PRSL INALCO 2 - Inalco | Institut National des Langues .... à informer et à travailler de ... Se

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  • UNIVERSIT NUMRIQUE PARIS ILE-DE-FRANCE

    2015/2016

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    2015/16 www.inalco.fr

    Mon Institut numriqueLInstitut national des langues et civilisations orientales met en place, pour vous et vos tudiants, de nouveaux outils et services numriques, tels que laccs au wifi, lenvironnement numrique de travail ou la plateforme denseignement Moodle.

    Ces volutions vous permettent daccder en ligne des services numriques et des ressources pdagogiques ou documentaires, de dposer des cours pour vos tudiants, dtre inform de lactualit administrative, scientifique et culturelle de ltablissement, et ceci tout moment et o que vous soyez : votre domicile ou dans luniversit.

    Le site web de lInalco a fait peau neuve. Dsormais, les agents peuvent devenir contributeur, en enrichissant rgulirement les pages de langues ou de dpartement, en publiant des actualits de la recherche ou de la vie de campus...

    Ce guide vous prsente une partie de loffre numrique de lInalco. Noubliez pas dactiver votre compte numrique et de consulter votre messagerie professionnelle (prenom.nom@inalco.fr) pour en tre informs.

    En cas de difficult, rendez-vous sur : https://assistance.inalco.frSelon la nature de la difficult, slectionnez Assistance informatique ou Assistance pdagogie numrique.

    Lensemble des personnels de lInalco se joint moi pour vous souhaiter succs avec vos tudiants.

    Manuelle FRANCKPrsidente de lInalco

    INA

    LCO

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    IMPORTANT : Pour accder aux services numriques proposs par lInalco, vous devez pralablement activer votre compte numrique.

    Dans limmdiat, ce compte vous servira accder, grce votre identifiant et votre mot de passe, la plateforme pdagogique numrique Moodle, la connexion sans fil (wifi) et aux services de la fdration didentit (voir page 11).

    terme, il vous sera indispensable pour accder votre environnement numrique de travail (ENT), votre messagerie professionnelle (prenom.nom@inalco.fr), voire aux postes informatiques des salles pdagogiques, et tout autre service numrique install lInalco.

    Nattendez pas, procdez dores et dj lactivation de votre compte !

    tapes Tout agent souhaitant initialiser son compte numrique personnel devra pralablement avoir totalement valid son dossier administratif.

    Rendez-vous sur https://public.Inalco.fr/Compte/Votre navigateur affichera la page de gestion des comptes. Cliquez sur le lien Initialisation dun compte personnel.

    NB : Il se peut que vous receviez un message davertissement, concernant le certificat. Dans ce cas, acceptez lexception de scurit . Rien de bien grave.

    Renseignez les champs et validez en cliquant sur le bouton suite.Attention : choisissez correctement votre mot de passe et retenez-le bien ; il vous sera demand pour vos futures connexions. Votre mot de passe doit comporter 8 caractres dont au moins un chiffre.

    Lcran suivant vous indique le succs de lopration et affiche vos informations personnelles. Attention : notez bien votre Identifiant Usager . Il vous sera demand pour vos futures connexions.

    NB : Votre identifiant (galement appel login) est compos de linitiale de vote pr-nom et des 7 premires lettres de votre nom suivi de votre n dagent qui est imprim sur votre carte professionnelle.

    Vous pouvez maintenant vous connecter avec votre identifiant et votre mot de passe.

    lactivation de votre compte numrique personnel

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    INA

    LCO

    la connexion au wifi

    Votre ordinateur ou smartphone doit se trouver dans les zones de couverture signales par ce pictogramme

    zones de couverturew Site des Grands MoulinsLes amphis (ne concerne pas lauditorium) et les salles gradines, les dgagements du 2e au 7e tage.w Site de rue de Lille :Les salons et les laboratoires de recherche sur les 3 niveaux.

    Le nombre restreint des points daccs peut limiter les connexions.Pour vous connecter, vous devez avoir pralablement activ votre compte numrique.Le rseau slectionner est eduspot. Laccs est simple et ne ncessite aucune configuration pralable.Pour sauthentifier lancez un navigateur internet (internet explorer, firefox, chrome, safari, opra,...). Sous Windows : Sous Mac :

    Choisissez dans la liste des tablissements : INALCO Institut national des langues et civilisations orientales puis renseignez votre login et mot de passe du compte numrique.NB : Le rseau sans fil eduspot est un rseau non chiffr, seule lauthentification login/mot de passe est scurise par https, le reste des informations circule en clair . Il donne lieu une journalisation des vnements qui permet de dtecter et remdier tout non-respect des rgles dutilisation des ressources informatiques de lInstitut.

    se connecter au wifi dans un autre etablissementLuniversit numrique Paris le-de-France renforce la mobilit numrique dans ses tablissements membres grce eduspot. Lorsque vous tes dans un autre tablissement raccord eduspot, vous pouvez vous connecter avec lidentifiant et le mot de passe de votre compte numrique Inalco.

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    laccs aux ressources dautres tablissements

    LInalco fait partie de la fdration didentits ducation-Recherche (112 tablissements). Vous pouvez accder par nimporte quel poste de travail des applications hbergs chez un des adhrents, ds lors quil les a dclars accessibles lInalco. Vous vous connectez via la page dauthentification, et navez donc besoin que de votre identifiant et de votre mot de passe habituels.

    Comment accder une ressource via la fdration didentits ?Connectez-vous sur la page daccueil dune ressource (ex : cours-en-ligne.exemple.org). Cliquez sur Me connecter, une nouvelle page saffiche. Choisissez dans cette nouvelle page votre organisme de rattachement. Vous tes automatiquement renvoy vers la page dauthentification classique de lInalco, sur laquelle vous pouvez saisir votre identifiant et mot de passe habituels. Cette saisie provoque votre redirection sur la ressource que vous avez demande, et vous pouvez lutiliser.

    La fdration ducation-Recherche permet galement lutilisation doutils mutualiss et scuriss, comme foodle (outil de sondage et de planification). Ces outils prsentent lavantage de ne pas laisser de traces sur le web tout en tant hautement scuriss.

    service mis disposition par sorbonne paris citSorbonne Paris Cit (SPC) met disposition de ses tablissements membres un outil de transfert scuris de fichiers volumineux : Filesender, un espace de stockage temporaire.

    Un utilisateur peut :w effectuer un dpt rapide de fichier destination dun ou plusieurs correspondants,w consulter ses fichiers dposs, les renvoyer dautres correspondants, les supprimer,w envoyer une invitation un correspondant afin que celui-ci dpose un fichier dans son espace.

    Laccs Filesender se fait via linterface web : https://filesender.univ-paris-diderot.fr/

    Pour vous authentifier vous devez slectionner lInalco dans la liste des tablissements et cliquer sur le bouton Connexion. Authentifiez-vous comme indiqu dans le chapitre prcdent.

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    le C2i lInalco

    En tant que personnel de lInalco, vous pouvez bnficier dune formation au Certificat informatique et internet (C2i). Il vous suffit den faire la demande au service formation de la DRH drh-formation@inalco.fr

    pourquoi le prparer ?w Le C2i atteste de vos comptences en bureautique et en recherche

    dinformations, de votre aptitude communiquer, informer et travailler de manire collaborative.

    w Le C2i est un outil dintgration professionnelle remplaant les notions peu prcises informa tiques . Il devient un critre dembauche apprci des tablissements publics et privs.

    w La formation vous permet de vous approprier les outils et services numriques que vous tes de plus en plus amen utiliser, den obtenir le maximum de rentabilit et defficacit, et de gagner en autonomie vis--vis des services informatiques ou logistiques.

    en quoi consiste la formation ?La formation a lieu tout au long de lanne universitaire sous la forme dune demi-douzaine de sances, mlant thorie et pratique. Les sances se droulent dans des salles informatiques.

    comment se passe la certification ?w Une preuve thorique consistant en un questionnaire choix multiples QCM

    couvrant les cinq domaines du rfrentiel.w Une preuve pratique, qui couvre galement les cinq domaines du rfrentiel.

    Vous tes certifi lorsque vous avez obtenu chacun des cinq domaines de lpreuve thorique et de lpreuve pratique.

    Se prparer au C2i niveau 1, cest se former aux comptences dfinies par le rfrentiel national.

    w Domaine D1 : Travailler dans un environnement numrique volutif.w Domaine D2 : tre responsable lre du numrique.w Domaine D3 : Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numriques.w Domaine D4 : Organiser la recherche dinformations lre du numrique.w Domaine D5 : Travailler en rseau, communiquer et collaborer.

    INA

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    la messagerie de lInalco

    Chaque agent dispose dune messagerie consultable ladresse suivante : http://webmail.inalco.frLes adresses de messagerie des agents de lInalco sont libelles ainsi : prenom.nom@inalco.frLes services administratifs ne communiquent QUE sur ladresse mail institutionnelle. Seule ladresse Inalco de lagent est utilise par les listes de diffusion de lInstitut.

    quest-ce quun webmail ? Un webmail (cf. Gmail, Yahoo Mail) est une page web qui permet de consulter et denvoyer des courriels. Les messages sont stocks sur le serveur du fournisseur de messagerie. Lavantage des webmails est sans aucun doute la consultation distance ; vous pouvez accder vos mails o que vous soyez avec un poste informatique et un accs linternet.

    et un client de messagerie ?Un client de messagerie (cf. thunderbird, outlook) est un logiciel install sur votre ordinateur.Il vous permet