MINISTERE DE L’AGRICULTURE, DE L’ELEVAGE ET DE LA PECHE

REPUBLIQUE DU BENIN

Projet d’Appui à la Compétitivité des Filières Agricoles et à la Diversification des Exportations (PACOFIDE)

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Octobre 2019

PLAN DE MOBILISATION DES PARTIES PRENANTES (PMPP)

03 B P 2900 Cotonou -Bénin

Tél. + 229 21 30 10 87 + 229 21 30 04 10

www.agriculture.gouv.bj

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Sommaire Sigles et acronymes ............................................................................................................................. 3 Définition de concepts clés ..................................................................................................................... 4 Introduction ............................................................................................................................................ 6 1. Description du projet ................................................................................................................. 6 1.1 Objectifs du projet .......................................................................................................................... 7 1.2 Composantes du projet ................................................................................................................. 7

1.3 Arrangement institutionnel de mise en œuvre ........................................................... 8

1.4. Zone d’intervention du projet ....................................................................................................... 8 1.5. Risques et effets environnementaux et sociaux potentiels du projet ........................ 11 1.6. Méthodologie d’élaboration du PMPP ................................................................................ 12 2. Brève description des activités de consultation et de participation des parties prenantes ............................................................................................................................................ 13 3. Identification et analyse des parties prenantes ................................................................... 15 3.1. Parties prenantes susceptibles d’être affectées par le projet .............................................. 16 3.2. Individus ou groupes défavorisés ou vulnérables .................................................................. 16 4. Plan de mobilisation des parties prenantes ............................................................................... 17 4.1 Examen des commentaires ........................................................................................................ 19 4.2 Phases de mise en œuvre u projet ........................................................................................... 19 5. RESSOURCES ET RESPONSABILITES POUR METTRE EN ŒUVRE LES ACTIVITES DE MOBILISATION DES PARTIES PRENANTES ....................................................................... 23 5.1. Ressources .................................................................................................................................. 23 5.2. Fonctions de gestion et responsabilités .................................................................................. 23 6. MECANISME DE GESTION DES PLAINTES DU PACOFIDE ............................................... 24 6.2. Mécanisme de Gestion des Plaintes de PACOFIDE............................................................. 24 6.3. Actions envisagées ..................................................................................................................... 26 7. Suivi et établissement des rapports du Plan de Mobilisation des Parties Prenantes .......... 27 CONCLUSION .................................................................................................................................... 27 ANNEXES ............................................................................................................................................ 28

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Sigles et acronymes Sigles et acronyme Définition APIEx Agence de Promotion des Investissements et des Exportations et de la

Société Civile ATDA Agence Territoriale de Développement Agricole B2A Bureau d'études et d'appui au secteur agricole CVA Chaîne des Valeurs Ajoutées DDS Direction Départementale de la Santé DDIC Direction Départementale de l’Industrie et du Commerce DDCVDD Direction Départementale du Cadre de Vie et Du Développement Durable DPV Direction de la Production Végétale DDTFP Direction Départementale du Travail et de la Fonction Publique DDAEP Direction Départementale de l’Agriculture, de l’Elevage et de la Pêche DPV Direction de la Production Végétale INSAE Institut National de la Statistique et e l’Analyse Economique MAEP Ministère de l’Agriculture, de l’Elevage et de la Pêche MEF Ministère de l’Economie et des Finances MGP Mécanisme de Gestion des Plaintes MPD Ministère du Plan et du Développement MIT Ministère des Infrastructures et du Transport MPMEEJ Ministère des Petites et Moyennes Entreprises et de l’Emploi des Jeunes PNOPPA Plate-forme Nationale des Organisations Paysannes de de Producteurs

Agricoles du Bénin P3P Plan de Mobilisation des Parties Prenantes PEES Plan d’Engagement Environnemental et Social PDA Pôle de Développement Agricole PSDSA Plan Stratégique de Développement du Secteur Agricole ProCAD Programme Cadre d’Appui à la Diversification Agricole PIB Produit Intérieur Brut UA Union Africaine

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Définition de concepts clés Ayant-droits : Le concept de "ayant droit" recouvre un contenu différent selon les domaines auxquels il s’applique. Dans le domaine juridique par exemple, un « ayant droit est celui qui est titulaire d’un droit. L’ayant droit est donc une personne bénéficiant d’un droit en raison de sa situation juridique, financière ou fiscale ou de son lien familial avec le bénéficiaire direct de ce droit. » (Le dictionnaire juridique du Droit Français, SARL, Jurimodel, com, 2000-2017. Un ayant-droit dans le cadre du MGP du PACOFIDE est toute personne physique ou morale dont les plaintes sont recevables. Il s’agit de tout individu, tout groupe ayant connaissance d’un abus ou ayant été lésé dans le cadre de la mise en œuvre des activités du PACOFIDE. Ces personnes peuvent être les différents bénéficiaires du projet ; les acteurs de leur environnement social immédiat ; des structures de mise en œuvre, des associations de défense des droits humains, etc. Un plaignant est un potentiel ayant-droit.

Chaîne de Valeurs Ajoutées : Une chaîne de valeur est un partenariat étroit entre différents maillons d’une filière, dans le but de répondre aux demandes des consommateurs et de créer de la valeur et des profits (adapté de Louise Cantin, mise en marché, FPPQ, octobre 2005).

Commerce : Le commerce consiste à acheter des produits à des tiers pour la revente en état, sans transformation ou après transformations mineures, (INSEE, Oct.2016).

Compétitivité : La compétitivité économique désigne la capacité d'un secteur économique, d'un territoire (pays, bassin économique...), d'une entreprise, à vendre et fournir (Wikipédia, octobre 2019)

Exportation : L'exportation est l'action de vendre à l'étranger une partie de la production de biens ou de services d'un ensemble économique, pays ou région ((Wikipédia, octobre 2019)

Filières : Ensemble des phases d'un processus de production qui permettent de passer de la matière première au produit fini vendu sur le marché. Elle englobe toutes les étapes de transformation depuis l'amont jusqu'à l'aval pour obtenir une famille de produits. Par exemple, la filière bois ou textile. (Larousse)

Mécanisme de Gestion des Plaintes : Le document Procédure de traitement des plaintes et réclamations, RTIOAL, Projet Simandou, 2011, p.5) définit le Mécanisme de Gestion des Plaintes comme : « Une méthode organisée et institutionnalisée, comprenant des rôles clairement définis, ainsi que des règles et des procédures destinées à traiter et à résoudre de manière systématique les plaintes, réclamations, différends ou litiges. Synonyme de "système de règlement des différends ». Dans le contexte du PMPP du PACOFIDE, le MGP désigne le système qui décrit les étapes, les organes, les délais, les outils permettant de recevoir, traiter et clôturer une plainte de manière efficace. Il offre au plaignant, un cadre propice de dénonciation des abus, violation des droits humains, du non-respect des normes et accords convenus afin que ce dernier soit rétabli dans ses droits. Le but du mécanisme de gestion des plaintes est de prévenir et gérer les conflits.

Plainte : Dans Mécanisme de Gestion des Plaintes, CAFOD, 2010, p. 6 « Une plainte est une expression d’insatisfaction au sujet du niveau ou de la qualité de l’aide fournie, qui se rapporte aux actions ou aux inactions de la part du personnel ou de bénévoles qui suscitent directement ou indirectement de l’angoisse chez quiconque ». Selon le document Procédure de traitement des plaintes et réclamations, RTIOAL, Projet Simandou, 2011, p.5), une plainte est une question, une préoccupation, un problème ou une revendication (perçu(e) ou réel(le)) qu'un individu ou un groupe communautaire demande à une entreprise ou à ses sous-traitants de

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traiter et de résoudre ». Dans le cadre du PACOFIDE, sera considérée comme plainte toute forme d’expression de mécontentement, d’insatisfaction venant d’un individu ou un groupe d’individu ou de communauté, due au non-respect des normes et / ou des accords convenus dans le cadre de la mise en œuvre des interventions du projet. Cette plainte peut être orale ou écrite. Une plainte exige une réponse visant à satisfaire le plaignant.

Plaignant désigne un individu, une communauté ou un groupe (ONG, OBC, associations et organisations de la société civile) ayant une question, une préoccupation, un problème ou une revendication qu'il veut voir traiter et/ou résoudre (Procédure de traitement des plaintes et réclamations, RTIOAL, Projet Simandou, 2011, p.5). Dans le cadre du présent document, un plaignant est toute personne physique ou morale, touchée directement ou indirectement de manière négative par le processus de conception et de mise en œuvre des interventions du PACOFIDE et qui introduit une requête auprès dudit projet.

Pôle de Développement Agricole : zone agricole homogène créée par décret n° 2016-681 du 7 novembre 2016 portant cadre institutionnel du développement agricole au Bénin. Ces Pôles de Développement Agricole participent à : (i) une stratégie de territorialisation du développement agricole pour mieux valoriser les potentialités locales ; (ii) un moyen de concrétisation des objectifs à travers un dispositif proche de la base pour la mise en œuvre des programmes spécifiques par filière, avec des structures opérationnelles plus adaptées aux caractéristiques de chaque zone ou région du pays (PSDSA, 2017).

Travailleur : Est considéré comme travailleur au sens du code du travail de la République du Benin, quels que soient son sexe et sa nationalité, toute personne qui s'est engagée à mettre son activité professionnelle, moyennant rémunération, sous la direction et l'autorité d'une personne physique ou morale, publique ou privée. Pour la détermination de la qualité de travailleur, il ne doit être tenu compte ni du statut juridique de l'employeur, ni de celui du travailleur (loi 2015 – 18 du 1er septembre 2017 portant Statut Général de la Fonction Publique et loi 98-004 du 27 janvier 1998 portant Code du Travail en République du Bénin). Dans le même document le travailleur direct désigne les employés directement mobilises par le projet et disposant de contrats formels ainsi qu’une police d’assurance couvrant les accidents de travail et le travailleur indirect désigne les agents d’entreprises partenaires du projet et des agents des entreprises en sous-traitance.

Types de plaintes : Les types de plaintes qui pourraient apparaitre aux différentes phases du PACOFIDE (conception, mise en œuvre et clôture) sont classées en deux catégories :

o Les plaintes sensibles, relatives au choix des méthodes et résultats induits par le projet. Sont considérées comme sensibles, les plaintes portant sur des situations telles que la corruption, les abus de toutes sortes, la discrimination, le harcèlement sexuel, les violences basées sur le genre, les cas d’exploitation et d’abus/sévices sexuels. Des précautions sont nécessaires concernant le traitement des plaintes sensibles.

o Les plaintes non sensibles désignent toutes les autres formes de plaintes et ou doléances en rapport avec l’exécution des mesures de mitigation des risques et impacts environnementaux et sociaux des activités du PACOFIDE (exemple : évaluation des impacts, paiement des compensations, doléances pour des satisfactions spécifiques.)

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Introduction Le secteur agricole béninois occupe environ 70% de la population active, et contribue pour près de 23% à la formation du PIB (INSAE, 2017). Ce secteur fournit environ 75% des recettes d’exportation et 15% des recettes de l’Etat. Il est reconnu comme un secteur important pour assurer la souveraineté alimentaire et la sécurité alimentaire et nutritionnelle. Le pays a une grande dotation en terres arables. Cependant, l’avantage comparatif du Bénin dans le domaine de l’agriculture reste largement inexploité et ledit secteur est soumis aux fluctuations du climat et des prix. La croissance agricole globale sur la période 2012-2017 est d'environ 5%, ce qui est compensé par la croissance démographique relativement élevée (3,5%) sur la même période. Toutefois, les interventions publiques dans le secteur ont jusqu’à présent eu tendance à évincer les investissements privés. Les subventions accordées par le passé ont notamment entraîné des distorsions du marché, qui ont freiné la croissance et la diversification du secteur agricole au sens large. Or, il est largement reconnu que le Bénin doit diversifier ses exportations de produits agricoles, car la concentration sur un nombre limité de produits de base l'expose au risque de volatilité des marchés.

Pour inverser ces tendances, le gouvernement de la République du Bénin, dans l’axe stratégique N° 4 (Amélioration de la croissance économique) de son Programme d’Action 2016-2021, a fait de l’Agriculture et du transport, des secteurs stratégiques de la relance économique.

En ce qui concerne l’agriculture, le gouvernement veut faire de ce secteur, le principal levier du développement économique, de la création de richesses et d’emplois. Il s’est fixé comme objectif la réalisation effective d’un taux de croissance agricole d’au moins 6%. Ce taux est recommandé aux Etats membres par l’Union Africaine (UA) dans le cadre du NEPAD et est jugé nécessaire à l’atteinte des Objectifs de Développement Durable (ODD) ; (CPSA : octobre 2017). Pour ce faire, sept (07) Pôles de Développement Agricole ont été créés pour promouvoir le développement des filières à haute valeur ajoutée : ananas, anacarde, coton, maïs, manioc et riz. Comme mesure de soutien, il est retenu qu’un accent particulier soit mis sur les instruments et les mesures favorisant l’investissement privé dans le secteur agricole et rural. Ceci se traduira, entre autres, par l’aménagement de 6.000 ha de terres cultivables dans la vallée de l’Ouémé pour favoriser l’installation de 2.500 jeunes entrepreneurs agricoles.

Le Bénin dispose d’un potentiel important de production et d’exportation d’ananas. La noix de cajou offre également un potentiel d’exportation inexploité. Il existe par ailleurs de nombreuses contraintes d’où la nécessité d’opérer des réformes structurelles politiques et économiques et de consentir des investissements adéquats pour saisir ces opportunités.

Quant au secteur du transport, le Gouvernement a prévu de faire des infrastructures de transport, un levier important de soutien de la croissance économique et de facilitation du développement des exportations. Un accent particulier sera mis sur l’amélioration des infrastructures de transport, de logistique et de commerce.

A cet effet, le Gouvernement du Bénin prévoit la mise en œuvre du Projet d’Appui à la Compétitivité des Filières Agricoles et à la Diversification des Exportations (PACOFIDE).

1. Description du projet

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1.1 Objectifs du projet L’objectif de développement du PACOFIDE est d’améliorer l’accès des producteurs et des PME de l’industrie agroalimentaire aux marchés d’exportation dans certaines chaînes de valeur et donc d’accroître les exportations de produits agricoles de grande valeur du pays bénéficiaire.

En termes de résultats clés, le projet contribuera à accroître le volume des exportations officielles dans les chaînes de valeur agroalimentaires ciblées. Les résultats du projet seront atteints par la facilitation des investissements du secteur privé dans les chaînes de valeur sélectionnées et en favorisant des liens productifs entre producteurs et entreprises agroalimentaires ayant un impact important sur la création d'emplois, la réduction de la pauvreté et la génération de revenus pour la population rurale.

De façon spécifique, il s’agira de : Favoriser la création de revenus et d’emplois au profit des bénéficiaires en particulier

les jeunes entrepreneurs femmes et hommes ; Favoriser la création d’emplois au profit des pauvres ; Accroître le volume des exportations dans les chaînes de valeur agroalimentaires

ciblées (ananas, noix de cajou, et éventuellement d’autres produits horticoles).

1.2 Composantes du projet Le PACOFIDE sera mis en œuvre à travers quatre (04) composantes interdépendantes.

Composante 1 : Environnement favorable au développement de l’agrobusiness Cette composante vise à : (i) renforcer le cadre politique, réglementaire et administratif de l'agroalimentaire, y compris l'appui institutionnel à plusieurs organismes publics responsables du développement de l’agroalimentaire ; (ii) soutenir les agences publiques qui guideront les efforts de renforcement de la compétitivité stratégique tout au long des chaînes de valeur ; et (iii) investir dans des infrastructures publiques essentielles pour le secteur agroalimentaire. La mise en œuvre de la composante aidera le Gouvernement à créer un environnement propice à l’amélioration de la compétitivité des chaines de valeur du secteur de l’agriculture.

Composante 2 : Renforcement de la compétitivité des chaînes de valeur La composante soutiendra les actions visant à promouvoir l'exportation de produits agroalimentaires identifiés, en commençant par l'ananas et les noix de cajou, puis par d'autres chaînes de valeur qui seront indiquées. Ainsi, le projet financera : (i) l'accès à des intrants de qualité, des semences améliorées et du matériel de plantation ; ce qui va contribuer à aider les producteurs à accroître leur productivité en combinaison avec d'autres intrants ; et ii) les institutions publiques et privées chargée de fournir les services de vulgarisation et les autres services nécessaires pour garantir un niveau de production adéquat répondant aux normes de qualité requises sur les marchés d'exportation ciblés. Les activités attendues dans le cadre de cette composante visent la réduction des risques et l’amélioration de la résilience, ainsi que le partage de bonnes pratiques de gestion environnementale respectueuses des effets du changement climatique. L'accent sera mis sur l'adaptation et l'augmentation de la productivité (entraînant une intensité d'émission plus faible par unité de produit fabriqué), et l'aide aux investissements privés comprendra également des options d'atténuation spécifiques. La mise en œuvre des activités de la composante 2 sera dirigée par le Ministère de l'agriculture, de l'élevage et de la pêche, en étroite collaboration avec APIEx et les autres ministères concernés, le cas échéant.

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Composante 3 : Promotion des investissements du secteur privé Cette composante apportera un soutien aux agents du secteur privé par : i) un mécanisme pour stimuler le marché des services agricoles en fournissant des subventions de contrepartie pour les services de développement des entreprises, et ii) un mécanisme de partage des risques pour les acteurs du secteur privé.

Composante 4 : Appui institutionnel et gestion de projet Le projet sera mis en œuvre par une unité de gestion de projet (UGP) à établir à l'APIEx sous la supervision d'un comité directeur présidé par le Ministère de l'agriculture, de l'élevage et de la pêche. Les activités relevant de cette composante appuieront l'UGP par le financement d'équipements, l'assistance technique, les coûts de fonctionnement, les budgets organisationnels, le suivi et l'évaluation, le développement de systèmes, la formation et la communication, le renforcement des capacités et l'assistance technique.

1.3 Arrangement institutionnel de mise en œuvre L’arrangement institutionnel de mise en œuvre est structuré de la façon suivante :

• L’Unité de Gestion du Projet (UGP) sera l’Agence de Promotion des Investissements et des Exportations (APIEX). Il aura comme rôle principal, de coordonner le processus de réinstallation du PACOFIDE (réalisation des études, diffusion des rapports validés ;

• L’Agence Béninoise pour l’Environnement (ABE) va assurer la validation des études, la facilitation de la délivrance de Certificat de Conformité Environnementale et Sociale, et le contrôle due la mise en œuvre des PGES et des PAR ;

• L’Agence Nationale de Développement du Foncier (ANDF) à travers ses bureaux communaux (BCDF) va appuyer le processus d’acquisition du foncier durant la mise en œuvre du projet ;

• Les Agences Territoriaux de Développement Agricole (ATDA) vont assurer l’appui aux communes par l’information précoce sur les aspects fonciers lors de l’identification des zones et sous-projets ainsi que l’évaluation des coûts des terres et des cultures

• Les Structures Locales de Réinstallation vont faciliter l’exécution des activités de réinstallation au niveau local avec l’accompagnement des organisations de la Société civile en particulier le PASCIB spécialisé dans la défense des droits des personnes affectées par les projets ;

• Les mairies et autorités locales qui vont également contribuer à la mise en œuvre de la réinstallation notamment à travers la facilitation de l’enracinement territorial du projet, la participation des acteurs clés et l’acquisition du foncier en lien avec l’ANDF.

1.4. Zone d’intervention du projet Le projet interviendra sur l’ensemble du territoire national. Les zones de prédilection pour le développement des Chaines de Valeur Ajoutées ciblées sont les Pôles de Développement Agricole 4 et 7. Les caractéristiques des sept (07) Pôles de Développement Agricole sont indiquées dans le tableau ci-dessous.

Tableau 1 : Caractéristiques des Pôles de Développement Agricole

PÔLES DE DEVELOPPEMENT

CARACTERISTIQUES

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1. Vallée du Niger

C’est une zone à vocation de riziculture de plaines inondables et bas-fonds dans les communes de Malanville et Karimama. Le modèle sera l’intégration du riz et du maraîchage (tomate, oignon, pomme de terre), ainsi que l’élevage de bovins, d’ovins, de caprins et volailles.

2. Alibori Sud -Borgou Nord et 2KP

Cette zone couvre le principal bassin cotonnier du Bénin. En sus du coton comme culture locomotive, le maïs et le sorgho y seront davantage développés pour bénéficier de l’arrière effet des engrais utilisés sur le coton. Il sera intégré dans le système un modèle d’élevage intensif de bovin, d’ovin, de caprin et de volaille. La production laitière y sera développée. Des actions (Recherche-Développement, exploitations modèles,) seront menées sur le soja en vue de son extension progressive

3. Atacora Ouest

Il s’agit d’une zone de diversification coton-vivrier. Cette zone abrite un système d’intégration agro-sylvo-pastorale comportant potentiellement le coton et le riz. S’y ajoutent le maïs, les légumineuses (niébé et arachide) et le manguier, ainsi que l’élevage de bovins, d’ovins, de caprins et de volailles.

4. Borgou Sud, Donga et Collines

C’est une zone de diversification coton-vivrier-anacardier. Cette zone abrite un système d’intégration agro-sylvo-pastorale portant sur l’anacardier et le coton comme cultures locomotives. S’y ajoutent le maïs, le riz, les légumineuses (niébé, soja et arachide), les racines et tubercules (manioc et igname) et le manguier, ainsi que l’élevage intensif de bovins, d’ovins, de caprins et de volailles. Des actions sur extension du soja y seront menées également.

5. Zou et Couffo

C’est la zone de diversification arboriculture fruitière-cultures vivrières regroupant les communes des Plateaux d’Agonlin d’Abomey et Adja. Ce pôle sera consacré au développement des agrumes, mangues, plantations villageoises de palmier à huile. Il y sera également développé le riz, le maïs, le niébé l’arachide (huile Agonlin) et le petit élevage. C’est également une zone d’expansion de la culture cotonnière (Zogbodomey, Za-Kpota et Aplahoué). Zone d’accueil des troupeaux transhumants elle exige des mesures hardies de gestion de l’espace agro-sylvo-pastoral.

6. Plateau C’est une zone de diversification Palmier à huile-vivriers. En sus des cultures locomotives que sont le palmier à huile et le maïs, le manioc et le riz y sont également développés.

7. Ouémé, Atlantique et Mono

Il s’agit de la zone de pêcherie et de maraîchage du complexe fluvio-lagunaire du sud-Bénin et des vallées du Mono et de l’Ouémé. L’aquaculture, la riziculture et le maraîchage sont les activités dominantes. L’ananas est une culture émergente particulièrement au niveau du plateau d’Allada. Les communes de la plaine du fleuve Ouémé constituent la zone à plus fortes potentialités agricoles du pôle. Le maïs, le manioc et le petit élevage ont également développés dans ce pôle. On note aussi des plantations villageoises de palmier à huile, notamment dans la sous-zone de la dépression de la Lama. Une attention particulière y sera également accordée pour des mesures de gestion des troupeaux transhumants.

Source : Bureau d'études et d'appui au secteur agricole, les Pôles de Développement Agricole, P 6-4, 2016

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La carte des zones du projet correspondant aux Pôles de Développement Agricole.

Source : Bureau d'études et d'appui au secteur agricole, les Pôles de Développement Agricole, P 7, 2016.

Caractéristiques socio-démographiques et culturels de la zone du projet

Le Nord peut être réparti en trois (03) en aires socioculturelles. En premier lieu il y a l’aire culturelle Nagot et apparentée qui regroupe Ouèssè, Killibo, Toui et Tchaourou. On y rencontre en majorité les Nagots qui cohabitent avec d’autres groupes minoritaires que sont les Peuls, les Otamari, les yorouba, les Fons et les Adjas.

Ensuite on a l’aire culturelle Bariba composée de Sinendé, Péhunco, Kouandé, Gogounou Bembéréké et environs. Cet espace est occupé par les groupes socio-culturels Baatombou, Peulhs et Gando. A ces groupes se sont ajoutés d’autres qui ont immigré vers les différents villages riverains à la forêt.

Les Baatombou sont majoritaires dans la région. Ils sont des Wassangari et pour la plupart des agriculteurs et des chasseurs. En matière de décision, ce groupe est considéré comme le

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détenteur du pouvoir qui influence les diverses instances autour de l’exploitation des ressources naturelles.

Les Gando sont des agro éleveurs, souvent soumis à des règles d’exploitation des ressources édictées par les Baatombou. Leur influence sur les instances de surveillance des ressources reste toujours très limitée.

Les Peuhls sont des éleveurs de gros ruminants, habitant souvent dans des campements situés à des kilomètres du centre des villages pour éviter des problèmes de divagation. Ils sont souvent riverains aux forêts. Le mode de vie de ce groupe est considéré par les autres acteurs comme destructeur des ressources naturelles. L’implication de ses membres dans les conflits liés à l’exploitation des ressources est très récurrente.

Il faut noter qu’ici également, tous les groupes en présence ont des modes de vie qui dépendent fortement des ressources naturelles.

Les groupes sociolinguistiques rencontrés dans le Sud du Bénin sont les Fon, Aïzo, Goun, Mahi ainsi que des groupes minoritaires numériquement tels que les Adja, Peulh, Haoussa, Yorouba, et Ibo. Dans les départements du Zou, Sud et des Collines, les groupes socio-culturels majoritaires sont les Fons et apparentés, les Yorouba et apparentés. On y retrouve également quelques minorités comme les Mahi, les Adja et les Peulhs. Les Fon, Aïzo, Goun et Mahi sont des groupes sociolinguistiques ayant une tradition agricole et c’est ce qui explique développement de l’agriculture dans la zone Sud du Bénin composée essentiellement d’autochtones et d’allochtones qui entretiennent souvent de relations conflictuelles avec des logiques concurrentes ayant souvent de lourds impacts sur la végétation et les ressources naturelles.

Dans le sud et le centre du Bénin on note l’immigration des populations des Communes d’Abomey, de Za-Kpota, d’Aplahoué, d’Agbangnizoun, de Djidja à la recherche de terres fertiles. Certains se sont installés pour cultiver, alors que d’autres s’adonnent au salariat agricole. Les transhumants venus du Nord du Bénin et du Niger constituent aussi un important flux migratoire à prendre en compte dans la zone sud.

1.5. Risques et effets environnementaux et sociaux potentiels du projet Risques et effets sociaux potentiels du projet Le PACOFIDE va contribuer à l’amélioration des conditions de vie des communautés locales principalement les bénéficiaires des activités du PACOFIDEPACOFIDE par l’amélioration de leurs moyens de subsistance. De façon spécifique, le projet va : Améliorer les infrastructures d’exportation notamment les pistes d’accès aux zones de

production ; Accorder des incitations financières directes qui vont accroitre la création de revenus

et d’emplois au profit des producteurs, des transformateurs et des intermédiaires des différentes filières ;

Favoriser la création d’emplois au profit des pauvres ; Accroître le volume des exportations dans les chaînes de valeur agroalimentaires

ciblées (ananas, noix de cajou et d’autres produits agricoles y compris horticoles).

En dépit de effets positifs, l’exécution du projet pourraient conduire aux risques et impacts sociaux négatifs suivants :

• la perte de terre liée à la constitution de fonds de terres pour l’aménagement et l’irrigation ;

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• la réduction des surfaces cultivables à cause de la demande de terre liée à l’augmentation de la productivité des filières ;

• la restriction temporaire de l’accès aux plantations et champs pendant la construction/réhabilitation des pistes rurales ;

• la baisse de revenus due aux restrictions occasionnées par des activités du projet ; • la baisse de revenus liée à l’augmentation des coûts d’achat et/ou de location des

terres du fait de l’intensification de l’agriculture; • les conflits sociaux entre éleveurs et agriculteurs ; • l’exclusion/ discrimination de certaines catégories de personnes ou de groupes de

personnes (groupes vulnérables, minorités ethniques, groupes ayant un mode de subsistance autre que l’agriculture)

• les maladies, intoxications par les pesticides, les incidents ou accident sur les chantiers du projet,

• l’afflux de la main d’œuvre, les Violences Basées sur le Genre (VBG) et Violences Contre les Enfants (VCE), les plaintes récurrentes.

Risques et effets environnementaux potentiels du projet Les problématiques du secteur agricole concernent le recul de la végétation, le déboisement, l’érosion du sol, la dégradation et la réduction de la fertilité des terres cultivables. Il en est de même de la transhumance nationale et transfrontalière qui affecte des ressources stratégiques comme l’eau, la nourriture pour le bétail et les maladies bovines, à quoi il faut ajouter la pollution des sols. L’enjeu principal est d’accroître la production des filières sans accentuer ces problèmes. Les principaux risques environnementaux associées aux activités du projet sont entre autres la déforestation, la pollution des sols, de l’air des cours et plans d’eau, etc.

1.6. Méthodologie d’élaboration du PMPP

Démarche Dans un premier temps il a été mis en place une équipe pluridisciplinaire de préparation du projet qui a travaillé à identifier les parties prenantes potentielles travers des concertations itératives entre ces acteurs clés identifiés pour mettre en place un comité d’élaboration du PMPP.

Le comité s’est ensuite chargé de collecter les données et de conduire les consultations et élaborer ce présent PMPP. Les acteurs institutionnels clés sont identifiés parmi la société civile, les industriels agricoles et les responsables d’organisation de producteurs agricoles. On peut citer :

- Ministère en charge de l’agriculture (Cabinet du Ministre, Secrétariat Général, Direction de la Programmation et de la Prospective, Direction du Génie Rural, Agence Béninoise de Sécurité Sanitaire des Aliments, Agence Territoriale de Développement Agricole de l’ATDA 7 et ATDA 4, Direction Départementale de l’Agriculture, de l’Elevage et de la Pêche de l’Atlantique)

- Ministère en charge de l’environnement (Agence Béninoise pour l’Environnement) - Agence de Promotion des Investissements et des Exportations ; - Plateforme Nationale des Organisations de Paysannes de Producteurs Agricoles - Plateforme Nationale des Acteurs de la Société Civil du Bénin - Entreprise Promo Fruits, Jus TILOU, FAKO.

Outils

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La revue documentaire est le premier outil utilise pour la collecte des données dans le de l’élaboration du PMPP. Elle a consisté à l’inventaire et l’appropriation de documents physiques (rapports et documents de projets du secteur) et de documents obtenus sur internet. Il a aussi été réalisé des entretiens individuels et des ateliers d’information et de sensibilisation, ainsi que des consultations des parties prenantes qui a concerné en plus des acteurs mentionnés ci-dessus, les acteurs du Ministère du Plan et du Développement (MPD), le Ministère de l’Economie et des Finances (MEF), le Ministère de l’Industrie et du Commerce (MIC), le Ministère des Infrastructures et du Transport (MIT), le Ministère des Petites et Moyennes Entreprises et de l’Emploi des Jeunes (MPMEEJ).

Structuration du PMPP Le présent PMPP est structuré comme ci-après : 1. Description du projet 2. Brève description des activités de consultation et de participation des parties prenantes 3. Identification et analyse des parties prenantes 4. Plan de mobilisation des parties prenantes 5. Ressources et responsabilités pour mettre en œuvre les activités de mobilisation des parties prenantes 6. Mécanismes de gestion des plaintes 7. Suivi et établissement des rapports du Plan de Mobilisation des Parties Prenantes

2. Brève description des activités de consultation et de participation des parties prenantes

La consultation et la participation des parties prenantes seront construites sur une démarche inclusive et participative conduite durant tout le cycle du projet, dans l’objectif de susciter une adhésion et un engagement effectif et efficient de toutes les parties prenantes impliquées pour l’évaluation et la gestion des risques et impacts environnementaux et sociaux du projet.

Sans être exhaustif, le processus de consultation et de participation des parties prenantes comprendra les activités suivantes :

o Identification et analyse des parties prenantes ; o Planification de la stratégie de consultation et de participation des parties prenantes ; o Stratégie de diffusion de l’information ; o Exécution de la consultation et la participation des parties prenantes ; o Gestion des plaintes ; o Stratégie de la rétroactivité (retour de l’information aux parties prenantes).

Le Plan d’Engagement Environnemental et Social (PEES) également en cours d’élaboration et le présent Plan de Mobilisation des Parties Prenantes (PMPP) précisent les modalités de planification et d’exécution du processus de consultation et participation des parties prenantes concernées par le projet.

A cette étape de la préparation du PACOFIDE et dans le cadre du présent PMPP, certaines activités de consultation et de participation des parties prenantes sont déjà engagées et d’autres seront planifiées.

2.1. Résumé des activités déjà engagées

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Durant cette phase d’élaboration du présent PMPP, le processus de consultation et de participation a concerné essentiellement les acteurs institutionnels directement impliqués dans la préparation du projet et les discussions ont porté sur le choix des filières du projet, l’approche d’intervention et l’encrage institutionnel, les risques environnementaux et sociaux potentiels. Certaines consultations avec les autres parties prenantes notamment ceux au niveau local de la zone d’intervention du projet ont eu lieu et se poursuivent dans le cadre de du CPR et du CGES en cours de préparation. Les parties consultées durant cette étape sont donc en plus des acteurs locaux, les membres du comité interministériel (présidé par le DC/MAEP et composé des représentants du MPD, MEF, MIC, MIT, MPMEEJ, APIEx, Société Civile).

2.2 Activités envisagées

Les objectifs, les activités, les risques et impacts potentiels du projet notamment ceux en lien avec les aspects environnementaux et sociaux ainsi que les mesures de mitigation applicables seront expliqués en détail aux parties prenantes. Les avis, préoccupations et suggestions des parties prenantes seront constamment recueillies et prises en compte dans la mesure du possible tout le long de la mise en œuvre du présent PMPP à travers les activités du projet qui sont entre autres : Élaboration, examen, validation, publication des instruments de sauvegarde

notamment le CPR et le présent PMPP ; durant la phase de préparation du projet Préparation, mise en œuvre et suivi des PAR, PGES et la gestion des plaintes durant

la phase de mise en œuvre du projet.

o Information et sensibilisation sur le projet et ses risques et impacts potentiels

Les responsables des services techniques de l’environnement et des affaires sociales qui sont des structures formelles dans les mairies au Bénin seront mises à contribution durant les études environnementales et sociales (élaboration des instruments de gestion des risques) pour informer et sensibiliser les populations des zones concernées sur les risques et impacts potentiels du projet. Les services techniques déconcentrés du niveau départemental (DDCVDD, DDS, DDIC, DDTFP, DDAEP, DPV, ATDA, etc.), du niveau communal et du niveau communautaire seront également impliqués pour l’exécution des activités de renforcement de capacités des parties prenantes du projet à savoir les fonctionnaires. Les organisations de la société civile, les ONG et associations aussi bien locales que nationales ainsi que les organisations de producteurs (producteurs, transformateurs, commerçants, etc.) seront fortement mises à contribution pour informer, sensibiliser et former les bénéficiaires des appuis du projet ainsi que les personnes affectées potentielles du projet sur l’évaluation et la gestion des risques et impacts environnementaux et sociaux du projet.

o Consultation et participation des parties prenantes

Des réunions publiques, des discussions de groupes, des entretiens individuels et des ateliers d’information et de sensibilisation seront régulièrement organisés pour recueillir les avis et préoccupations des parties prenantes, principalement celle potentiellement affectées sur la gestion des risques et impacts environnementaux et sociaux potentiels des activités du projet. Ces activités seront organisées aussi bien au niveau national que local et seront placées sous la responsabilité des spécialistes en charge des aspects environnementaux et sociaux de l’unité de gestion du projet appuyées par les agents des services techniques déconcentrées, les acteurs des services techniques communaux, les chefs de cantons et les chefs de

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quartiers, les ONG/Associations locales, organisations socio-professionnelles des chaines de valeurs, etc.

Les autorités coutumières et religieuses des localités de la zones d’intervention du projet seront largement associées pour la réussite des sessions d’information et de sensibilisation des communautés locales et des personnes affectées potentielles.

Aux étapes d’évaluation et de mise en vigueur du projet, les consultations seront renforcées pour assurer la connaissance en termes d’enjeux et risques négatifs potentiels du projet par les parties prenantes, l’implication et la participation à la préparation notamment l’évaluation des impacts et la détermination des mesures d’atténuation à travers l’élaboration des plans de mitigation aux risques et impacts évalués.

A la phase de mise en œuvre du PACOFIDE, la consultation et la participation des parties prenantes vont fortement accompagner les activités de suivi d’exécution des mesures de gestion des risques sociaux notamment durant les opérations de réinstallation, la gestion des griefs, l’inclusion et la prise en compte des groupes vulnérables, la prévention et la gestion des VBG/VCE.

Pendant les évaluations (mi-parcours et finale) de la gestion des risques sociaux, la consultation et la participation des parties prenantes appuieront les collectes d’informations et données pour mesurer la conformité de l’exécution des outils de gestion mis en place.

3. Identification et analyse des parties prenantes • Parties prenantes potentielles du projet

Les acteurs de l’ancrage institutionnel technique de la phase de préparation du projet sont : - Les membres du comité interministériel mis en place par note de service

N°026/MAEP/DC/SGM/DPP/SA du 05 février 2019 dans le cadre de la formulation du projet et la préparation des outils et instruments afférents que sont les représentants du Ministère du Plan et du Développement (MPD), du Ministère de l’Economie et des Finances (MEF), du Ministère de l’Industrie et du Commerce (MIC), du Ministère des Infrastructures et du Transport (MIT), le Ministère des Petites et Moyennes Entreprises et de l’Emploi des Jeunes (MPMEEJ), l’Agence de Promotion des Investissements et des Exportations (APIEx) et de la Société Civile

- L’équipe pluridisciplinaire composée des cadres de l'Administration publique (le Chef de la Cellule Environnementale du MAEP et un inspecteur du Travail du MTFP), le Spécialiste en Environnement et le Spécialiste en Développement Social du ProCAD appuyée des trois (03) Personnes Ressources à savoir deux (02) Spécialistes en Environnement et un (01) spécialiste en Développement social pour piloter l’élaboration du présent PMPP

Les acteurs de l’ancrage institutionnelle technique de la phase de mise en œuvre du projet sont : UGP au sein de APIEX, ABE, ANDF, ATDA, Mairies et les structures locales de mise en œuvre de la réinstallation. En plus de acteurs techniques, les parties prenantes suivantes sont identifiées comme ayant un intérêt spécifique à un niveau quelconque de la mise en œuvre du projet : Acteurs de la chaine de production (Producteurs et/ou leurs faitières) ; Acteurs de la chaine de transformation (PME/PMI pour la transformation des produits) ; Acteurs de la chaine de consommation/exportation (Acheteurs, populations riveraines,

exportateurs et/ou leurs faitières) ;

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Structures d'encadrements et d'appui (DDAEP, DPV, PASCiB, PNOPPA, etc.) Structures techniques déconcentrées (Directions départementaux et communaux de

l'agriculture, l’élevage, l’environnement, le commerce, l'économie, etc.) Services administratifs décentralisées de l'Etat (Préfecture, Mairie,). ONG/Associations locales ; Autorités administratives, coutumières et religieuses ; Parties prenantes du système de gestion des plaintes.

3.1. Parties prenantes susceptibles d’être affectées par le projet Au regard des activités envisagées et des filières ciblées, les parties prenantes susceptibles d'être directement affectées par le projet pourraient se composer des individus ou groupes d’individus de la zone d’intervention du projet, de travailleurs directs et indirects mobilisées sur les chantiers, les communautés locales riveraines aux sites des travaux. . Les risques et impacts potentiels auxquels les PAP peuvent faire face couvrent aussi bien les aspects environnementaux que sociaux (voir 1.5)

3.2. Individus ou groupes défavorisés ou vulnérables Les personnes et/ou groupes vulnérables susceptibles d’être affectés négativement par les activités du projet sont les femmes, les jeunes, les personnes handicapées, les personnes âgées, les groupes minoritaires tels que les éleveurs sédentaires et les transhumants. .

Tableau 2 : Synthèse des besoins des parties prenantes au projet

Zone d’exécution

du projet

Parties prenantes

Principales caractéristiques

Besoins linguistiques

Moyens de communication

privilégiés

Besoins spéciaux

A ce stade on ne peut pas donner les besoins

par PDA

Populations locales

Niveau d’instruction (de faible à nul)

Traduction des informations dans les

Langues locales parlées par site (Fon, Nagot/yoruba, Dendi, Baatonou ; )

-Réunions

-Vidéo (projection)

Radio

-Whatsapp ; entretiens directs ou semi directs ; focus groups

Diffusion de message sur les opportunités et les risques du projet y compris la période de démarrage

Implication au processus d’évaluation et de gestion des risques/impacts et mesures d’atténuation des impacts (GRM, HSS, VBG/VCCE

Consultation et prise en compte des avis, préoccupations et recommandation des parties prenantes principalement les PAP

Appuis de l’équipe du projet

Organisations de producteurs

-Quelques responsables sont instruits

-Faible propension à lire des documents

Traduction des informations dans les Langues parlées par site ; Principales langues véhiculaires (Fon, Nagot/yoruba, Dendi, Baatonou)

-Réunion

_Vidéo projection)

-Radio

-Whatsapp

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Travailleurs sur les chantiers

Quelques responsables sont instruits

-Faible propension à lire des documents

Traduction du Français dans une langue locale

-Réunion sur site

-Vidéo (projection)

-Radio

-Whatsapp

Affiches

Mesures de protection

Disponibilité/ accessibilité de registre de plaintes

Mesures Santé/sécurité

Prise en compte du genre

Code de bonnes conduites et mesures de gestion des risques de VBG/VCE, travail des enfants, etc.

Source : Equipe de préparation du PMPP PACOFIDE

4. Plan de mobilisation des parties prenantes

• Objectifs et calendrier du Plan de mobilisation des parties prenantes

La mobilisation des parties prenantes est une étape importante et indispensable à la mise en œuvre efficiente du projet car elle permettra aux parties prenantes identifiées principalement les PAP potentielles d’avoir les informations sur la conception et l’exécution du projet (objectifs, activités prévues, risques et impacts potentiels du projet), d’exprimer leurs opinions sur le PACOFIDE et de mettre en lumière entre autres, les préoccupations et suggestions qui doivent être considérées dans la prise de décision.

Pour réussir l’amélioration des réglementations et des procédures administratives en vue de permettre au secteur privé d’investir et d’accéder aux marchés des chaînes de valeur sélectionnées, les acteurs des ministères sectoriels (commerce, petites et moyennes entreprises, finances, agriculture, infrastructures et transports, etc.) seront impliqués. Des réunions d’information, de sensibilisation et de recueil d’avis sont prévues avec tous ces acteurs à la phase de conception, de lancement et de mise en œuvre des activités sur des thématiques relatives aux risques et la gestion de la réinstallation involontaire, la gestion des plaintes liée aux questions de réinstallation et des risques environnementaux et sociaux durant la phase des travaux y compris les mesures de prévention et de gestion des VBG /VCE, la cohabitation agriculteurs-éleveurs. Pour chaque activité prévue dans le cadre du PACOFIDE, la consultation et la participation des parties prenantes est requise pour le processus d’identification, de sélection et de planification de la gestion des risques et impacts potentiels sur la base de termes de référence précis. Des sessions de restitution et des ateliers de validation permettront de confirmer, recueillir et prendre en compte les avis, préoccupations et recommandations des parties prenantes par rapport à l’évaluation et la gestion des risques potentiels et de permettre la réalisation des activités ayant reçu le consentement notamment des parties affectées. Un système de gestion des plaintes (le Comité National de Gestion des Plaintes installé au niveau de l’UGP, une cellule mise en place au niveau de la DPP/MAE dès le démarrage des activités du projet et des comités locaux dans les localités de mise en œuvre du projet) sera mis en place pour recevoir et traiter les plaintes, les commentaires et les doléances par rapport à la mise en œuvre des activités.

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L’amélioration de la compétitivité des chaînes de valeurs ciblées nécessite avant la mise en œuvre du projet, une première rencontre avec tous les acteurs du secteur agricole (approvisionnement en intrants, promotion des technologies et vulgarisation) pour identifier les contraintes de production et proposer des solutions appropriées. Cette identification s’appesantira sur les contraintes et solutions communes à l’ensemble des catégories mais aussi sur les contraintes et solutions spécifiques aux groupes vulnérables. La rencontre se fera à travers un atelier national au démarrage du PACOFIDE. Des ateliers régionaux et locaux suivront avec les acteurs clés locaux pour chaque filière asseoir et suivre la conformité de la mise en œuvre du projet.

Pour réussir le renforcement des capacités des Petites et Moyennes Entreprises (PME) et favoriser leur développement, des rencontres d’information et de sensibilisation sur les facilités qui leur seront accordées devront être organisées avant et pendant la mise en œuvre du projet par l’UGP du PACOFIDE. Des séances périodiques seront tenues tant au niveau des structures des PME qu’au niveau des institutions de financement des entreprises agroalimentaires en l’occurrence. Un accent particulier sera mis dans la promotion des entreprises conduites par les femmes et partant sur leur participation au processus de consultation. Ces séances feront suite à celles d’analyse des problèmes et de recherche des solutions.

• Stratégie proposée pour la diffusion des informations

Les informations relatives au projet d’appui à la compétitivité des filières et à la diversification des exportations porteront sur le contenu des différentes activités du projet les principaux bénéficiaires et les personnes susceptibles d’être impactées.

La notification et la diffusion des informations seront faites à travers les mass-médias notamment la radio et la télévision nationale ainsi que les journaux de grande audience tels que la « Nation » et tous autres radios et journaux de grande audience pour les jeunes et les femmes. Des affiches seront apposées sur des sites bien identifiés et accessibles à tous. Pour atteindre le maximum de personnes susceptibles d’être impactées, en plus des radios locales, les crieurs publics seront mis à contribution. Les informations seront diffusées au moins trois fois par semaine avant la tenue des réunions.

En plus de ces moyens identifiés, les brochures, dépliants, affiches, documents et rapports de synthèse non techniques en français et en langues locales seront distribués pour faciliter la diffusion des informations sur le projet. Pour les parties prenantes qui sont instruites, un site web sera créé et régulièrement mis à jour et les informations seront aussi diffusées via les réseaux sociaux tels que WhatsApp, Facebook, Instagram, etc. Les réunions seront annoncées à travers les lettres officielles envoyées aux parties prenantes au moins 72 heures avant, pour permettre leur intégration dans les agendas. Ces différents dispositifs permettront de fournir les informations actualisées aux parties prenantes.

• Stratégie proposée pour les consultations

Les méthodes de consultation des parties prenantes seront adaptées aux cibles visées :

- les entretiens seront organisés avec les différents acteurs étatiques (agriculture, commerce, finances, etc.), des PME et organisations d’entreprises ;

- les enquêtes, sondages et questionnaires seront utilisés pour prendre les avis des personnes susceptibles d’être affectées par le projet ;

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- les réunions publiques seront régulièrement organisées à l’intention des acteurs les plus éloignés. Les parties prenantes seront bien identifiées et impliquées suivant les thématiques à débattre.

Il sera également organisé des sessions de restitution a la suite de chaque activité de consultation et des ateliers de validation seront tenus avant la finalisation de chaque plan de gestion des risques environnementaux et sociaux requis à la suite des évaluations.

• Stratégie proposée pour la prise en compte des points de vue des groupes vulnérables

Dans chacune des localités concernées par le projet d’appui à la compétitivité des filières et à la diversification des exportations, des organisations non gouvernementales (ONG) existent et sont très actives dans la défense des intérêts des groupes vulnérables. Ces ONG seront mises à contribution pour identifier cette cible et organiser les séances d’information, de sensibilisation et de collecte de leurs requêtes. Les solutions aux problèmes identifiés et recueillis seront analysées et leur seront communiquées suivant le même canal.

4.1 Examen des rapports Tous les documents de gestion des risques environnementaux et sociaux dans le cadre du PACOFIDE feront objet de revue de conformité aussi bien par l’équipe nationale de préparation et/ou de coordination de la mise en œuvre du projet que par la Banque mondiale. Pour un meilleur traitement et une bonne prise en compte des commentaires sur les documents, l’unité de gestion du projet devra recruter un spécialiste en environnement et un spécialiste en développement social qui seront responsable de la conduite de l’examen régulier des documents de gestion des risques environnementaux et sociaux et de la prise en compte des commentaires provenant des parties prenantes nationales du projet et de la Banque mondiale.

En plus des dispositions prises au niveau de l’unité de gestion du projet, le Projet va recruter au niveau local une ONG d’intermédiation sociale compétente par Pôle de Développement Agricole. Leur rôle sera de mettre en place, de concert avec les Spécialistes en gestion environnementale et gestion sociale du projet et en collaboration avec les structures locales de réinstallation et de gestion des risques environnementaux et sociaux dans les communes, une structure de collecte des commentaires au niveau de chaque zone d’intervention dudit projet chargée de recueillir les commentaires et les avis, de les transmettre à l’unité de gestion du projet qui les traitera en s’associant les compétences nécessaires. La décision finale et la façon dont ces commentaires et avis ont été pris en compte seront transmises soit directement à l’unité de gestion du projet soit par l’intermédiaire de la structure locale ou de réinstallation ou de l’ONG d’intermédiation.

4.2 Phases de mise en œuvre du projet Au fur et à mesure que le projet sera mis en œuvre, les activités effectuées et celles programmées seront portées à l’attention des parties prenantes. Ainsi, elles seront tenues au courant de l’évolution de l’exécution du projet par la stratégie de la redevabilité. Ces points seront faits à travers des documents synthèse des rapports trimestriels, semestriels et annuels d’activités.

Tableau 3 : e Stratégie pour les consultations dans le cadre de PACOFIDE

Activités Sujet de la consultation

Méthode utilisée Dates et lieux Groupe cibles Responsabilité

PHASE DE PREPARATION DU PROJET Préparation des conditions préalables à l’évaluation du projet

Elaboration des documents du projet (Plan d’Engagement Environnemental et Social (PEES), Plan de Mobilisation des Parties prenantes (PMPP)

Réunions d’échanges et de travail entre la partie nationale et la Banque et la Banque et la Banque mondiale

Tout le long de la phase de préparation et avant l’évaluation finale du projet

DDPP/MAEP, DGAPIEX, DG/ transport routier, DC/ Ministère du commerce, DC/Ministère des infrastructures et des transports

DC/ MAEP -Equipe de rédaction -Equipe de la Banque

Elaboration des documents de sauvegarde : Cadre de Gestion Environnemental et Social (CGES), du Cadre Politique de Réinstallation (CPR) et du Plan de Gestion des Pestes et Pesticides (PGPP).

Evaluations des risques environnementaux et sociaux et détermination des mesures d’atténuation (réunions publiques, entretiens, focus group, ateliers de validation, etc.) Publication des rapports

Juillet-Octobre 2019

Personnes potentiellement affectées, Autorités locales, Services techniques, Populations locales, Bénéficiaires des sous-projets

Consultants Spécialistes gestion environnementale et Spécialiste social

PHASE DE MISE EN OEUVRE DU PROJET Mise en œuvre PEES, PMPP, PGMO et des mesures

Information et consultation sur les risques et les impacts environnementaux et sociaux potentiels du

Ateliers de diffusion des documents Identification et sélection environnementale et sociale des sous projets au moyen de formulaires de

Tout le long de la mise en œuvre du projet, avant les travaux de génie civil

PAP et groupes vulnérables Autorités locales Communautés & ONG locales, ABE

Coordonnateur, Spécialiste gestion environnementale, Spécialiste social et Spécialistes Passation de marché et Suivi-

préconisées dans le CGES et le CPR

projet et détermination des mesures de gestion ainsi que la prise en compte du genre et des personnes vulnérables

sélection Réalisation d’études environnementales et sociales complémentaires (

évaluation de l’unité de mise en œuvre du projet

Validation nationale et publication des rapports

PAP et groupes vulnérables Autorités locales Communautés & ONG locales, ABE

Coordonnateur, Spécialiste gestion environnementale, Spécialiste social et Spécialistes Passation de marché et Suivi-évaluation de l’unité de mise en œuvre du projet

Mise en œuvre des mesures des PAR et PGES (consultation, participation des acteurs clés, mise en place et fonctionnement des comités locaux, suivi d’exécution, gestion des plaintes et doléances, etc.)

Tout le long de la mise en œuvre du projet, avant les travaux de génie civil pour les PAR et durant les travaux pour les PGES

Comités locaux de mise en œuvre des mesures de mitigation Représentants des PAP ONG

Spécialiste Social Spécialiste en gestion environnementale

Suivi-évaluation de l’exécution des PAR des PGES validés (Fiches de suivi, Radios communautaires Réunions formelles et entretiens individuels ou de

ONG ABE Consultants

groupe avec les parties prenantes

PHASE DE SUIVI -EVALUATION MISE EN ŒUVRE DU PMPP Suivi d’exécution du PMPP

Elaboration des Rapports de suivi de la réalisation des consultations publiques avec les parties prenantes pendant la phase de mise en œuvre pour documentation

Visite de terrain, enquêtes auprès des bénéficiaires et des PAP

Tout le long du cycle du projet, une fois par semestre

Comités locaux ONG ABE Consultants

Spécialiste Social Spécialiste en gestion environnementale

Evaluation de mise en œuvre du PMPP

Elaboration de rapport d’évaluation

Visite de terrain, enquêtes auprès des bénéficiaires et des PAP

Mi-parcours ou à la clôture du projet prévue pour Janvier 2026

Consultants Toute l’équipe de mise en œuvre du projet

Source : Equipe de préparation du PMPP PACOFIDE

5. RESSOURCES ET RESPONSABILITES POUR METTRE EN ŒUVRE LES ACTIVITES DE MOBILISATION DES PARTIES PRENANTES

5.1. Ressources Les ressources qui seront consacrées à la gestion et à la mise en œuvre du Plan de mobilisation des parties prenantes portent essentiellement sur :

• Parties Prenantes

Dans le cas du Projet d’Appui à la Compétitivité des Filières et à la diversification des exportations, le principal responsable de la mise en œuvre du Plan de Mobilisation des Parties Prenantes (PMPP) est le Spécialiste en sauvegarde sociale de l’UGP. Il sera appuyé par les structures locales qui seront mises en place dans les zones d’intervention du projet et les ONG locales avec lesquelles le projet va contractualiser pour assurer l’intermédiation.

• Confirmation de l’établissement d’un budget suffisant pour la mobilisation des parties prenantes 

Un budget prévisionnel de cent dix millions (110 000 000) francs CFA à confirmer ou compléter à la suite des évaluations approfondies sera alloué pour supporter les coûts relatifs au recrutement du Spécialiste en sauvegarde sociale, les ONG d’intermédiation et ceux liés à l’organisation des activités d’information, communication, sensibilisation et formation des acteurs (parties prenantes à tous les niveaux). Ce budget indicatif est retenu sur la base d’un forfait annuel de 22 000 000 millions l’an et 1 833 335 francs CFA.

Les informations sur les coordonnées de la personne chargée de répondre aux commentaires ou aux questions sur le projet ou le processus de consultation, à savoir le numéro de téléphone, l’adresse, le courriel et l’intitulé du poste de cette personne (qui ne sera pas forcément la même sur toute la durée du projet) seront fournies après le recrutement de cette dernière.

5.2. Fonctions de gestion et responsabilités de mise en œuvre du PMPP Les activités de mobilisation des parties prenantes font partie intégrante des mesures de sauvegardes environnementale et sociale. A ce titre, toutes ces activités devront être dans ce volet et s’exécuteront sous la responsabilité du spécialiste en sauvegarde sociale en collaboration avec le spécialiste sociale et le spécialiste en communication du projet. L’équipe sera appuyée par le Coordonnateur, le responsable suivi et évaluation du projet et le spécialiste en gestion financière dans la mise en œuvre de ses activités. En tant qu’appui extérieur, le spécialiste en sauvegarde sociale pourra compter sur les ONG et les organismes d’intermédiation mis en place.

Les informations seront transmises aux spécialistes en sauvegardes environnementale et sociale à travers un processus fonctionnel établi avec les autres acteurs à la base tels que les ONG et les structures d’intermédiation. Cette transmission se fera sous forme écrite sur la base de registres, ou autres fiches établies et acceptées de tous. La fréquence de transmission sera retenue de commun accord. Elle peut être mensuelle, bimensuelle ou trimestrielle.

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6. MECANISME DE GESTION DES PLAINTES DU PACOFIDE

6.1. Mécanisme de Gestion des Plaintes de PACOFIDE La procédure de gestion des plaintes dans le cadre des actions du PACOFIDE fait appel à neuf (9) étapes partant de l’enregistrement de la plainte à son extinction totale et l’archivage du dossier de résolution. A la phase de mise en œuvre du projet le MGP sera formellement élaborée sur la base des neuf (9) étapes décrites ci-dessous. Le rapport préliminaire fera l’objet d’une validation nationale par les représentants des parties prenantes du projet. Le rapport final intégrant les amendements de l’ensemble des parties prenantes sera établi et publié avant le démarrage des investissements prévus dans le cadre du PACOFIDE. Des séances de diffusion du document du MGP seront organisées à l’endroit des différentes parties et les personnes potentiellement affectées.

Etape 1 : réception et enregistrement des plaintes Les canaux de réception des plaintes sont diversifiés et adaptés au contexte socioculturel de mise en œuvre du projet. Les plaintes seront formulées verbalement ou par écrit. Toute plainte, qu’elle soit verbale ou écrite au Président de l’organe selon le niveau du traitement, est enregistrée immédiatement dans un registre disponible au niveau du comité national des plaintes ou de ses structures intermédiaires dont les adresses et contacts seront notifiés aux potentiels plaignants lors des activités de diffusion. Le plaignant reçoit un accusé de réception dans un délai de 48 h après le dépôt de sa plainte. Les canaux de transmission des plaintes sont les boîtes à plaintes, le téléphone, la saisine par un intermédiaire (parent, proche, autorités locales ; association de défense des droits humains, etc.).

Etape 2 : étude des plaintes Un tri est opéré par les organes de traitement des plaintes pour distinguer les plaintes sensibles et les plaintes non sensibles tenant compte des critères précis retenus par le document du MGP et une procédure d’étude adaptée à chaque type est adoptée. Les plaintes non sensibles seront traitées aussi bien par les instances intermédiaires que par l’instance nationale. Quant aux plaintes sensibles, elles seront gérées au niveau national. Les plaintes sensibles, après enregistrement au niveau local, sont immédiatement transmises par le président de l’organe local au niveau national qui assure les investigations nécessaires au traitement des plaintes. L’issue du traitement de la plainte est adressée directement au plaignant. Le temps nécessaire à l’analyse d’une plainte ne peut excéder cinq (05) jours ouvrables après accusé de réception pour les plaintes non sensibles et 10 jours ouvrables pour celles sensibles. Il est à noter que les instances indiquées ne sont pas encore mises en place et quelles se feront dans le cadre de la mise en place du mécanisme de gestion du Projet.

Etape 3 : l’investigation sur la vérification du bien-fondé de la plainte A cette étape seront collectées les informations et données de preuves concourant à établir la justesse et l’objectivité de la plainte et à retenir les solutions en réponse aux interrogations ou réclamations du plaignant. Le traitement des plaintes sensibles peut nécessiter le recours à des compétences spécifiques qui peuvent ne pas être directement disponibles au sein des organes du MGP. Dans ce cas, les compétences des instances plus spécialisées sont sollicitées. Un délai maximal de cinq (05) jours ouvrables après la classification et l’analyse préliminaire est retenu pour cette étape pour toutes plaintes nécessitant des investigations supplémentaires pour sa résolution. Les plaignants concernés devront être informés des délais supplémentaires.

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Etape 4 : Propositions de réponse Sur la base des résultats documentés des investigations, une réponse est adressée au plaignant. Cette réponse met en évidence la véracité des faits décriés ou au contraire, le rejet de la plainte. Il est notifié à l’intéressé par écrit, qu’une suite favorable ne peut être donnée à sa requête que si les faits relatés dans la requête sont fondés et justifiés après les résultats des investigations. Lorsque la plainte est justifiée, l’organe de gestion des plaintes (selon le niveau), notifie au plaignant par écrit, les résultats clés de leurs investigations, les solutions retenues à la suite des investigations, les moyens de mise en œuvre des mesures correctrices, le planning de mise en œuvre et le budget. La proposition de réponse intervient dans un délai de deux (2) jours ouvrables après les investigations. De même, lorsque la plainte n’est pas fondée, une notification argumentées et écrite sera adressée au plaignant. Etape 5 : Révision des réponses en cas de non résolution en première instance. Les mesures retenues par les organes du MGP peuvent ne pas obtenir l’adhésion du plaignant. Dans ce cas, il lui est donné la possibilité de solliciter une révision de la résolution du comite de gestion des plaintes saisi. La durée de la période admise pour solliciter une révision des décisions est de dix (10) jours ouvrables au maximum à compter de la date de réception de la notification de résolution de la plainte par le plaignant. Dans ce cas, l’organe de gestion dispose de cinq (5) jours ouvrables pour reconsidérer sa décision et proposer des mesures supplémentaires si besoin ou faire un retour à la requête du plaignant. Au cas où la révision n’offre pas de satisfaction au plaignant, ce dernier est libre d’entamer une procédure judiciaire auprès des instances habilitées. Etape 6 : Mise en œuvre des mesures correctrices La mise en œuvre des mesures préconisées par la résolution du comite de gestion des plaintes ne peut intervenir sans un accord préalable des deux parties surtout du plaignant pour éviter toute forme d’insatisfaction. La procédure de mise en œuvre de (des) l’action/actions correctrice(s) sera entamée cinq (05) jours ouvrables après l’accusé de réception par le plaignant, de la lettre lui notifiant les solutions retenues et en retour à la suite à l’accord du plaignant consigné dans un PV de consentement. L’organe de gestion des plaintes mettra en place tous les moyens nécessaires à la mise en œuvre des résolutions consenties et jouera sa partition en vue du respect du planning retenu. Un procès-verbal signé par le Président du comité de gestion des plaintes saisi et le plaignant, sanctionnera la fin de la mise en œuvre des solutions.

Etape 7 : Clôture ou extinction de la plainte La procédure sera clôturée par les instances de l’organe de gestion des plaintes si la médiation est satisfaisante pour les différentes parties, en l’occurrence le plaignant, et l’entente prouvée par un Procès-Verbal signé des deux parties. La clôture du dossier intervient au bout de trois (03) jours ouvrables à compter de la date de mise en œuvre de la réponse attestée pour les instances locales ou intermédiaires et de cinq (5) jours ouvrables par l’instance nationale. L’extinction sera alors documentée par ces différentes instances selon le/les niveaux de traitement impliqués.

Etape 8 : Rapportage Toutes les plaintes reçues dans le cadre du MGP du PACOFIDE seront enregistrées dans un registre de traitement cinq (05) jours ouvrables à compter de la date de mise en œuvre de la résolution, pour les instances locales ou intermédiaires et sept (07) jours ouvrables pour

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l’instance nationale. Cette opération permettra de documenter tout le processus de gestion des plaintes et de tirer les leçons nécessaires à travers une base de données simple et adaptée conçue à cet effet. La base de données signalera également les problèmes soumis le plus fréquemment et les zones géographiques dont émanent le plus de plaintes, les résolutions appliquées, les suggestions ou meilleures pratiques, etc.

Etape 9 : Archivage Le PACOFIDE mettra en place un système d’archivage physique et électronique pour le classement des plaintes. L’archivage s’effectuera dans un délai de six (06) jours ouvrables à compter de la fin du rapportage. Toutes les pièces justificatives des réunions qui auront été nécessaires pour aboutir à la résolution seront consignées dans le dossier de la plainte. Le système d’archivage donnera accès aux informations sur : i) les plaintes reçues ii) les solutions trouvées et iii) les plaintes non résolues nécessitant d’autres interventions.

6.3. Actions envisagées Les actions seront mises en œuvre en vue d’assurer la fonctionnalité du MGP. Ces dernières sont récapitulées dans le tableau ci-dessous :

Tableau 4 : Mise en œuvre du Mécanisme de Gestion des Plaintes

Actions Responsables Acteurs associés Echéance Budget prévisionnel en FCFA

Elaborationdu MGP du PACOFIDE

Spécialiste en sauvegarde Sociale

Spécialiste gestion environnementale ; Spécialiste social ; Coordonnateur National ; Autres spécialistes du projet ; Services techniques Consultants

Trois mois après recrutement de l’équipe du Projet y compris le Spécialiste Social

10 000 000 (honoraires consultant individuel :4 000 000 déplacement et organisation des consultations 2 000 000, ateliers de validation 4 000 000

Mise en place des organes communaux, départementaux et national du mécanisme de gestion des plaintes (en les adaptant mécanisme à ceux existant et fonctionnels en les renforçant au besoin)

Coordonnateur National

Spécialiste gestion environnementale et Spécialiste social

Un mois après la finalisation du document du MGP

Sans Incidence Financière

Formation des membres des organes du mécanisme de gestion des plaintes

Spécialiste en sauvegarde Sociale

Spécialiste en Environnement

Deux mois après la mise en place des organes

20 000 000 (4 ateliers de formation de 5 jours à raison de 5 000 000 par atelier

Campagnes d’Informations/sensibilisation et communication sur les dispositions du mécanisme à l’endroit des communautés locales et des PAP (une fois de façon autonome et toutes

Spécialiste en sauvegarde Sociale

Spécialiste en Environnement

Permanent 35 000 000 (2 jours x 12 départements, prise en charge 40 participants par département, prise en charge équipes de sensibilisation)

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les autres fois à l’occasion d’autres activités regroupant les cibles) Acquisition et mise en place du matériel et fourniture nécessaires au fonctionnement du mécanisme

Coordonnateur National

Spécialiste Social Responsable Service Financier

Dès mise en place des organes

40 000 000 pour l’acquisition de mobiliers de bureau, de 10 kits informatiques composés d’ordinateurs et d’accessoires ; téléphones portables et abonnement GSM

Elaboration des outils de travail nécessaires

Spécialiste Social

Spécialiste en gestion environnementale ; Consultants

Dès mise en place des organes

20 000 000 (acquisition équipements et fournitures pour 1 comité national et 12 organes départementaux)

Source : Equipe de préparation du PMPP PACOFIDE

Le budget de chaque action est indicatif et sera actualisé au fur et à mesure de la mise en œuvre du présent Plan d’actions.

7. Suivi et établissement des rapports du Plan de Mobilisation des Parties Prenantes Les activités relatives au Plan de Mobilisation des Parties Prenantes seront déclinées dans les Plans (annuels, trimestriels et mensuels) de mise en œuvre. Ces plans préciseront entre autres pour chaque action ou activités prévues, le responsable, les acteurs impliqués, les ressources nécessaires (budget) et les délais de mise en œuvre. Des outils de suivi correspondant (rapports annuels, trimestriels et mensuels) seront élaborés pour être capitalisés dans le document global de suivi des activités courantes du Projet. Les rapports de suivi mettront en exergue les écarts entre les prévisions et les réalisations en termes d’activités, les acquis de la mise en œuvre des activités, les difficultés et les solutions envisagées. Le responsable du suivi de la mise en œuvre des activités inscrites au Plan de Mobilisation des Parties Prenantes est le Spécialiste en sauvegarde sociale, qui sera assisté du Spécialiste en sauvegarde environnementale et du spécialiste en suivi-évaluation du projet.

CONCLUSION Le Plan de Mobilisation des Parties Prenantes constitue l’un des outils indispensables du volet social de la mise en œuvre des projets d’investissement. Selon les dispositions du nouveau cadre environnemental et social de la Banque mondiale, le PMPP fait partie intégrante des documents contractuels à élaborer avant l’approbation de tout projet. Le présent document est élaboré dans la cadre de la soumission du PACOFIDE au financement de la Banque mondiale. Le document a été élaboré suivant une approche participative globale. Il s’agit d’un document souple et pratique qui va évoluer au fur et à mesure de la préparation et la mise en œuvre de PACOFIDE, pour prendre en compte les besoins de mobilisation et de participation des parties prenantes dont les actions vont apporter une plus-value à l’atteinte des objectifs du

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PACOFIDE. La mobilisation des fonds nécessaires à sa mise en œuvre adoptera la même souplesse.

ANNEXES

Annexe 1 : LISTE DES ONG ACTIVES DANS LE SECTEUR DE GESTION DES RISQUES ENVIRONNEMENTAUX ET DE L’INTERMEDIATION SOCIALE

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Annexe 2 NOTE DE SERVICE N°026/MAEP/DC/SGM/DPP/SA du 05 février 2019

Portant création d’un comité technique de préparation et de rédaction du Projet d’Appui à la Compétitivité des Filières Agricoles et à la Diversification des Exportations

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3 BIBLIOGRAPHIE 1- IBRD/IDA, Project Appraisal Document (PAD), Agricultural Competitiveness and Export Diversification Project, May, 2019.

2- Institut National de la Statistique et de l’Analyse Economique, Résultats RGPH 4 (INSAE, 2017)

3- Programme d’Action du Gouvernement 2016-2021

4- Plan Stratégique de Développement du Secteur Agricole (PSDSA) 2025 et Plan National d’Investissements Agricoles et de Sécurité Alimentaire et Nutritionnelle PNIASAN 2017 - 2021

5- Bureau d’études et d’Appui au secteur Agricole (B2A), Les Pôles de développement agricole : approche d’opérationnalisation, 2016

6- Procédure de traitement des plaintes et réclamations, RTIOAL, Projet Simandou, 2011, 18p 7- Mécanisme de Gestion des Plaintes, CAFOD, 2010 ; 8- ProCAD, document du MGP, mai 2019,

9- A Guide to Designing and Implementing Grievance Mechanism for Development Projects”, Juin 2008. Compliance Advisor/Ombudsman, Washington DC.

10- Le dictionnaire juridique du Droit Français, SARL, Jurimodel, com, 2000-2017

11 2016. « Cadre environnemental et social de la Banque mondiale. » Banque mondiale, Washington, D.C.] Licence : Creative Commons Attribution CC BY 3.0 IGO