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Présentation fonctionnement GIPSA 2
GIPSA et les Départements
Rattachement principal : Ingénierie*
Rattachement secondaire: Sciences Humaines et Société
DSA Ingénierie: Mme V. Viguie Donzeau Gouge
DSA Sciences Humaines et Société: Mme M. Kail
* ST2I = Sciences et Techniques de l’Information et de l’Ingénierie
Présentation fonctionnement GIPSA 3
30 % Chercheurs / (C+EC)
36 % CNRS / Permanents
137924104Thésards
14047275151Total Permanents
4231722ITA.IATOS
69442734Ens-Cherch
2929Chercheurs
TotalUPMFStendhalUJFINPGCNRS
50 % HDR sur C+E
36 % PR-DR sur C+EC
Les Effectifs au 1-01-06
Présentation fonctionnement GIPSA 4
30 % Chercheurs / (C+EC)
36 % CNRS / Permanents
137924104Thésards
14147275151Total Permanents
4231722+1-1ITA.IATOS
694427+2-2
34+5-5Ens-Cherch
3029+1Chercheurs
TotalUPMFStendhalUJFINPGCNRS
50 % HDR sur C+E
36 % PR-DR sur C+EC
Les Effectifs au 1-10-06
Présentation fonctionnement GIPSA 5
Bilan 2003-2006 des Ressources Humaines CNRS pour ICP+LAG+LIS
• Départs à la retraite: 5 DR (David, Escudier, Glangeaud, Landau, Lejeune)
• Recrutements: 3 CR-07 (Marchand, Nicolas, Van hirtum) et 2 CR-34
(Henrich, Lalain)
• Recrutement d’un MIC (Lazarus) et départ d’un MIC (Loria)
• Attributions de 5 post-doc (Becq, Brutel, Chemori, Pan, Valette)
• Attributions de 3 chercheurs-invités (Coltuc, Dang, Sangwine)
• Attributions de 3 délégations (Lesecq, Vignat, Vigneron)
• Détachement (Bas)
• Créations ITA: 2 T (Grimaldi, Reynier), 1 IR (Elisei)
renouvellements assurés (mutations, retraites).
Présentation fonctionnement GIPSA 6
Recrutements C et E/C 2006
DSI
Auto
DSI
DSI
Auto
PC
DSI
DSI
DSI
Dept GIPSA
+1NicolasCNRSCR 07Création
Retraite
Retraite
Retraite
Retraite
Retraite
Promo
Nature
PellerinPolytechUJFPr 61Poste libéré par J. Hérault
LesecqIUT 1UJFPr 61Poste libéré par Nougaret
BrossierERGINPGPr 61Poste libéré par Dolmazon
+1HouzetERGINPGPr 61Poste libéré par G. Bouvier
SenameIEGINPGPr 61Poste libéré par P. Jaussaud
+1DohenERGINPGMcF 61Création
AucunERGINPGMcF 61Redéploiement
+1IoannaIEGINPGMcF 61Poste libéré par J. Mars
retenuComposanteEtabTypeOrigine
Présentation fonctionnement GIPSA 7
Perspective C et E/C 2007
Ont été perdus:
- Poste Brossier MCF IEG, - Poste Lesecq MCF IUT, - Poste Pellerin McF Polytech
AutoUFR-PhysiqueUJFRedéploiement
DSIIUT 1 - GTRUJFMcf 61RetraiteLoubet
PCERG -PEMINPGMcf 61RetraiteBoulogne
AutoIEG - EEEINPGMcFPromotionSename
DSI-PCERG – EPPINPGMcf 61Création (9ème position
AutoIEG - EEEINPGMcf 61-63Création (4ème position
DSIEERG - PEMINPGMcf 61Infructueux en 2006
Redéploiement
DSIIEG - EEEINPGPr 61Retraite Jourdain
Dépt. GIPSAComposanteEtabl.TypeNatureOrigine
Présentation fonctionnement GIPSA 8
Directoire
Gouvernance - organigrammeDirection Conseil de
Laboratoire
Conseil Scientifique
Signal-Images, Physique
Signaux physiologiques
Drone
Administration Systèmes,Réseaux et Sécurité
Affaires Générales, Hygiène et Sécurité
Système d’information et Web
Documentation
Relations extérieures
Communication
Gestion financière MICAL
Qualité de la perception
Acoustiqueaérodynamique
Robot marcheur RABBIT
Analyse et InteractionMultimodale
Banc d’Essai GOTIX
Secrétariat, Administration
Systèmes à évènements discrets
Systèmes linéaires et robustesse
Systèmes non linéaires et complexité
Signal, Sûreté et Diagnostic
Systèmes Biomécaniques
Communication Signal et Sécurité
Géométrie, Perception, Images, Gestes
Structure du code
Machines parlantes, agents communicants, Interaction face à face
Acoustique, Aéroacoustique, Biomécanique et Contrôle
Parole, multimodalité, Développement
Systèmes commandés en réseau
AU
TO
MA
TIQ
UE
SIG
NA
L
IMA
GE
S
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issi
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S
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tifi
qu
e
Accompagnement de la recherche
Equipes de recherche R & D : plates-formes, projets
PA
RO
LE
CO
GN
ITIO
N
Présentation fonctionnement GIPSA 9
Le Conseil Scientifique
o Le Conseil Scientifique comprend le directeur, les directeurs de départements, les responsables: d’équipes, de la commission scientifique, des relations extérieures. Il doit être étendu à des personnalités extérieures (nationales ou internationales). Les services Communication, Informatique, Administration et technique peuvent y être invités ponctuellement.
o Rôle du Conseil Scientifique : élaborer la politique et la prospective scientifique.
o Réunion semestrielle
Présentation fonctionnement GIPSA 10
Le Conseil de laboratoire
o Le Conseil de Laboratoire est composé selon les règles officielles.
o Rôle du Conseil de Laboratoire : il a en charge les missions liées à la vie et à l’organisation du laboratoire GIPSA.
o Réunion bimensuelle
Présentation fonctionnement GIPSA 11
Le Directoire
o Le Directoire comprend le directeur et les directeurs de départements.
o Rôle du Directoire : mettre en place la politique scientifique et organiser ses actions sur avis du Conseil de Laboratoire.
o Il doit rendre compte au Conseil de Laboratoire et au Conseil Scientifique
o Réunion par quinzaine
Présentation fonctionnement GIPSA 12
La Commission Scientifique
o La Commission Scientifique est composée de membres nommés.
o Le rôle de la Commission Scientifique est d’animer l’appel, la sélection et le suivi de projets inter-départements.
o Réunion trimestrielle: appel-sélection-suivi.
Présentation fonctionnement GIPSA 13
Chantiers GIPSA
Locaux
Pilotage Directoire GIPSA
Documentation Syst d’Info - Web
Gestion financière
• une coordination
• une représentativité
• des Comptes-rendus
• un suivi par les E/C
Communication
Informatique-réseauxMembres :M.R Alfara (IE CNRS)M. Dimaria (3D INPG)V. Messina (T CNRS)N.Christin T CNRS)M.N. Rodet (AJAP INPG) Y. Gaude (AI CNRS)
Membres :C. Bulfone (IE CNRS)H. Colasuonno (IE INPG)C. Thomas (IE CNRS)
Membres :G. Buche (IGE INPG)I. Cieren (T CNRS)M.T. Delfarguiel (IR CNRS)J. Malbos (IE CNRS)J.C. Girardet IR CNRS)
Membres :M. Carlino (3D INPG)P. Y. Coulon (Pr INPG)M. T. Delfarguiel (IR CNRS)D. Faure-Vincent (ASI INPG)P. Reynier (T. CNRS)J.M. Vanpé (IR CNRS)
Membres :D. Faure-Vincent (ASI INPG)T. Champier (IGE INPG)
Membres :F. Elisei (IR CNRS)JC. Girardet (IR CNRS)L. Ott (T INPG)D. Rey (IR CNRS)
Présentation fonctionnement GIPSA 14
Les locaux GIPSA
Composition du groupe de travail : F. Elisei (PC) Coordination : JC. Girardet L. Ott (IS) D. Rey (Auto) Etat d’avancement• 9 janvier 2006 : Cadrage INPG - Arbitrage des attributions des m2 IEG pour GIPSA
• Bâtiment B – 2ème étage : 2000 m2 (LAG), • Bâtiment B – 3ème étage : 1500 m2 (GIPSA-Dir+ICP), • Bâtiment D – Façade sud : 2575 m2 (LIS).
• 24 mai 2006 : Remise par GIPSA à l’Etablissement du cahier des charges avec annexes (aménagements à effectuer, destination par nature des locaux à occuper).
• 1 septembre 2006 : Identification de 2 cabinets d’architecte pour les Batiments B et D respectifs
• 1 septembre 2006 : Libération des locaux « GIPSA » par LMGP et PG
• 29 septembre 2006 : rencontre avec le Moe Bat D
• Prévision de début des travaux: Avril 2007.
Présentation fonctionnement GIPSA 15
• Les participants
• Patricia Reynier • Marie-Thérèse Delfarguiel, Pierre Badin• Marianne Carlino, Pierre-Yves Coulon, Denis Faure-Vincent et Jean-Michel
Vanpé
La documentation GIPSA
Présentation fonctionnement GIPSA 16
Les trois laboratoires d'origine
ICP• ENSERG (Superdoc, accès libre)• Stendhal (Odissée SICD2, personnel d'accueil temps
partiel) LIS
• ENSERG (Superdoc, accès libre)• ENSIEG (PMB, accès libre)
LAG• ENSIEG (Alexandrie, personnel à mi-temps)
Présentation fonctionnement GIPSA 17
La documentation à GIPSA
• Définition de la documentation:
• - les fonds documentaires communs : ouvrages, actes de congrès, thèses, rapports, les publications et les revues
• - les abonnements• - la diffusion de l’information ...• - la production scientifique
• L’objectif :
• - mutualiser pour un meilleur service: Vers une bibliothèque centralisée avec une personne à plein temps
• - visibilité: sortir de notre isolement
Présentation fonctionnement GIPSA 18
Une propositionUne équipe, des services• Une bibliothèque centralisée – B 226, 130 m2
• Une politique d’achat par département (ouvrages, fourniture de documents… (PEB, inist,…)
• De l’information en ligne, veille …
• Le suivi de la production scientifique
Un groupe de travail « documentation »- Bibliothèque centralisée : 1,5 personnes- Un groupe de travail ouvert aux chercheurs
Présentation fonctionnement GIPSA 19
• Participants• C. Thomas • C. Bulfone, H. ColasuonnoInvité : • P. Eustache, responsable pôle Energie
• Objectifs• Définir la future architecture réseau de GISPA en
liaison avec le pôle• Mutualiser les services communs au niveau de GIPSA
et du pôle• Concevoir une politique globale de sécurité
L’ Informatique à GIPSA
Présentation fonctionnement GIPSA 20
Positionnement / pôle• Projet PING
• => Aboutir à une mutualisation informatique• => Salle serveur :
IEG - CUEFA - Prépa INP - GIPSA – G2Elab - GPM2
Présentation fonctionnement GIPSA 21
1. Architecture réseau GIPSA
• Infrastructure• Réalisation câblage filaire
• installation département PC 3e étage bât B• extension département SI• extension département Auto
• Pose fibres optiques entre salle serveurs pôle et 2e+ 3e étage bât B• Interconnexion des 3 départements sur routeur / firewall de pôle
• Participation à la gestion de l’équipement• Possibilité de déployer des VLAN intra-départements
• Adressage• Alternative possible au domaine gipsa.fr non libre
• gipsa.inpg.fr
Présentation fonctionnement GIPSA 22
2. Mutualisation services communs
• Seront mutualisés• Services de niveau 1
• frontaux de messagerie, DNS • Services de niveau 2
• boîtes aux lettres, annuaire, Web/Intranet, gestionnaires de licences
• Services de proximité (DHCP) et services « métiers » peuvent rester “physiquement” dans les départements
• Comment ?• Une implication dans les projets du pôle• Un accès à la salle commune sécurisée (climatisation,
incendie, électricité, intrusion) pour les services communs du pôle et de GIPSA
Présentation fonctionnement GIPSA 23
3. Politique de sécurité
• Plus facile à définir (-> une entité GIPSA)• => Meilleure continuité de service• => Fiabilité accrue
• Peut être élaborée dans un contexte globale• Déploiement des VPN au sein du pôle• Politique commune WiFi/Invités
• Mise en place d'une équipe réseaux pôle pour• Gestion globale et locale aux entités du firewall• Gestion centralisée des contrôles d’accès (ACL)• Gestion centralisée authentification AGALAN/LDAP
Présentation fonctionnement GIPSA 24
Conclusions• Installation du département ICP dépendante des travaux d’infrastructure
du pôle (fibres optiques et salle)• Besoin de travaux d'infrastructure
• Téléphone/réseau/électricité pour installation ICP et extensions LIS et LAG• Déplacement des éléments actifs du LAG dans la salle serveur (bât B 2e)• Travaux d’extension de la salle serveur du LAG (ajout d’une porte sur l’actuel
salle des archives)• Besoin d’un budget pour le déploiement des services mutualisés
• acquisition de nouveaux matériels (de marque commune)• ou apport de machines existantes ou de personnel ou apport financier dans le
pôle• Structuration d’une équipe, Réseaux, Systèmes & Sécurité au niveau de
GIPSA • en charge de tous les aspects liés à l’infrastructure systèmes et réseau et la
gestion de la sécurité• nécessairement amenée à intervenir au niveau du pôle
Th. Champier (IGE INPG) D. Faure-Vincent (ASI INPG)
L’Internet, l’Intranet et le Système d’information dans GIPSA
Présentation fonctionnement GIPSA 26
Objectifs• Création d’un site Web unique
• Création d’un Intranet unique
• Création d’un SI unique
• En Relation avec :• L’ Informatique Système et réseau• La Communication• Les représentants des services en cours de
modélisation (gestion du personnel, gestion, documentation …)
Présentation fonctionnement GIPSA 27
Internet – Site Web• Serveur: gipsa• Ouverture de l’URL : www.gipsa.lis.inpg.fr• outil de développement des pages web:
typo3• Charte graphique : celle du CNRS.• Contenu : en chantier avec le service
communication.
Présentation fonctionnement GIPSA 28
Intranet • Serveur : gipsasym.lis.inpg.fr• outil de développement des pages :
typo3• Charte graphique :à définir• Contenu :en cours de réalisation avec
l’arborescence (communication) et le contenu.
Présentation fonctionnement GIPSA 29
Le Système d’Information• Concevoir 1 seul SI• En cours de réalisation:
• Modèle conceptuel des données concernant la Gestion du Personnel • Prototypes à valider pour novembre 2006
• Dans le futur : • Les Missions,• Les Colloques,• Les Achats,• Lien vers les Thèses, lien sur HAL• Autres.
• Choix de l’Outil de développement pour les BD:• PHP + Mysql (+ Fydji)
• Prévoir un système d’authentification• Mise en place par le groupe « Systèmes et réseau »
Noms : Alfara M.R. (IE CNRS), Dimaria M. (3D INPG), Messina V. (T CNRS), Descotes-Genon M.T. (ADT INPG), Christin N.(T CNRS), Carlino M. (3D INPG), Rodet M.N. (AJAP INPG), Gaude Y. (AI CNRS), Bioud N. (ADT CNRS), Vuillet D. (T Stendhal)
La gestion dans GIPSA
Présentation fonctionnement GIPSA 31
OBJECTIFS• Une gestion centralisée des crédits• Mutualisation des récurrents GIPSA• Une gestion harmonisée des budgets
des départements• Une meilleure utilisation des outils
de gestion (XLabUniv, XLab, Nabucco)
• Une vision globale du budget par le Directoire
Présentation fonctionnement GIPSA 32
Les données• Analyse de la gestion actuelle• Plan construction• Recettes des 3 laboratoires (crédits
publics)• Contrats des 3 laboratoires
• Priorités des laboratoires• Gestion par équipes/gestion par
objectifs?
Présentation fonctionnement GIPSA 34
Mutualisation et prélèvements
• Mutualisation des frais incompressibles • Infrastructure (bâtiments; aménagements;
prélèvements INPG-Stendhal)• Fonctionnement général et services
(informatique; bibliothèque; communication; ateliers)
• Prélèvements sur contrats hors salaire: montant ?
• Prise en charge collective (stagiaires, doctorants, arrivants…)
Animatrice: J. Malbos (IE CNRS)
Participants: I. Cieren, M.T. Delfarguiel, G. Buche , J.C. Girardet, P. Reynier
Ont rejoint: C. Vilain, S. Mancini
La communication dans GIPSA
Présentation fonctionnement GIPSA 36
Une identité visuelle pour janvier 2007
• Appel à contribution interne pour un logo:• Juin 2006: boîte à idées et enquête interne• 1 sept 2006: réponses• 15 septembre: analyse et synthèse
• Appel d’offres auprès d’agences de communications et service comm délégation:• Création (agence)• Infographie ( service comm délégation)