COVID&19)PLAN%DE%PROTECTION%DE%L’UNIVERSITÉ%DE%GENÈVE

Mise%à%jour%= 21%août%2020Entrée%en%vigueur%= 24%août%2020

Le plan de protection de l’UNIGE décrit les mesures mises en place par l’institution dès le 24 août 2020, dans le cadre de ladirective du conseil d’Etat du 06.08.2020

Règles de base• Les bâtiments universitaires sont ouverts. Un affichage adapté est déployé. Les mesures de prévention sont rappelées :

https://www.unige.ch/coronavirus/fr/mesures=de=prevention/

• Toute personne malade (c’est=à=dire présentant des symptômes tels que la toux ou la fièvre) doit rentrer chez elle, prendre contact avec un médecin, et se

faire tester. Les personnes qui se sentent atteintes de symptômes agissent en fonction des consignes données par les autorités sanitaires (OFSP et Service

dumédecin cantonal).

• Toutes les personnes veillent à appliquer les mesures de protection essentielles au sein des bâtiments universitaires:I port dumasque obligatoire lorsque le respect de la distance de 1,5 mètre entre les personnes ne peut être assuré.I lavage régulier des mains : à l’eau et au savon ou à l’aide d’une solution hydroalcoolique.

• Les collaborateurs/trices bénéficient dumatériel de protection et de désinfection adéquat.

• Les équipes de nettoyage appliquent les recommandations spécifiques pour l’entretien des surfaces et des objets.

• Télétravail: Dès le 1er septembre, le personnel administratif et technique peut demander à continuer de télétravailler pour autant que les conditionsmatérielles soient réunies à son domicile et que la pratique du télétravail soit compatible avec les besoins du service. La mise en œuvre du télétravail se fait

en accord avec la hiérarchie. Les règles fixées dans la Directive en matière de télétravail pour le personnel administratif et technique sont applicables, àl’exception de la signature d’une convention de télétravail, suspendue jusqu’à nouvel avis. Les membres du corps professoral ainsi que celles et ceux du

corps de l’enseignement et de la recherche peuvent également continuer à télétravailler, selon les modalités fixées avec leurs hiérarchies.

• L’attention nécessaire est portée aux personnes vulnérables.

COVID=19U

PLANQDEQPROTECTION

CONTRÔLE DES ACCÈS

Bâtiments: depuis le lundi 29 juin 2020, les bâtiments universitaires sont ouverts au public.

Loges d’accueil: jusqu’au 14 septembre, des modalités d’ouvertures restreintes sont envisageables.Dès le 14 septembre: les loges d’accueil fonctionnent selon les horaires habituels. Des restrictions d’accès ou d’horaire pourrontencore s’appliquer dans certains services, en fonction des contraintes sanitaires.

Bibliothèque: jusqu’au 14 septembre, des modalités d’ouvertures restreintes sont envisageables.Dès le 14 septembre, les salles de lecture et services standards de la Bibliothèque sont ouverts à toutes et tous (communautéUNIGE/HUG et public externe).Les espaces ont été réaménagés de façon à respecter la distance sociale entre les personnes en réduisant les capacités d’accueil. Lespersonnes présentes dans la Bibliothèque sont donc autorisées à retirer leur masque après avoir rejoint leur place de travail etdoivent le remettre avant de la quitter.

COVIDT19UPLANBDEBPROTECTION

HYGIÈNE DESMAINS

Toutes les personnes doivent se nettoyer régulièrement les mains, soit à l’eau et au savon, soit avec une solution hydroalcoolique.

Chaque collaboratrice et collaborateur, chaque étudiante et étudiant reçoit un flacon individuel de 100ml de solution hydroalcoolique,à remplir dans des points de remplissage en libre accès répartis sur l’ensemble des sites de l’UNIGE, dans les halls principaux.

Des distributeurs sur pieds de solution hydroalcoolique sont disposés devant les loges et les entrées de la Bibliothèque.

Le lavage des mains est aussi efficace avec de l’eau et du savon. Il est essentiel, et doit être scrupuleusement observé. Des affichagesrappelant comment se laver les mains efficacement sont disposés dans tous les sanitaires de l’UNIGE.

Les services de nettoyage assurent un approvisionnement constant en savon et en serviettes en papier.

COVIDK19NPLANHDEHPROTECTION

PORT DUMASQUE ET RESPECT DE LA DISTANCE SOCIALE

Le port du masque est obligatoire dans tous les locaux universitaires conformément à l’arrêté du Conseil d’Etat du 6 août 2020 quientre en vigueur le 24 août, lorsque le respect de la distance de 1,5 mètre entre les personnes ne peut être assuré.

Le masque ne peut être retiré, par exemple après avoir rejoint sa place de travail ou d’étude, que lorsque la distance de 1,5 mètre estrespectée. Il doit être remis pour tous les déplacements.

Un affichage adapté rappelle la mesure.

Dans certains lieux, le nombre de places peut être limité pour assurer le maintien de la distance.

Les cafétérias respectent les prescriptions des autorités sanitaires, ainsi que toute autre mesure émises par la branche professionnelle.

Quand cela est nécessaire, la circulation peutLêtre amenée à être organisée pour gérer les flux.

Lorsque cela est nécessaire (exemple: guichet), des écrans plexiglas ou d’autres mesures barrières peuvent être installés.

COVIDL19SPLANCDECPROTECTION

COVID&19)PLAN%DE%PROTECTIONPORT DUMASQUE ET RESPECT DE LA DISTANCE SOCIALE

Les règles d’utilisation correcte du masque édictées par l’OFSP doivent être respectées par les membres du personnel et les étudiant&esainsi que par toute personne présente dans les locaux universitaires. Une directive du Rectorat (annexée) fixe les dispositionsconcernant le port du masque.

Collaborateurs/trices: deux masques chirurgicaux par jour de travail sont mis à disposition des collaborateurs et collaboratrices qui enfont la demande. Les coûts liés à l’achat de masques supplémentaires sont à la charge des collaborateurs et collaboratrices. Deuxmasques industriels en tissu sont par ailleurs gracieusement mis à disposition de chaque membre du personnel qui en fait la demande.

Etudiant&es: Les étudiantes et étudiants doivent être muni&es de leur propre masque. Pour palier aux oublis, afin de faciliter la rentréeacadémique, des masques chirurgicaux seront gratuitement mis à leur disposition pendant les deux premières semaines du semestred’automne (max. 2 masques par jour et par personne, sur présentation de la carte d’étudiant&e aux stands de distribution placés auxentrées des bâtiments universitaires). Deux masques industriels en tissu sont par ailleurs gracieusement mis à disposition de chaqueétudiant&e qui en fait la demande.

PERSONNES PRESENTANT DES SYMPTOMES

Toute&personne&malade&(c’est2à2dire&présentant&des&symptômes&tels&que&la&toux&ou&la&fièvre)&doit&rentrer&chez&elle,&prendre&contact&avec&un&médecin,&et&se&faire&tester.

Les règles de l’OFSP s’appliquent en tout temps. Pour les consulter:https://www.bag.admin.ch/bag/fr/home/krankheiten/ausbrueche2epidemien2pandemien/aktuelle2ausbrueche2epidemien/novel2cov/krankheit2symptome2behandlung2ursprung.html

COVID219&PLAN-DE-PROTECTION

PERSONNES VULNERABLES

Les personnes vulnérables veillent à se protéger de manière adéquate, leurs collègues et hiérarchies leur accordent la considération méritée.

Les règles de l’OFSP s’appliquent en tout temps. Pour les consulter:https://www.bag.admin.ch/bag/fr/home/krankheiten/ausbruecheDepidemienDpandemien/aktuelleDausbruecheDepidemien/novelDcov/besondersDgefaehrdeteDmenschen.html

COVIDD19KPLAN,DE,PROTECTION

COVID&19)PLAN%DE%PROTECTIONTÉLÉTRAVAIL

Les)dispositions)transitoires)encadrant)le)télétravail)à)l’UNIGE,)mises)en)place)dès)le)début)de)la)crise)sanitaire,)restent)en)vigueur)comme)annoncé)jusqu’au)31)août.

Dès)le)1er)septembre,)le)personnel)administratif)et)technique)peut)demander)à)continuer)de)télétravailler pour)autant)que)les)conditions)matérielles)soient)réunies)à)son)domicile)et)que)la)pratique)du)télétravail)soit)compatible)avec)les)besoins)du)service.)La)mise en)œuvre)du)télétravail)se)fait)en)accord)avec)la)hiérarchie.)Les)règles)fixées)dans)la)Directive)en)matière)de)télétravail)pour)le)personnel)administratif)et)technique sont)applicables,)à)l’exception)de)la)signature)d’une)convention)de)télétravail,)suspendue)jusqu’à)nouvel)avis.

Cette)directive)prévoit)en)particulier)que)télétravail)n’excède)pas)40%)du)taux)contractuel)(soit)deux)jours)de)télétravail)pour une)personne)engagée)à)plein)temps))et)qu’il)n’est)possible)que)pour)des)personnes)dont)le)taux)d’occupation)est)égal)ou)supérieur)à)50%.)Les membres)du)corps)professoral)ainsi)que)celles)et)ceux)du)corps)de)l’enseignement)et)de)la)recherche)peuvent)également)continuer)à)télétravailler,)selon)les)modalités)fixées)avec)leurs)hiérarchies.

Plus d’information ici.

COVID&19)PLAN%DE%PROTECTIONMODE%D’ENSEIGNEMENT

La%rentrée%académique%se%déroule%prioritairement%en%présentiel%pour)permettre)l’échange)direct)entre)étudiant&es et)enseignant&es dans)le)plein)respect)des)normes)de)protection.)En)fonction)de)l’évolution)de)la)situation)sanitaire,)l’UNIGE)pourra)également)recourir)à)un)mode)d’enseignement)hybride)au)cours)de)l’année)académique)2020/2021.

Pour)permettre)le)respect)des)mesures)de)quarantaine)et)de)l’isolement,)tous)les)cours)doivent)pouvoir)être)suivis)sans)présence physique)à)l’Université,)notamment)à)l’aide)des)outils)proposés)sur)le)site)Enseignement)à)distance.)Les)cours)donnés)dans)des)salles)équipées)par)l’Université)sont)enregistrés)et)mis)à)disposition)en)direct)ou)en)différé.)Les)enseignant&es qui)ont)conçu)un)enseignement)hybride)(présence)et)distance))pour)le)semestre)d’automne)2020)sont)encouragé&es à)le)poursuivre.)

Les)modalités)de)l’enseignement)hybride)sont)fixées)par)les)facultés)et)centres)interfacultaires qui)valident)les)enseignements)en)s’appuyant)sur)des)critères)pédagogiques.

EVENEMENTS

Compte'tenu'des'contraintes'que'fait'peser'la'situation'sanitaire,'le'Rectorat'a'défini'les'priorités'suivantes'pour'l’organisation'd’événements':

1.'Enseignement'(cours'et'séminaires)2.'Autres'événements'académiques'propres'à'l’UNIGE'(colloques,'soutenances,'rencontres)3.'Événements'publics'à'destination'de'la'cité'(grandes'conférences,'débats,'expositions)'ou'organisés'par'des'tiers.

Tous'les'événements'publics'organisés'à'l’UNIGE'sont'placés'sous'la'responsabilité'de'leurs'organisatrices'et'organisateurs'et'font'obligatoirement'l’objet'd’un'plan'de'protection'ad'hoc.'Un'plan'de'protection'générique'dédié'aux'événements'publics'organisés'par'l’UNIGE'ou'par'la'communauté'universitaire'sera'disponible'dès'le'1er'septembre.'Pour'tout'renseignement'complémentaire : steps@unige.ch

COVIDS19'PLAN*DE*PROTECTION

COVID&19)PLAN%DE%PROTECTIONVOYAGES%/%QUARANTAINES

VOYAGES

Les)déplacements)professionnels)vers les)Etats)ou)zones)présentant)un)risque)élevé)d’infection,)tels)que)définis)par)l’Ordonnance)COVID&19,)sont)interdits.

Les)décanats)des)facultés,)les)directions)des)centres)et)instituts)interfacultaires et)le)Rectorat)peuvent)accorder)une)dérogation)si)des)motifs)impérieux)justifient)le)déplacement.)Pour)toutes)les)autres)destinations)internationales,)l’UNIGE)encourage)ses)collaboratrices)et)collaborateurs)à)renoncer)aux)voyages)qui)ne)sont)pas)nécessaires,)selon)les)recommandations)de)l’OFSP.

Depuis)le)6)juillet)2020,)toute)personne)entrant)en)Suisse)en)provenance)d’Etats)ou)de)zones)présentant)un)risque)élevé)d’infection)doit)se)mettre)en)quarantaine)pendant)dix)jours)et)informer)immédiatement)les)autorités)cantonales)compétentes)en)cas)de)symptômes.

L’UNIGE)déconseille)donc)fortement)à)tous)les)membres)de)sa)communauté)les)déplacements)privés)à)l’étranger)lorsqu’ils)ne)sont)pas)nécessaires.Les dispositions)concernant)la)mobilité)et)les)déplacements peuvent)être)consultée)sur)le)site)de)l’UNIGE.

QUARANTAINE

L’isolement)et)la)quarantaine)sont)des)mesures)indispensables)pour)lutter)contre)la)transmission)du)coronavirus,)décrites)précisément)sur)le site)l’OFSP,)sur)lequel)on)peut)également)consulter)les consignes)sur)la)quarantaine.

La)quarantaine)est)prononcée)par)le)service)du)médecin)cantonal)qui)contacte)directement)les)personnes)concernées.)Ce)sont)les)autorités)sanitaires)qui)évaluent)la)situation)et)décident)des)mesures)à)prendre.

NETTOYAGE

La propreté est assurée quotidiennement dans tous les bâtiments universitaires par les sociétés de nettoyage. Les guichets et autres logesd’accueil désinfectent régulièrement les surfaces de contact public.

Nettoyages/désinfection individuelle (collaborateurs)Des sprays désinfectants afin que le personnel puisse lui=même désinfecter régulièrement les surfaces de travail communes et les surfacesindividuelles (ALCOCLEAN = détergent de finition à l'alcool et agents tensioactifs assainissant). Pour les surfaces hors sols, cette solution estappliquée à l'aide d'un papier imbibé et ne nécessite pas de rinçage. ALCOCLEAN contient de l'alcool et il est donc irritant pour les yeux et surles plaies ouvertes.

Le matériel à disposition est strictement réservé à l’usage sur le lieu professionnel. Les stocks sont limités. Il en va de la responsabilité de chacun etchacune d’utiliser le matériel avec parcimonie et de le laisser à disposition de ses collègues. Tous les flacons sont ramenés pour leréapprovisionnement (système de «consigne») ou remplis en self=service.

PoubellesDes poubelles sont disposées dans les couloirs des bâtiments. Les masques sont à jeter dans les poubelles «ordures ménagères».

COVID=19UPLAN?DE?PROTECTION

COVID&19)PLAN%DE%PROTECTION

MATÉRIEL%DE%PROTECTION%POUR%LES%COLLABORATEURS/TRICES%(152)

• 1%x%flacon%de%100ml%de%solution%hydroalcoolique%(SHA),%rechargeable.%Les)collaborateurs/trices)peuvent)les)remplir)aux)points)de)distribution)placés)dans)les)halls)d’entrée)des)bâtiments)dans)les)halls)des)bâtiments)principaux.

• Bouteilles%de%spray%« alcoclean »%(produit%désinfectant%de%surface).)Distribuées)selon)les)besoins)établis)par)les)hiérarchies.)Chaque)Faculté)/)entité)/)division)dispose)d’un)stock)de)référence)établi)avec)l’aide)des)répondant&es.)Un)système)de)consigne)est)mis)sur)pied)pour)le)réapprovisionnement)des)produits)désinfectants.)Gardez)et)ramenez)vos)bouteilles)de)spray)vides)pour)remplissage.

• 2%masques%par%jour%et%par%personne%peuvent)être)distribués)selon)les)besoins)établis)par)les)hiérarchies.)Chaque)Faculté)/)entité)/)division)dispose)d’un)stock)de)référence)qui)a)été)établi)avec)l’aide)des)répondant&es.

Les%répondant5es%centralisent%les%demandes%et)organisent)le)renouvellement)du)matériel)auprès)de)STEPS:CMU)– Contact :)Audrey.Maciejewski@unige.chSCIENCES)– Contact :)Raphael.Maion@unige.chUNI&DUFOUR)&)UNI&MAIL)– Contact :)Anna&Sofia.Ferro&Luzzi@unige.chCAMPUS)BIOTECH)– Contact :)contact@fcbg.ch

COVID&19)PLAN%DE%PROTECTIONMATÉRIEL%DE%PROTECTION%POUR%LES%COLLABORATEURS/TRICES%(252)%

Permanences%de%distribution:

Les)informations)sur)les)permanences)et)les)moyens)de)réapprovisionnement)sont)accessibles)ici.

Uni%MailLes)jeudis)de)9h)à)12h)(jusqu’au)27)août)inclus))– salle)MR)150Le)jeudi)3,)le)mercredi)9)septembre,)les)jeudis)17)et)24)septembre)– Stand)éphémère)dans)le)hall)d’Uni)Mail)(à)proximité)de)Repromail)

Uni%DufourLes)jeudis)de)9h)à)12h)(jusqu’au)27)août)inclus))– Bureau)317Le)jeudi)3,)le)mercredi)9)septembre,)les)jeudis)17)et)24)septembre)– Stand)éphémère)dans)le)hall)d’Uni)Dufour)(à)proximité)de)la cafétéria).

Faculté%des%SciencesDistribution)mensuelle)des)masques)chirurgicaux,)flacons)individuels)et)papier)ménage)organisée)par)le)contact)STEPS)en)collaboration)avec)les)répondant&e&s.Remplissage)des)sprays)d’alcoclean)par)les)utilisateurs)au)moyen)d’un)bidon)en)libre&service)dans)le)hall)de)SC3)(le)contact)STEPS)gère)le)remplissage)régulier).

CMUDistribution)des)2)masques)chirurgicaux)par)jour)par)personne)pour)les)collaborateurs au)niveau)de)la)loge.)Remplissage)des)sprays ou)échange)standards)des)sprays)d'alcoclean)au)niveau)du)biostock)(fourniture)des)sprays)et)de)l'alcoclean)par)la)responsable)STEPS).

COVID&19)PLAN%DE%PROTECTIONRESTAURATION

Les%cafétérias%opèrent%dans%le%strict%respect%des%normes%sanitaires.

Les)cafétérias)respectent)les)prescriptions)des)autorités)sanitaires,)ainsi)que)toutes)autres)mesure)attendues.

Les)horaires)des)cafétérias)peuvent)être)consultés)ici.

COVID&19)PLAN%DE%PROTECTIONASPECTS%SPECIFIQUES%DES%SITUATIONS%PROFESSIONNELLES%ET%CONTRÔLE%DES%MESURES%DE%PROTECTION

Les)aspects)spécifiques)du)travail)et)des)situations)professionnelles)sont)pris)en)compte)afin)d'assurer)la)protection)des)personnes.)

S’il)est)évident)que)le)respect)des)règles)de)précaution)est)de)la)responsabilité)de)chacun&e,)chaque)responsable)d’entité)doit)s’assurer)que)son)personnel)les)respecte.

Parallèlement,)STEPS)effectuera)des)contrôles.))En)cas)de)violation)répétée)des)règles,)ou)de)non)mise)en)conformité)d’une)situation)anormale)identifiée,)les)hiérarchies)seront)saisies)afin)de)faire)appliquer)les)consignes.)

STOP

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ID%–Ré

sumé%de

s%mesures%de%protectio

n%de

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Toutes les personnes veillent à appliquer les mesures de protection essentielles au sein des bâtimentsuniversitaires! port du masque obligatoire lorsque le respect de la distance de 1,5 mètre entre les personnes ne

peut être assuré! lavage régulier des mains : à l’eau et au savon ou à l’aide d’une solution hydroalcoolique

Les personnes malades (c’est0à0dire présentant des symptômes tels que la toux ou la fièvre) doiventrentrer chez elle, prendre contact avec un médecin, et se faire tester. Les personnes qui se sententatteintes de symptômes agissent en fonction des consignes données par les autorités sanitaires (OFSP etService du médecin cantonal).

Les collaborateurs/trices bénéficient du matériel de protection adéquat.

Les équipes de nettoyage appliquent les recommandations spécifiques pour l’entretien des surfaces etdes objets.