Katia Lellouche Ingénieur d’affaires katial@microsoft.com Microsoft France

Les Espaces Numérique de Travail

Agenda

Présentation de Microsoft dans l’EducationLes Espaces Numériques de TravailL’ENT-E de Microsoft en réponse au SDET du ministèreLes acteurs dans un projets ENTLes retours d’usages induits par les ENTLa cartographie des ENT en FranceLes solutions d’ENT : ITOP et Infostance

Microsoft dans l’Education

Un contrat Select national signé avec le Ministère de l’Education et de la Recherche

Engagement de Microsoft sur 5 années (30 juin 2008)

Remise à niveau des PC donnés

Permet de fournir une licence de remplacement ou une mise à jour gratuite de systèmes

d’exploitation (Win98 SE, Windows 2000 Pro) pour les ordinateurs déjà utilisés et reçus en dons.

Inscriptions en ligne sur: http://www.microsoft.com/education/FreshStart/FreshStart.asp

Equipement des ZEP

Pour les écoles primaires, collèges et lycées classés en ZEP:

Mise à jour gratuite vers Windows XP Professionnel et / ou

Location d’Office XP Professionnel pour 3,60 €TTC (Prix Moyen Estimé) / par an / par poste

Support Technique

Partenariat avec l’INSA de Lyon et le Ministère de l’Éducation Nationale

Support de 2ème niveau en mode asynchrone.

Accord Commercial

Juste nécessaire pour une académie ou une collectivité de signer un Accord de Mise en Œuvre

(AMO).

Revendeurs ayant signé un AMO par

académie:http://www.microsoft.com/france/education/acheter/ouacheter/rev-accord.asp

Formation pour des personnels enseignants spécifiques

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Les enjeux des TICE pour l’Education en France

• Augmenter le niveau général de connaissance des Technologies de l’Information et de la Communication dans le monde de l’Education

• Développer les usages sur les équipements et les réseaux mis en place

• Apporter une réponse adaptée aux besoins des familles, des professeurs et des élèves

• Déployer des solutions de qualité « industrielle », à des coûts mieux contrôlés

• Faciliter les évolutions ultérieures des systèmes

d’information

Interconnexion de la communauté éducative

Enseignants

Direction

Elèves

ÉTABLISSEMENT

Familles Autres établissemen

ts

Collectivités

Élève malade

Rectorat /

Inspection

Suivent la scolarité (absences, évaluations, leçons)S’informent (tableau d’affichage, réalisations)Communiquent (avec le directeur, les enseignants, les autres parents)

Communiquent (entre directeurs, enseignants, élèves)Participent (groupe de travail, création de sites web)

Suivent l’activité (absences, statistiques…)S’informent (tableau d’affichage, réalisations)Communiquent (avec le directeur, les enseignants)

S’informent (travail effectué, travail à faire)Communiquent (avec le directeur, les enseignants, les élèves)Travaillent (création de sites web, ressourcespédagogiques… )

Suivent l’activité (inscription, statistiques…)S’informent (tableau d’affichage, réalisations)Communiquent (avec le directeur, les parents)

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L’appel à projet du Ministère

• L’appel à projet en mars 2003 a été lancé par le Ministère de l’Education Nationale et la CDC a permis de sélectionner : 8 projets en volet 1 et 6 projets en volet 2.

• Un partenariat fort Microsoft sur deux projets du volet 1 :

• Numa : académie de Montpellier, Conseil Régional du Languedoc-Roussillon, conseils généraux de l’Hérault et des Pyrénées Orientales.

• Portées II : académies de Poitiers, Conseil Régional de Poitou-Charentes, conseil général de la Vienne.

Développement de la solution ENT-E avec les académies de Poitiers et Montpellier

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La solution Microsoft ENT-E

Un portail de services Intranet/Extranet : adapté aux besoins du monde de l’Education basé sur des technologies standards Microsoft

Code offert et mis librement à la disposition de tous pour:

Accès au code spécifique développé pour l’ENT-E Autorise la revente et la distribution du code

Un investissement de 300 jours : développements de15 composants (WebPart) spécifications fonctionnelles, architecture technique, documents d’exploitation

LES SERVICES APPLICATIFSServices

de vie scolaireEmploi du tempsGestion des notes

Gestion des absencesdes ressources

Servicesdocumentaires

Ressources Personnelles de l’élève ou du CDI

Vie del’établissement

Aide à la publication web

Services de publication

Services Mutualisés

Messagerie de baseService

d’administrationServices de stockage et d’archivage

Services de sécuritéBase d’information

communeAides en ligne

Gestion de l’Identité

Service d’annuaireService AAS

( authentification, autorisation, fédération et propagation

des identités et des droits,

gestion des habilitations)

Gestion des droits d’accès

Fonction des« briques » de services applicatifs

Fonctionsdu « socle »

PortailGestion multi-accès

Service de présentationService de

personnalisationService d’intégration

Service de transaction

Outil de recherchePrincipe

d’accessibilité

SCHEMA

ENT

Servicesde communication

Services avancés deMessagerie et ChatForum de discussionListe de distribution

BureauNumérique

AgendaCarnet d’adresses

Espace de stockage privatifsOutils bureautique

Servicesde travail collaboratif

Outils qui permet l’échange de documentsAvec prise en charge des

versions

Servicesde vie scolaireIndex Education

OMT

Infostance

ServicesdocumentairesEtablissements,

Académies, CRDP, CNS, KNE

ACTIVE DIRECTORY(inclus dans

WindowsServer 2003)

SSO via SPS

LES SERVICES TECHNIQUES

Les plus values du Framework Microsoft

Portail SSO intégré dans SharePointServer 2003 Moteur de recherche puissant intégrant les documents OfficeForum de discussionListe de diffusion

Gestion des documentsOptimisation des téléchargementsCopier/coller faciliter vers le bureau

AnnuaireActive Directory (Windows Server 2003) respect du standard LDAP v3

Messagerie Messagerie Outlook (Exchange) : très grande richesse fonctionnellePossibilité de s’interfacer avec les messageries existantes (SSO)

Travail collaboratif Technologie Windows SharePoint Services (inclus dans Windows Server 2003)Très riche fonctionnellement, permet de télécharger simultanément plusieurs documents, de suivre l’évolution du versionning, diaporama, sondage, forum de diffusion avec fichier jointTravail collaboratif Inter établissement ! (pays, classes de langues)

Les ENT et les usages

Facteurs de développement des usagesSaisie des notesAccès et travail depuis domicileÉchange de document

Les atouts d’un ENTMise en œuvre du B2IContrôle des absences / évaluationSensibilisation des professeurs aux TICEPartage des coursPréparation de cours sur PCÉchange professeurs / élèvesIncite les élèves à plus d’autonomie

Retours d’expérience : les usages

Point de vue des élèvesApproche ludique des TICE : autonomie plus rapideIntérêt majeur : Logiciel de notes / MessagerieConnexion majoritaire depuis le domicile (si ADSL)

Point de vue des parentsUn « plus » pour l’établissementRépond aux attentes « d’ouverture» des établissementsFacilité de suivi de la scolaritéIntérêt majeur : notes / absence / cahier de texte

Retours d’expérience projets Tice&ENT

Les projets TICE viennent après la phase d’appropriation des outils de vie scolaire

Exemples d’usages :Gestion des TPEForum (débat citoyens)Tutorat (aide au devoir)Journal en ligneSite en ligneCréation de ressourcesCommunication professeurs / élèves

Positionnement des acteurs

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Microsoft

Framework Technologique(Windows Server 2003+SQL Server+

+Exchange+Sharepoint)

Solution ENT

Déploiement Formation Hébergement

EDITEURS METIER

SOCIETES DE SERVICES

ACADEMIE

Maîtrise d’Ouvrage + Conduite du ChangementPilotage Projet + Coaching Etablissements

La démarche ENT-E de Microsoft

ENT-E

Projet d’intégrationsur cahier des

charges

Solutions proposées par des éditeurs

Les partenaires des projets d’ENT

Les Espaces Numériques de Travail en partenariat avec :Les Mairies et leurs écoles primairesLes départements et les collèges

Un accès web à un portail de services pour les élèves, enseignants, parents :Vie scolaire (absences, notes, emploi du temps, cahier de texte, agenda...) Travail collaboratif (messagerie, forum, gestion documentaire, actualités de l'établissement...) Pédagogie (création et gestion de contenus pédagogiques, accès a des contenus numériques éducatifs).

Les partenaires de l’ENT :

Les réalisations en France

La solution NetcollègeSociété ITOP

Démo

Connexion en tant qu’enseignant

L’agenda

Les notes

Les ressources pédagogiques

Connexion en tant que parent

Les notes

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Votre potentiel, notre passion TM

Annexes

L’équation d’un projet ENT

Fiabilité

COÛT

Coût/Valeur

Securité

RisqueValeur

Innovation Intégréé

Interopérabilité

L’équation d’un projet ENT

Coût : Coût global du projet

Valeurs Richesse fonctionnelle et adéquation au besoinUtilisation générale de la solutionUsages pour les parents : valeur politiqueCapacité d’administration, de montée en chargeTemps d’apprentissage, Rapidité de mise en œuvre, Pérennité, capacité d’intégration à l’existant, Futur (évolution fonctionnelle), Support, compétences nécessaires, disponibilité

Risques Techniques : sécurité, difficultés d’intégration, montée en charge, maintenabilité et administrabilité dans le tempsÉconomiques : dépendance, pérennité, formationFonctionnels : ENT non utilisée, fonctionnalités insuffisantes, non évolutivesPolitiques : image en cas d’échec du projet

Des moyens techniques, humains, juridiques et financiers à mettre en œuvre

Les moyens techniques : Equipement des établissements (parcs et réseaux). Installation d’une plate-forme serveur, ouverture de comptes d’utilisateurs. Mise en place d’une structure d’assistance et de maintenance

Les moyens humains : S’assurer de la participation de l’ensemble des acteurs : les partenaires (Éducation Nationale, collectivités locales, éditeurs, partenaires privés…) comme les utilisateurs (personnels de l’établissement, élèves, parents). Il faut ensuite assurer la formation des utilisateurs aux fonctionnalités d’un ENT.

Sur le plan juridique : Mettre en place un partenariat formalisé entre les différents acteurs face aux morcellements des responsabilités (par exemple : les collectivités territoriales sont responsables de l’équipement et de son financement, alors que l’Éducation Nationale a en charge la dimension pédagogique et la formation des enseignants.

Quant aux moyens financiers : l’équipement des établissements, l’assistance et la maintenance et l’acquisition des droits et des licences d’utilisation.