Rapport d’activités 2014 et perspectives 2015 · 2017-03-06 · 27/10/2015 1 Rapport d’activités 2014 et perspectives 2015 Assemblée générale 14 septembre 2015 Fonctionnement

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Rapport d’activités 2014 et perspectives 2015

Assemblée générale

14 septembre 2015

Fonctionnement de la Fnes

• Une équipe composée de 3 salariées :

• Cinq conseils d’administration composés de 14 administrateurs (23/01 - 16/05 - 26/06 -18/09 - 19/12)

• Une assemblée générale ordinaire (26/06 )

Emilie Collet Déléguée générale (remplacée par Sonia Vergniory pendant

son congé maternité de février à juillet 2014)

Raphaële Pigeyre Assistante de direction

Séverine Lafitte Chargée de mission

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ANIMATION DE LA VIE ASSOCIATIVE(Budget cotisation)

• 4 objectifs déclinés en activité :

Renforcer la visibilité de la Fédération

•Développement d’un support de valorisation

•Accompagnement à l’écriture et production d’articles

•Participation aux événements

Animer le réseau des Ireps

•Organisation d'assises nationales

•Etre au plus près des régions et des partenaires

•Soutenir les Ireps dans la démarche qualité

•Soutenir les Ireps dans l'application du SNS

•Favoriser les échanges de pratiques

•Alimenter un outil de mutualisation

Plaider pour des modalités de

financement plus sûres

•Mettre en place une démarche partenariale

•Soutenir les Ireps en difficulté

•Défendre les Ireps : Assignation au tribunal de la Fnespour la marque « Ireps »

Activité de gestion courante

•Ressources humaines

•Gestion administrative

•Gestion financière

•Divers

Coordination équipe nationale

de la Fnes

Correspon-dants

régionaux

Comité de rédaction

• N° 0 : dossier « les compétences psychosociales en éducation pour la santé » (mars 2014)

• N° 1 : dossier « agir sur les environnements de vie en promotion de la santé » (septembre 2014)

• N° 2 : dossier « promouvoir durablement l’environnement et la santé » (décembre 2014)

Renforcer la visibilité de la Fédération(1/3)

ANIMATION DE LA VIE ASSOCIATIVE (1/14)

• 8 rubriques

• 13 articles

• 1500 exemplaires papier

• 2100 envois mail

Revue « Echos de la Fnes »

• Développement d’un support de valorisation : réalisation de trois lettres d’information « Echos de la Fnes »

Groupe de travail

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• Accompagnement à l’écriture et production d’articles pour la lettre d’information et le site internet de la Fnes

– Rédaction de huit brèves pour le site internet de la Fnespermettant de mettre en valeur le champ

de la promotion de la santé ainsi que

l’activité de la Fnes et de ses partenaires

• Participation aux Journées de la prévention de l’Inpes et au colloque Unirès

Renforcer la visibilité de la Fédération (2/3)


Renforcer la visibilité de la Fédération (3/3)


• Réalisations et perspectives 2015 :

– Production de la lettre d’information n°4 avec un dossier central « accompagner les projets de promotion de la santé des collectivités locales » (juillet 2015)

– Accompagnement à l’écriture des articles pour la lettre d’information n°4 et production de brèves pour le site internet de la Fnes (4 brèves à ce jour)

– Participation aux Journées de la prévention de l’Inpes(juin 2015), au congrès de la SFSP à Tours (novembre 2015)

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Animer le réseau des Ireps (1/7)ANIMATION DE LA VIE ASSOCIATIVE (4/14)

Organisation d'assises

nationales

Etre au plus près des régions et des

partenaires

Soutenir les Ireps dans la démarche

qualité

Soutenir les Ireps dans l'application

du SNS

Favoriser les échanges de

pratiques

Alimentation d’un outil de

mutualisation


• Préparation des assises nationales de la Fnes :

– Constitution d’un groupe de travail volontairecomposé de directeurs(trices), chargé(e)s de projets, etd’un administrateur

– Articulation avec les Journées santé de la PJJpermettant notamment de renforcer les liens tisséspar la mise en œuvre du projet « PJJ Promotrice desanté » (cf. activité conventionnelle)

En 2015 :

– Organisation des 2èmeassises nationales les 30 et 31 mars 2015 à l’ENPJJ de Roubaix (environ 100 participants)

– Réalisation de productions audio-visuelles

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• Etre au plus près des régions et des partenaires :

– Déplacement dans les Ireps à l’occasion de réunions,d’assemblée générale, événements régionaux…

– Rencontres avec les partenaires : Inpes, Mutualité,MGEN, Unirès, HAS, Réunica, Mutuelle IBM, Unaforis

En 2015 :

Poursuite des liens avec les partenaires et rencontres en région :

– Réunica (partenariat financier en cours)

– Mutuelle IBM

– UFC que choisir (fin 2015)

– USEP (fin 2015)


• Soutenir les Ireps dans la démarche qualité : Groupe d’appui Démarche qualité (2 réunions)

Activité conventionnelle de janvier à avril 2014

•Maquettage des quatre guides d’auto-évaluation et de l’argumentaire•Production d'une version numérique du guide•Modification du logo permettant d’identifier les outils relatifs à la démarche qualité

Activité fédérative de mai à décembre 2014

• Maquettage et diffusion du document d'articulation des démarches Fnes-Inpes

• Collecte et analyse de l'outil de suivi de la DQ complété par les Ireps (2014 renouvelé en 2015)

• Recensement et mise en ligne des outils de la malle à outils (2014 poursuivi en 2015)

Réalisation et perspectives 2015-2016

• Collecte de l'outil de suivi de la DQ complété par les Ireps

• Mise en ligne des outils de la malle à outils

• Réunions des référents DQ par web conférence le 6 octobre 2015

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• Soutenir les Ireps dans l'application du Statut national des salariés (SNS)

Commission nationale de suivi du statut national des salariés (3 réunions)

– Enquête et bilan de l’application du SNS dans les Ireps– Retour sur le métier de documentaliste– Recherche d’une complémentaire santé avec l’appui de la

société de courtage Henner (conception du contrat type « Fnes » de complémentaire santé à destination des salariés, appel d’offres, sélection d’un prestataire

– Etude de l’opportunité de l’actualisation de la valeur du point

En 2015 :

– Poursuite de la dynamique sur la mise en place des statuts régionaux des salariés

– Accompagnement pour la complémentaire santé salariés avec la société Henner et mise en place d’une enquête pour étendre la démarche aux bénévoles

– Proposition d’une prévoyance santé

– Veille sur l’évolution des métiers et de leur contenu et élaboration d’un outil

– Recherche des possibilités d’unification des codes APE et des incidences en matière d’OPCA


• Favoriser les échanges de pratiques par l’organisation de réunions et la constitution de groupe de travail :– Réunions des directeurs (coordonnées par la Fnes)

– Groupe Education thérapeutique du patient (coordonné par l’Ireps Haute-Normandie et l’Ireps Bourgogne)

– Groupe Recherche - Expertise (coordonné par l’Ireps Rhône-Alpes et l’Ireps Bretagne)

– Groupe Santé environnementale (coordonné par l’Ireps Rhône-Alpes)

– Groupe Enjeux numériques (coordonné par l’Ireps Picardie)

– Groupe Activité documentaire (activité conventionnelle)

– Comité d’organisation des Assises nationales (coordonné par la Fnes)

En 2015 :

• Un livret a été réalisé par la Fnes en collaboration avec les coordinateurs des groupesde travail à l’occasion des Assises nationales 2015 afin de recenser et présenterl’ensemble de l’activité (Cf. dossier du participant)

• D’autres groupes de travail se sont constitués :

– Commission nationale sur le rapprochement des régions (coordonné par la Fnes)

– Groupe de travail sur l’évolution des pôles régionaux de compétence (coordonné par la Fnes)

– Groupe Evaluation d’impact sur la santé (coordonné par l’Ireps Guadeloupe- fin 2015)

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• Alimentation d’un outil de mutualisation :

– L’espace extranet de la Fnes permet de partageret consulter les documents relatifs à :

• la vie associative

• aux enjeux régionaux/nationaux

• la démarche qualité (malle à outils)

• aux groupes de travail…

– 180 documents ont été publiés sur l’extranet

En 2015 :

– Poursuite de l’alimentation de l’espace extranet

Plaider pour des modalités de financement plus sûres (1/3)


• Mettre en place une démarche partenariale :

– Rédaction d’un manifeste pour une reconnaissance etun financement plus sûr de la promotion de la santé

– Plaidoyer auprès des responsables et élus régionaux

– Participation à une coalition formée par plusieursgrandes têtes de réseaux

En 2015 :

– Dépôt d’amendements

– Plaidoyer auprès des responsables et élus régionaux

– Participation à la coalition en promotion de la santé

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• Soutenir les Ireps en difficulté :

– Se traduit par des échanges réguliers, des envois de courriers, prises de contacts, des déplacements (Midi-Pyrénées, Ile-de-France…)

En 2015 :

– Poursuite du soutien aux Ireps en difficulté



• Assignation de la Fnes devant le tribunal degrande instance par l’Institut de ressources enpsychologie du sport pour dépôt et utilisation dela marque « Ireps »

– Jugement favorable à la Fnes en décembre 2014

En 2015 :

Procédure d’appel de la partie adverse :

– Poursuite de la défense avec le cabinet d’avocat et transmissiondes conclusions de l’appel au tribunal (juin 2015)

– Clôture de la procédure d’appel en décembre 2015

– Plaidoiries prévues en mars 2016

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Activité de gestion courante ANIMATION DE LA VIE ASSOCIATIVE (14/14)

• Ressources humaines : réunion équipe, suivi RH

• Gestion administrative : activité de secrétariat,organisation des rencontres avec les partenaires,demandes de subvention, bilans d’activités

• Gestion financière : traitement des factures, misesen paiement, bilans financiers

• Divers : communication, réponses auxsollicitations hors projets

ACTIVITÉS CONVENTIONNELLES FNES-INPES

• L’activité liée aux engagements conventionnels s’est articulée autour de 2 axes principaux :

Affirmer la place de la promotion de la santé dans les politiques de santé et agir pour des modalités

de reconnaissance et de financement plus sûres de ses activités

•Diffusion et valorisation d’actions, ressources etoutils en promotion de la santé et éducation pourla santé

•Renforcement de la coordination nationaledocumentaire des Ireps au service de la mise àdisposition, du plus grand nombre, des donnéesnouvelles en promotion de la santé : mise enœuvre du plan de développement

•Participation à la diffusion du concept depromotion de la santé auprès du grand public

Poursuivre l’accompagnement du projet de promotion de la santé d’envergure nationale en

direction des professionnels de la Protection judiciaire de la jeunesse.

•Projet « PJJ Promotrice de santé »

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• Diffusion et valorisation d’actions, ressources et outils en promotion de la santé et éducation pour la santé :

Affirmer la place de la promotion de la santé (…) (1/11)

ACTIVITÉS CONVENTIONNELLES (1/16)

Activité conventionnelle

mai 2013 - avril 2014

(janvier à avril 2014)

•Publication de 16 articles ou brèves permettant la valorisation d’actions, ressources, et outils en éducation et promotion de la santé ont été publiés sur le site internet de la Fnes


mai 2014 - avril 2015

(mai à décembre 2014)

•Réalisation et publication de 26 articles/brèves sur le site internet de la Fnespermettant de diffuser et de valoriser des actions et/ou ressources et/ou outils en éducation et promotion de la santé

•Réalisation des articles/brèves par la Fnesen lien avec les Ireps

Réalisation et perspectives 2015 - 2016

•Poursuite de l’activité

•Accompagnement à l’écriture pour la production d’articles ou de brèves (20 productions)

•Mise en place d’une journée de sensibilisation sur les principes d’écriture et de lisibilité d’un texte

• Renforcement de la coordination nationale documentaire des Ireps :

réalisation et mise en œuvre du plan de développement

Affirmer la place de la promotion de la santé (…) (2/11)ACTIVITÉS CONVENTIONNELLES (2/16)


mai 2013 - avril 2014

(janvier à avril 2014)

•Coordination nationale documentaire confiée à l’Ireps Pays de la Loire•Construction du plan de développement de la mission documentaire grâce à une enquête auprès des professionnels travaillant dans les centres de documentation + des entretiens téléphoniques•11 pistes de travail regroupées en 4 axes principaux : pratiques documentaires, formation, mutualisation et échanges, orientations stratégiques et évolutions


mai 2014 - avril 2015

(mai à décembre 2014)

•Coordination nationale documentaire par la Fnes

•Mise en œuvre du plan de développement les 4 axes retenus :

•Recensement des besoins en formation

•Mutualisation des pratiques et le partage de productions documentaires

•Actualisation du thésaurus en éducation pour la santé

•Réalisation de trois tutoriels sur les outils documentaires dématérialisés performants

•Exploration des enjeux et perspectives du courtage en information

Réalisation et perspectives 2015 - 2016

• Mise en œuvre du plan de développement en lien avec la Banque de données en santé publique (BDSP)

• Coordination et animation de l’espace interne collaboratif Agora Project

• Finalisation du travail sur l’actualisation du thesaurus en éducation pour la santé

• Mise en œuvre des propositions du rapport sur le courtage en information

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• 2 axes soutenant l’activité collective :

– Le recensement des besoins en formation

– La mutualisation des pratiques et le partage de productions documentaires

Les deux groupes ont été coordonnés par la Fnes en lien avec les

documentalistes référents régionaux des Ireps.

• 3 axes sollicitant des productions :

– L’actualisation du thésaurus en éducation pour la santé

– La réalisation de trois tutoriels sur les outils documentaires dématérialisés

performants

– L’exploration des enjeux et perspectives du courtage en information

Les trois groupes ont été coordonnés par les documentalistes en lien avec la

Fnes ce qui a nécessité un plus grand investissement de la part des

documentalistes.


• Recensement des besoins en formation

– Recensement des propositions de formation et du

contenu (grandes lignes) de celles-ci

– Elaboration d’un plan de formation avec une partie

spécialement dédiée aux formations pour les

documentalistes


En 2015 :

– Réalisation et diffusion d’un questionnaire afin de prioriser les

sujets de formation et de définir le portage par une Ireps (2015)

– Traitement des résultats et priorisation des formations proposées

– Trois formations sollicitées par les Ireps : Evaluation d’impact sur

la santé, réduction des inégalités sociales de santé, recherche

interventionnelle

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• Mutualisation des pratiques et partage de productions

documentaires

– Constitution d’un groupe de travail permettant d’aborder les

attentes, les freins et les leviers relatifs à la mutualisation

– Réalisation et diffusion d’un questionnaire aux Ireps (2014-2015)


En 2015 :

– Identification des thématiques

plus particulièrement

développées dans chaque

Ireps afin d’élaborer un

annuaire thématique

– Création d’un espace

collaboratif adapté Agora

project pour partager les

ressources et permettre une

alimentation régulière

• L’actualisation du thésaurus en éducation pour la santé

– Constitution d’un groupe de travail formé de 4 personnes et

coordonné par l’Ireps Paca

– Sollicitation et recueil de la liste des candidats

descripteurs auprès des Ireps (2014-2015)


En 2015 :

– Sélection et intégration les candidats descripteurs retenus dans une

version de travail

– Formulation des préconisations sur la suppression de certains

descripteurs

– Mise en page les documents de travail les descripteurs à intégrer

dans le nouveau thésaurus

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• La réalisation de tutoriels sur les outils documentaires

dématérialisés performants

– Constitution d’un groupe de travail formé de 2

personnes et coordonné par l’Ireps Haute-Normandie

– Réalisation et diffusion d’un questionnaire permettant

d’identifier les outils numériques utilisés par les Ireps


En 2015 :

Production de 3 tutoriels :

– Feedspot : outil de veille

– Scoopit : outil de curation

– Diigo : outil de social bookmarking

• L’exploration des enjeux et perspectives du courtage en

information

– Constitution d’un groupe de travail de 4 personnes coordonné par l’Ireps

Bretagne

– Recherche approfondie et synthèse des ressources documentaires

recueillies permettant la prise en compte de tous les enjeux du courtage en

connaissance

– Réalisation et diffusion d’une enquête auprès des Ireps sollicitant une

réponse régionale concertée avec les différents métiers de la structure


En 2015 :

– Atelier collectif sur le courtage en connaissance pour enrichir les

données et compléter les résultats de l’enquête (Assises nationales)

– Rédaction d’un rapport sur les enjeux et perspectives du courtage en

information tenant compte de l’ensemble des données recueillies (résultats

de l’enquête et synthèse documentaire) et mettant en lumière les

perspectives et recommandations du courtage pour les Ireps

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• Perspectives de travail 2015-2016 : évolution de l’activité

documentaire :

– Mise en œuvre du plan de développement en lien notamment avec les

travaux actuels de la Banque de données en santé publique (BDSP) pour

permettre une articulation entre l’activité documentaire de la Fnes et la

base documentaire de la BDSP

– Coordination et animation de l’espace interne collaboratif Agora Project

favorisant la mutualisation des pratiques et partage des productions

documentaires

– Finalisation du travail sur l’actualisation du thesaurus en éducation pour la

santé

– Mise en œuvre des propositions du rapport sur le courtage en information

(ouverture du groupe aux chargé(e)s de projets, réalisation d’un document

recensant les revues et bases de données scientifiques et leurs modalités,

production d’un plaidoyer pour les équipes de recherche


• Participation à la diffusion du concept de promotion de la santé auprès du grand public

Groupe de travail communication– Recensement des démarches similaires réalisées par les Ireps ou par

ses partenaires

– Construction d’un plan de communication articulé en trois grandes parties :



La santé globale telle qu’elle est définie par

l’OMS

Les déterminants de santé et les

environnements de vie

Les acteurs de la promotion de la santé au quotidien selon les niveaux d’intervention (individuel, collectif…)

En 2015 :

– Production du document mettant en lumière dans chacune des troisparties les expériences quotidiennes de citoyens lambda ainsi qu’uneargumentation sous l’angle de la promotion de la santé

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• Evolution de l’activité en 2015-2016 : Participation à la diffusion du concept de promotion de la santé auprès des acteurs territoriaux et illustrations par des approches prometteuses :

– Action destinée notamment aux membres des Conférences régionales de

la santé et de l'autonomie (CRSA)

– Recensement des initiatives locales/régionales menées auprès des

acteurs territoriaux pour appréhender le concept de promotion de la

santé

– Mise en place d’un groupe de travail pour élaborer le contenu, les outils

et les modalités d’organisation d’une première rencontre régionale

– Organisation de la 1ère rencontre régionale

– Ajustement (contenu, outils, modalités) en fonction des constats faits

– Organisation d’une seconde rencontre régionale



Projet « PJJ promotrice de santé » (1/2) ACTIVITÉS CONVENTIONNELLES (12/16)

• Deuxième année de mise en œuvre du projet

• 11 binômes Ireps-PJJ

• 3 regroupements des binômes Ireps-PJJ permettant :

– la présentation de l’avancée des projets dans les directions interrégionales de la PJJ

– la mutualisation et capitalisation des expériences

– la préparation des travaux lors des intersessions

En 2015:

– Réalisation à la fin de chaque intersession de fiche-projetsynthétique par inter-région

– Production d’un bilan synthétique à la fin de la deuxième annéede mise en œuvre du projet « PJJ promotrice de santé »

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Projet « PJJ promotrice de santé » (2/2) ACTIVITÉS CONVENTIONNELLES (13/16)

• Perspectives de travail de la troisième année de mise en place du projet :

– Poursuite des actions développées dans les inter-régions

– Définition d’une stratégie pour impliquer et accompagner les DT et unités ou services de chaque interrégion.

– Evaluation de l’accompagnement Fnes-Ireps avec le laboratoire de recherche IFERISS

• Prochain regroupement des binômes Ireps-PJJ les 28 et 29 septembre 2015

• Participation de la Fnes au comité de pilotage PJJ le 13 octobre 2015

Action 2016 « La e-santé et les réseaux sociaux »


• La e-santé et les réseaux sociaux : expérimentation d’approchesinnovantes (community management) en promotion de la santé surles territoires

– Objectif : Expérimenter la faisabilité de projets de santé s’appuyant sur desdémarches faisant intervenir le numérique, les réseaux sociaux et lecommunity management, au sein d’une communauté de vie, ets’appuyant sur une approche participative (démocratie en santé), encohérence avec le concept de la promotion de la santé (Charte d’Ottawa)

– Activités :• Constitution et animation d’un groupe projet, associant l’Inpes et des

personnes « expertes »• Réalisation d’une recherche documentaire (benchmarking) en France,

dans les pays étrangers mais aussi au sein d’autres secteurs d’activité• Elaboration d’un cadre d’expérimentation dans plusieurs sites en

région en prévision de l’année n+1

Un référent « community manager » interne ou externe au réseau de la Fnessera mobilisé pour accompagner cette 1ère année de travail (8 mois en 2016)

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Action 2016 « Développer la promotion de la santé chez les personnes en situation de handicap


• Développer la promotion de la santé dans le secteur médicosocial, volet handicap

– Objectif : Etablir un état des lieux des initiatives de promotion de la santé dans le secteurdu handicap permettant de définir et mettre en œuvre des pistes de développement de lapromotion de la santé dans le secteur du handicap, sur la base de priorités partagées

– Activités :• Mise en place d’un comité technique national (Ireps, Inpes, associations et

fédérations nationales du secteur du handicap…)• Mise en place d’un groupe de travail national (Ireps, associations et fédérations

nationales du secteur médico-social )• Recensement des actions et programmes existants et les outils pédagogiques utilisés

dans le réseau Fnes• Identification et valorisation des démarches d’analyse et d’adaptation d’outils et de

programmes d’éducation ou de promotion de la santé, aux spécificités des publicsconcernés, mises en œuvre dans le réseau de la Fnes

• Rédaction d’un rapport présentant le résultat de ce recensement et décrivant, à partirdes besoins identifiés, des pistes de développement de la promotion de la santé dansle secteur du handicap, sur la base de priorités partagées au sein du groupe detravail

• Organisation d’un temps de rencontre national (type séminaire ou mini-colloque) surla promotion de la santé dans le secteur du handicap

• Rédaction et diffusion large dans les différents réseaux concernés (promotion santé,handicap, Education nationale, ARS, collectivités locales…) d’un documentsynthétique de communication reprenant les priorités et pistes d’action partagées etla synthèse des décisions issues de la rencontre nationale

Perspectives de travail 2015 – 2016ACTIVITÉS CONVENTIONNELLES (16/16)

•Poursuite et évolution des trois activités menées depuis 2013

•Activités prévues de mai 2015 à avril 2016 (possibilité d’étendre jusqu’en décembre)

Affirmer la place de la promotion de la santé

•Poursuite et évolution du projet pour la troisième et dernière année de mise en œuvre du programme de travail

•Activité prévue de mai 2015 à avril 2016

Projet « PJJ promotrice de santé »

•Nouvel axe de travail en lien avec les perspectives d’action du nouvel Institut

•Elaboration d’un cadre d’expérimentation pour une mise en pratique en 2017

•Activité prévue de mai 2016 à décembre 2016

La e-santé et les réseaux sociaux

•Nouvel axe de travail en lien avec les perspectives d’action du nouvel Institut

•Activité prévue de janvier 2016 à décembre 2016 (amorce du projet en novembre 2015)

Développer la promotion de la santé chez les personnes en situation de handicap

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