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PROCÈS-VERBAL de l’Assemblée Générale

de l’Amicale du Personnel de la Ville de Guebwiller du 4 juin 2015

Après pointage de la liste de présence, il est constaté que 83 membres (dont 27

procurations) sur 132 membres payants que compte l’Amicale, sont présents. Le quorum étant atteint, la séance peut commencer.

En présence du Comité Directeur de l’Amicale composé de M. le maire Francis Kleitz, M. Daniel Braun, adjoint au maire de la ville de Guebwiller, M. Khalid Ismaïli, Vice-Président, Mme Annie Seltz, Trésorière, Mme Sonia Rich, Secrétaire, M. Laurent Erny, Assesseur, M. Romuald Jouaux, Assesseur, Mme Annabelle Vonarb, Assesseur, Mme Barbara Muller, Assesseur, Mme Natacha Pepin, Assesseur, Mme Aurélie Plantard, Assesseur, Mme Caroline Facchin, Présidente ouvre la séance à 18 heures 37.

Avant de passer à l’examen des points inscrits à l’ordre du jour, Mme Caroline Facchin, présidente de l’amicale du personnel de la ville de Guebwiller, salue les collègues présents dans la salle et remercie Monsieur le Maire Francis Kleitz, M. Daniel Braun adjoint au maire et M. Jean-Paul HOHENADEL, Président honoraire de nous avoir fait l’honneur de leur présence.

Mme la Présidente présente le carnet de famille de l’Amicale en commençant par les naissances de :

- Héloïse, fille de Bruno Neveux, bibliothécaire, née le 16 avril 2014 - Annaëlle, fille de Céline Tassin, animatrice à l'espace jeunesse, née le 20 avril 2014 - Herrade, fille de Marion Bossart, assistante de conservation au musée, née le 7

septembre 2014 - Liam, fils de Radouane Boulhadid, animateur à l'espace jeunesse, né le 25 septembre

2014 - Noah, fils de Régine Spazzini, ATSEM, né le 17 mars 2015

Mme la Présidente félicite les heureux parents au nom des membres du comité

directeur. Les mariages de :

- Camille Page, chargée de mission environnement Mme la Présidente félicite l'heureuse mariée au nom des membres du comité et lui

souhaite une longue et belle route.

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Les Départs en retraite de :

- Daniel Schueller, Joëlle Wolffelsperger et Maurice Husser à qui les membres du comité souhaitent de bien profiter de leur temps libre !

Le décès de :

− Augusta Leger, employée durant quelques année en qualité d'agent territorail au sein de la collectivité de Guebwiller. Les membres du comité présentent leurs condoléances à la famille de cette personne.

Une pensée particulière pour tous les adhérents malades. Point 1. Approbation du procès-verbal de l’Assemblée générale ordinaire du 11 juin 2014 Pour des raisons économiques et écologiques, les compte-rendus des AG des dernières années sont hébergés en ligne sur ISSUU (www.issuu.com/amicalegueb). Les adhérents qui souhaitent obtenir une version papier peuvent s'adresser à Caroline Facchin ou Sonia Rich.

Mis en voix, le procès-verbal est adopté à l’unanimité (vote à main levée). Point 2. Rapport de la Trésorière

Mme Annie SELTZ donne lecture des comptes de l’Amicale.

Les dépenses de l’année 2014 s'élèvent à 43 346,12 € selon le détail suivant :

- Dépenses enfants : 8 033,75 € - Gratifications : 4 200,00 € - Assemblée générale : 852,70 € - Billetterie : 2 945,63 € - Autres manifestations : 11 799,97 € - Divers : 15 514,07 € Total : 43 346,12 €

Concernant les recettes de l’exercice, celles-ci se montent à 44 347,87 € selon le

détail ci-dessous :

- Subventions : 21 168,00 € - Cotisations Amicale : 3 360,00 € - Ventes de billets : 3 107,45 € - Manifestations : 9 388,41 € - Divers : 7 238,95 € - Intérêts bancaires : 85,06 € Total : 44 347,87 €

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Le solde de l’exercice est de 1 001,75 €. Avec l’excédent reporté de 2013, le solde en

fin d’exercice est de 23 178,67 €. Point 3. Rapport des réviseurs aux comptes Mme Catherine Viazzi-Schreiber, réviseur au compte présente le rapport. Mis en voix, ce rapport est adopté à l’unanimité et décharge est donnée à la Trésorière. La présidente fait un appel à candidature pour l’élection de deux réviseurs aux comptes. Mme Catherine Viazzi-Schreiber & M. Jean-Raymond Girard présentent leur candidature pour le mandat 2015-2016, ils sont tous deux élus à l’unanimité après un vote à main levée. Point 4. Rapport moral de la Présidente et bilan d’activités

En préambule, Mme la Présidente annonce que depuis la dernière Assemblée Générale du 11 juin 2014, le comité s’est réuni 9 fois. Un compte-rendu a été rédigé après chaque réunion et est consultable par tous les membres de l'amicale sur simple demande auprès de Caroline Facchin ou Sonia Rich. Deux Flash info ont été imprimés en 2014, l’un en mars, l’autre en juin. Ces flash info sont diffusés dans le but de tenir informés régulièrement les adhérents de l’activité de l’amicale, ils permettent aussi de réaliser des sondages concernant les cadeaux de Noël des enfants et/ou les éventuelles sorties.

Mme la Présidente détaille les manifestations (animations/sorties) organisées durant l’exercice 2014-2015 :

1) Animations

- En janvier, les enfants de 10 ans et plus ont été invités à assister à un « Klassik lounge » aux Dominicains de Haute-Alsace. Une découverte de différents styles musicaux, de la musique de chambre à la musique électronique, le tout sur fond de projection d’images numériques. A l’issue de ce concert très particulier, les enfants ont pu déguster une soupe au bar 3D. 2 enfants seulement ont été tentés par cette expérience extrasensorielle et ne l’ont pas regretté. - En mars, ce sont les 7 ans et plus qui ont été conviés à découvrir un spectacle aux Dominicains de Haute-Alsace, il s’agissait d’un conte musical en 3D intitulé « L’esprit de la forêt ». Ils se sont égarés le temps d’une petite heure dans une forêt magique où rodaient d’étranges animaux inoffensifs. Ensuite, l’amicale leur a offert un goûter. 5 enfants cette fois-ci ont répondu présents à l’invitation. - En avril, nous souhaitions vous offrir une soirée détente aux thermes de Badenweiller mais au vu du peu de nombre d’inscrits, cette sortie a été annulée. - Le 14 septembre, nous avons organisé une journée pêche et pique-nique à l’étang de pêche de Buhl. 56 personnes y ont participé, le temps était magnifique et cette journée a été très appréciée par les convives. - Deux semaines plus tard, les Dominicains de Haute-Alsace nous accueillaient pour « Pleins feux sur la saison 2014/2015 ». Nous avons pu découvrir la saison au réfectoire d’été en mapping vidéo et avons assisté à une mise en bouche musicale à travers un univers folk offerte par le groupe en résidence « Joy & Glory ». 20 personnes ont participé à la soirée et se sont vues offrir un billet pour le concert de leur choix d’une valeur de 20 € ainsi que le traditionnel verre de l’amitié. - Le 26 octobre, suite à la demande de certains membres, nous organisions une sortie à Europapark durant la période d’Halloween. C’est par une belle journée ensoleillée que nous partîmes 41 en autobus et frissonnâmes tous ensemble à la vue des sorcières, toiles d’araignées et autres créatures

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étranges. L’ambiance était vraiment fantastique et c'est la tête remplie de souvenirs que nous sommes rentrés à Guebwiller. - Le 6 décembre, les enfants du personnel ont été conviés à la traditionnelle fête de Noël organisée à la salle de gymnastique 1860. Des ateliers leur ont été proposés (gravure, art floral, cuisine, jeux de société) et comme chaque année depuis maintenant 4 ans, les enfants de l'atelier cuisine ont confectionné un délicieux goûter servi aux parents & enfants. 44 enfants ont participé à cette fête de Noël, une année exceptionnelle ! Ils ont pour la plupart beaucoup apprécié les ateliers, notamment l'initiation à la gravure. - Samedi 20 décembre, ce sont les adultes qui fêtaient Noël. La soirée a eu lieu aux Dominicains de Haute-Alsace, le dîner servi par AZ Réception a été organisé au Réfectoire d'été et la soirée dansante animée par Céline b. au caveau. 50 personnes ont participé à cette fête de Noël. On sent au fur et à mesure des années, une vraie désaffection pour cette tradition, est-ce lié à l'éventuelle mauvaise ambiance qui « semble régner » au sein de certains services ? Ou peut-être n'êtes-vous pas satisfait du type de soirée proposé ? Avez-vous envie d'autre chose ? Bref, dites-nous tout... 2) Actions ville

Depuis quatre ans, l'amicale s'inscrit dans les événements culturels et d'animation de la ville de Guebwiller. A chaque manifestation, excepté la foire aux vins, M. le maire et l'ensemble du conseil municipal nous donne l'autorisation d'installer une buvette. Nous avons conscience de bénéficier de privilèges tels que la mise à disposition du personnel des ateliers municipaux par exemple pour la mise en place du matériel, ou le prêt gratuit de salles municipales. Nous tenons à remercier vivement aujourd'hui M. le maire, M. l'adjoint, Daniel Braun et Mme la Conseillère Municipale, Corinne Schwartz, pour le soutien qu'ils apportent à l'amicale. Grâce aux bénéfices faits lors de notre participation aux événements culturels et d'animation de la ville, nous offrons des sorties plus nombreuses à nos adhérents et d'autres avantages tels que la carte cadeau d'un montant de 35 € aux membres sans enfants etc. Voici le détail des manifestations auxquelles nous avons pu participer ainsi que celles que nous avons organisées en 2014 : - Bourse aux vêtements les 5 & 6 avril à la salle de gymnastique 1860 prêtée gracieusement par la ville de Guebwiller. Une quarantaine d'emplacements ont été vendus et une buvette a été proposée aux exposants. Un bénéfice de 200 € a été enregistré. - 17 mai : Nuit Européenne des Musées. C'est avec plaisir que nous nous sommes envolés en 2014

pour une nuit au musée Théodore Deck & des Pays du Florival consacrée à la plume dans tous ses états. Le bar plume a été installé comme chaque année dans le jardin du musée et nous avons pris un soin particulier à l'orner de plumes, de blanc, d'oiseaux etc. Cet événement remporte toujours beaucoup de succès, près de 500 personnes ont visité le musée et assisté aux animations créées pour l'occasion. 556,20 € de recette ont été enregistrés.

- Bilingo 2014 : Le Moyen Age s'est invité pour cette édition 2014 du festival Bilingo, manifestation coordonnée par la ville de Guebwiller & le Conseil Général du Haut-Rhin dans le but de promouvoir le bilinguisme, la langue et la culture régionale. L’amicale s'est prêtée au jeu du déguisement et a installé sa taverne au sein du village Bilingo. Cette édition particulièrement réussie a attiré un public nombreux, grâce à cette affluence, l'amicale a fait une recette de 850 €.

- Noël Bleu 2014 : L'amicale a pu participer pour la quatrième fois consécutive à la 6ème édition de Noël Bleu du 27 novembre au 27 décembre. Nous avons installé le bar à vin de l'amicale place Saint Léger au marché de Noël gourmand pour un mois de travail intense, à raison d'une ouverture chaque samedi et chaque dimanche de 14 h à 20h. Comme les années précédentes, nous avons apprécié la collaboration de certains membres de l'amicale qui ont gentiment accepté de donner un peu de leur temps libre pour assurer une permanence dans le cabanon. Nous tenons à tous les

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citer ce soir. Mille mercis à Sophie Coignot, Jean-Raymond Girard, Katia Ullmann, Mélanie Barthly, Jasmine Tschaen, Annabelle Pagnacco et Didier Koos. Sans vous, nous n'aurions pu organiser le travail aussi efficacement, sans vous, nous n'aurions pu tout simplement participer à ce Noël Bleu, sans vous, nous n'aurions pu faire un bénéfice de 2 407 €, sans vous, l'amicale ne serait pas ce qu'elle est aujourd'hui. Merci !

- Point 5. Les cotisations et subventions Nous vous rappelons que le montant de la cotisation est de 30 € et que vous pouvez la régler à l'issue de l'Assemblée Générale. Le paiement de la cotisation reconnaît le statut de membre de l’Amicale et permet de

bénéficier des avantages suivants :

- une allocation de vacances de 100 € pour chaque enfant à charge jusqu’à l’âge de 16 ans (sur présentation de justificatifs administratifs et financiers),

- une allocation de 20 € par année avec la médaille de travail pour 20, 30 et 35 ans. Elle est versée lors de la réception du Nouvel an.

- Un cadeau d’environ 45 € pour chaque naissance à la réception du certificat de naissance.

- Une prime de 355 € pour mariage remise à réception du certificat de mariage. - Une prime de 355 € de départ à la retraite. - Un abonnement annuel à la médiathèque de Guebwiller (montant : 4 €) pour tous les

enfants jusqu’à l’âge de 16 ans. - Carte CE+ donnant droit à des réductions dans des commerces, lieux de loisirs etc. - Carte cadeau d’un montant de 35 €/an pour les membres sans enfants ou ceux dont

les enfants étaient âgés de plus de 16 ans lorsqu'ils ont été recrutés à la ville de Guebwiller.

L’Amicale participe également financièrement aux différentes sorties et activités ainsi

qu’à la billetterie et aux abonnements piscine.

Elle offre un cadeau de Noël d’environ 25 € à chaque enfant de 0 à 4 ans et aux enfants de 5 à 14 ans à condition qu’ils participent à la fête de Noël organisée en décembre. Mme la Présidente souhaite la bienvenue au nom des membres du comité de l'Amicale, aux nouveaux adhérents de l’association :

− Monsieur le Maire, Francis Kleitz, membre de droit

− Monsieur l'adjoint au maire, Daniel Braun désigné par le Conseil Municipal

− Mme la Conseillère Municipale, Corinne Schwartz, désignée par le Conseil Municipal qui vient de rejoindre l'assemblée et à qui les membres du comité de l'Amicale souhaite la bienvenue

− Gabriel Braun, agent au service propreté

− Christelle Cicchetti, animatrice à l'espace jeunesse

− Marvin Koch, peintre

− Camille Cardey-Page, chargée de mission au service environnement

− Aude Schmitt, agent d'entretien

− Aude Vorburger, ATSEM L'amicale compte à ce jour 132 membres.

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Le comité de l'amicale remercie particulièrement Monsieur le Maire, Francis Kleitz et les membres du Conseil Municipal pour l'attribution de la subvention, versée récemment sur le compte bancaire de l'association. Point 6. Projets 2015/2016 Fort du succès remporté par le pique-nique/journée pêche à l’étang de Buhl en septembre 2014, nous réitérerons certainement à la fin de l'été prochain une autre journée en extérieur. Plusieurs membres passionnés de cuisine et de pâtisserie nous réclament à corps à et à cri un atelier cuisine. Renseignements pris auprès de différents ateliers et cuisiniers, nous pouvons dores et déjà vous annoncer que cette animation aura lieu à la fin de l'année 2015 au plus tard premier trimestre 2016.

La Présidente invite Monsieur le Maire à prendre la parole : Monsieur le Maire félicite l'amicale pour son activité et se dit très touché par les remerciements que les membres du comité ont su témoigner au Conseil Municipal. Il souligne l'implication de l'association lors de différents événements organisés par la ville de Guebwiller et encourage le comité à continuer dans cette voie. Il est ravi aussi que l'amicale propose des animations culturelles aux enfants et aux adultes, cela permet de mettre en lumière de sublimes lieux tels que les Dominicains de Haute-Alsace qui méritent d'être découverts et utilisés par les guebwillerois. Monsieur le Maire invite Mme la Présidente à prendre contact avec M. Jean-Claude Zwickert, présidente de l'étang de pêche de Schweighouse-Lautenbach qui pourrait proposer également à l'amicale une journée pêche dans un lieu charmant. Enfin Monsieur le Maire conclut en souhaitant une bonne continuation à l'amicale et assure aux membres du comité du soutien de la ville. La Présidente remercie Monsieur le Maire pour son discours d'encouragement et invite ensuite M. l'adjoint Braun à prendre la parole : Monsieur Braun nous informe qu'une des étapes de la route de France féminine aura lieu à Guebwiller le 15 août prochain (départ Soultzmatt et arrivée à Guebwiller), il invite l'amicale à s'impliquer éventuellement dans cet événement. Il souligne que la ville organisera plusieurs animations dans les mois à venir et que de ce fait, l'amicale pourrait avoir du travail ! La Présidente remercie Monsieur Braun pour son intervention.

Point 8. Divers Dans le cadre du Téléthon, l'amicale a effectué un don d'un montant de 135 €. Un ballotin de chocolats a été offert pour Pâques à tous les membres de l'amicale. Afin que tous nos documents de communication soient identiques, les membres du comité ont décidé de créer une carte de visite à l’effigie de l’amicale ainsi que des enveloppes. L’ensemble du comité directeur de l’amicale souhaite adresser tous ses remerciements à Monsieur le Maire Francis Kleitz, Monsieur l'adjoint Daniel Braun et Madame la Conseillère Municipale Corinne Schwartz qui, dès la première année de leur mandat nous ont apporté leur soutien. Malgré leur emploi du temps chargé, ils ont veillé à participer à la plupart des événements que nous avons organisés, pour nous et pour l'ensemble des adhérents de l'amicale de la ville, cette implication est précieuse et permet de nous rappeler que le but principal de l'amicale est de resserrer les liens entre les agents municipaux.

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La Présidente souhaite mettre en lumière les ATSEM qui sont très fidèles, soutiennent activement l'amicale et sont toujours présentes, elle cite les noms de : Faustine Burglin, Silvana Cirillo, Jasmine Cronimund, Elisabeth El Mouktafi, Evelyne Kisin, Isabelle Kucharzewski et Claudia Tschirret. Les membres du comité remercient tous les agents des ateliers municipaux qui veillent à mettre à disposition de l'amicale les moyens techniques, de façon à ce que les manifestations se déroulent au mieux. Des remerciements sont également adressés à des agents de la ville qui, grâce au partenariat qu'ils proposent à l'amicale, apportent leur soutien à l'association : le très efficace et généreux Thierry Wintzner, chargé de mission pour Bilingo avec qui nous avons plaisir à travailler chaque année lors de Bilingo, la pétillante Natacha Pepin, organisatrice d'une des animations phares de l'année « La Nuit des Musées » et l'ensemble du service culturel (Fanny Rossin & Katia Ullmann) pour Noël Bleu, l'événement important de la ville auquel participe avec plaisir l'amicale. Caroline Facchin tient à adresser ses remerciements à ses collègues de la médiathèque qui soutiennent l'amicale et sont toujours présents aux animations proposées par l'association. Comme tous les membres du comité de l'amicale l'expriment lors de chaque assemblée générale, ils souhaitent être à l'écoute, n'hésitez pas à leur faire part de vos attentes, envies etc. Natacha Pepin prend la parole pour inviter les adhérents à s'exprimer sur l'organisation de la fête de Noël, est-ce que cet événement tel qu'il est organisé actuellement convient à une majorité ou est-ce que certains auraient d'autres attentes ? La Présidente remercie les membres présents pour leur attention et les invite à déguster le traditionnel cocktail dînatoire.

La séance est levée à 19h10.

La Secrétaire La Présidente Sonia RICH Caroline FACCHIN