Procédures d’orientation et

d’affectation

Tarn et Garonne 2017

L’orientation

Les voies d’orientation

• En fin de troisième, la décision porte sur le passage en seconde générale et technologique, en seconde professionnelle ou en première année de CAP. (Le choix d'une spécialité professionnelle appartient à la famille, la décision d'orientation ne peut porter sur la spécialité.)

• ['article D331-36 du code de l‘éducation précise que « les propositions et les décisions d'orientation sont formulées dans le cadre des voies d'orientation définies par arrêté du ministre chargé de l‘éducation ». Conformément a l'article 1 de l'arrêté du 17 janvier 1992 relatif aux voies d'orientation, modifie par l'arrêté du 11 mars 2015, tout élève de seconde générale technologique doit recevoir une proposition d'orientation émise par le conseil de classe et obtenir une décision d'orientation prise par le chef d‘établissement, portant sur les voies d'orientation suivantes :

voies d'orientation

• les diverses séries des classes de première puis des classes terminales qui préparent aux séries correspondantes du baccalauréat. Chacune des séries constitue une voie d'orientation : littéraire (L), économique et sociale (E.S.), scientifique (S), sciences et technologies du management et de la gestion (STMG), sciences et technologies de l'industrie et du développement durable (STI2D), sciences et technologies de laboratoire (S.T.L.), sciences et technologies de la sante et du social (S.T.2.S.), sciences et technologies de l'agronomie et du vivant : agronomie-alimentation-environnement-territoires (S.T.A.V.), sciences et technologies du design et des arts appliqués (STD2A), sciences et technologies de l’hotellerie et de la restauration (STHR) ;

• les classes de première puis les classes terminales préparant au brevet de technicien et au brevet de technicien agricole.

Le redoublement, le maintien

Tous niveaux Le redoublement ne peut être mis en œuvre qu'a titre exceptionnel, si les conditions prévues par l'article D331-62 du code de l‘éducation sont réunies, a savoir :* un redoublement apparaissant comme étant de nature a pallier une période importante de rupture des apprentissages scolaires (dans le cas spécifique de l‘élève considéré)* obtenir un accord écrit des représentants légaux de l‘élève* recueillir l'avis du conseil de classe.

Fin 3ème Pour l'orientation dans la voie professionnelle ... Les représentants légaux d'un élève peuvent donc faire valoir le droit au maintien pour la durée d'une seule année scolaire si leur enfant n'est pas affecte sur l'une des spécialités ou l'un des champs professionnels qu'il a demandés.

Fin 2nde GT Lorsque la famille demande une orientation vers la voie professionnelle et qu'un avis favorable lui est donné par le conseil de classe, le chef d‘établissement peut être alors … dispensé de prononcer une décision d'orientation.

L’appel

Dépôt des

dossiers (supports

départementaux)

Date Heure Lieu

Commission d’appel fin 2nde

19 juin 12h00 22 juin 9h00 Collège Ingres

Commission autres niveaux (6,5,4,1ère)

21 juin 12h00 27 juin 9h00 DSDEN

L’affectation

Affectation 3 PEP

Affectation en 3ème préparatoire à l'enseignement

professionnel.

pp 22, 23 du guide académique

Réception des dossier à la DSDEN jusqu'au 16 juin à 12h00

Annexe 5 du guide académique

Commission d'admission le 23 juin

à 14h00 au CIO de Montauban

Affectation en DIMA

Dossiers d'entrée en DIMApp 24,25,26 du guide académique

Réception des dossier à la DSDEN jusqu'au 15 juin à 12h00

Annexe 7 du guide académique

Commission "entrée en DIMA" le 21 juin

Réception des résultats par les collèges d'origine le 27 juin

Notification aux familles et envoi des

dossiers aux CFA dans la semaine n°26

BACHIBAC Lycée J MICHELET

Transmission du dossier au lycée avant le 12 mai.• Résultats scolaires dans la langue considérée

• Présentation de l’élève rédigée par lui-même dans la langue considérée

• Expérience de la pratique de cette langue

• Avis motivé de l’enseignant de la langue

• Avis motivé du professeur principal

Après examen des candidatures, le proviseur établit la liste ordonnée des candidats et la transmet pour le 24 mai

1. Au collège d’origine pour, le cas échéant, qu’il saisisse le vœu en rang 1

2. A la DSDEN qui procédera à la validation de ce vœu et à l’affectation de l’élève

Points de vigilance:

• Orientation et affectation post DIMA.

• Impact du MEF d’origine et de la zone géographique sur tous les vœux.

• Publics prioritaires pour tous les CAP publics du département: ULIS, SEGPA, EANA, DIMA, MLDS. (cf. décision prise par chef d’établissement)

• Contact IEN IO pour les élèves de 3ème dont les résultats sont très faibles (avis COP).

• Contact IEN IO pour les publics prioritaires qui pourraient envisager une 2nde Pro. (cf. décision prise par chef d’établissement)

Pré-PAM le 6 juin 9h

Calcul du score

Socle Disciplines Bonus Score PAM

Palier 3ème

Les échanges entre LSU et AFFELNET LYCEE

� Un module d’import et de conversion des données du LSU intégré à AFFELNET prendra automatiquement en compte les 2 types de données issues du LSU pour chaque élève de 3ème.

� L’évaluation de la maitrise des 8 composantes du socle commun.

� Les résultats de l’élève dans les différentes disciplines renseignés dans les bilans périodiques de la classe de 3ème et regroupés en 7 champs disciplinaires (le nombre de matières variant selon la formation suivie (3ème, 3Segpa, 3PEP…) .

� Afin que les élèves puissent être comparés quelles que soient les modalités d’évaluation, tous les types d’évaluation retenus dans l’établissement sont rapportés par AFFELNET LYCEE à une échelle unique en 4 groupes de niveau correspondant chacun à un nombre de points.

13

Palier 3ème

Les échanges entre LSU et AFFELNET LYCEE

Les données du LSU seront importées dans AFFELNET en 2 temps :

Deux tâches seront donc effectuées par l’établissement pour l’intégration des données du LSU grâce à l’onglet « gestion des évaluations en établissement » :

1. La préparation des évaluations : permettra de recenser les modes d’évaluation utilisés dans l’établissement non interprétables par AFFELNET LYCEE et de les relier aux 4 groupes de niveaux d’atteinte des objectifs d’apprentissage.

� Dans le cas où les évaluations sont restituées sous forme de notes sur 20, AFFELNET effectuera automatiquement la mise en correspondance avec les 4 groupe de niveaux.

� Lorsque les évaluations sont restituées sous une autre forme que des notes sur 20 (ex : évaluation sur une échelle de 7 couleurs) il faudra indiquer la correspondance entre chaque type de valeur utilisé et l’un des 4 groupe de niveaux.

14

Palier 3ème

Les échanges entre LSU et AFFELNET LYCEE

2. L’intégration des évaluations : Lorsque l’ensemble des évaluations importées du LSU aura une correspondance définie, vous devrez lancer le transfert automatisée des données du LSU dans AFFELNET.

Cette opération doit être effectuée au plus tard le mercredi 14 juin 2017 à 12H.

Attention : cette opération ne peut être exécutée qu’une seule fois. Toute modification ultérieure sera manuelle.

� Il conviendra donc de s’assurer au préalable que l’ensemble des bilans à bien été intégré dans le LSU et que toutes les correspondances sont établies.

� Il sera utile ensuite de vérifier la bonne intégration des évaluations dans AFFELNET (nombre d’élèves intégrés, liste des élèves incomplets).

� Attention également à l’ordre dans lequel vous effectuez les opérations. La saisie manuelle effectuée pour un élève sera écrasée par la remontée LSU si cet élève en fait partie.

15

Socle

8 composantes→ 4 échelons

10

X 3025

40

50

Disciplines

7 champs (pour inclure toutes les

3èmes)

→ 4 échelons

3

Harmonisation pour chaque

champ

Coefficient appliqué à

chaque champ (table

nationale)

Somme des 7

8

13

16

Groupe 1 objectifs non atteints 3 points

Groupe 2 Objectifs partiellement atteints 8 points

Groupe 3 Objectifs atteints 13 points

Groupe 4 Objectifs dépassés 16 points

Formule d’harmonisation

( ( (moyenne élève - moyenne du groupe d'origine) ) +10 ) X 10

écart type réduit du groupe d'origine

« Bonifications » automatiques

Bonus géographique + 2000

Prio vers CAP + 9000

2GT vers 2Pro ou GT contingentée Notes de 2GT

Prio vers 2 Pro * 0.6

Le bonus de 1200 points attribué au 1er vœu de chaque élève est suppriméPar contre le logiciel continuera de ne conserver que le vœu d’admission de rang le plus élevé.

Caractère discriminant de l’application

Taux ex aequo 2016 0.062%

Taux ex aequo simulation 2017 0.002%

Procédures passerelles « montantes » gérées

par AffelnetChamp:

Elèves de 2nde GT vers voie professionnelle

Vendredi 26 mai Date limite pour la transmission de la fiche pédagogique de l’établissement d’origine à l’établissement demandé.Cette fiche comportera l’avis de l’équipe et les relevés de notes.L’établissement d’origine sera chargé de saisir les vœux.

Vendredi 2 juin Date limite pour la transmission à la DSDEN 82 de la fiche pédagogique renseignée par l’établissement demandé.La DSDEN saisira l’avis de l’équipe dans Affelnet.

Les autres passerelles seront gérées par les établissement en utilisant le support académique (fiche pédagogique, annexe 14 du guide académique).L’établissement demandé donnera sa réponse pour le 2 juin à l’établissement d’origine.

Passerelles vers l’enseignement agricole

public

• 2GT Ed Nat vers 1ère pro Agri

• 2nde Pro Ed Nat vers 1ère Pro Agri

L’établissement d’origine établit un dossier (annexe 16) qu’il adresse à la DRAAF pour le 22 mai 2017.Il procède à la saisie des vœux dans Affelnet

Une commission académique procède à l’examen des dossiers, ceux qui seront validés participeront à l’affectation.

NB: 2GT vers 1ère STAV en Agri public: procédure Affelnet

Affelnet: le champ des formations … et

quelques particularités

Entrée en 2GT ou 2nde Professionnelle ou 1CAP2

Entrée en 1ère Pro ou 1ère Technologique ou 1ère Générale

contingentée

CFA

Saisie des vœux dans Affelnet(établissement + spécialité)

Démarche de la famille en directionde l’établissement demandé (ou recherche d’un employeur pour les formations en alternance).

Recensement, le cas échéant, Saisie décisions par DSDEN, accompagnement

par CFANon

MFRRecensement, le cas échéant, Saisie

décisions par DSDENNon

Etablissement privés sous contrat avec l'éducation nationale

Gestion déconcentrée à l'établissement Non

Etablissement privés sous contrat avec l'agriculture

Gestion déconcentrée à l'établissement Non

Etablissements agricoles publics

Algorithme Affelnet Dossier DRAF + Affelnet

Etablissements publics éducation nationale

Algorithme Affelnet Affelnet

Les demandes de poursuite d’études par

apprentissage

Recensement de la demande

Transmission des candidatures aux CFA

Accompagnement à la recherche de

contrat

Enseignements génériques à aire de

recrutement élargie

ANTOINE BOURDELLE CITEC + SC-IG MONTAUBAN

CLAUDE NOUGARO OCCITAN DEPT

FRANCOIS MITTERRANDC2A - PATRIMOINE BASSIN

LCA - LATIN BASSIN

JEAN DE PRADESS-LABO BASSIN

BIOTECH BASSIN

JEAN BAYLET

CITEC BASSIN

CITEC + SC-IG BASSIN

Enseignements d’exploration contingentés et

attribution du bonus géographique.

LYCEES EEX CONTINGENTES CAPA CONTINGENTEES AIRE DE RECRUTEMENT

JULES MICHELET LCA - GREC 24 DEPT

C2A - ARTS DU SON 35 DEPT

C2A - ARTS VISUELS 48 DEPT

C2A - PATRIMOINE 35 BASSIN

ANTOINE BOURDELLE BIOTECH 17

BASSINSANTE SOCIAL 35

S-LABO 20

BIOTECH + S-LABO 17

CLAUDE NOUGARO CITEC + SC-IG 35 CAUSSADE

FRANCOIS MITTERRANDSANTE SOCIAL 24 BASSIN

SC-IG 21CASTELSARRASIN + MOISSAC

JEAN DE PRADESC2A - ARTS DU SPEC 24 DEPT

2NDE TECH HOTELL 24 ACA

Deux procédures

complémentaires

Deuxième tour d’affectation: juillet

Vendredi 30 juin Diffusion des résultats du 1er tour d’affectation aux familles.Diffusion des places vacantes aux EPLE et CIO.

Lundi 03-juil 2ème tour d’affectation : ouverture AFFELNET poursaisie des vœux en établissement.Fin des inscriptions (en ligne)

Mardi 04-juil

Mercredi 05-juil 12h : Fin de saisie des voeux en établissement

Jeudi 06-juil Diffusion des résultats du 2ème tour.

Tour d’affectation de septembre

Lundi (rentrée des classes) 04-sept Aucune inscription (hors liste supplémentaire)

Mardi 05-sept

Mercredi 06-sept Recensement des places vacantes auprès des LPaprès épuisement des listes supplémentaires

Jeudi 07-sept

Vendredi 08-sept 14h : Diffusion des places proposées à l’affectation

Lundi 11-septEntretiens, recueil et saisie des vœux des familles par les chefs d’établissement.

Mardi 12-sept

Mercredi 13-sept 12 h : Fin de saisie des voeux par les chefs d’établissement.

Jeudi 14-sept Diffusion des résultats aux établissements.

Vendredi 15-sept Inscription des élèves issus du tour de septembre.

Lundi 18-sept Rentrée des élèves issus du tour de septembre.

DARFIDroit au retour en formation initiale

Non affectés.

Non réinscrits après avoir échoué à l’examen.

Décrochage passif

Evolution des élèves non affectés post 3ème

(tout candidat collège public)

Dept 2011 2012 2013 2014 2015 2016

09 23.4% 18.0% 22.1% 19.1% 18.5% 14.3%

12 26.6% 20.0% 12.2% 14.4% 15.9% 14.0%

31 30.3% 29.3% 24.5% 25.7% 27.0% 23.5%

32 21.2% 20.9% 15.4% 14.2% 13.6% 19.9%

46 19.8% 17.7% 21.7% 13.5% 17.8% 13.7%

65 19.7% 18.8% 14.5% 17.7% 14.8% 19.9%

81 27.5% 27.6% 24.9% 22.8% 25.5% 27.4%

82 26.6% 21.7% 24.6% 28.1% 24.1% 15.3%

Académie 26.8% 25.0% 22.1% 22.4% 23.0% 20.9%

Part des élèves ayant échoué au Bac et non

réinscrits à la rentrée 2016

Tle PRO Tle Générale Tle technologique

9 65.7% 23.2% 15.4%

12 67.1% 24.2% 30.8%

31 64.9% 20.9% 40.4%

32 59.6% 36.5% 26.7%

46 77.1% 28.3% 42.9%

65 72.6% 20.2% 23.8%

81 58.0% 19.5% 27.5%

82 60.8% 30.0% 33.9%

Total 64.7% 23.3% 33.8%

Exercice du droit au retour en formation

initiale: DARFI

1: les mesures

• Prime de reprise d’études (600€, délai de carence 5 mois)

• Inscription aux examens jusque fin Mars

• Exercice du droit au retour en cours d’année (PSAD → CIO → avis établissement d’accueil → CIO – DSDEN pour affectation)

Exercice du droit au retour en formation

initiale: DARFI

2: Le maintien des élèves après un échec à l’examen (C n°2017-066 du 12 avril 2017)

• Conservation des notes pour 5 sessions.

• Possibilité de procéder à un ajustement de l’orientation.

• Relayer l’information auprès des lycéens.

DARFI: La mise en œuvre dans les

établissements.

• Information de l’ensemble des élèves des terminales Générales, Technologiques et professionnelles, de 2ème année de CAP2, de 2ème

année de BTS.

• Accompagnement des élèves au moment de la publication des résultats.

• Définir un aménagement du parcours au regard, notamment, des notes conservées et choisir des modalités adaptées.

• Rechercher des mutualisations de ressources avec d’autres établissements.

• Des outils en ligne sur éduscol:http://cache.media.eduscol.education.fr/file/Lycee/74/3/Guide_DARFI_2016_629743.pdf

L’inscription

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L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTRÉE AU LYCÉE MARS 2017

La campagne 2017

L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L'ENTRÉE AU LYCÉE

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L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTREE AU LYCEE MARS 2017

L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTRÉE AU LYCÉEL’inscription en ligne, qu’est-ce que c’est ? (1/2)

■ Pour quoi faire ?L’inscription en ligne (ou « téléinscription ») permet par internet au représentant légal d’un élève affecté en 2nde ou en 1ère année de CAP lors du 1er tour Affelnet :

- de prendre connaissance du résultat de l’affectation (établissement et formation)

- de procéder à l’inscription dans cet établissement

- de préciser les enseignements au choix souhaités : enseignements d’exploration, enseignements facultatifs, langue ou sport de section

- de mettre à jour la fiche de renseignements administratifs, pour l’élève et ses représentants légaux

- de consulter les pièces à fournir et compléter le dossier d’inscription en téléchargeant certains documents

■ Pour qui ?L’inscription en ligne s’adresse aux élèves de collège ou de lycée, affectés lors du premier tour Affelnetdans un lycée de la même académie (y compris SEP, EREA, SGT), en 2nde générale, technologique, ou professionnelle, ou en 1ère année de CAP

Les élèves redoublants ou réorientés dans ces formations sont aussi pris en compte

L’inscription en ligne est ouverte aux établissements privés sous contrat, qu’ils soient d’origine ou d’accueil, sous réserve que ces établissements accomplissent toutes les opérations nécessaires dans SIECLE (mise à jour de BEE, paramétrages dans Nomenclatures et Administration téléservices)

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L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTREE AU LYCEE MARS 2017

L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTRÉE AU LYCÉEL’inscription en ligne, qu’est-ce que c’est ? (2/2)

■ Dans quel cadre ?L’inscription en ligne est l’une des 26 démarches de simplification au bénéfice des particuliers

retenues par le Secrétariat Général pour la Modernisation de l’Action Publique, au titre de la scolarité.

Elle permet de répondre aux principes de :

- « dites-le nous une fois »

- la saisine par les usagers de l’administration par voie électronique (décret n° 2015-1404)

Le ministère s’est engagé pour 2017 à couvrir par l’inscription en ligne, au plan national, 60 % des flux post-3ème entre collèges et lycées publics d’une même académie

■ Quel bilan en 2016 ?En 2016, au plan national, l’inscription en ligne, c’est :

- plus de 3 300 collèges et lycées publics participants (41 % des EPLE)

- plus de 91 000 élèves télé-inscrits, dont plus de 88 000 entre établissements publics d’une même académie (soit 15 % des élèves éligibles)

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L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTREE AU LYCEE MARS 2017

L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTRÉE AU LYCÉEQuels avantages ?

■ L’établissement d’origine (collège ou lycée)- économise du papier en évitant d’imprimer les résultats d’affectation, disponibles en ligne- suit l’avancement des inscriptions en temps réel

■ Le lycée d’affectation- dématérialise une grande partie de son processus d’inscription- commence plus tôt la finalisation de sa rentrée- accueille les parents dans un climat plus paisible

- dispose de données plus fiables car non ressaisies ou interprétées- réaffecte les personnels administratifs à des tâches plus valorisantes

■ Les parents- prennent connaissance plus tôt des résultats de l’affectation, depuis tout type de support connecté à internet (ordinateur, tablette, smartphone)- accèdent en continu au service en ligne et, le cas échéant, peuvent inscrire plusieurs de leurs enfants dans des établissements différents- peuvent aussi inscrire en ligne leur enfant depuis l’établissement d’origine ou d’accueil, qui mettent à leur disposition un kiosque de saisie sur leurs horaires d’ouverture (exigence CNIL)- prennent connaissance des documents à fournir au lycée et peuvent les télécharger - reçoivent par courriel la confirmation de l’inscription de leur enfant avec le rappel de leurs souhaits et des documents demandés

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L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTREE AU LYCEE MARS 2017

L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTRÉE AU LYCÉEComment réussir sa campagne ? (1/3)

■ L’engagement des acteursL’inscription en ligne ne peut pas fonctionner sans l’implication et la communication de tous les acteurs concernés :

- au niveau académique : le CSAIO, le SSA, le DSI, le DAN, le chargé de communication…

- dans les établissements : les personnels de direction, administratifs, d’éducation…

Exemples d’actions à conduire : réunions de bassin, réunions d’information avec les parents, affichage dans les établissements…

2 points d’attention :

Pour les lycées dont le recrutement est géographiquement large (départemental, voire académique), la participation des collèges qui lui adressent habituellement des flux significatifs

d’élèves est essentielle

La distribution des comptes internet aux parents est un pré-requis indispensable. Les établissements d’origine qui n’auraient pas encore déployé de téléservices, sont invités à créer les comptes responsables suffisamment en amont de la campagne. Le déploiement d’un autre téléservice peut en être l’occasion (ex. : fiche de renseignements, télépaiement)

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L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTREE AU LYCEE MARS 2017

L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTRÉE AU LYCÉEQui fait quoi ? (1/2)

Toutes les opérations incombant au chef d’établissement dans les modules « Commun », « Nomenclatures »ou « Administration téléservices » sont délégables à d’autres personnels via l’application « Deleg CE »

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L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTREE AU LYCEE MARS 2017

L’INSCRIPTION EN LIGNE POUR L’ENTRÉE AU LYCÉEQui fait quoi ? (2/2)