Portail « Citoyens » - Approbateur Ville de Sherbrooke

Formation Telus Portail MunicipalOctobre 2007

Introduction

Introduction Caroline Grondin

Présentation

Jean-Philippe Guilmette

Études

Chez Telus depuis 2003

Niveau de connaissance

Formation

But

Présenter la solution Telus Portail Municipal.

Montrer le fonctionnement de la solution.

Expliquer et pratiquer les tâches que vous aurez à réaliser avec la solution.

Comprendre et appliquer le « Flux de travail ».

Être autonome avec la solution.

Formation

Déroulement

Évolution de Site web à Portail

Qu’est ce qu’est un « Système de gestion de contenu (SGC) » tel que Telus Portail Municipal?

Pause

Démonstration du fonctionnement de la solution - Approuver un document Démonstration théorique Période de pratique

Diner

Démonstration du fonctionnement de la solution - Créer un document Démonstration théorique Période de pratique

Période de questions.

Système de gestion de contenu (SGC)

Outil permettant la mise à jour du contenu d’un Portail de façon simple, rapide et sécuritaire.

Outil permettant la mise à jour du contenu d’un Portail sans avoir besoin de connaissances avancés de l’informatique.

Outil permettant de séparer le contenu Portail de la gestion de sa structure.

Outil permettant de structurer le contenu en services électroniques (FAQ, Bottin, Calendrier, Document texte, Catégorie de documents, etc.).

Service électronique: Module permettant de gérer du contenu et ayant une structure uniforme et récurente

Système de gestion de contenu (SGC)

Outil permettant de garder l’historique d’un contenu.

Outil permettant d’appliquer un « flux de travail » (workflow) aux contenus pour en contrôler le cycle de vie.

Ex: Création → Approbation → Publication → Archive

Outil permettant la création de rôle et permission pour la gestion des utilisateurs du SGC.

Ex: Auteur, Édimestre et Webmestre

Outil permettant d’administrer le Portail.

Un portail de services qui offre une gestion et une publication simplifiées du contenu

La solution TELUS Portail municipal est un outil de création et de gestion décentralisée du contenu. Elle permet l'élaboration de la structure du portail, l'intégration des éléments de contenu, la publication et l’approbation de celui-ci, grâce à une gamme de fonctionnalités accessibles directement à partir du Web.

Où retrouve-t-on le SGC?

Les rôles

Auteurs Créer, modifier et supprimer des contenus S’assurer de la pertinence et de l’exactitude de l’information saisie Ajouter les métadonnées

Édimestre (Approbateur) – Contenus Valider la pertinence et la qualité des contenus Valider les contenus Valider les métadonnées

Édimestre (Approbateur) – Service des communications S’assurer de la mise en forme et de la correction des contenus en

fonction du cahier de normes graphiques et de la politique éditoriale Positionner le contenu dans la bonne section du site

Webmestre Publier les contenus sur le Portail Administrer le Portail

Ville de Sherbrooke

ACCÈS AU SYSTÈME DE GESTION DE CONTENU

Les services électroniques du Portail

Bandeau publicitaire

Bottin

Calendrier

Communiqué de presse

Consultation

Banque de documents

Dossiers de l’heure

Foire aux questions

Formulaire

Liens utiles

Page générique

Page générique avec catégories

Publication

Flux de travail

Ébauche Contenu en cours de création ou modification par l’Auteur

À approuver Saisie de contenu terminée Envoyé à l’Édimestre - Contenus pour approbation (ou refus)

À mettre en forme Pertinence du contenu validée par l’Édimestre - Contenus Envoyé à l’Édimestre – Service des communications pour la correction, la mise

en forme et le positionnement

Prêt à publier Contenu corrigé, mis en forme et positionné par l’Édimestre – Service des

communications Envoyé au Webmestre pour être publié sur le Portail

Archive Fin de la publication d’un contenu Retrait du Portail

Pratique – Party d’Halloween

Le 31 octobre 2007

Début: 20h

Fin: 23h

Grands et petits, venez nous montrer vos plus beaux déguisements lors de la grande fête organisée au Centre des congrès pour l’Halloween. De nombreux prix pour les plus beaux costumes seront remis.

Pratique - Collecte des matières recyclables

Les matières recyclables

La Ville de Sherbrooke offre le service de collecte des matières recyclables aux résidents de Sherbrooke habitants dans des habitations de 8 logements ou moins. La collecte est effectuée les mardis de chaque semaine.

Les citoyens peuvent se procurer des bacs de recyclage dans les bureaux d’arrondissements. Dans le but de favoriser le recyclage, il n’y a aucun coût pour obtenir ces bacs.

Pour connaître la liste des matières recyclables, consulter le site

de Recycle-Québec. (http://www.recycle-quebec.qc.ca)

Questions