Microsoft® PROJECT 2019

Microsoft® PROJECT 2019Ce livre vous présente dans le détail l’ensemble des fonctionnalités de Microsoft® Project 2019. Après un rappel des principes fondamentaux sur la gestion de projets et ses contraintes logistiques et financières, vous apprendrez à développer une planification de projet : vous commencerez par définir les différentes tâches du projet, vous découvrirez les différents modes d’affichage (diagramme de Gantt, réseau de tâches, mode Calen-drier, barre chronologique...), vous apprendrez à affecter les ressources du projet, à gérer les tables et à définir les coûts.

Vous découvrirez ensuite les outils qui permettront de présenter le plan de projet à l’écran ou sur papier. Vous apprendrez à suivre l’avancement du projet et de ses coûts afin de pouvoir évaluer ces données en temps réel et rechercher en permanence le meilleur équilibre du projet.

Les derniers chapitres traitent de fonctionnalités avancées telles que le par-tage du projet, la personnalisation de la barre d’outils Accès rapide et du ruban, la gestion des comptes utilisateur, l’import et l’export de données.

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ISSN : 1630-0025 ISBN : 978-2-409-02040-7

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9

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Table des matières

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La gestion de projets

i Introduction générale

Introduction à la gestion de projets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Les techniques de gestion de projets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Planifier un projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Les tâches et les jalons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Les dépendances entre les tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Estimer la durée des tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Construire le réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Équilibrer le réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Gérer le temps à travers les calendriers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

i MS Project 2019

Lancer MS Project 2019 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Présentation de l’interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Utiliser la barre de recherche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27La barre d’état. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Découvrir l’onglet Fichier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Annuler les dernières manipulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Rétablir des manipulations précédemment annulées . . . . . . . . . . . . . . . 31

Les projets

i Création d’un nouveau projet

Créer un nouveau projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Enregistrer un fichier Projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Ouvrir un fichier Projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Utiliser la liste des fichiers récemment utilisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Modifier l’affichage des fenêtres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Fermer un projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Protéger un projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Définir les options d'enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Créer un modèle de planning projet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Copier des éléments d’un projet/modèle vers un autre projet/modèle. . . . 47Créer un projet à partir d’un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Paramétrer les options du projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Table des matières

2

Partager un fichier projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55Commenter un fichier projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

i Initialisation de la planification d’un projet

Rétroplanning : planifier par la date de fin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61Définir les calendriers de projet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62Créer et/ou modifier un calendrier de projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64Associer un nouveau calendrier au projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71Créer un calendrier de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72Imprimer le calendrier de projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74Copier un calendrier d'un projet dans un autre projet . . . . . . . . . . . . . . .76

Les projets pilotés par les tâches

i Création des tâches du projet

Construire la liste des tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79Importer des tâches de Microsoft Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81Supprimer une tâche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83Créer un jalon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83Transformer une tâche en jalon sans modifier sa durée . . . . . . . . . . . . . .84Saisir la durée des tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85Construire le WBS : afficher la tâche récapitulative du projet . . . . . . . . .89Modifier l'unité de temps par défaut pour les durées . . . . . . . . . . . . . . . .91Saisir les durées écoulées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92Organiser les tâches en phases (mode plan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92Reporter une barre du Gantt sur une barre récapitulative . . . . . . . . . . . .99Établir des liaisons entre les tâches (planification automatique) . . . . . . . .99Définir des délais sur les liens (planification automatique) . . . . . . . . . . .103Établir des liaisons entre les tâches (planification manuelle). . . . . . . . . .106Définir des délais sur les liens (planification manuelle) . . . . . . . . . . . . . .108Modifier une durée en mode Planification manuelle . . . . . . . . . . . . . . . .109Liste des tâches dans la colonne Prédécesseurs et Successeurs . . . . .111Désactiver/réactiver les tâches. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112Gérer le calendrier de tâche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113Découvrir les dates de début et de fin de tâche . . . . . . . . . . . . . . . . . .115Lier une tâche à un lien hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Table des matières

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i Gestion des tâches du projetModifier la liste des tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118Trier la liste des tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Poser une date de contrainte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123Découvrir les indicateurs de contrainte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126Définir une date d'échéance pour une tâche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127Utiliser l’Inspecteur de tâche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128Saisir et mettre en forme une remarque sur une tâche . . . . . . . . . . . . 130Consulter la remarque d'une tâche à l'aide d'une fiche. . . . . . . . . . . . . . 132Filtrer les tâches commentées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133Fractionner une tâche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133Créer une tâche périodique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135Créer une tâche hamac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138Filtrer les tâches sur un intervalle de temps. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139Regrouper les tâches ou les ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

i Optimisation du planning projetRechercher le meilleur équilibre d'un projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142Visualiser le chemin critique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142Définir le seuil de définition d'une tâche critique. . . . . . . . . . . . . . . . . . 143Afficher plusieurs chemins critiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144Imprimer le chemin critique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145Vérifier l'intérêt des dates de contrainte posées . . . . . . . . . . . . . . . . . 145Optimiser les liaisons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147Prendre conscience des marges existantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Les affichages

i Diagramme de GanttAfficher le diagramme de Gantt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159Se déplacer sur le diagramme de Gantt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160Zoomer le diagramme de Gantt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161Imprimer le diagramme de Gantt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162Limiter l'affichage à la partie Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163Modifier l'échelle de temps du planning du Gantt . . . . . . . . . . . . . . . . . 163Mettre en valeur la date du jour dans le planning du Gantt . . . . . . . . . . 166Modifier le format des dates du planning du Gantt. . . . . . . . . . . . . . . . 166

Table des matières

4

Modifier le quadrillage du diagramme de Gantt . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167Modifier l'aspect des barres dans le planning du Gantt . . . . . . . . . . . . .168Modifier les caractères du planning du Gantt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170Modifier d'autres éléments dans le planning du Gantt . . . . . . . . . . . . . .170Dessiner sur un diagramme de Gantt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172Passer de la table Entrée à la table Prévisions . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

i Réseau de tâchesExploiter le réseau de tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177Personnaliser le réseau de tâches. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181Imprimer le réseau de tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

i CalendrierPrésenter le projet sous forme de calendrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184Imprimer le calendrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

i Chronologie du projetAfficher/masquer la barre Chronologie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188Ajouter/supprimer une barre Chronologie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189Définir les plages de dates d’une barre Chronologie . . . . . . . . . . . . . . .190Ajouter des tâches à la Chronologie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191Déplacer des tâches d’une barre Chronologie à une autre . . . . . . . . . . .193Gérer l’affichage dans la barre Chronologie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193Copier les barres Chronologie dans une autre application . . . . . . . . . . .195Étiquettes de la barre de chronologie et avancement de la tâche . . . . . .196

i Affichage personnaliséIntervenir sur le format d'affichage des dates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198Créer un nouvel affichage simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199Créer un nouvel affichage combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201

Table des matières

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Les ressources

i Définition des ressourcesLa liste des ressources. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203Créer la liste des ressources. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205Créer des ressources à partir d'une source extérieure . . . . . . . . . . . . 209Supprimer une ressource . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212Définir la capacité maximale d'une ressource Travail. . . . . . . . . . . . . . . 212Définir les disponibilités d'une ressource dans le temps . . . . . . . . . . . . 213Trier la liste des ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214Travailler sur les calendriers de plusieurs ressources Travail . . . . . . . . 215Travailler sur les calendriers d'une seule ressource . . . . . . . . . . . . . . . 217Saisir une remarque sur une ressource . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218Consulter des remarques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220Filtrer les ressources commentées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221Filtrer les ressources d'un groupe précis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222Imprimer le tableau des ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222Saisir l'adresse e-mail d'une ressource . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

i Affectation des ressourcesDécouvrir les prévisions pilotées par l'effort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224Activer/désactiver le pilotage par l'effort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224Découvrir la boîte de dialogue Affecter les ressources . . . . . . . . . . . . . 225Affecter des ressources à temps complet aux tâches . . . . . . . . . . . . . 228Affecter une ressource de type Consommable . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231Affecter une ressource travail à temps partiel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232Affecter une ressource de type Coût . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233Affecter une ressource budgétaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234Afficher le graphe des disponibilités des ressources . . . . . . . . . . . . . . 236Retarder le travail d'une ressource sur une tâche . . . . . . . . . . . . . . . . 237Appliquer un profil de travail prédéfini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238Personnaliser un profil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240Afficher les initiales des ressources dans le planning . . . . . . . . . . . . . . 240

Table des matières

6

i Gestion des affectationsPourquoi modifier une affectation de ressource ? . . . . . . . . . . . . . . . . .242Affecter une ressource travail supplémentaire à une tâche . . . . . . . . . .242Supprimer une affectation de ressource . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246Remplacer une ressource . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246Modifier le type de tâche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247Modifier le volume de travail avec une durée fixe . . . . . . . . . . . . . . . . . .251Modifier la durée d’une tâche de type Travail fixe . . . . . . . . . . . . . . . . .254Regrouper des affectations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255Utiliser le Planificateur d’équipe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257

i Optimisation des affectationsVisualiser les affectations de ressources. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .262Analyser les répartitions de ressources dans le temps . . . . . . . . . . . . .263Modifier l'affichage "Utilisation des ressources". . . . . . . . . . . . . . . . . . .265Autoriser des heures supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .266Filtrer les tâches concernées par des heures supplémentaires . . . . . . .267Afficher la table Résumé des ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268Examiner les ressources surutilisées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268Régler le problème des surutilisations par le nivellement . . . . . . . . . . . .273Demander le nivellement du projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .276Examiner le plan de projet avant et après le nivellement . . . . . . . . . . . .276Niveler le projet par l’Inspecteur de tâche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .278Définir les priorités des tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .279Niveler des ressources sélectionnées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .280Niveler des tâches sélectionnées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .281Annuler les résultats du nivellement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .281Régler manuellement les problèmes de surutilisation. . . . . . . . . . . . . . .281

Les tables

i Gestion des tablesDécouvrir les champs de Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .283Créer une table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .283Supprimer une table. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .288Modifier le contenu d'une table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .289Créer des champs personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .291

Table des matières

© Editions ENI - Toute reproduction interdite 7

Modifier la largeur des colonnes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296Modifier le fractionnement des volets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296Modifier l'aspect des tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

i Gestion des cellulesRecopier un contenu d'une cellule vers les cellules adjacentes. . . . . . . . 299Recopier un contenu de cellule vers d'autres cellules . . . . . . . . . . . . . . 299Utiliser le copié/collé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

i FiltresMettre en surbrillance les données filtrées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301Créer un filtre personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303Utiliser les filtres automatiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307Enregistrer un filtre automatique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

Les coûts

i Gestion des coûtsDécouvrir les coûts d'un projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313Modifier le format des coûts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313Saisir un coût fixe pour une tâche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314Saisir un coût fixe pour le projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316Saisir les coûts liés aux ressources de type Travail . . . . . . . . . . . . . . . 316Saisir les coûts liés aux ressources de type Consommable. . . . . . . . . . 317Saisir les coûts liés aux ressources de type Coût . . . . . . . . . . . . . . . . 318Choisir la méthode d'allocation des coûts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320Corriger les coûts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322Affecter différents taux de coûts à des ressources. . . . . . . . . . . . . . . 323Exploiter plusieurs tables de coûts d'une ressource Travail. . . . . . . . . . 324Filtrer les tâches dont le coût excède une valeur précise . . . . . . . . . . . 325Pourquoi et comment analyser la valeur acquise ? . . . . . . . . . . . . . . . . 326Afficher les indicateurs de planification de la Valeur acquise . . . . . . . . . 329Afficher les indicateurs de coûts de la Valeur acquise . . . . . . . . . . . . . 330Afficher la table Valeur acquise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332

Table des matières

8

L’impression et les rapports

i Options d’impressionPersonnaliser la mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .333Modifier l'orientation/la mise à l’échelle d'un document. . . . . . . . . . . . . .337

i RapportsCréer un rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .339Afficher un rapport créé (prédéfini ou personnalisé) . . . . . . . . . . . . . . .343Modifier les données d’un rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .344Ajouter des éléments à un rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .348Modifier l’apparence d’un rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .348Modifier l’apparence des éléments d’un rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . .350Gérer les éléments d’un rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .353Imprimer un rapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .353Gérer les rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .355Créer un rapport visuel à partir d'un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .357Créer un modèle de rapport visuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .361

Le suivi

i Pilotage et suivi du projetPourquoi suivre l'avancement d'un projet ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .365Déplacer le projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .365Enregistrer une planification de référence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .366Choisir la table du Suivi Gantt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .369Renseigner et afficher la Date d’état. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .370Renseigner la date d'avancement du projet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .372Enregistrer une planification temporaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .374Effacer une planification (de référence ou temporaire) . . . . . . . . . . . . . .375Faire apparaître des courbes d'avancement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .375Consulter les statistiques globales d'un projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . .377

i Suivi des tâchesDécouvrir les outils de Suivi des tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .378Effectuer le suivi des tâches à l'aide des outils de suivi . . . . . . . . . . . . .378Mettre à jour l'avancement des tâches par un calcul automatique . . . . .379

Table des matières

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Mettre à jour manuellement l'avancement des tâches . . . . . . . . . . . . . 380Mettre à jour l'avancement des tâches dans les colonnes du Suivi Gantt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382Commenter un suivi réalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383Prévoir le glissement de tâches non achevées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384Constater les écarts entre réalisations et prévisions . . . . . . . . . . . . . 385Afficher la liste des tâches en cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387Filtrer les tâches en glissement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388Saisir les charges du travail réalisé sur les tâches . . . . . . . . . . . . . . . 388

i Suivi des ressourcesSuivre le travail de chaque ressource affectée à des tâches terminées . 389Suivre le travail de chaque ressource affectée à des tâches en cours . . 390Mettre à jour le travail sur une base quotidienne. . . . . . . . . . . . . . . . . 391Dissocier la mise à jour des tâches/des ressources. . . . . . . . . . . . . . . 392Afficher le pourcentage du travail achevé dans le Suivi Gantt . . . . . . . . 393

i Suivi des coûts et de la chargeDésactiver le calcul automatique des coûts réels de Project 2019 . . . . 395Renseigner les coûts réels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395Utiliser les filtres liés au budget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395Suivre le travail global réalisé sur les tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396

Le partage des projets

i Multi-projetsTravailler sur un projet complexe (multi-projets) . . . . . . . . . . . . . . . . . 397Insérer un sous-projet dans le projet maître . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397Afficher le nom des sous-projets dans le Gantt . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400Afficher les statistiques d'un sous-projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401Consolider plusieurs projets individuels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401Consolider les plannings et les ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402Créer des liens inter-projets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404Enregistrer un projet consolidé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407Modifier les liens entre un projet et un fichier source . . . . . . . . . . . . . 407

Table des matières

10

i Partage des ressourcesPartager les ressources entre projets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .409Ouvrir un projet emprunteur de ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .410Ouvrir un projet prêteur de ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .411Regrouper des tâches ou des ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .412

Les fonctions diverses

i Personnalisation de l’environnementDéplacer la barre d'outils Accès rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .413Personnaliser la barre d'outils Accès rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .413Personnaliser le ruban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .415Exporter/importer un ruban personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .418Gérer les comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .419

i Import/ExportImporter des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .426Exporter des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .431Enregistrer un fichier de projet au format PDF ou XPS . . . . . . . . . . . . .436Établir une liaison OLE avec Microsoft Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .438

AnnexesIndicateurs graphiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .441Raccourcis-clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .443

Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .447

Diagramme de Gantt

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Di agram m e d e Gantt

Project 2 01 9Afficher le diagramme de Gantt

Le diagramme de Gantt (écran de travail par défaut) présente le planning du projetsous forme de barres de longueur proportionnelle à la durée des tâches ; ces barressont placées le long d’une échelle de temps permettant ainsi de mieux visualiser lasituation des tâches dans la durée du projet.

i Cliquez sur l’onglet Tâche puis sur la partie inférieure du bouton Diagramme deGantt du groupe Vue.

i Cliquez sur l'option Diagramme de Gantt dans la liste des affichages Prédéfini.

Pro ject 2019

Les affichages

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Nous vous rappelons que la partie gauche affiche une table (par défaut, la tableEntrée) et la partie droite le planning (diagramme de Gantt : interface graphique).

m Pour modifier l’écran de travail par défaut, modifiez le contenu du champ Affichagepar défaut de la boîte de dialogue Options de Project (onglet Fichier - Options -catégorie Général).

Se déplacer sur le diagramme de Gantt

À l’aide du clavier

i Pour vous déplacer sur la partie Table, vous pouvez utiliser les touches suivantes :

À l’aide de la souris

i Dans la partie Planning, recherchez la période de temps de votre choix en faisantglisser l'ascenseur de la barre de défilement horizontal.

i Pour afficher la barre d'une tâche précise, sélectionnez la tâche dans la table Entréeet cliquez sur le bouton Atteindre la tâche situé dans le groupe Modification del'onglet Tâche ou utilisez le raccourci-clavier Cs5.

Vous pouvez aussi faire un clic droit sur le nom de la tâche puis cliquer sur l'optionAtteindre la tâche.

Cet outil permet de visualiser le début de la barre de la tâche.

i Lorsque vous travaillez sur des grands projets, retrouvez aisément une tâche préciseà l’aide du raccourci-clavier C B ou de la touche 5.

CH Première colonne de la première tâche

CF Dernière colonne de la dernière tâche

H Première colonne de la ligne en cours

F Dernière colonne de la ligne en cours

CU Page écran de gauche

CD Page écran de droite

PD Page écran du bas

PU Page écran du haut

Diagramme de Gantt

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Saisissez alors le N° de la tâche.Cliquez sur le bouton OK.

Cette technique génère un double déplacement : dans la Table et dans le Planning.

Zoomer le diagramme de Gantt

i Activez l’onglet Affichage.

i Cliquez sur le bouton Zoom du groupe Zoom.

i Cliquez sur l’option Zoom arrière, Zoom avant ou Zoom.Si vous avez cliqué sur l’option Zoom, sélectionnez la durée ou l'élément à visionnerpuis cliquez sur le bouton OK.

i Pour visualiser l’intégralité du projet, cliquez sur le bouton Projet entier du groupeZoom.

i Pour zoomer sur des tâches, sélectionnez-les puis cliquez sur le bouton Tâches sélec-tionnées.

m Vous pouvez aussi utiliser la barre de zoom située à droite dans la barre d’état.

Si cette barre n’apparaît pas, faites un clic droit sur la barre d’état puis cliquez surl’option Curseur de zoom du menu contextuel.

Pro ject 2019

Les affichages

162

Imprimer le diagramme de Gantt

Comme tous les affichages, le Gantt peut être imprimé.

i Cliquez sur l’onglet Fichier puis sur l’option Imprimer.

Un aperçu de l'impression s'affiche à droite de la fenêtre et le nombre de pages estvisible sous cet aperçu.

i Pour imprimer toutes les colonnes de la table, ouvrez la première liste de la zoneParamètres.

Cliquez sur l'option Toutes les colonnes du tableau.

i Modifiez éventuellement les paramètres d'impression ; pour plus de détails concer-nant les paramètres d'impression, reportez-vous au titre Imprimer le calendrier deprojet du chapitre Initialisation de la planification d’un projet.

i Cliquez sur le bouton Imprimer.

i Cliquez sur le bouton pour revenir à la fenêtre du projet.

Diagramme de Gantt

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Limiter l'affichage à la partie Table

i Dans l’onglet Tâche, cliquez sur la partie inférieure du bouton Diagramme de Ganttdu groupe Vue puis cliquez sur l’option Tableau des tâches.

i Pour revenir en affichage "classique" de la table Entrée et du diagramme de Gantt,cliquez sur la partie supérieure du bouton Diagramme de Gantt (groupe Vue del’onglet Tâche).

Modifier l'échelle de temps du planning du Gantt

Sachez que l'on appelle Échelle de temps du Gantt l'indicateur de temps qui s'afficheen haut des diagrammes de Gantt. Comme pour toute échelle de temps, par défaut,elle affiche deux niveaux, mais il est possible de la personnaliser afin qu'elle affichetrois niveaux : supérieur, intermédiaire et inférieur. Les niveaux peuvent afficherles unités en minutes, heures, jours, semaines, tiers de mois, mois, trimestres,semestres et années. Le fait de disposer de plusieurs niveaux vous permet parexemple d'utiliser le niveau intermédiaire pour afficher les unités en mois et leniveau inférieur pour les afficher en semaines.

i Dans l’onglet Affichage, ouvrez la liste Échelle de temps du groupe Zoom puiscliquez sur l’option Échelle de temps.

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Les affichages

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i Définissez à l'aide de la liste Afficher de la zone Options d’échelle de temps lenombre de niveaux souhaité.

i Pour augmenter ou réduire la taille des colonnes du niveau de l'échelle de temps,saisissez ou sélectionnez le pourcentage souhaité dans le champ Taille.

i Pour afficher une ligne horizontale entre les niveaux de l'échelle de temps, cochezl'option Séparateur d’échelle.

i Pour modifier l'échelle de temps d’un niveau afin de visualiser un autre niveau dedétail, cliquez sur l'onglet correspondant : Niveau supérieur, Niveau intermédiaire,Niveau inférieur.

i Ouvrez la liste déroulante associée au champ Unités puis cliquez sur l'unité de tempsà utiliser.

i Ouvrez la liste déroulante Étiquette puis cliquez sur le format de date souhaité.

i Grâce à la liste Alignement, spécifiez si l'étiquette doit être alignée à Gauche, àDroite ou au Centre de l'échelle de temps.

i Définissez à l'aide de la zone Nombre la fréquence des étiquettes d'unité sur le niveaude l'échelle de temps. Par exemple, si l'unité est la semaine et que vous choisissez 2,le niveau de l'échelle du temps est découpé par segments de 2 semaines.

i Cochez l'option Lignes de séparation si vous souhaitez afficher les lignes verticalesentre les étiquettes d'unité.

i Cochez l'option Utiliser l’année fiscale si vous souhaitez baser les étiquettes du ni-veau de l'échelle de temps sur vos paramètres d'année fiscale. Décochez-la pour baserles étiquettes du niveau de l'échelle de temps sur l'année civile.

Le premier mois de l'année fiscale est renseigné dans la boîte de dialogue Options deProject (onglet Fichier - Options - catégorie Échéancier)

i Procédez ainsi pour modifier l’échelle de temps de chaque niveau.

i Pour adapter l'aspect des périodes chômées sur l'échelle de temps, cliquez surl'onglet Périodes chômées puis choisissez les paramètres d'affichage à l'aide desoptions proposées.