Projet RATIONALISATION

Note de cadrage de l’Étude Préalable

16 octobre 2008

Architecture BNPP IP

2Projet Rationalisation BNP IP - Cadrage Étude Préalable – T1.0

Sommaire

● Objectifs de l’Étude Préalable (3)

● Phase 1 : Cartographie de l’existant (4)

● Phase 2 : Cartographie Cible (6)

● Phase 3 : Priorisation des Chantiers (7)

● Gouvernance de la phase d’étude préalable (8)

● Annexe (9)

Ce Projet sera inclus dans le process standard de gestion des projets BNPP IP (CMMi). Les éléments donnés dans cette note donnent la démarche projet en dehors de ces process standards

3Projet Rationalisation BNP IP - Cadrage Étude Préalable – T1.0

Objectifs de l’Étude Préalable

● Contexte général : Nombreux sujets en cours ayant des impacts forts sur le Système d’Information de BNP IP :

– Projet de rationalisation des échanges d’information entre Fin’AMS, BPFS et BNPP IP (projet « Rationalisation Externe » lancé en 2008 sous la coordination d’IMSO)

– Projet GTP / TradeFlow coté BPFS– Projet OMS coté Fin’AMS– Projets SOPHIS, Réconciliation coté BNPP IP

● Axes de travail à prendre en compte dans le projet de rationalisation BNP IP :– Définition de l’architecture fonctionnelle Cible de BNPP IP– Définition de l’architecture applicative cible de BNPP IP– Définition des chantiers BNP IP qui permettront de passer de l’architecture actuelle à

l’architecture Cible

Le but de l’étude préalable lancée ici est de cadrer, au cours du T4 2008, l’ensemble des actions purement BNP IP qui permettront de répondre aux besoins du métier Gestion d’actifs

4Projet Rationalisation BNP IP - Cadrage Étude Préalable – T1.0

Phase 1 : Cartographie de l’existant

● Périmètre de la cartographie– Lister les outils utilisés pour chaque besoins de BNPP IP

● Pour le Front-Office (voir cartographie en annexe)● Pour les fonctions transverses de BNPP IP (Contrôle de gestion, Compliance, IMSO, …)

Cartographier tous les Process BNPP IP et identifier les outils utilisés pour chacun– Lister les macros fonctions servies par les outils Transverses de BNP IP

● CRESAM (pour les données référentiels et les données de positions / transactions)● PamDB (pour les données référentiels et les données de positions / transactions)● VERDI● GPS● DMC

Identifier les couvertures réelles de chaque outil (début clarification des actions à entreprendre pour l’abandon des outils en redondance – CRESAM vs DMC, PamDB vs VERDI, …)

● Compléments à la cartographie– Notes de cadrage des Chantiers du projet de Rationalisation BNPP IP / Fin’AMS /

BPFS

5Projet Rationalisation BNP IP - Cadrage Étude Préalable – T1.0

Phase 1 : Cartographie de l’existant

● Livrables– Cartographie complète BNPP IP Process / Outil (Front-Office et autres équipes IP)– Cartographie complète des besoins servis par les différents outils transversaux de

BNPP IP – Avec l’objectif d’identifier les gaps entre existant et cible sur les outils devant rester dans le SI

– Notes de cadrage Chantier Position● Nature des informations devant remonter de BPFS vers BNPPAM● Règles de traitement des cut-off

– Note de cadrage Chantier Transactions et Autres Mouvement● Nature des informations à échanger entre BNPP IP et Fin’AMS● Nature des informations remontées de Fin’AMS● Nature des informations remontées de BPFS

– Note de cadrage du chantier Référentiels● Codifications Cibles attendues pour chaque donnée Référentiels listées dans Pos. / Trans.● Organisation Cible sur le traitement des référentiels entre BNPP IP et Fin’AMS

● Finalisation de la phase : Cartographies complètes BNPP IP validées au travers de la validation unitaire de tous les livrables listés ci-dessus

6Projet Rationalisation BNP IP - Cadrage Étude Préalable – T1.0

Phase 2 : Cartographie Cible

● Préalables : Livraison des notes de cadrage des chantiers du projet de rationalisation BNPP IP / Fin’AMS / BPFS

● Périmètre de la cartographie– Définition des sociétés de gestion comprise dans l’étude (BNPP IP ?) – Etude pouvant

être lancée sans attendre les préalables– Définition des fonctions transversales du SI BNPP IP et identification des outils cibles– Définition des fonctions du SAS et de son architecture applicative– Identification des chantiers permettant de passer du SI actuel au SI Cible (vision

macro – l’étude détaillée est lancée dans la troisième phase du cadrage)

● Livrables– Périmètre de la cartographie Cible (en terme de Société de Gestion)– Cartographies fonctionnelle et applicative sur le périmètre cible– Liste des chantiers

● Finalisation de la phase : Cartographies complètes BNPP IP validées au travers de la validation unitaire de tous les livrables listés ci-dessus

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Phase 3 : Priorisation des chantiers

● Préalable : Validation du livrable « Liste des chantiers » de la phase 2

● Pour chacun des chantiers– Macro étude des actions à entreprendre et des gains attendus par la réalisation du

chantier– Chiffrage des couts

● MOA / MOE● Matériels / Logiciels● Market Data● …

– Identification des synergies● Décommissionnement d’applications / de matériel● Réorganisation des équipes IT● Réorganisation des équipes métiers

– Elaboration du ROI du projet

● Livrables : Fiche complète par projet listant les coûts, ROI, délais, gains attendus

● Etapes suivantes : Passage en CIM, en CAM, …

8Projet Rationalisation BNP IP - Cadrage Étude Préalable – T1.0

Gouvernance de la phase d’étude préalable

● Identification des acteurs– Sponsors– Responsables Projet MOA et MOE (Métiers et Infrastructure)– Identification des intervenants projets– Expertises nécessaires

● Suivi de l’avancement– Suivi projet hebdomadaire– Suivi COPIL toute les 3 semaines

● Implication du management au niveau COMEX BNPP IP

● Planning indicatif des 3 phases du cadrage06-oct 13-oct 20-oct 27-oct 03-nov 10-nov 17-nov 24-nov 01-déc 08-déc 15-déc 22-déc 29-déc

Tache Acteurs Livrable Statut 10-oct 17-oct 24-oct 31-oct 07-nov 14-nov 21-nov 28-nov 05-déc 12-déc 19-déc 26-déc 02-janv

Préparation Etude Préalable

Organisation de l'étude PHA Note de Cadrage T1,0 En cours

Validation des actions T4 2008 FTR s.o. s.o.

Cartographie de l'existant IAH / PHA

Cartographie Cible

Priorisation des Chantiers

9Projet Rationalisation BNP IP - Cadrage Étude Préalable – T1.0

Annexe

● Matrice des outils utilisés par le Front-OfficeSIGMA IEI GAE Monétaire Obligataire IBS FFTW CAM OAM …

SimulationPricingTenue de PositionAnalyse QuantitativeGestion de la TrésorerieRéconciliationReporting SpécifiquesSuivi des RisquesSTP (Ordres et Statuts)Exécution des ordres / BrokersCompliance Pré-Trade

10Projet Rationalisation BNP IP - Cadrage Étude Préalable – T1.0

Maîtrise documentaire

Nom du document Cadrage Etude Préalable projet Rationalisation

Base documentaire A définir

Revue du document

VersionDate Nom Fonction / Service

T1.0 François TROXLER BNPP IP – AM IT Gestions

T1.0 Olivier de la MAISONNEUVE BNPP IP – AM IT Gestions

T1.0 Isabelle AH-KIT BNPP IP – AM IT Gestions

Validation du document

VersionDate Nom Fonction / Service

Christophe GARON BNPP IP – AM IBS DAP

Marthe DESGARDIN BNPP IP – IMSO

Keyvan SHAMSA BNPP IP - DSI

Diffusion du document

NomFonction / Service

Historique des versions

VersionDate Responsable

Description évolutionCréation du document, Modification du document (indiquer les § modifiés et les modifications

apportées)

T1.0 16/10/2008 Philippe ANDRE Création

VersionVersion Nom du modèle utiliséNom du modèle utilisé

V3 MODELE-00016-DIV-Divers-Maîtrise documentaire pour document PowerPoint