Enregistrement CRCC

A o pag e e t à l’o te tio du certificat fournisseur PETROBRAS (CRCC*)

*Certificado de registro e classificação cadastral

OBJECTIF:

Ce service a pour but l’a o pag e e t à l’o te tio de la certification permettant d’être nouveau fournisseur

de PETROBRAS, à travers le dispositif Petronect (Portail de relation entre PETROBRAS et ses fournisseurs).

QU’EST CE QUE LE CERTIFICAT CRCC?

L’e egist e e t en tant que fournisseur de biens ou de services pour PETROBRAS permet l’ valuatio de

l’e t ep ise souhaitant participer aux procédures d’appel d’off e de la compagnie.

Le premier pas pour travailler avec Petrobras est de passer la procédure de sélection à l’e egist e e t. Cela

signifie que votre entreprise doit prouver u’elle est assez qualifiée sur un ensemble de critères pour être intégrée

au réseau de fournisseurs et concourir aux procédures d’appel d’off e de PETROBRAS.

2 A o pag e e t à l’o te tio du ertifi at four isseur PETROBRAS CRCC

ACCOMPAGNEMENT DU PROJET:

• L’a o pag e e t du projet est réalisé via un logiciel online permettant un suivi en temps réel de l’ tat de la

procédure. Le logiciel permet l’a s à un nombre illimité d’utilisateu s, la sécurité des informations partagées, et

possède une interface simple et intuitive. Accessible à tout moment via internet.

• Un calendrier détaillé sera créé à la mise en route de la procédure. Une mise à jour hebomadaire permettra le suivi

et la progression détaillée de la procédure d’e egist e e t avec PETROBRAS.

METHODOLOGIE DE TRAVAIL:

Management à distance, avec un accompagnement via e-mail, téléphone et Skype.

Nous o figu o s deu l s d’a s ou plus pou e t e da s le s st e et suiv e les a tivit s à tout o e t:

1. U e l d’a s du lie t ave u o e illi it d’utilisateu s

2. U e l d’a s pou vot e ep se ta t hez Alte -Pro

3 A o pag e e t à l’o te tio du ertifi at four isseur PETROBRAS CRCC

Accessible à tout moment via internet

Accès à un nombre illimité d’utilisateu s

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INTERFACE DU LOGICIEL PETRONECT:

Sécurité des informations partagées

Interface simple et intuitive

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ETAPES D’ENREGISTREMENT:

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• La situation de l’e t ep ise est évaluée au regard des exigences relatives à la fourniture

de biens et services. Sont enregistrés : le type de fournisseur, les catégories de biens

et/ou services fournis, les filiales et les représentants commerciaux de l’e t ep ise, les

accréditations de revente /distribution, les attestations techniques, le domaine d’a tivit

de l’e t ep ise, et une lettre d’e gage e t.

Pré-enregistrement

• Les questionnaires comportent des critères techniques, économiques, juridiques, et de gestion. Tous les critères ne s’appli ue t pas à toutes les entreprises, les questionnaires étant définis en fonction du type de fournisseur et du type de biens ou services fournis.

Questionnaires sur critères

• Après complétude et clôture du questionnaire par l’e t ep ise, les données saisies sont évaluées par une équipe de PETROBRAS composée de spécialistes des domaines correspondant à chaque critère (techniques, économiques, juridiques et de gestion).

Évaluation

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1. PRE-ENREGISTREMENT:

Analyse de la situation actuelle de l’e t ep ise au regard des exigences de PETROBRAS envers ses fournisseurs.

Dans cette étape nous nous assurerons que l’e t ep ise remplit bien toutes les conditions nécessaires pour

être acceptée comme fournisseur.

Le cas échéant nous vous indiquerons quels sont les points à améliorer pour pouvoir obtenir la certification.

Devront être définis et enregistrés:

• le type de fournisseur, (fabricant, distributeur, revendeur...)

• les catégories de biens et/ou services fournis,

• les filiales (le cas échant),

• le représentant commercial,

• l’a ditatio de revendeur ou distributeur,

• la certification technique,

• une lettre d’i te tio ,

• et l’ide tifi atio des zones/régions où l’e t ep ise prétend travailler.

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2. CRITERES D’EVALUATION

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Critère technique

Il vise à évaluer la capacité technique de l’e t ep ise, e a al sa t les essou es

nécessaires à sa bonne performance pour la fourniture de biens/services.

Critère économique

Il vise à évaluer la solidité économique de l’e t ep ise, de a i e à ga a ti u’elle

puisse assurer la conclusion et la continuité de la fourniture de

biens/services.

Critère légal

Il vise à value la gula it de l’e t ep ise dans le respect de ses obligations légales (marché, gouvernement, société civile).

Critère de gestion

Il vise à value l’e t ep ise e te es de

gestion et de responsabilité sociale, en analysant son engagement en faveur de la

ualit et de l’a lio atio o ti ue.

CRCC

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2.1- Critère Technique:

Ce it e value la apa it te h i ue de l’e t ep ise à p odui e des ie s ou fou i des se vi es. Sont soumis à évaluation les items suivant : installations administratives et industrielles, équipements,

personnel, infrastructures de TI, tradition dans le domaine et habilitation technique.

Il est de la respo sa ilité de l’e treprise de four ir les élé e ts é essaires à la vérifi atio de sa apa ité technique et de prouver ses compétences en tant que fournisseur pour les items séléctionnés pour la

certification.

2. CRITERES D’EVALUATION

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2.2- Critère Economique:

Ce critère analyse les résultats économiques de l’e t ep ise et s’assu e que celle-ci soit en mesure de maintenir

un certain flux de biens/ou services. Les données comme le bilan annuel et la situation financière apportent des

indicateurs permettant de contrôler et prédire les performances économiques.

• Les trois derniers bilans annuels sont demandés: 2012, 2013 et 2014;

• Chaque bilan annuel doit être traduit au Brésil par un traducteur public assermenté comme le requiert

PETROBRAS;

• Les comptes et rapports financiers doivent être présentés selon les standards IFRS or USGAAP.

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La Certification ISO 9001 est un pré-requis pour fournir certaines categories et entre en compte

dans la classification de l’e treprise pour les catégories où elle ’est pas obligatoire.

2.3 - Critère Légale:

Ce it e a pou o je tif de o aît e et d’a o pag e la gula it de l’e t ep ise da s l’a o plisse e t de ses obligations vis-à-vis du marché, des organes gouvernementaux et de la société.

E plus de l’a al se de la do u e tatio , so t is e pla e des i st u e ts ui pe ette t le elev di e t d’i fo atio s su les a tes et do u e ts is pa les e t ep ises fis ales, pe etta t l’a tualisatio f ue te des indicateurs du respect de la réglementation fiscale.

Les do u e ts doive t respe ter les délais de validité et o te ir la raiso so iale et l’adresse orrespo da t à la dernière altération du contrat social ou équivalent.

2.4 - Critère Managérial:

Ce critère a pour objectif de prendre connaissance de la posture managériale et de la responsabilité sociale de

l’e t ep ise, valua t l’e gage e t e ve s la ualit et l’a lio atio o ti ue. Valo isa t et sti ula t la certification selon la norme ISO 9001 et prônant, de manière explicite, un plus grand engagement des entreprises

dans la participation au contexte social.

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2. CRITERES D’EVALUATION

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Les délais affichés sous-entendent un échange continu et réciproque des informations et peuvent être écourtés

ou prolongés en fonctions d’i prévus légaux ou techniques, et de la réactivité d’évaluatio des examinateurs.

Une fois l’e se le des questionnaires remplis, l’a al se des données est réalisée par une équipe d’ valuateu s

de PETROBRAS. Tous sont spécialistes dans les domaines u’ils traitent par critères (Technique, Economique,

Légal, et Managérial).

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3. EVALUATION PETROBRAS

Phase 1 Identification et Pré-Enregistrement 7 jours

Phase 2 Récolte des données nécessaires et remplissage des questionnaires de

chaque critère

90 à 120 jours

Phase 3 Evaluation de PETROBRAS – Obtention

du Certificat Max. 30

jours

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PROPOSITION COMMERCIALE:

En fonction des caractéristiques de votre société et des produits et/ou services fournis nous

établirons une proposition commerciale sur mesure.

Not e off e de ase pou l’e se le du p o essus d’e egist e e t i lut l’o te tio du e tifi at pour 1 Entreprise avec le choix de 2 items fournisseur (catégories de produits ou services fournis à

Petrobras).

Conditions de Paiment :

50% du montant total au lancement de la procédure

50% du o ta t total à l’o te tio du e tifi at CRCC

Notre proposition est généralement valable un mois à compter de la date d’e voi de la proposition commerciale.

Les services de traductions obligatoires réalisés par un traducteur assermenté au Brésil ne sont pas inclus.

Dans le cas où certaines démarches nécessiteraient des déplacements, toute dépense relative aux frais de transport, logement, et

nourriture du consultant désigné sera à la charge de l’e treprise cliente.

11 A o pag e e t à l’o te tio du ertifi at four isseur PETROBRAS CRCC

Toutes informations concernant les produits ou processus de fabrication du client seront

reconnues comme prorpiété intellectuelle, si elles doivent être misent à disposition lors de

la procédure d’e egist e e t. Ces informations sont soumises à un accord de

confidentialité. Toutes données misent à disposition seront exclusivement utilisées dans le

but spécifique de l’a al se des informations client par Petrobras. Il est totalement interdit

d’utilise ces données dans tout autre but sans l’auto isatio de la société cliente. Le non

respect de cet accord pourra engendrer des actions légales.

ACCORD DE CONFIDENTIALITE

12 A o pag e e t à l’o te tio du ertifi at four isseur PETROBRAS CRCC

Glenn Tobar +55 21 99932-4458

Skype: glenn.tobar

glenntobar@alter-pro.net

Alter-Pro Consulting Services

Avenida Presidente Antônio Carlos, 58

(Casa da Europa) CEP: 20020-010

Centro - Rio de janeiro

Tel: (+55 21) 2524-7923

info@alter-pro.net

www.alter-pro.net

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CONTACTS

A o pag e e t à l’o te tio du ertifi at four isseur PETROBRAS CRCC

Thibault Glénat +55 21 96550-0385

Skype: thibault.glenat

thibaultglenat@alter-pro.net

Antoine Rousseau +55 21 98127-7423

Skype: antoine.rousseau

antoinerousseau@alter-pro.net