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Plan de commandites
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Plan de commandites
Table des matières
Le GRAND rendez-vous RH .............................................................................................................. 3
1. Les organisateurs ...................................................................................................................... 4
2. L’événement ................................................................................................................................ 5
2.1 Qui sont les conférenciers ? ......................................................................................... 5
2.2 Qui sont les participants ? ............................................................................................ 5
3. Devenir commanditaire .......................................................................................................... 6
3.1 Commanditaire principal – 5 000 $ .............................................................................. 7
3.2 Commanditaire associé à une thématique – 3 000 $ .................................................... 8
3.3 Commanditaire or – 1 500 $ ......................................................................................... 9
3.4 Commanditaire argent – 750 $ ..................................................................................... 9
4. Grille de visibilité ................................................................................................................... 10
5. Entente de commandite ........................................................................................................ 11
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Le GRAND rendez-vous RH
Hôtel Mortagne, Boucherville
Associez votre image à l’événement RH le plus attendu
par l’industrie manufacturière québécoise!
Organisé par deux comités sectoriels de la main-d’œuvre (de l’industrie
électrique et électronique et dans la fabrication métallique industrielle)
en partenariat avec des associations patronales (représentant
5 000 entreprises).
120 participants attendus.
Trois conférences sur les meilleures pratiques données par des
entreprises manufacturières au sujet de l’attraction, du recrutement et
de la rétention.
Un dîner-conférence sur la mobilisation par Sylvain Guimond, docteur
en psychologie du sport. Il a eu l’occasion d’évaluer et de traiter plus
de 1 000 athlètes d’élite tels que Mario Lemieux, Tiger Woods, John
Smoltz, Greg Norman et Marc Gagnon.
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1. Les organisateurs
Deux comités sectoriels unissent leurs forces pour mettre sur pied un événement qui
propose des solutions sur l’attraction, le recrutement et la rétention par de bonnes
pratiques relevées dans l’industrie. Les comités sectoriels de la main-d’œuvre sont des
organismes gouvernementaux à but non lucratif qui œuvrent à établir la concertation
entre tous les intervenants et dont le conseil d’administration est composé uniquement
de représentants de l’industrie (patronaux et syndicaux). Leur mission consiste à favoriser
et à consolider la concertation entre les différents acteurs de l’industrie en vue d’un
objectif commun : la formation et le développement de la main-d’œuvre.
Élexpertise, le Comité sectoriel de la main-d’œuvre de l’industrie électrique et
électronique (1000 entreprises) est représenté par :
IBM
Hydro-Québec
Entreprise Électrique LM
Varitron Technologies
Thomas et Betts
Lumenpulse
Bectrol
Lumen
FIM (CSN)
Unifor Québec
Ministère de l’Économie, de l’Innovation et des Exportations
Commission des partenaires du marché du travail
PERFORM, le Comité sectoriel de la main-d’œuvre dans la fabrication mécanique
industrielle (3000 entreprises) est représenté par :
Amec Usinage inc.
Fédération de la Métallurgie – CSD
Fédération de l’industrie manufacturière – CSN
Outiltech
Verbom inc.
EPP Métal inc.
Marmen inc.
Thermetco inc.
Placage Chrome de Ste-Foy
Syndicats des Métallos – 7885
Lazor Innox inc.
Commission des partenaires du marché du travail
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2. L’événement
Selon les résultats des enquêtes menées par les différents comités sectoriels représentant
près de 4 000 entreprises manufacturières, Le GRAND Rendez-vous RH répond à une
demande générale du secteur portant sur l’attraction, le recrutement et la rétention.
Visant à présenter les meilleures pratiques de gestion des ressources humaines par des
entreprises qui œuvrent dans notre secteur d’affaires, Le GRAND Rendez-vous RH est le
point de rencontre de tous les acteurs et partenaires de l’industrie manufacturière
électrique, électronique et dans la fabrication métallique industrielle du Québec.
Découvrez comment nos conférenciers du secteur manufacturier ont su développer des
stratégies efficaces et novatrices pour attirer, recruter et retenir les meilleurs talents dans
un contexte de pénurie de main-d’œuvre. Les participants profiteront de ce grand
rassemblement pour s’inspirer des bonnes pratiques et les adapter à la réalité de leur
entreprise. L’événement est aussi une occasion de réseautage pour les participants et les
partenaires.
Quels sont les objectifs ?
Offrir des pistes de solutions aux problématiques communes rencontrées par les
entreprises manufacturières.
Répondre à une demande de l’industrie, clairement formulée lors des enquêtes
sectorielles.
Faire rayonner les meilleures pratiques de l’industrie manufacturière.
Stimuler le partenariat et les échanges entre les entreprises et les acteurs de
l’industrie manufacturière.
2.1 Qui sont les conférenciers ?
L’événement sera animé par des conférenciers d’impact, et les participants viendront
puiser de l’information par l’intermédiaire de conférences pertinentes associées aux
thèmes de l’attraction et du recrutement ainsi que de la rétention de la main-d’œuvre.
2.2 Qui sont les participants ?
Nous attendons près de 120 participants, issus des secteurs électrique et électronique et
de la fabrication métallique industrielle. Crédité par l’ordre des conseillers en ressources
humaines agréés (CRHA), cet événement attirera une clientèle désireuse de parfaire ses
connaissances.
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Ces participants sont des :
responsables des ressources humaines;
gestionnaires d’entreprise;
responsables d’acquisition de talents et de marketing du recrutement;
responsables du développement organisationnel;
responsables de la dotation.
3. Devenir commanditaire
Les différentes catégories de commandites sont conçues de façon à optimiser la visibilité
de votre entreprise auprès de votre clientèle cible et sa notoriété au sein de l’industrie. En
devenant partenaire du GRAND Rendez-vous RH, vous :
démontrez votre engagement envers le secteur manufacturier;
renforcez votre image de marque;
bénéficiez des outils marketing mis en place pour promouvoir l’événement;
participez à un important rassemblement de l’industrie;
rencontrez des clients potentiels.
Nous envisageons la participation d’environ 120 gestionnaires. Nous diffuserons
l’invitation sur nos différentes plateformes (site web, réseaux sociaux, abonnés à nos
envois électroniques, médias, etc.). De plus, nous pourrons compter sur l’appui de nos
partenaires (MEQ, CRHA, C2MI, RIE, CIMEQ, AMEQ, AIEQ, CISEQ), qui diffuseront eux
aussi l’invitation dans leurs réseaux respectifs. Au total, pas moins de 4 000 entreprises
seront atteintes par notre campagne promotionnelle!
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3.1 Commanditaire principal – 5 000 $
Cette prestigieuse catégorie de commandite offre le statut exclusif de collaborateur dans
toutes les publications officielles. Le premier envoi des invitations est prévu le 11 août
2015. Afin de bénéficier d’un maximum de visibilité, vous devez confirmer l’achat de cette
commandite en nous retournant l’entente de commandite dûment remplie avant le
5 août 2015.
Visibilité offerte
Publication annonçant votre implication à titre de commanditaire principal et
incluant votre logo dans nos réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Twitter)
Présentation à titre de collaborateur dans nos communications officielles (présenté
en collaboration avec…) :
– avec votre logo sur la page couverture du programme officiel de la journée,
disponible en ligne et remis à tous les participants au format 8,5 x 11 le jour de
l’événement
– mention dans tous les communiqués de presse
– avec votre logo sur l’invitation, envoyée par courriel à notre réseau et à celui de
nos partenaires (près de 4 000 entreprises)
Rabais de 15 % sur le coût du billet pour les employés de votre entreprise et vos
invités
Remerciements sur scène lors de la session d’ouverture par notre maître de
cérémonie
Présentation de votre entreprise sur une demi-page dans le programme officiel de la
journée
Présentation du conférencier vedette sur scène par un représentant de votre
entreprise lors du dîner-conférence (mot de 2 à 3 minutes)
Logo et mention « présenté par » dans le programme officiel à la section du dîner-
conférence
Logo très grand format dans le formulaire d’inscription en ligne avec hyperlien vers
votre site web
Logo très grand format sur les affiches et les bannières officielles
Logo très grand format dans la présentation PowerPoint de l’événement défilant sur
écran géant
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3.2 Commanditaire associé à une thématique – 3 000 $
Cette catégorie vous offre la possibilité de commanditer l’un des thèmes de l’événement.
Vous obtenez donc l’exclusivité pour le thème de votre choix, soit l’attraction, le
recrutement ou la rétention du personnel. La première annonce officielle étant prévue le
11 août 2015, nous vous suggérons de confirmer l’achat de cette commandite avant le
5 août 2015 afin de profiter d’un maximum de visibilité. Faites vite, retournez le
formulaire d’entente de commandite dûment rempli et soyez le premier à choisir le
thème auquel vous vous associez.
Visibilité offerte
Logo sur l’invitation, envoyée par courriel à notre réseau et à celui de nos
partenaires (près de 4 000 personnes)
Logo et mention « présenté par » dans le programme de la journée, associé au
thème choisi
Présentation sur scène du conférencier et de la thématique choisie par un
représentant de votre entreprise (mot de 2 à 3 minutes)
Présentation de votre entreprise sur un quart de page dans le programme officiel de
la journée
Mention dans nos communiqués de presse
Remerciements sur scène lors de la session d’ouverture par notre maître de
cérémonie
Mention sur nos réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Twitter)
Logo grand format sur le formulaire d’inscription en ligne avec hyperlien vers votre
site web
Logo grand format sur les affiches et les bannières officielles
Logo grand format dans la présentation PowerPoint de l’événement défilant sur
écran géant
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3.3 Commanditaire or – 1 500 $
Cette catégorie de commandite est disponible pour un maximum de quatre entreprises et
contient une importante visibilité au cocktail de réseautage à la fin de la journée. L’envoi
de nos communiqués de presse étant prévu tout de suite après le lancement des
inscriptions, soit le 11 août 2015, nous vous recommandons de confirmer l’achat de cette
commandite avant le 5 août 2015 afin de bénéficier d’un maximum de visibilité.
Visibilité offerte
Mention dans nos communiqués de presse
Remerciements sur scène lors de la session d’ouverture par notre maître de
cérémonie
Mention de votre entreprise sur nos réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Twitter)
Logo sur les coupons offerts pour les consommations au cocktail
Possibilité d’offrir un cadeau en tirage au cocktail
Présentation du contenu du panier cadeau sur scène
Logo sur le formulaire d’inscription en ligne avec hyperlien vers votre site web
Logo sur les affiches et les bannières officielles
Logo dans la présentation PowerPoint de l’événement défilant sur écran géant
3.4 Commanditaire argent – 750 $
Vous avez jusqu’au 30 octobre 2015 pour obtenir cette visibilité.
Visibilité
Logo sur les tables du petit-déjeuner et de la pause-café
Logo sur le formulaire d’inscription en ligne avec hyperlien vers votre site web
Logo grand format sur les affiches et les bannières officielles
Logo grand format dans la présentation PowerPoint de l’événement défilant sur
écran géant
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4. Grille de visibilité
Description Principal Thème Or Argent
5 000 $ 3 000 $ 1 500 $ 750 $
Logo et mention sur nos réseaux sociaux Facebook, Twitter, LinkedIn
Logo et « en collaboration avec » sur la page couverture du programme officiel
Présentation de votre entreprise dans le programme de la journée (une demi-page)
Logo et « présenté par » dans le programme à la section du dîner-conférence
Présentation du conférencier vedette sur scène lors du dîner-conférence
Rabais de 15 % sur le coût du billet pour les employés de votre entreprise et vos invités
Logo sur l’invitation (format proportionnel à la catégorie)
Logo et « présenté par » dans le programme de la journée associé au thème choisi
Présentation d’une thématique et d’un conférencier sur scène
Publicité dans le programme de la soirée (un quart de page)
Mention spéciale dans les communiqués de presse (en collaboration avec votre entreprise)
Mention dans les communiqués de presse
Remerciements sur la scène lors de la session d’ouverture
Mention sur nos réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn)
Logo sur les coupons offerts pour les consommations au cocktail de réseautage
Possibilité d’offrir un cadeau en tirage au cocktail
Présentation sur scène du cadeau à faire tirer
Logo sur les tables du petit-déjeuner et de la pause-café
Logo sur le formulaire d’inscription en ligne avec hyperlien vers votre site web
Logo sur les affiches et les bannières officielles (format proportionnel à la catégorie)
Logo dans la présentation PowerPoint de l’événement défilant sur écran géant
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5. Entente de commandite
Merci de confirmer votre choix le plus rapidement possible! Pour devenir commanditaire
principal ou commanditaire thématique, vous avez jusqu’au 5 août 2015 pour nous faire
parvenir ce formulaire dûment rempli afin de bénéficier d’une excellente visibilité dès la
première annonce de l’événement. Autrement, vous avez jusqu’au 30 octobre 2015.
À la réception de ce formulaire, nous vous ferons parvenir une facture et nous attendrons
votre paiement dans les 30 jours suivants, soit par chèque au nom d’Élexpertise ou par...
Commandites Total
Principale
5 000 $ ________ $
Associé à une thématique
3 000 $
Thème choix 1 | Attraction
Thème choix 2 | Recrutement
Thème choix 3 | Rétention
________ $
Or
1 500 $ ________ $
Argent
750 $ ________ $
Vos coordonnées
Nom :
Fonction :
Entreprise :
Adresse : n° / rue ville code postal
Téléphone : Télécopieur :
Courriel :
Site web : (lien tel qu’il apparaîtra sur le site web de l’événement)
Signature : Date :
Ceci n’est pas une facture. À la suite de la réception du présent formulaire signé et du chèque, nous émettrons votre facture.
Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec
Marjolaine Benoit, 514-815-1708, [email protected]
5245, boulevard Cousineau, bureau 3300 Saint-Hubert (Québec) J3Y 6J8 www.elexpertise.qc.ca
Le comité organisateur vous remercie grandement de votre appui !
