PLAN DE PROJET ÉLISA V1 - École de technologie …Projet de base de données - Acronyme ici Version: 1.2 Date: 02/03/2014 Plan de Projet! Confidentiel ÉTS 2014 Page / 1. Historique

Projet de base de données - Acronyme ici Version: 1.2 Date: 02/03/2014 Plan de Projet

Confidentiel ÉTS 2014 Page /

Base de données

du laboratoire de génétique moléculaire des maladies/malformations musculo-‐squelettiques

du CHU Sainte-‐Justine Version : 1.2

Date d’émission : 1 septembre 2013 Date de révision : 03 mars 2014

PLAN DE PROJET

Auteurs et propriétaires Collaborateur (client) de la propriété intellectuelle : Présenté à : Anita FRANCO -‐ CHUSJ Christian ST_LAURENT – ÉTS Cédric JULIEN -‐ CHUSJ David LAUZON -‐ ÉTS Benjamin Akpro GNAGNE -‐ ÉTS Rodolfo RAMOS – ÉTS Michael RUDEEN – ÉTS Alain APRIL -‐ ÉTS Superviseur : Prof. Alain APRIL -‐ ÉTS



TABLE DES MATIÈRES

1. Historique des révisions .......................................................................................... 3 2. Introduction ............................................................................................................... 4 3. Contenu du projet ..................................................................................................... 4

3.1 Description de la situation actuelle .................................................................................... 4 3.2 Objectifs d’affaires ............................................................................................................. 4 3.3 Description du système existant ........................................................................................ 5

3.3.1 Vue schématique du système existant ....................................................................... 5 3.3.2 Explication de la vue schématique ............................................................................. 5

3.4 Les limites du projet ........................................................................................................... 6 3.5 Structure de découpage du projet (WBS) .......................................................................... 6 3.6 Produits livrables du projet ................................................................................................ 7 3.7 Critères d’acceptation du produit ....................................................................................... 8

4. Contraintes ................................................................................................................ 8 5. Hypothèses ............................................................................................................... 8 6. Organigramme fonctionnel du projet ................................................................... 10 7. Parties prenantes et équipes de projet ................................................................ 11

7.1 Comité de direction de projet (CDP) ................................................................................ 11 7.2 Comité de projet (CP) ...................................................................................................... 11 7.3 Documentation ................................................................... Error! Bookmark not defined. 7.4 Tests .................................................................................. Error! Bookmark not defined.

8. Mécanismes de gestion de projet ......................................................................... 13 8.1 Gestion de l’intégration .................................................................................................... 13 8.2 Gestion des délais ........................................................................................................... 13 8.3 Gestion des coûts ............................................................................................................ 14 8.4 Gestion de la qualité ........................................................................................................ 14 8.5 Gestion des ressources humaines .................................................................................. 14 8.6 Gestion des communications du projet ............................................................................ 15 8.7 Gestion des risques ......................................................................................................... 16

9. Réalisation .............................................................................................................. 16 10. Annexe 1 – Échéancier détaillé préliminaire ..................................................... 18



1. Historique des révisions

Version Date Livraison Commentaires

1.0 1-‐09-‐2013 version initiale du coté génomique seulement. Le document datait du 1-‐09-‐2013

1.1 24-‐02-‐2014 Reformatage et ajout de contenu. Commentaires du superviseur – Prof. A.April qui doit être revu par tous les membres de l’équipe avant la prochaine rencontre avec les clients

1.2 02-‐03-‐2014 Ajout information aspect « recherche clinique », Exclus du projet



2. Introduction

Le but de ce document est de présenter aux intervenants concernés, par le projet ÉLISA (Base de donnée du laboratoire de génétique moléculaire des maladies/malformations musculo-‐squelettiques du CHU Sainte-‐Justine) du Dr. Alain Moreau notre compréhension du projet à réaliser en se basant sur les informations obtenues au cours des différentes rencontres de démarrage, de planification du projet, d’analyse des exigences (Vision) et de spécifications (SRS).

Ce document précise la portée (contenu), les objectifs d’affaires ainsi que les contraintes du projet. Chacun des livrables est identifié, les procédures de gestion de projet nécessaires sont également décrites. Un organigramme fonctionnel du projet est présenté et une matrice d’allocation des responsabilités est proposée. Chacune des activités est identifiée pour la réalisation du projet.

Ce projet de recherche et développement est réalisé dans le cadre de la formation de maîtrise et de projet de fin d’études de l’École de Technologie Supérieure.

3. Contenu du projet

3.1 Description de la situation actuelle

La direction du laboratoire aimerait réviser les processus ainsi que les multiples logiciels utilisés lors des activités de recherche. L’objectif est de mettre en place une base de données centralisée qui va supporter efficacement les utilisateurs.

3.2 Objectifs d’affaires

Le projet a pour objectif l’étude de la base de données actuelle et la proposition de solutions (matériel et logiciel) pour étudier et réaliser un prototype opérationnel permettant de valider:

- La future mise en place d’une base de données relationnelle qui serait accessible via une interface web (qui remplacerait les différentes base de données Excel existantes);

- Le respect des règles du génie logiciel et de la sécurité concernant les données médicales;



- L’intégration des données des différents secteurs (clinique, biochimique, génomique et animal)

Pour la première itération de travail, les objectifs d’affaires sont les suivants :

• Concevoir une base de donnée centralisée pour les intervenants clinique, biochimique et génomique du laboratoire

• Effectuer un prototype des interfaces Web pour les intervenants cliniques et biochimiques du laboratoire

• Faire les études détaillées et le prototypage des données et traitements génomiques • Tenter de mettre en place un poste de travail qui permettra d’effectuer

progressivement la conversion des données existante (clinique et biochimique)

3.3 Description du système existant

Cette section documente les caractéristiques du produit ou du service (scope / portée). Les caractéristiques du produit étant élaborées de façon progressive, cette description contiendra en général moins de détails dans les premières phases du projet et plus de détails dans celles qui suivent.

Cette section décrit aussi les interdépendances entre les produits ou services ainsi que les impacts organisationnels.

3.3.1 Vue schématique du système existant

Figure 1 – Schéma de documentation pour l’aspect clinique



3.3.2 Explication de la vue schématique

Les infirmières sont responsables de documenter dans les fichiers Excel les informations sur les participants à la recherche, détail des rendez-‐vous et effectue les prélèvements requis.

L’associé de recherche effectue la manipulation des prélèvements sanguins et utilise un document papier pour le suivi

L’assistante de recherche effectue des analyses de laboratoire sur les différents échantillons et les documents dans un fichier Excel.

L’assistante de recherche est responsable de gestion de l’inventaire des prélèvements.

3.4 Les limites du projet

Cette section documente énonce ce qui est explicitement les exclus du projet, au cas où une partie prenante pourrait supposer qu’un produit, service ou un résultat particulier puisse être un composant du projet :

Liste des items que vous ne ferez pas (ex: pas de plan de test, pas de cas de tests,…nous allons former le pilote qui, à son tour, devra former les utilisateurs du logiciel)

• Le plan de test • Les cas tests • La formation des utilisateurs • La mise en réseaux avec les ordinateurs • La génération et l’impression de code barre

3.5 Structure de découpage du projet (WBS)

Cette section présente le découpage des activités qui auront lieu lors de la première itération de ce projet.



3.6 Produits livrables du projet

Cette section décrit les livrables intermédiaires du projet pour les deux itérations ainsi que leur date de début et date de fin.

PRODUITS LIVRABLES DU PROJET Effort estimé Début

AAAA-‐MM-‐JJ

Fin

AAAA-‐MM-‐JJ

Plan de projet 5 2014-‐01-‐19 2013-‐09-‐25

Document de Vision 15 2013-‐08-‐08 2014-‐01-‐06

Document de SRS 75 2014-‐01-‐19 2014-‐02-‐06

Prototype du système – aide à la conversion 60 2014-‐03-‐01 2014-‐06-‐11

Projet'ÉLISA'

Itéra/on'1''BD'+'Portail''(Oct'13'–'Juin'14)'

Itéra/on'2'………'

(…'14'B'….'14)'

Itéra/on'3'(….'14'–'….'2015)'

Plan'de'projet'

Document'de'vision'

SRS'et'Modèle'conceptuel'des'

données'

Env.'Dév'(ÉTS)'et'

Prototype/dév.'

SRS'et'Modèle'en'étoile'+'

schéma'Hbase'

Env.'Dév'(CHUSJ)'et'Prototype'

Tests,'Forma/on'

Conversion'données''

Tests,'Forma/on'

Mise'en'Prod''



Manuel de l’utilisateur de la conversion 5 2014-‐05-‐20 2014-‐06-‐11

Guide d’installation, de configuration et fichier à lire 6 2014-‐06-‐12 2014-‐07-‐01

Rapport de Post-‐Mortem 6 2014-‐07-‐10 2014-‐07-‐22

3.7 Critères d’acceptation du produit

Les critères d’acceptation du produit sont : L’acceptation du premier prototype signifiée par Anita FRANCO du logiciel suite à la rencontre du 2014-‐06-‐11 faisant état du déploiement opérationnel du prototype.

4. Contraintes

Ce projet de R&D est effectué dans le cadre de la formation académique des étudiants de l’École de Technologie Supérieure et ne représente pas une activité de services professionnels. Les contraintes sont les suivantes :

• Disponibilité des clients utilisateurs afin de 1) bien définir les besoins du système futur, 2) rendre disponibles toutes les données existantes, 3) effectuer les essais et 4) utiliser le/les prototype(s) développé(s);

• Existence, qualité et disponibilité de documentation existante et modèles de données qui font l’objet d’étude;

• Compréhension limitée des étudiants du domaine et des termes du domaine de la recherche dans les établissements de la santé;

• Premier prototype ne nécessitant pas l’implication du personnel des services informatiques pour l’installation et la configuration des équipements et des logiciels nécessaires (impliquant que pour le moment il n’y aura pas de fonctionnalité utilisable sur d’autres postes de travail);

5. Hypothèses



Dans un but de planification, les hypothèses sont des facteurs considérés vrais, réel ou certains sans preuve ni démonstration. Elles ont un impact sur tous les aspects de la planification du projet et font partie de son élaboration progressive. Les équipes de projet émettent, documentent et confirment souvent les hypothèses lors du processus de planification. Les hypothèses comportent en général un degré de risque :

• Le client est disponible et peut exprimer d’une manière assez détaillée ce qu’il désire effectuer comme analyses et extractions de données;

• Une conversion raisonnable de données existantes sera effectuée par les étudiants. Le reste des conversions pourra être faite par Anita FRANCO à l’aide du logiciel qui sera déployé dans ce premier prototype;

• Les étudiants vont développer le logiciel sur un environnement technique de l’ÉTS. Le CHU Sainte-‐Justine doit fournir un ordinateur pour que les étudiants puissent installer, configurer et déployer le prototype dans le laboratoire;

• L’envergure du projet ne changera pas pour la période Octobre 2013 à Juillet 2014; • Il n’est pas clair, au moment de cette planification, le nombre d’itérations qui seront

nécessaires afin d’adresser l’envergure décrite dans le document de Vision portant sur les aspects cliniques, biochimiques et génomiques daté du X Février 2014. Plus particulièrement 1) le code à barre qui nécessite un projet complet de revue, saisie et mise à jour de l’inventaire des spécimens existants ; 2) ; 3) inclure les perspectives de tous les utilisateurs énumérés; 4) permettre la conception de toutes les requêtes nécessaires lors d’activités de recherche;



6. Organigramme fonctionnel du projet

Cette section illustre l’organigramme fonctionnel du projet. Cet organigramme a été mis en place spécifiquement pour la réalisation de la première itération du projet qui durera 10 mois.

Comité'de'direc,on'

A.April'–'ÉTS'Superviseur'

Dr.'A.'Moreau'<'CHUSJ'

A.'Franco'–'Pilote'(clinique'et'biochimique)'

C.'St<Laurent'–'ÉTS'étudiant'

Leader'(clinique'et'biochimique)'

Comité'de'projet'

Cédric'Julien'–'Pilote'

(génomique)'

R.Ramos'–'ÉTS'étudiant'Leader'génomiqueBD/

Portail'

P.Dion'–'ÉTS'Sys.'Admin'

M.Rudeen'–'ÉTS'étudiant'spécialiste'

BigData'

B.'A.'GNAGNE'–'ÉTS'étudiant'analyste'

clinique'et'biochimique'

D.Lauzon'–'ÉTS'étudiant'

conseiller'en'génomique'

XXXXXXX'–'CHUSJ'représentante'

u,lisateur'aspects'cliniques'

N.ToucheSe'–'ÉTS'CETT'



7. Parties prenantes et équipes de projet 7.1 Comité de direction de projet (CDP)

Le rôle du comité de direction de projet (CDP) est principalement d'approuver les objectifs d'affaires, d’identifier les priorités et prendre des décisions lorsque des risques au niveau du budget, du temps et des ressources humaines ou des points en suspens sont signalés. Il approuve également toutes les demandes de changement qui ont un impact sur la portée du projet et donne son approbation pour la clôture du projet.

Nom Fonction Rôle dans le

projet Effort par Mois Courrier électronique

CHUSJ

Dr Alain MOREAU Chercheur princial Client .5 jour Alain.Moreau@recherche-‐ste-‐justine.qc.ca

Anita FRANCO Medical Biochemist, Dept. of Diagnostic Medicine

Représentante utilisateur et pilote des aspects cliniques et biochimiques

3 jour Anita.franco@recherche-‐ste-‐justine.qc.ca

ÉTS

Alain APRIL Directeur du GÉLOG : ÉTS Responsable de l’équipe de l’ÉTS

1 jour [email protected]

David LAUZON Étudiant -‐ ÉTS Conseiller en génomique

1 jour David

7.2 Comité de projet (CP)

Le rôle du comité de projet est de coordonner les efforts des participants durant toutes les étapes du projet (Démarrage, planification, exécution, surveillance et maîtrise, analyse, développement, essai, pilote, déploiement et clôture). Le comité de projet escaladera toutes les demandes de changement et les points en suspens qui affectent la portée du projet, le budget, les délais, les ressources au comité de direction de projet (CDP).



Nom Fonction Rôle dans le projet Effort par mois

Courrier électronique

CHUSJ

Cédric JULIEN Spécialiste en génomique

Pilote : clarify requirements, provide access to data and business rules

5-‐7 days

ÉTS

Alain APRIL Directeur du GÉLOG : ÉTS Responsable de l’équipe de l’ÉTS

1 jour [email protected]

David LAUZON Étudiant -‐ ÉTS Conseiller en génomique 1 jour David

Benjamin GNAGNE Étudiant ÉTS 30 days [email protected]

Christian ST_LAURENT Étudiant ÉTS Analyste d’Affaire 5-‐7 Jours [email protected]

Rodolfo RAMOS Étudiant ÉTS



8. Mécanismes de gestion de projet

Cette section présente les outils et les méthodes nécessaires à la gestion de projet pour mieux supporter et accompagner les chargés de projet durant toutes les phases du projet et ce, dans le but de respecter les échéances, les budgets et la qualité.

Note : Les livrables marqués d’un ü seront utilisés dans le cadre du projet.

8.1 Gestion de l’intégration

Cette activité consiste à coordonner adéquatement les divers éléments du projet. Elle comporte la mise en œuvre du plan de projet et le contrôle intégré des changements. Les décisions suite à une demande de changement devraient être prises à l’intérieur de 5 jours suivant la date de la demande. La même durée doit être allouée pour la prise de décision d’un point en suspens.

Activités ü Livrables Outil

Planifier la gestion de l'intégration

ü Plan de projet Plan de projet.dot

ü Demandes de changements Une section dans le document de vision qui sera toujours utilisé d’une manière itérative

ü Registre des points en suspens et des décisions

Points en suspens et décisions.dot

8.2 Gestion des délais

Cette activité comprend les processus nécessaires pour s’assurer que le projet contient tout le travail requis, et uniquement celui-‐ci, pour assurer la bonne fin du projet. Elle comporte l’identification et le séquencement des activités, l’estimation de la durée des activités, l’élaboration et le contrôle de l’échéancier.




Planifier les délais ü Échéancier Échéancier (annexe 1)

8.3 Gestion des coûts

Ce projet ne comporte pas de coûts facturables. Il n’y aura pas de rapports de coûts.

8.4 Gestion de la qualité

Cette activité consiste à s’assurer que le projet réponde aux besoins pour lesquels il a été entrepris. Elle comporte la planification, l’assurance et le contrôle de la qualité.


Planifier la qualité

Stratégie de test Plan de Test.xlt

Formulaire des anomalies Formulaire d'anomalie.dot

Sommaire des anomalies Sommaire des anomalies.xlt

8.5 Gestion des ressources humaines

Cette activité consiste à s’assurer de l’utilisation la plus efficace possible des ressources dans le projet. Elle comporte la planification de l’organisation, l’obtention des ressources humaines et le développement de l’équipe. Étant donné la nature des projets qui incluent des étudiants, un plan de projet modifié sera publié pour chaque itération.




Élaborer le plan de ressources humaines

ü Organigramme du projet -‐ Plan de projet

Plan de projet (section 6)

Matrice d’allocation des responsabilités -‐ Plan de projet

8.6 Gestion des communications du projet

Cette activité consiste à effectuer, la collecte, la diffusion, l’archivage et, par la suite, le traitement final des informations concernant le projet, de façon adéquate et en temps voulu. Elle est constituée de la planification de la communication, la diffusion de l’information (gestion du changement), les rapports d’avancement et la clôture administrative.

Le courrier électronique sera privilégié pour échanger les documents, mémos, rapports et autres. Le comité de direction se tiendra sur demande et fera objet de rapports d’avancements simples et de minutes de réunions tenues par le Dr. Alain April.

Le comité de projet se tiendra sur une base mensuelle et sera initié par les étudiants et Cathy le Bris. Bien sur il y aura des rencontres de travail au besoin.


Élaborer le plan de communication

Stratégie de communications (gestion du changement)

Stratégie de communications.dot

Stratégie de formation

ü Rapport d’avancement – Projet Rapport d'avancement -‐ Projet.xlt

Rapport d’avancement – Individuel

ü Compte rendu de réunion Agenda CompteRendu.dot

Archives du projet Suivre processus

Clôture du projet (Post-‐mortem) Post-‐mortem -‐ clôture de projet.dot



Documents post-‐mortem

-‐ Post-‐mortem -‐ équipe de projet (questionnaire).dot

-‐ Post-‐mortem -‐ partie prenante (questionnaire).dot

-‐ Post-‐mortem -‐ guide pour session.dot

-‐ Post-‐mortem -‐ sondage (questionnaire).dot

8.7 Gestion des risques

Cette activité consiste à identifier, à analyser et à répondre aux risques du projet. Elle implique qu’on augmente la probabilité et l’impact des évènements positifs et de diminuer la probabilité et l’impact des évènements défavorables au projet. Elle comporte la planification de la gestion des risques, l’identification, l’analyse qualitative et l’analyse quantitative des risques, la planification des stratégies de réponse, et le suivi et le contrôle des risques.


Planifier la gestion des risques

ü Registre des risques Rapport d'avancement -‐ Projet.xlt

9. Réalisation

Cette section indique les articles, produits ou résultats mesurables, tangibles et vérifiables devant être produits pour mener à bien le projet.


Analyse

ü Business Requirements Specification

Document de Vision

ü System requirements Specifications

Document de SRS



Dossier fonctionnel Analyse fonctionnelle.dot

Analyse des interfaces Analyse des interfaces.dot

Analyse des conversions Aucune conversion de données n’est prévu

Formation utilisateur

Plan de cours Plan de cours.dot

ü Manuel de l’utilisateur Manuel de l'utilisateur.dot

Manuel de l’animateur Manuel de l'animateur.dot

Grille d’évaluation Évaluation formation.dot

Implantation ü Guide d’installation, de

configuration et fichier à lire Guide d’installation et de configuration.doc



10. Annexe 1 – Échéancier détaillé préliminaire