PROCÉDURES POUR COMPLÉTER LE DOCUMENT ...gaceq.cpacsante.qc.ca › dossier › eta › 201505071158520...Section Estrie gaceq.cpacsante.qc.ca295, rue Olivier, Sherbrooke (Québec)

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PROCÉDURES POUR COMPLÉTER LE DOCUMENT

D’APPEL D’OFFRES

Objet : Appel d'offres 2014-945-01-01 « Gaz médicaux et oxygène en vrac»

Madame,

Monsieur,

Votre compagnie est invitée à soumissionner sur notre appel d'offres 2014-945-01-01, «Gaz médicaux

et oxygène en vrac».

Une séance d’information, est prévue le 26 février 2015 à 14:00 h sous la forme d’une conférence

téléphonique. Le numéro à composer est le 1-800-676-9313 et le code d’accès est 9072043 #.

Veuillez prendre note que par souci du développement durable, nous vous demandons de nous

retourner tout document papier RECTO-VERSO.

Vous devez vous assurer de respecter intégralement la clause 1.09 du document Contrat A – Régie,

afin d’éviter tout rejet automatique.

Pour déposer vos prix, vous devez être inscrit sur notre site « Appel d’Offres Santé » à l’adresse

http://appeloffres.ca et vous devez suivre la procédure décrite dans le Guide de l’utilisateur (disponible

sur le site dans votre session).

IMPORTANT

Le soumissionnaire doit préférablement avoir acheté le document complet de

l’appel d’offres sur le site SEAO.

http://appeloffres.ca/

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TRÈS IMPORTANT :

Le site Appel d’Offres Santé requiert au moins Internet Explorer 7, 8 ou 9 pour

fonctionner correctement.

Prévoyez un délai de 48 heures avant de recevoir votre accès à Appel d’Offres Santé.

LES CONDITIONS DE RECEVABILITÉ D’UNE SOUMISSION SONT :

le respect de la date et de l’heure de clôture des Soumissions:

o Le 13 mars 2015 à 14h00

le retour du formulaire de soumission FS2014-945-01-01 ainsi que de

toutes les annexes demandées.

De plus, nous précisons que s’il devait y avoir des addendas à l’appel d’offres, ceux-ci seront déposés

uniquement sur le site SE@O. Un courriel sera transmis par SEAO aux fournisseurs ayant

commandé les documents et ceux-ci auront la responsabilité de se les procurer.

N'hésitez pas à communiquer avec nous ou Mme Carolyne Fournier (418) 780-8111 poste 504,

courriel : [email protected], pour toutes questions ou tous commentaires.

CAROLYNE FOURNIER, B.A.A.

CF/

mailto:[email protected]

CONTRAT A – RÉGIE

CONFIDENTIEL

Toute reproduction partielle ou totale du présent document pour des fins autres que le présent appel d’offres est interdite sans

l’autorisation écrite de l'organisme public.

DOCUMENTS D’APPEL D’OFFRES

RÉGIE

SE RAPPORTANT À

L’APPEL D’OFFRES

2014-945-01-01

(Contrat d'approvisionnement - Biens avec services (Équipement))

GAZ MÉDICAUX ET OXYGÈNE EN VRAC

GACEQ APPEL D’OFFRES NO 2014-945-01-01


Documentation d’appel d’offres

- Page 2 de 35 - CONTRAT A – RÉGIE

SOMMAIRE

Numéro de l’appel d’offres 2014-945-01-01

Titre de l’appel d’offres GAZ MÉDICAUX ET OXYGÈNE EN VRAC

Date d’émission de l’appel d’offres 13 février 2015

Séance d’information 26 février 2015

Réception des soumissions

- Date limite: 13 mars 2015

- Heure limite : 14:00:00

Modalité À commande - un seul fournisseur

Mode de sollicitation Publique

Statut du Donneur d’Ordre Mandataire

Mode d’adjudication : Prix le plus bas par région

Durée du contrat Voir la clause «Durée initiale» au poste 15.00 du

contrat

Nombre d’options de renouvellement

(année en année) DEUX (2)

Gestionnaire du dossier Carolyne Fournier

- Téléphone 418-780-8111 poste 504

- Courriel [email protected]





TABLE DES MATIÈRES

PAGE

PRÉAMBULE ......................................................................................................................... 8

0.00 INTERPRÉTATION ............................................................................................................. 9

0.01 Terminologie ........................................................................................................................... 9 0.01.01 Accord Intergouvernemental ................................................................................... 9 0.01.02 Addenda .................................................................................................................. 9 0.01.03 Appel d'Offres ......................................................................................................... 9 0.01.04 Attestation relative à la Probité du Soumissionnaire ............................................... 9 0.01.05 Avis d'Adjudication ............................................................................................... 10 0.01.06 Avis d'Appel d'Offres ............................................................................................ 10 0.01.07 Bien ....................................................................................................................... 10 0.01.08 Bordereau de Prix .................................................................................................. 10 0.01.09 Contrat ................................................................................................................... 10 0.01.10 Contrat à Commandes ........................................................................................... 10 0.01.11 Devis ..................................................................................................................... 10 0.01.12 Documents d'Appel d'Offres ................................................................................. 10 0.01.13 Établissement ........................................................................................................ 11 0.01.14 Établissement Participant ...................................................................................... 11 0.01.15 Formulaire de Soumission ..................................................................................... 11 0.01.16 FOURNISSEUR ................................................................................................... 11 0.01.17 Gestionnaire du Dossier ........................................................................................ 11 0.01.18 Option .................................................................................................................... 11 0.01.19 ORGANISME PUBLIC ........................................................................................ 11 0.01.20 Ouvrage ................................................................................................................. 11 0.01.21 PARTIE ................................................................................................................. 12 0.01.22 Personne ................................................................................................................ 12 0.01.23 Renseignement Confidentiel ................................................................................. 12 0.01.24 Renseignement Personnel ..................................................................................... 12 0.01.25 Représentants Légaux ........................................................................................... 12 0.01.26 Service ................................................................................................................... 12 0.01.27 Soumission ............................................................................................................ 12 0.01.28 SOUMISSIONNAIRE .......................................................................................... 13 0.01.29 Travaux ................................................................................................................. 13

0.02 Primauté ................................................................................................................................. 13 0.03 Droit applicable ..................................................................................................................... 13 0.04 Généralités ............................................................................................................................. 13

0.04.01 Dates et délais ....................................................................................................... 13 0.04.02 Références financières........................................................................................... 13





0.04.03 Acceptation ........................................................................................................... 13

1.00 OBJET ET RÉGIE DE L'APPEL D'OFFRES ................................................................. 14

1.01 Appel d'Offres........................................................................................................................ 14 1.02 Séance d'information ............................................................................................................. 14

1.02.01 Date et lieu ............................................................................................................ 14 1.02.02 But ......................................................................................................................... 14 1.02.03 Participation .......................................................................................................... 14

1.03 Question et clarification ......................................................................................................... 14 1.03.01 Procédure............................................................................................................... 14 1.03.02 Modification .......................................................................................................... 15 1.03.03 Présomption ........................................................................................................... 15

1.04 Addenda ................................................................................................................................. 15 1.04.01 Modification .......................................................................................................... 15 1.04.02 Report d'échéance.................................................................................................. 15

1.05 Interdiction de soumissionner ................................................................................................ 15 1.06 Règles de présentation ........................................................................................................... 16

1.06.01 Langue ................................................................................................................... 16 1.06.02 Formulaires ........................................................................................................... 16 1.06.03 Contenu de la Soumission ..................................................................................... 16 1.06.04 Signature ............................................................................................................... 16

a) Personne autorisée ........................................................................................ 16 b) Présomption .................................................................................................. 16 c) Correction ..................................................................................................... 16

1.06.05 Documents à joindre ............................................................................................. 17 1.06.06 Correction et retrait ............................................................................................... 17 1.06.07 Exemplaires ........................................................................................................... 17 1.06.08 Exemplaire(s) supplémentaire(s) sous format électronique .................................. 17 1.06.09 Enveloppe .............................................................................................................. 17 1.06.10 Réception des Soumissions ................................................................................... 18 1.06.11 Jours et heures de dépôt ........................................................................................ 18 1.06.12 Échéance ............................................................................................................... 18 1.06.13 Durée de validité ................................................................................................... 18 1.06.14 Attestation de Revenu Québec .............................................................................. 18

a) Présence d'un établissement au Québec ........................................................ 18 b) Absence d'un établissement au Québec ........................................................ 19

1.06.15 Attestation de probité ............................................................................................ 19 1.06.16 Dons ou autres avantages ...................................................................................... 19

a) Liste à fournir ................................................................................................ 19 b) Cas de rejet .................................................................................................... 20

1.06.17 Proposition de groupe ........................................................................................... 20 1.06.18 Propriété des Soumissions ..................................................................................... 20 1.06.19 Soumission équivalente ......................................................................................... 20

1.07 Ouverture des Soumissions.................................................................................................... 20





1.08 Admissibilité .......................................................................................................................... 21 1.09 Conformité ............................................................................................................................. 22

1.09.01 Cas de rejet automatique ....................................................................................... 22 1.09.02 Autres cas .............................................................................................................. 22

1.10 Évaluation des Soumissions .................................................................................................. 23 1.10.01 Règles .................................................................................................................... 23 1.10.02 Informations complémentaires .............................................................................. 23 1.10.03 Vérification ........................................................................................................... 23

a) Références ..................................................................................................... 23 b) Démonstration ............................................................................................... 23

1.10.04 Retrait d'un Bien ou d'un Service .......................................................................... 24 1.11 Adjudication .......................................................................................................................... 24

1.11.01 Réserve .................................................................................................................. 24 1.11.02 Règle ..................................................................................................................... 24 1.11.03 Avis d'Adjudication ............................................................................................... 24

2.00 EXIGENCES QUANT AU PRIX ....................................................................................... 24

2.01 Présentation des prix soumis ................................................................................................. 24 2.01.01 Coût de base .......................................................................................................... 24 2.01.02 Élaboration du prix ................................................................................................ 24 2.01.03 Inscription ............................................................................................................. 25 2.01.04 Inclusions .............................................................................................................. 25

2.02 Maintien ................................................................................................................................. 25 2.03 Renouvellement ..................................................................................................................... 25

3.00 INDICATIONS QUANT AUX MODALITÉS DE PAIEMENT ..................................... 25

4.00 EXIGENCES QUANT AUX SÛRETÉS (CAUTIONNEMENT).................................... 26

4.01 Garantie de Soumission ......................................................................................................... 26 4.02 Garantie d'exécution .............................................................................................................. 26

5.00 ATTESTATIONS RÉCIPROQUES .................................................................................. 26

6.00 ATTESTATIONS DE L'ORGANISME PUBLIC ............................................................ 26

7.00 ATTESTATIONS DU SOUMISSIONNAIRE .................................................................. 26

7.01 Statut ...................................................................................................................................... 26 7.02 Capacité ................................................................................................................................. 26 7.03 Information privilégiée .......................................................................................................... 27 7.04 Attestation relative à la probité du SOUMISSIONNAIRE ................................................... 27 7.05 Addenda ................................................................................................................................. 27 7.06 Influence ................................................................................................................................ 27

7.06.01 Négation ................................................................................................................ 27 7.06.02 Cas de rejet ............................................................................................................ 28

8.00 OBLIGATION(S) RÉCIPROQUE(S) ............................................................................... 28





8.01 Information confidentielle ..................................................................................................... 28 8.01.01 Assujettissement .................................................................................................... 28 8.01.02 Accès ..................................................................................................................... 28

9.00 OBLIGATIONS DE L'ORGANISME PUBLIC .............................................................. 28

10.00 OBLIGATIONS DU SOUMISSIONNAIRE ..................................................................... 28

10.01 Documents d'Appel d'Offres .................................................................................................. 28 10.01.01 Examen .................................................................................................................. 28 10.01.02 Reconnaissance et acceptation .............................................................................. 29

10.02 Devis ...................................................................................................................................... 29 10.03 Documents supplémentaires à joindre ................................................................................... 29

10.03.01 Homologation ........................................................................................................ 29 10.03.02 Licence .................................................................................................................. 29 10.03.03 Certification CSA .................................................................................................. 29 10.03.04 Conformité ............................................................................................................ 29

10.04 Exigences à fournir ................................................................................................................ 30 10.05 Irrévocabilité .......................................................................................................................... 30 10.06 Langue d'usage ...................................................................................................................... 30 10.07 Accès limité dans les établissements ..................................................................................... 30 10.08 Non-participation ................................................................................................................... 30

11.00 DISPOSITIONS PARTICULIÈRES ................................................................................. 30

12.00 DISPOSITIONS GÉNÉRALES ......................................................................................... 31

12.01 Avis ........................................................................................................................................ 31 12.02 Transmission électronique ..................................................................................................... 31 12.03 Élection .................................................................................................................................. 31

13.00 EXPIRATION ...................................................................................................................... 31

14.00 ENTRÉE EN VIGUEUR .................................................................................................... 31

15.00 DURÉE. ................................................................................................................................ 31

16.00 PORTÉE ............................................................................................................................... 32





LISTE DES ANNEXES

Note: Les annexes sont numérotées en fonction de la clause à laquelle elles se rapportent.

PAGE

ANNEXE A - LISTE DES ÉTABLISSEMENTS PARTICIPANTS ......................................................... 33

ANNEXE 10.10 - QUESTIONNAIRE DE NON-PARTICIPATION À L'APPEL D'OFFRES ............ 34





APPEL D’OFFRES effectué en la ville de Sherbrooke, province de Québec, Canada, le 13février 2015.

À LA DEMANDE DE :

Groupe d'Approvisionnement en Commun de l'Est du Québec, section Estrie, personne morale

constituée par lettres patentes accordées et enregistrées le 1er avril 2012 en vertu de la troisième partie de la

Loi sur les compagnies (L.R.Q., c. C-38), ayant sa principale place d’affaires au 295, rue Olivier, en la ville

de Sherbrooke, province de Québec, J1H 1X4, agissant aux présentes en qualité de mandataire des

établissements identifiés à l’annexe A des présentes, dûment autorisée à agir à cette fin, tel qu’elle le déclare;

CI-APRÈS DÉNOMMÉE, AUX FINS DE L’APPEL D’OFFRES, L’«ORGANISME PUBLIC».

Gestionnaire(s) du dossier:

Processus : Nom : Carolyne Fournier

Téléphone : 418-780-8111 poste 504

Télécopieur : 819-566-2781

Courriel : [email protected]

PRÉAMBULE

L’ORGANISME PUBLIC DÉCLARE CE QUI SUIT :

A) Le Groupe d’approvisionnement en commun de l'Est du Québec, ici dénommé

l'«ORGANISME PUBLIC», est reconnu par le ministre de la Santé et des Services

sociaux comme une corporation sans but lucratif représentative des établissements de

santé et de services sociaux des régions suivantes : 01 Bas-Saint-Laurent; 02

Saguenay-Lac-St Jean; 03 Capitale-Nationale; 04 Mauricie et Centre-du-Québec; 05

Estrie; 09 Côte-Nord; 10 Nord-du-Québec; 11 Gaspésie—Îles-de-la-Madeleine; 12

Chaudière-Appalaches pour gouverner et administrer l'approvisionnement des biens et

des services suivant l'article 383 de la Loi sur les services de santé et les services

sociaux (L.R.Q., c. S.-4.2) et la Loi sur les contrats des organismes publics.

B) L’ORGANISME PUBLIC désire lancer un appel d’offres se rapportant à l'acquisition

de différents gaz médicaux et d'oxygène en vrac pour les régions suivantes : Bas-St-

Laurent-Gaspésie, Côte-Nord et Saguenay-Lac-St-Jean;

C) Afin de se conformer aux exigences de la Loi sur les contrats des organismes

publics en matière d’approvisionnement, l’ORGANISME PUBLIC doit procéder par

la voie d'un appel d'offres conforme à la procédure établie par le Règlement sur les

contrats d'approvisionnement des organismes publics;





D) Dans le cadre de l’Appel d’Offres, l’ORGANISME PUBLIC agit en qualité de

mandataire des Établissements Participants;

E) Dès l’envoi d’un Avis d’adjudication par l’ORGANISME PUBLIC, agissant en

qualité de mandataire des Établissements Participants, le Contrat à intervenir entre en

vigueur et lie chacun des Établissements Participants avec le FOURNISSEUR.

DANS CE CONTEXTE, L’ORGANISME PUBLIC LANCE L’APPEL D’OFFRES

QUI SUIT :

GAZ MÉDICAUX ET OXYGÈNE EN VRAC - No 2014-945-01-01.

0.00 INTERPRÉTATION

0.01 Terminologie

À moins d’indication contraire dans le texte, les mots et expressions commençant par une

majuscule qui apparaissent dans les Documents d’Appel d’Offres, ou dans toute annexe ou

documentation subordonnée à ceux-ci, s’interprètent comme suit :

0.01.01 Accord Intergouvernemental

désigne tout accord conclu, entre le gouvernement du Québec et un autre gouvernement qui

a pour objet l’accès aux marchés publics, applicable à l'Appel d'Offres;

0.01.02 Addenda

désigne tout écrit publié sur SEAO par l’ORGANISME PUBLIC, avant l’ouverture des

Soumissions, portant la mention addenda et servant à clarifier ou à modifier les Documents

d’Appel d’Offres suite à leur publication;

0.01.03 Appel d'Offres

désigne l’appel d’offres no 2014-945-01-01, se rapportant à l'acquisition de différents gaz

médicaux et d'oxygène en vrac;

0.01.04 Attestation relative à la Probité du Soumissionnaire

désigne le document « Attestation relative à la probité du soumissionnaire » annexé au

Formulaire de Soumission;





0.01.05 Avis d'Adjudication

désigne tout écrit par lequel l’ORGANISME PUBLIC avise un SOUMISSIONNAIRE que

sa Soumission a été, partiellement ou totalement, acceptée ou sélectionnée;

0.01.06 Avis d'Appel d'Offres

désigne l’avis par lequel l’ORGANISME PUBLIC lance la procédure de l’Appel d’Offres;

0.01.07 Bien

désigne, selon le cas, individuellement ou, lorsque celui-ci fait partie d'un ensemble

mécanique, électronique ou technologique, collectivement, tout bien identifié et décrit au

Devis et comprend, s'il s'agit d'un appareil ou équipement quelconque, toute pièce ou

composante de celui-ci, tout logiciel servant à assurer son fonctionnement et tout autre

accessoire requis pour son utilisation;

0.01.08 Bordereau de Prix

désigne le document faisant partie du Formulaire de Soumission prescrit par

l’ORGANISME PUBLIC et utilisé par un SOUMISSIONNAIRE pour proposer son prix;

0.01.09 Contrat

désigne le contrat entre les PARTIES dont les modalités apparaissent au document intitulé

«Contrat d’approvisionnement», faisant partie des Documents d’Appel d’Offres;

0.01.10 Contrat à Commandes

désigne le Contrat, à intervenir entre l’ORGANISME PUBLIC et un seul FOURNISSEUR,

se rapportant à l’achat de Biens sur une base récurrente dont la quantité, le rythme ou la

fréquence de leur acquisition sont incertains;

0.01.11 Devis

désigne la documentation émanant de l’ORGANISME PUBLIC décrivant les Biens et

Services à être fournis, reproduite en annexe au Contrat;

0.01.12 Documents d'Appel d'Offres

désigne l’ensemble de la documentation produite par l’ORGANISME PUBLIC aux fins de

l’Appel d’Offres;





0.01.13 Établissement

désigne un lieu où le SOUMISSIONNAIRE exerce ses activités de façon permanente,

clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau;

0.01.14 Établissement Participant

désigne tout établissement de santé et de services sociaux, ayant initialement accepté de

participer à l'Appel d'Offres ou ayant le droit d'adhérer ultérieurement au Contrat qui en

résulte, dont le nom figure à l’Annexe A des présentes;

0.01.15 Formulaire de Soumission

désigne l'ensemble des documents prescrit par l’ORGANISME PUBLIC faisant partie

des Documents d’Appel d’Offres, intitulé «Formulaire de Soumission», à être utilisé par

toute Personne admise à soumissionner pour présenter sa Soumission;

0.01.16 FOURNISSEUR

désigne tout SOUMISSIONNAIRE choisi comme adjudicataire au terme du processus de


0.01.17 Gestionnaire du Dossier

désigne, à moins d’avis contraire, la seule personne responsable de la gestion et du suivi du

dossier, autorisée à répondre aux demandes des Concurrents et des Soumissionnaire dans le

cadre de cet Appel d’Offres;

0.01.18 Option

désigne une option de renouvellement du Contrat ou une option concernant l’ajout de biens

supplémentaires et identiques à ceux initialement requis;

0.01.19 ORGANISME PUBLIC

désigne aussi, alternativement, lorsque le sens du texte l'exige, le regroupement des

Établissements Participants, constitué pour l’Appel d’Offres, agissant collectivement par

l'entremise de leur mandataire;

0.01.20 Ouvrage

désigne le livrable composé du Bien ainsi que l’ensemble des Travaux requis qui doivent

être exécutés par le FOURNISSEUR, dont une description détaillée apparaît au Devis;





0.01.21 PARTIE

désigne l’ORGANISME PUBLIC ainsi que tout SOUMISSIONNAIRE ou

FOURNISSEUR, selon le cas, et comprend leurs Représentants Légaux;

0.01.22 Personne

désigne, selon le cas, un particulier, une société de personnes, une société par actions, une

compagnie, une coopérative, une association, un syndicat, une fiducie ou toute autre

organisation possédant ou non une personnalité juridique propre, ainsi que toute autorité

publique de juridiction étrangère, fédérale, provinciale, territoriale ou municipale et

comprend, lorsque requis, leurs représentants légaux;

0.01.23 Renseignement Confidentiel

désigne tout renseignement dont l’accès est assorti d’une ou de plusieurs restrictions

prévues par la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des

renseignements personnels (RLRQ, chapitre A-2.1);

0.01.24 Renseignement Personnel

désigne tout renseignement qui concerne une personne physique et qui permet de

l’identifier;

0.01.25 Représentants Légaux

désigne, pour chaque PARTIE ou, le cas échéant, son cessionnaire dûment autorisé,

lorsqu’il s’agit d’une personne physique, ses liquidateurs de succession ou administrateurs

de ses biens, héritiers, légataires, ayants cause ou mandataires et, lorsqu’il s’agit d’une

personne morale, ses administrateurs, officiers, dirigeants, actionnaires, employés ou

représentants;

0.01.26 Service

désigne individuellement ou collectivement les services offerts par le FOURNISSEUR à

l’ORGANISME PUBLIC, à prendre effet à la fin de la garantie du Bien, moyennant la

contrepartie indiquée au Bordereau de Prix et sujet aux modalités spécifiques s’y rapportant;

0.01.27 Soumission

désigne le Formulaire de Soumission, ses annexes et tout autre document requis par

l’ORGANISME PUBLIC, déposé par un SOUMISSIONNAIRE en réponse à l’Appel

d’Offres;





0.01.28 SOUMISSIONNAIRE

désigne la personne physique, société de personnes (lorsque permis par les Documents

d'Appel d'Offres) ou personne morale qui a déposé sa Soumission dans le cadre de l'Appel

d'Offres et qui s'est engagée à satisfaire aux exigences et conditions des Documents d'Appel

d'Offres si le Contrat lui est octroyé;

0.01.29 Travaux

désigne l’ensemble des travaux confiés au FOURNISSEUR tels que décrits au Devis ainsi

que les modalités d’exécution de ceux-ci;

0.02 Primauté

Les Documents d’Appel d’Offres constituent la totalité et l'intégralité du cadre contractuel

de l’Appel d’Offres. Ils annulent, remplacent ou priment sur, selon le cas, tous les accords,

engagements, demandes ou déclarations antérieurs à la date de lancement de l'Appel

d'Offres, qu'ils soient sous forme écrite ou verbale.

0.03 Droit applicable

Les Documents d’Appel d’Offres s’interprètent et s’exécutent conformément aux lois

applicables dans la province de Québec.

0.04 Généralités

0.04.01 Dates et délais

Tous les délais indiqués dans les Documents d’Appel d’Offres sont de rigueur sauf

indication contraire dans le texte. Une prolongation ou une modification à l’Appel d’Offres,

à moins d’une indication claire à cet effet, ne peut constituer une renonciation à ce qui

précède.

0.04.02 Références financières

Toutes les sommes d'argent prévues dans les Documents d’Appel d’Offres sont en devises

canadiennes.

0.04.03 Acceptation

Lorsque les Documents d’Appel d’Offres prévoient le consentement d’une PARTIE, celui-

ci doit, à moins d’indication contraire, faire l’objet d’un écrit.





1.00 OBJET ET RÉGIE DE L'APPEL D'OFFRES

1.01 Appel d'Offres

Sujet aux modalités de l’Appel d’Offres, l’ORGANISME PUBLIC s’engage par les

présentes envers chaque SOUMISSIONNAIRE à prendre connaissance aux fins

d’admissibilité, examiner aux fins de conformité et évaluer aux fins d’adjudication,

conformément aux règles établies aux présentes et aux exigences des Lois applicables,

chacune des Soumissions reçues dans le cadre de l’Appel d’Offres, étant entendu qu’à

l’envoi d’un Avis d’Adjudication, l’adjudicataire doit, sans autre avis ni formalité, se

conformer aux modalités du Contrat.

1.02 Séance d'information

1.02.01 Date et lieu

Une séance d’information est prévue le 26 février 2015 à 14:00 au 295, rue Olivier, en la

ville de Sherbrooke, province de Québec, J1N 1X4 ou par appel conférence au 1-800-676-

9313 code participant 9072043#.

1.02.02 But

La séance d’information a pour but de fournir des renseignements additionnels sur les

besoins à satisfaire et de répondre aux questions des SOUMISSIONNAIRES sur tout aspect

de l’Appel d’Offres. Si des informations ou des précisions additionnelles sont fournies, elles

doivent faire l’objet d’un Addenda.

1.02.03 Participation

Toute Personne intéressée à soumissionner est invitée à la séance d’information offerte par

l’ORGANISME PUBLIC. Le fait de ne pas y participer ne peut servir d’excuse ou de

prétexte à des erreurs, omissions ou irrégularités de la part d’un SOUMISSIONNAIRE ou

du FOURNISSEUR. Chaque SOUMISSIONNAIRE est responsable de déléguer un

représentant à cette rencontre. De plus, l’ORGANISME PUBLIC n’assume aucune

responsabilité vis-à-vis des SOUMISSIONNAIRES qui ne se sont pas présentés à la séance

d'information relativement aux informations qui peuvent avoir été données lors de celle-ci.

1.03 Question et clarification

1.03.01 Procédure

Si une Personne admise à soumissionner souhaite poser une question ou obtenir une

clarification sur un aspect quelconque de l'Appel d'Offres ou des Documents d'Appel

d'Offres, elle doit transmettre, avant la date limite fixée pour la réception des Soumissions,





par écrit, toute question ou demande de clarification se rapportant aux Documents d’Appel

d’Offres au gestionnaire du dossier identifié au début des présentes.

1.03.02 Modification

Si, à la suite d’une question ou demande de précision, le gestionnaire du dossier estime qu’il

est dans l’intérêt de l’ORGANISME PUBLIC ou des SOUMISSIONNAIRES de modifier

les Documents d’Appel d’Offres, il doit, à cette fin, publier un Addenda sur le système

électronique d’appel d’offres (SEAO) indiquant cette modification.

1.03.03 Présomption

Tout SOUMISSIONNAIRE qui ne se prévaut pas de la faculté de questionner le

gestionnaire de dossier ou de lui demander une précision au sujet des Documents d’Appel

d’Offres est présumé satisfait des renseignements qu'ils contiennent et apte à établir sa

Soumission en toute connaissance de cause.

1.04 Addenda

1.04.01 Modification

Toute correction ou modification des Documents d’Appel d’Offres doit faire l’objet d’un

Addenda. Tout Addenda transmis en conformité avec les présentes devient partie intégrante

des Documents d’Appel d’Offres. Le SOUMISSIONNAIRE doit prendre connaissance des

Addenda.

1.04.02 Report d'échéance

Si un Addenda est susceptible d’avoir une influence sur les prix, il doit être transmis au

moins SEPT (7) jours avant la date limite de réception des Soumissions; si ce délai ne peut

être respecté, la date limite de réception des Soumissions doit être reportée d’autant de jours

qu’il en faut pour que ce délai minimal soit respecté.

1.05 Interdiction de soumissionner

Toute Personne ayant participé à l’élaboration des Documents d’Appel d’Offres, dont

notamment le Devis, ne peut soumissionner ou être sous-contractant dans le cadre du

présent appel d'offres. L'interdiction s'applique également à tout SOUMISSIONNAIRE ou

sous-contractant qui a un intérêt dans cette Personne ou dans lequel celle-ci a, directement

ou indirectement, un intérêt quelconque.





1.06 Règles de présentation

1.06.01 Langue

La Soumission doit être rédigée en français.

1.06.02 Formulaires

La Soumission doit être présentée sur le Formulaire de Soumission officiel fourni,

accompagné de toutes ses annexes ou autres documents exigés dans l'Appel d'Offres.

1.06.03 Contenu de la Soumission

Le SOUMISSIONNAIRE doit placer dans une enveloppe opaque et scellée le Formulaire de

Soumission accompagné de toutes ses annexes, ainsi que tout autre document requis par

l'ORGANISME PUBLIC à des fins d'admissibilité ou de conformité.

1.06.04 Signature

a) Personne autorisée

Le Formulaire de Soumission et ses annexes doivent être signés aux endroits indiqués par

une personne autorisée. La signature doit être apposée, sur chaque exemplaire papier du

Formulaire de Soumission et de ses annexes, de façon manuscrite ou au moyen de tout

procédé qui permet à la personne autorisée de contracter au nom du SOUMISSIONNAIRE,

de valider la Soumission et de manifester son consentement au marché public proposé au

sein des Documents d’Appel d’Offres.

b) Présomption

La personne qui signe le Formulaire de Soumission est réputée autorisée à engager

contractuellement le SOUMISSIONNAIRE dans le cadre de l’Appel d’Offres.

L’ORGANISME PUBLIC n’a pas à faire enquête auprès du SOUMISSIONNAIRE pour

valider le fait que cette personne bénéficie ou non de la délégation de pouvoirs requise à

cette fin.

c) Correction

Si un SOUMISSIONNAIRE omet de signer une annexe du Formulaire de Soumission qui

requiert une signature, il peut corriger cette omission dans le délai imposé par

l’ORGANISME PUBLIC, qui se réserve néanmoins le droit de déclarer celle-ci non

conforme dans les cas où cette omission constitue une irrégularité majeure.





1.06.05 Documents à joindre

Le SOUMISSIONNAIRE doit joindre à sa Soumission tous les documents énumérés dans la

partie 7.00 du Formulaire de Soumission. Tout document du SOUMISSIONNAIRE qui

n’est pas requis par l'ORGANISME PUBLIC est réputé ne pas faire partie de la Soumission.

1.06.06 Correction et retrait

Le SOUMISSIONNAIRE peut corriger, amender ou annuler sa Soumission avant l'heure et

la date limites fixées pour la réception des Soumissions, par l'envoi d'un avis écrit à

l'ORGANISME PUBLIC, sans pour autant aliéner son droit d'en présenter une nouvelle

dans le délai prescrit. Toute rature ou correction apportée à la Soumission doit être paraphée

par le signataire de la Soumission.

1.06.07 Exemplaires

Le SOUMISSIONNAIRE doit fournir UN (1) exemplaire original sans aucune autre

copie de sa Soumission.

1.06.08 Exemplaire(s) supplémentaire(s) sous format électronique

Le SOUMISSIONNAIRE doit fournir UNE (1) clé(s) USB ou CD-ROM

contenant chacun/chacune une copie électronique non verrouillée de l’exemplaire original

papier du Formulaire de Soumission et des annexes dûment complétés. Ces exemplaires

électroniques doivent être joints dans l'enveloppe unique visée à la clause 1.06.03. En cas de

divergence entre le document papier et le document électronique, le document papier a

préséance.

1.06.09 Enveloppe

Le SOUMISSIONNAIRE doit identifier l’enveloppe de la façon suivante :

Nom du soumissionnaire Adresse Ville (Province) Code postal

GACEQ Réception, 2e étage 295, rue Olivier Sherbrooke (Québec) J1H 1X4

SOUMISSION Appel d'offres n

o : 2014-945-01-01

Titre du dossier : GAZ MÉDICAUX ET OXYGÈNE EN VRAC Date et heure limites de la réception des Soumissions : 13 mars 2015 à 14:00:00 Ouverture des Soumissions : immédiatement après l'heure limite de réception des Soumissions





1.06.10 Réception des Soumissions

Pour être valides et considérées, les Soumissions doivent être adressées à Carolyne

Fournier et reçues au plus tard:

DATE : 13 mars 2015

HEURE : 14:00:00 (l’heure de réception d’une Soumission est réputée être celle indiquée

par l’horloge qui se trouve au bureau de réception des Soumissions)

LIEU :

GACEQ

Réception, 2e étage

295, rue Olivier

Sherbrooke (Québec) J1H 1X4

1.06.11 Jours et heures de dépôt

Les jours et heures d'ouverture des bureaux de l’ORGANISME PUBLIC pour la réception

des Soumissions sont du lundi au vendredi, de 8:30 à 12:00 et de 13:00 à 16:00.

1.06.12 Échéance

Toute Soumission reçue après la date et l'heure prévues ou reçue dans un lieu autre que celui

indiqué est automatiquement déclarée non conforme et retournée à l'expéditeur sans avoir

été ouverte.

1.06.13 Durée de validité

Toute Soumission déposée demeure valide pour une période de QUATRE-VINGT-DIX

(90) jours suivant la date et l’heure limites prévues pour la réception des Soumissions.

L’ORGANISME PUBLIC se réserve le droit de prolonger la durée de validité des

Soumissions par l’envoi d’un avis de prolongation aux SOUMISSIONNAIRES, étant

entendu qu’une telle prolongation ne peut excéder TRENTE (30) jour(s) à compter de la

date de l’envoi de l’avis de prolongation.

1.06.14 Attestation de Revenu Québec

a) Présence d'un établissement au Québec

Tout SOUMISSIONNAIRE ayant un établissement au Québec doit transmettre à

l’ORGANISME PUBLIC, avec sa Soumission, une attestation délivrée par Revenu Québec

au cours des QUATRE-VINGT-DIX (90) jours précédant la date et l’heure limites de

réception des Soumissions. Cette attestation indique que, à sa date de délivrance, le





SOUMISSIONNAIRE a produit les déclarations et les rapports qu’il devrait produire en

vertu des lois fiscales et qu’il n’a pas de compte fournisseur en souffrance à l’endroit de

Revenu Québec, notamment lorsque son recouvrement a été légalement suspendu ou

lorsque des dispositions ont été convenues avec lui pour en assurer le paiement et qu’il n’est

pas en défaut à cet égard.

Le SOUMISSIONNAIRE ne peut transmettre une attestation de Revenu Québec qui contient

des renseignements faux ou inexacts, produire pour lui-même l’attestation d’un tiers ou

faussement déclarer qu’il ne détient pas l’attestation requise.

Il est également interdit d’aider une personne, par un acte ou une omission, à contrevenir

aux dispositions du paragraphe précédent ou, par un encouragement, un conseil, un

consentement, une autorisation ou un ordre, de l’amener à y contrevenir.

La violation des dispositions des deux paragraphes précédents constitue une infraction

suivant les règlements sur les contrats d’approvisionnement, de services ou de construction

des organismes publics. Quiconque commet une telle violation est passible d’une amende de

500 $ à 5 000 $. En cas de récidive, les amendes minimale et maximale sont portées au

double. Un constat d’infraction est délivré par Revenu Québec.

b) Absence d'un établissement au Québec

Tout SOUMISSIONNAIRE n’ayant pas un établissement au Québec où il exerce ses

activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures

normales de bureau, doit, en lieu et place de l’attestation de Revenu Québec, remplir et

signer le formulaire « Absence d’établissement au Québec » annexé au Formulaire de

Soumission.

1.06.15 Attestation de probité

En guise de confirmation de son intégrité, chaque SOUMISSIONNAIRE doit joindre à son

Formulaire de Soumission l'Attestation relative à la Probité du Soumissionnaire reproduit à

l'annexe 7.00 du Formulaire de Soumission, dûment signé par une personne autorisée, sous

peine d'être déclaré inadmissible.

1.06.16 Dons ou autres avantages

a) Liste à fournir

Le SOUMISSIONNAIRE doit joindre à sa Soumission la liste de tous les dons, gratuités ou

autres avantages, de quelque nature que ce soit, qu’il a versés, remis ou consentis à

l’ORGANISME PUBLIC, l’un de ses représentants ou préposés, un Établissement

Participant, l’un de ses représentants ou préposés ou toute autre personne, incluant un





médecin, impliqué dans l'Appel d’Offres au cours de l’année précédant la date d’ouverture

des Soumissions.

b) Cas de rejet

Le SOUMISSIONNAIRE reconnaît que le non respect de la présente clause peut entraîner

le rejet de sa soumission ou, s’il est l’adjudicataire du Contrat, la résiliation de ce dernier.

1.06.17 Proposition de groupe

L’ORGANISME PUBLIC désire faire affaire avec un seul SOUMISSIONNAIRE pour tous

les aspects du Contrat. Par conséquent, s’il y a plusieurs fournisseurs associés, ils doivent

identifier un SOUMISSIONNAIRE. Les autres fournisseurs sont, quant à eux, identifiés

comme des sous-contractants du SOUMISSIONNAIRE, ce dernier étant seul responsable de

ses sous-contractants. Tous les fournisseurs associés restent cependant solidairement

responsables de leurs obligations envers l’ORGANISME PUBLIC.

1.06.18 Propriété des Soumissions

La Soumission présentée ainsi que les documents afférents demeurent la propriété matérielle

de l’ORGANISME PUBLIC et ne sont pas remis au SOUMISSIONNAIRE, à l’exception

des Soumissions reçues en retard qui sont réexpédiées non décachetées aux

SOUMISSIONNAIRES concernés.

1.06.19 Soumission équivalente

Le SOUMISSIONNAIRE peut proposer un bien de remplacement à celui demandé, en

autant que ce dernier présente des caractéristiques équivalentes ou supérieures à celles

indiquées dans les Documents d’Appel d’Offres. Le cas échéant, le

SOUMISSIONNAIRE doit joindre à sa Soumission toute l’information requise pour que

l'ORGANISME PUBLIC puisse être en mesure de juger, à sa seule discrétion, que le bien

proposé est vraiment équivalent pour l’usage auquel l'ORGANISME PUBLIC le destine à

défaut de quoi, la Soumission peut être jugée non conforme et rejetée.

1.07 Ouverture des Soumissions

Le gestionnaire du dossier ou son représentant ouvre les Soumissions en présence d’un

témoin, au lieu indiqué à la clause 1.06.10, à un moment qui lui convient après l’heure et la

date limites fixées pour la réception des Soumissions. Le gestionnaire du dossier ou son

représentant ouvre les enveloppes et divulgue à haute voix uniquement les noms des

SOUMISSIONNAIRES, sous réserve de vérification ultérieure. L’ORGANISME PUBLIC

rend disponible, dans les QUATRE (4) jours ouvrables de l'ouverture des Soumissions, le

résultat de celle-ci dans SEAO et indique dans les QUINZE (15) jours suivant l’adjudication

du Contrat, dans SEAO, la façon d'obtenir les renseignements relatifs à ces résultats.





1.08 Admissibilité

Pour être admis à soumissionner, un SOUMISSIONNAIRE :

a) doit posséder les qualifications, les autorisations, les permis, les licences, les

enregistrements, les accréditations et les attestations nécessaires;

b) doit avoir, au Québec ou dans un territoire visé par un Accord Intergouvernemental

applicable, un établissement où il exerce ses activités de façon permanente, clairement

identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau;

c) ne doit pas, dans les DEUX (2) années précédant l’ouverture des Soumissions, avoir :

i) fait l'objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de

l’ORGANISME PUBLIC;

ii) omis de donner suite à une soumission ou un contrat;

iii) fait l'objet d'une résiliation de contrat en raison de son défaut d'en respecter les

conditions;

d) ayant un établissement au Québec doit détenir, au moment de déposer sa Soumission,

une attestation délivrée par Revenu Québec au cours des QUATRE-VINGT-DIX (90)

jours précédant la date et l’heure limites de réception des Soumissions;

e) n’ayant pas un établissement au Québec où il exerce ses activités de façon

permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de

bureau, doit présenter, avec sa Soumission, le formulaire « Absence d’établissement

au Québec » dûment rempli et signé par une personne autorisée;

f) ne doit pas, au moment de déposer sa Soumission, être inscrit au registre des

entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) ou, s’il y est inscrit, être en

période d’inadmissibilité;

Le registre des entreprises non admissibles (RENA) peut être consulté sur le site Internet du

Secrétariat du Conseil du trésor à l’adresse suivante : www.rena.tresor.gouv.qc.ca. Pour

tout renseignement complémentaire concernant le RENA, communiquer au 1 855 883-7362

(RENA) ou par courriel au [email protected]. Pour plus d'information au sujet du

registre des entreprises non admissibiles, il faut consulter les articles 21.1 et ss de la Loi

sur les contrats des organismes publics, RLRQ c C-65.1.

g) doit avoir produit avec sa Soumission le formulaire «Attestation relative à la probité

du Soumissionnaire» dûment signé;





h) doit respecter, le cas échéant, toute autre condition d’admissibilité indiquée dans les

Documents d’Appel d’Offres.

Le défaut d'un SOUMISSIONNAIRE de respecter l'une de ces conditions le rend

inadmissible.

1.09 Conformité

1.09.01 Cas de rejet automatique

Une Soumission est automatiquement rejetée pour l’une ou l’autre des raisons suivantes :

a) si la Soumission n’est pas présentée à l’endroit prévu, à la date et à l’heure limites

fixées pour la réception des Soumissions;

b) si la Soumission n’est pas rédigée en français;

c) si le Formulaire de Soumission n'est pas fourni ou signé par une personne autorisée;

d) si les ratures ou les corrections apportées au(x) prix soumis ne sont pas paraphées par

la personne autorisée;

e) si la Soumission est assujettie à une quelconque forme de condition ou restriction;

f) si le SOUMISSIONNAIRE dépose plusieurs Soumissions dans le cadre de l'Appel

d'Offres;

g) si la Soumission comporte un prix anormalement bas après autorisation du dirigeant

de l'ORGANISME PUBLIC en application des dispositions de la section IV.1 du

chapitre II du Règlement sur les contrats d'approvisionnement des organismes publics;

h) si toute autre condition de conformité indiquée dans les Documents d'Appel d'Offres

comme entraînant le rejet d'une Soumission n'est pas respectée;

1.09.02 Autres cas

Toute Soumission comportant un manquement à une exigence autre que celles visées à la

clause 1.09.01 n’entraîne pas le rejet automatique de celle-ci. Selon le cas, l’ORGANISME

PUBLIC peut:

a) si c’est une irrégularité majeure, soit celle qui peut entrainer une modification du prix

soumis ou avoir une incidence sur l’égalité des SOUMISSIONNAIRES, rejeter la

Soumission ; ou





b) si c’est une irrégularité mineure, demander au SOUMISSIONNAIRE de corriger

celle-ci dans le délai indiqué et à la satisfaction de l'ORGANISME PUBLIC.

1.10 Évaluation des Soumissions

1.10.01 Règles

Les Soumissions sont évaluées à partir des seuls renseignements qu’elles contiennent et des

procédures prévues à l’Appel d’Offres.

1.10.02 Informations complémentaires

Nonobstant les dispositions de la clause 1.10.01, l’ORGANISME PUBLIC se réserve le

droit de demander à tout SOUMISSIONNAIRE des précisions ou des éclaircissements sur

sa Soumission déposée. Le cas échéant, le SOUMISSIONNAIRE doit lui transmettre par

écrit les renseignements demandés dans le délai requis sous peine de voir sa Soumission

rejetée. Toutefois, l'information fournie par un SOUMISSIONNAIRE ne doit et ne peut pas

avoir pour effet de modifier la Soumission déposée.

1.10.03 Vérification

a) Références

L’ORGANISME PUBLIC se réserve le droit de demander des références de clients au

SOUMISSIONNAIRE et de les vérifier. Si ces références sont trompeuses, fausses ou

inexactes, la Soumission peut être rejetée.

b) Démonstration

L’ORGANISME PUBLIC se réserve le droit de procéder à des essais et à des évaluations

afin de s'assurer que les produits offerts répondent aux exigences des Documents d’Appel

d’Offres. Sans limiter la généralité de ce qui précède, l’ORGANISME PUBLIC peut visiter

les installations du SOUMISSIONNAIRE, lui demander de lui transmettre sans frais, en

quantité suffisante et dans un délai maximal de DIX (10) jours ouvrables, tout échantillon

des produits offerts, ou de faire une démonstration de la conformité de ces produits. Le cas

échéant, ces vérifications ne peuvent avoir pour effet de limiter la responsabilité du

SOUMISSIONNAIRE de se conformer aux exigences des Documents d’Appel d’Offres si

le Contrat lui est adjugé.





Si l’ORGANISME PUBLIC n’est pas en mesure d’effectuer ses essais et évaluations selon

ces termes, il poursuivra son processus d’adjudication avec le SOUMISSIONNAIRE

suivant.

1.10.04 Retrait d'un Bien ou d'un Service

Si une telle prérogative n’est pas susceptible d’avoir un impact sur les prix proposés ou le

rang des Soumissionnaires et pourvu que cette démarche n’ait pas pour effet d’avantager un

Soumissionnaire d’une quelconque façon, l’ORGANISME PUBLIC peut retirer un Bien ou

Service ou diminuer sa quantité ou fréquence préalablement à l’adjudication du Contrat.

1.11 Adjudication

1.11.01 Réserve

L'ORGANISME PUBLIC ne s'engage pas à accepter l'une ou l'autre des Soumissions

reçues, et ce, notamment lorsqu'il constate que les prix sont disproportionnés ou au-delà de

son estimation.

1.11.02 Règle

Sous réserve des dispositions de la clause 1.11.01 des présentes, l’ORGANISME PUBLIC

adjuge le Contrat au SOUMISSIONNAIRE qui a proposé le prix le plus bas par région. En

cas d’égalité des résultats, le Contrat est adjugé par tirage au sort entre les

SOUMISSIONNAIRES ex æquo.


L’ORGANISME PUBLIC avise par écrit le SOUMISSIONNAIRE retenu qu’il est le

FOURNISSEUR à qui le Contrat est adjugé.

2.00 EXIGENCES QUANT AU PRIX

2.01 Présentation des prix soumis

2.01.01 Coût de base

Tous les prix doivent être exprimés en dollars canadiens. Les prix proposés dans la

Soumission ne doivent pas comprendre la Taxe de vente du Québec (TVQ) et la Taxe sur

les produits et services (TPS) ou, le cas échéant, la taxe de vente harmonisée (TVH).

2.01.02 Élaboration du prix

Les prix soumis doivent être présentés de façon à se conformer aux exigences suivantes :





Le FOURNISSEUR doit utiliser notre module «Appel d’Offres Santé» pour compléter les

prix de l’appel d’offres de façon électronique. Seuls les prix soumis sur notre site d’appel

d’offres électronique (https://appeloffres.ca/) seront acceptés.

Le SOUMISSIONNAIRE doit indiquer en fonction des quantités annuelles estimées, sur

le Bordereau de Prix, via le site Appel d’Offres Santé, le prix unitaire. L’ORGANISME

PUBLIC se réserve le droit de corriger les erreurs de calcul dans les opérations

mathématiques et ainsi établir le prix aux fins d’adjudication.

2.01.03 Inscription

Le prix de la Soumission est inscrit en chiffres et, lorsque requis, en lettres à l’endroit

approprié au Bordereau de Prix. En cas de divergence ou d’ambiguïté entre les montants

inscrits en chiffres et en lettres, l'ORGANISME PUBLIC détermine le bon prix selon la

méthode prévue à la clause 2.01.02. S'il n'est pas possible de déterminer le prix selon cette

méthode, le montant le moins élevé des deux prime. Toute rature ou correction au prix de la

Soumission doit être paraphée par le ou les signataires de la Soumission.

2.01.04 Inclusions

À moins d’indication contraire de la part de l'ORGANISME PUBLIC, le(s) prix soumis

signifie(nt) un prix «DDP» (Lieu de réception de l'acheteur). Le SOUMISSIONNAIRE doit,

en fonction de l'Incoterm indiqué, prévoir à même le(s) prix soumis, qu'il assume tous les

frais d’emballage, de transport, d’entreposage, de licences, d’assurance, de courtage, de

douanes, de déchargement du matériel et tous les risques que cet Incoterm stipule comme

étant à sa charge en tant que vendeur. Le(s) prix soumis doivent en outre inclure le coût de

la main-d’œuvre et de l’équipement nécessaires à l’exécution du Contrat de même que les

frais généraux, les frais d’administration, les frais de déplacement, les profits et les autres

frais indirects inhérents au Contrat.

2.02 Maintien

Les prix soumis doivent être fermes pour toute la durée du Contrat.

2.03 Renouvellement

Le Contrat est sujet à DEUX (2) option(s) de renouvellement pour une durée

supplémentaire d'UN (1) an(s) chacune selon les prix et modalités prévus à ce dernier.

3.00 INDICATIONS QUANT AUX MODALITÉS DE PAIEMENT

Les modalités de paiement sont celles définies dans le Contrat.





4.00 EXIGENCES QUANT AUX SÛRETÉS (CAUTIONNEMENT)

4.01 Garantie de Soumission

L’ORGANISME PUBLIC confirme qu’aucune garantie de soumission n’est requise par les

présentes.

4.02 Garantie d'exécution

L’ORGANISME PUBLIC confirme qu’aucune garantie d’exécution n’est requise par les

présentes.

5.00 ATTESTATIONS RÉCIPROQUES

L’ORGANISME PUBLIC confirme qu’à l’exception des attestations unilatérales qui

peuvent apparaître dans les parties 6.00 et 7.00 des présentes, aucune autre attestation de

quelque nature que ce soit n’est requise ou faite par les PARTIES dans le cadre de l’Appel

d’Offres.

6.00 ATTESTATIONS DE L'ORGANISME PUBLIC

L’ORGANISME PUBLIC confirme qu’il ne fournit aucune attestation de quelque sorte que

ce soit par les présentes.

7.00 ATTESTATIONS DU SOUMISSIONNAIRE

Les attestations qui suivent sont pour le bénéfice de l’ORGANISME PUBLIC et elles font

partie intégrante de toute Soumission déposée dans le cadre de l’Appel d’Offres. Toute

tentative de dérogation, dans le texte d’une Soumission, constitue un motif de rejet de celle-

ci, sans autre avis ou formalité.

7.01 Statut

Le SOUMISSIONNAIRE confirme qu’il a respecté toutes ses obligations de publicité légale

dans les juridictions où il possède des actifs ou exploite une entreprise afin de maintenir son

état de conformité et de régularité et, s'il est une personne morale de droit privé, confirme

qu'il est dûment constitué.

7.02 Capacité

Le SOUMISSIONNAIRE possède tous les droits, pouvoirs et autorité pour être PARTIE au

Contrat et pour exécuter toutes ses obligations en vertu des présentes, et il n’existe aucune

restriction d’ordre légal ou contractuel lui interdisant d’exécuter le Contrat.





7.03 Information privilégiée

Le SOUMISSIONNAIRE déclare qu’au meilleur de sa connaissance, il ne dispose pas

d’une information privilégiée susceptible de lui conférer un avantage par rapport à ses

concurrents dans le cadre de l’Appel d’Offres.

7.04 Attestation relative à la probité du SOUMISSIONNAIRE

Exception faite de ce qui est divulgué à l'annexe «Attestation relative à la probité du

SOUMISSIONNAIRE», jointe au Formulaire de soumission, le SOUMISSIONNAIRE doit

déclarer au sein de cette même annexe:

a) avoir établi la présente soumission sans collusion et sans avoir établi d’entente ou

d’arrangement avec un concurrent, sauf en ce qui concerne la conclusion éventuelle

d'un sous-contrat, allant à l’encontre de la Loi sur la concurrence (L.R.C. 1985, c. C-

34), sur les prix, méthodes, facteurs ou formules utilisés pour établir les prix, sur la

décision de présenter, de ne pas présenter ou de retirer une soumission ou sur la

présentation d’une soumission qui, volontairement, ne répond pas aux spécifications

de l’appel d’offres;

b) que ni lui, ni une personne qui lui est liée, n’ont été déclarés coupables dans les cinq

années précédant la date de présentation de la soumission, d’un acte criminel ou d’une

infraction énoncés au paragraphe i de l’Attestation.

7.05 Addenda

Le SOUMISSIONNAIRE reconnaît avoir pris connaissance des Addenda qui peuvent lui

avoir été transmis et reconnaît les avoir considérés lorsqu'il appose sa signature sur le

Formulaire de Soumission.

7.06 Influence

7.06.01 Négation

Le SOUMISSIONNAIRE déclare ne pas avoir influencé ou tenté d’influencer, de quelque

manière que ce soit, l’ORGANISME PUBLIC, l’un de ses représentants ou préposés, un

Établissement Participant, l’un de ses représentants ou préposés, un membre du comité de

sélection ou toute autre personne, incluant un médecin, impliqué dans le présent Appel

d’offres, dans le but d’obtenir un appui ou un avantage dans le cadre de cet Appel d’offres,

ou avoir posé un geste susceptible de miner la confiance du public dans les marchés publics.





7.06.02 Cas de rejet

Le SOUMISSIONNAIRE reconnaît que le non respect de la présente clause peut entraîner

le rejet de sa Soumission ou, s’il est l’adjudicataire du Contrat, la résiliation de ce dernier.

8.00 OBLIGATION(S) RÉCIPROQUE(S)

8.01 Information confidentielle

8.01.01 Assujettissement

Les PARTIES s'engagent à effectuer la collecte et l’utilisation des Renseignements

Personnels et des Renseignements Confidentiels dans le cadre de l’application de la Loi sur

l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements

personnels (RLRQ, chapitre A-2.1), ci-après désignée « Loi sur l’accès », et sous réserve

des exceptions qui y sont prévues.

8.01.02 Accès

Aux fins de l’évaluation et de la validation des Soumissions soumises dans le cadre de

l’Appel d’Offres, des Renseignements Personnels et Confidentiels peuvent être recueillis et

transmis par le SOUMISSIONNAIRE tels que certains renseignements d’affaires. Lorsque

de tels renseignements sont transmis, ils sont accessibles au personnel concerné de

l’ORGANISME PUBLIC.

9.00 OBLIGATIONS DE L'ORGANISME PUBLIC

L’ORGANISME PUBLIC s’engage, dans le cadre de l’Appel d’Offres, à se conformer à

toutes les obligations qui lui incombent en vertu de la loi, de l’équité et des usages.

10.00 OBLIGATIONS DU SOUMISSIONNAIRE

10.01 Documents d'Appel d'Offres

10.01.01 Examen

Le SOUMISSIONNAIRE doit s’assurer que les Documents d’Appel d’Offres contiennent

toutes les pages de tous les documents. Toute omission complète ou partielle d’articles ou

toute page manquante, doit être portée à l’attention immédiate du gestionnaire du dossier. À

moins d’avis contraire de sa part, avant l’ouverture des Soumissions, il est présumé que tous

les documents nécessaires lui sont parvenus.





10.01.02 Reconnaissance et acceptation

Par le dépôt de sa Soumission, le SOUMISSIONNAIRE reconnaît avoir pris connaissance

de chacune des clauses des Documents d’Appel d’Offres. Il accepte les obligations stipulées

au Contrat sans restriction ou réserve.

10.02 Devis

Le SOUMISSIONNAIRE doit consulter le Devis afin de répondre à ses exigences. Il

reconnait par ailleurs que les quantités estimées ne servent qu'au calcul de la plus basse

Soumission et ne constituent nullement une forme d'engagement de la part de

l'ORGANISME PUBLIC.

10.03 Documents supplémentaires à joindre

10.03.01 Homologation

Si parmi les Biens, il y a des instruments médicaux et accessoires supérieurs à la classe 1, un

SOUMISSIONNAIRE doit fournir tous les numéros d’homologation émis par Santé Canada

pour chaque Bien de ces catégories dans sa Soumission.

Nous vous rappelons qu’il est illégal de vendre au Canada un Équipement ou instrument

médical qui n’est pas homologué par Santé Canada.

10.03.02 Licence

Si le SOUMISSIONNAIRE est un distributeur d’instruments médicaux, il doit fournir avec

sa Soumission une licence d’établissement délivrée par Santé Canada qui garantit que des

registres de distribution sont tenus et que des procédures adéquates de traitement des

plaintes sont appliquées.

10.03.03 Certification CSA

Si, parmi les Biens, il y a de l'équipement électrique nécessitant une certification CSA, ou

autre, le SOUMISSIONNAIRE doit, à moins d'indication contraire dans le Devis, fournir

avec sa Soumission toute preuve de certification s'y rapportant.

10.03.04 Conformité

Si, parmi les Biens, il y a de l'équipement, ou de l'appareillage, assujetti à d’autres lois ou

normes, dont notamment la Loi sur les dispositifs émettant des radiations, LRC 1985, CR-1

et s'il existe une quelconque certification, quant à la conformité de tels Biens auxdites lois

ou normes, le SOUMISSIONNAIRE doit, à moins d'indication contraire dans le Devis,





fournir avec sa Soumission toute preuve de certification émise par une autorité compétente

s'y rapportant.

10.04 Exigences à fournir

Le SOUMISSIONNAIRE doit fournir, à l'ANNEXE 10.00 - EXIGENCES DU

FOURNISSEUR du Formulaire de Soumission, l'ensemble de ses exigences pour

l'alimentation énergétique dont l'ORGANISME PUBLIC est responsable, la réception,

l'entreposage, l'aménagement des espaces où les Biens doivent être installés, l'installation et

le bon fonctionnement de ces derniers.

10.05 Irrévocabilité

Toute Soumission déposée en réponse à l’Appel d’Offres est, à compter de l’ouverture des

Soumissions, irrévocable.

10.06 Langue d'usage

Toutes les étapes du processus d'acquisition doivent se dérouler en français. Sauf les cas

d’exceptions permis par les Lois applicables, tout document requis par l’ORGANISME

PUBLIC ou transmis volontairement par un Soumissionnaire, au soutien de sa Soumission,

concurremment avec le dépôt du Formulaire de Soumission ou ultérieurement en réponse à

une demande de l’ORGANISME PUBLIC, doit être en français.

10.07 Accès limité dans les établissements

Pendant tout le processus de négociation, les soumissionnaires potentiels doivent s’abstenir

de se présenter chez les Établissements Participants tant et aussi longtemps que le processus

n'est pas terminé. Seules les visites pour répondre à une demande explicite sont tolérées.

10.08 Non-participation

Tout fournisseur qui, après avoir obtenu les Documents d’Appel d’Offres, décide de ne plus

participer à l’Appel d’Offres doit communiquer à l’ORGANISME PUBLIC les raisons de

sa non-participation en utilisant le «questionnaire de non-participation à l’appel d’offres»

joint à l’annexe 10.08 des présentes.

11.00 DISPOSITIONS PARTICULIÈRES

L’ORGANISME PUBLIC confirme que l’Appel d’Offres ne requiert aucune disposition

particulière.





12.00 DISPOSITIONS GÉNÉRALES

12.01 Avis

Tous les avis de l’ORGANISME PUBLIC dans le cadre de cet Appel d’Offres, y compris

tout Addenda, sont transmis par l’entremise du service électronique d’appel d’offres

(SEAO).

12.02 Transmission électronique

Toute information échangée entre l’ORGANISME PUBLIC et les SOUMISSIONNAIRES,

à l’exception des Addenda, du Formulaire de Soumission et de ses annexes, peut être

transmise par télécopieur, courriel ou autre moyen de communication semblable. Les

PARTIES conviennent également que la reproduction de signatures sur télécopie, la

signature électronique ou autre mode d’authentification similaire doit être traité comme un

original.

12.03 Élection

Les PARTIES conviennent, pour toute réclamation ou poursuite judiciaire pour quelque

motif que ce soit relativement à l’Appel d’Offres, de choisir, selon le cas, le district

judiciaire du siège social du seul Établissement Participant impliqué dans la réclamation ou

la poursuite ou, lorsqu’il y a plus qu’un Établissement Participant impliqué dans la

réclamation ou la poursuite, celui de l’ORGANISME PUBLIC, comme le lieu approprié

pour l’audition de cette réclamation ou poursuite judiciaire, à l'exclusion de tout autre

district judiciaire qui peut avoir juridiction sur un tel litige.

13.00 EXPIRATION

L’ORGANISME PUBLIC se réserve le droit de mettre fin à l’Appel d’Offres en tout temps,

sans indemnité, par la publication d’un avis.

14.00 ENTRÉE EN VIGUEUR

L’Appel d’Offres est réputé débuter à compter de la date de diffusion de l’Avis d’Appel

d’Offres dans le SEAO.

15.00 DURÉE.

Sous réserve de la durée de validité des Soumissions, la procédure d’Appel d’Offres se

termine à la plus éloignée des dates suivantes :

a) le jour où l’ORGANISME PUBLIC décide unilatéralement d’y mettre fin;





b) le jour de l’envoi par l’ORGANISME PUBLIC d’un Avis d’Adjudication du Contrat à

l’adjudicataire; ou

c) le jour d’expiration de tout délai accordé à l’adjudicataire pour remplir une condition

d’adjudication du contrat.

16.00 PORTÉE

Les Documents d’Appel d’Offres lient et sont au bénéfice des PARTIES.





ANNEXE A - LISTE DES ÉTABLISSEMENTS PARTICIPANTS

(Voir document ci-joint)





ANNEXE 10.08 - QUESTIONNAIRE DE NON-PARTICIPATION À L'APPEL D'OFFRES

- Titre : GAZ MÉDICAUX ET OXYGÈNE EN VRAC

- Numéro : 2014-945-01-01

QUESTIONNAIRE DE NON-PARTICIPATION

Si votre entreprise ne participe pas à l'appel d’offres, veuillez compléter et retourner le présent questionnaire en

indiquant les raisons qui expliquent votre non-participation

Nom de l'entreprise Adresse postale Téléphone

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

(Veuillez cocher une des cases suivantes)

☐ Nous n'avons pas eu le temps d'étudier votre appel d’offres et de préparer notre soumission dans le

délai alloué.

☐

Le projet ci-dessus mentionné ne se situe pas dans notre secteur d'activités. Notre domaine de

spécialisation se rapprochant le plus de votre demande est : (spécifiez le domaine) ________________________________________________________________________________

☐

Votre demande nous apparaît restrictive en raison des points suivants : (spécifiez) ___________ ________________________________________________________________________________

☐ Nos engagements dans d'autres projets ne nous permettent pas d'effectuer le vôtre dans le délai

requis.

☐ Le projet ci-dessus mentionné se situe à l'extérieur de notre zone géographique d'opération.

☐ Autres raisons : (expliquez) ________________________________________________________ _______________________________________________________________________________

Nom (en lettres

moulées) Fonction Signature Adresse de retour

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________ (Remplir)

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________





Note importante : L’information contenue dans ce questionnaire sert à connaitre les raisons ayant mené une

entreprise à ne pas présenter de soumission dans le cadre d’un appel d’offres public malgré l’obtention des

documents d’appel d’offres.

GROUPE D'APPROVISIONNEMENT EN COMMUN DE L'EST DU QUÉBEC

- SIÈGE SOCIAL

710, rue Bouvier, bureau 296

Québec (Quebec) G2J 1C2

Téléphone: (418) 780-8111 Télécopieur: (418) 780-8117

= Établissements participants Adresse Téléphone Télécopieur

LISTE DES ÉTABLISSEMENTS PARTICIPANTS

Date d'impression : 2015-01-28

Numéro de dossier : 2014-945-01

Titre : GAZ ET OXYGENE

CourrielX

1 011 200 - CSSS DES BASQUESX 550, rue Notre-Dame Est, Trois-Pistoles, G0L4K0 [email protected] (418) 851-2934(418) 851-1111

TélécopieurTéléphone #2Téléphone #1AdresseNom

Responsable: Malenfant-Roy, Vicky 550, rue Notre-Dame Est, Trois-Pistoles, G0L4K0 (418) 851-3700 #173 # (418) 851-2934

Points de service:Telephone TelecopieurAdresse

(418) 963-2933 (418) 963-207825, rue St-Pierre, Saint-Clement, G0L2N0¨ 1011201 - BASQUES - POINT DE SERVICES ST-CLEMENT

(418) 963-2713 (418) 963-569620, rue De La Villa, Saint-Jean-De-Dieu, G0L3M0¨ 1011202 - BASQUES - VILLA DUBE

1 011 300 - CSSS DE KAMOURASKAX 1201, 6e Avenue, C.P. 460, La Pocatiere, G0R1Z0 [email protected] (418) 492-1793(418) 856-7000


Responsable: Gendron, Michel 1201, 6E avenue, C.P. 460, La Pocatiere, G0R1Z0 (418) 856-7000 #3219 #


(418) 856-7000 (418) 492-1793575, rue Martin, Saint-Pascal, G0L3Y0¨ 1011307 - KAMOURASKA - CENTRE ADMINISTRATIF

(418) 856-7000 (418) 492-1793127, rue Galarneau, C.P. 280, Saint-Pacome, G0L3X0¨ 1011301 - KAMOURASKA - CENTRE D'HEBER. D'ANJOU

(418) 856-7000 (418) 492-1793100, chemin De La Petite Anse, Riviere-Ouelle, G0L2C0¨ 1011302 - KAMOURASKA - CENTRE D'HEBER. THERESE-MARTIN

(418) 856-7000 (418) 492-1793404, avenue Du Foyer, Saint-Alexandre-De-Kamouraska, G0L2G0¨ 1011303 - KAMOURASKA - CENTRE D'HEBER. VILLA MARIA

(418) 856-7000 (418) 492-17931201, 6e Avenue, La Pocatiere, G0R1Z0¨ 1011304 - KAMOURASKA - CLSC LA POCATIERE

(418) 856-7000 (418) 492-1793122B, rue Principale, Saint-Andre, G0J2H0¨ 1011305 - KAMOURASKA - CLSC ST-ANDRE

(418) 856-7000 (418) 492-1793595, avenue Martin, Saint-Pascal, G0L3Y0¨ 1011306 - KAMOURASKA - CLSC ST-PASCAL

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CourrielX

1 011 400 - CSSS DE LA MITISX 800, avenue Du Sanatorium, Mont-Joli, G5H3L6 [email protected] (418) 775-1886(418) 775-7261


Responsable: St-Laurent, Sylvie (418) 724-3000 #8870 #


(418) 775-7261 (418) 775-1241800, avenue Du Sanatorium, Mont-Joli, G5H3L6¨ 1011402 - MITIS - CLSC DE LA MITIS

(418) 798-8818 (418) 798-834354, rue De L'Eglise, St-François-Xavier-Des-Hauteurs, G0K1C0¨ 1011401 - MITIS - CLSC LES HAUTEURS

(418) 775-7261 (418) 775-1886800, avenue Du Sanatorium, Mont-Joli, G5H3L6¨ 1011403 - MITIS - L'INTERACTION (CENTRE READAP. PHYSIQUE)

(418) 775-3636 (418) 775-781140, rue Saint-Paul, Mont-Joli, G5H1B9þ 1011404 - MITIS - MAISON DES NAISSANCES COLETTE-JULIEN

1 011 600 - CSSS DE LA MATAPEDIAX 135, avenue Gaetan-Archambault, Amqui, G5J2K5 [email protected] (418) 629-1861(418) 629-2211


Responsable: Gonthier, Réal 135, rue De L'Hopital, Amqui, G5J2K5 (418) 629-2211 #2026 # (418) 629-1861

Responsable: Canuel, Stéphanie 135, avenue Gaetan-Archambault, Amqui, G5J2K5 (418) 629-2211 #2026 # (418) 629-1861


(418) 629-2211 (418) 629-18616, rue Turbide, Lac-Au-Saumon, G0J1M0¨ 1011603 - MATAPEDIA - CENTRE HEBER. MARIE-ANNE OUELLET

(418) 629-2211 (418) 629-1861558, rue St-Jacques Nord, Causapscal, G0J1J0¨ 1011601 - MATAPEDIA - CLSC DE CAUSAPSCAL

(418) 629-2211 (418) 629-18617, boul. Joubert Ouest, Sayabec, G0J3K0¨ 1011602 - MATAPEDIA - CLSC DE SAYABEC

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CourrielX

1 011 800 - CSSS DE MATANEX 333, rue Thibault, Matane, G4W2W5 [email protected] (418) 562-4707(418) 562-3135


Responsable: Gagnon, Yolande 333, rue Thibault, Matane, G4W2W5 (418) 562-3135 #2240 # (418) 562-9374


(418) 562-3135 (418) 562-4707150, avenue St-Jerome, Matane, G4W3A2¨ 1011804 - MATANE - CENTRE D'HEBERGEMENT DE MATANE

(418) 562-3135 (418) 562-4707349, avenue St-Jerome, Matane, G4W3A8¨ 1011801 - MATANE - CLSC DE MATANE

(418) 562-3135 (418) 562-470720, rue Du Couvent, Baie-Des-Sables, G0J1C0¨ 1011802 - MATANE - CLSC DE MATANE (BAIE-DES-SABLES)

(418) 562-3135 (418) 562-4707110, rue Pelletier, Les Mechins, G0J1T0¨ 1011803 - MATANE - CLSC DE MATANE (LES MECHINS)

1 011 900 - CSSS DE RIMOUSKI-NEIGETTEX 150, avenue Rouleau, Rimouski, G5L5T1 [email protected] (418) 723-3025(418) 724-3000


Responsable: St-Laurent, Sylvie 150, avenue Rouleau, Rimouski, G5L5T1 (418) 724-3000 #8870 # (418) 723-3025

Responsable: Lévesque, Sébastien 150, avenue Rouleau, Rimouski, G5L5T1 (418) 724-3000 # # (418) 723-3025


(418) 724-3000 (418) 723-3025645, boul. St-Germain Ouest, Rimouski, G5L3S2þ 1011904 - RIMOUSKI - CENTRE D'HEBER. DE RIMOUSKI

(418) 724-3000 (418) 723-3025165, rue Des Gouverneurs, Rimouski, G5L7R2þ 1011901 - RIMOUSKI - CLSC DE RIMOUSKI-NEIGETTE-165

(418) 798-84684, rue de l'Eglise, St-Marcelin, G0K1R0¨ 1011908 - RIMOUSKI - CLSC DE SAINT-MARCELIN

(418) 869-3111115, 1e Rue, St-Fabien, G0L2Z0¨ 1011909 - RIMOUSKI - CLSC DE ST-FABIEN

(418) 724-3000 (418) 723-3025135, rue Des Gouverneurs, Rimouski, G5L7R2¨ 1011902 - RIMOUSKI - CLSC RIMOUSKI-NEIGETTE-135

(418) 724-3000 (418) 723-3025180, rue Des Gouverneurs, Rimouski, G5L8G1¨ 1011903 - RIMOUSKI - CLSC RIMOUSKI-NEIGETTE-180

(418) 735-50147, rue du Pavillon, St-Narcisse, G0K1S0¨ 1011907 - RIMOUSKI - CLSC ST-NARCISSE

(418) 724-3000 (418) 723-302583, rue Saint-Jean-Baptiste, Rimouski, G5L4J2¨ 1011905 - RIMOUSKI - EDIFICE LIONEL-ROY

(418) 775-0156120, avenue Pierre-Normand, Mont-Joli, G5H0B5¨ 1011906 - RIMOUSKI - RESIDENCE MON PARCOURS

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- SIÈGE SOCIAL









CourrielX

1 012 000 - CSSS DE RIVIERE-DU-LOUPX 75, rue Saint-Henri, Riviere-Du-Loup, G5R2A4 [email protected] (418) 862-1035(418) 868-1031


Responsable: Boucher, Guylaine 75, rue Saint-Henri, Riviere-Du-Loup, G5R2A4 (418) 868-1010 #2263 # (418) 862-1031

Responsable: Lajoie, Syndie 75, rue Saint-Henri, Riviere-Du-Loup, G5R2A4 (418) 868-1010 #2463 # (418) 862-1035

Responsable: Laviolette, Helen 75, rue Saint-Henri, Riviere-Du-Loup, G5R2A4 (418) 868-1010 #2598 # (418) 868-1031


(418) 868-1010 (418) 862-1035286, rue Principale, C.P. 430, Saint-Antonin, G0L2J0¨ 1012001 - RIV-DU-LOUP - CENTRE D'HEBER. ST-ANTONIN

(418) 868-1010 (418) 862-1035101-C, rue Collin, Saint-Cyprien, G0L2P0¨ 1012002 - RIV-DU-LOUP - CENTRE D'HEBER. ST-CYPRIEN

(418) 868-1010 (418) 862-103528, rue Joly, Riviere-Du-Loup, G5R3H2¨ 1012003 - RIV-DU-LOUP - CENTRE D'HEBER. ST-JOSEPH

(418) 868-1010 (418) 862-103522, rue Saint-Laurent, Riviere-Du-Loup, G5R4W5¨ 1012004 - RIV-DU-LOUP - CLSC DE RIVIERE-DU-LOUP

(418) 868-1010 (418) 862-10356001, chemin De L'Ile, Notre-Dame-Des-Sept-Douleurs, G0L1K0¨ 1012005 - RIV-DU-LOUP - CLSC DE L'ILE VERTE

(418) 868-1010 (418) 862-1035211, rue Du Couvent, Saint-Epiphane, G0L2X0¨ 1012006 - RIV-DU-LOUP - CLSC DE SAINT-EPIPHANE

(418) 868-1010 (418) 862-103575, rue Saint-Henri, Riviere-Du-Loup, G5R2A4¨ 1012007 - RIV-DU-LOUP - L'ESTRAN (CR DEPENDANCE DU BSL)

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- SIÈGE SOCIAL









CourrielX

1 021 000 - CSSS DE CHICOUTIMIX 305, rue St-Vallier, Chicoutimi, G7H5H6 [email protected] (418) 541-1132(418) 541-1234


Responsable:


(418) 541-1075 (418) 541-1132150 rue Pinel, Chicoutimi, G7G3W4¨ 1021001 - CHICOUTIMI - CHSLD DE LA COLLINE

(418) 541-1075 (418) 541-1132411, rue Hotel-Dieu, Chicoutimi, G7H7Z5¨ 1021004 - CHICOUTIMI - CLSC

(418) 541-1075 (418) 541-1132222, rue St-Ephrem, Chicoutimi-Nord, G7G2W5¨ 1021006 - CHICOUTIMI - CSLC (SANTE AU TRAVAIL)

(418) 541-1075 (418) 541-1132904, rue Jacques-Cartier est, Chicoutimi, G7H2A9¨ 1021002 - CHICOUTIMI - RESIDENCE BEAUMANOIR

(418) 541-1075 (418) 541-1132257, rue St-Armand, Chicoutimi-Nord, G7G1S4¨ 1021005 - CHICOUTIMI - RESIDENCE DELAGE

(418) 541-1075 (418) 541-11321236, rue D'Angouleme, Chicoutimi, G7H6P9¨ 1021003 - CHICOUTIMI - RESIDENCE MGR VICTOR-TREMBLAY

1 021 100 - CSSS DOMAINE-DU-ROY - HOTEL DIEU ROBERVALX 450, rue Brassard, Roberval, G8H1B9 [email protected] (418) 275-6576(418) 275-0110


Responsable:


(418) 679-1585 (418) 679-23761229, boul. Sacre-Coeur, Saintt-Felicien, G8K1A5¨ 1021104 - DOMAINE-DU-ROY - CENTRE D'HEBER. ST-FELICIEN

400, avenue Bergeron, Aile B, Roberval, G8H1K8¨ 1021105 - DOMAINE-DU-ROY - CENTRE DE READAP EN TOXICOMANIE

(418) 348-6313 (418) 348-63421228, boul. Sacre-Coeur, C.P. 10, Saint-Felicien, G8K1A5¨ 1021101 - DOMAINE-DU-ROY - CLSC ST-FELICIEN

(418) 679-2667 (418) 679-35101209, boul. Sacre-Coeur, Saint-Felicien, G8K2P8¨ 1021103 - DOMAINE-DU-ROY - CLSC ST-FELICIEN (SANTE TRAVAIL)

(418) 275-8775 (418) 275-7954400, avenue Bergeron, Roberval, G8H1K8¨ 1021102 - DOMAINE-DU-ROY - PAV. GERARD TREMBLAY ST-ANTOINE

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CourrielX

1 021 200 - CSSS LAC-ST-JEAN EST - HOTEL DIEUX 300, boul. Champlain Sud, Alma, G8B5W3 [email protected] (418) 668-9693(418) 669-2000


Responsable:


(418) 347-3394 (418) 669-03525731, avenue du Pont Nord, Alma, G8E1W8¨ 1021203 - LAC-ST-JEAN-EST - CENTRE HEBERG. ISIDORE-GAUTHIER

(418) 349-2861 (418) 349-28191895, route 169, Metabetchouan-Lac-A-La-Croix, G8G1B4¨ 1021204 - LAC-ST-JEAN-EST - CENTRE HEBERG.+ CLSC SECTEUR SUD

(418) 668-8313 (418) 668-245350, chemin Foyer-Nord, C.P. 220, Alma, G8B5V6¨ 1021201 - LAC-ST-JEAN-EST - CENTRE HEBERGEMENT LE NORMANDIE

(418) 668-4563 (418) 668-6462100, rue St-Joseph Sud, Alma, G8B7A6¨ 1021202 - LAC-ST-JEAN-EST - CLSC SECTEUR CENTRE

(418) 344-1911 (418) 344-4411640, rue Villeneuve, Notre-Dame D'Hebertville, G0W1S0¨ 1021205 - LAC-ST-JEAN-EST - PAV. LE PIONNIER D'HEBERTVILLE

1 021 300 - CSSS DE JONQUIERE - HOPITAL DE JONQUIEREX 2230, rue de l'Hopital, Jonquiere, G7X7X2 [email protected] (418) 695-7713(418) 695-7700


Responsable:


(418) 695-7727 (418) 695-77393240, rue des Pensees, Jonquiere, G7S5T9¨ 1021303 - JONQUIERE - CENTRE HEBERGEMENT DES ANNEES D'OR

(418) 695-7727 (418) 695-68751841, rue Deschenes, Jonquiere, G7S4K6¨ 1021301 - JONQUIERE - CENTRE HEBERGEMENT DES CHENES

(418) 695-7727 (418) 695-77372841, rue Faraday, Jonquiere, G7S5C8¨ 1021302 - JONQUIERE - CENTRE HEBERGEMENT GEORGES-HEBERT

(418) 695-7727 (418) 695-77382184, rue Perrier, Jonquiere, G7S7X8¨ 1021304 - JONQUIERE - CENTRE HEBERGEMENT SAINTE-MARIE

(418) 695-2572 (418) 695-33273667, boul. Harvey, Jonquiere, G7X7W4¨ 1021305 - JONQUIERE - CLSC

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CourrielX

1 021 400 - CSSS MARIA-CHAPDELAINE - HOPITAL DE DOLBEAUX 2000 boul Sacre-Coeur, Dolbeau, G8L2R5 [email protected] (418) 276-6455(418) 276-1234


Responsable:


(418) 274-1234 (418) 274-69701205, rue Saint-Cyrille, Normandin, G8M4K1¨ 1021403 - MARIA-CHAPDELAINE - CENTRE DE SERVICES NORMANDIN

(418) 276-1234 (418) 275-1272201, boul. des Peres, Dolbeau-Mistassini, G8L5K6¨ 1021402 - MARIA-CHAPDELAINE - JARDINS DU MONASTERE (CLSC)

(418) 239-1234 (418) 276-1272116, avenue des Chutes, Dolbeau-Mistassini, G8L3X4¨ 1021401 - MARIA-CHAPDELAINE - OASIS

1 021 500 - CSSS CLEOPHAS CLAVEAU - HOPITAL DE LA BAIEX 1000, rue Dr. Desgagne, C.P. 38, La Baie, G7B3P9 [email protected] (418) 544-0771(418) 544-3381


Responsable:


(418) 544-2853 (418) 544-6407562, rue Victoria, La Baie, G7B3M6¨ 1021504 - CLEOPHAS-CLAVEAU - CENTRE HEBERGEMENT BAGOTVILLE

(418) 544-2865 (418) 544-89361893, rue Alexis-Simard, La Baie, G7B2K9¨ 1021502 - CLEOPHAS-CLAVEAU - CENTRE HEBERGEMENT ST-JOSEPH

(418) 544-7316 (418) 544-0292800, rue Aime-Gravel, La Baie, G7B2M4¨ 1021503 - CLEOPHAS-CLAVEAU - CLSC DU FJORD

(418) 272-2275 (418) 272-302829, St-Jean-Baptiste, Anse St-Jean, G0V1J0¨ 1021501 - CLEOPHAS-CLAVEAU - CLSC DU FJORD (ANSE)

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- SIÈGE SOCIAL









CourrielX

1 022 000 - GACEQ - SECTION SAGUENAY - LAC-ST-JEANX 305, rue St-vallier, Chicoutimi, G7H7P2 [email protected] (418) 780-8111


Responsable: Merette, Sonia Comtois, Jonquiere, G7S5N7 (418) 780-8111 #205 #

Responsable: GACEQ - SLSJ, 305, rue St-vallier, Chicoutimi, G7H7P2 (418) 780-8111 # #

Responsable: Roussel, Sylvie 305, rue St-vallier, Chicoutimi, G7H7P2 (418) 780-8111 #106 #


¨ Aucun

1 026 005 - CEGEP DE CHICOUTIMIX 534, rue Jacques-Cartier Est, Chicoutimi, G7H1Z6 [email protected] (418) 693-8992(418) 549-9520


Responsable: Charade, Christine 534, rue Jacques-Cartier Est, Chicoutimi, G7H1Z6 (418) 549-9520 #252 # (418) 693-8992


¨ Aucun

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- SIÈGE SOCIAL









CourrielX

1 091 300 - CSSS DE LA BASSE COTE NORDX 1070, boul. Dr-Camille-Marcoux, C.P. 130, Lourdes De

Blanc Sablon, G0G1W0

[email protected] (418) 461-2830(418) 461-2144


Responsable: Harrisson (Basse-Côte-Nord), Steve (418) 589-3701 #302714 #


(418) 726-338290, chemin Norman, C.P. 1847, Kegaska, G0G1S0¨ 1091305 - BASSE CN - CLSC DE KEGASKA

(418) 773-2232C.P. 40, Mecatina, La Tabatiere, G0G1T0¨ 1091303 - BASSE CN - CLSC DE LA TABATIERE

(418) 379-2244321, boul. de Bonne Esperance, C.P. 190, Riviere Saint-Paul, G0G2P0¨ 1091301 - BASSE CN - CLSC DE RIVIERE SAINT-PAUL

(418) 947-2321C.P. 28, Saint-Augustin, G0G2R0¨ 1091302 - BASSE CN - CLSC DE SAINT-AUGUSTIN

(418) 787-2277C.P. 32, Chevery, G0G1G0¨ 1091304 - BASSE CN - CLSC DE SERVICE DE CHEVERY

(418) 242-2112Tete-a-la-baleine, Tete-a-la-baleine, G0G2W0¨ 1091306 - BASSE CN - CLSC DE TETE-A-LA-BALEINE

(418) 795-3353Harrington Harbour, Harrington Harbour, G0G1N0¨ 1091307 - BASSE CN - PAVILLON DR. DONALD G. HODD - CLSC ET CHSLD

1 091 400 - CSSS DE LA MINGANIEX 1035, promenade Des Anciens, C.P.190, Havre Saint

Pierre, G0G1P0

[email protected] (418) 538-2365(418) 538-2212


Responsable: Harrisson (minganie), Steve 1035, Promenade des anciens (c.p. 190), Havre-St-Pierre, G0G1P0 (418) 589-3701 #302714 #


(418) 538-2006 (418) 538-3642933, rue Boreale, C.P. 490, Havre Saint Pierre, G0G1P0¨ 1091401 - MINGANIE - SECTEUR FOYER

1 091 500 - CSSS DE L'HEMATITEX 1, rue Aquilon, C.P. 550, Fermont, G0G1J0 [email protected] (418) 287-5281(418) 287-5461


Responsable: Harrisson (Hem), Steve (418) 589-3701 #302714 #


¨ Aucun

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- SIÈGE SOCIAL









CourrielX

1 091 600 - CSSS DE LA HAUTE-COTE-NORD - MANICOUAGANX 635, boulevard Jolliet, Baie-Comeau, G5C1P1 [email protected] (418) 589-7101(418) 589-3701


Responsable: Harrisson (manic-HCN), Steve 635 boul. Jolliet, Baie Comeau, G5C1P1 (418) 589-3701 #302714 # (418) 589-7101


(418) 296-2501 (418) 296-140570, rue Mance, Baie-Comeau, G4Z1M9¨ 1091603 - HCN-MANIC - CENTRE D'HEBERGEMENT BOISVERT

(418) 589-2425 (418) 589-6371659, boulevard Blanche, Baie-Comeau, G5C2C2¨ 1091602 - HCN-MANIC - CENTRE D'HEBERGEMENT NA LABRIE

(418) 589-2912516, rue Pie-XII, Baie-Comeau, G5C1S3¨ 1091604 - HCN-MANIC - CENTRE DE CONVALESCENCE PIE-XII

(418) 939-2226 (418) 939-25323, rue Saint-Joseph, Baie-Trinite, G0H1A0¨ 1091607 - HCN-MANIC - CLSC CORRINE-VALLEE-THERRIEN

(418) 296-2572 (418) 296-7885340, rue Clement Lavoie, Baie-Comeau, G4Z3B8¨ 1091601 - HCN-MANIC - CLSC LIONEL CHAREST

(418) 567-2274 (418) 567-29192, rue de l'Ecole, C.P. 2024, Chute-aux-Outardes, G0H1C0¨ 1091606 - HCN-MANIC - CLSC MARIE-LEBLANC-COTE

(418) 589-77052370, boulevard Lafleche, Baie-Comeau, G5C1E5¨ 1091608 - HCN-MANIC - LA VALLEE DES ROSEAUX

(418) 232-6224 (418) 232-6771450, rue De La Mer, C.P. 68, Grandes-Bergeronnes, G0T1G0¨ 1091102 - HCN-MANIC - PAVILLON BERGERONNES

(418) 587-2212 (418) 587-28652, 7e Rue, C.P. 790, Forestville, G0T1E0¨ 1091101 - HCN-MANIC - PAVILLON FORESTVILLE

(418) 233-2931 (418) 233-26084, rue De L'Hopital, C.P. 1000, Les Escoumins, G0T1K0¨ 1091100 - HCN-MANIC - PAVILLON LES ESCOUMINS

(418) 236-4637 (418) 236-934450, rue Mayrand, Sacre-Coeur, G0T1Y0¨ 1091609 - HCN-MANIC - POINT DE SERVICE SACRE-COEUR

(418) 295-2164892, boulevard Joliet, Baie-Comeau, G5C1P4¨ 1091605 - HCN-MANIC - RESIDENCE JOLIET

1 091 700 - CSSS DE PORT-CARTIERX 3, rue De Shelter Bay, Port Cartier, G5B2W9 [email protected] (418) 766-5229(418) 766-2572


Responsable: Harrisson (Port-Cartier), Steve # #


(418) 766-20332, rue Le Moyne, Port-Cartier, G5B2W9¨ 1091701 - PORT-CARTIER - VILLA PORT-CARTIER

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- SIÈGE SOCIAL









CourrielX

1 091 800 - CSSS DE SEPT-ILESX 45, rue du Pere-Divet, Sept-Iles, G4R3N7 [email protected] (418) 968-9723(418) 962-9761


Responsable: Harrisson (sept-îles), Steve 45, Rue Père-Divet, Sept-îles, G4R3N7 (418) 962-9761 #2432 # (418) 962-6420


(418) 962-2572 (418) 962-1858405, rue Brochu, Sept-Iles, G4R2W9¨ 1091801 - SEPT-ILES - CLSC DE SEPT ILES

(418) 962-9761 (418) 962-642045, rue Pere Divet, Sept-Iles, G4R3N7þ 1091802 - SEPT-ILES - RESIDENCE GUSTAVE GAUVREAU

1 111 200 - CSSS BAIE-DES-CHALEURSX 419, boul. Perron, C.P. 600, Maria, G0C1Y0 [email protected] (418) 759-3053(418) 759-3443


Responsable: Castilloux, Brigitte 419, boul. Perron, C.P. 600, Maria, G0C1Y0 (418) 759-3443 #2266 # (418) 759-3053

Responsable: Lantin, Yves 419, boul. Perron, C.P. 600, Maria, G0C1Y0 (418) 759-3443 #2192 # (418) 759-3053

Responsable: Parisé, Maryse 419, boul. Perron, C.P. 600, Maria, G0C1Y0 (418) 759-3443 #204 #


(418) 759-3458 (418) 759-5103491, boulevard Perron, Maria, G0C1Y0¨ 1111202 - BAIE CHALEUR - CENTRE HEBER. DE MARIA (RES. ST-JOSEPH)

(418) 865-2221 (418) 865-231714, boul. Perron Est, Matapedia, G0J1Z0¨ 1111204 - BAIE CHALEUR - CENTRE HEBERGEMENT DE MATAPEDIA

(418) 752-3386 (418) 752-6483108, rue Principale, New-Carlisle, G0C1Z0¨ 1111205 - BAIE CHALEUR - CENTRE HEBERGEMENT DE NEW CARLISLE

(418) 388-2572 (418) 388-264596, Route 132, Caplan, G0C1H0¨ 1111201 - BAIE CHALEUR - CLSC DE CAPLAN

(418) 788-5454 (418) 788-251048, boul. Interprovincial, Pointe-A-La-Croix, G0C1L0¨ 1111207 - BAIE CHALEUR - CLSC DE POINTE-A-LA-CROIX

(418) 865-2572 (418) 865-231714, boul Perron Est, C.P. 190, Matapedia, G0J1V0¨ 1111203 - BAIE CHALEUR - CLSC MALAUZE DE MATAPEDIA

(418) 752-2572 (418) 752-6734273, boul. Gerard-D.-Levesque, C.P. 7000, Paspebiac, G0C2K0¨ 1111206 - BAIE CHALEUR - CLSC PASPEBIAC

(418) 364-7064 (418) 364-7119107, route 132 Ouest, Saint-Omer, G0C2Z0¨ 1111208 - BAIE CHALEUR - CLSC ST-OMER

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- SIÈGE SOCIAL









CourrielX

1 111 300 - CSSS DE LA COTE-DE-GASPEX 215, boul. De York Ouest, C.P. 120, Gaspe, G4X2W2 [email protected] (418) 368-6891(418) 368-3301


Responsable: Allain, Andre 215, boul. De York Ouest, C.P. 120, Gaspe, G4X2W2 (418) 368-3301 #3122 # (418) 368-6850

Responsable: Allain, Stéphane 215, boul. De York Ouest, C.P. 120, Gaspe, G4X2W2 (418) 368-3301 #3141 # (418) 368-6850


(418) 368-3301 (418) 368-6891600, rue Dr William-May, Murdochville, G0E1W0þ 1111306 - COTE GASPE - CLSC DE MURDOCHVILLE

(418) 368-3301 (418) 368-68911070, route 132, Barachois, G0C1A1¨ 1111301 - COTE GASPE - CLSC DE BARACHOIS

(418) 368-3301 (418) 368-6891205, boul. de York Ouest, 2e etage, C.P., Gaspe, G4X2W2¨ 1111304 - COTE GASPE - CLSC DE GASPE

(418) 368-3301 (418) 368-689171, rue St-Francois-Xavier Est, Grande-Vallee, G0E1K0þ 1111305 - COTE GASPE - CLSC DE GRANDE-VALLEE

(418) 368-3301 (418) 368-6891154, boul. Renard Est, Riviere-Au-Renard, G4X5R5þ 1111307 - COTE GASPE - CLSC DE RIVIERE-AU-RENARD

(418) 368-3301 (418) 368-6891205, boul. York Ouest, bureau 100, Chandler, G4X2V7¨ 1111302 - COTE GASPE - PAVILLON CANTIN

(418) 368-3301 (418) 368-6891150, Mgr Ross, C.P. 800, Gaspe, G4X2S7þ 1111303 - COTE GASPE - RESIDENCE MGR ROSS

1 111 500 - CSSS DE LA HAUTE-GASPESIEX 50, rue Belvedere, C.P. 790, Sainte-Anne-Des Monts,

G4V1X4

[email protected] (418) 763-7456(418) 763-2261


Responsable: St-Laurent, Marie-Josée 50, rue Belvedere, C.P. 790, Ste-Anne-des-Monts, G4V1X4 (418) 763-2261 #2978 # (418) 763-7456


(418) 786-5523 (418) 786-542141, rue Nicolas, C.P. 400, Cap-Chat, G0J1E0¨ 1111501 - HAUTE-GASPESIE - CENTRE D'ACCUEIL DE CAP-CHAT

(418) 797-2744 (418) 797-517319, 1ere Avenue Ouest, C.P. 100, Mont-Louis, G0E1T0¨ 1111502 - HAUTE-GASPESIE - CLSC DES BERGES

(418) 763-5000 (418) 763-902452, rue Du BelvEdEre, Saint-Anne-Des-Monts, G4V1X4¨ 1111503 - HAUTE-GASPESIE - CR DEPENDANCE DE GASP. ET DES ILES

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- SIÈGE SOCIAL









CourrielX

1 111 600 - CSSS DU ROCHER-PERCE - HOPITAL DE CHANDLERX 451, rue Mgr Ross Est, C.P. 3300, Chandler, G0C1K0 [email protected] (418) 689-5551(418) 689-2261


Responsable: Travers, Monique 451, rue Mgr Ross, C.P. 3300, Chandler, G0C1K0 (418) 689-2261 #2110 # (418) 689-5551


(418) 689-6621 (418) 689-486075, avenue Des Cedres, C.P.1088, Chandler, G0C1K0þ 1111602 - ROCHER-PERCE - CENTRE D'HEBERGEMENT VILLA PABOS

(418) 689-2572 (418) 689-4707633, avenue Daigneault, C.P. 1090, Chandler, G0C1K0þ 1111601 - ROCHER-PERCE - CLSC CHANDLER

(418) 396-2572 (418) 396-236763, route 132 Ouest, Gascons, G0C1P0þ 1111603 - ROCHER-PERCE - CLSC GASCONS

(418) 782-2572 (418) 782-550198, Route 132 Ouest, Perce, G0C2L0þ 1111604 - ROCHER-PERCE - CLSC PERCE

Nombre d'établissements participants : 25

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CONTRAT B

CONFIDENTIEL




CONTRAT

D'APPROVISIONNEMENT

SE RAPPORTANT À


2014-945-01-01

(Biens avec services (Équipement))




Contrat

- Page 2 de 55 - CONTRAT B

TABLE DES MATIÈRES

PAGE

PRÉAMBULE ......................................................................................................................... 9

0.00 INTERPRÉTATION ........................................................................................................... 10

0.01 Terminologie ......................................................................................................................... 10 0.01.01 Appel d'Offres ....................................................................................................... 10 0.01.02 Avis d'Adjudication ............................................................................................... 10 0.01.03 Bien ....................................................................................................................... 10 0.01.04 Bon de Commande ................................................................................................ 10 0.01.05 Bordereau de Prix .................................................................................................. 10 0.01.06 Changement de Contrôle ....................................................................................... 11 0.01.07 Charge ................................................................................................................... 11 0.01.08 Contrat ................................................................................................................... 11 0.01.09 Devis ..................................................................................................................... 11 0.01.10 Documentation d'Usager ....................................................................................... 11 0.01.11 Documents d'Appel d'Offres ................................................................................. 12 0.01.12 Échéancier ............................................................................................................. 12 0.01.13 Établissement Participant ...................................................................................... 12 0.01.14 Formulaire de Soumission ..................................................................................... 12 0.01.15 Meilleurs Efforts ................................................................................................... 12 0.01.16 ORGANISME PUBLIC ........................................................................................ 12 0.01.17 Ouvrage ................................................................................................................. 13 0.01.18 PARTIE ................................................................................................................. 13 0.01.19 Personne ................................................................................................................ 13 0.01.20 Propriété Intellectuelle .......................................................................................... 13 0.01.21 Renseignement Confidentiel ................................................................................. 13 0.01.22 Renseignement Personnel ..................................................................................... 13 0.01.23 Représentants Légaux ........................................................................................... 13 0.01.24 Services ................................................................................................................. 14 0.01.25 Site Autorisé .......................................................................................................... 14 0.01.26 Soumission ............................................................................................................ 14 0.01.27 Travaux ................................................................................................................. 14

0.02 Primauté ................................................................................................................................. 14 0.03 Droit applicable ..................................................................................................................... 14 0.04 Généralités ............................................................................................................................. 15

0.04.01 Dates et délais ....................................................................................................... 15 a) De rigueur ..................................................................................................... 15 b) Calcul ............................................................................................................ 15

0.04.02 Références financières........................................................................................... 15 0.04.03 Acceptation ........................................................................................................... 15



Contrat


1.00 OBJET. ................................................................................................................................. 15

1.01 Ouvrage ................................................................................................................................. 15 1.02 Services .................................................................................................................................. 16

2.00 CONTREPARTIE ............................................................................................................... 16

2.01 Prix ........................................................................................................................................ 16 2.02 Ajustement ............................................................................................................................. 16 2.03 Transition ............................................................................................................................... 16 2.04 Renouvellement ..................................................................................................................... 16

3.00 MODALITÉS DE PAIEMENT .......................................................................................... 17

3.01 Facturation ............................................................................................................................. 17 3.02 Ouvrage ................................................................................................................................. 17 3.03 Services .................................................................................................................................. 17 3.04 Lieu ........................................................................................................................................ 18 3.05 Vérification ............................................................................................................................ 18 3.06 Compensation fiscale ............................................................................................................. 18

3.06.01 Réquisition du ministre du Revenu ....................................................................... 18 3.06.02 Effet de la remise .................................................................................................. 18 3.06.03 Renonciation ......................................................................................................... 18

3.07 Intérêt ..................................................................................................................................... 19

4.00 SÛRETÉS (CAUTIONNEMENT) ..................................................................................... 19

5.00 ATTESTATIONS RÉCIPROQUES .................................................................................. 19

6.00 ATTESTATIONS DE L'ORGANISME PUBLIC ............................................................ 19

7.00 ATTESTATIONS DU FOURNISSEUR/PRESTATAIRE DE

SERVICES/ENTREPRENEUR ......................................................................................... 19

7.01 Ressources ............................................................................................................................. 19 7.02 Statut ...................................................................................................................................... 19 7.03 Capacité ................................................................................................................................. 20 7.04 Divulgation ............................................................................................................................ 20

8.00 OBLIGATION(S) RÉCIPROQUE(S) ............................................................................... 20

8.01 Collaboration ......................................................................................................................... 20 8.02 Information confidentielle ..................................................................................................... 20 8.03 Remplacement d'un représentant ........................................................................................... 20

9.00 OBLIGATIONS DE L'ORGANISME PUBLIC .............................................................. 20

9.01 Chargé de projet ..................................................................................................................... 20 9.02 Bon de Commande ................................................................................................................ 21 9.03 Non-responsabilité ................................................................................................................. 21 9.04 Préparation du site ................................................................................................................. 21 9.05 Accès ..................................................................................................................................... 21



Contrat


9.06 Risques de perte ..................................................................................................................... 21 9.07 Utilisation .............................................................................................................................. 21 9.08 Acceptation ............................................................................................................................ 22

9.08.01 Acceptation provisoire .......................................................................................... 22 9.08.02 Acceptation finale ................................................................................................. 22 9.08.03 Options .................................................................................................................. 22

9.09 Relocalisation du Bien ........................................................................................................... 22 9.10 Retour de Bien ....................................................................................................................... 23

9.10.01 Délai ...................................................................................................................... 23 9.10.02 Recours du FOURNISSEUR ................................................................................ 23 9.10.03 Modalités ............................................................................................................... 23 9.10.04 Remplacement de Bien.......................................................................................... 23

10.00 OBLIGATIONS DU FOURNISSEUR/PRESTATAIRE DE

SERVICES/ENTREPRENEUR ......................................................................................... 24

10.01 Défaut .................................................................................................................................... 24 10.02 Assurance responsabilité civile générale ............................................................................... 24

10.02.01 Preuve .................................................................................................................... 24 10.02.02 Montant ................................................................................................................. 24 10.02.03 Émetteur ................................................................................................................ 24 10.02.04 Étendue de la responsabilité .................................................................................. 24

10.03 Retour d'un Bien .................................................................................................................... 24 10.03.01 Rejet ...................................................................................................................... 24 10.03.02 Évaluation ............................................................................................................. 25 10.03.03 Remboursement ..................................................................................................... 25

10.04 Attestation de la CSST .......................................................................................................... 25 10.05 Ressources humaines ............................................................................................................. 25

10.05.01 Main-d'oeuvre ....................................................................................................... 25 10.05.02 Autorité ................................................................................................................. 25 10.05.03 Employés ............................................................................................................... 25 10.05.04 Embauche .............................................................................................................. 25 10.05.05 Entrée et sortie ....................................................................................................... 26 10.05.06 Identification ......................................................................................................... 26 10.05.07 Conduite ................................................................................................................ 26 10.05.08 Sous-contractants .................................................................................................. 26

10.06 Sous-contrat ........................................................................................................................... 26 10.07 Ajout d'un établissement ........................................................................................................ 27

10.07.01 Avis ....................................................................................................................... 27 10.07.02 Délai ...................................................................................................................... 27

10.08 Réalisation de l'Ouvrage ........................................................................................................ 27 10.08.01 Livraison et installation ......................................................................................... 27 10.08.02 Meilleurs Efforts ................................................................................................... 28 10.08.03 Conformité ............................................................................................................ 28 10.08.04 Prise en considération ........................................................................................... 28



Contrat


10.08.05 Coût additionnel .................................................................................................... 28 10.08.06 Démantèlement ..................................................................................................... 28 10.08.07 Dommage à la propriété ........................................................................................ 28

10.09 Langue d'usage ...................................................................................................................... 28 10.10 Santé et sécurité ..................................................................................................................... 29

10.10.01 Consignes .............................................................................................................. 29 10.10.02 Mise à jour............................................................................................................. 29 10.10.03 Matières dangereuses ............................................................................................ 29

10.11 Documentation d'Usager ........................................................................................................ 29 10.12 Documentation de service...................................................................................................... 29 10.13 Mise en marche ...................................................................................................................... 30

10.13.01 Installation complète ............................................................................................. 30 10.13.02 Alimentation .......................................................................................................... 30 10.13.03 Installation électrique ............................................................................................ 30 10.13.04 Matières dangereuses ............................................................................................ 31 10.13.05 Changement de fournisseur ................................................................................... 31 10.13.06 Transformation d’installation dans les établissements .......................................... 31

10.14 Formation............................................................................................................................... 32 10.14.01 Formation de base ................................................................................................. 32 10.14.02 Formation additionnelle ........................................................................................ 32 10.14.03 Formation technique .............................................................................................. 32

10.15 Diligence ................................................................................................................................ 32 10.16 Entretiens préventifs .............................................................................................................. 32 10.17 Préavis d'intervention ............................................................................................................ 32 10.18 Soutien ................................................................................................................................... 33

10.18.01 Ressources ............................................................................................................. 33 10.18.02 Diligence ............................................................................................................... 33 10.18.03 Soutien téléphonique ............................................................................................. 33

10.19 Priorités .................................................................................................................................. 33 10.19.01 Niveaux de priorité ................................................................................................ 33 10.19.02 Urgences ................................................................................................................ 34 10.19.03 Délais d'intervention .............................................................................................. 34 10.19.04 Délai de réponse .................................................................................................... 34 10.19.05 Délai de résolution ................................................................................................ 35

10.20 Garantie de l'Ouvrage ............................................................................................................ 35 10.20.01 Étendue .................................................................................................................. 35 10.20.02 Durée ..................................................................................................................... 35 10.20.03 Délai de réparation ................................................................................................ 35

10.21 Endossement du fabricant ...................................................................................................... 35 10.22 Conflits d'intérêts ................................................................................................................... 36

10.22.01 Engagement d'éviter .............................................................................................. 36 10.22.02 Avis ....................................................................................................................... 36 10.22.03 Portée..................................................................................................................... 37

10.23 Engagement de confidentialité .............................................................................................. 37



Contrat


10.24 Remise sur volume de vente .................................................................................................. 38 10.24.01 Montant ................................................................................................................. 38 10.24.02 Rapport de vente ................................................................................................... 38 10.24.03 Manquement du FOURNISSEUR ........................................................................ 39 10.24.04 Rapport de ventes additionnel ............................................................................... 39

10.25 Non-respect des délais d’intervention ................................................................................... 39 10.26 Rapport d'intervention ........................................................................................................... 39 10.27 Heures de présence physique ................................................................................................. 39 10.28 Pièces de rechange ................................................................................................................. 40

10.28.01 Inventaire............................................................................................................... 40 10.28.02 Autres pièces ......................................................................................................... 40 10.28.03 Indemnisation ........................................................................................................ 40

10.29 Indemnisation ........................................................................................................................ 40 10.29.01 « Perte »................................................................................................................. 40 10.29.02 Portée..................................................................................................................... 41 10.29.03 Procédure............................................................................................................... 41

11.00 DISPOSITIONS PARTICULIÈRES ................................................................................. 41

11.01 Cession sujette à autorisation................................................................................................. 41 11.02 Cession préautorisée .............................................................................................................. 42 11.03 Exécution complète ............................................................................................................... 42 11.04 Évaluation du rendement ....................................................................................................... 42

12.00 DISPOSITIONS GÉNÉRALES ......................................................................................... 43

12.01 Avis ........................................................................................................................................ 43 12.02 Résolution de différends ........................................................................................................ 43

12.02.01 Négociations de bonne foi ..................................................................................... 43 12.02.02 Médiation .............................................................................................................. 43

a) Règles ............................................................................................................ 43 b) Règlement ..................................................................................................... 43

12.02.03 Arbitrage ............................................................................................................... 43 a) Juridiction ..................................................................................................... 43 b) Décision ........................................................................................................ 44 c) Frais............................................................................................................... 44

12.03 Élection .................................................................................................................................. 44 12.04 Modification .......................................................................................................................... 44 12.05 Non-renonciation ................................................................................................................... 45

13.00 FIN DU CONTRAT ............................................................................................................. 45

13.01 De gré à gré ............................................................................................................................ 45 13.02 Sans préavis ........................................................................................................................... 45 13.03 Avec préavis .......................................................................................................................... 45 13.04 Retrait d'un Bien .................................................................................................................... 46 13.05 Changement de Contrôle ....................................................................................................... 46



Contrat


13.06 Effets de la résiliation ............................................................................................................ 46

14.00 ENTRÉE EN VIGUEUR .................................................................................................... 46

15.00 DURÉE. ................................................................................................................................ 47

15.01 Ouvrage ................................................................................................................................. 47 15.02 Services .................................................................................................................................. 47

15.02.01 Durée initiale ......................................................................................................... 47 15.02.02 Renouvellement ..................................................................................................... 47

15.03 Survie ..................................................................................................................................... 47 15.04 Non-reconduction .................................................................................................................. 47

16.00 PORTÉE ............................................................................................................................... 47

16.01 PORTÉE ................................................................................................................................ 47



Contrat


LISTE DES ANNEXES


PAGE

ANNEXE 0.01.09 - DEVIS............................................................................................................................. 49

ANNEXE 10.24 A - ENGAGEMENT DE CONFIDENTIALITÉ ............................................................. 52

ANNEXE 10.24 B - GUIDE POUR LA DESTRUCTION DES DOCUMENTS RENFERMANT DES

RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ......................................................................................................... 53

ANNEXE 10.24 C - ATTESTATIONS DE DESTRUCTION DES RENSEIGNEMENTS

PERSONNELS ET CONFIDENTIELS ....................................................................................................... 55



Contrat


CONTRAT D’APPROVISIONNEMENT EN BIENS AVEC SERVICES intervenu en la ville de

Sherbrooke, province de Québec, Canada.

ENTRE:

Groupe d'Approvisionnement en Commun de l'Est du Québec, section Estrie, personne morale

constituée par lettres patentes accordées et enregistrées le 1er avril 2012 en vertu de la troisième partie de la

Loi sur les compagnies (L.R.Q., c. C-38), ayant sa principale place d’affaires au 295, rue Olivier, en la ville

de Sherbrooke, province de Québec, J1H 1X4, agissant aux présentes en qualité de mandataire des

établissements identifiés à l’annexe A des présentes, dûment autorisée à agir à cette fin, tel qu’elle le déclare;

CI-APRÈS DÉNOMMÉE L’«ORGANISME PUBLIC »;

ET:

LE FOURNISSEUR dûment identifié dans l’Avis d’adjudication émis conformément aux modalités de

l’appel d’offres portant le numéro 2014-945-01-01 s’y rapportant;

CI-APRÈS DÉNOMMÉ LE « FOURNISSEUR »;

CI-APRÈS COLLECTIVEMENT DÉNOMMÉS LES « PARTIES ».

PRÉAMBULE

LES PARTIES DÉCLARENT CE QUI SUIT :

A) Le Groupe d’approvisionnement en commun de l'Est du Québec, ici dénommé

l'«ORGANISME PUBLIC», est reconnu par le ministre de la Santé et des Services

sociaux comme une corporation sans but lucratif représentative des établissements de

santé et de services sociaux des régions suivantes : 01 Bas-Saint-Laurent; 02

Saguenay-Lac-St Jean; 03 Capitale-Nationale; 04 Mauricie et Centre-du-Québec; 05

Estrie; 09 Côte-Nord; 10 Nord-du-Québec; 11 Gaspésie—Îles-de-la-Madeleine; 12

Chaudière-Appalaches pour gouverner et administrer l'approvisionnement des biens et

des services suivant l'article 383 de la Loi sur les services de santé et les services

sociaux (L.R.Q., c. S.-4.2) et la Loi sur les contrats des organismes publics;

B) L’ORGANISME PUPLIC a lancé l’Appel d’Offres portant le numéro 2014-945-01-

01, se rapportant à l'acquisition de différents gaz médicaux et d'oxygène en vrac pour

les régions suivantes : Bas-St-Laurent-Gaspésie, Côte-Nord et Saguenay-Lac-St-Jean;

C) Le FOURNISSEUR a répondu à cet Appel d’Offres et a présenté à cette fin une

soumission conforme aux exigences fixées à cet égard dans l’Appel d’Offres;



Contrat


D) La soumission présentée par le FOURNISSEUR a été retenue comme étant la plus

avantageuse pour chacune des régions participantes;

E) Les PARTIES doivent maintenant procéder à l’exécution du Contrat visé par cet

Appel d’Offres, étant entendu que toute information supplétive figurant dans l’Appel

d’Offres ainsi que la soumission déposée par le FOURNISSEUR font partie intégrante

du Contrat, le cas échéant; de même, le Contrat lie chacun des Établissements

Participants avec le FOURNISSEUR.

À CES FINS, LES PARTIES CONVIENNENT CE QUI SUIT:


0.01 Terminologie

À moins d’indication contraire dans le texte, les mots et expressions commençant par une

majuscule qui apparaissent dans le Contrat, ou dans toute annexe ou documentation

subordonnée à celui-ci, s’interprètent comme suit :

0.01.01 Appel d'Offres

désigne l’appel d’offres no

2014-945-01-01, se rapportant à l'acquisition de différents gaz

médicaux et d'oxygène en vrac;


désigne tout écrit par lequel l’ORGANISME PUBLIC avise un SOUMISSIONNAIRE que

sa Soumission a été, partiellement ou totalement, acceptée ou sélectionnée;

0.01.03 Bien

désigne le ou les biens visés par l’Appel d’Offres tels que décrits dans le Devis;

0.01.04 Bon de Commande

désigne tout écrit émanant de l’ORGANISME PUBLIC, assujetti au Contrat, par lequel ce

dernier place une commande de Biens auprès du FOURNISSEUR;

0.01.05 Bordereau de Prix

désigne le document faisant partie du Formulaire de Soumission prescrit par

l’ORGANISME PUBLIC et utilisé par le FOURNISSEUR pour proposer son Prix;



Contrat


0.01.06 Changement de Contrôle

signifie, relativement à une PARTIE au Contrat ayant le statut d’une personne morale,

n’importe lequel des événements suivants :

a) l’acquisition directe ou indirecte par une Personne ou entité de titres d’une telle

personne morale représentant plus de CINQUANTE POUR CENT (50%) des droits

de vote de cette dernière;

b) une entente portant sur la vente ou la disposition de tout ou de substantiellement tous

les actifs de la personne morale;

c) une réorganisation de la personne morale menant au transfert des droits conférés par le

Contrat d’une PARTIE à une Personne liée;

d) une fusion impliquant la personne morale; ou

e) l’approbation par les actionnaires de la personne morale d’un plan pour la liquidation

complète de cette dernière;

0.01.07 Charge

désigne une cause légitime de préférence, un démembrement du droit de propriété, une

modalité de la propriété, une restriction à l'exercice du droit de disposer et une sûreté

conventionnelle ou légale;

0.01.08 Contrat

désigne le présent document et comprend toutes les annexes s’y rattachant;

0.01.09 Devis

désigne la documentation émanant de l’ORGANISME PUBLIC décrivant les Biens et

Services à être fournis, reproduite à l’annexe 0.01.09 des présentes;

0.01.10 Documentation d'Usager

désigne, à l’égard de l’Ouvrage, toute documentation requise afin de permettre, sans s’y

limiter :

a) à tout technicien assurant le support technique des usagers de l’ORGANISME

PUBLIC et possédant des habiletés et une expérience normales de former les

utilisateurs de l’Ouvrage à son utilisation conformément à ses spécifications; et



Contrat


b) à tout utilisateur de l’Ouvrage ne disposant pas de qualifications techniques d’en

comprendre les fonctions et les caractéristiques et de l’utiliser adéquatement et de

pouvoir identifier les modes de dépannage face aux problèmes d’utilisation

susceptibles d’être les plus fréquemment rencontrés;

0.01.11 Documents d'Appel d'Offres

désigne l’ensemble de la documentation produite par l’ORGANISME PUBLIC aux fins de


0.01.12 Échéancier

désigne le calendrier d’exécution des Travaux, à compter de l’émission d’un Bon de

Commande, convenu avec l’ORGANISME PUBLIC, joint à l’annexe 0.01.12 des présentes;

0.01.13 Établissement Participant

désigne tout établissement de santé et de services sociaux, ayant initialement accepté de

participer à l'Appel d'Offres ou ayant le droit d'adhérer ultérieurement au Contrat qui en

résulte, dont le nom figure à l’Annexe A des présentes;

0.01.14 Formulaire de Soumission

désigne, relativement au Contrat, le formulaire de soumission dûment complété, signé et

déposé par le FOURNISSEUR pour soumettre sa Soumission relativement à l’Appel

d’Offres, subséquemment accepté par l’ORGANISME PUBLIC conformément à la

procédure prévue aux Documents d’Appel d’Offres, incluant toutes ses annexes dont

notamment le Bordereau de Prix;

0.01.15 Meilleurs Efforts

signifie les efforts qu’une Personne, désireuse d’atteindre un résultat et agissant

prudemment et diligemment, déploie, eu égard aux circonstances, pour assurer, dans la

mesure du possible, l’atteinte d’un résultat probable et comprend les règles de l’art de tout

métier ou profession ainsi que les meilleures pratiques reconnues d’un secteur d’activités;

0.01.16 ORGANISME PUBLIC

désigne, selon le cas, un Établissement Participant agissant individuellement ou de concert

avec un ou plusieurs autres Établissements Participants, le regroupement des Établissements

Participants constitué pour l’Appel d’Offres agissant collectivement, ou leur mandataire;



Contrat


0.01.17 Ouvrage

désigne le livrable composé du Bien ainsi que l’ensemble des Travaux requis qui doivent

être exécutés par le FOURNISSEUR, dont une description détaillée apparaît au Devis;

0.01.18 PARTIE

désigne toute partie réputée signataire du Contrat et comprend leurs Représentants Légaux;

0.01.19 Personne

désigne, selon le cas, un particulier, une société de personnes, une société par actions, une

compagnie, une coopérative, une association, un syndicat, une fiducie ou toute autre

organisation possédant ou non une personnalité juridique propre, ainsi que toute autorité

publique de juridiction étrangère, fédérale, provinciale, territoriale ou municipale, qui n’est

pas PARTIE au Contrat et comprend leurs représentants légaux;

0.01.20 Propriété Intellectuelle

désigne tout actif intangible protégeable contractuellement du type savoir-faire, secret de

fabrique, recette et autre actif semblable ainsi que tout actif intangible protégeable par effet

d’une loi canadienne ou étrangère se rapportant aux brevets, droits d’auteur, marques de

commerce, dessins industriels, à la topographie de circuits imprimés ou obtentions végétales

et comprend toute demande visant à faire constater un droit de propriété intellectuelle sur un

tel actif intangible auprès des autorités publiques;

0.01.21 Renseignement Confidentiel

désigne tout renseignement dont l’accès est assorti d’une ou de plusieurs restrictions

prévues par la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des

renseignements personnels (RLRQ, chapitre A-2.1);

0.01.22 Renseignement Personnel

désigne tout renseignement qui concerne une personne physique et qui permet de

l’identifier;

0.01.23 Représentants Légaux

désigne, pour chaque PARTIE ou, le cas échéant, son cessionnaire dûment autorisé,

lorsqu’il s’agit d’une personne physique, ses liquidateurs de succession ou administrateurs

de ses biens, héritiers, légataires, ayants cause ou mandataires et, lorsqu’il s’agit d’une



Contrat


personne morale, ses administrateurs, officiers, dirigeants, actionnaires, employés ou

représentants;

0.01.24 Services

désigne individuellement ou collectivement les services offerts par le FOURNISSEUR à

l’ORGANISME PUBLIC, à prendre effet à la fin de la garantie du Bien, moyennant la

contrepartie indiquée au Bordereau de Prix et sujet aux modalités spécifiques s’y rapportant;

0.01.25 Site Autorisé

désigne, selon le cas, l'un ou l'autre des sites individuels identifiés au Devis, ou l’ensemble

de ceux-ci, où doivent être situés les Biens;

0.01.26 Soumission

désigne le Formulaire de Soumission, ses annexes et tout autre document requis par

l’ORGANISME PUBLIC, déposé par le FOURNISSEUR en réponse à l’Appel d’Offres;

0.01.27 Travaux

désigne l’ensemble des travaux confiés au FOURNISSEUR tels que décrits au Devis ainsi

que les modalités d’exécution de ceux-ci;

0.02 Primauté

Le Contrat constitue la totalité et l'intégralité de l'entente intervenue entre les PARTIES. Il

prime sur les conditions ou politiques de vente du FOURNISSEUR, à moins que les

conditions ou politiques de vente du FOURNISSEUR soient plus avantageuses pour

l’ORGANISME PUBLIC.

0.03 Droit applicable

Le Contrat s’interprète et s’exécute conformément aux lois applicables de la province de

Québec.



Contrat


0.04 Généralités

0.04.01 Dates et délais

a) De rigueur

Toutes les échéances indiquées dans le Contrat sont de rigueur à moins d'indication

contraire dans le texte. Une prolongation ou une modification au Contrat, à moins d’une

indication claire à cet effet, ne peut constituer une renonciation à ce qui précède.

b) Calcul

Lors du calcul d'un délai, les règles suivantes s'appliquent :

i) le jour qui marque le point de départ n'est pas compté, mais celui qui marque

l’échéance ou la date limite du délai l’est;

ii) le terme «mois», lorsqu'il est utilisé dans le Contrat, désigne les mois du

calendrier.

Si le Contrat fait référence à une date spécifique qui n’est pas un jour ouvrable, l’échéance

est reportée au premier jour ouvrable suivant la date spécifique.

0.04.02 Références financières

Toutes les sommes d'argent prévues dans le Contrat sont en devises canadiennes.

0.04.03 Acceptation

Lorsque le Contrat prévoit le consentement d’une PARTIE, celui-ci doit, à moins

d’indication contraire, faire l’objet d’un écrit.

1.00 OBJET.

1.01 Ouvrage

L’ORGANISME PUBLIC convient par les présentes d’acquérir, du FOURNISSEUR, les

Biens et de retenir les services de ce dernier pour l'exécution des Travaux. Le

FOURNISSEUR convient, pour sa part, de vendre les Biens à l’ORGANISME PUBLIC, en

plus de s'engager à exécuter les Travaux, moyennant la contrepartie indiquée à la partie 2.00

du Contrat, le tout conformément aux modalités de ce dernier.



Contrat


1.02 Services

Sujet à l'acceptation préalable de l'Ouvrage, l’ORGANISME PUBLIC convient par les

présentes de confier l’exécution des Services au FOURNISSEUR, qui convient d’exécuter

ceux-ci, moyennant la contrepartie indiquée à la partie 2.00.

2.00 CONTREPARTIE

2.01 Prix

En guise de contrepartie à l’acquisition des Biens et Services, l’ORGANISME PUBLIC

convient de payer au FOURNISSEUR le(s) montant(s) indiqué(s) au Bordereau de Prix.

2.02 Ajustement

Nonobstant ce qui précède, il est entendu entre les parties que le prix convenu peut être

ajusté, d'un commun accord entre les parties, en cas de modification des Biens ou des

Services.

2.03 Transition

À l’expiration du Contrat, si l’ORGANISME PUBLIC retourne en appel d'offres et qu'un

autre fournisseur est retenu, le FOURNISSEUR convient, afin de permettre une transition

ordonnée et d’éviter toute rupture dans l’approvisionnement au cas où le nouveau

fournisseur n’est pas en mesure de répondre immédiatement aux besoins de l’ORGANISME

PUBLIC, de fournir les biens ou services au prix en vigueur à la date d’expiration du

Contrat, pour une période n’excédant pas TROIS (3) mois. Pour se prévaloir d’une telle

période de transition, l’ORGANISME PUBLIC doit aviser le FOURNISSEUR au moins

TRENTE (30) jours avant l’échéance du Contrat.

2.04 Renouvellement

Si l’ORGANISME PUBLIC lève l’option de renouvellement selon les modalités prévues à

la section 15.02.02 des présentes, les prix appliqués sont les prix indiqués au Bordereau des

Prix, lesquels peuvent être augmentés, pour la période visée par le renouvellement, en

fonction de l'augmentation du coût de la vie, tel qu'établie par l'Indice des Prix à la

Consommation (IPC) de Statistique Canada, calculée sur une base annuelle et cumulée à

compter de l'entrée en vigueur du Contrat.



Contrat


3.00 MODALITÉS DE PAIEMENT

3.01 Facturation

Le paiement de toute somme exigible en vertu du Contrat s’effectue sur présentation de

facture(s) accompagnée(s) des pièces justificatives requises par l’ORGANISME PUBLIC.

Toutes les factures du FOURNISSEUR doivent afficher, de façon claire:

a) dans leur entête:

i) son nom;

ii) son adresse;

iii) ses numéros d'identification relatifs à la taxe de vente du Québec (TVQ), taxe

sur les produits et services (TPS) ou la taxe de vente harmonisée (TVH);

iv) le numéro du Bon de commande de l’ORGANISME PUBLIC;

b) dans leur description:

i) les Biens facturés;

ii) les quantités et leurs prix (à l'unité et total)

iii) les montants des taxes applicables:

- taxe de vente du Québec (TVQ);

- taxes sur les produits et services (TPS); ou, le cas échéant,

- taxe de vente harmonisée (TVH);

iv) le terme de paiement, si applicable.

L’ORGANISME PUBLIC se réserve le droit de refuser une facture qui ne se conforme pas

à ces exigences.

3.02 Ouvrage

Le prix de vente ou location de l'Ouvrage est payable en totalité, après la livraison

convenue, sur réception d'une facture conforme aux exigences du Contrat. Le délai de

paiement est fixé à TRENTE (30) jours.

3.03 Services



Contrat


Le FOURNISSEUR convient de facturer les Services sur une base mensuelle. Le délai de

paiement est fixé à TRENTE (30) jours après la réception d'une facture.

3.04 Lieu

Tout montant dû, aux termes des présentes, est payé au bureau du FOURNISSEUR, à

l'adresse indiquée dans le Formulaire de Soumission, ou à tout autre endroit que le

FOURNISSEUR peut indiquer par écrit à l’ORGANISME PUBLIC.

3.05 Vérification

Un paiement fait par l’ORGANISME PUBLIC ne constitue pas une renonciation à son droit

de vérifier ultérieurement le bien-fondé de la facture acquittée par un tel paiement.

L’ORGANISME PUBLIC se réserve le droit de procéder à toute vérification ultérieure des

factures déjà acquittées afin d’assurer la conformité des paiements réclamés et payés par

rapport au Contrat.

3.06 Compensation fiscale

3.06.01 Réquisition du ministre du Revenu

Conformément aux articles 31.1.1 de la Loi sur l’administration fiscale, RLRQ, c. A-

6.002, lorsque le FOURNISSEUR est redevable d’un montant exigible en vertu d’une loi

fiscale, l’ORGANISME PUBLIC, étant ou agissant pour le compte d’un organisme public

tel que défini à l’article 31.1.4 de cette loi, peut, s’il en est requis par le ministre du Revenu,

remettre à celui-ci, en tout ou en partie, toute somme payable en vertu du Contrat afin que

celui-ci puisse affecter en tout ou en partie cette somme au paiement de cette dette.

3.06.02 Effet de la remise

Toute somme ainsi remise au ministre du Revenu, conformément à ce qui précède, équivaut

à un paiement par compensation au FOURNISSEUR, celui-ci consentant par les présentes à

une telle remise et compensation jusqu’à concurrence du plein montant qu’il doit en vertu

d’une loi fiscale.

3.06.03 Renonciation

Le cas échéant, le FOURNISSEUR renonce à toute réclamation, à quelque titre que ce soit,

envers l’ORGANISME PUBLIC se rapportant à une telle remise et compensation.



Contrat


3.07 Intérêt

L’ORGANISME PUBLIC règle les factures conformément aux dispositions prévues au

Règlement sur les paiements d’intérêts aux fournisseurs du gouvernement (RLRQ, chapitre

C-65.1, r 8).

4.00 SÛRETÉS (CAUTIONNEMENT)

L’ORGANISME PUBLIC confirme qu’aucune garantie d’exécution n’est requise par les

présentes.


L’ORGANISME PUBLIC confirme qu’à l’exception des attestations unilatérales qui

peuvent apparaître dans les parties 6.00 et 7.00 des présentes, aucune autre attestation de

quelque nature que ce soit n’est requise ou faite par les PARTIES dans le cadre du Contrat.


L’ORGANISME PUBLIC possède tous les droits, pouvoirs et autorité pour exécuter le

Contrat; il n’existe aucune restriction légale ou contractuelle lui interdisant d’exécuter les

obligations qui en découlent.

7.00 ATTESTATIONS DU FOURNISSEUR/PRESTATAIRE DE

SERVICES/ENTREPRENEUR

Les attestations qui suivent sont pour le bénéfice de l’ORGANISME PUBLIC et elles font

partie intégrante du Contrat.

7.01 Ressources

Le FOURNISSEUR possède l'expertise et les ressources nécessaires pour exécuter les

Travaux conformément au Devis et, le cas échéant, dans les délais indiqués à l’Échéancier.

7.02 Statut

Le FOURNISSEUR confirme qu’il a respecté toutes ses obligations de publicité légale dans

les juridictions où il possède des actifs ou exploite une entreprise afin de maintenir son état

de conformité et de régularité et, s'il est une personne morale de droit privé, confirme qu'il

est dûment constitué.



Contrat


7.03 Capacité

Le FOURNISSEUR possède tous les droits, les pouvoirs et l'autorité pour être PARTIE au

Contrat et pour exécuter toutes ses obligations en vertu des présentes, et il n’existe aucune

restriction d’ordre légal ou contractuel lui interdisant d’exécuter le Contrat.

7.04 Divulgation

Le FOURNISSEUR n'a pas omis de divulguer tout fait ou renseignement important

concernant sa situation juridique ou financière, qui aurait eu pour effet de modifier sa

capacité d'honorer les engagements contractés ou de désintéresser l’ORGANISME

PUBLIC.


8.01 Collaboration

Les PARTIES conviennent de collaborer en tout temps entre elles, notamment en

fournissant tout renseignement verbal ou écrit, en transmettant tout document pouvant être

requis et en éliminant, le cas échéant, tout obstacle sous leur contrôle empêchant l’exécution

efficace du Contrat.

8.02 Information confidentielle

Les PARTIES, reconnaissant que les Renseignements Personnels et Confidentiels recueillis

dans le cadre du Contrat sont accessibles aux seules personnes qui, dans l’exercice de leurs

fonctions, doivent en prendre connaissance pour les fins liées à la réalisation du Contrat ou

pour s’assurer du respect des obligations qui incombent aux PARTIES, s’engagent, les unes

envers les autres, à prendre les mesures nécessaires pour assurer la confidentialité de ceux-ci

et à permettre à toute personne concernée par un Renseignement Personnel détenu par une

PARTIE d’y avoir accès et de le faire rectifier, le cas échéant.

8.03 Remplacement d'un représentant

Si le remplacement du représentant d’une PARTIE est rendu nécessaire, la PARTIE

concernée doit en aviser l’autre PARTIE dans les meilleurs délais. Dans les cas où il y a

plusieurs représentants, chacun peut agir séparément et l’autorisation de l’un d’eux constitue

une autorisation valide.


9.01 Chargé de projet



Contrat


L’ORGANISME PUBLIC s’engage à identifier, auprès du FOURNISSEUR, la personne

physique à laquelle il délègue le suivi du Contrat et l'approbation, au besoin, de toute

modification à celui-ci ou au Devis. Il doit aviser le FOURNISSEUR, le cas échéant, de

tout changement quant à la personne physique ainsi nommée.

9.02 Bon de Commande

L’ORGANISME PUBLIC s’engage à effectuer ses commandes de Biens par l’émission de

Bons de Commande et doit les faire parvenir au FOURNISSEUR.

9.03 Non-responsabilité

L’ORGANISME PUBLIC n’est pas responsable de tout dommage causé aux personnes ou

aux Biens lors du transport ou de la livraison de ceux-ci. L’ORGANISME PUBLIC n’est

également pas responsable des dommages causés aux biens du FOURNISSEUR lorsqu’ils

se trouvent sur sa propriété. Cette stipulation de non-responsabilité ne s’applique pas aux

biens que le FOURNISSEUR confie à l’ORGANISME PUBLIC lorsque ce dernier accepte

d’en assumer la garde.

9.04 Préparation du site

L’ORGANISME PUBLIC, après avoir reçu du FOURNISSEUR les spécifications pour

l’installation du Bien, convient d’effectuer les travaux requis pour que le site soit accessible

et dans l’état requis au moment convenu.

9.05 Accès

L’ORGANISME PUBLIC s’engage, lorsque requis, à permettre l’accès à ses locaux et

équipements aux représentants du FOURNISSEUR.

9.06 Risques de perte

L’ORGANISME PUBLIC prend à sa charge tout risque de perte ou dommage du Bien à

compter de sa livraison au Site Autorisé auquel il est destiné, à moins de signaler au

FOURNISSEUR le dommage dans un délai raisonnable. Sans limiter ce qui précède et sujet

à toute réclamation sous le régime de la garantie consentie par le fabricant, l’ORGANISME

PUBLIC est responsable vis-à-vis des tiers, à compter du jour de sa livraison au Site

Autorisé auquel il est destiné, de toutes les obligations et responsabilités d’un propriétaire.

9.07 Utilisation

L’ORGANISME PUBLIC doit se conformer aux instructions se trouvant à la

Documentation d’Usager.



Contrat


9.08 Acceptation

9.08.01 Acceptation provisoire

L’acceptation provisoire de l’Ouvrage est signifiée par écrit par l’ORGANISME PUBLIC

après que les étapes suivantes aient été franchies, à la satisfaction du requérant :

a) le FOURNISSEUR démontre que l’Ouvrage est testé et qu’il est fonctionnel;

b) un protocole de vérification de performance est complété;

c) les interfaces sont opérationnelles et ont été testées dans le cadre d’un banc d’essai;

d) l’échange d’information pour chaque interface est validé, testé et approuvé par

l’ORGANISME PUBLIC;

e) le personnel, utilisateur et informatique, est formé;

f) la Documentation d’Usager est livrée à l’ORGANISME PUBLIC;

g) l’Ouvrage peut être mis en opération.

9.08.02 Acceptation finale

L’acceptation finale de l’Ouvrage est signifiée par écrit par l’ORGANISME PUBLIC après

que les étapes suivantes aient été franchies, à la satisfaction l’ORGANISME PUBLIC:

a) l’Ouvrage est en opération depuis DIX (10) jours ouvrables;

b) les anomalies, défectuosités, déficiences sont corrigées.

9.08.03 Options

Si l’Ouvrage est jugé non conforme aux critères d’acceptation finale, l’ORGANISME

PUBLIC peut, à sa discrétion et sans préjudice à ses autres droits et recours, exiger du

FOURNISSEUR qu’il prenne toutes les mesures nécessaires afin que celui-ci se conforme

aux critères d’acceptation.

9.09 Relocalisation du Bien

Tant et aussi longtemps que le Bien n’est pas livré et accepté, l’ORGANISME PUBLIC ne

peut, sans l’autorisation écrite préalable du FOURNISSEUR, déplacer ou retirer le Bien du

Site Autorisé sauf en cas d’urgence. Le cas échéant, l’ORGANISME PUBLIC doit acquitter



Contrat


tous les frais d’une telle relocalisation et assumer tous les risques de dommage que le Bien

peut subir à cette occasion.

9.10 Retour de Bien

9.10.01 Délai

Pendant toute la période d’acceptation finale et la première année de garantie,

l'ORGANISME PUBLIC se réserve le droit de retourner le Bien livré ou toute partie du

Bien livré si jugé non conforme aux critères de performance ou aux spécifications

annoncées par le FOURNISSEUR.

9.10.02 Recours du FOURNISSEUR

Le FOURNISSEUR peut se prévaloir, le cas échéant, d'une expertise indépendante (dont les

frais sont payés par le FOURNISSEUR), acceptée par les deux PARTIES, pour l'évaluation

de conformité du Bien.

9.10.03 Modalités

a) Si le problème est corrigé et que la validation de l’ORGANISME PUBLIC le

confirme, alors la garantie peut prendre effet ou se poursuivre si elle est déjà en cours

en étant prolongée d'une durée équivalant à la période où le Bien n'a pu être utilisé

selon les spécifications attendues.

b) Si la non-conformité est confirmée par l’expertise indépendante, le FOURNISSEUR a

alors une période de DEUX (2) semaines pour apporter un correctif. Après ce délai, le

Bien livré est déclaré non conforme et retourné au FOURNISSEUR.

c) Le retour du Bien livré se fait sans frais pour l'ORGANISME PUBLIC et le

FOURNISSEUR est tenu au remboursement complet des sommes déjà perçues pour le

Bien qui fait l'objet d'un retour, et ce, sans préjudice à tout autre recours.

9.10.04 Remplacement de Bien

Si les deux PARTIES s'entendent pour un remplacement du Bien, la garantie sur le Bien de

remplacement est la même que celle du Bien initial. Elle débute après la période

d’acceptation de ce dernier, comme initialement.

Les termes et conditions relatifs au nouveau Bien sont les mêmes que ceux de l'Appel

d'Offres initial.



Contrat


10.00 OBLIGATIONS DU FOURNISSEUR/PRESTATAIRE DE

SERVICES/ENTREPRENEUR

10.01 Défaut

Si, pour une raison quelconque, le FOURNISSEUR refuse ou néglige d’exécuter le Contrat,

celui-ci est responsable envers l’ORGANISME PUBLIC de la différence entre le prix de sa

Soumission et le prix de toute Soumission plus élevée que l’ORGANISME PUBLIC doit

payer par suite du défaut du FOURNISSEUR de remplir ses obligations.

10.02 Assurance responsabilité civile générale

10.02.01 Preuve

Le FOURNISSEUR doit détenir une assurance responsabilité générale couvrant, sans s’y

limiter, les dommages corporels, matériels et contractuels, assurant toute personne

impliquée dans l’exécution de ses obligations en vertu du Contrat. L’ORGANISME

PUBLIC se réserve le droit d’exiger la preuve de telle couverture d’assurance.

10.02.02 Montant

Le montant minimum de couverture fourni par ces polices d’assurance doit être de DEUX

MILLIONS DE DOLLARS (2 000 000,00$).

10.02.03 Émetteur

Ces polices d’assurance doivent être souscrites auprès d’une compagnie d’assurances

titulaire des permis appropriés et financièrement responsable et doivent prévoir un avis écrit

d’au moins TRENTE (30) jours aux PARTIES en cas d’annulation ou de réduction de

couverture.

10.02.04 Étendue de la responsabilité

Nonobstant ce qui précède, cette section ne limite pas la responsabilité du FOURNISSEUR

au Contrat.

10.03 Retour d'un Bien

10.03.01 Rejet

Dans les DIX (10) jours suivant l'acceptation provisoire, l’ORGANISME PUBLIC se

réserve de droit de rejeter tout Bien ou toute partie de celui-ci jugé non conforme aux

critères de performance ou aux exigences requises dans le Devis.



Contrat


10.03.02 Évaluation

Le cas échéant, le FOURNISSEUR peut se prévaloir d'une expertise indépendante, acceptée

par les deux parties, pour l'évaluation de la conformité aux critères de performance et aux

exigences requises.

10.03.03 Remboursement

Le retour d’un Bien s’effectue sans frais pour l’ORGANISME PUBLIC et, sauf entente

préalable par écrit, le FOURNISSEUR est tenu au remboursement complet des sommes déjà

perçues pour le Bien retourné.

10.04 Attestation de la CSST

Le FOURNISSEUR s’engage à fournir, sur demande, une attestation de conformité délivrée

par la Commission de la santé et de la sécurité du travail (CSST). Il autorise, en vertu des

présentes, l’ORGANISME PUBLIC à demander en tout temps l’information sur son état de

conformité. Il s’engage, sur demande, à produire une telle autorisation s’il y a lieu.

10.05 Ressources humaines

10.05.01 Main-d'oeuvre

Le FOURNISSEUR est tenu de fournir toute la main-d’œuvre nécessaire à l'exécution des

Travaux.

10.05.02 Autorité

Le FOURNISSEUR est la seule partie patronale à l’égard des ressources affectées à

l’exécution du présent Contrat et il doit en assumer tous les droits, obligations et

responsabilités. Le FOURNISSEUR doit notamment se conformer à la législation régissant

les accidents de travail ainsi que les normes du travail.

10.05.03 Employés

Le FOURNISSEUR est responsable des actes et omissions de ses employés et de ses

représentants autorisés dans l’accomplissement des obligations qui leur incombent en vertu

du Contrat et aucune disposition du Contrat ne peut être interprétée de manière à libérer le

FOURNISSEUR d’une quelconque responsabilité lui incombant.

10.05.04 Embauche

Le FOURNISSEUR s’engage à ne pas embaucher ou retenir les services d’un employé de

l’ORGANISME PUBLIC ou ayant été à l’emploi de l’ORGANISME PUBLIC, aux fins de



Contrat


l’assigner directement ou indirectement à l’exécution du présent Contrat, à moins d’avoir

obtenu l’autorisation préalable de l’ORGANISME PUBLIC. Ce dernier peut refuser de

donner son autorisation s’il juge que les informations confidentielles ou stratégiques que

cette personne a pu obtenir dans le cadre de son emploi chez l’ORGANISME PUBLIC

risquent de lui être préjudiciables.

10.05.05 Entrée et sortie

Chaque employé doit signer un registre de présence au poste de contrôle de l'édifice de

l’ORGANISME PUBLIC et ce à chaque fois qu'il entre ou sort de l'édifice.

10.05.06 Identification

Le personnel du FOURNISSEUR doit porter en tout temps des papiers officiels

d'identification personnelle et d'identification du FOURNISSEUR.

10.05.07 Conduite

Le FOURNISSEUR doit, en tout temps, faire preuve de diligence, d'intégrité, de probité et

de bonne foi à l'endroit des personnes qu’il sollicite pour intervenir dans le cadre de

l’exécution des Travaux. Il doit en outre s'assurer de la bonne tenue de ses employés et

limiter leurs déplacements dans l'édifice aux exigences particulières des travaux à effectuer.

10.05.08 Sous-contractants

Tout défaut d’un sous-contractant en regard de l’une quelconque des obligations imparties

au Contrat est réputé être le défaut du FOURNISSEUR.

10.06 Sous-contrat

Le FOURNISSEUR doit, avant de conclure tout sous-contrat requis pour l’exécution du

Contrat, s’assurer que chacun de ses sous-contractants n’est pas inscrit au registre des

entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) ou, s’il y est inscrit, que sa période

d’inadmissibilité aux contrats publics est terminée. Il doit en outre observer ce qui suit :

a) le FOURNISSEUR doit transmettre à l’ORGANISME PUBLIC, avant que

l’exécution du contrat ne débute, une liste indiquant, le cas échéant, pour chaque sous-

contrat, les informations suivantes :

i) le nom et l’adresse du principal établissement du sous-contractant;

ii) le montant et la date du sous-contrat;



Contrat


Le FOURNISSEUR qui omet de transmettre un renseignement requis en vertu de la présente

clause commet une infraction et est passible, pour chaque jour que dure l’infraction, d’une

amende de 100 $ à 200 $ dans le cas d’un individu et de 200 $ à 400 $ dans le cas d’une

personne morale pour chacun des cinq premiers jours de retard et d’une amende de 200 $ à

400 $ dans le cas d’un individu et de 400 $ à 800 $ dans le cas d’une personne morale pour

chaque jour de retard subséquent.

b) le FOURNISSEUR qui, pendant l’exécution du contrat, conclut un sous-contrat relié

directement au contrat public doit, avant que ne débute l’exécution du sous-contrat,

produire une liste modifiée.

Le FOURNISSEUR qui, dans le cadre de l'exécution d'un contrat avec un organisme public,

conclut un sous-contrat avec un contractant inadmissible, commet une infraction et est

passible d'une amende de 1 000 $ à 10 000 $ dans le cas d'un individu et de 2 000 $ à

20 000 $ dans le cas d'une personne morale.

Le FOURNISSEUR peut, le cas échéant, utiliser l’annexe 10.06 des présentes pour

soumettre la liste de ses sous-contractants.

10.07 Ajout d'un établissement

10.07.01 Avis

Nonobstant ce qui précède, L’ORGANISME PUBLIC peut, sur avis écrit au

FOURNISSEUR pendant la durée du Contrat, sujet à l'accord de ce dernier qui ne peut s’y

opposer sans motif sérieux, ajouter, aux mêmes termes et conditions, d’autres

établissements parmi ceux indiqués à l’annexe « Établissements Participants », dans la

section « Établissements intéressés».

10.07.02 Délai

Le cas échéant, le FOURNISSEUR doit, à moins d'indication contraire dans l'avis, être en

mesure de desservir le nouvel Établissement Participant dans un délai de QUINZE (15)

jours, à compter de l'envoi par l'ORGANISME PUBLIC de l'avis sus-mentionné.

10.08 Réalisation de l'Ouvrage

10.08.01 Livraison et installation

Les Biens doivent être livrés et installés au(x) lieu(x) indiqué(s) dans le Devis ou à tout

autre endroit convenu et ce, pendant les heures normales de travail, soit du lundi au

vendredi, de 8h30 à 16h00. Les Biens livrés doivent comporter un bordereau d'emballage

qui indique clairement le numéro du Bon de Commande.



Contrat


10.08.02 Meilleurs Efforts

Le FOURNISSEUR s’engage à déployer ses Meilleurs Efforts dans l’exécution de

l’Ouvrage. Il s’engage notamment, à cet égard, à respecter les objectifs de performance

prévus à l’Appel d’Offres.

10.08.03 Conformité

La réalisation de l’Ouvrage doit être conforme aux exigences du Devis.

10.08.04 Prise en considération

Le FOURNISSEUR s’engage à collaborer entièrement avec l’ORGANISME PUBLIC lors

de la planification et au moment de la réalisation de l’Ouvrage ; il s’engage à tenir compte,

lorsque possible dans l’exécution du Contrat, des demandes que peut lui formuler

l’ORGANISME PUBLIC quant à la façon d’exécuter celui-ci.

10.08.05 Coût additionnel

Le prix de l’Ouvrage constituant un forfait d’exécution, le FOURNISSEUR doit assumer, à

ses frais, tout coût additionnel engendré par toute erreur ou omission dans sa soumission

afin de se conformer au Devis, y compris les frais de déplacement, de recherche, de

communication et tout autres frais relatifs au Contrat.

10.08.06 Démantèlement

Lorsque requis par l’ORGANISME PUBLIC, le FOURNISSEUR s’engage à démanteler

l’Ouvrage dans les règles de l’art, au prix convenu au Bordereau de Prix.

10.08.07 Dommage à la propriété

Le FOURNISSEUR est responsable de tout dommage causé à la propriété de

l’ORGANISME PUBLIC lors de la réalisation de l’Ouvrage.

10.09 Langue d'usage

Sauf les cas d’exceptions permis par les Lois applicables, les bons de livraison et autres

documents qui accompagnent les Biens livrés doivent être en français. Il en va de même

pour les inscriptions qui apparaissent sur les Biens livrés, sur leur contenant et sur leur

emballage. De plus, à moins que l’ORGANISME PUBLIC ne l’autorise, lorsque l'emploi

d'un Bien implique une forme quelconque d’affichage d’instructions ou de saisie de

renseignements, cet affichage ou saisie doit s’effectuer en français.



Contrat


10.10 Santé et sécurité

10.10.01 Consignes

À des fins de protection de la santé et sécurité des personnes, le FOURNISSEUR doit,

lorsque certains Biens fournis constituent des biens contrôlés au sens de la loi, fournir à

l’ORGANISME PUBLIC, sous forme d'étiquettes et de fiches signalétiques, les consignes

de sécurité à suivre lors de la manipulation, de l’utilisation et de l’entreposage de tels

Biens.

10.10.02 Mise à jour

Le FOURNISSEUR doit, lorsque l’avancement des connaissances sur un Bien fourni révèle

un quelconque danger, jusqu’alors inconnu, pour la santé et la sécurité des personnes, dès

que possible après en avoir été informé, mettre à jour les consignes de sécurité sur les Biens

fournis.

10.10.03 Matières dangereuses

Les fiches signalétiques des produits visés par le SIMDUT (Système d'information sur les

matières dangereuses utilisées au travail) doivent être incluses à la livraison.

10.11 Documentation d'Usager

Le FOURNISSEUR s’engage, en outre, à fournir sans autre frais la Documentation

d’Usager se rapportant à l’Ouvrage.

10.12 Documentation de service

Les documents de service doivent contenir toute documentation technique traitant des

circuits électroniques, de l'assemblage mécanique et des interfaces entre les divers éléments

constituant le Bien, incluant toute la documentation requise pour assurer l'entretien préventif

et correctif de toutes les composantes du Bien, y compris celles qui ne sont pas fabriquées

par le FOURNISSEUR. Ceci inclut:

a) les plans électroniques et mécaniques;

b) les schémas et manuels explicatifs;

c) les listes de pièces;

d) les explications des méthodes de calibrage et de vérification et leurs fréquences;

e) les procédures d'entretien préventif, correctif et de contrôle qualité et leurs fréquences;



Contrat


f) les bulletins techniques de mise à jour, addenda, etc.;

g) les copies des logiciels installés dans le système.

Ceci inclut également une documentation complète du système d'exploitation informatique,

du logiciel de maintenance, du logiciel d'opération et du logiciel de développement, ainsi

que les mots de passe s’il y a lieu.

Les clés de service et les logiciels d'applications sont inclus dans la proposition de base.

L'obtention des manuels de service et des clés de service ne doit pas être conditionnelle à un

contrat de service.

10.13 Mise en marche

10.13.01 Installation complète

Lorsque nécessaire, le FOURNISSEUR doit procéder à l'installation complète de

l'équipement comprenant notamment l'assemblage, le montage, le calibrage, les

interconnexions avec les systèmes d'information de l'acquéreur ainsi que toutes autres

manipulations requises. Il s'engage à collaborer avec les représentants (architectes,

ingénieurs, etc.) de l’ORGANISME PUBLIC lors de la phase de planification de

l'aménagement des espaces où sera installé l'équipement. Le FOURNISSEUR procède à la

mise en marche de l'équipement.

Le FOURNISSEUR doit démontrer que l'équipement rencontre les critères de performance

et les spécifications décrits dans sa Soumission. Les fournitures et les accessoires requis

pour la mise en marche de l'équipement sont à la charge du FOURNISSEUR.

10.13.02 Alimentation

Lorsqu'un régulateur ou un filtre d'alimentation électrique ou un bloc d'alimentation

ininterrompue est requis, le FOURNISSEUR doit fournir, sans frais, cette composante.

10.13.03 Installation électrique

L'alimentation électrique, les boîtes de raccords et les conduits pour les câbles

d'interconnexion sont fournis par l’ORGANISME PUBLIC. Tous les câbles et composantes

électriques/électronique nécessaires au bon fonctionnement du système doivent être fournis

par le FOURNISSEUR.



Contrat


10.13.04 Matières dangereuses

Les fiches signalétiques des produits visés par le SIMDUT (Système d'information sur les

matières dangereuses utilisées au travail) doivent être incluses à la livraison.

10.13.05 Changement de fournisseur

Advenant un changement de fournisseur, ce qui entraîne un changement de reservoir, le

nouvel attributaire devra nous fournir un calendrier d’installation et celui-ci devra être

approuvé par l’établissement qui aura des changements à faire.

Le nouveau fournisseur devra prendre entente avec le fournisseur en place et les

établissements afin de fixer la date du changement d’équipement, le tout dans le but évident

d’assurer une continuation dans l’alimentation du gaz médical en vrac. De ce fait, le

nouveau fournisseur doit prévoir une réserve qui servira de système principal durant le

changement d’équipement.

Dans le cas où le changement de réservoir ne s’effectue pas durant la période de trente (30)

jours et ce, pour quelque raison que ce soit, le nouvel attributaire devra assumer à partir de

la trente-et-unième (31) journée la difference de prix (à determiner) du mètre3 livré entre le

prix de son contrat et celui du fournisseur présent dans l’établissement et ce, en tenant

compte du calendrier d’implantation des reservoirs.

Le nouvel attributaire s’engage à effectuer le transfert du gaz médical emmagasiné dans le

reservoir actuel au nouveau réservoir de façon à le récupérer.

À la fin du contrat à intervenir, soit le 31 octobre 2018, le fournisseur en place s’engage à

maintenir son prix et ce, pour le gaz médical en vrac et la location, jusqu’à l’installation

complèe d’un nouvel équipement.

10.13.06 Transformation d’installation dans les établissements

Dans l’éventualité où un établissement modifierait sa canalisation durant la période du

contrat, le soumissionnaire doit joindre à son offre le coût unitaire d’un cylindre et /ou

satellite en fonction d’une réserve d’urgence permettant de pallier à toute éventualité.

Tout bris intervenu sur les équipements ou les installations appartenant aux établissements

causés par l’installation des équipements de l’attributaire, sera réparé aux frais de celui-ci.

Le soumissionnaire doit clairement identifier ce qu’il assume en terme de coût et ce qui est à

la charge de l’établissement mandataire; transformation physique (base de ciment,

électricité, cloture de protection, etc). S’il y a des changements en cours de contrat, le



Contrat


soumissionnaire doit faire connaître son coût horaire s’il y a des modifications à faire sur

ces installations.

10.14 Formation

10.14.01 Formation de base

Le FOURNISSEUR offre, sans frais, au besoin et sur demande de l’ORGANISME

PUBLIC, jusqu’à la fin du contrat, le matériel didactique, le soutien technique ainsi que la

formation du personnel de l’ORGANISME PUBLIC pour assurer l’utilisation optimale du

Bien et de ses spécificités s’y rapportant.

10.14.02 Formation additionnelle

Le FOURNISSEUR s’engage à dispenser toute formation additionnelle requise par les

préposés de l’ORGANISME PUBLIC pour assurer l’utilisation efficace du Bien, le tout

selon le Devis et la grille tarifaire indiquée dans le Bordereau de Prix.

10.14.03 Formation technique

La formation technique complète sur le modèle de Bien commandé pour un technicien du

service biomédical ou tout technicien désigné doit être la même que celle suivie par les

techniciens de service du FOURNISSEUR. Il doit être adapté pour un technicien n'ayant

aucun pré-requis. La formation doit inclure les frais de transport, d'hébergement et de repas.

10.15 Diligence

Le FOURNISSEUR convient de faire preuve de diligence dans l’exécution des Services.

10.16 Entretiens préventifs

Tout Bien couvert par un contrat de service doit subir au moins une vérification préventive

bi-annuelle et se conformer aux normes de qualité de la compagnie ayant produit celui-ci

lors de sa vente ou à la réglementation ou norme en vigueur pour ce type de Bien, dans ce

cas-ci, les cylindres et les réservoirs. Toute mise à niveau requise, le cas échéant, est aux

frais du FOURNISSEUR pour les Biens couverts par ce contrat de service.

10.17 Préavis d'intervention

Le FOURNISSEUR doit informer l’ORGANISME PUBLIC suffisamment à l’avance du

moment et de la durée de chaque entretien préventif ou installation. Si une intervention

requise par le FOURNISSEUR implique un arrêt des fonctionnalités de l’Ouvrage, à moins

d’entente entre les PARTIES, l’intervention doit se dérouler en dehors des heures normales



Contrat


travaillées ou durant des journées ou le personnel de l’ORGANISME PUBLIC est en congé,

et cela, sans frais additionnels pour l’ORGANISME PUBLIC.

10.18 Soutien

10.18.01 Ressources

Le FOURNISSEUR s’engage à assurer la disponibilité des personnes ressources requises

pour assurer le soutien technique.

10.18.02 Diligence

Le FOURNISSEUR convient de faire preuve de diligence dans l’exécution des activités

relatives au soutien technique.

10.18.03 Soutien téléphonique

Le FOURNISSEUR s’engage à maintenir en service pour toute la durée du soutien une

ligne téléphonique sans frais (WATT) couvrant tout le territoire du Québec, étant entendu

que le service de soutien téléphonique est disponible de 7h00 à 18h00 (heure locale) du

lundi au vendredi, excluant les jours fériés.

10.19 Priorités

10.19.01 Niveaux de priorité

Les niveaux de priorité, pour toute demande d’intervention de l’ORGANISME PUBLIC,

sont assignés par le service de soutien technique en fonction de la gravité et de l’impact du

problème. Si l’ORGANISME PUBLIC souhaite contester le niveau de priorité qui lui est

attribué, il doit contacter le directeur du service de soutien technique sur-le-champ. Les

niveaux de priorité sont attribués comme suit :

a) Niveau 1 pour tout problème ayant pour effet :

i) de rendre inopérant l’Ouvrage; ou

ii) de compromettre l’intégrité des données requises à l’exploitation de l’Ouvrage;

b) Niveau 2 pour tout problème ayant pour effet :

i) de rendre inopérant une fonctionnalité ou un module essentiel de l’Ouvrage

créant ainsi un inconvénient majeur à l’ORGANISME PUBLIC; ou

ii) de nuire aux fonctions de sauvegarde et de recouvrement de données;



Contrat


c) Niveau 3 pour tout problème ayant pour effet de rendre inopérant ou non conforme à

la documentation ou aux spécifications une fonction non essentielle de l’Ouvrage se

rapportant à l’exploitation pour laquelle une solution manuelle peut servir

d’alternative acceptable aux PARTIES;

d) Niveau 4 pour tout problème non relié à l’exploitation ou toute demande

d’information.

10.19.02 Urgences

Seules les interventions de niveau 1 et 2 sont considérées comme des urgences aux fins des

prestations de Services, donnant droit à des interventions en dehors des heures d’affaires.

10.19.03 Délais d'intervention

Le FOURNISSEUR convient que les délais d’intervention lors de la survenance d’un

problème sont les suivants :

Priorité Délai de réponse Délai de résolution

Dans un rayon de 300 km autour des

grands centres urbains Régions

éloignées

1 1 heure pendant les heures d'affaires 2 heures en dehors des heures d'affaires

8 heures 24

heures

2 2 heures pendant les heures d'affaires 24 heures 48

heures

3 4 heures pendant les heures d'affaires 15 jours 15 jours

4 48 heures pendant les heures d'affaires 30 jours 30 jours

Lorsque la résolution du problème nécessite la présence physique d’un technicien, pour les

régions accessibles uniquement par avion, le service sur les lieux doit se faire selon l’horaire

du premier vol disponible suivant la réception par le FOURNISSEUR d’une demande

d’assistance.

10.19.04 Délai de réponse

Pour les fins de la présente clause, le délai de réponse se veut le délai maximum de temps

entre la réception d’une demande d’assistance complète par l’ORGANISME PUBLIC au

service de soutien technique décrivant suffisamment le problème de façon à orienter

l’intervention requise et le retour d’appel du technicien habilité à résoudre le problème ainsi

décrit.



Contrat


10.19.05 Délai de résolution

Pour les fins de la présente clause, le délai de résolution se veut le délai maximum de temps

entre le retour d’appel du technicien et la résolution du problème de l’ORGANISME

PUBLIC de façon à rendre l’Ouvrage opérant, étant entendu que la résolution du problème

peut prendre l’une ou l’autre des formes suivantes :

a) le FOURNISSEUR fournit une correction qui règle le problème;

b) le FOURNISSEUR fournit une solution de contournement du problème ayant pour

effet d’atténuer les impacts de celui-ci de manière acceptable à l’ORGANISME

PUBLIC;

c) le FOURNISSEUR confirme qu’il s’agit d’un problème de niveau 3 ou 4 et informe

l’ORGANISME PUBLIC que celui-ci doit être résolu avant une date précise.

10.20 Garantie de l'Ouvrage

10.20.01 Étendue

Le FOURNISSEUR garantit l’Ouvrage contre tout défaut de conception, de fabrication,

d’installation et de matériaux. La garantie couvre les pièces de remplacement, la main-

d’œuvre, les frais de transport, d’assurance, la disponibilité du personnel technique aux

heures ouvrables et tous les autres frais relatifs au service, à l’entretien, à la réparation, à la

modification ou au rehaussement ou remplacement des Biens. L’exécution de cette garantie

est à la charge du FOURNISSEUR.

10.20.02 Durée

Cette garantie est valide pendant une période de TROIS (3) mois à partir de la date

d’acceptation provisoire de l’Ouvrage par le représentant autorisé de l’ORGANISME

PUBLIC.

10.20.03 Délai de réparation

Le délai maximum pour la réparation d’un Bien défectueux, s’il y a lieu, est de CINQ

(5) jours à compter du jour de l’envoi d’un avis de défectuosité, à défaut de quoi le

FOURNISSEUR doit remplacer temporairement le Bien défectueux pour la durée de la

réparation.

10.21 Endossement du fabricant

À la demande de l’ORGANISME PUBLIC, le FOURNISSEUR doit être endossé par le

manufacturier du Bien. Cet endossement doit porter sur les aspects suivants :



Contrat


a) le manufacturier reconnaît le FOURNISSEUR comme agissant à titre de représentant

du manufacturier au Québec;

b) le manufacturier supporte le FOURNISSEUR dans l'exercice de la garantie et du

service après-vente et à défaut de ce dernier, le manufacturier exécute directement

ladite garantie et le service après-vente;

c) le manufacturier endosse les modifications aux Biens qui pourraient être effectuées

par le FOURNISSEUR dans l'exercice de la garantie et d’un service après-vente, au

même titre que si ces modifications avaient été effectuées par ses propres services

d'entretien;

d) le manufacturier approvisionne le FOURNISSEUR, dans l'exercice de la garantie et

du service après-vente, en pièces requises au maintien en bon état des Biens;

e) le manufacturier approvisionne l’ORGANISME PUBLIC ou un agent désigné par

l’ORGANISME PUBLIC en pièces requises pour faire l'entretien des Biens dans le

cas où l'Établissement Participant jugerait à propos de ne pas s'engager sous Contrat

avec le FOURNISSEUR;

f) le manufacturier s'engage à maintenir et à rendre disponible durant la vie utile du

Bien, un inventaire des pièces ou produits requis pour maintenir en bon état de

fonctionnement ledit Bien;

g) le manufacturier précise l'échéance du contrat qui le lie avec le FOURNISSEUR;

h) le FOURNISSEUR est mandaté par une résolution appropriée pour agir et pour signer

tout document au nom du manufacturier.

10.22 Conflits d'intérêts

10.22.01 Engagement d'éviter

Le FOURNISSEUR doit éviter toute situation qui mettrait en conflit soit son intérêt propre,

soit d’autres intérêts, notamment, mais sans limiter la généralité de ce qui précède, l’intérêt

d’une de ses ressources, d’une de ses filiales ou d’une personne liée avec l’intérêt de

l’ORGANISME PUBLIC

10.22.02 Avis

Si une telle situation se présente ou est susceptible de se présenter, le FOURNISSEUR doit

immédiatement en informer l’ORGANISME PUBLIC qui pourra, à sa seule discrétion,



Contrat


émettre une directive indiquant au FOURNISSEUR comment remédier à ce conflit

d’intérêts.

10.22.03 Portée

La présente clause ne s’applique pas à un conflit pouvant survenir sur l’interprétation ou

l’application du Contrat.

10.23 Engagement de confidentialité

Le FOURNISSEUR s’engage à ne révéler ni ne faire connaître, sans y être dûment autorisé

par l’ORGANISME PUBLIC, quoi que ce soit en regard des Renseignements Personnels et

Confidentiels dont il aurait eu connaissance dans l’exécution du Contrat. Il s’engage en

particulier à respecter chacune des dispositions applicables aux Renseignements Personnels

et Confidentiels ci-dessous énumérées; que ses renseignements lui soient communiqués

dans le cadre de la réalisation du Contrat ou soient générés à l’occasion de sa réalisation :

a) utiliser les Renseignements Personnels et Confidentiels divulgués uniquement aux fins

pour lesquelles ils ont été divulgués;

b) ne pas permettre à un tiers d’avoir accès à ces Renseignements Personnels et

Confidentiels sauf si une divulgation de ceux-ci s’avère nécessaire à la réalisation de

l’objet de sa divulgation;

c) prendre toutes les mesures appropriées, lorsque la divulgation de Renseignements

Personnels et Confidentiels à un tiers devient nécessaire, afin de protéger la

confidentialité de ceux-ci en requérant de la part du tiers un engagement de

confidentialité visant à assurer le même régime de protection de cette information que

celui prévu aux présentes;

d) prendre tous les moyens raisonnables appropriés pour limiter l’accès auxdits

Renseignements Personnels et Confidentiels;

e) aviser l’ORGANISME PUBLIC de tout accès non autorisé ou tout usage non autorisé

des Renseignements Personnels et Confidentiels par un tiers;

f) assister l’ORGANISME PUBLIC dans le cadre de poursuites ou procédures légales

visant à protéger les Renseignements Personnels et Confidentiels;

g) faire signer aux membres de son personnel, préalablement à l’accès à des

Renseignements Personnels et des Renseignements Confidentiels, des engagements au

respect de la confidentialité de ces renseignements selon le formulaire prévu à

l'annexe 10.23 A des présentes et les transmettre aussitôt à l’ORGANISME PUBLIC,



Contrat


sous peine de se voir refuser l’accès aux locaux, à l’équipement de l’ORGANISME

PUBLIC ou aux données à être transmises par celui-ci, le cas échéant;

h) confier la destruction des Renseignements Personnels et Confidentiels à une entreprise

de récupération, laquelle s’engage contractuellement à se conformer au Guide pour la

destruction des documents renfermant des renseignements personnels– janvier 1995 –

CAI joint en annexe 10.23 B ainsi qu’aux directives de l’ORGANISME PUBLIC. Le

FOURNISSEUR doit alors, dans les SOIXANTE (60) jours suivant la fin du contrat

de récupération, remettre à l’ORGANISME PUBLIC l’Attestation de destruction des

Renseignements Personnels et Confidentiels jointe en annexe 10.23 C, signée par le

responsable autorisé de cette entreprise.

10.24 Remise sur volume de vente

10.24.01 Montant

Le FOURNISSEUR doit remettre à l’ORGANISME PUBLIC, un chèque équivalent à 1%

de la valeur des ventes, à moins que le montant ainsi calculé soit inférieur à 25,00$. Ce

chèque doit être émis en même temps, et à la même fréquence que le rapport de vente. Les

chèques doivent être expédiés à l’adresse de l’ORGANISME PUBLIC :

GACEQ

Service de la comptabilité

295, rue Olivier

Sherbrooke (QC) J1H 1X4

10.24.02 Rapport de vente

Le FOURNISSEUR s’engage à fournir à l'ORGANISME PUBLIC dans les TRENTE (30)

jours suivant la fin de chacune des années du Contrat, un rapport des ventes détaillé par

produit et par Établissement Participants en format Excel. Le FOURNISSEUR doit produire

ces rapports en s’assurant d’y inclure (selon le cas) :

a) la période couverte du rapport de ventes;

b) le numéro du Contrat;

c) les numéros des items : # catalogue manufacturier, distributeur et référence « P » du

GACEQ;

d) Les noms des Établissements Participants et leur région d’appartenance;

e) la description des biens et les quantités commandées.



Contrat


10.24.03 Manquement du FOURNISSEUR

En cas de défaut du FOURNISSEUR de produire et remettre dans les délais prescrits les

chèques ou les rapports de vente pour chacune des années contractuelles, un premier avis lui

est envoyé. En l’absence de correctif de la part du FOURNISSEUR dans les TRENTE (30)

jours suivant la réception de l’avis, les clauses relatives à la gestion du Contrat sont

appliquées, notamment, mais sans s’y limiter, la clause « Fin du Contrat ». De plus le

pourcentage de remise pour l’année en défaut de paiement passe de 1% à 2%.

10.24.04 Rapport de ventes additionnel

Sur demande de l’Établissement Participant ou de l'ORGANISME PUBLIC, le

FOURNISSEUR doit fournir un rapport détaillé des ventes.

10.25 Non-respect des délais d’intervention

Advenant l’impossibilité du FOURNISSEUR de se conformer aux délais d’intervention

mentionnés, le délai supplémentaire est crédité au double du prorata sur la valeur du contrat

de service ou sur la durée de garantie pour tout Établissement Participant concerné.

10.26 Rapport d'intervention

Le FOURNISSEUR s’engage à fournir dans un délai raisonnable, pour chacune de ses

interventions corrective ou préventive, sous contrat ou non, un rapport écrit incluant entre

autres:

a) la date et l'heure de l'appel;

b) la description détaillée du problème;

c) la description détaillée du travail effectué;

d) la liste des pièces remplacées et leur qualité (neuves/ré-usinées);

e) la date et l'heure de remise en service clinique.

10.27 Heures de présence physique

Les heures ouvrables de présence physique sur le site des techniciens de service du

FOURNISSEUR, lorsqu’un contrat de service est en vigueur, sont de 8:30 à 16:00. Tous les

déplacements effectués en dehors de ces heures ne sont pas facturables.



Contrat


10.28 Pièces de rechange

10.28.01 Inventaire

Le FOURNISSEUR s’engage à rendre disponible, pendant un minimum d'UN (1) ans après

la fin de production du Bien, un inventaire de pièces de rechange afin de maintenir son bon

fonctionnement. Un avis écrit de la fin du support (pièces et/ou main d'œuvre) du Bien doit

être transmis au moins UN (1) an avant l'échéance.

10.28.02 Autres pièces

Si le FOURNISSEUR n'est plus en mesure d'assurer le service à l'aide de pièces d'origine

neuves avant le délai prescrit d'UN (1) ans, il s'engage à poursuivre le service avec les

mêmes garanties (temps mort, qualité, etc.) avec d'autres pièces, mais le coût du contrat de

service en vigueur est réduit de 20% pour les années restantes avec correction au prorata du

Contrat en cours.

10.28.03 Indemnisation

Si le service cesse avant le délai auquel le FOURNISSEUR s'est engagé à garantir le service

en signant sa Soumission, celui-ci doit dédommager en argent l'ORGANISME PUBLIC au

prorata temporis de la valeur du Contrat d'achat du Bien, et ce indépendamment qu'un

contrat de service soit en vigueur ou non.

10.29 Indemnisation

10.29.01 « Perte »

Dans cette section, le terme Perte désigne tout dommage direct, amende, frais, pénalité,

passif, perte de revenus et dépense, incluant, sans être limitatif, les intérêts, les dépenses

raisonnables d’enquêtes, les frais judiciaires, les frais et dépenses raisonnables pour les

services d’un avocat, comptable ou autre expert ou autres dépenses liées à une poursuite

judiciaire ou autres procédures ou autre type de requête, défaut ou cotisation engagés pour :

a) contester, le cas échéant, toute réclamation d’une tierce partie; ou

b) exercer ou contester tout droit découlant du Contrat;

mais ne comprend pas tout dommage punitif indirect ou incident suite à un manquement au

Contrat.



Contrat


10.29.02 Portée

Le FOURNISSEUR s’engage, en plus de prendre fait et cause pour l'ORGANISME

PUBLIC lorsqu'il s'agit d'une réclamation impliquant celui-ci, à indemniser l'ORGANISME

PUBLIC de toute Perte subie par ce dernier pour :

a) toute attestation fausse, inexacte ou erronée faite par le FOURNISSEUR dans le

Contrat;

b) toute négligence, faute ou action ou omission volontaire par le FOURNISSEUR ou ses

préposés lorsqu’ils agissent en son nom;

c) toute inexécution de ses obligations découlant du Contrat, y compris le rappel de tout

Bien par le fabricant;

d) toute atteinte à la Propriété Intellectuelle d’une tierce partie causée par le

FOURNISSEUR ou ses préposés lorsqu’ils agissent en son nom;

e) toute dérogation, par le FOURNISSEUR ou ses préposés agissant en son nom, à une

loi applicable dans le cadre du Contrat.

10.29.03 Procédure

Dans l’éventualité d’une réclamation, l’ORGANISME PUBLIC doit :

a) envoyer un avis écrit de la réclamation au FOURNISSEUR à l’intérieur d’un délai

raisonnable;

b) coopérer avec le FOURNISSEUR, aux frais de ce dernier, dans le cadre des poursuites

intentées en raison de ladite réclamation; et

c) permettre au FOURNISSEUR de contrôler la défense et le règlement de ladite

réclamation, sujet toutefois à ce que le FOURNISSEUR ne convienne pas d’un

règlement sans avoir, au préalable, obtenu l’autorisation écrite de l’ORGANISME

PUBLIC, laquelle ne peut être retenue, assortie de conditions ou retardée sans motif

sérieux.


11.01 Cession sujette à autorisation

Les droits et obligations issus du Contrat ne peuvent être cédés par le FOURNISSEUR à

une autre Personne sans le consentement écrit préalable de l’ORGANISME PUBLIC, lequel



Contrat


ne peut être refusé sans motif sérieux. Le cessionnaire soumis à un tel consentement doit

notamment respecter les critères suivants :

a) ne pas avoir, dans le cadre d’un contrat antérieur avec un organisme public du

Québec, fait l’objet d’une évaluation de rendement insuffisant de la part de cet

organisme public;

b) ne pas faire l’objet d’une requête en faillite volontaire ou involontaire ou de toute

autre procédure relative à l’insolvabilité ou à la mise sous séquestre;

c) ne pas faire l’objet d’actions, de poursuites ou de procédures judiciaires susceptibles

d’avoir un impact défavorable sur l’ORGANISME PUBLIC ou l’exécution du

Contrat;

d) ne pas être en contravention d’une loi applicable lorsqu’une telle contravention est

susceptible d’avoir un impact défavorable sur l’ORGANISME PUBLIC ou

l’exécution du Contrat;

e) ne pas être l’objet de réclamations administratives ou gouvernementales en cours

alléguant de telles contraventions ou d’avis, d’ordres ou de demandes d’informations

relatives à de telles contraventions.

Toute cession des droits ou obligations créés par le Contrat n’ayant pas fait l’objet d’un tel

consentement est nulle et sans effet.

11.02 Cession préautorisée

Nonobstant ce qui précède, le FOURNISSEUR peut, moyennant un préavis à cet effet à

l’ORGANISME PUBLIC, céder tous ses droits et obligations dans le Contrat à une

personne morale dont elle doit détenir en tout temps le contrôle, sujet toutefois à ce que le

FOURNISSEUR demeure responsable envers l’ORGANISME PUBLIC de l’exécution

complète de ses obligations en vertu du Contrat.

11.03 Exécution complète

Les PARTIES doivent, à l’intérieur d’un délai raisonnable, sur réception d’une demande

écrite à cet effet de la part de l'une ou l'autre des PARTIES, faire toute chose, signer tout

document et fournir toute attestation nécessaire pour assurer l’exécution complète du

Contrat.

11.04 Évaluation du rendement

Sous réserve des dispositions concernant l’évaluation du rendement prescrites à la section II

du chapitre VIII prévues au Règlement sur les contrats d'approvisionnement des organismes



Contrat


publics (chapitre C-65.1, r. 2), l’ORGANISME PUBLIC peut évaluer le rendement du

FOURNISSEUR et en transmettre les résultats à celui-ci dans les SOIXANTE (60) jours

suivant la fin du Contrat. Le FOURNISSEUR s’engage à collaborer au processus

d’évaluation de rendement et à la préparation du bilan de fin d’étape.


12.01 Avis

Tout avis formel requis par le Contrat doit, pour être considéré comme étant légalement

donné, être signifié personnellement au destinataire par écrit. Il est de la responsabilité du

FOURNISSEUR de fournir les coordonnées de la personne compétente à recevoir un tel

avis, dans les TRENTE (30) jours de l’entrée en vigueur du Contrat, lorsque celle-ci n’est

pas la personne autorisée identifiée dans le Formulaire de Soumission.

12.02 Résolution de différends

12.02.01 Négociations de bonne foi

S’il survient un différend se rapportant à l’interprétation, l’exécution ou l’annulation du

Contrat, les PARTIES doivent se rencontrer et négocier de bonne foi dans le but de résoudre

ce conflit.

12.02.02 Médiation

a) Règles

Si le différend ne peut être résolu par la voie d’une négociation de bonne foi entre les

PARTIES à l’intérieur d’un délai raisonnable, les PARTIES conviennent de soumettre leur

différend à la médiation entre les PARTIES en conflit conformément aux règles de

médiation de l’instance choisie par l’ORGANISME PUBLIC.

b) Règlement

Tout règlement d’un tel différend par voie de médiation par les PARTIES doit être

documenté par écrit. Si ce règlement modifie les termes du Contrat, cette modification doit

être documentée dans un écrit signé par les deux PARTIES et annexé au Contrat.

12.02.03 Arbitrage

a) Juridiction

Si le différend ne peut être résolu par voie de médiation dans les TRENTE (30) jours, à

compter du début du processus de médiation, les PARTIES peuvent convenir de procéder



Contrat


par la voie d’un arbitrage, à l’exclusion des tribunaux de droit commun, conformément aux

dispositions du Code de procédure civile du Québec, étant entendu que celui-ci doit se

dérouler, selon le cas, dans le district judiciaire du siège social du seul Établissement

Participant impliqué ou, lorsqu’il y a plus qu’un Établissement Participant impliqué, celui

de l’ORGANISME PUBLIC. Le tribunal d’arbitrage, constitué à cette fin, est

composé d'UN (1) seul arbitre(s).

b) Décision

Tout jugement ou décision rendu par le tribunal d’arbitrage conformément à la présente

section :

i) est final avec effet obligatoire entre les PARTIES;

ii) est immédiatement exécutoire sujet à son homologation par un tribunal

compétent ayant juridiction en la matière;

iii) est strictement confidentiel, en ce qu’il ne peut pas être divulgué à des tiers à

moins qu’une telle divulgation ne soit requise par la Loi aux fins d’exécution de

la décision ou pour d’autres fins.

c) Frais

Les frais de l’arbitrage y compris les honoraires et les débours des PARTIES sont attribués

par l’arbitre de la manière qu’il juge à propos dans les circonstances.

12.03 Élection

Les PARTIES conviennent, pour toute réclamation ou poursuite judiciaire pour quelque

motif que ce soit relativement au Contrat, de choisir, selon le cas, le district judiciaire du

siège social du seul Établissement Participant impliqué ou, lorsqu’il y a plus qu’un

Établissement Participant impliqué, celui de l’ORGANISME PUBLIC, comme le lieu

approprié pour l’audition de ces réclamations ou poursuites judiciaires, à l'exclusion de tout

autre district judiciaire qui peut avoir juridiction sur un tel litige.

12.04 Modification

Le Contrat peut être modifié en tout temps d’un commun accord entre les PARTIES. Toute

modification doit toutefois être consignée par écrit et signée par chacune des PARTIES au

Contrat. Elle est présumée prendre effet le jour où elle est consignée dans un écrit dûment

signé par les PARTIES.



Contrat


12.05 Non-renonciation

Le silence, la négligence ou le retard d’une PARTIE à exercer un droit ou un recours prévu

aux présentes ne doit, en aucune circonstance, être interprété ou compris comme une

renonciation par cette PARTIE à ses droits et recours; celle-ci peut donc s’en prévaloir tant

et aussi longtemps que la prescription conventionnelle ou légale prévue pour l'exercice d'un

tel droit ou recours n'est pas expirée.

13.00 FIN DU CONTRAT

13.01 De gré à gré

Les PARTIES peuvent en tout temps mettre fin au Contrat d’un commun accord.

13.02 Sans préavis

Dans les limites prévues par les lois applicables, le Contrat se termine, sans préavis, si l’un

des événements suivants se produit :

a) le FOURNISSEUR devient insolvable, s’il fait cession de ses biens suite au dépôt

d’une requête en faillite, s’il devient failli suite au refus d’une proposition

concordataire, ou s’il est déclaré failli par un tribunal compétent;

b) le FOURNISSEUR, autrement que dans le cadre d'une réorganisation d’entreprise

autorisée par l’ORGANISME PUBLIC, procède à la liquidation de son entreprise ou

de la totalité ou d'une partie substantielle de ses biens ou à la dissolution de sa

personnalité morale;

c) un créancier prend possession de l'entreprise du FOURNISSEUR ou de la totalité ou

d'une partie substantielle de ses biens ou si cette entreprise ou ces biens sont mis sous

séquestre, ou si un liquidateur est nommé à son égard pour administrer ou liquider son

entreprise ou la totalité ou une partie substantielle de ses biens et si cette prise de

possession, cette mise sous séquestre ou cette nomination d'un liquidateur n’est pas

annulée dans un délai de TRENTE (30) jours, à compter de la réalisation de l’un ou

l’autre de ces événements;

d) les opérations du FOURNISSEUR sont interrompues, pour quelque motif que ce soit,

pour une période d’au moins CINQ (5) jours consécutifs.

13.03 Avec préavis

Le Contrat peut être résilié par l’ORGANISME PUBLIC sur préavis écrit, sans préjudice à

tous ses droits et recours, dans l'un ou l'autre des cas suivants :



Contrat


a) si l'une des attestations du FOURNISSEUR est fausse, inexacte ou trompeuse ;

b) si le FOURNISSEUR ne respecte pas l'une des obligations du Contrat et que tel défaut

n'est pas corrigé dans les DIX (10) jour(s) suivant un avis écrit décrivant la violation

ou le défaut;

c) si le FOURNISSEUR devient inadmissible aux contrats publics en vertu du chapitre

V.1 de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQ, chapitre C-65.1);

d) sans motif après un préavis de TRENTE (30) jours.

13.04 Retrait d'un Bien

L’ORGANISME PUBLIC se réserve le droit, suite à un changement technologique ou à une

modification de pratique médicale ou clinique, de retirer un Bien, ou groupe de Biens, du

Contrat sur avis écrit de SOIXANTE (60) jours à cet effet. Dans un tel cas, le

FOURNISSEUR ne peut prétendre à aucune indemnité ou compensation.

13.05 Changement de Contrôle

L’ORGANISME PUBLIC peut, sur envoi d’un avis écrit, mettre fin au Contrat si le

FOURNISSEUR fait l’objet d’un Changement de Contrôle non autorisé par

l’ORGANISME PUBLIC, dans la mesure où celui-ci, agissant raisonnablement, estime

qu’un tel Changement de Contrôle lui est préjudiciable.

13.06 Effets de la résiliation

Advenant une résiliation, le FOURNISSEUR a droit aux frais, déboursés et sommes

représentant la valeur des Travaux exécutés jusqu’à la date de la résiliation du Contrat,

conformément aux modalités s’y rapportant, sans autre compensation ni indemnité que ce

soit. En outre, si le FOURNISSEUR a obtenu une avance monétaire, il doit la restituer dans

son entier.


Sujet à la clause 9.02 des présentes, le Contrat entre en vigueur le jour de l’émission de

l’Avis d’adjudication au FOURNISSEUR par l’ORGANISME PUBLIC, sans autre avis ni

formalité.



Contrat


15.00 DURÉE.

15.01 Ouvrage

Le Contrat demeure en vigueur tant et aussi longtemps que l’Ouvrage n’est pas complété.

15.02 Services

15.02.01 Durée initiale

La durée initiale de la prestation des Services est de TROIS (3) an(s) à compter de son

entrée en vigueur, soit du 1er avril 2015 au 31 mars 2018, à moins qu’il y soit mis fin

prématurément conformément aux autres dispositions du Contrat.

15.02.02 Renouvellement

Le FOURNISSEUR consent DEUX (2) option(s) de renouvellement du Contrat pour une

durée supplémentaire d'UN (1) an(s) chacune. Afin de se prévaloir d’une option de

renouvellement, l’ORGANISME PUBLIC doit faire parvenir au FOURNISSEUR un avis

d’exercice de cette option au moins TRENTE (30) jours avant l’expiration de la durée

initiale ou renouvelée du Contrat.

15.03 Survie

La fin du Contrat ne met pas fin à toute disposition de ce dernier qui, implicitement ou

explicitement, doit demeurer en vigueur malgré la fin du Contrat.

15.04 Non-reconduction

La continuation des relations commerciales entre les PARTIES, après l'expiration de la

durée initiale ou renouvelée du Contrat, ne doit aucunement être considérée comme une

reconduction, un renouvellement, une prolongation ou une continuation de celui-ci.

16.00 PORTÉE

16.01 PORTÉE

Nonobstant ce qui précède, L’ORGANISME PUBLIC peut, sur avis écrit au

FOURNISSEUR pendant la durée du Contrat, sujet à l'accord de ce dernier qui ne peut s’y

opposer sans motif sérieux, ajouter, aux mêmes termes et conditions, d’autres

établissements membres de son organisme parmi ceux indiqués à l’annexe A - Liste des

Établissements Participants, dans la section «Établissements membres intéressés».



Contrat


SIGNATURE

LES PARTIES SONT RÉPUTÉES AVOIR SIGNÉ LE CONTRAT RESPECTIVEMENT AU MOMENT

DU DÉPÔT DE LA SOUMISSION EN CE QUI CONCERNE LE FOURNISSEUR ET, QUANT À

L’ORGANISME PUBLIC, AU MOMENT DE L’ÉMISSION PAR CE DERNIER DE L’AVIS

D’ADJUDICATION DU FOURNISSEUR.



Contrat


ANNEXE 0.01.09 - DEVIS

DESCRIPTION DES ÉQUIPEMENTS Le soumissionnaire s’engage à louer à chacun des établissements participants l’équipement nécessaire à l’emmagasinage et l’utilisation du gaz médical en vrac et en cylindre. L’équipement sera fourni, installé et entretenu aux frais de l’attributaire. Le fournisseur a la responsabilité de s’assurer de la conformité des réservoirs avant tout remplissage. L’attributaire s’engage à fournir des réservoirs dont la construction sera conforme aux spécifications de l’American Society of Mechanical Engineers et sont dûment enregistrés selon les urgences provinciales (BNQ5710-500). Le réseau d’approvisionnement de l’établissement est raccordé à l’équipement aux frais de l’attributaire. On comprend que le terme Équipement comprend les réservoirs principaux et secondaires ainsi que toutes les fournitures requises. Les coûts d’installation de l’équipement sont aux frais de l’attributaire. LOCATION MENSUELLE Chacun des établissements paiera à l’attributaire un loyer mensuel pour l’équipement et reconnaîtra que ledit équipement demeurera la propriété de l’attributaire. À cet effet, le soumissionnaire doit se référer aux codes “P” suivants pour la capacité des reservoirs: P2180327P et P2180369P. UTILISATION Chacun des établissements convient de n’utiliser cet équipement qu’aux fins auxquelles il est destiné. Veuillez noter que les établissements se réservent le droit d’utiliser ledit équipement pour emmagasiner et d’utiliser un produit compétitif si l’attributaire ne livre pas les produits nécessaires dans les délais prévus aux présentes. PRODUIT LIVRÉ Le gaz médical en vrac et en cylindre livré aux établissements doit répondre aux normes USP (United State Pharmacopeia) et BNQ 5710-500. SYSTÈMES RACCORDÉS Il est evident que chaque établissement sera entièrement responsable de se conformer à toutes les lois, règlements, etc. décrétés par une autorité gouvernementale relative à l’utilisation, l’inspection ou la certification des systèmes raccordés, soit les conduits de gaz et les cables électriques. Cependant, cette responsabilité sera automatiquement transférée à l’attributaire s’il est démontré que ces travaux sont effectués à la suite de dommages causés par son équipement ou l’utilisation de ses produits.



Contrat


DÉLAIS DE LIVRAISON

Les délais de livraison normaux pour le remplissage des cylindres, à partir du moment où le responsable de l’établissement passe un appel au fournisseur, est de QUARANTE-HUIT (48) à SOIXANTE-DOUZE (72) heures ou TROIS (3) jours ouvrables. Pour le remplissage du vrac, le délai est de VINGT-QUATRE (24) heures.

Dans le cas d’un besoin d’une livraison urgente, il est demandé au fournisseur d’exécuter la livraison dans un délai de VINGT-QUATRE (24) et moins, et ce, 7 jours sur 7.

REQUIS

CYLINDRES avec prise de 50 PSI

Pour les établissements qui possèdent des cylindres d'oxygène avec manomètre intégré, la prise des cylindres doit être de 50 PSI. Cette prise est essentielle et indispensable afin de transporter les usagers intubés sous respirateur artificiel; un manomètre régulier ne fonctionne pas pour les respirateurs.

RÉGULATEURS Fournir, lorsqu’il est requis par l’ÉTABLISSEMENT, un régulateur intelligent sur bonbonne d’oxygène de taille 5. À NOTER : LE RÉSERVOIR DE L’HÔPITAL DE SEPT-ÎLES DOIT ÊTRE REMPLACER, AUX FRAIS DU FOURNISSEUR, AFIN D’ÉVITER LES INCIDENTS CAUSÉS PAR L’ÉQUIPEMENT ACTUEL. L’ADHÉSION DU CÉGEP DE CHICOUTIMI SE FERA À PARTIR DU 1

ER JUILLET 2015.



Contrat


ANNEXE 10.06 - LISTE DES SOUS-CONTRACTANTS POUR LE RENA

Titre : GAZ MÉDICAUX ET OXYGÈNE EN VRAC

Numéro : 2014-945-01-01

Instructions

a) Un contractant qui a conclu un contrat avec un organisme public ou avec un organisme visé à

l’article 7 de la Loi sur les contrats des organismes publics doit transmettre à l’organisme, avant que

l’exécution du contrat ne débute, une liste, indiquant pour chaque sous-contrat, les informations

demandées ci-dessous.

b) Lorsque, pendant l’exécution du contrat qu’il a conclu avec l’organisme, le contractant conclut un

nouveau sous-contrat, il doit, avant que ne débute l’exécution de ce nouveau sous-contrat, en aviser

l’organisme en produisant une liste modifiée.

c) Pour tous les sous-contrats (approvisionnement, services et travaux de construction), le contractant

doit remplir le tableau.

À remplir pour tout sous-contrat

Nom du sous-

contractant NEQ du sous-

contractant Adresse du sous-

contractant Montant du sous-

contrat Date du sous-

contrat

Signé à ......................... ce .........................

___________________________________________

Signature du représentant autorisé du contractant

___________________________________________

Nom du représentant (en lettres moulées)



Contrat


ANNEXE 10.23 A - ENGAGEMENT DE CONFIDENTIALITÉ

Je, soussigné(e), ………………. (nom de la personne), exerçant mes fonctions au sein de ……………….

(nom du fournisseur), déclare formellement ce qui suit.

a) Je suis un(e) employé(e) de cette entreprise et, à ce titre, j’ai été affecté(e) à l’exécution du contrat

concernant ………………. (identifier l’objet du contrat intervenu) entre ………………. (identifier

l’organisme public)et mon employeur en date du ………………. (compléter).

b) Je m’engage, sans limite de temps, à garder le secret le plus entier, à ne pas communiquer ni

permettre que soit communiqué à quiconque quelque renseignement ou document, quel qu’en soit le

support, qui me sera communiqué ou dont je prendrai connaissance dans l’exercice ou à l’occasion

de l’exécution de mes fonctions, à moins d’avoir été dûment autorisé à ce faire par ……………….

(identifier l’organisme public) ou par l’un de ses représentants autorisés.

c) Je m’engage également, sans limite de temps, à ne pas faire usage d’un tel renseignement ou

document à une fin autre que celle s’inscrivant dans le cadre des rapports contractuels entretenus

entre mon employeur et ………………. (identifier l’organisme public).

d) J’ai été informé que le défaut par le (la) soussigné(e) de respecter tout ou partie du présent

engagement de confidentialité m’expose ou expose mon employeur à des recours légaux, des

réclamations, des poursuites et toutes autres procédures en raison du préjudice causé pour quiconque

est concerné par le contrat précité.

e) Je confirme avoir lu les termes du présent engagement et en avoir saisi toute la portée.

ET J’AI SIGNÉ À ………………., CE …E JOUR DU MOIS DE ………………., DE L’AN …….

__________________________________________________

(Signature du déclarant ou de la déclarante)



Contrat


ANNEXE 10.23 B - GUIDE POUR LA DESTRUCTION DES DOCUMENTS RENFERMANT DES

RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Tout organisme public ou toute entreprise privée qui recueillent, détiennent, utilisent ou communiquent des

renseignements personnels doivent mettre en place des mesures de sécurité propres à préserver le caractère

confidentiel de ces données. Cette obligation découle à la fois de la Loi sur l'accès aux documents des

organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et de la Loi sur la protection des

renseignements personnels dans le secteur privé. À la suite d'incidents majeurs qui lui ont été signalés, la

Commission d'accès à l'information a réfléchi sur les moyens à prendre pour assurer la protection du

caractère confidentiel des renseignements personnels au moment de leur destruction.

Au sein de l'organisme ou de l'entreprise, il est important que chaque employé, à son poste de travail, se

sente responsable d'assurer la protection des renseignements personnels qu'il traite. C'est ainsi qu'il ne doit

pas jeter au rebut les documents, disquettes, cartouches ou rubans magnétiques qui en contiennent, sans s'être

assuré au préalable que leur contenu ne peut être reconstitué.

La Commission suggère aux organismes et entreprises de désigner une personne qui sera responsable de

mettre en place et de surveiller l'application d'une politique sur la destruction de documents contenant des

renseignements personnels.

Le déchiquetage demeure la meilleure méthode de destruction des documents confidentiels. Si les

spécifications techniques de la déchiqueteuse de l'entreprise ne répondent pas au volume des documents à

détruire, il faut les entreposer dans un endroit fermé à clef avant de les confier à une entreprise spécialisée de

récupération de papier.

La Commission voit mal comment la destruction des documents contenant des renseignements personnels

puisse s'effectuer sur la foi d'une simple entente verbale. Aussi, un contrat en bonne et due forme concernant

la destruction des documents devrait contenir au moins des clauses spécifiant:

a) le procédé utilisé pour la destruction des documents;

b) la nécessité d'un accord préalable entre les parties avant de confier la destruction des documents

confidentiels à un sous-contractant;

c) les pénalités aux dépens de l’entreprise de récupération si elle ne respecte pas ses engagements.

En outre, dans ce même contrat, la Commission est d’avis que l’entreprise de récupération devrait :

a) reconnaître que les renseignements personnels contenus dans les documents sont de nature

confidentielle;

b) faire signer un engagement à la confidentialité à toute personne qui aura à manipuler ces documents;



Contrat


c) s’engager à ce que les documents soient entreposés dans des locaux sécuritaires et qu’ils soient

toujours sous bonne garde jusqu’à leur destruction;

d) veiller à limiter de façon très stricte l’accès aux lieux où les documents sont entreposés ou

transformés;

e) s’engager à ne pas céder les documents en sa possession à des tiers à des fins autres que la

transformation du papier préalablement et obligatoirement déchiqueté;

f) assurer à son client le droit d’avoir accès en tout temps à ses installations, toute la durée du contrat;

g) voir à la destruction totale des documents qui ne font pas l’objet d’une transformation;

h) faire rapport à son client lors de la destruction des documents reçus.

Commission d'accès à l'information - 2002



Contrat


ANNEXE 10.23 C - ATTESTATIONS DE DESTRUCTION DES RENSEIGNEMENTS

PERSONNELS ET CONFIDENTIELS

Je, soussigné(e), ………………., (prénom et nom de l’employé(e)) exerçant mes fonctions au sein de

………………., dont le bureau principal est situé à l’adresse ……………….……………….………..,

déclare solennellement que je suis dûment autorisé(e) pour certifier que les renseignements personnels et

confidentiels communiqués par l’organisme public ou toute autre personne dans le cadre du projet octroyé

à ……………….………………. (Nom du fournisseur, prestataire de services ou entrepreneur) et qui prend

fin le………………., ont été détruits selon les méthodes suivantes :

Date : ……………….,

(Cochez les cases appropriées)

☐ par déchiquetage : renseignements sur support papier

☐ par destruction logique et effacement physique en utilisant un logiciel de réécriture :

renseignements sur support informatique

☐ par un autre mode de destruction : préciser le support et le mode de destruction :

EN FOI DE QUOI J’AI SIGNÉ À ………………., CE …

E JOUR DU MOIS DE ………………., DE L’AN

…

........................................................................ (Signature de l’employé)

FORMULAIRE DE SOUMISSION

AVIS IMPORTANT

Le SOUMISSIONNAIRE doit, pour rendre sa soumission conforme, compléter celle-ci aux endroits

appropriés en plus de compléter et joindre tout autre document requis en annexe. Tout document du

SOUMISSIONNAIRE qui n’est pas requis par l'ORGANISME PUBLIC est réputé ne pas faire partie de la

Soumission.

CONFIDENTIEL




FORMULAIRE DE SOUMISSION

SE RAPPORTANT À


2014-945-01-01

(Contrat d'approvisionnement - Biens avec services (Équipement))


Nom du Soumissionnaire

(_____________________________________________________________)



Formulaire de soumission

- Page 2 de 15 - FORMULAIRE DE SOUMISSION

TABLE DES MATIÈRES

PAGE

PRÉAMBULE ......................................................................................................................... 5

0.00 INTERPRÉTATION ............................................................................................................. 5

1.00 SOUMISSION ........................................................................................................................ 5

2.00 PRIX PROPOSÉ .................................................................................................................... 5

2.01 Prix de base .............................................................................................................................. 5 2.02 Ajustement ............................................................................................................................... 5

3.00 MODALITÉS DE PAIEMENT ............................................................................................ 6

4.00 SÛRETÉS (CAUTIONNEMENT) ....................................................................................... 6

4.01 Garantie de soumission ............................................................................................................ 6 4.02 Garantie d'exécution ................................................................................................................ 6

5.00 ATTESTATIONS RÉCIPROQUES .................................................................................... 6

6.00 ATTESTATIONS DE L'ORGANISME PUBLIC .............................................................. 6

7.00 ATTESTATIONS DU SOUMISSIONNAIRE/FOURNISSEUR ...................................... 6

8.00 OBLIGATION(S) RÉCIPROQUE(S) ................................................................................. 7

9.00 OBLIGATIONS DE L'ORGANISME PUBLIC ................................................................ 7

10.00 OBLIGATIONS DU SOUMISSIONNAIRE/FOURNISSEUR ......................................... 7

11.00 DISPOSITIONS PARTICULIÈRES ................................................................................... 7

12.00 DISPOSITIONS GÉNÉRALES ........................................................................................... 7

13.00 RETRAIT DE LA SOUMISSION ....................................................................................... 7

14.00 ENTRÉE EN VIGUEUR ...................................................................................................... 8

15.00 DURÉE. .................................................................................................................................. 8

16.00 PORTÉE ................................................................................................................................. 8





LISTE DES ANNEXES


PAGE

ANNEXE 2.00 - BORDEREAU DE PRIX ..................................................................................................... 9

ANNEXE 7.00A- ATTESTATION RELATIVE À LA PROBITÉ DU SOUMISSIONNAIRE .............. 10

ANNEXE 7.00B - ATTESTATION DE REVENU QUÉBEC .................................................................... 14

ANNEXE 7.00C - ABSENCE D'ÉTABLISSEMENT AU QUÉBEC ........................................................ 15

OOOOO





FORMULAIRE DE SOUMISSION se rapportant à l’appel d’offres no 2014-945-01-01.

PRÉSENTÉ PAR :

Nom de l'entreprise soumissionnaire : _________________________________________

Adresse : ________________________________________________________________

Téléphone : ______________________________________________________________

Télécopieur : _____________________________________________________________

Site internet : _____________________________________________________________

Numéro d'entreprise (NEQ): _________________________________________________

Numéros: - TPS/TVH: ______________________________________________________________

- TVQ: __________________________________________________________________

STATUT JURIDIQUE

☐ Entreprise individuelle

☐ Société en nom collectif

☐ Société en commandite

☐ Société en participation (Coentreprise ou regroupement) (Joindre obligatoirement la liste des membres)

☐ Société par actions ☐ Régime fédéral

☐ Régime provincial ☐ Québec

☐ Autre (préciser) : ____________________________

Nom du représentant : _________________________________________________________

Titre : _______________________________________________________________________

Courriel : ____________________________________________________________________

Téléphone : __________________________________________________________________

Télécopieur : _________________________________________________________________

CI-APRÈS DÉNOMMÉ, LE «SOUMISSIONNAIRE»





PRÉAMBULE

Le SOUMISSIONNAIRE déclare ce qui suit :

A) il a pris connaissance de l’Appel d’Offres émis par l’ORGANISME PUBLIC;

B) en réponse à cet Appel d’Offres, il soumet la Soumission qui suit.


Sous réserve des adaptations nécessaires, les dispositions d’interprétation du Formulaire de

Soumission sont les mêmes que celles qui apparaissent aux parties 0.00 des Documents

d’Appel d’Offres.

1.00 SOUMISSION

En réponse à la demande de propositions faite sur SEAO de la part de l’ORGANISME

PUBLIC dans le cadre de l’appel d’offres no 2014-945-01-01, le SOUMISSIONNAIRE

dépose par la présente son offre de contracter à l’intention de l’ORGANISME PUBLIC,

conforme à ses exigences, contenant tous les éléments d’information demandés par ce

dernier visant à compléter le Contrat étant entendu que, sur acceptation de celle-ci par

l’ORGANISME PUBLIC, les deux PARTIES deviennent liées par ce dernier sans autre avis

ni formalité.

2.00 PRIX PROPOSÉ

2.01 Prix de base

Le SOUMISSIONNAIRE déclare avoir pris connaissance du Devis ainsi que tout Addenda

s’y rapportant et être en mesure d’établir à la lumière de son contenu un prix pour les Biens

et les Services recherchés, lequel prix prend en compte les inclusions indiquées dans les

Documents d’Appel d’Offres. Le prix proposé à l’ORGANISME PUBLIC est présenté dans

le Bordereau de prix reproduit à l’annexe 2.00 des présentes.

2.02 Ajustement

Le SOUMISSIONNAIRE reconnaît et accepte que le(s) prix énoncé(s) est(sont) toutefois

sujet(s) aux ajustements indiqués dans le Contrat.





3.00 MODALITÉS DE PAIEMENT

Le SOUMISSIONNAIRE prend acte des modalités de paiement indiquées aux parties

3.00 des Documents d’Appels d’Offres et s’en déclare satisfait.

4.00 SÛRETÉS (CAUTIONNEMENT)

4.01 Garantie de soumission

Le SOUMISSIONNAIRE prend acte qu’aucune garantie de soumission n’est requise dans le

cadre de l’Appel d’Offres.

4.02 Garantie d'exécution

Le SOUMISSIONNAIRE prend acte qu’aucune garantie d’exécution n’est requise dans le

cadre de l’Appel d’Offres.


Le SOUMISSIONNAIRE prend acte des attestations réciproques indiquées aux parties 5.00

des Documents d’Appel d’offres et s’en déclare satisfait.


Le SOUMISSIONNAIRE prend acte des attestations de l’ORGANISME PUBLIC

indiquées aux parties 6.00 des Documents d’Appel d’offres et s’en déclare satisfait.

7.00 ATTESTATIONS DU SOUMISSIONNAIRE/FOURNISSEUR

Le SOUMISSIONNAIRE prend acte des attestations du

SOUMISSIONNAIRE/FOURNISSEUR indiquées aux parties 7.00 des Documents d’Appel

d’Offres et déclare celles-ci exactes. Il produit en annexe des présentes, tel qu’exigé par les

Documents d’Appel d’Offres, les documents suivants dont il atteste de l’exactitude, à

savoir:

a) le formulaire «Bordereau de Prix»;

b) le formulaire «Attestation relative à la Probité du Soumissionnaire »;

c) l’attestation de Revenu Québec, s’il a un établissement au Québec;





d) le formulaire « Absence d’établissement au Québec », s’il n’a pas d’établissement au

Québec où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom

et accessible durant les heures normales de bureau;

e) l'extrait de résolution;


Le SOUMISSIONNAIRE prend acte des obligations réciproques indiquées aux parties 8.00

des Documents d’Appels d’Offres et s’en déclare satisfait en plus de s’engager à les

respecter.


Le SOUMISSIONNAIRE prend acte des obligations de l’ORGANISME PUBLIC indiquées

aux parties 9.00 des Documents d’Appels d’Offres et s’en déclare satisfait.

10.00 OBLIGATIONS DU SOUMISSIONNAIRE/FOURNISSEUR

Le SOUMISSIONNAIRE prend acte des obligations du

SOUMISSIONNAIRE/FOURNISSEUR indiquées aux parties 10.00 des Documents

d’Appels d’Offres qu’il s’engage à respecter.


Le SOUMISSIONNAIRE prend acte des dispositions particulières indiquées aux parties

11.00 des Documents d’Appels d’Offres et s’en déclare satisfait en plus de s’engager à les

respecter.


Le SOUMISSIONNAIRE prend acte des dispositions générales indiquées aux parties 12.00

des Documents d’Appels d’Offres et s’en déclare satisfait en plus de s’engager à les

respecter.

13.00 RETRAIT DE LA SOUMISSION

Le SOUMISSIONNAIRE reconnaît que sa Soumission constitue, à compter de l’ouverture

des Soumissions, une offre irrévocable de contracter et qu’il ne peut plus retirer celle-ci. Si

sa Soumission est acceptée et qu’il refuse d’honorer ses obligations en vertu du Contrat,

l’ORGANISME PUBLIC peut lui réclamer des dommages-intérêts.






La Soumission entre en vigueur à compter de son dépôt aux lieu et date indiqués dans les

Documents d’Appel d’Offres.

15.00 DURÉE.

La Soumission demeure en vigueur pour la période indiquée dans les Documents d’Appel

d’Offres et sous réserve des modalités de prolongation de la durée de validité des

Soumissions qui y sont prévues.

16.00 PORTÉE

La Soumission constitue une acceptation formelle du Contrat par le SOUMISSIONNAIRE,

sujet aux éléments qu’elle contient visant à compléter ce dernier lorsque requis, étant

entendu qu’une fois acceptée par l’ORGANISME PUBLIC, elle devient partie du Contrat

auquel le SOUMISSIONNAIRE adhère, sans réserve, à toutes fins que de droit.

EN FOI DE QUOI, LE SOUMISSIONNAIRE, PAR L’ENTREMISE DE SON

REPRÉSENTANT DÛMENT AUTORISÉ, A SIGNÉ CETTE SOUMISSION POUR FIN

DE CONFORMITÉ DE CELLE-CI ET EN GUISE D’ADHÉSION AU CONTRAT, À

............................, CE …E JOUR DE ............................ 20… .

LE SOUMISSIONNAIRE

Par : _________________________________________

(Signature)

_________________________________________

(Nom en lettres moulées)

_________________________________________

(Fonction en lettres moulées)

IMPORTANT

L'absence de signature constitue un cas de non-conformité d'une Soumission.





ANNEXE 2.00 - BORDEREAU DE PRIX

Veuillez remplir le Bordereau de prix sur le site « Appel d’Offres Santé » à l’adresse http://appeloffres.ca

Sauf indication contraire dans les Documents d’Appels d’Offres, les quantités estimées sont indiqués afin de

calculer le plus bas prix et ne représentent nullement un engagement de la part de l’organisme public.

http://appeloffres.ca/





ANNEXE 7.00A- ATTESTATION RELATIVE À LA PROBITÉ DU SOUMISSIONNAIRE


Numéro : 2014-945-01-01

Je, soussigné(e), ............................ (nom de la personne autorisée par le soumissionnaire), ............................

(titre),

en présentant à l’organisme public la Soumission ci-jointe (ci-après appelée la « Soumission »),

atteste que les déclarations ci-après sont complètes et exactes.

AU NOM DE : ................................................................................ (NOM DU SOUMISSIONNAIRE),

(ci-après appelé le « soumissionnaire »).

Pour l’application de la présente attestation, on entend par personne liée : lorsque le soumissionnaire est une

personne morale, un de ses administrateurs, et, le cas échéant, un de ses autres dirigeants de même que la

personne qui détient des actions de son capital-actions qui lui confèrent au moins 50% des droits de vote

pouvant être exercés en toutes circonstances rattachés aux actions de la personne morale et, lorsque le

soumissionnaire est une société en nom collectif, en commandite ou en participation, un de ses associés et, le

cas échéant, un de ses autres dirigeants. L’infraction commise par un administrateur, un associé ou un des

autres dirigeants du soumissionnaire doit l’avoir été dans le cadre de l’exercice des fonctions de cette

personne au sein du soumissionnaire.

Je déclare ce qui suit :

a) J’ai lu et je comprends la présente attestation.

b) Je sais que la Soumission sera rejetée si les déclarations contenues à la présente attestation ne sont

pas vraies ou complètes à tous les égards.

c) Je reconnais que la présente attestation peut être utilisée à des fins judiciaires.

d) Je suis autorisé(e) par le Soumissionnaire à signer la présente attestation.

e) La ou les personnes, selon le cas, dont le nom apparaît sur la Soumission, ont été autorisées par le

Soumissionnaire à fixer les modalités qui y sont prévues et à signer la Soumission en son nom.

f) Aux fins de la présente attestation et de la Soumission, je comprends que le mot « concurrent »

s’entend de toute société de personnes ou de toute personne, autre que le Soumissionnaire, liée ou

non, au sens du deuxième alinéa du point i), à celui-ci :

i) qui a été invitée à présenter une soumission;





ii) qui pourrait éventuellement présenter une soumission à la suite de l’Appel d’Offres compte

tenu de ses qualifications, de ses habiletés ou de son expérience.

g) Le Soumissionnaire a établi la présente Soumission sans collusion et sans avoir établi d’entente ou

d’arrangement avec un concurrent, sauf en ce qui concerne la conclusion éventuelle d’un contrat de

sous-traitance, notamment quant :

i) aux prix;

ii) aux méthodes, aux facteurs ou aux formules utilisés pour établir les prix;

iii) à la décision de présenter, de ne pas présenter ou de retirer une soumission;

iv) à la présentation d’une soumission qui, volontairement, ne répond pas aux spécifications de

l’Appel d’Offres.

h) Les modalités de la Soumission n’ont pas été et ne seront pas intentionnellement divulguées par le

Soumissionnaire, directement ou indirectement, à un concurrent avant l’heure et la date limites

fixées pour la réception des soumissions, à moins d’être requis de le faire par la loi;

i) Ni le Soumissionnaire ni une personne liée à celui-ci n’ont été déclarés coupables dans les cinq (5)

années précédant la date de présentation de la Soumission, d’un acte criminel ou d’une infraction

énoncés ci-dessous :

i) aux articles 45, 46 et 47 de la Loi sur la concurrence relativement à un appel d’offres public ou

à un contrat d’une administration publique au Canada;

ii) aux articles 119 à 125 et aux articles 132, 136, 220, 221, 236, 336, 362, 366, 368, 375, 380,

388, 397, 398, 426, 462.31, 463 à 465* et 467.11 à 467.13 du Code Criminel (L.R.C. 1985, c.

C-46);

*Aux fins de la présente attestation, les articles 463 à 465 du Code Criminel s'appliquent

uniquement à l'égard des actes criminels et des infractions mentionnés aux présentes.

iii) à l’article 3 de la Loi sur la corruption d’agents publics étrangers (L.C. 1998, ch. 34);

iv) aux articles 5, 6 et 7 de la Loi réglementant certaines drogues et autres substances (L. C. 1996,

ch. 19);

v) aux articles 62, 62.0.1 et 62.1 de la Loi sur l’administration fiscale (L.R.Q., c. A-6.002);

vi) à l’article 44 de la Loi concernant la taxe sur les carburants (L.R.Q., c. T-1);





vii) aux articles 239 (1) a) à 239 (1) e) de la Loi de l’impôt sur le revenu (L.R.C. (1985), ch. 1, 5e

supplément);

viii) aux articles 327 (1) a) à 327 (1) e) de la Loi sur la taxe d’accise (L.R.C. (1985), ch. E-15);

ix) à l’article 46 b) de la Loi sur l’assurance-dépôts (L.R.Q., c. A-26);

x) à l’article 406 c) de la Loi sur les assurances (L.R.Q., c. A-32);

xi) à l’article 605 de la Loi sur les coopératives de services financiers (L.R.Q., c. C-67.3);

xii) à l’article 469.1 de la Loi sur la distribution de produits et services financiers (L.R.Q., c. D-

9.2);

xiii) à l’article 66 1° de la Loi sur les entreprises de services monétaires (L.R.Q., c. E-12.000001);

xiv) à l’article 148 6° de la Loi sur les instruments dérivés (L.R.Q., c. I-14.01);

xv) à l’article 356 de la Loi sur les sociétés de fiducie et les sociétés d’épargne (L.R.Q., c. S-

29.01);

xvi) aux articles 195 6°, 196 et 197 de la Loi sur les valeurs mobilières (L.R.Q., c. V-1.1);

xvii) à l’article 45.1 du Règlement sur les contrats d’approvisionnement des organismes publics

(R.R.Q., c. C-65.1, r.2) concernant une violation des articles 37.4 et 37.5 de ce règlement;

xviii) à l’article 58.1 du Règlement sur les contrats de services des organismes publics (R.R.Q., c.

C-65.1, r.2) concernant une violation des articles 50.4 et 50.5 de ce règlement;

xix) à l’article 58.1 du Règlement sur les contrats de travaux de construction des organismes

publics (R.R.Q., c. C-65.1, r.5) concernant une violation des articles 40.6 et 40.7 de ce

règlement;

xx) à l’article 10 du Règlement sur les contrats d’approvisionnement, de services et de travaux de

construction des organismes visés à l’article 7 de la Loi sur les contrats des organismes publics

(R.R.Q., c. C-65.1, r.1.1) concernant une violation des articles 7 et 8 de ce règlement;

xxi) à l’article 10 du Règlement sur les contrats de construction des organismes municipaux

(R.R.Q., c. C-19, r.3) concernant une violation des articles 7 et 8 de ce règlement.

ou

s'il a été déclaré coupable d’un tel acte criminel ou d’une telle infraction, le soumissionnaire ou une personne

qui lui est liée, en a obtenu la réhabilitation ou le pardon.





Je reconnais ce qui suit:

a) si L’ORGANISME PUBLIC découvre, malgré la présente attestation, qu’il y a eu déclaration de

culpabilité à l’égard d’un acte criminel ou d’une infraction mentionnés au point i), le contrat qui

pourrait avoir été accordé au Soumissionnaire dans l’ignorance de ce fait peut être résilié et des

poursuites en dommages-intérêts pourront être intentées contre le Soumissionnaire et quiconque est

partie à cette infraction;

b) si le soumissionnaire ou une personne qui lui est liée est déclarée coupable d’un acte criminel ou

d’une infraction mentionnés au point i) en cours d’exécution du contrat, le contrat peut être résilié

par l’ORGANISME PUBLIC.

Et j'ai signé :

_________________________ _________________________

Date Signature





ANNEXE 7.00B - ATTESTATION DE REVENU QUÉBEC

(Le soumissionnaire doit joindre ici son attestation)





ANNEXE 7.00C - ABSENCE D'ÉTABLISSEMENT AU QUÉBEC


Numéro : 2014-945-01-01

Tout Soumissionnaire ayant un établissement au Québec doit transmettre à l’ORGANISME PUBLIC, avec

sa soumission, une attestation délivrée par Revenu Québec au cours des 90 jours précédant la date et l’heure

limites de réception des soumissions.

Tout Soumissionnaire n’ayant pas un établissement au Québec où il exerce ses activités de façon

permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau, doit remplir

et signer le présent formulaire et le produire avec sa soumission.

Je, soussigné(e), .................................................. (nom de la personne autorisée par le soumissionnaire),

...................... (titre),

En présentant à l’organisme public la soumission ci-jointe (ci-après appelée la « soumission »)

Atteste que les déclarations ci-après sont complètes et exactes.

AU NOM DE : ................................................................................ (NOM DU SOUMISSIONNAIRE),

(ci-après appelé le «Soumissionnaire»)

Je déclare ce qui suit :

a) le Soumissionnaire n’a pas d’établissement au Québec où il exerce ses activités de façon

permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau.

b) je suis autorisé(e) par le Soumissionnaire à signer cette déclaration et à présenter, en son nom la

soumission.

c) je reconnais que le Soumissionnaire sera inadmissible à présenter une soumission en l’absence du

présent formulaire ou de l’attestation délivrée par Revenu Québec.

Et j'ai signé :

________________________________ ________________________________

Date Signature