Pégase 3 – Bulletin de paie paramétrable Dernière révision le 18/12/2006

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Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

Sommaire

Bulletin totalisateur.....................................................................................3

Mise en place d’un logo sur le bulletin ......................................................4

Paramétrage du bulletin..............................................................................6

Paramétrage de l’entête du bulletin ...........................................................7

Paramétrage du pied du bulletin ................................................................8

Impression du titre du film .......................................................................11

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Le module « bulletin paramétrable » est disponible à partir de la version v.1.30, en fonction de la licence de votre logiciel. Pour vérifier si vous en disposez, veuillez accéder à Fichier | Licence d’exploitation et vérifier dans les options la présence du module. Ce module permet de paramétrer l’impression de vos bulletins, en offrant la possibilité :

� d’obtenir un bulletin totalisateur. � d’ajouter un logo sur les bulletins. � de masquer ou modifier certaines informations dans l’entête ou le

pied de bulletins � Dans les versions spectacles, possibilité d’imprimer le titre du film.

Ce module est disponible en vous rendant dans le menu : Paie | Impression des bulletins.

Bulletin totalisateur Pour accéder à cet écran veuillez vous rendre dans le menu Paie | Impression des bulletins :

Dans la zone « Type d’édition » vous avez désormais la possibilité d’obtenir un bulletin totalisateur. Ce bulletin vous permet d’obtenir un total des bulletins pour un ou plusieurs salariés sélectionnés.

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Vous pouvez également sélectionner les bulletins : - Par numéro de bulletin - De date à date - De période à période Lorsqu’un bulletin totalisateur est imprimé, la notion de « TOTALISATEUR » apparaît en haut à gauche du bulletin.

Mise en place d’un logo sur le bulletin Cette option vous permet d’insérer un logo à la place de la mention Bulletin de paie qui sera déplacée vers la droite. Pour accéder à cet écran, veuillez vous rendre dans le menu : Paie | Impression des bulletins | Onglet Paramètres de l’état | Sous-Onglet Généraux.

Dans la zone « Nom de l’état » choisissez « BulletinLogo ». Attention : Pour obtenir « BulletinLogo » dans cette zone, il faut avoir sélectionné ‘Bulletin Blanc’ dans la liste des états. Une fois ce paramétrage effectué il faut aller rechercher le fichier de l’image du logo. Pour ce faire, veuillez vous rendre dans le menu : Paie | Impression des bulletins | onglet Paramètres de l’état | sous-onglet Autres :

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Indiquez ici le chemin ou aidez-vous de cette icône pour rechercher l’emplacement voulu. Vous pourrez dès lors obtenir ce type d’impression :

Remarque 1 : L’emplacement prévu pour le logo sur le bulletin, fait 2.65 cm de hauteur et 9.00 cm de largeur. L’image insérée à l’intérieur de cet emplacement, s’adapte automatiquement, mais en respectant l’échelle. L’image risque ainsi, une légère déformation. Remarque 2 : le fichier logo attendu, doit être au format Jpeg (extension jpg).

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Paramétrage du bulletin Pour accéder à cet écran, veuillez vous rendre dans le menu : Paie | Impression des bulletins | Onglet Paramètres de l’état | Sous-Onglet Options.

Vous avez désormais la possibilité de paramétrer les options suivantes : - Imprimer la date d’entrée du salarié : si cette option est cochée, la

date d’entrée du salarié sera imprimée dans l’entête du bulletin ; si elle est décochée, la date d’ancienneté sera imprimée à la place.

- Imprimer le RIB : si cette option est cochée, les informations bancaires

du salariés seront imprimées en bas du bulletin. - Imprimer l’équivalent du net en francs : si cette option est cochée, le

net en francs sera imprimé en bas du bulletin (uniquement sur certains modèles de bulletins).

- Imprimer le libellé de l’analyse : si cette option est cochée, le libellé de

l’analyse utilisée dans le dossier sera imprimé sur l’entête du bulletin (dans le pavé affichant le code du dossier, de l’établissement et le matricule du salarié). Si l’option est décochée, le libellé sera imprimé sous la forme « Section : » (même si le dossier ne gère pas d’analytique).

- Imprimer le libellé de la section salarié : si cette option est cochée, le

libellé de la section salarié sera imprimé sur l’entête du bulletin (dans le pavé affichant le code du dossier, de l’établissement et le matricule du salarié). Si l’option est décochée, le code de la section salarié sera imprimé (uniquement bien sûr si la section salarié est paramétrée).

- Imprimer le coût global : si cette option est gérée, le coût global du

bulletin (total dû + charges salariales + charges patronales) sera imprimé dans le pavé des charges, situé au bas du bulletin (uniquement sur certains modèles de bulletins).

Quelques précisions concernant le coût global : En règle générale, le coût global d’un bulletin représente le montant total des charges dues par l’employeur, soit le montant total de la rémunération brute versée au salarié

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auquel on additionne le total des charges patronales. Pour obtenir cette valeur, Pégase 3 procède selon un procédé de calcul équivalent en cumulant le total dû, les charges sociales salariales et les charges sociales patronales. Le résultat ainsi obtenu, est parfaitement équivalent. Nous noterons toutefois les évidences suivantes : - en cas de versement d’IJSS, ces dernières sont comprises dans le coût

global du bulletin. Ainsi, le mois où elles figurent sur le bulletin de paie, le coût global est diminué des charges calculées sur ces indemnités, charges ayant été avancées par l’employeur, lors de la subrogation.

- certaines charges n’étant pas considérées comme des charges « sociales » ne doivent pas figurer dans le coût global du bulletin. Ainsi, les indemnités non soumises, les remboursements de frais professionnels et les tickets restaurants par exemple, ne rentrent pas dans le coût global du bulletin. A ce titre, ces charges ne doivent pas être considérées par Pégase 3 comme charges salariales et patronales. Les cases appropriées ne doivent pas être cochées dans la page Cumuls des rubriques concernées.

- Compresser le bulletin : si cette option est gérée, les lignes du

bulletins seront imprimées en police de taille 7, et les interlignes seront réduites, de manière à permettre l’impression de plus de lignes sur une même page. Si l’option est décochée, la police sera de taille 8, les interlignes étant également plus grandes.

- Imprimer toutes les rubriques : si cette option est cochée, toutes les

rubriques du bulletin seront imprimées, même si elles ne sont pas mouvementées ou si elles sont paramétrées pour ne pas être imprimées. Cette option est utilisée pour des raisons de maintenance...

- Adresse / enveloppe : cette option permet de choisir l’adresse qui

apparaîtra dans la fenêtre des enveloppes. Indiquer par défaut « Adresse salarié » afin que la fenêtre fasse apparaître l’adresse du salarié. Si, par contre, les bulletins doivent être adressés directement à l’établissement ou la société, indiquer l’adresse correspondante.

- Duplicata : Cocher cette option si vous souhaitez obtenir un duplicata.

Indiquer ensuite (éventuellement) l’exemplaire à partir duquel la mention duplicata apparaîtra, puis la mention à faire apparaître si elle diffère de « DUPLICATA ».

Paramétrage de l’entête du bulletin Pour accéder à cet écran, veuillez vous rendre dans le menu : Paie | Impression des bulletins | Onglet Paramètres de l’état | Sous-Onglet Champs paramétrables

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Cinq zones sont concernées par l’éventuel paramétrage de l’entête du bulletin : - Abattement - Coefficient - Echelon - Niveau - Qualification Vous avez la possibilité de masquer ces zones, d’afficher un autre champ (Situation de famille, nom, prénom, code établissement, etc) et/ou un nouveau libellé pour ces zones.

NB : La liste des champs disponibles s’affiche lorsque vous cliquez sur les listes déroulantes.

Dans notre exemple : - La zone Abattement n’apparaîtra plus sur le bulletin - La zone Coefficient sera inchangée

- La zone Echelon, sera remplacé par le prénom du salarié et le libellé de

cette zone sera Prénom.

- La zone Niveau aura comme libellé Position, par contre on ira rechercher ce qui se trouve dans la zone Niveau en Gestion | Salarié | Page Emploi.

- La zone Qualification sera remplacée par la Nationalité du salarié.

Paramétrage du pied du bulletin En pied de bulletin, vous avez un pavé vous indiquant les compteurs du bulletin et les compteurs cumulés. Par défaut, les compteurs indiqués sont les suivants : - Nombre d’heures - Brut - Tranche A - Tranche B - Tranche C - Imposable - Base congés payés

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Vous pouvez désormais imprimer les compteurs que vous souhaitez ou masquer certains compteurs. Le processus est le même que pour modifier l’entête de bulletin.

Dans notre exemple : - Le compteur 1 : Nombre d’heures sera remplacé par le plafond du

bulletin - Le compteur 2 : Brut Total restera inchangé - Le compteur 3 : Base TA sera masqué - Le compteur 4 : Base TB restera à l’identique - Le compteur 5 : Base TC sera remplacé par les Jours/Cachets - Etc…

NB : La liste des compteurs disponibles s’affiche lorsque vous cliquez sur les listes déroulantes.

Vous pouvez créer un paramétrage par société si les paramétrages sont différents d’une société à une autre. Pour ce faire il suffit de créer votre paramétrage puis de faire un clic droit dans la zone Liste des Etats, puis sélectionner « Enregistrer sous » en impression des bulletins, vous obtiendrez alors l’écran suivant :

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Indiquez le titre de la sélection dans la zone suivante Vous pouvez sélectionner cet état par défaut en cochant la case « Etat par défaut »

Attention : tous les paramétrages que vous pouvez effectuer dans le menu Paie | Impressions des bulletins, ne sont valables que si vous n’imprimez pas sur des bulletins pré-imprimés.

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Impression du titre du film (pour les versions spectacles uniquement) Afin d’imprimer le titre du film sur les bulletins de paie, il existe 2 possibilités : La première issue de la version Spectacle consiste à créer une société par film. Dans ce cas précis, le titre du film est renseigné dans le menu Gestion | Sociétés | Page Identité et sera donc imprimé sur le bulletin du salarié.

La deuxième possibilité est issue de la gestion analytique. En effet, elle nécessite l’existence d’une analyse qui ramène les titres de spectacle et/ou de film. Il faut ensuite renseigner la table de niveau utilisée pour les titres de spectacle, de film en choisissant celle-ci dans la liste déroulante. (menu Divers | Analytique | Paramétrages) Exemple d’analyse : Pour accéder à cet écran veuillez vous rendre dans le menu Divers

Analytique Paramétrage.

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Ouverture d’une analyse Pour accéder à cet écran veuillez vous rendre dans le menu Divers

Analytique Analyses.

Pour cet exemple l’analyse est définie en société particulière et de type Mono Ventilation car seul le titre du premier film apparaîtra sur le bulletin. Vous pouvez déterminer le lien entre le bulletin et la fiche salarié en cochant la case prévue à cet effet. Cela signifie que les modifications seront mises à jour de la page analytique du bulletin de paie à la fiche salarié.

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Création des sections analytiques Pour accéder à cet écran veuillez vous rendre dans le menu Divers | Analytique | Sections.

Pour créer une section appuyez sur la touche INSER de votre clavier et définissez le et libellé de votre section.

Pégase 3 – Bulletin de paie paramétrable 14/14

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Après ouverture des sections en Gestion analytique, ces éléments apparaîtront désormais sur la page Analytique du bulletin de paie et de la fiche salarié.

Il suffit donc de renseigner l’analyse voulue dans les bulletins de paie pour obtenir l’impression du nom du film sur les bulletins.