POWERPOINT Prise en main · 2016-04-20 · POWERPOINT Prise en main 3 Ce memento a été réalisé par les formateurs du Bureau de la formation de la Ville de Paris. Le memento "POWERPOINT

POWERPOINT Prise en main

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AVANT PROPOS

L’utilisation du matériel informatique est soumise au respect des règles de bon usage énoncées dans la « Charte des utilisateurs du Système d’Information de la Ville et du Département de Paris ». Toute tentative de connexion ou d’usage frauduleux ou mal intentionné est passible de sanction.

Le matériel mis à disposition doit également être utilisé dans le respect d’un usage écoresponsable. Il est donc important de mettre hors tension son matériel informatique (écran compris) lors de la pause déjeuner et à la fin de la journée de travail.

Afin de réduire la consommation d'encre et de papier, l’éventuelle impression du présent mémento pourra être paramétrée en fonction du logiciel et du matériel d’édition mis à disposition.


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Ce memento a été réalisé par les formateurs du Bureau de la formation de la Ville de Paris. Le memento "POWERPOINT Prise en main" n’est pas un outil d’auto-formation. Il a été conçu pour être le complément d’un stage de formation et doit s’utiliser comme un aide-mémoire. Il reprend les objectifs du stage « POWERPOINT Prise en main » version 2010. RAPPEL DES OBJECTIFS

Créer et personnaliser une présentation

Gérer une présentation

Lancer un diaporama. RAPPEL DU CONTENU

Présentation de l’interface de PowerPoint (ruban, onglets, galeries…)

Mettre en œuvre les différents modes d’affichage : normal, mode lecture, trieuse, diaporama

Créer et gérer une présentation (insertion de diapositives, disposition)

Enregistrer une présentation, gérer les différents formats (mode de compatibilité…)

Gérer un espace réservé, des zones de texte, des objets, des listes à puces

Utiliser des objets types : Clipart, formes, SmartArt, WordArt…

Insérer un tableau, un graphique

Choisir un thème et des jeux de couleurs

Personnaliser un masque de présentation

Créer un thème

Éditer une présentation (options d’impression, format PDF…)

Créer et paramétrer un diaporama (manuel ou automatique)

Utiliser les effets de transition du diaporama

Ajouter des animations sur les objets

Lancer et contrôler le déroulement du diaporama. Les différents chapitres sont indépendants. Ils traitent chacun d’un thème précis.

Convention typographique

Signifie rubrique « Trucs et Astuces »

Pour accéder à une commande, a été utilisée la notation suivante : Le texte en gras désigne « l’onglet », celui en italique « le groupe », suivi de « la commande ». Exemple : Accueil/Police/Gras


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SOMMAIRE

1 DECOUVRIR ET PRENDRE EN MAIN LE LOGICIEL ............................................................................... 6

1.1 PRESENTATION DE POWERPOINT ........................................................................................ 6

1.2 OUVERTURE DU PROGRAMME ............................................................................................ 6

1.3 DESCRIPTION DE L’ECRAN ................................................................................................ 7

1.4 LA DIAPOSITIVE DE TITRES ................................................................................................ 8

1.5 INSERTION D’UNE NOUVELLE DIAPOSITIVE ............................................................................. 9

1.6 LA DIAPOSITIVE DE LISTES A PUCES ..................................................................................... 9

1.7 PERSONNALISER UNE LISTE A PUCES OU UNE LISTE NUMEROTEE ................................................ 10

2 METTRE EN FORME LES DIAPOSITIVES ........................................................................................ 11

2.1 SELECTIONNER DU TEXTE ............................................................................................... 11

2.2 SELECTIONNER UN ESPACE RESERVE .................................................................................. 11

2.3 METTRE EN FORME LE TEXTE .......................................................................................... 11 2.3.1 Mise en forme manuelle à l’aide du ruban .................................................................... 11 2.3.2 Mise en forme rapide à l’aide des thèmes et des jeux de couleurs ....................................... 12

3 GESTION DES FICHIERS .......................................................................................................... 14

3.1 ENREGISTRER UN FICHIER .............................................................................................. 14

3.2 CREER UN NOUVEAU FICHIER .......................................................................................... 15

3.3 OUVRIR UN FICHIER EXISTANT : ....................................................................................... 15

3.4 FERMER UN FICHIER ..................................................................................................... 16

3.5 QUITTER POWERPOINT .................................................................................................. 16

4 MODES D’AFFICHAGES ........................................................................................................... 17

4.1 MODE NORMAL ............................................................................................................ 17

4.2 MODE TRIEUSE DE DIAPOSITIVES ....................................................................................... 18

4.3 MODE LECTURE ........................................................................................................... 19

4.4 MODE DIAPORAMA ........................................................................................................ 19

4.5 PAGES DE COMMENTAIRES .............................................................................................. 20

5 LES OBJETS ........................................................................................................................ 22

5.1 TABLEAUX ................................................................................................................. 22 5.1.1 Créer un tableau à partir d’une diapositive « Titre et contenu » ......................................... 22 5.1.2 Créer un tableau à partir du ruban ............................................................................. 23 5.1.3 Modifier un tableau ................................................................................................ 23

5.2 GRAPHIQUES .............................................................................................................. 24 5.2.1 Créer un graphique à partir d’une diapositive « Titre et contenu » ...................................... 24 5.2.2 Personnaliser le graphique ....................................................................................... 26 5.2.3 Créer un graphique à partir du ruban .......................................................................... 26


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5.3 DESSINS .................................................................................................................... 27 5.3.1 Dessiner une forme ................................................................................................ 27 5.3.2 Dessiner une forme parfaite ..................................................................................... 27 5.3.3 Dessiner une forme à partir de son centre .................................................................... 27 5.3.4 Dessiner une forme parfaite à partir de son centre ......................................................... 27 5.3.5 Dupliquer une forme .............................................................................................. 28 5.3.6 Sélectionner des formes .......................................................................................... 28 5.3.7 Ecrire dans une forme ............................................................................................. 28 5.3.8 Supprimer une forme .............................................................................................. 28 5.3.9 Organiser les formes ............................................................................................... 29

5.4 SMARTART ................................................................................................................. 30 5.4.1 Créer un SmartArt ................................................................................................. 30 5.4.2 Personnaliser un SmartArt ........................................................................................ 31

5.5 IMAGES ..................................................................................................................... 32 5.5.1 Insérer une image .................................................................................................. 32 5.5.2 Insérer une image de la bibliothèque .......................................................................... 33 5.5.3 Modifier une image ................................................................................................ 33

6 LES MASQUES ..................................................................................................................... 34

6.1 MASQUE PRINCIPAL ET SECONDAIRE .................................................................................. 34

6.2 AFFICHER LE MODE MASQUE ........................................................................................... 34

6.3 PERSONNALISER LES MASQUES ......................................................................................... 35 6.3.1 Le masque principal ............................................................................................... 35 6.3.2 Le masque secondaire ............................................................................................. 36

6.4 ENREGISTRER UN MASQUE COMME THEME ........................................................................... 37

7 DIAPORAMA ....................................................................................................................... 38

7.1 LANCEMENT D’UN DIAPORAMA ......................................................................................... 38 7.1.1 A partir du ruban ................................................................................................... 38 7.1.2 A partir de la barre d’état ....................................................................................... 38 7.1.3 A partir de la touche de fonction ............................................................................... 39

7.2 ANIMER UN DIAPORAMA ................................................................................................. 39 7.2.1 Les transitions ...................................................................................................... 39 7.2.2 Les animations ...................................................................................................... 40 7.2.3 Déroulement du diaporama ...................................................................................... 41 7.2.4 Contrôle du déroulement ......................................................................................... 42

8 LES OPTIONS D’IMPRESSION .................................................................................................... 43

9 ANNEXES ........................................................................................................................... 44

9.1 INDEX ....................................................................................................................... 44


DECOUVRIR ET PRENDRE EN MAIN LE LOGICIEL 6

1 DECOUVRIR ET PRENDRE EN MAIN LE LOGICIEL

1.1 PRESENTATION DE POWERPOINT

Powerpoint est un logiciel de PREAO (Présentation Assistée par Ordinateur) contenant tous les outils nécessaires à la création de présentations. A l’aide de pages de présentations ou DIAPOSITIVES, l’utilisateur peut insérer divers éléments ou OBJETS : texte, tableau, graphique, schémas, formes, images, musique, vidéo etc… L’ensemble des diapositives forment une présentation Powerpoint qui sera visionnée sous forme de projection ou DIAPORAMA.

1.2 OUVERTURE DU PROGRAMME

Sous Windows

Menu Démarrer

Tous les programmes

Microsoft Office

Microsoft Powerpoint 2010 Ou

Double-clics sur l’icône PowerPoint se trouvant sur le bureau



1.3 DESCRIPTION DE L’ECRAN

Vous pouvez masquer le Ruban en double cliquant sur les onglets et

personnaliser la barre d’outils Accès rapide

RUBAN

BARRE D’ETAT

GROUPE

LANCEUR DE

BOITE DE DIALOGUE

ONGLET

BARRE D’OUTILS ACCES RAPIDE

VOLET DES COMMENTAIRES

VOLET DES MINIATURES



1.4 LA DIAPOSITIVE DE TITRES

A l’ouverture du programme, une diapositive de titres apparaît automatiquement. C’est la première diapositive proposée par Powerpoint. Cette diapositive est composée de deux zones en pointillés appelées ESPACES RESERVES. L’utilisateur peut cliquer dans une zone et taper directement son texte.

ESPACE RESERVE



1.5 INSERTION D’UNE NOUVELLE DIAPOSITIVE

Pour insérer une nouvelle diapositive : Accueil/Diapositives/Nouvelle diapositive

Powerpoint propose un choix de mises en pages. Cliquer sur le modèle de diapositives que vous souhaitez utiliser. La diapositive apparaît automatiquement.

1.6 LA DIAPOSITIVE DE LISTES A PUCES

9 niveaux hiérarchiques de puces maximum.

Pour augmenter ou réduire le niveau de liste : Accueil/paragraphe

Ou Au clavier : Touche de TABULATION pour augmenter et

SHIFT (MAJUSCULES) + TABULATION

pour réduire

Réduire le niveau de liste

Augmenter le niveau de liste



1.7 PERSONNALISER UNE LISTE A PUCES OU UNE LISTE NUMEROTEE

Cliquer sur la ligne du niveau de puces à personnaliser. Accueil/paragraphe/puces

Sélectionner un modèle prédéfini Ou Cliquer sur « Puces et numéros » pour personnaliser les puces.

Accueil/paragraphe/numérotation

Sélectionner un modèle prédéfini Ou Cliquer sur « Puces et numéros » pour personnaliser les numéros.


METTRE EN FORME LES DIAPOSITIVES 11

2 METTRE EN FORME LES DIAPOSITIVES

2.1 SELECTIONNER DU TEXTE

Un mot : double clics sur le mot

Un paragraphe : triple clics sur le paragraphe

Tout le texte dans un espace réservé : CTRL + A

Pour sélectionner du texte non contigu : Sélectionner le 1er élément, maintenir CTRL et sélectionner les autres éléments.

2.2 SELECTIONNER UN ESPACE RESERVE

Cliquer sur le bord du cadre de l’espace réservé

2.3 METTRE EN FORME LE TEXTE

2.3.1 Mise en forme manuelle à l’aide du ruban

Pour mettre en forme, vous devez sélectionner le texte puis choisir la commande : Accueil/Police Ou Accueil/Paragraphe

Ou Cliquer sur les lanceurs des boites de dialogues



2.3.2 Mise en forme rapide à l’aide des thèmes et des jeux de couleurs

Un thème permet de mettre en forme rapidement et de manière homogène une ou plusieurs diapositives. L’aspect des diapositives est modifié automatiquement. (Mise en page, position des éléments, polices, couleurs, arrière-plan…) La galerie des thèmes prédéfinis peut être utilisée telle quelle ou être personnalisée. Création/Thèmes Développer la galerie des thèmes et choisir un thème.

Exemples de thèmes



Le jeu de couleurs du thème peut-être modifié ainsi que les polices et les effets. A droite de la galerie des thèmes, activer la liste des couleurs.

A droite de la galerie des thèmes, activer la liste des polices.


GESTION DES FICHIERS 14

3 GESTION DES FICHIERS

3.1 ENREGISTRER UN FICHIER

Fichier/Enregistrer sous Taper le nom de la présentation, sélectionner le dossier désiré puis cliquer sur enregistrer.

Les formats de fichiers PowerPoint :

Présentation PowerPoint 97-2003 (mode de compatibilité) : *.PPT

Présentation Powerpoint (2007-2010) : *.PPTX Diaporama Powerpoint 97-2003 : *.PPS

Diaporama Powerpoint (2007-2010) : *.PPSX

Attention ! les fichiers au format PPTX ou PPSX sont incompatibles avec les versions antérieures de Powerpoint.



3.2 CREER UN NOUVEAU FICHIER

Fichier/Nouveau Choisir « Nouvelle présentation » puis cliquer sur « créer »

3.3 OUVRIR UN FICHIER EXISTANT :

Fichier/Ouvrir Sélectionner le dossier dans lequel est enregistré le fichier, cliquer sur le nom du fichier puis cliquer sur « ouvrir ».



3.4 FERMER UN FICHIER

Fichier/Fermer

3.5 QUITTER POWERPOINT

Fichier/Quitter


MODES D’AFFICHAGES 17

4 MODES D’AFFICHAGES

4.1 MODE NORMAL

C’est le mode d’affichage principal. Il permet l’écriture et la conception des présentations. Le mode normal est composé de 4 zones de travail.

L’onglet plan

L’onglet diapositives

Le volet diapositive

Le volet des commentaires

Onglet diapositives

Volet des commentaires

Volet diapositive

Ajuster la diapositive à la fenêtre active

Curseur de zoom Diaporama Mode lecture

Trieuse de diapositives

Normal

Onglet plan



4.2 MODE TRIEUSE DE DIAPOSITIVES

Le mode trieuse permet d’obtenir une vue d’ensemble des diapositives. Elles apparaissent sous forme de miniatures. Il est alors possible de les déplacer, copier et supprimer facilement.

Pour déplacer une diapositive :

Cliquer/glisser la diapositive à l’endroit voulu. Pour dupliquer une diapositive :

Maintenir CTRL + cliquer/glisser la diapositive pour obtenir une copie

CTRL + D pour dupliquer directement un élément sélectionné

(diapositive, forme, texte, image etc…)

Pour supprimer une diapositive :

Cliquer sur la diapositive et appuyer sur SUPPR.

Pour retourner directement sur une diapositive en mode normal :

Double cliquer sur la miniature de la diapositive.



4.3 MODE LECTURE

Le mode lecture permet de visionner une présentation sur son propre ordinateur sans utiliser le mode diaporama.

4.4 MODE DIAPORAMA

Le mode diaporama permet de visionner la présentation en plein écran. Pour faire défiler les diapositives, cliquer à l’aide de la souris.

Pour arrêter le diaporama, appuyer sur la touche ECHAP.



4.5 PAGES DE COMMENTAIRES

Le mode pages de commentaires permet de taper des informations complémentaires relatives à la diapositive active. Ces informations peuvent être imprimées et servir de support au commentateur lors du diaporama.

On peut également afficher directement une page de commentaires en cliquant sur : Affichage/Affichages pages des présentations/Pages de commentaires



Pour imprimer les pages de commentaires Fichier/imprimer Dans Paramètres, choisir Pages de commentaires


LES OBJETS 22

5 LES OBJETS

5.1 TABLEAUX

5.1.1 Créer un tableau à partir d’une diapositive « Titre et contenu »

1) Accueil/Diapositive/Nouvelle diapositive Choisir la mise en page « titre et contenu »

2) cliquer sur l’icône « insérer un tableau »

3) Indiquer le nombre de colonnes et de

lignes nécessaires à la création du tableau

4) Le tableau apparaît automatiquement avec une mise

en forme prédéfinie.


LES OBJETS 23

5.1.2 Créer un tableau à partir du ruban

Insertion/Tableau Glisser dans la grille pour sélectionner le nombre de lignes et de colonnes.

5.1.3 Modifier un tableau

Cliquer dans le tableau pour activer l’onglet intuitif « Outils de tableau » qui contient 2 sous-onglets « Création » et « Disposition ».


LES OBJETS 24

Sous-onglet « Création »

Sous-onglet « Disposition »

5.2 GRAPHIQUES

5.2.1 Créer un graphique à partir d’une diapositive « Titre et contenu »

1) Accueil/Diapositive/Nouvelle diapositive Choisir la mise en page « titre et contenu »

2) Cliquer sur l’icône « insérer un graphique »


LES OBJETS 25

3) Choisir le type de graphique

ex : histogramme et valider

4) L’écran est automatiquement divisé en 2 parties.

A droite, une feuille Excel à modifier avec les données souhaitées et à gauche l’affichage du graphique représentant ces données.

5) Remplir le tableau dans la feuille Excel puis fermer la fenêtre

6) Le graphique apparaît seul sur la diapositive


LES OBJETS 26

5.2.2 Personnaliser le graphique

Pour mettre en forme et personnaliser le graphique, utiliser l’onglet intuitif « Outils de Graphique » composé de 3 sous-onglets : « Création », « Disposition » et « Mise en forme » Sous-onglet « Création »

Sous-onglet « Disposition »

Sous-onglet « Mise en forme »

5.2.3 Créer un graphique à partir du ruban

Insertion/Graphique


LES OBJETS 27

5.3 DESSINS

Utiliser les outils de dessin à partir du ruban. Accueil/Dessin

5.3.1 Dessiner une forme

Développer la galerie des formes

Sélectionner la forme

Sur la diapositive, positionner le pointeur, cliquer/glisser pour tracer la forme

5.3.2 Dessiner une forme parfaite

Maintenir la touche SHIFT (MAJUSCULES) puis cliquer/glisser pour tracer la forme

5.3.3 Dessiner une forme à partir de son centre

Maintenir la touche CTRL (Contrôle) puis cliquer/glisser pour tracer la forme

5.3.4 Dessiner une forme parfaite à partir de son centre

Maintenir les touches SHIFT et CTRL puis cliquer/glisser pour tracer la forme


LES OBJETS 28

5.3.5 Dupliquer une forme

Copier/Coller Ou

CTRL + D directement sur la forme

5.3.6 Sélectionner des formes

Cliquer sur la 1ère forme désirée

Maintenir la touche SHIFT

Cliquer sur les autres formes à sélectionner Ou

Cliquer et glisser pour englober les formes souhaitées dans un cadre

Ou

CTRL + A pour sélectionner toutes les formes de la diapositive

5.3.7 Ecrire dans une forme


Taper directement le texte

5.3.8 Supprimer une forme


Appuyer sur la touche SUPPR


LES OBJETS 29

5.3.9 Organiser les formes

Pour effectuer une rotation, un alignement, définir une position des formes, utiliser :

Accueil/Dessin/Organiser

Ou

Onglet intuitif « Outils de dessin »


LES OBJETS 30

5.4 SMARTART

Un graphique SMARTART est une représentation graphique de vos informations qui permet de faire passer votre message ou vos idées efficacement. Vous pouvez créer rapidement et facilement un graphique SMARTART en choisissant une disposition parmi les nombreuses qui vous sont proposées : liste, processus, cycle, hiérarchie, relation, matrice, pyramide et image.

5.4.1 Créer un SmartArt

Cliquer sur l’onglet Insertion/Illustrations/SmartArt


LES OBJETS 31

5.4.2 Personnaliser un SmartArt

Pour modifier et personnaliser un SmartArt, utiliser l’onglet intuitif « Outils SmartArt » composé de 2 sous-onglets : « Création » et « Format ». Sous-onglet « Création »

Sous-onglet « Format »


LES OBJETS 32

5.5 IMAGES

Vous pouvez insérer des images de la bibliothèque Microsoft ou insérer vos propres images.

5.5.1 Insérer une image

Accueil/Diapositives/Nouvelle Diapositive

Choisir la mise en page « Titre et contenu »

ou

A partir de n’importe quelle mise en page

Insertion/Images/Image ou Images Clipart

Image : permet d’insérer une image stockée sur le disque dur ou un autre support (ex : Clé USB…). Images clipart : permet d’insérer une image provenant de la bibliothèque Microsoft.


LES OBJETS 33

5.5.2 Insérer une image de la bibliothèque

Choisir « images Clipart »

A droite, dans le volet office, saisir le mot clé concernant les types d’images à rechercher : ex : sport

Sélectionner les types de fichiers multimédias

Valider en cliquant sur OK

Les images apparaissent dans le volet

Cliquer 1 fois sur l’image pour l’insérer sur la diapositive.

5.5.3 Modifier une image

Cliquer sur l’image et utiliser l’onglet intuitif « Outils image »


LES MASQUES 34

6 LES MASQUES Toutes les présentations utilisent un masque par défaut. Le masque permet de piloter la mise en forme et la mise en page de l’ensemble des diapositives d’une présentation. Le but est d’homogénéiser rapidement la présentation. Attention : le masque s’applique uniquement à la présentation active. Pour pouvoir réutiliser cette mise en forme, il faut l’enregistrer en tant que thème.

6.1 MASQUE PRINCIPAL ET SECONDAIRE

Le masque principal pilote la mise en forme de l’ensemble des diapositives de la présentation, alors que les masques secondaires permettent de personnaliser des mises en pages spécifiques, par exemple : la mise en page de « diapositive de titre », de « titre seul » etc…

6.2 AFFICHER LE MODE MASQUE

On peut créer un masque à partir d’une présentation existante constituée de contenus bruts. A partir d’une des diapositives, afficher le masque en cliquant sur : Affichage/Modes masque/Masque des diapositives Attention : le contenu des diapositives disparaît. La structure des masques le remplace.

Masque principal

Masques secondaires


LES MASQUES 35

6.3 PERSONNALISER LES MASQUES

6.3.1 Le masque principal

Le ruban « masque des diapositives » apparaît.

Sur le ruban, dans le groupe Arrière-plan, on peut modifier le fond des diapositives en choisissant une couleur unie, un dégradé, une texture ou une image.

Tous les espaces réservés du masque principal peuvent être modifiés : Polices, tailles, couleurs, bordures, puces, entête et pied de page, insertion du logo de la Mairie de Paris, etc…

Sélectionner le

masque principal


LES MASQUES 36

Exemple :

Quand le masque est finalisé, sortir du mode masque en cliquant en haut à droite du ruban sur l’icône « Désactiver le mode masque ». Le contenu des diapositives réapparaît avec la mise en forme définie dans le masque.

6.3.2 Le masque secondaire

Pour définir une mise en page particulière sur un type de diapositives, sélectionner le masque secondaire de la diapositive concernée. Exemple : Pour mettre en relief la page de titres d’une présentation, sélectionner dans le mode masque, le masque de la « diapositive de titre ». Choisir l’arrière-plan, la police, la taille, la couleur, la bordure.

Sélectionner le masque de la diapositive de titre


LES MASQUES 37

6.4 ENREGISTRER UN MASQUE COMME THEME

Pour refaire la même mise en forme sur une autre présentation, enregistrer le masque en tant que thème. Lorsque le masque est créé, cliquer sur :

Création/Thèmes

Développer la galerie des thèmes, en cliquant sur la flèche en bas à droite de la galerie

En bas de la galerie, cliquer sur « enregistrer le thème actif »

Nommer le thème et enregistrer

Le thème enregistré apparaît dans la galerie, avec les autres thèmes, dans la catégorie « Personnalisé ». Il suffit de cliquer dessus pour l’appliquer aux nouvelles présentations.


DIAPORAMA 38

7 DIAPORAMA Le diaporama est une projection sur écran des diapositives.

7.1 LANCEMENT D’UN DIAPORAMA

7.1.1 A partir du ruban

Diaporama/Démarrage du diaporama

Sélectionner le type de démarrage

7.1.2 A partir de la barre d’état

Le bouton diaporama lance le diaporama à partir de la diapositive active.

Diaporama


DIAPORAMA 39

7.1.3 A partir de la touche de fonction

La touche F5 lance le diaporama à partir du début de la présentation.

7.2 ANIMER UN DIAPORAMA

7.2.1 Les transitions

Les transitions sont des effets qui marquent le passage d’une diapositive à l’autre lors du diaporama. Transitions/Accès à cette diapositive Développer la galerie des transitions Sélectionner l’effet désiré

L’effet de transition s’applique sur la diapositive active ou sur les diapositives sélectionnées au préalable. Pour l’appliquer sur toutes les diapositives de la présentation, cliquer sur le bouton Appliquer partout


DIAPORAMA 40

7.2.2 Les animations

Les animations sont des effets qui marquent l’arrivée ou le départ des objets d’une diapositive. Ils permettent de rendre plus dynamique la présentation et de faire en sorte que les informations soient plus faciles à retenir. Se placer sur la diapositive et cliquer sur l’objet qui doit être animé. Animations/Animations Développer la galerie des animations Choisir un effet prédéfini Ou Aller dans autres effets pour plus de choix

Pour visualiser la liste des animations et gérer l’ordre d’apparition :

1. cliquer sur le bouton « Volet

Animations » 2. La liste des animations apparaît à

droite dans le volet 3. Gérer l’ordre des animations en

cliquant sur Réorganiser


DIAPORAMA 41

7.2.3 Déroulement du diaporama

Diaporama avec minutage automatique

En mode trieuse, sélectionner les diapositives, puis : Transitions/Minutage Cocher l’option Après et choisir le nombre de secondes Le temps s’affiche en dessous de chaque diapositive.


DIAPORAMA 42

7.2.4 Contrôle du déroulement

Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier suivants lors de l'exécution de votre diaporama en mode Plein écran.

Exécuter l'animation suivante ou avancer à la diapositive suivante

S TOUCHE ENTREE PG.SUIV BARRE ESPACE FLECHE A DROITE FLECHE A GAUCHE cliquez avec la souris

Exécuter l'animation précédente ou retourner à la diapositive précédente

P PG.PRÉC FLECHE A GAUCHE FLECHE EN HAUT TOUCHE RETOUR ARRIERE

Atteindre la diapositive numéro

TAPER LE NUMERO DE LA DIAPOSITIVE ET APPUYER SUR LA TOUCHE ENTRÉE

Afficher un écran noir ou revenir au diaporama à partir d'un écran noir

N

Afficher un écran blanc ou revenir au diaporama à partir d'un écran blanc

B

Arrêter ou reprendre un diaporama automatique

A

Mettre fin à un diaporama

ÉCHAP

Effacer les annotations à l'écran

E

Afficher le pointeur masqué et/ou transformer le pointeur en stylo

CTRL+P

Afficher le pointeur masqué et/ou transformer le pointeur en flèche

CTRL+A

Masquer le pointeur et le bouton de navigation immédiatement

CTRL+M

Afficher le menu contextuel

Cliquer bouton droit de la souris

Conseil Vous pouvez appuyer sur F1 au cours d'un diaporama pour afficher une liste des commandes

disponibles.


LES OPTIONS D’IMPRESSION 43

8 LES OPTIONS D’IMPRESSION Pour imprimer une présentation, cliquer sur : Fichier Imprimer

Sélectionner le nombre de diapositives à imprimer sur chaque page, et cliquer sur Imprimer.


ANNEXES 44

9 ANNEXES

9.1 INDEX

A

alignement ....................................................................... 29 animations ....................................................................... 40

C

Contrôle du déroulement ................................................ 42

D

déplacer une diapositive .................................................. 18 dessin ............................................................................... 27 diaporama ........................................................................ 38 diapositive de titres ........................................................... 8 diapositives ........................................................................ 6 dupliquer une diapositive ................................................ 18

E

Enregistrer sous ............................................................... 14 Espaces réservés ................................................................ 8

F

Fermer ............................................................................. 16 formats de fichiers ........................................................... 14

G

galerie des thèmes ........................................................... 12 graphique ................................................................... 24, 26

I

Image ............................................................................... 32 Images Clipart .................................................................. 32 images de la bibliothèque ................................................ 32 imprimer .......................................................................... 21 Imprimer .......................................................................... 43

J

jeu de couleurs ................................................................ 13

L

listes a puces ...................................................................... 9

M

masque ............................................................................ 34 masque principal ....................................................... 34, 35 masques secondaires ................................................ 34, 36 minutage automatique .................................................... 41 Mise en forme ........................................................... 11, 12 mises en pages .................................................................. 9 mode d’affichage ............................................................. 17 mode diaporama ............................................................. 19 mode lecture ................................................................... 19 mode pages de commentaires ........................................ 20 mode trieuse ................................................................... 18

N

Nouvelle présentation ..................................................... 15

O

Organiser ......................................................................... 29 ouvrir ............................................................................... 15

P

Présentation ...................................................................... 6 Puces et numéros ............................................................ 10

Q

Quitter ............................................................................. 16

R

rotation............................................................................ 29 Ruban ................................................................................ 7

S

sélections ......................................................................... 11 SmartArt .......................................................................... 30 supprimer une diapositive ............................................... 18

T

tableau ............................................................................ 22 transitions........................................................................ 39

Documents

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