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Matériel N1 janv.-11 N° X100 X-Y-C22 X1 Y1 Produit 1 Non Oui Rond Petit Fournisseur V1 Déviation 1 Majeur Cause A Matériel Equipement X1 P1,P2,P 3,P4 X1, Y1,C1 0,25 AM 6-13 13% N2 juin-11 N° X220 X-Y-C42 X2 Y2 Produit 2 Non Oui Rond Petit Fournisseur V1 Déviation 2 Mineur Cause B Matériel Equipement X3 P1,P2,P 3,P4 X2, Y2,C2 0,75 PM 13-21 8% N3 nov.-11 N° X129 X-Y-C33 X3 Y3 Produit 3 Non Oui Rond Petit Fournisseur V1 Déviation 3 Critique Cause D Matériel Equipement X2 P5,P6,P 7,P8 X3, Y3,C3 1 Nuit 34% Code N° lot Date Déviations/Root cause Ordre passage sous lot Detecté: AM PM Nuit Indicateur N°carton /total cartons Nbre de boites par année N° ID Root cause Cause selon 5M Equipement Nom Fonction Déviation NQA Taille Fournisseur Main d'oeuvre Indicateurs Nbre d'unités par année Produit Enrobage Sécabilité Forme Matière Amélioration du processus d’exploitation des Revues Qualité Produits SAIGHI Hanane, Stage professionnel de fin d'études, MASTER Management de la Qualité (2 ème année), UTC, 2011-2012, www.utc.fr/master-qualite, puis "Travaux" "Qualité-Management", réf n°239. Contexte TEVA SANTE [3] - Laboratoire pharmaceutique. - Leader mondial des médicaments génériques. Le Site Teva Santé de Sens est spécialisé dans le conditionnement de comprimés et de gélules. Objectif Réaliser un outil d’amélioration continue permettant la détection de tendances sur le processus de conditionnement afin de mieux cibler les actions correctives et préventives. Exploitation Explorer les causes de cette déviation Déterminer l’origine de la cause récurrente Définir et Mettre en œuvre les actions correctives et préventives adéquates (CAPA) 1 4 3 2 Arrêter le conditionnement de ces produits sur la ligne X5 ( maintenance de cette ligne). Privilégier le conditionnement sur les lignes X2, X6 et X3. La présentation permet de classer les produits selon leur taux de déviations et de visualiser les 20% de produits affectés par 80% des déviations. Ces produits seront explorés en priorité ( étape 2). Dans cette exemple les produits prioritaires sont les Produits 9,1,6,5,4 Exploration des déviations des produits prioritaires Déterminer les produits prioritaires Etape 2 Perspectives Evaluer l’efficacité des CAPA grâce à des indicateurs de performance reflétant l’évolution des déviations d’année en année. • Adapter le mode d’exploitation de l’outil grâce à l’axe d’amélioration continue de l’outil. • Améliorer l’efficacité du processus d’investigation en reliant l’outil à d’autres bases de données. EXEMPLE : la déviation 2 régresse puis augmente l’année suivante, ce qui nécessite de revoir la CAPA voire d’ajuster ses critères. Visualisation des tendances sur tous les produits conditionnés. Identification des axes d’amélioration du processus de conditionnement. Revalorisation des Revues Qualité Produits. Bilan 1. Définir le processus des RQP 2. Construire l’outil d’analyse des données provenant des RQP 3. Etablir des indicateurs de suivi des CAPA 4. Optimisation de l‘outil et validation par les responsables Détecter les anomalies Identifier les déviations les plus récurrentes et leurs causes afin d’établir les CAPA adéquates (cycle PDCA) Suivi des CAPA grâce aux indicateurs de performance 2 Enjeux Comment faire d’une obligation réglementaire « les RQP » une opportunité d’amélioration du processus clé de l’entreprise ? I. Réalisation de l’outil CAPA [1] SAIGHI Hanane, Stage professionnel de fin d'études, MASTER Management de la Qualité (MQ-M2), UTC, 2011-2012, http://www.utc.fr/master-qualite, puis "Travaux" "Qualité-Management", réf n°239. [2] Bonnes Pratiques de Fabrication de médicaments à usage humain, bulletin officiel No 2011/8 bis Fascicule spécial, ANSM 2011, www.afssaps.fr, consulté en février 2012. [3] Teva Ltd,www.teva-france.fr. Vérifier la maîtrise des procédés Vérifier la conformité du produit aux spécifications Identifier des tendances Exigence BPF [2] : réalisation des RQP sur tous les produits pour : Revues Qualité Produit Sécurité Efficacité Qualité Figure 1 : intérêt de la RQP [1] Figure 4 : Démarche de résolution selon le cycle PDCA [1] Figure 5 : Outil d‘exploitation des RQP [1] -20 -10 0 10 20 30 40 50 D1 D2 D3 Suivi de l'efficacité des CAPA grâce à des indicateurs de performance 2012 2013 2014 [1] Etape 1 [1] II. Exploitation de l’outil Glossaire BPF : Bonnes Pratiques de Fabrication des médicaments à usage humain. RQP :Revue Qualité Produit. CAPA : actions correctives et préventives. 1 Processus de Conditionnement chez Teva Santé Présentation du Projet Méthode mise en œuvre Résultats Bibliographie 1 2 3 3 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% Cause A Cause B Cause F Cause D Cause G Cause C Cause X Causes non renseignées Inverstiguer l'axe "Main d'oeuvre" (Formation) Investiguer l'axe "Fournisseurs d'articles de conditionnement" Investiguer L'équipement Exploration des causes intervenant dans la Déviation N 12 [1] 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% Equipement X1 Equipement X2 Equipement X3 Equipement X4 Equipement X5 Equipement X6 Principaux équipements impliqués dans la Déviation N 12 Equipement où la Déviation N°12 est la plus récurrente [1] Figure 2 : Processus de conditionnement chez Teva Santé [1] Figure 3 : Processus d’une RQP[1] Identifier la déviation la plus récurrente 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 Déviation 1 Déviation 2 Déviation 3 Déviation 4 Déviation 5 Déviation 6 Déviation 7 Déviation 8 Déviation 9 Déviation 10 Déviation 11 Déviation 12 Déviation 13 Déviation 14 Déviation 15 Déviation 16 Déviation 17 Déviation 18 Déviation 19 Déviation 20 Déviation 21 Déviation 22 Déviation 23 Déviation 24 Déviation 25 Déviation 26 Déviation 27 Déviation 28 Déviations récurrentes [1] Principales déviations détectées 29% 49% 59% 69% 78% 85% 89% 93% 96% 98% 99% 99% 99% 100% 100% 100% 100% 100% 0 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7 0,8 0,9 1 Représentation des déviations de chaque produit rapportées à la quantité annuelle par produit 20% des produits responsables de 80% des déviations

Principales déviations détéctées€¦ · affectés par 80% des déviations. Ces produits seront explorés en priorité ( étape 2). Dans cette exemple les produits prioritairesla

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Page 1: Principales déviations détéctées€¦ · affectés par 80% des déviations. Ces produits seront explorés en priorité ( étape 2). Dans cette exemple les produits prioritairesla

Matériel

N1 janv.-11 N° X100 X-Y-C22 X1 Y1Produit

1Non Oui Rond Petit Fournisseur V1 Déviation 1 Majeur Cause A Matériel Equipement X1

P1,P2,P

3,P4X1, Y1,C1 0,25 AM 6-13 13%

N2 juin-11 N° X220 X-Y-C42 X2 Y2Produit

2Non Oui Rond Petit Fournisseur V1 Déviation 2 Mineur Cause B Matériel Equipement X3

P1,P2,P

3,P4X2, Y2,C2 0,75 PM 13-21 8%

N3 nov.-11 N° X129 X-Y-C33 X3 Y3Produit

3Non Oui Rond Petit Fournisseur V1 Déviation 3 Critique Cause D Matériel Equipement X2

P5,P6,P

7,P8X3, Y3,C3 1 Nuit 34%

Code N° lot

Date

Déviations/Root cause

Ordre

passage

sous lot

Detecté:

AM

PM

Nuit

Indicateur

N°carton

/total

cartons

Nbre

de

boites

par

année

N° ID

Root

cause

Cause

selon

5M

Equipement Nom Fonction Déviation NQATaille Fournisseur

Main

d'oeuvre Indicateurs

Nbre

d'unités

par

année

Produit Enrobage Sécabilité Forme

Matière

Amélioration du processus d’exploitation des Revues Qualité Produits SAIGHI Hanane, Stage professionnel de fin d'études, MASTER Management de la Qualité (2ème année), UTC, 2011-2012, www.utc.fr/master-qualite, puis "Travaux" "Qualité-Management", réf n°239.

Contexte TEVA SANTE [3]

- Laboratoire pharmaceutique.

- Leader mondial des médicaments génériques.

Le Site Teva Santé de Sens est spécialisé dans le conditionnement de

comprimés et de gélules.

Objectif Réaliser un outil d’amélioration continue permettant la détection de

tendances sur le processus de conditionnement afin de mieux cibler les

actions correctives et préventives.

Exploitation

Explorer les

causes de cette

déviation Déterminer

l’origine de la

cause récurrente

Définir et Mettre en

œuvre les actions

correctives et préventives

adéquates (CAPA)

1

4

3

2

Arrêter le conditionnement de ces produits sur la

ligne X5 ( maintenance de cette ligne).

Privilégier le conditionnement sur les lignes X2, X6

et X3.

La présentation permet de classer les produits selon leur

taux de déviations et de visualiser les 20% de produits

affectés par 80% des déviations. Ces produits seront

explorés en priorité ( étape 2).

Dans cette exemple les produits prioritaires sont les Produits

9,1,6,5,4

Exploration des déviations

des produits prioritaires

Déterminer les produits prioritaires

Etape 2 Perspectives

• Evaluer l’efficacité des CAPA grâce à des indicateurs de

performance reflétant l’évolution des déviations d’année en année.

• Adapter le mode d’exploitation de l’outil grâce à l’axe d’amélioration continue de l’outil.

• Améliorer l’efficacité du processus d’investigation en reliant l’outil à d’autres bases de données.

EXEMPLE :

la déviation 2 régresse

puis augmente l’année

suivante, ce qui

nécessite de revoir la

CAPA voire d’ajuster

ses critères.

Visualisation des tendances sur tous les produits conditionnés.

Identification des axes d’amélioration du processus de

conditionnement.

Revalorisation des Revues Qualité Produits.

Bilan

1. Définir le processus des RQP

2. Construire l’outil d’analyse des données provenant des RQP

3. Etablir des indicateurs de suivi des CAPA

4. Optimisation de l‘outil et validation par les responsables

Détecter les anomalies

Identifier les déviations les plus récurrentes et leurs

causes afin d’établir les CAPA adéquates (cycle PDCA)

Suivi des CAPA grâce aux indicateurs de performance

2

Enjeux Comment faire d’une obligation réglementaire « les RQP » une opportunité

d’amélioration du processus clé de l’entreprise ?

I. Réalisation de l’outil

CAPA [1] SAIGHI Hanane, Stage professionnel de fin d'études, MASTER

Management de la Qualité (MQ-M2), UTC, 2011-2012,

http://www.utc.fr/master-qualite, puis "Travaux" "Qualité-Management", réf

n°239.

[2] Bonnes Pratiques de Fabrication de médicaments à usage humain,

bulletin officiel No 2011/8 bis Fascicule spécial, ANSM 2011, www.afssaps.fr,

consulté en février 2012.

[3] Teva Ltd,www.teva-france.fr.

Vérifier la maîtrise des procédés Vérifier la conformité du produit

aux spécifications Identifier des tendances

Exigence BPF [2] : réalisation des RQP sur tous les produits

pour :

Revues

Qualité Produit

Sécurité Efficacité

Qualité

Figure 1 : intérêt de la RQP [1]

Figure 4 : Démarche de résolution selon le cycle PDCA [1]

Figure 5 : Outil d‘exploitation des RQP [1]

[1]

-20

-10

0

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D1 D2 D3

Suivi de l'efficacité des CAPA grâce à

des indicateurs de performance

2012

2013

2014

[1]

Etape 1 [1]

II. Exploitation de l’outil

Glossaire

BPF : Bonnes Pratiques de Fabrication des médicaments à usage humain.

RQP :Revue Qualité Produit.

CAPA : actions correctives et préventives.

1

Processus de Conditionnement chez Teva Santé

Présentation du Projet Méthode mise en œuvre

Résultats

Bibliographie

1

2

3

3

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

Cause A

Cause B

Cause F

Cause D

Cause G

Cause C

Cause X

Causes non renseignées

Exploration des causes intervenant dans la Déviation N 12

Inverstiguer l'axe "Main d'oeuvre"

(Formation)

Investiguer l'axe "Fournisseurs d'articles de

conditionnement"

Investiguer

L'équipement

Exploration des causes intervenant dans

la Déviation N

12 [1]

0%

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Equipement X1

Equipement X2

Equipement X3

Equipement X4

Equipement X5

Equipement X6

Principaux équipements impliqués dans la Déviation N 12

Equipement où la

Déviation N°12 est

la plus récurrente

[1]

Figure 2 : Processus de conditionnement

chez Teva Santé [1]

Figure 3 : Processus d’une RQP[1]

Identifier la

déviation la plus

récurrente

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Principales déviations détéctées

Déviations récurrentes

[1] Principales déviations détectées

29%

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Représentation des déviations de chaque produit rapportéesà la quantité annuelle par produit

20% de produits responsables de 80% des déviations

20% des produits

responsables de

80% des déviations