PowerPoint

de la structuration des idées à la conception visuelle

Plan de la présentation

structuration du contenu utilité des diapositives simplicité de PowerPoint

1. Structuration du contenu

Il faut bien séparer... la phase d’analyse : réflexion fouillée et

désordonnée = la recherche de celle de la formulation : structure simple et

ordonnée = la présentation

Étapes de préparation du contenu

préciser l’objectif de

la présentation ▬►1. écrire le contenu de la conclusion

identifier les intérêts

de l’auditoire ▬►2. rédiger le contenu de l’introduction

préciser le message

à présenter ▬►3. choisir le plan de la présentation

Interaction

Questionner... Quels sont les 5 principes que chacun devrait

connaître pour développer son patrimoine? ...au lieu d’affirmer 5 principes pour développer son patrimoine : augmenter et multiplier vos sources de revenus minimiser vos dépenses éviter les dettes investir dans les biens qui s’apprécient protéger la valeur de vos biens

2. Quelle est l’utilité d’une diapositive? oblige à structurer les idées et à les linéariser sert de table des matières aux étudiants sert de table des matières à l’orateur appuie les idées de l’orateur occupe l’esprit de l’auditoire complète la mémoire auditive

le support visuel est une aide,

pas un substitut à l’orateur

On ne lit pas, on visualise

sleonm une édtue de l’Uvinertisé de Cmabridge, l’odrre des ltteers dnas un mto n’a pas d’ipmrotncae

la suele coshe ipmrotnate est que la pmeirère et la drenèire soit à la bnnoe pclae

le rsete peut êrte dnas un dsérorde ttoal et vuos puoevz lrie snas porlblème

c’est prace que le creaveu hmauin ne lit pas chuaqe ltetre elle-mmêe, mias le mot cmome un tuot

CSET MINOS VARI PUOR LES LTRTEES MUALUJCESS

Les trucs sur le contenu

limiter le nombre de diapositives (1 par 3-5 min.) prévoir des diapositives de sécurité fixer un objectif et un message à chaque

diapositive rédiger les idées sous forme de descripteurs concevoir un contenu vulgarisé et imagé rendre la structure de la présentation limpide :

schémas, hiérarchie, styles, couleur, police

Quelques erreurs à éviter

rédiger des phrases complètes faire une copie sur diapositive d’une page de livre lire ses diapositives et non les expliquer mettre trop de contenu sur la même diapo utiliser une police de caractère trop petite écrire en noir sur fond blanc

3. Règles de fabrication

choisir un modèle fourni par le logiciel toujours utiliser une diapositive horizontalement remplir les 2\3 de l’espace avec du contenu choisir des titres et des descripteurs évocateurs choisir des mots courts, clairs, vivants et simples rechercher une formulation nette et concise indiquer le thème couvert

une diapo est beaucoup moins détaillée qu’un document écrit

Comment faire la mise en page?

commencer chaque descripteur par une puce utiliser presque exclusivement des minuscules ne pas dépasser 8 descripteurs de 8 mots conserver une structure grammaticale homogène ne pas mettre de MAJUSCULES ni de points(.) éviter les niveaux d’arborescence

-niveau *niveau 1.1

- niveau 1.1.1

Comment utiliser les polices?

utiliser du 24-30 pour le corps et 36-42 pour le titre se restreindre à deux polices et à deux tailles limiter le gras et l’italique; abandonner le souligné

24 28 32 40

normal Times Times Arial Arial

italique Times Times Arial Arialgras Times Times Arial Arial

Comment utiliser des tableaux?

remplacer les tableaux par des graphiques limiter le tableau à 8 lignes et 6 colonnes utiliser des lignes horizontales ou des blocs visuels justifier les nombres à droite dans les colonnes écrire sans empattement arrondir les nombres vérifier les totaux

Durée de l’intérêt

La durée d’une diapositive ne devrait pas dépasser 90 secondes

Éteignez votre écran!

L’attention d’un auditoire : 18 minutes