Plan Particulier de Mise en sûreté - Ecole Montfortsaintmathurin-ecolemontfort.fr/wp-content/uploads/2016/09/PPMS... · Plan Particulier de Mise en Sûreté - PPMS. 2 ... moyen

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Nom de l’école : ECOLE MONTFORT Adresse : 19 AVENUE DES SABLES 85150 ST MATHURIN Téléphone : 02 51 22 70 32 Mail : [email protected] Nom du chef d’établissement : Cécile GIRAUD

Mairie de : ST MATHURIN N° de téléphone : 02 51 22 78 08 Mail : [email protected] Nom du (de la) responsable sécurité : Jean-Luc RICHARD

Mis à jour le 19 septembre 2017 Chaque établissement scolaire doit se doter d’un P.P.M.S. pour permettre aux équipes éducatives : - de faire face à un accident majeur en attendant l’arrivée des secours, - d’être prêtes à mettre en œuvre les directives des autorités. (BO n°44 du 26 novembre 2015 C. n° 2015-205, circulaire relative à l’élaboration d’un plan particulier de mise en sûreté face aux risques majeurs) Le PPMS doit permettre de répondre aux questions : - Quand déclencher l’alerte ? - Comment déclencher l’alerte ?

- Quelles consignes appliquer dans l’immédiat ?

- Où et comment mettre les élèves en sureté ?

- Comment gérer la communication avec l’extérieur ?

- Quels documents et ressources sont indispensables ?

Il doit permettre de faire face à l’accident majeur en attendant l’arrivée des secours et d’être prêt à mettre en place les directives des autorités. Durant l’événement, le chef d’établissement est placé sous la responsabilité du préfet.

Plan Particulier de Mise en Sûreté face aux risques majeurs - PPMS

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STRUCTURE DE L’ÉCOLE Organisation matérielle

Nombre de bâtiments : 2 Horaires de l’école : 8 h 30 – 12 h 13 h 30 – 16 h 15 Nombre d’étages : 0 Y a-t-il un service de restauration scolaire ? Oui X Non (municipal) Sur place ? Oui Non X

Horaires du restaurant scolaire : 12 h 10 – 13 h 20 Y a-t-il un service de garderie périscolaire, scolaire ? Oui X Non Sur place ? Oui X Non

Horaires de la garderie périscolaire : 7 h 30 – 8 h20 et 16 h 25 – 18h30

Organisation pédagogique

Classe de (Nom de l’enseignant)

Niveau scolaire

Nombre d’élèves

Lieu de fonctionnement de la classe

(n° de bâtiment et étage)

PETIT Stéphanie PS - MS 22 1 RDC 2 RDC

GIRAUD Cécile CP-CE1 20 3 RDC

PROUTEAU Christiane CP-CE1 (le mardi) 20

KEMP Laëtitia MS-GS 23 6 RDC

JAUNET Charline CE1-CE2 20 7 RDC

POTIER Emilie CM1-CM2 31 8 RDC

TOTAL ECOLE 116

Autres personnes travaillant dans l’école Nom prénom Fonction Lieu d’exercice Jours et horaires

GUIGNARD Jean-François

Maitre RA Salle multimédia (5 RDC) L : 8h30-16h15 (1 semaine sur

2)

FONTENEAU Laurence

Garderie Garderie (2 RDC) L, M, J et V 7h30 –8h30

16h30 – 18h30

ROBIN Sylvie ASEM Classe PS-MS (1 RDC) L, M, J et V: 8h30 h – 12h00

13h30 – 16h30

RENELLEAU Valérie

ASEM Classe MS-GS (6 RDC) L, M, J et V : 8h45 – 12h15

15h30 – 17h00

DE BERNARDINIS Maryline

AVS Classe GS-CP (7 RDC) L, M, J et V : 8h35-11h55 /

13h45-16h15

Lieux de pratique extérieurs à l’école (bibliothèque, gymnase…)

Sur Saint Mathurin : Salle de sports, terrain de sport, Bibliothèque, Eglise

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RISQUES DE L’ÉCOLE 6 risques naturels et 5 risques technologiques sont identifiés par le DDRM de Vendée Nota : Le transport de matière dangereuse, du fait de son caractère imprévisible, ainsi que les tempêtes, les pluies orageuses peuvent concerner toutes les écoles et sont à intégrer dans la mise en œuvre du PPMS. En conséquence, toute école doit prévoir un lieu de confinement et un lieu d’évacuation, adaptés aux risques identifiés ou susceptibles de survenir.

Nature du risque Commune Concernée

(oui – non)

Risques naturels

Risques littoraux non

Inondation non

Feu de forêt non

Risques sismiques oui

Mouvement de terrain non

Risques météorologiques oui

Risques technologiques

Rupture de barrage non

Transport de matières dangereuses oui

Risque industriel non

Risques miniers non

Risques radiologiques non

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DISPOSITIF D’ALERTE DE L’ETABLISSEMENT Signal national : 3 séquences successives d’une durée d’une minute et 41

secondes chacune et séparées par un intervalle de 5 secondes.

Signal de l’école :

Sur le temps scolaire, déclenché par : Cécile GIRAUD

ou en son absence, par Charline JAUNET

Sur le temps périscolaire, par Laurence FONTENEAU

ou en son absence, par la personne présente.

Moyens et codes utilisés

Moyen utilisé en cas d’évacuation

Code d’alerte retenu

1 ou 2 coups de corne de brume

(voir procédure d’évacuation)

Moyen utilisé en cas de confinement

Code d’alerte retenu

5 coups de corne de brume

L’alerte doit être déclenchée par le directeur ou la directrice : - lorsqu’il (elle) est prévenu(e) par les autorités (mairie, préfecture, gendarmerie, police, inspection académique) ou par le signal national d’alerte (3 émissions successives d’une durée de une minute chacune et séparées par un intervalle de 5 secondes), - lorsqu’il (elle) est témoin d’un accident pouvant avoir une incidence majeure pour l’école et son environnement.

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LES CONSIGNES

Consignes à appliquer immédiatement dans l’école :

Mlle GIRAUD Cécile

Branche le poste de radio fonctionnant sur piles et disposé à cet usage

dans la garderie la fréquence 88,3 MHZ

Les personnes ressources

Rejoignent immédiatement le poste correspondant aux missions qui leur ont

été assignées (ANNEXE 3).

Les autres personnes (enseignants, ATSEM, assistants d’éducation, …) :

Assurent l’encadrement des élèves,

Selon les consignes reçues, conduisent les élèves vers le(s) lieu(x) de mise

en sûreté préalablement définis ou accompagnent l’évacuation

Contrôlent la présence des élèves :

o l’appel précis doit être fait systématiquement,

o la liste nominative des absents est dressée en 2 exemplaires

(ANNEXE 8)

Expliquent la nature de l’évènement et rassurent les élèves.

Fréquences des radios conventionnées

- Pour une alerte nationale : France Inter les Sables d’Olonne 88.3 Mhz

France Inter Nantes 90.6 Mhz

- Pour une alerte départementale : France bleu Loire Océan Les Sables d’Olonne

99.9 Mhz

France Info Les Sables d’Olonne : 105.5 Mhz

- Pour toute alerte, en grandes ondes : France Inter grandes ondes 162 Mhz

- Carte de couverture des réseaux FM http://www.radioactu.com/frequences/

http://www.radioactu.com/frequences/

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LIEU DE MISE EN SURETE EN CAS D’EVACUATION La (ou les) zone(s) de rassemblement externe peut être différent du lieu de regroupement incendie, notamment en fonction du risque. Il convient d’éviter le regroupement d’un trop grand nombre de personnes (risque de panique). Le choix de ces lieux de mise en sureté se fait en liaison avec le propriétaire des locaux (collectivités territoriales ou organismes de rattachement).

Lieu de

regroupement Effectif

maximum Sanitaires à

proximité O / N

Emplacement mallette de première urgence

Adulte responsable

Classes concernées

Zone 1

Cour extérieure de l’école (côté

route)

100 oui Garderie GIRAUD Cécile

TPS-PS-MS MS-GS CP-CE1 CE1-CE2 CM1-CM2

Zone 2

Cour extérieure de l’école

(cour maternelle)



Voir plan et itinéraire pour s’y rendre en annexe 1.

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LIEU DE CONFINEMENT – CELLULE DE CRISE

La (ou les) zone(s) de mise à l’abri est(sont) constituée(s) d’un local possédant le moins possible de fenêtres, offrant une surface de 1 m² par personne et disposant si possible d’un accès aux toilettes. Si ces zones comportent des issues ou des voies d’aération, il est obligatoire de prévoir un calfeutrage. Il convient d’éviter le regroupement d’un trop grand nombre de personnes. Eviter si possible de laisser une classe isolée avec un seul adulte. Le choix de ces lieux de mise en sureté se fait en liaison avec le propriétaire des locaux (collectivités territoriales ou organismes de rattachement). Prévoir la présence des renseignements administratifs avec téléphone, fax, poste de radio, mallette de première urgence (annexe 7) dans laquelle on aura eu soin de mettre une fiche des élèves absents ou blessés (annexe 8) et une fiche individuelle d’observation (annexe 9).

Lieu de regroupement (bâtiment, salle)

+ téléphone

Effectif maximum

Sanitaires à proximité O / N

Emplacement mallette de première urgence

Adulte responsable

Classes concernées

Zone 3

Garderie

02.51.22.70.32



Dans l’hypothèse de bâtiments indépendants, il sera nécessaire de disposer d’un moyen de communication interne entre les différentes parties (téléphone par exemple).

Voir plan et itinéraire pour s’y rendre en annexe 1.

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PRISES EN CHARGE PARTICULIERES

Activités hors locaux scolaires (EPS…)

Rester sur place : - EPS : dans la salle de sport (hors établissement) - Catéchèse : possibilité d’aller à l’église (hors établissement) - Bibliothèque : plusieurs fois par période (hors établissement) Moments particuliers : sieste, repas

Restaurant scolaire à l’extérieur de l’école (rester sur place)

Pendant la sieste, Sylvie ROBIN prend en charge la sieste des enfants de PS-MS (salle de sieste annexée à la classe de PS-MS)

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ELABORATION DU PPMS / INFORMATION DES FAMILLES

Le présent PPMS a fat l’objet d’une réflexion en conseil des maîtres le 26 novembre 2015 (mis à jour : le 19/09/2017).

Une information aux familles a été effectuée le 07/12/2015 (Annexe 15)

L’annexe 2 a été communiquée aux familles le ………………………..

Cette annexe est également placée sur le tableau d’affichage de l’école.

COMMUNICATION A L’EQUIPE EDUCATIVE

Le présent PPMS a fat l’objet d’une présentation à l’équipe éducative le ………………………..

Remarques faites

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… A ………………………………, le ………………………… Le Chef d’établissement Les enseignants de l’école Les personnels de service

TRANSMISSION DU PPMS Nota : préalablement à la validation du PPMS, il est indispensable de conduire un exercice de simulation de mise en sûreté (évacuation et confinement). Version précédente : Transmise à l’IA, le 26 mai 2013 et transmise au Maire de la commune, en octobre 2013

Transmis à l’IA : Transmis à la mairie :

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EXERCICES ANNUELS DE MISE EN SURETE Les exercices seront organisés une fois par an après en avoir informé l’IEN et les autorités locales. Ils sont réalisés de préférence en début d’année scolaire. Le bilan de chaque exercice est consigné dans le classeur PPMS de l’école joint au registre de sécurité.

Cf. annexe 12 pour évaluer les exercices de simulation.

Dates : Observations : Mardi 8 décembre 2015 Exercice de confinement : en cas de transport de matières dangereuses. …………………………. ………………………………………………………….. …………………………. ………………………………………………………….. …………………………. …………………………………………………………..

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ANNEXES

Plan de l’établissement avec les différents accès à l ‘établissement L’emplacement des organes de coupure de gaz, électricité, eau, mazout,

ventilation

L’emplacement des locaux à risques

Plan pour visualiser le lieu de mise en sécurité et itinéraire pour s’y rendre, ainsi que le lieu de confinement.

(ANNEXE 1) Information des familles

(ANNEXE 2) Liste des personnes ressources et répartition de leurs missions

(ANNEXE 3 et ANNEXE 3 BIS) Liste des secouristes et leurs compétences parmi les personnels (ANNEXE 4) Recommandations générales en fonction des risques majeurs

(ANNEXE 5) Annuaire de crise

(ANNEXE 6) Mallette de première urgence et trousse de premiers secours

(ANNEXE 7) Fiche des effectifs des élèves absents ou blessés

(ANNEXE 8) Fiche individuelle d’observation (à remettre aux secours)

(ANNEXE 9) Les conduites à tenir en première urgence : consignes générales et consignes

en fonction de situations spécifiques (ANNEXE 10)

Information préventive des populations sur les risques majeurs

(ANNEXE 11) Fiche d’évaluation de l’exercice de simulation

(ANNEXE 12) Inventaire documents et ressources matérielles

(ANNEXE 13) Liste des appels reçus en cas de crise

(ANNEXE 14)

Information aux familles (ANNEXE 15)

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ANNEXE 1 - PLAN DE L’ECOLE Plan de masse de l’établissement avec accès et emplacement des organes de coupure de gaz, électricité, eau, mazout, ventilation et des locaux à risques. Indication des lieux de regroupement en cas d’évacuation et de confinement, ainsi que les itinéraires pour s’y rendre.

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ANNEXE 2 - INFORMATION DES FAMILLES

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ANNEXE 3 - REPARTITION DES PERSONNELS Fréquences des radios conventionnées




99.9 Mhz




Répartitions des missions des personnels de l’école Pour le temps scolaire

Missions Noms Personnels

- Déclencher l’alerte, activer le plan de mise en sûreté. - S’assurer de la mise en place des différents postes. - Etablir une liaison avec les autorités et transmettre aux personnels les directives des autorités.

GIRAUD Cécile

Directrice Numéro de téléphone auquel cette personne peut être appelée par les autorités et les secours : 02.51.22.70.32 06.65.48.34.11

- Assurer la conduite du PPMS en cas d’absence du directeur d’école.

KEMP Laëtitia 06.48.18.21.00

- Veiller au bon déroulement des opérations de regroupement.

Chaque enseignant PERSONNES RESSOURCES Enseignants Laëtitia KEMP Charline JAUNET Cécile GIRAUD Stéphanie PETIT Christiane PROUTEAU Emilie POTIER ASEM Valérie RENELLEAU et Sylvie ROBIN AVS Maryline DE BERNARDINIS Garderie Laurence FONTENEAU Maitre RA Jean-François GUIGNARD

- Contrôler les accès de l’établissement.

GIRAUD Cécile

- Couper les circuits (gaz, ventilation, chauffage, électricité en particulier).

JAUNET Charline

- S’assurer que tout le monde est en sûreté (publics spécifiques en particulier).

KEMP Laëtitia

- Gérer les communications téléphoniques (secours, familles, médias).

GIRAUD Cécile

- Assurer l’encadrement des élèves, pointage des absents, gestion de l’attente, signalement des incidents.

PETIT Stéphanie

- Prise en charge des élèves à besoin spécifiques (élèves handicapés, élèves faisant l’objet d’un PAI, …)

Maryline DE BERNARDINIS (AVS) pour Maëlle YOUX ou l’enseignant concerné

- Autre(s) mission(s) …...………………………….


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ANNEXE 3 BIS Fréquences des radios conventionnées




99.9 Mhz




Répartitions des missions des personnels de l’école Pour le temps périscolaire

Missions Noms Personnels

- Déclencher l’alerte, activer le plan de mise en sûreté. - S’assurer de la mise en place des différents postes. - Etablir une liaison avec les autorités et transmettre aux personnels les directives des autorités.

FONTENEAU Laurence

Référente garderie

- Assurer la conduite du PPMS en cas d’absence du directeur d’école.

FONTENEAU Laurence


- Veiller au bon déroulement des opérations de regroupement.

FONTENEAU Laurence


- Contrôler les accès de l’établissement. FONTENEAU

Laurence Référente garderie

- Couper les circuits (gaz, ventilation, chauffage, électricité en particulier).

FONTENEAU Laurence


- S’assurer que tout le monde est en sûreté (publics spécifiques en particulier).

FONTENEAU Laurence


- Gérer les communications téléphoniques (secours, familles, médias).

FONTENEAU Laurence


- Assurer l’encadrement des élèves, pointage des absents, gestion de l’attente, signalement des incidents.

FONTENEAU Laurence


- Prise en charge des élèves à besoin spécifiques (élèves handicapés, élèves faisant l’objet d’un PAI, …)

FONTENEAU Laurence


- Autre(s) mission(s)


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ANNEXE 4 – LISTE DES SECOURISTES ET LEURS COMPETENCES PARMI LES PERSONNELS

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ANNEXE 5 – RECOMMANDATIONS GENERALES EN FONCTION DES RISQUES

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ANNEXE 6 – ANNUAIRE DE CRISE

Ecole MONTFORT Saint MATHURIN Ligne directe 02.51.22.70.32 Adresse 19 avenue des Sables Accès des secours Portail (fermé à clé) Cause(s) possible(s) de sur accident (chaufferie, bouteille de gaz, transformateur, canalisation de gaz) : Citerne de gaz : sur la cour des maternelles Chauffage au gaz : classe de CE (3 RDC), classe de CM (4 RDC) et Salle multimédia (5 RDC)

Services Contact N° de téléphone Education Nationale

Inspection académique :

IEN Circonscription : la

Roche ASH

Correspondant Sécurité ?

BAZZO Anne-Marie : DSDEN

M. FARDIN Gilles

02 51 45 72 00

02.51.45.72.64

Préfecture

Sécurité civile

M. le Directeur du SIDPC 02 51 36 70 85

Mairie

Service Education

Service Sécurité

Manuela RAVON

Secours

Pompiers :

SAMU :

Police :

18

15

17

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ANNEXE 7 – Malette de première urgence et trousse de premiers secours

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ANNEXE 8 – ELEVES ABSENTS OU BLESSES

Cette fiche d’effectifs est à remplir et à communiquer, suivant le mode de liaison retenu, dès que possible au directeur d’école ou au chef d’établissement après synthèse par le responsable du lieu de mise en sûreté. LIEU de mise en sûreté (interne ou externe) :………………………………………….. NOM du responsable du lieu de mise en sûreté :……………………………………

NOM PRENOM CLASSE ABSENT BLESSE

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ANNEXE 9 – FICHE INDIVIDUELLE D’OBSERVATION

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ANNEXE 10 – CONDUITES A TENIR en première urgence

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ANNEXE 11 – INFORMATION PREVENTIVE des populations sur les risques majeurs

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ANNEXE 12 – FICHE D’EVALUATION DE L’EXERCICE DE SIMULATION

Date Heure Thème et objectifs de l’exercice Durée de l’exercice

Fiche d’évaluation à annexer au PPMS de l’école

Oui Non Non testé Observations

Modalités d’organisation

• Inopiné (préciser l’origine du déclenchement)

• Présence d’observateurs extérieurs (si oui, nombre)

• Facteurs aggravants ou circonstances particulières

Alerte / Fin d’alerte

• L’alerte a été entendue par tous

• La fin d’alerte a été entendue par tous

Application des consignes générales

• Cellule de crise activée

• Mise à l’abri ou évacuation de tous les présents

• Liste des appels téléphoniques (main courante)

• La radio a été écoutée sur la bonne fréquence

• Le comptage s’est effectué sans problème

• L’échange interne entre la cellule de crise et les lieux

de mise à l’abri a été maintenu

• La communication externe entre la cellule de crise

et l’extérieur a été établie

• Respect des rôles

Mise en sûreté

• Mise à l’abri (ou évacuation) immédiate

• Mise à l’abri (ou évacuation) en bon ordre

• Absence de panique

• Gestion du stress et de l’attente

• Prise en charge des personnes handicapées

• Disponibilité des traitements spécifiques dans le

cadre des projets d’accueil individualisé (PAI)

• Prise en charge des malades et blessés éventuels

Application des consignes particulières

• Cuisines / Locaux techniques (évacuation)

• Identification des fluides (préciser lesquels)

• Coupure des ventilations

• Réactions adaptées aux situations inattendues

• Restauration (s’assurer que tous les élèves

ont quitté la salle)

• Standard / Loge (accueil des secours)

• Dortoirs (exercice sur temps de sieste)

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Matériel utilisé

• Mallette PPMS complète

• Fournitures pour activités occupationnelles

• Moyens de communication opérationnels

• Toilettes et points d’eau accessibles

• PPMS actualisé/Plans de l’école/Listes à jour

Observations et ajustements éventuels :

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ANNEXE 13 - DOCUMENTS ET RESSOURCES MATERIELLES MINIMUM

POUR LA MISE EN PLACE DU PLAN

OUI NON

Téléphone Poste de radio avec piles Ruban adhésif pour le confinement Trousse de premier secours Eau embouteillée (à préférer à un point d’eau en cas de pollution d’eau courante) Sanitaires (à proximité dans le bâtiment de mise en sûreté) Plan des locaux (accès, entrées, sorties, …) Annuaire de crise (ANNEXE 5) Liste des numéros d’urgence et adresse des familles Liste des élèves dans le(s) lieu(x) de mise en sûreté Liste des appels téléphoniques reçus à l’école (main courante) (ANNEXE 6)

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ANNEXE 14 – APPELS TELEPHONIQUES ECOLE : …………………………………… Date : ……………..

LISTE DES APPELS TELEPHONIQUES RECUS A L’ECOLE EN CAS D’ALERTE (main courante)

Qui ? Coordonnées ? Pourquoi ?

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ANNEXE 15 – INFORMATION AUX FAMILLES

Documents

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