titres trs spcialiss. Une conservation partage tenant compte des politiques documentaires des diffrents tablissements permet ainsi de rpartir les charges de conservation et daccessibilit ces priodiques.

la fin des annes 1980, les bibliothques publiques de la FWB ont commenc se pencher sur le problme de llagage suite notamment aux expriences de la bibliothque universitaire Moretus Plantin Namur et

du rseau urbain ligeois.

En 1995, une commission dlagage a t mise en place en FWB. Celle-ci a men une large rflexion sur llagage ou sur comment les bibliothcaires du 3emillnaire vont-ils assumer lhritage papier qui leur a t confi[4] . Son travail a dbouch notamment sur ldition de plusieurs brochures et sur la cration du dpt centralis pour les

ouvrages retirs des collections des bibliothques publiques.

En 2002, la brochure sur llagage des priodiques[5] stipule que la conservation partage entre bibliothques du Rseau public de la Lecture est la gestion documentaire la plus cohrente pour les priodiques. En outre, elle dfinit une premire mthodologie pour la conservation partage des priodiques.

En 2003, les cinq centres de lecture publique directement organiss par la FWB sen inspirent pour mettre en place une premire exprience de conservation partage des priodiques.

Fin 2009, linitiative des oprateurs dappui et sur la base du travail ralis par les centres de lecture publique, la commission de conservation partage des priodiques est cre afin dtendre cette pratique lensemble des bibliothques publiques. Ce plan concerne donc avant tout le secteur de la Lecture publique en FWB

[4]. Voir Repres bibliographiques p.35. [5]. lagages et retraits en bibliothque pu-blique: pour un bon usage de la conservation des documents. 02, les priodiquesCommis-sion dlagage, 2002.

Quest-ce quun oprateur dappui provincial ou rgional ?

galement appels bibliothques centrales, les oprateurs dappui

provinciaux ou rgionaux sont des op-rateurs du Rseau public de la Lecture qui proposent leurs services aux opra-teurs directs (bibliothques locales et bibliothques itinrantes). Ils intervien-nent en seconde ligne pour aider, en dehors de toute supplance, les op-rateurs directs rencontrer leurs mis-sions.Pour ce faire, ils coordonnent des po-litiques documentaires et de dvelop-pement des pratiques de lecture com-munes pour les bibliothques de leur territoire. Ils sont au nombre de six: les biblio-thques centrales des Provinces du Luxembourg, de Namur, de Lige, du Hainaut, gres par les autorits pro-vinciales, la bibliothque centrale du Brabant wallon gre par la Fdration Wallonie-Bruxelles et la bibliothque centrale pour la Rgion de Bruxelles-Capitale gre par la Ville de Bruxelles


Pourquoi une conservation partage plutt que centralise ?La conservation centralise est certes efficace mais elle ncessite dimportants investissements, alors que les PCP permettent, avec peu de moyens, de commencer rapidement une conservation partage.Le seul exemple franais de conservation centralise est celui du Centre technique du livre de lenseignement suprieur (CTLES) et ne concerne que les bibliothques de lenseignement suprieur de la rgion parisienne.

En FWB, la Rserve centrale conserve de manire centralise les monographies retires des collections des bibliothques publiques suite un lagage, alors quelle a adopt le principe de la conservation partage pour les priodiques, notamment sous limpulsion des oprateurs dappui provinciaux ou rgionaux.

Pourquoi les priodiques ?Ce guide a pour objet la conservation partage de priodiques imprims, demande prioritaire voque par les bibliothcaires ds le dbut des annes 1990 afin de librer de la place sur les rayonnages tout en sassurant de la conservation des titres qui constituent une source documentaire souvent consulte.

En outre, les priodiques tant moins nombreux en titres que les monographies, ils peuvent facilement tre identifis et rpertoris.De plus, les priodiques ncessitent dimportants espaces de stockage, ils sont imprims sur un support papier souvent fragile, et le nombre et la diversit des titres rendent impossible lexhaustivit de la couverture documentaire par un seul tablissement.Enfin, tout priodique constitue une srie qui oblige un engagement dans la dure pour assurer lintgrit et la pertinence de la collection.

[6]. Daprs Pascal Sanz, Les enjeux des plans de conservation partage, Sminaire Fill sur les plans de conservation partage des prio-diques, Bordeaux, 15juin 2009.

Enjeux et objectifs [6]

de la conservation partage

Enjeux Objectifs

Conserver moins chacun pour conserver plus ensemble

Patrimonial Conserver, cest choisir

Amliorer le signalement et laccs aux documents pour les usagers

De services Permettre aux publics daccder aux documents

Matriser les cots, rationaliser les choix de conservation

conomiqueLe cot de la conservation

Librer de lespacePratique, matriel La question de lespace


Depuis 2009, le partenariat national entre la Fill et lAbes offre une plus grande visibilit aux PCPP et valorise le travail de

coopration men en rgion par les SRL et les CR du Sudoc-PSDepuis 2011, un partenariat transfrontalier a t mis en place entre la commission de conservation partage des priodiques de la FWB et le comit de pilotage du Nord - Pas de Calais. Cette collaboration permet de rationaliser la conservation de titres spcifiques aux deux pays ainsi que de nombreux changes de pratiques.

De la coopration en France et en Fdration Wallonie-BruxellesSpcificits de la coopration en France

Les tablissements qui sengagent dans un PCPP doivent en respecter les rgles communes et en assumer les contraintes.

Si la mise en uvre dune action de coopration est de la responsabilit dune SRL, elle repose aussi sur la volont des bibliothques de simpliquer concrtement dans cette action. La coopration permet aux bibliothcaires de se situer par rapport un rseau, de mettre en perspective leurs pratiques professionnelles, de les valuer, de les remettre en question et donc de les amliorer. Elle ne peut cependant pas toujours rpondre un partage exhaustif, systmatique et cohrentSpcificits de la cooprationen Fdration Wallonie-Bruxelles

Les bibliothques publiques de la FWB possdent une longue tradition de travail en rseau grce au travail de collaboration

ralis par les oprateurs dappui (commission lagage, commission de dpouillement partag des priodiques, etc.). Ces derniers, la recherche de solutions pour rationaliser la conservation de leurs priodiques, sont galement linitiative de la commission de conservation partage des priodiques.Le dcret relatif au dveloppement des pratiques de lecture de 2009 et ses arrts de 2011 insistent sur les mutualisations au sein du Rseau public de la Lecture.

Il est notamment demand que les bibliothques participent une politique concerte de gestion des priodiques.Ces circonstances ont permis la mise en place dune coopration assez cohrente et systmatique aussi bien au niveau du corpus choisi quau niveau des transferts rels. Par contre, les bibliothques publiques ne collaborent pas encore avec les bibliothques universitaires belges qui ont galement un PCPP

Acteurs essentiels

La Rserve centrale, dans le cadre de ses missions daide llagage et la conservation,

dans Perioclic et Samarcande via une coopration entre sa cellule TIC (Technologies de linformation et de la communication) et les oprateurs de lecture publique.De plus, le service soutient le PCPP via son institution, la Rserve centrale.

En outre, les oprateurs dappui signalent le PCPP dans Perioclic et coordonnent la conservation des titres sur leur territoire respectif.

Le service de la Lecture publique

Les oprateurs dappui pour les Provinces et pour la Rgion de Bruxelles-Capitale

La Rserve centrale et le service de la Lecture publique ralisent galement des outils communs tels que ce guide et permettent de partager informations, outils, ressources et pratiques sur la gestion des priodiques sur www.bibliotheques.be.

Les oprateurs directs du Rseau public de la Lecture (bibliothques locales et itinrantes) les centres de documentation

En FdrationWallonie-Bruxelles

dans le Sudoc.

Les SRL, dans le cadre de leurs missions de coopration,

Les centres rgionaux du Sudoc-PS signalent les PCPP dans le Sudoc, pilotent les PCPP universitaires et, selon les rgions (co)pilotent les PCPP, en troite collaboration avec les SRL.

LAbes

Les bibliothques dpartementales

Dans chaque rgion, les bibliothques publiques les services darchives les bibliothques de lenseignement suprieur et de la recherche les centres de documentation

La Fill coordonne et anime le groupe de travail sur la conservation partage, constitu notamment des membres des SRL et de la BnF en charge de ces questions. Elle ralise des outils communs tels que ce guide et ltat des lieux des PCPP et permet de partager informations, outils, ressources et pratiques sur www.fill.fr.

En France

participent au PCPP pour conserver ou complter les collections.

jouent un rle particulier de relais pour la coordination et la logistique.

structurent et dveloppent des outils de signalement et de gestion des PCPP

pilotent les PCPP en rgions.


AVANT LE PLANEnquter sur le paysage documentaire rgional

ll est important de bien tudier et connatre les ralits et contextes documentaires du primtre choisi (la rgion) : les coordinations dj existantes, les liens universit/lecture publique, etc. Les ralits de terrain sont trs diverses et ce qui fonctionne dans

une rgion peut savrer inadquat dans une autre.

Avec qui ?Constituer un comit de pilotage restreint (ou un comit daccompagnement) pour la

prparation et la mise en uvre de lenqute.

Auprs de qui ?Auprs de tous les tablissements documentaires, pour identifier ceux qui sont intresss, ceux qui souhaitent participer pour conserver ou donner des collections.

Cest--dire (typologie indicative) bibliothques publiques : bibliothques municipales et intercommunales/oprateurs directs, bibliothques dpartementales/oprateurs dappui bibliothques de lenseignement suprieur et de la recherche services darchives : municipales, dpartementales bibliothques de muse centres de documentation

Enquter pourquoi ? pour dterminer les enjeux et les perspectives dun PCPP en rgion pour valuer les volonts professionnelles et politiques pour avoir une connaissance approfondie des pratiques de conservation et dlimination

Enquter sur quoi ? les collections la politique dacquisition la politique de conservation les pratiques de dsherbage/lagage la volont et la capacit dengagement

Enquter comment ? en mesurant les attentes des professionnels concerns lors dune runion pour leur exposer le projet et entendre leurs besoins et leurs difficults par un questionnaire et des visites sur site pour dcider du primtre du plan rgional et du fonctionnement futur le mieux adapt

Avant de se lancer La SRL est-elle mme dassurer de manire prenne le pilotage et le sui-vi dun PCPP (temps de travail, cot, mise jour des inventaires)? La SRL dispose-t-elle de soutiens es-sentiels pour asseoir le projet de PCPP: un engagement fort des principales bibliothques du territoire, un parte-nariat avec le Sudoc-PS?


Prvoir des moyens humains et financiersAvant de se lancer, il convient destimer le temps de travail et le cot pour chacun des acteurs et de les en informer : coordinateurs, professionnels en charge du PCPP dans les tablissements participants, membres du comit de pilotage doivent pouvoir mesurer ce quengage leur participation un PCPP en termes dchanges, dsherbage/lagage, transfert des collections, signalement dans les catalogues, valorisation

Demander aux tablissements par-tenaires dinscrire dans les profils de poste/de fonction des personnes en charge du PCPP les missions spcifiques lies celui-ci.

Le responsable du CR du Sudoc-PS doit faire partie du comit de pilotageUn reprsentant de la cellule TIC du service de la Lecture publique est invit participer titre dexpert la commission

de conservation partageLe rle de la SRL/RC dans le comit de pilotage Cest la SRL/RC qui coordonne et anime le comit. Elle runit rgulirement le comit de pilotage dans la phase prparatoire. Une fois le plan rgional en fonctionnement, ce comit se runit au moins une fois par an. Elle doit sassurer que les dcisions prises par le comit sont ralisables dans le primtre du plan. Elle centralise les dcisions de conservation et les diffrents outils de gestion du PCPP. Elle reprsente le comit dans les partenariats de coopration nationale, transfrontalire ou internationale. Elle peut piloter, financer, programmer des actions de valorisation du PCPP.

Constituer un comit de pilotageEn France, la constitution du comit de pilotage par la SRL varie selon les rgions et dpend des rsultats de lenqute pralableEn Fdration Wallonie-Bruxelles, le comit de pilotage, appel commission de conservation partage des priodiques et constitu

la demande des oprateurs dappui, est compos dun ou deux reprsentant(s) de ces oprateurs et de deux reprsentants de la Rserve centrale

Le rle du comit de pilotage Il dtermine les orientations de conservation et, au vu de ces orientations, propose des titres soumettre la conservation. Il dtermine le calendrier et le mode demploi . Il dtermine les orientations de valorisation.

Inclure prioritairement dans le co-mit de pilotage les grands ta-blissements qui ont souvent mis en place des fonds de conservation et sont moteurs dans les PCPP. Impliquer les directeurs et dcideurs politiques des tablissements, le pige tant de sappuyer seule-ment sur les bonnes volonts.Faire en sorte que tous les types dtablissements soient reprsents.Les partenaires publics (Drac et Conseil rgional) peuvent gale-ment en faire partie.


METTREEN UVREPrimtre du plan

Dfinir le primtre du PCPP suppose de sinterroger sur les objectifs de celui-ci. Quels corpus conserver, quels sont ceux quil nest pas ncessaire de conserver lchelon rgional ? Comment constituer un ensemble cohrent et

pertinent ? Autour de thmatiques ? Autour de genres ? Comprenant des publications ayant cess de paratre ou uniquement en cours ? Quelles priorits dfinir ?

Choix des titresPlusieurs paramtres sont prendre en compte, notamment la politique documentaire des tablissements et la conservation des titres dans et hors rgion, en interrogeant le Sudoc/

Priscope et Samarcande/Perioclic pour savoir si un titre est largement conserv et sil est dj intgr dans un PCPP. Par exemple, est-il

pertinent dintgrer un titre trs spcialis conserv dans le PCPP dune rgion voisine dans la mesure o le prt entre bibliothques (PIB ou PEB) permet dy avoir accs ?

Un quilibre est trouver entre encadrement et libert de choix des tablissements participants. Le comit de pilotage doit dfinir une politique documentaire du plan au sein de laquelle les tablissements choisissentles titres sur lesquels ils souhaitent sengager en fonction de leurspropres objectifs (choix documentaire, consultation, animations, rencontres). Aucun tablissement ne peut se voir imposer la conservation dun titre. Certains priodiques proposs peuvent donc se retrouver sans ple de conservation. Ils ne sont alors pas retenus dans le PCPP.

Une mise en place par tapes est souhaitable. On peut par exemple dmarrer le plan avec les titres les plus courants en lecture publique puis, les annes suivantes, largir dautres types de priodiques (spcialiss, locaux, rgionaux, etc.), ou choisir des thmes de conservation intgrer au fur et mesure.

En FWB, il ny a pas de choix de corpus en fonction dune

thmatique mais un examen systmatique, classe par classe (classification dcimale universelle), de lensemble des titres conservs par les oprateurs dappui dans le cadre de leur politique documentaire

Le prt entre bibliothquesLe PIB (ou PEB) permet un usager dobtenir dans sa bibliothque la re-production ou loriginal dun document conserv par une autre bibliothque. En France, les modalits (frais denvoi et de copie, dlais, etc.) sont propres chaque tablissement.En FWB, le PIB est gratuit et est har-monis par Province. la fin des an-nes 1990, un premier rglement com-mun de PIB pour les bibliothques publiques de la FWB a t mis en place. Nanmoins, avec larrive du portail Samarcande et de son logiciel de gestion du PIB, le service de la Lec-ture et les oprateurs dappui rfl-chissent une nouvelle harmonisation des pratiques.

Laisser au soin des seuls tablisse-ments participants le choix des re-vues mettre dans le plan, un qui prend quoi sans ligne de conduite.Se contenter dune foire llimi-nation qui nest ni motivante dans la dure ni lobjet principal dun plan de conservation.


Cadre contractuel et engagement des tablissementsCadre contractuel du PCPP

Convention de partenariatUne convention de partenariat est signe entre la SRL et la tutelle dont dpend ltablissement partenaire : collectivit territoriale,

universit, etc. Le conventionnement avec la structure pilote vite ainsi de multiplier les accords contractuels entre tablissements partenaires.

La convention prcise, au minimum,les niveaux dengagement (ple deconservation ou tablissement associ),

On peut prvoir une seule conven-tion pour tous les tablissements dpendant dune mme tutelle. Soit une mme convention pour la bibliothque, le service darchives et le muse dune mme collectivi-t ou pour les bibliothques dune mme universit.

Le primtre du PCPP se dfinit aussi en tenant compte dautres actions de conservation pilotes en rgion. En effet, la question des documents dintrt local ou rgional doit se poser, soit au sein du PCPP, soit en parallle, mais en articulation avec celui-ci. Par exemple, en Bourgogne lexistence dune rpartition des fonds locaux a, de facto, exclu les priodiques locaux et les services darchives du PCPP, tandis quen Aquitaine la production rgionale a t privilgie au sein mme du PCPP et tend se renforcer.

Dans le PCPP de la FWB, la conser-vation des documents dintrt r-

gional ou dialectal sera coordonne par les oprateurs dappui. Ils sensibilisent les oprateurs directs de leur province ou rgion afin quils les conserventPartenairesIl ny a pas de rgle tablie dans la mesure o un PCPP est un dispositif volutif. On peut commencer de manire modeste et pragmatique avec quelques tablissements volontaires ou avec tous les types dtablissements si la synergie et le contexte le permettent. Lessentiel est en effet de pouvoir compter sur un engagement et des moyens humains prennes.

Si les fonds proposs ne rpondent pas un souhait de conservation: largir la collaboration du PCPP des partenaires externes en fonc-tion du thme des publications qui mritent dtre donnes. (Exemple: des priodiques politiques dont le contenu est dpass mais qui ont une valeur historique ont t proposs lInstitut dhistoire ou-vrire et sociale (IHOES), centre darchives prives situ Seraing.

Oublier des priodiques dont la th-matique est moins porteuse et qui devraient pourtant tre conservs par au moins un centre de documen-tation spcifique (revues lies la re-ligion, la mcanique, la politique).

En FWB, il ny a pas de convention mais lorganisation logistique est en partie dfinie dans la synthse mthodologique

Aucune convention nest signe entre les participants du Rseau public de la Lecture en FWB. Le dcret relatif au dveloppement

des pratiques de la lecture de 2009 demande que les bibliothques participent une politique concerte de gestion des collections. Une synthse mthodologique ralise par la commission de conservation partage des priodiques dfinit le cadre dapplication et les trois types dengagement possibles : la conservation dans la dure avec engagement (ple de conservation [PC]) ou sans engagement (bibliothque associe [BA]) et la conservation provisoire [CP]. La synthse comprend galement les modalits de travail, de transfert, de rorientation, de collaboration et est adapte en fonction de lvolution du PCPP

Convention dorganisation logistique Elle est souhaitable entre la SRL et les tablissements qui servent de plateformes pour le transfert des collections. Lchelon

dpartemental tant le plus pertinent, ce type de convention est trs souvent sign avec les bibliothques dpartementales o sont dposs et rcuprs les cartons par les tablissements partenaires

les responsabilits respectives (transferts, restrictions de prt domicile, etc.) et le statut juridique des documents transfrs. Afin dassurer une conservation prenne dans un lieu unique, le don (cession dfinitive et titre gratuit) est privilgier plutt que le dpt, qui peut tre assorti de nombreuses conditions, dontla rvocabilit.La convention doit avoir une dure dans le temps (par exemple 3ans) et tre tacitement reconduite chaque anne pendant cette dure.

Le plus simple est de rdiger la mme convention de partenariat pour tous les types dtablissements avec deux niveaux dimplication (avec possibilit davoir le double statut) : ple de conservation ou tablissement associ

Indiquer dans un des articles un en-gagement de principe sur la valo-risation des collections conserves et prciser ce que lon entend par valorisation.

Indiquer dans la convention les titres des priodiques que lta-blissement signataire sengage conserver car les axes de conser-vation voluent chaque anne.


Engagement des tablissements

Prendre toutes les mesures (stockage, conditionnement, etc.) pour assurer la conservation et lintgrit des collections, sans limite de temps, et selon les normes en vigueur

Ne pas se dsengager de la conservation dun titre sans avoir cherch un autre tablissement de conservation en partenariatavec le coordinateur du PCPP

Poursuivre les abonnementsdes priodiques conservs

Garantir laccs aux documents sur place ou distance (photocopie, numrisation, etc.) via le prt entre bibliothques

Exclure le prt domicile pour les titres conservs

Prvenir les autres partenaires des lacunes de ses collections conserves pour en assurer la compltude

Chercher complter les collections

Adhrer au Sudoc-PS

Ple deconservation

[PC]

Bibliothqueassocie

[BA]

Conservationprovisoire

[CP]

tablissement(ou bibliothque)associ(e)**

Pas une obligationmais une possibilit

Gratuit




Gratuit

Ple (ou bibliothque)

de conservation*

Signaler au coordinateur du PCPP les collections limines et les cessations dabonnements

Signaler les titres et les tats de collection prcis (au moins une fois par an)

dans Perioclic dans Perioclicdans le Sudoc

Vrifier avant toute limination dun titre sil est conserv dans le PCPP et sil peut permettre de combler des lacunes

Procder au transfert physique des priodiques vers les tablissements de conservation

*Dans certaines rgions, les ples de conservation (ou bibliothques de rfrence)se subdivisent en ple dexcellence et ple de ressources.**Dans certaines rgions: bibliothque participante.


Mmorandum daccord entre la Rserve centrale,le Centre rgional des lettres et du livre Nord Pas de Calais et luniversit de Lille3Dans ce Mmorandum sign en 2012, le Ministre de la FWB reprsent par la Rserve centrale et les coordinateurs du PCPP Nord Pas de Calais, savoir le CRLL et le CR du Sudoc-PS conviennent de collaborer autour de plusieurs objectifs complmentaires :

renforcer la visibilit et la mise disposition des collections de chaque PCPP en favorisant le prt entre bibliothques selon les conditions fixes par chaque tablissement favoriser les conditions dchanges physiques de priodiques entre tablissements documentaires des deux rgions transfrontalires afin doptimiser une politique de conservation et dlimination partages des priodiques contribuer au dveloppement dun gisement documentaire accessible en favorisant lintgrit et la bonne conservation des collections.

En FWB, ces engagements sont privilgis par les tablissements documentaires en fonction de leurs missions. Ainsi, les oprateurs

dappui et leurs partenaires possdant des collections importantes quils ne prtent pas assument le rle de ple de conservation ou de bibliothque associe pour une srie de titres de priodiques. Les oprateurs directs nont quant eux pas vocation conserver et donc, en gnral, ils conservent leurs priodiques de manire provisoire. Nanmoins, dans certains cas, ils peuvent se signaler comme PC ou BA, soit pour conserver un titre rgional ou dialectal quils sont les seuls possder, soit pour conserver un priodique quils dpouillent pour le Rseau public de la Lecture de la Fdration Wallonie-Bruxelles. [voir le guide DpouillementP]La Rserve centrale quant elle conserve les revues belges qui ne paraissent plus Cadre contractuel des partenariats nationaux et transfrontalier

Convention entre lAbes et la FillUne convention cadre a t signe entre lAbes et la Fill en 2010 (et reconduite en 2013), avec pour objet de faciliter les

partenariats entre les CR du Sudoc-PS (reprsents par lAbes) et les SRL membres de la Fill (reprsentes par la Fill) pour toute action de coopration, notamment la mise en uvre et le dveloppement des plans de conservation partage des priodiques, et linteroprabilit entre les outilsConvention entre la SRL et le CR du Sudoc-PS

Au niveau rgional, la signature dune convention entre la SRL et luniversit de tutelle du service commun de la documentation

(SCD) hbergeant le CR du Sudoc-PS permet de prciser le champ et les modalits de coopration entre les deux partenaires, de favoriser le signalement du PCPP dans le Sudoc afin de mieux rpondre aux besoins des usagers de la rgion, de rendre les ressources de ses bibliothques plus visibles et de valoriser leur richesse documentaireConvention entre la Rserve centrale et les centres de documentation

Une convention de don manuel est signe entre la Rserve centrale et les centres de documentation. Ce don manuel reprend

les engagements de chaque partie pour ce qui concerne le transfert, la conservation et la mise disposition du priodique


Outils associs Charte dadhsion aux principes du PCPP Liste des titres inscrits dans le PCPP Liste des tablissements partenaires et contact des personnes rfrentes Tableau de rpartition des titres conservs (qui conserve quoi)

GREROutils de gestion

Piloter un PCPP suppose de raliser et de diffuser des outils indispensables son bon fonctionnement et sa fluidit logistique, en particulier pour les propositions de dons et le transfert des documents. En effet, ils peuvent seffectuer

dtablissement tablissement, via le coordinateur (SRL/RC), au fur et mesure ou un moment prcis de lanne. Dans tous les cas, il est ncessaire de dfinir un mode demploi .

Mode demploiCe document explique toutes les oprations pratiques raliser chaque anne :

envoi des propositions de titres par les tablissements participants aux bibliothques de conservation en prcisant ltat des documents rponses des bibliothques de conservation sur les titres quelles souhaitent recevoir en don prparation des cartons de priodiques par les tablissements participants en prenant soin

- dinsrer dans chaque carton la liste des priodiques donns- dindiquer lisiblement sur chaque carton le nom de la bibliothque de conservation destinataire

- de ne pas constituer des cartons trop lourds ! selon les rgions, dpt des cartons par les tablissements participants auprs dune plateforme logistique et transfert entre plateformes rcupration des cartons qui leur sont destins par les bibliothques de conservation mise jour des titres et des tats de collection par les tablissements participants, puis transmission aux CR du Sudoc-PS pour mise jour du Sudoc/aux oprateurs dappui afin de complter Perioclic.

CalendrierDans les rgions o ces oprations suivent un calendrier annuel (le mme chaque anne) : la SRL, en lien avec le comit de pilotage, dtermine la priode de mouvement des collections et la date butoir pour effectuer les diffrentes oprations, en amont et en aval.

Choisir lautomne pour le transfert des documents car beaucoup de profes-sionnels dsherbent/laguent en t. Crer un calendrier identique pour le PCPP et le PCPJ pour faciliter le trans-fert des collections. Dans le calendrier, spcifier clairement les oprations suivre sous la forme dun calendrier-mode demploi. Envoyer systmatiquement un rappel de calendrier par courriel une semaine avant la date butoir.


Priscope http://periscope.sudoc.frPriscope est une application conue par lAbes, qui permet notamment dafficher et dvaluer les tats de collection des priodiques des PCPP signals dans le SudocPerioclic www.perioclic.cfwb.be

Perioclic est un catalogue en ligne qui permet de trouver et de localiser des priodiques conservs par les bibliothques

de la FWB ainsi quun large choix darticles. Les commissions de dpouillement partag et de conservation partage des priodiques y signalent les priodiques conservs, leurs tats de collection et un descriptif des articles slectionns dans ces priodiques. Perioclic est moissonn par le portail Samarcande.

Samarcande www.samarcande-bibliotheques.beSamarcande est un portail interactif mis en place par le service de la Lecture publique en partenariat avec les oprateurs dappui. Celui-ci permet de rechercher et de localiser plus de deux millions de titres de monographies, de priodiques et darticles prsents dans les catalogues collectifs des bibliothques publiques de la Fdration Wallonie-Bruxelles dont Perioclic. En outre, il permet chaque lecteur de se procurer en quelques clics via le prt entre bibliothques le document repr[Pour en savoir plus sur ces quatre outils de signalement, voir les guides Dsherbage/lagageP et DpouillementP]

Bases de donnes rgionalesEn plus du signalement des PCPP visibles dans Priscope, des SRL

proposent des bases de donnes ddiesCatalogues des tablissements participantsLes tablissements participants peuvent indiquer dans leur catalogue et sur les notices concernes la mention PCPP . Cette indication permet une meilleure visibilit locale du plan pour les usagers et les professionnels.

Mettre en place des repres visuels communs tous les tablissements participant au plan pour mieux identifier en interne les collections de priodiques faisant partie du PCPP (signaltique, gommettes, botes de couleurs diffrentes, etc.), notamment pour viter que les collections soient dsherbes/lagues malencontreusement lors dun changement de personnel ou dun dpart la retraite.

Outils de signalementSudoc www.sudoc.abes.fr

Les priodiques et leurs tats de collection sont signals dans le catalogue collectif des bibliothques de lenseignement suprieur

par les CR du Sudoc-PS.

Liste de diffusionLe coordinateur peut mettre en place une liste de diffusion ouverte lensemble des tablissements de la rgion et, si possible, modre, pour les propositions de dons de titres du plan et hors plan. Le coordinateur fournit alors aux tablissements des bordereaux de transfert spcifiques pour les titres hors plan rgional, dupliquer et remplir.

Tableau des lacunesLe coordinateur peut mettre en place un tableau reprenant les annes ou les numros manquants dans les diffrents tablissements de conservation. Celui-ci est diffus aux autres partenaires dans un ordre dfini afin que chacun puisse les complter.

Modle daccord de dlgation pour les dons de priodiques vers les bibliothques de conservation Le coordinateur peut proposer un modle daccord par lequel chaque pouvoir organisateur/tutelle dlgue la personne en charge du PCPP les dcisions lies aux transferts vers les bibliothques de conservation.

Bordereaux de transfert et feuilles dexpditionLe coordinateur fournit aux tablissements partenaires les bordereaux de transfert dupliquer et remplir, ainsi que les feuilles dexpdition coller sur les cartons. Une copie des bordereaux de transfert est transmise au coordinateur. Lenvoi dune copie au CR du Sudoc-PS permet dassurer la mise jour dans le Sudoc/Perioclic.

Modle de lettre/courriel pour proposer un priodique aux bibliothques de conservationLe coordinateur peut diffuser un modle de lettre/courriel pour aider les tablissements participants proposer aux bibliothques de conservation les priodiques dont ils souhaitent se sparer. Dans cette lettre, il est notamment recommand dindiquer une date limite de rponse.


VALORISER ET COMMUNIQUER

Au-del du signalement, premire forme de valorisation pour le titre inscrit dans un PCPP comme pour ltablissement participant, notamment pour les petites structures, une dmarche de valorisation renforce est souhaitable.

Pourquoi valoriser ?La valorisation permet de sensibiliser le grand public, les dcideurs et les professionnels limportance dun PCPP :

qui permet de constituer un patrimoine qui est un outil de gestion prcieux pour les professionnels dans le cadre dune coopration rgionale qui renforce laccessibilit de ces fonds pour tous.

Comment valoriser ?Par des journes dtude, de rencontre et dinformation destination des participants au plan et des professionnels intresss et en organisant ces runions dans un des tablissements de conservation pour faire dcouvrir les collections conserves.

En menant des programmes de numrisation, en organisant des expositions thmatiques, des expositions virtuelles, en participant des oprations nationales telles que le Centenaire de la Grande Guerre pour le PCPP Midi-Pyrnes.

Par des publications, des articles, des dossiers thmatiques diffuss via diffrents canaux par les partenaires.

Outils dinformation et de communication Pages ddies aux PCPP sur les sites internet de la Fill, de lAbes/du service de la Lecture publique, des coordinateurs et de leurs partenaires : SRL, CR du Sudoc-PS/RC, oprateurs dappui , tablissements participants

Lettres dinformation Dpliants de prsentation destination des diffrents publics (dcideurs, bibliothcaires, usagers)Tous les moyens sont bons pour bien faire connatre le PCPP sur tout

le territoire, pour que les bibliothques amliorent leurs pratiques de dsherbage/lagage et quelles aient le rflexe de proposer en don ce quelles dsherbent/laguent.[Voir le guide Dsherbage/lagageP]

Une opration rgionale de valorisa-tion peut raisonnablement tre envi-sage lorsque le PCPP a trouv son rythme de croisire, par exemple partir de la troisime anne.Interroger rgulirement les ta-blissements partenaires pour savoir comment ils valorisent les collec-tions conserves.

Crer un logo Conservation par-tage utiliser sur tous les docu-ments usage professionnel et sur les documents de communication destination du public.


Accroissement des titres inscrits au plan Espace gagn (volume dsherb/lagu volume transfr)

Acquisitions Nouveaux abonnementsDsabonnements

Nombre de titres dont la collection a t complteMesures pour optimiser la conservation des collectionsProgramme de numrisation de titres du planValorisation sur internet Autre forme de mdiation du plan

Signalement des collections dans une base rgionale ou dans un catalogue national, nombre de notices cres, nombre de titres du plan ayant fait lobjet dune mise jour des tats de collectionVolume des communications de documentsTraitement de la documentation numrique

En termes despace

En termes conomiques

En termes patrimoniaux

En termes de services

Impact du PCPP Indicateurs

Vouloir trop en faire. Pour parvenir une valuation qui fonctionne, il faut dfinir les points essentiels valuer et sassurer que les ta-blissements seront mme dy r-pondre. Le questionnaire Fill devra donc tre adapt aux ralits de chaque PCPP.

VALUERvaluation des PCPP est ncessaire aux gestionnaires pour en mesurer limpact et aux dcideurs pour en dmontrer la pertinence et lintrt.

Mesure des transfertsLe coordinateur doit avoir une visibilit maximale des transferts effectus pour en valuer limpact sur les collections des tablissements participants. Il sassure donc dune traabilit des flux de documents grce aux bordereaux de transfert qui lui sont systmatiquement renvoys.

Runion annuelle de bilanUne runion annuelle est organise avec tous les partenaires pour faire un bilan quantitatif et qualitatif du PCPP. Elle permet de corriger des dysfonctionnements et denvisager des

rajustements. Elle est essentielle pour sassurer notamment que les axes de conservation choisis permettent chaque anne la conservation de nouveaux documents et facilitent le dsherbage/llagage. Cette runion est aussi loccasion dinviter de nouveaux partenaires potentiels.

Aprs quelques annes dexistence, un bilan plus global savre souvent ncessaire pour sassurer que le PCPP rpond toujours aux besoins des tablissements et pour recueillir leurs nouvelles demandes.

Par ailleurs, suite la mise en place depuis 2007 dun financement sur projet, les CR du Sudoc-PS ralisent un bilan annuel et triennal

auprs de lAbes. Leur participation un PCPP en est un des lments

Questionnaire dvaluationUn questionnaire type permettant lvaluation du plan a t labor en 2009 au sein de la Fill afin dtre adapt aux diffrents plans. Ce questionnaire permet dvaluer limpact du PCPP pour les quatre enjeux majeurs, partir dindicateurs cls.

L

Inscrire dans la convention de partenariat la participation aux runions annuelles de bilan.


FAIREVOLUERLe numriqueVers une conservation partage des priodiques numriques ?

valuer le traitement de la documentation numrique permet dengager une rflexion sur lavenir des PCPP.Si labonnement et la consultation numriques prennent une importance croissante, en particulier dans les bibliothques

de lenseignement suprieur, la conservation partage de priodiques numriques est loin dtre une ralit. Des questions darchivage numrique prenne, daccs aux documents et de capacits techniques, logistiques et financires se posent. Tant quelles ne sont pas rgles, labonnement et la conservation des priodiques imprims restent une ncessit.

Vers une numrisation concerte ?Ce qui est (bien) conserv aujourdhui pourra tre (bien) numris demain. Les titres inscrits dans les PCPP constituent de facto un patrimoine dont les collections, compltes, peuvent constituer des corpus intressants pour des programmes de numrisation rgionaux ou nationaux, en particulier pour les PCPP qui intgrent les priodiques libres de droits et dintrt local ou rgional.

Vers dautres cooprations Lvaluation doit aussi permettre de faire voluer le PCPP, non seulement en reprant de quelle manire les objectifs initiaux ont t remplis ou non, mais aussi en dfinissant de nouveaux objectifs, partir des usages que le PCPP a suscits et qui ntaient pas toujours prvus initialement. De nouvelles collaborations entre bibliothques publiques et bibliothques de lenseignement suprieur, un renforcement ou une rorientation dune politique documentaire rgionale, notamment en lien avec la mise en uvre de plans de

En FWB, des ponts doivent tre dvelopps entre les PCPP de la lecture publique et de lenseignement suprieur. En effet il existe

depuis 2003 une conservation partage des priodiques entre les bibliothques universitaires francophones. Celle-ci est lie un corpus plus spcifique et est coordonne par la bibliothque interuniversitaire de la Communaut franaise de Belgique (BICFB)Vers une coordination nationale ?

Lchelon rgional est en effet replacer dans une perspective interrgionale, voire nationale, pour une plus grande cohrence

de conservation, une meilleure coordination des titres conservs et une articulation pertinente des PCPP. Dans la mesure o le Sudoc offre une vision nationale de la conservation au sein des PCPP, il permet aussi didentifier des titres oublis par la conservation partage qui pourraient faire lobjet dune rflexion commune et dune dfinition de nouveaux axes de conservation, complmentaires et prioritaires, dans le cadre dune politique documentaire interrgionaleVers une coopration internationale ?Initie par le rapprochement entre la commission de conservation partage des priodiques de la FWB et le comit de pilotage du PCPP Nord Pas de Calais, une coopration entre la Belgique et la France se poursuit aujourdhui par la publication dun coffret commun portant sur les pratiques de mutualisation relatives au dsherbage/ llagage, la conservation et au dpouillement de part et dautre de la frontire, permettant dores et dj des changes fructueux. suivre

conservation partage dautres types (collections pour la jeunesse, documents sonores, carte documentaire rgionale, etc.), offrent de nouvelles perspectives.

Vers une coopration renforce entre bibliothques de lenseignement suprieur et de la lecture publique

En France, depuis la fin des annes 2000 et la signature de la convention entre la Fill et lAbes, les liens entre SRL et CR

du Sudoc-PS se sont considrablement renforcs, en particulier grce Priscope. Pour aller plus loin et face lessor des PCPP, une optimisation des outils communs de gestion serait galement souhaitable, notamment pour le prt distance entre les PCPP, par exemple sous la forme dun guichet unique, accessible directement par lusager, linstar de Samarcande et de son outil de gestion des prts entre bibliothques en FWB


CONCLUSIONL

es actions prennes engages par les SRL auprs de bibliothques publiques depuis une trentaine dannes, par la Rserve centrale et les oprateurs dappui autour des documents lagus (monographies ou priodiques),

dmontrent limportance de la coopration rgionale pour la connaissance et la conservation du patrimoine crit.

La construction dun projet plus vaste, susceptible de stendre lensemble des collections de chaque tablissement, est le prolongement logique de ces entreprises. Les politiques de conservation des bibliothques sont redfinir pour prendre en compte les avances de la rflexion professionnelle en matire patrimoniale.

La rcente Charte de la conservation dans les bibliothques labore sous lgide des ministres de la Culture et de la Communication et de lEnseignement suprieur et de la Recherche prconise en effet lmergence dun patrimoine de dcision.

Dans les mmes perspectives, le dcret relatif au dveloppement de la lecture en FWB incite les oprateurs participer une politique de gestion mutualise des collections.

La conservation partage est un outil indispensable llaboration des politiques communes de conservation au sein dune rgion. Il participe pleinement la constitution du patrimoine de demain.

Repres bibliographiques Barron, Graldine (dir.). Grer les priodiques. Presses de lEnssib, 2008. 166p. (La Bote outils). ISBN 978-2-9102-2771-5. Charte de la conservation dans les bibliothques. Ministre de la Culture et de la Communication, ministre de lEnseignement suprieur et de la Recherche, 2013. Comment les bibliothcaires du 3e millnaire vont-ils assumer lhritage papier qui leur a t confi? Vers la constitution dun silo livres en Communaut franaise de Belgique. Commission dlagage, octobre 2000. La conservation partage des priodiques: tat des lieux, perspectives et propositions. Rapport de lAbes et du CTLES, janvier 2013. Gaudet, Franoise; Lieber, Claudine (dir.). Dsherber en bibliothque: manuel pratique de rvision des collections. 3e dition. Electre-d. du Cercle de la librairie, 2013. 160 p. (Bibliothques). ISBN 978-2-7654-1381-3. Dumont, Camille; Hautois, Delphine; Labrosse, Franoise. De lUKRR aux PCP: les plans de conservation partage en France: tat des lieux. In: Arabesques, janvier-fvrier-mars 2010, no57, p.22-23. lagages et retraits en bibliothque publique: pour un bon usage de la conservation des documents. 02, les priodiques. Commission dlagage, 2002.Bibliographie plus complte:

ANNEXESLiens Bote outils de la Fillwww.fill.fr/fr/plans_de_conservation_partagee_des_periodiques_boite_a_outils Pages ddies aux PCPP sur les sites des SRL via le pearltree de la Fillwww.pearltrees.com/fill/periodiques/id6083176

Page ddie aux PCPP sur le site de lAbeswww.abes.fr/Sudoc/Le-reseau-Sudoc-PS/Signalement-des-plans-de-conservation-partagee Priscope, mode demploihttp://moodle.abes.fr/course/view.php?id=51 Bote outils du service de la Lecture publiquewww.bibliotheques.be/index.php?id=11835 Prsentation de la conservation partage dans les bibliothques universitaires francophones de la FWB www.ciuf.be/cms/conservation-partagee-127.html


Les plans de conservationpartage des priodiquesen France et en FdrationWallonie-Bruxelles en 2013

Picardie PCPP 2010 CR2L Picardie/CR 60 PCPPU Capi 2012

Champagne-Ardenne PCPP 1994 Interbibly/CR 18 PCPPU Capi 2012

Poitou-Charentes PCPP (1996) 2012 CLL Poitou-Charentes PCPPU 2012

Paca PCPP 2008 ARL Paca PCPPU Sciences 2011

Bretagne PCPP 1997 Livre et lecture en Bretagne/CR 12

Auvergne PCPPU 2010

Centre PCPPU 2012

le-de-France PCPPU Droit En prparation PCPPU Mdecine 2004

Haute-Normandie PCPPU En prparation

Limousin PCPP 2012 CR 40

Nord Pas de Calais PCPP 2010 CRLL Nord Pas de Calais/CR 49

Rhne-Alpes PCPP 2007 Arald

Alsace PCPP En prparation Cordial

Franche-Comt PCPP 1993 Accolad/CR 24

Bourgogne PCPP 1989 CRL Bourgogne

Midi-Pyrnes PCPP 2008 CRL Midi-Pyrnes/CR 46

Aquitaine PCPP 1996 cla Aquitaine/CR 03

Corse PCPP 2014 CR 20

FdrationWallonie-Bruxelles (Belgique) PCPP 2009 Rserve centrale (Lobbes) PCPPU 2003

PCPPU Mathmatiques 2013 PCPPU Arts et mtiers 2009

PCPP : bibliothques territoriales + enseignement suprieur

PCPPU : entre bibliothques de lenseignement suprieur

Date de lancement PilotageCR: centre rgional du Sudoc-PS

Capi


Co

nta

cts

Alsace PCPP Alsace Cordial Jean-Arthur Creff [email protected]

AquitainePCPP Aquitaine PCAq cla Aquitaine

CR 03 Pascal Ricarrre

Francoise LabrosseMatthieu Gerbault

[email protected]@[email protected]

Auvergne PCPPU Auvergne PCAuv CR 06 Josianne Del Mazo [email protected]

Bourgogne PCPP Bourgogne PCBo CRL Bourgogne Alice Zunino [email protected]

BretagnePCPP Bretagne PCBre Livre et lecture

en BretagneCR 12

Florence Le Pichon

Xavier Chard-Hutchinson

[email protected]

[email protected]

Champagne-Ardenne PCPP Champagne-Ardenne

PCPPU CapiPCCA

PCCAPIInterbibly

CR 18 milie Chevalme Georgeta Giurgiu

[email protected] [email protected]

Centre PCPPU Pres Centre Val de Loire PCCEN CR 15 Ludovic Roy [email protected]

Corse PCPP Corse CR 20 Marie-Claude Lepeltier [email protected]

Franche-Comt PCPP Franche-Comt PCFC Accolad

CR 24Chantal FontainesMartine Pochard

[email protected]@univ-fcomte.fr

le-de-FrancePCPPU Mdecine

PCPPU Droit

PCMED BIU SantCTLESCR 27

Claire NguyenNicolas Jardin

Benjamin Prmel

[email protected]@[email protected]

Limousin PCPP PCLim CR 40 Vronique Siauve [email protected]

Midi-Pyrnes PCPP PCMP CRL Midi-Pyrnes Christine Desplbains [email protected]

NordPas de Calais PCPP PCNPDC CRLL NPdC

CR 49 Marie-Claude PasquetMarie-Laure Saunier

[email protected]@univ-lille3.fr

Haute-Normandie PCPPU CR 54 Sylvain Giat [email protected]

Picardie PCPP

PCPPU CapiPCPic

PCCAPICR2L Picardie

CR 60 Julie Proustlise Guimet

[email protected]@u-picardie.fr

Poitou-Charentes PCPP

PCPPU Universit de Poitiers PCPUPCLL Poitou-Charentes

CR 63Bruno Essard-Budail

Anne [email protected]@univ-poitiers.fr

Provence-Alpes-Cte dAzur

PCPPPCPPU Sciences

PCPACAPCUP

ARL Paca CR 66

Aurlie GiordanoCatherine Cassan-Touil


Rhne-Alpes PCPP PCRA Arald Odile Cramard [email protected]

PCPPU Arts et mtiers PCAM

PCPPU Mathmatiques RNBMCTLES

[email protected]

Fdration Wallonie-Bruxelles (Belgique)

PCPPPCPPU

Rserve centraleBICFB

Sylvie VandammeVinciane Debergeyck


Abes Camille DumontClaude Oulion

[email protected]@abes.fr

Fill Florence Bianchi [email protected]

Rgion Plan SignalementSudoc

Coordinateur(s) Contact(s) @

Guide ralis conjointement par le groupe de travail sur la conservation partage de la Fill, la commission de conservation partage des priodiques et la Rserve centrale de la Fdration Wallonie-Bruxelles, dans le cadre dune codition du Centre rgional des lettres et du livre NordPas de Calais, de la Fdration interrgionale du livre et de la lecture et du service de la Lecture publique du Ministre de la Fdration Wallonie-Bruxelles qui comporte galement:

PCPJ Plans de conservation partage des collections pour la jeunesse en France, dcembre 2013 Dsherbage/lagageP Dsherber, laguer les priodiques en bibliothque: critres et apports de la conservation partage, mars 2014 DpouillementP Le dpouillement des priodiques: sa valeur ajoute et sa mutualisation. Lexprience en Fdration Wallonie-Bruxelles, mars 2014

Guide rdig par Alice Zunino, Chantal Fontaines, Christine Desplbains, Florence Bianchi, Florence Le Pichon, Franoise Labrosse et Sylvie Vandamme, avec laide dAgns Babois, Claude Oulion, milie Chevalme, Marie-Claude Pasquet, Marine Planche, Odile Cramard, des membres des commissions de priodiques de la Fdration Wallonie-Bruxelles (Claude Nol, Dominique Nol, Silvana Mei, etc.) et des Pointilleuseset le soutien du CRL Bourgogne, dAccolad, du CRL Midi-Pyrnes, de Livre et lecture en Bretagne, de la communaut duniversits et tablissements dAquitaine, du CRL Basse-Normandie, de lAbes, dInterbibly, du CRLL NordPas de Calais, de la BnF/CNLJ-JPL, de lArald, du dpartement des Bibliothques du Service du livre et de la lecture (DGMIC, ministre franais de la Culture et de la Communication).

Coordination: Florence Bianchi et Sylvie Vandamme Conception-ralisation graphique: Guillaume Mny // Illustrations: Gg Impression: Snel

Dpt lgal: avril 2014

D/2014/7823-1

Pourquoi, comment participer un plan de conservation partage des priodiques (PCPP)? Quels sont les acteurs, les enjeux, les objectifs et les cadres contractuels de ces plans en France

et en Fdration Wallonie-Bruxelles? Ce guide, ralis conjointement par le groupe de travail sur la conservation partage de la Fill, la commission de conservation partage des priodiques et la Rserve centrale de la Fdration Wallonie-Bruxelles dans le cadre dune codition du Centre rgional des lettres et du livre NordPas de Calais, de la Fdration interrgionale du livre et de la lecture et du service de la Lecture publique du Ministre de la Fdration Wallonie-Bruxelles, donne des repres et des outils essentiels, mais aussi des astuces et des piges viter pour mettre en uvre et faire fonctionner un PCPP dans la dure.

Fdration interrgionale du livre et de la lecture

Guide publi avec le soutien du ministre franais de la Culture et de la Communication, DGMIC, Service du livre et de la lecture.

BAO Fill 20: BAO FWB 33: BAO FWB 36: BAO Fill 22: BAO FWB 35: BAO Fill 24: BAO Fill 27: BAO Fill 26: BAO FWB 40: BAO Fill 29: BAO FWB 42: BAO Fill 31: BAO FWB 44: BAO FWB 45: BAO FWB 46: BAO Fill 33: BAO Fill 35:

Documents

PCPP –Plans de conservation partagée des périodiques en France et en Fédération Wallonie-Bruxelles