VIS

ION

TEC

HN

IQU

E Présentation

générale de

ViaTrajectoire

HANDICAP

SOM

MA

IRE

1. ViaTrajectoire Handicap, c’est quoi ? • Offre logicielle ViaTrajectoire

• Le module Handicap

• Objectifs

• Utilisateurs

• Enjeux du déploiement

• Périmètre fonctionnel

• Description du processus

• Bénéfices

2. Déploiement de l’outil • Bilan 2017

• Une démarche concertée et commune en région

• Calendrier de déploiement régional

3. Les fonctionnalités de l’outil • Zoom sur les principales

fonctionnalités

• L’annuaire

• Le dossier d’orientation

• Les tableaux de bord

• L’espace usagers

• L’observatoire statistiques

4. Des questions ? Besoin d’information ?

Sommaire

2

VIATRAJECTOIRE

HANDICAP,

C’EST QUOI ?

3

Via

Traj

ect

oir

e H

and

icap

, c’e

st q

uo

i ?

Offre logicielle ViaTrajectoire www.viatrajectoire.fr

4

> 3 modules d’aide à l’orientation

Site Web sécurisé unique pour toute la France

• Base de données commune en accès sécurisé

• Annuaires accessibles en mode « grand public »

• Hébergement sur la plateforme de données de santé des Hospices Civils de Lyon (HCL) agrée par l’ASIP Santé

SANITAIRE

MÉDICO-SOCIAL PA GRAND ÂGE

MÉDICO-SOCIAL PH HANDICAP (depuis 2014)

Via

Traj

ect

oir

e H

and

icap

, c’e

st q

uo

i ?

Vidéo de présentation de ViaTrajectoire Handicap https://www.youtube.com/watch?v=sABeHkcR12g

réalisée par le GCS e-santé Bourgogne

Le module Handicap de ViaTrajectoire

5

Via

Traj

ect

oir

e H

and

icap

, c’e

st q

uo

i ? Objectifs

6

1

Suivre la mise en

œuvre des orientations dans le contexte de la

réponse accompagnée

pour tous

2

Mieux connaître et réguler l’offre médico-sociale

pour les CD et les ARS

3

Mettre en place

un outil interfaçable avec le SI des MDPH

et le SI des ESMS

4

Faciliter les

parcours des personnes en situation de handicap et

permettre aux MDPH de mieux connaître l’offre

disponible

Via

Traj

ect

oir

e H

and

icap

, c’e

st q

uo

i ? Utilisateurs

7

ViaTrajectoire Handicap = Outil de suivi des orientations en établissements ou service médico-social (ESMS) des personnes en situation de handicap.

Suivi des décisions d’orientation prises en CDAPH

MDPH

Suivi des notifications reçues

ESMS PH

Observatoire statistique

CD - ARS

• Accès à l’annuaire des établissements

• À terme : accès en lecture seule à l’avancement de son dossier et/ou possibilité d’adresser des demandes aux ESMS sur ViaTrajectoire Handicap

USAGERS

Via

Traj

ect

oir

e H

and

icap

, c’e

st q

uo

i ? Enjeux du déploiement

8

Pour assurer l’accompagnement individualisé d’une personne en situation de handicap, la MDPH a besoin d’une visibilité en temps réel sur l’offre et la disponibilité en établissement ou service médico-social.

AUJOURD’HUI

Le module handicap de ViaTrajectoire permet : • d’accéder à l’offre disponible en

temps réel, • d’évaluer les listes d’attente, • de recevoir les réponses, • d’apprécier la réalisation de chaque

décision.

AVANT

• Il était compliqué pour la MDPH de suivre les décisions d’orientation émises par la CDAPH et d’accéder à l’offre actualisée,

• L’ESMS manquait d’outils lui permettant d’informer rapidement la MDPH des suites données aux demandes reçues,

• L’usager ne disposait pas d’accès au suivi de ses demandes.

Via

Traj

ect

oir

e H

and

icap

, c’e

st q

uo

i ? Périmètre fonctionnel

ViaTrajectoire Handicap = Outil de suivi des orientations en établissement ou service médico-social (ESMS) des personnes en situation de handicap.

9

Via

Traj

ect

oir

e H

and

icap

, c’e

st q

uo

i ? Description du processus

10

Via

Traj

ect

oir

e H

and

icap

, c’e

st q

uo

i ? Bénéfices

Point de vue MDPH • Information en temps réel sur la situation des

personnes

• Information des entrées et sorties ESMS

• Visualisation des étapes avant admission

• Possibilité de rendre visible la priorité / le type d’orientation

Point de vue ESMS • Liste d’attente à jour

• Exhaustivité des notifications

• Visibilité sur les autres ESMS contactés et le parcours de la personne en situation de handicap

11

DÉPLOIEMENT

DE L’OUTIL

VIATRAJECTOIRE

HANDICAP

12

DÉP

LOIE

MEN

T D

E L’

OU

TIL

Bilan 2019

Carte de

diffusion du

module

Handicap

13

DÉP

LOIE

MEN

T D

E L’

OU

TIL Vers un système d’information de suivi des orientations unique sur la

région Pays de la Loire

Les modules Sanitaire et Grand Age de ViaTrajectoire déjà déployés ou en cours de déploiement en Pays de la Loire

Un portage juridique confié à l’ARS Une mobilisation conjointe ARS / Conseils Départementaux / MDPH-

MDA pour assurer la réussite du déploiement de l’outil

Un appui opérationnel au déploiement confié au GCS e-santé Pays de la Loire

Une démarche concertée et commune en région

14

DÉP

LOIE

MEN

T D

E L’

OU

TIL

Calendrier de déploiement régional de

ViaTrajectoire Handicap

15

Les fonctionnalités

de l’outil

16

LES

FON

CTI

ON

NA

LITÉ

S D

E L’

OU

TIL

Zoom sur les principales fonctionnalités

disponibles

17

Annuaire unique des ESMS au niveau national

Dossier d’orientation en ligne nominatif, standardisé, intégrant les

décisions d’orientation de la MDPH et les demandes ESMS

Outils de gestion ESMS permettant le suivi des

demandes reçues

Outils de gestion MDPH / MDA

permettant le suivi des décisions d’orientation prises en CDAPH

Espace Usager

Observatoire statistiques

LES

FON

CTI

ON

NA

LITÉ

S D

E L’

OU

TIL

18

L'ANNUAIRE DE

VIATRAJECTOIRE HANDICAP

LES

FON

CTI

ON

NA

LITÉ

S D

E L’

OU

TIL

Annuaire unique des ESMS (au niveau

national)

19

LES

FON

CTI

ON

NA

LITÉ

S D

E L’

OU

TIL

Annuaire des ESMS

Annuaire des ESMS

→ consultable par le grand public

en mode « déconnecté »

→ basé sur le référentiel FINESS

20

LES

FON

CTI

ON

NA

LITÉ

S D

E L’

OU

TIL

Annuaire des ESMS

→ recherche multicritères : proximité géographique + caractéristiques de l’établissement

→ fiches descriptives tenues à jour directement par les ESMS

21

LES

FON

CTI

ON

NA

LITÉ

S D

E L’

OU

TIL

Annuaire des ESMS

22

LES

FON

CTI

ON

NA

LITÉ

S D

E L’

OU

TIL

Annuaire des ESMS

En mode déconnecté

→ visualisation de la capacité d’accueil

Professionnels connectés

→ visualisation de la capacité d’accueil → affichage en temps réel du - nb de places disponibles par unité - nb de demandes en liste d’attente

23

LES

FON

CTI

ON

NA

LITÉ

S D

E L’

OU

TIL

24

LE DOSSIER

D’ORIENTATION

LES

FON

CTI

ON

NA

LITÉ

S D

E L’

OU

TIL

25

Le dossier d’orientation en ligne

LES

FON

CTI

ON

NA

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E L’

OU

TIL

Accès aux notifications CDAPH concernant l’ESMS

26

Le dossier d’orientation : côté MDPH-MDA

LES

FON

CTI

ON

NA

LITÉ

S D

E L’

OU

TIL

Mise à disposition d’information en lecture seule

Permet de changer le statut de la notification - « Sélectionner une action »

Le dossier d’orientation : côté ESMS

27

LES

FON

CTI

ON

NA

LITÉ

S D

E L’

OU

TIL

28

LES TABLEAUX DE BORD

LES

FON

CTI

ON

NA

LITÉ

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E L’

OU

TIL

29

Côté ESMS : un tableau de bord unique pour

gérer les notifications reçues

LES

FON

CTI

ON

NA

LITÉ

S D

E L’

OU

TIL

30

Côté ESMS : un tableau de bord unique pour

gérer les notifications reçues

Pour accéder au récapitulatif des notifications (affichage des ESMS contactés par orientation)

Cliquer sur

Affichage des orientations / du parcours de l’usager

Affichage des notifications envoyées

aux ESMS pour cette orientation

LES

FON

CTI

ON

NA

LITÉ

S D

E L’

OU

TIL

Listes des statuts des notifications par onglet

33

LES

FON

CTI

ON

NA

LITÉ

S D

E L’

OU

TIL

Côté ESMS : un tableau de bord unique

pour « gérer les notifications reçues »

34

LES

FON

CTI

ON

NA

LITÉ

S D

E L’

OU

TIL

Côté MDPH-MDA : un accès à plusieurs

tableaux de bord

35

LES

FON

CTI

ON

NA

LITÉ

S D

E L’

OU

TIL

Injection des décisions

Côté MDPH-MDA : la fonction d’import

Import semi-automatique des décisions CDAPH sur la base d’un export des logiciels MDPH

36

LES

FON

CTI

ON

NA

LITÉ

S D

E L’

OU

TIL

Côté MDPH-MDA : gestion des décisions

d’orientation

37

1 ligne = 1 orientation de la MDPH

LES

FON

CTI

ON

NA

LITÉ

S D

E L’

OU

TIL

Côté MDPH-MDA : gestion des notifications

envoyées

38

1 ligne = 1 personne qui a envoyé une notification à un ESMS de mon département

LES

FON

CTI

ON

NA

LITÉ

S D

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OU

TIL

39

Evènements des 3 derniers mois

Côté MDPH-MDA : gestion des événements

LES

FON

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NA

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OU

TIL

40

L’ESPACE USAGERS

LES

FON

CTI

ON

NA

LITÉ

S D

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OU

TIL

41

L’espace usagers

LES

FON

CTI

ON

NA

LITÉ

S D

E L’

OU

TIL

42

L’espace usagers

LES

FON

CTI

ON

NA

LITÉ

S D

E L’

OU

TIL

43

L’OBSERVATOIRE

STATISTIQUES

LES

FON

CTI

ON

NA

LITÉ

S D

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OU

TIL

L’observatoire statistiques

44

DES QUESTIONS,

BESOIN

D’INFORMATION ?

45

BES

OIN

D’I

NFO

RM

ATI

ON

?

Des questions ? Besoin d’information ?

46

Coordonnées de la Référente régionale ViaTrajectoire Handicap :

Lucie LOUET viatrajectoire@esante-paysdelaloire.fr

SUR LE WEB Page dédiée à ViaTrajectoire Handicap sur le site du GCS e-santé Pays de la Loire : https://www.esante-paysdelaloire.fr/fr/viatrajectoire-handicap/

PAR MAIL

MERCI DE VOTRE ATTENTION

47