Pourquoi ne pas faire appel à un fournisseur de services de déchiquetage sécurisés pourrait vous coûter votre réputation

Vous pensez épargner de l’argent et protéger suffisamment vos renseignements confidentiels en déchiquetant vous-même vos documents? Vous seriez surpris de savoir tout ce que vous risquez de perdre. Si vous ne faites que recycler vos documents, les risques sont encore plus grands. Voici pourquoi :

Vous courez un énorme risque de bris de sécurité.

Le fait de ne pas recourir à une solution sécurisée d’élimination de documents entraîne des risques importants. Un bris de sécurité peut vous coûter non seulement des clients et les revenus associés, mais également votre réputation.

O En 2010, les bris de la sécurité des données ont coûté en moyenne 7,2 millions de dollars en pertes de revenus et en frais1.

O En moyenne, les organisations ont subi 2,7 bris de sécurité au cours des deux dernières années2.

O Parmi ceux qui ont subi un bris de sécurité, 53 % soutiennent que cela a eu une incidence moyenne, et 21 % affirment que cela a eu un impact considérable3.

O Il faut 11,8 mois en moyenne pour rétablir la réputation d’une organisation après un bris de la sécurité des données4.

Les déchiqueteuses utilisées à l’interne sont ni sécurisées, ni productives.

Ce n’est pas seulement en raison de l’équipement que vous utilisez. Pensez à tout ce que signifie le fait de déchiqueter vos propres documents :

O Le déchiquetage avec coupe par bandes n’est pas sécurisé, puisque l’on peut recoller les morceaux.

O Le déchiquetage, qui doit être effectué par vos propres employés, demande beaucoup de temps et entraîne une baisse de la productivité pour ce qui est des activités de base de votre entreprise.

O Ce sont vos employés qui déterminent ce que constituent des renseignements confidentiels.

O Curieusement, 41 % des bris de sécurité sont le résultat d’une erreur humaine5.

Recycler vos documents confidentiels augmente encore davantage les risques.

Si vous recyclez les documents contenant des renseigne-ments confidentiels, ou si vous ne faites que les jeter à la poubelle, vous courez un grand risque. Pensez à ceci :

O Des documents entiers remplis de renseignements confidentiels quittent votre établissement.

O N’importe qui peut accéder au contenu des documents papier ou électroniques et voler ces renseignements.

O De fait, les actes malveillants sont à l’origine de 31 % de tous les bris de sécurité6.

Sources1 Étude annuelle 2010 : Global Cost of a Data Breach, Ponemon Institute, LLC2 http://www.cioinsight.com/c/a/Security/How-Data-Breaches-Can-Affect-Brand-and-Reputation-888678/3 How Data Breaches Can Affect Brand and Reputation, Bob Violino, 2011 4 How Data Breaches Can Affect Brand and Reputation, Bob Violino, 2011 5 Sondage Shred-it Security Tracker de 2011, mené Ipsos Reid6 Javelin Strategy and Research, 2009

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EXPERTS DE L’INDUSTRIE CERTIFIÉS NAIDTous les centres de services de Shred-it en Amérique du Nord ont reçu la certification NAID pour la destruction mobile de documents.

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Consacrez moins de temps aux tâches admin-istratives et augmentez votre productivité.

En faisant appel à un seul fournisseur expert pour la destruction de documents, votre organisation peut :

P Simplifier et rationaliser le déchiquetage et la destruction des documents électroniques.

P Réduire ses besoins en équipement et en espace d’entreposage pour le déchiquetage de documents.

P Profiter des conseils de nos experts de la sécurité en matière de planification.

P Choisir entre un service ponctuel, régulier ou personnalisé.

P Signer une seule entente pour tous les emplacements.

P Profiter de factures consolidées sur lesquelles tous les coûts sont détaillés.

P Consacrer plus de temps aux activités de base à chaque emplacement et ainsi augmenter la productivité.

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P L’expert de la sécurité Shred-it arrive à la date convenue pour recueillir les documents.

P Nous détruisons vos documents sur place à l’intérieur de notre camion de déchiquetage mobile, et vous pouvez regarder le processus.

P Vous recevez un certificat de destruction après chaque déchiquetage; c’est votre garantie que vos documents ont été détruits de façon sécurisée.

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