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Le dispositif de Visioconférence IP de l’académie de Montpellier
Direction Académique des Systèmes d’Information
Délégation Académique au Numérique Frédéric Woillet
27 Février 2014
Introduction
Présentation : Chef de Projet / Chef de pôle / Chargé de mission
L'académie de Montpellier s’est dotée d’une capacité de visioconférence performante baptisée Visi@cad pilotée par la Direction Académique des Système d’Information.
Sur le périmètre académique ce sont au total plus de 73 EPLE, nos cinq directions académiques, et de nombreux services rectoraux (15 salles) qui se sont équipés d’un matériel dédié constituant un maillage dense et efficace.
La capacité de visioconférence est également mobilisable sans équipement particulier et sans investissement hormis un poste multimédia doté d’une webcam et d’une connexion Internet. L’infrastructure retenue permet de déployer dans nos établissements et chez nos partenaires une véritable web-capacité, intégralement maîtrisée par les services académiques et totalement interopérable avec l’architecture classique en place.
Les usages s’étagent d’un fonctionnement institutionnel facilité aux usages pédagogiques enrichis et dynamisés en passant par la formation à distance.
L’émergence du projet
L’animation et le pilotage des réseaux
=> Besoin d’un outil de communication sur le périmètre académique dès
2006
La conviction que des usages pédagogiques numériques
pourraient se développer, fondés sur la visioconférence IP
L’état des lieux
La Visioconférence à Montpellier : des pratiques abandonnées
Milieu des années 90
Enseignement distant des langues à faible effectif
Coûts des lignes louées RNIS trop lourds pour les EPLE et le ratio
usages/coûts non viable
Présence d’équipements “combo” dans certains EPLE
Des besoins toujours présents…
2006
Pratiques de visioconférence dans les GRETA toujours actives mais
fortement impactées par le modèle économique
Le contexte technique
Plan d'adressage IP normalisé
193.xxx.xxx.xxx
Une architecture innovante
Deux MCU Codian-CISCO
Un 4210 SD (20 ports)
Un 4505 HD (12 ports)
Un IPVCR Codian-CISCO 2240
(10 ports )
Deux MCU Scopia Elite 6110
2 x 40 ports 480p30
Scopia Desktop = 80 Webclients
Le maillage territorial
La visioconférence début 2014 c’est : 48 lycées équipés, 25 collèges et 51 écoles
Mme le recteur, 3 salles de conférence du rectorat
La DASI (5 salles), la DAEC, la DAFPEN, l’IPR, Nos 5 DASEN
Toutes nos Universités
Le CRDP et les 4 CDDP
80 clients Scopia Desktop
Mutualisation avec le réseau des GRETA
A terme tous les lycées disposeront de la visioconférence comme brique de l’ENT
académique.
Des partenaires qui s’équipent : L’Aquarium de Montpellier, La station de Biologie
Marine de Banyuls, Le Carré d’art à Nîmes, Le site préhistorique de Tautavel, des
établissements étrangers…
Un réseau dense et performant
Au total plus de 100 points maillent le
territoire !
Des choix stratégiques
La visioconférence en IP change radicalement le modèle économique
et les usages !
Nous avons orienté notre choix vers le système le plus ouvert
possible : le standard H323.
Nous sommes propriétaires de toute l’architecture et autonomes pour
son exploitation, sa sécurité, son accompagnement, son évolution et
son dimensionnement en fonction des besoins. Le projet de
visioconférence est porté par une équipe qui capitalise l’intégralité des
compétences nécessaires au projet au sein de la DASI.
La visioconférence doit être accessible à tous et le ticket d’entrée doit être à
0€, sans technicité particulière.
Éviter de construire une architecture à fonctionnement centralisé !
L’accompagnement
Un réseau de correspondants et de référents;
Une assistance aux projets ;
Un portail :
L’accompagnement
Des plans de formations spécifiques, d’établissement ou individuels ;
Des retours d’expérience ;
Des ressources ;
Des guides ;
Des interventions en établissement.
Visi@cad
Quels usages ?
Les usages institutionnels
• La visioconférence, un outil au service de tous : force et complexité !
• La visioconférence appuie :
• le fonctionnement institutionnel des services
académiques ; • la formation initiale et de la formation continue ; • les dispositifs de Formation Ouverte et A Distance ; • le travail en réseau.
Les usages institutionnels
Les Projets Enseignant Formation continue des enseignants
Formation continue GRETA
Préparation des concours DAEC
Formation initiale (IUFM/Espé)
Animation du réseau des Coordinateurs TICE et IATICE
Cycles de conférence (l’Ecole en débats…)
Intervention des IA-IPR
Travail en équipe - projet Pairform@nce (INRP)
Cercles d’études
Les Projets d’Établissement Échanges inter établissements dans le cadre de sections communes (Prades-
Saint Chély d’Apcher)
Éducation à l’orientation (mutualisation d’interventions de professionnels)
Liaisons inter-établissements (présentation de l’offre de formation et dialogue)
Sections Euro et internationales
Les usages institutionnels
Les échanges au sein des services académiques centraux et départementaux
Réunions de la Division Académique des Examens et Concours
Réunions inter services
Animations du réseau déconcentré de la DAN
Les échanges nationaux Échanges dans le cadre d’équipes de développement d’application nationales
délocalisées en académie
Visioconférence Rectorat-Ministère de plus en plus fréquents
Echanges inter-académiques
Les échanges internationaux Partenariat avec l’AREF de Marrakech
Partenariat avec l’AEFE Maroc
Journée Européenne des Langues
Echanges avec la zone asie (Pekin, Hô Chi Min ville) pour épreuves orales du bac
…
Les usages pédagogiques
La visioconférence, en tant que composante de l’espace numérique de travail,
ouvre la classe sur l'extérieur :
Jumelages linguistiques ;
Les usages pédagogiques
Communications avec des pôles scientifiques, artistiques et culturels ;
Exemple de collaboration avec le CNRS pour l’utilisation de microscopes haute définition, avec Tautavel pour l’accès aux fossiles des collections, au Carré d’Art de Nîmes pour l’accès aux fonds patrimoniaux, l'observatoire vulcanologique du Piton de la Fournaise...
Les usages pédagogiques
Projets européens (Comenius, Léonardo…) Conférence du British Council
Échanges avec la Finlande, la Hongrie, la Pologne, l’Espagne, le Royaume Uni, l’Allemagne…
Mutualisation d’assistants de langue…
Projet enseignement des langues à faible effectif Tutorat distant en Italien
Télé-enseignement d’Allemand, de Chinois…
Les usages pédagogiques
Scolarisation distante Scolarisation au domicile d’enfants handicapés
Projet de Charles 4ème (Clg du Jeu de Mail)
Sportifs de haut niveau (Lycée climatique de Font-Romeu, Lycée de Canet en Roussillon)
Visi@cad
Gérer la ressource visioconférence
Visi@cad
En résumé…
Le dispositif Visi@cad
L'académie de Montpellier, en étroit
partenariat avec la région Languedoc-
Roussillon, a mis en place sur
l’ensemble du territoire académique
un dispositif de visioconférence sur
Internet. A ce jour plus de 100 points
maillent le territoire (majoritairement
dans les lycées)
L’accessibilité
Le standard utilisé (H323) autorise une architecture souple et
adaptable, en fonction des usages, à tous les équipements
actuels de la webcam au système haute définition et s’interface
avec le SIP.
Visi@cad
Webconférence (Navigateur Web + Ordinateur + Webcam + Internet)
Ordinateur client (Logiciel spécifique + Ordinateur + Webcam + Internet) Camera standard
(Connexion Internet)
Camera Haute Définition (Connexion Internet)
Nomade (Smartphone – Tablettes en WiFii et 3G)
Les usages
Visi@cad : un outil au service de tous :
Des élèves ;
Des enseignants ;
Des équipes d’établissement ;
Des services académiques centraux et départementaux ;
Des échanges nationaux
Et internationaux..
Réflexions
La visioconférence n’est pas un outil de substitution au manque de moyens mais une ouverture sur le monde !
Intégrer des pratiques de visioconférence doit amener une réflexion sur les usages (pertinence, accompagnement, formation, évaluation…) ;
Un dispositif existant déporté en visioconférence doit être repensé dans son ingénierie ;
La visioconférence n’évolue pas que vers la téléprésence mais a aussi un fort potentiel de démocratisation ;
La visioconférence c’est à la fois le mythe de la téléportation et le don d’ubiquité !
Perspectives
La visioconférence comme modalité au service du passage des épreuves des Baccalauréats;
Généraliser et démocratiser les usages, désenclaver, partager ;
Inventer d’autres façons d’enseigner ;
Mutualisation avec d’autres académies et le ministère.
Visi@cad
Merci de votre attention…
F. Woillet
