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GIPSA Présentation mise en place

Présentation mise en place · DSI Auto DSI DSI Auto PC DSI DSI DSI Dept GIPSA Création CR 07 CNRS Nicolas +1 Retraite Retraite Retraite Retraite Retraite Promo Nature Poste libéré

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GIPSA

Présentation mise en place

Présentation fonctionnement GIPSA 2

GIPSA et les Départements

Rattachement principal : Ingénierie*

Rattachement secondaire: Sciences Humaines et Société

DSA Ingénierie: Mme V. Viguie Donzeau Gouge

DSA Sciences Humaines et Société: Mme M. Kail

* ST2I = Sciences et Techniques de l’Information et de l’Ingénierie

Présentation fonctionnement GIPSA 3

30 % Chercheurs / (C+EC)

36 % CNRS / Permanents

137924104Thésards

14047275151Total Permanents

4231722ITA.IATOS

69442734Ens-Cherch

2929Chercheurs

TotalUPMFStendhalUJFINPGCNRS

50 % HDR sur C+E

36 % PR-DR sur C+EC

Les Effectifs au 1-01-06

Présentation fonctionnement GIPSA 4

30 % Chercheurs / (C+EC)

36 % CNRS / Permanents

137924104Thésards

14147275151Total Permanents

4231722+1-1ITA.IATOS

694427+2-2

34+5-5Ens-Cherch

3029+1Chercheurs

TotalUPMFStendhalUJFINPGCNRS

50 % HDR sur C+E

36 % PR-DR sur C+EC

Les Effectifs au 1-10-06

Présentation fonctionnement GIPSA 5

Bilan 2003-2006 des Ressources Humaines CNRS pour ICP+LAG+LIS

• Départs à la retraite: 5 DR (David, Escudier, Glangeaud, Landau, Lejeune)

• Recrutements: 3 CR-07 (Marchand, Nicolas, Van hirtum) et 2 CR-34

(Henrich, Lalain)

• Recrutement d’un MIC (Lazarus) et départ d’un MIC (Loria)

• Attributions de 5 post-doc (Becq, Brutel, Chemori, Pan, Valette)

• Attributions de 3 chercheurs-invités (Coltuc, Dang, Sangwine)

• Attributions de 3 délégations (Lesecq, Vignat, Vigneron)

• Détachement (Bas)

• Créations ITA: 2 T (Grimaldi, Reynier), 1 IR (Elisei)

renouvellements assurés (mutations, retraites).

Présentation fonctionnement GIPSA 6

Recrutements C et E/C 2006

DSI

Auto

DSI

DSI

Auto

PC

DSI

DSI

DSI

Dept GIPSA

+1NicolasCNRSCR 07Création

Retraite

Retraite

Retraite

Retraite

Retraite

Promo

Nature

PellerinPolytechUJFPr 61Poste libéré par J. Hérault

LesecqIUT 1UJFPr 61Poste libéré par Nougaret

BrossierERGINPGPr 61Poste libéré par Dolmazon

+1HouzetERGINPGPr 61Poste libéré par G. Bouvier

SenameIEGINPGPr 61Poste libéré par P. Jaussaud

+1DohenERGINPGMcF 61Création

AucunERGINPGMcF 61Redéploiement

+1IoannaIEGINPGMcF 61Poste libéré par J. Mars

retenuComposanteEtabTypeOrigine

Présentation fonctionnement GIPSA 7

Perspective C et E/C 2007

Ont été perdus:

- Poste Brossier MCF IEG, - Poste Lesecq MCF IUT, - Poste Pellerin McF Polytech

AutoUFR-PhysiqueUJFRedéploiement

DSIIUT 1 - GTRUJFMcf 61RetraiteLoubet

PCERG -PEMINPGMcf 61RetraiteBoulogne

AutoIEG - EEEINPGMcFPromotionSename

DSI-PCERG – EPPINPGMcf 61Création (9ème position

AutoIEG - EEEINPGMcf 61-63Création (4ème position

DSIEERG - PEMINPGMcf 61Infructueux en 2006

Redéploiement

DSIIEG - EEEINPGPr 61Retraite Jourdain

Dépt. GIPSAComposanteEtabl.TypeNatureOrigine

Présentation fonctionnement GIPSA 8

Directoire

Gouvernance - organigrammeDirection Conseil de

Laboratoire

Conseil Scientifique

Signal-Images, Physique

Signaux physiologiques

Drone

Administration Systèmes,Réseaux et Sécurité

Affaires Générales, Hygiène et Sécurité

Système d’information et Web

Documentation

Relations extérieures

Communication

Gestion financière MICAL

Qualité de la perception

Acoustiqueaérodynamique

Robot marcheur RABBIT

Analyse et InteractionMultimodale

Banc d’Essai GOTIX

Secrétariat, Administration

Systèmes à évènements discrets

Systèmes linéaires et robustesse

Systèmes non linéaires et complexité

Signal, Sûreté et Diagnostic

Systèmes Biomécaniques

Communication Signal et Sécurité

Géométrie, Perception, Images, Gestes

Structure du code

Machines parlantes, agents communicants, Interaction face à face

Acoustique, Aéroacoustique, Biomécanique et Contrôle

Parole, multimodalité, Développement

Systèmes commandés en réseau

AU

TO

MA

TIQ

UE

SIG

NA

L

IMA

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mm

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S

cien

tifi

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e

Accompagnement de la recherche

Equipes de recherche R & D : plates-formes, projets

PA

RO

LE

CO

GN

ITIO

N

Présentation fonctionnement GIPSA 9

Le Conseil Scientifique

o Le Conseil Scientifique comprend le directeur, les directeurs de départements, les responsables: d’équipes, de la commission scientifique, des relations extérieures. Il doit être étendu à des personnalités extérieures (nationales ou internationales). Les services Communication, Informatique, Administration et technique peuvent y être invités ponctuellement.

o Rôle du Conseil Scientifique : élaborer la politique et la prospective scientifique.

o Réunion semestrielle

Présentation fonctionnement GIPSA 10

Le Conseil de laboratoire

o Le Conseil de Laboratoire est composé selon les règles officielles.

o Rôle du Conseil de Laboratoire : il a en charge les missions liées à la vie et à l’organisation du laboratoire GIPSA.

o Réunion bimensuelle

Présentation fonctionnement GIPSA 11

Le Directoire

o Le Directoire comprend le directeur et les directeurs de départements.

o Rôle du Directoire : mettre en place la politique scientifique et organiser ses actions sur avis du Conseil de Laboratoire.

o Il doit rendre compte au Conseil de Laboratoire et au Conseil Scientifique

o Réunion par quinzaine

Présentation fonctionnement GIPSA 12

La Commission Scientifique

o La Commission Scientifique est composée de membres nommés.

o Le rôle de la Commission Scientifique est d’animer l’appel, la sélection et le suivi de projets inter-départements.

o Réunion trimestrielle: appel-sélection-suivi.

Présentation fonctionnement GIPSA 13

Chantiers GIPSA

Locaux

Pilotage Directoire GIPSA

Documentation Syst d’Info - Web

Gestion financière

• une coordination

• une représentativité

• des Comptes-rendus

• un suivi par les E/C

Communication

Informatique-réseauxMembres :M.R Alfara (IE CNRS)M. Dimaria (3D INPG)V. Messina (T CNRS)N.Christin T CNRS)M.N. Rodet (AJAP INPG) Y. Gaude (AI CNRS)

Membres :C. Bulfone (IE CNRS)H. Colasuonno (IE INPG)C. Thomas (IE CNRS)

Membres :G. Buche (IGE INPG)I. Cieren (T CNRS)M.T. Delfarguiel (IR CNRS)J. Malbos (IE CNRS)J.C. Girardet IR CNRS)

Membres :M. Carlino (3D INPG)P. Y. Coulon (Pr INPG)M. T. Delfarguiel (IR CNRS)D. Faure-Vincent (ASI INPG)P. Reynier (T. CNRS)J.M. Vanpé (IR CNRS)

Membres :D. Faure-Vincent (ASI INPG)T. Champier (IGE INPG)

Membres :F. Elisei (IR CNRS)JC. Girardet (IR CNRS)L. Ott (T INPG)D. Rey (IR CNRS)

Présentation fonctionnement GIPSA 14

Les locaux GIPSA

Composition du groupe de travail : F. Elisei (PC) Coordination : JC. Girardet L. Ott (IS) D. Rey (Auto) Etat d’avancement• 9 janvier 2006 : Cadrage INPG - Arbitrage des attributions des m2 IEG pour GIPSA

• Bâtiment B – 2ème étage : 2000 m2 (LAG), • Bâtiment B – 3ème étage : 1500 m2 (GIPSA-Dir+ICP), • Bâtiment D – Façade sud : 2575 m2 (LIS).

• 24 mai 2006 : Remise par GIPSA à l’Etablissement du cahier des charges avec annexes (aménagements à effectuer, destination par nature des locaux à occuper).

• 1 septembre 2006 : Identification de 2 cabinets d’architecte pour les Batiments B et D respectifs

• 1 septembre 2006 : Libération des locaux « GIPSA » par LMGP et PG

• 29 septembre 2006 : rencontre avec le Moe Bat D

• Prévision de début des travaux: Avril 2007.

Présentation fonctionnement GIPSA 15

• Les participants

• Patricia Reynier • Marie-Thérèse Delfarguiel, Pierre Badin• Marianne Carlino, Pierre-Yves Coulon, Denis Faure-Vincent et Jean-Michel

Vanpé

La documentation GIPSA

Présentation fonctionnement GIPSA 16

Les trois laboratoires d'origine

ICP• ENSERG (Superdoc, accès libre)• Stendhal (Odissée SICD2, personnel d'accueil temps

partiel) LIS

• ENSERG (Superdoc, accès libre)• ENSIEG (PMB, accès libre)

LAG• ENSIEG (Alexandrie, personnel à mi-temps)

Présentation fonctionnement GIPSA 17

La documentation à GIPSA

• Définition de la documentation:

• - les fonds documentaires communs : ouvrages, actes de congrès, thèses, rapports, les publications et les revues

• - les abonnements• - la diffusion de l’information ...• - la production scientifique

• L’objectif :

• - mutualiser pour un meilleur service: Vers une bibliothèque centralisée avec une personne à plein temps

• - visibilité: sortir de notre isolement

Présentation fonctionnement GIPSA 18

Une propositionUne équipe, des services• Une bibliothèque centralisée – B 226, 130 m2

• Une politique d’achat par département (ouvrages, fourniture de documents… (PEB, inist,…)

• De l’information en ligne, veille …

• Le suivi de la production scientifique

Un groupe de travail « documentation »- Bibliothèque centralisée : 1,5 personnes- Un groupe de travail ouvert aux chercheurs

Présentation fonctionnement GIPSA 19

• Participants• C. Thomas • C. Bulfone, H. ColasuonnoInvité : • P. Eustache, responsable pôle Energie

• Objectifs• Définir la future architecture réseau de GISPA en

liaison avec le pôle• Mutualiser les services communs au niveau de GIPSA

et du pôle• Concevoir une politique globale de sécurité

L’ Informatique à GIPSA

Présentation fonctionnement GIPSA 20

Positionnement / pôle• Projet PING

• => Aboutir à une mutualisation informatique• => Salle serveur :

IEG - CUEFA - Prépa INP - GIPSA – G2Elab - GPM2

Présentation fonctionnement GIPSA 21

1. Architecture réseau GIPSA

• Infrastructure• Réalisation câblage filaire

• installation département PC 3e étage bât B• extension département SI• extension département Auto

• Pose fibres optiques entre salle serveurs pôle et 2e+ 3e étage bât B• Interconnexion des 3 départements sur routeur / firewall de pôle

• Participation à la gestion de l’équipement• Possibilité de déployer des VLAN intra-départements

• Adressage• Alternative possible au domaine gipsa.fr non libre

• gipsa.inpg.fr

Présentation fonctionnement GIPSA 22

2. Mutualisation services communs

• Seront mutualisés• Services de niveau 1

• frontaux de messagerie, DNS • Services de niveau 2

• boîtes aux lettres, annuaire, Web/Intranet, gestionnaires de licences

• Services de proximité (DHCP) et services « métiers » peuvent rester “physiquement” dans les départements

• Comment ?• Une implication dans les projets du pôle• Un accès à la salle commune sécurisée (climatisation,

incendie, électricité, intrusion) pour les services communs du pôle et de GIPSA

Présentation fonctionnement GIPSA 23

3. Politique de sécurité

• Plus facile à définir (-> une entité GIPSA)• => Meilleure continuité de service• => Fiabilité accrue

• Peut être élaborée dans un contexte globale• Déploiement des VPN au sein du pôle• Politique commune WiFi/Invités

• Mise en place d'une équipe réseaux pôle pour• Gestion globale et locale aux entités du firewall• Gestion centralisée des contrôles d’accès (ACL)• Gestion centralisée authentification AGALAN/LDAP

Présentation fonctionnement GIPSA 24

Conclusions• Installation du département ICP dépendante des travaux d’infrastructure

du pôle (fibres optiques et salle)• Besoin de travaux d'infrastructure

• Téléphone/réseau/électricité pour installation ICP et extensions LIS et LAG• Déplacement des éléments actifs du LAG dans la salle serveur (bât B 2e)• Travaux d’extension de la salle serveur du LAG (ajout d’une porte sur l’actuel

salle des archives)• Besoin d’un budget pour le déploiement des services mutualisés

• acquisition de nouveaux matériels (de marque commune)• ou apport de machines existantes ou de personnel ou apport financier dans le

pôle• Structuration d’une équipe, Réseaux, Systèmes & Sécurité au niveau de

GIPSA • en charge de tous les aspects liés à l’infrastructure systèmes et réseau et la

gestion de la sécurité• nécessairement amenée à intervenir au niveau du pôle

Th. Champier (IGE INPG) D. Faure-Vincent (ASI INPG)

L’Internet, l’Intranet et le Système d’information dans GIPSA

Présentation fonctionnement GIPSA 26

Objectifs• Création d’un site Web unique

• Création d’un Intranet unique

• Création d’un SI unique

• En Relation avec :• L’ Informatique Système et réseau• La Communication• Les représentants des services en cours de

modélisation (gestion du personnel, gestion, documentation …)

Présentation fonctionnement GIPSA 27

Internet – Site Web• Serveur: gipsa• Ouverture de l’URL : www.gipsa.lis.inpg.fr• outil de développement des pages web:

typo3• Charte graphique : celle du CNRS.• Contenu : en chantier avec le service

communication.

Présentation fonctionnement GIPSA 28

Intranet • Serveur : gipsasym.lis.inpg.fr• outil de développement des pages :

typo3• Charte graphique :à définir• Contenu :en cours de réalisation avec

l’arborescence (communication) et le contenu.

Présentation fonctionnement GIPSA 29

Le Système d’Information• Concevoir 1 seul SI• En cours de réalisation:

• Modèle conceptuel des données concernant la Gestion du Personnel • Prototypes à valider pour novembre 2006

• Dans le futur : • Les Missions,• Les Colloques,• Les Achats,• Lien vers les Thèses, lien sur HAL• Autres.

• Choix de l’Outil de développement pour les BD:• PHP + Mysql (+ Fydji)

• Prévoir un système d’authentification• Mise en place par le groupe « Systèmes et réseau »

Noms : Alfara M.R. (IE CNRS), Dimaria M. (3D INPG), Messina V. (T CNRS), Descotes-Genon M.T. (ADT INPG), Christin N.(T CNRS), Carlino M. (3D INPG), Rodet M.N. (AJAP INPG), Gaude Y. (AI CNRS), Bioud N. (ADT CNRS), Vuillet D. (T Stendhal)

La gestion dans GIPSA

Présentation fonctionnement GIPSA 31

OBJECTIFS• Une gestion centralisée des crédits• Mutualisation des récurrents GIPSA• Une gestion harmonisée des budgets

des départements• Une meilleure utilisation des outils

de gestion (XLabUniv, XLab, Nabucco)

• Une vision globale du budget par le Directoire

Présentation fonctionnement GIPSA 32

Les données• Analyse de la gestion actuelle• Plan construction• Recettes des 3 laboratoires (crédits

publics)• Contrats des 3 laboratoires

• Priorités des laboratoires• Gestion par équipes/gestion par

objectifs?

Présentation fonctionnement GIPSA 33

Entités dépensières GIPSA

Présentation fonctionnement GIPSA 34

Mutualisation et prélèvements

• Mutualisation des frais incompressibles • Infrastructure (bâtiments; aménagements;

prélèvements INPG-Stendhal)• Fonctionnement général et services

(informatique; bibliothèque; communication; ateliers)

• Prélèvements sur contrats hors salaire: montant ?

• Prise en charge collective (stagiaires, doctorants, arrivants…)

Animatrice: J. Malbos (IE CNRS)

Participants: I. Cieren, M.T. Delfarguiel, G. Buche , J.C. Girardet, P. Reynier

Ont rejoint: C. Vilain, S. Mancini

La communication dans GIPSA

Présentation fonctionnement GIPSA 36

Une identité visuelle pour janvier 2007

• Appel à contribution interne pour un logo:• Juin 2006: boîte à idées et enquête interne• 1 sept 2006: réponses• 15 septembre: analyse et synthèse

• Appel d’offres auprès d’agences de communications et service comm délégation:• Création (agence)• Infographie ( service comm délégation)

Présentation fonctionnement GIPSA 37

le site Internet et Intranet• Vers le site http://www.gipsa.inpg.fr

• Etape intermédiaire: http://www.gipsa.lis.inpg.fr • Charte• Arborescence, contenu et rubricage

• Intranet• Démarche qualité• Organigramme