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RAPPORT DE LA REUNION STATUTAIRE DU 07

OCTOBRE 2015

Heure de début de la réunion : 19h30

Réunion statutaire du 07 octobre 2015 à 19h30 pour la rencontre avec les étudiants volontaires de la section « BTS Commerce

International » au lycée Notre Dame de la Providence 22, Place Notre-Dame, 57100 Thionville.

Président : Martine BERNS-COQUILLAT Protocole : Francis SCHAFF Secrétaire : Christian SCHILTZ

Invités :

- Mme LALLIER – Collège de la Providence - Mme BONTEMPS – Collège de la Providence - Mme LASKOWSKI – Collège de la Providence - Mme PERROT – Collège de la Providence - Olivia SCHAFF - 31 élèves de la Section « BTS Commerce International » de 1ere et 2e année

Visiteurs : NEANT

Etat des présences :

Présences 7/10

Nbre de réunions 1

AULOGE Michel x 1

BERNS COQUILLAT Martine x 1

FOLSCHWEILLER Michel x 1

HERPEUX Catherine x 1

JUNG Katia x 1

LEREBOULET Thomas x 1

MARTINY Claude x 1

MAYER Jean Pierre x 1

MELCHIOR Frédéric x 1

MICHEL Cédric x 1

NOEL Cédric x 1

PAINT Cédric x 1

1

ROMANG Albert x 1

ROYER François Xavier x 1

SANTOLINI Marco x 1

SCHAFF Eric x 1

SCHAFF Francis x 1

SCHILTZ Christian x 1

SEMIN Laurent x 1

THEBAULT Jean x 1

THIL Carol x 1

T'HOOFT Guy x 1

TRIACCA Luc x 1

TURQUIA Manu x 1

VILVOT Jean Pierre x 1

TOTAL 24

Total membres moins dispensés 35

POURCENTAGE

69%

Assiduité pour le mois de septembre 2015 :

A venir Présences extérieures :

- vendredi 2 octobre 2015 : repas Lorraine Népal : Carol, Martine, Jean, Michel et F.X - inauguration expo Lorraine Népal : Carol et F.X.

Intervention du protocole : Mercredi : 07 octobre 2015 - 15e réunion statutaire année rotarienne 2015-2016

Pensée du jour :

- Sur les vingt ans o Tu as vingt ans. Si tu m’aimes, tu m’as ôté vingt ans

- Sur les quarante ans o Si tu as vingt ans de plus qu’une femme, c’est elle qui vous épouse

- Sur les cinquante ans o Tu verras quand tu auras cinquante ans. J’ai cinquante ans et je n’ai toujours

rien vu… - Sur les soixante ans

o On devient jeune à soixante ans. Malheureusement c’est trop tard.

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Chronologie de l’histoire : Les Bourbons 1589 -1610 : règne d’Henri IV Henri IV, surnommé Henri le Grand3, né Henri de Bourbon le 13 décembre 15534 à Pau et assassiné le 14 mai 1610 à Paris, fut roi de Navarre (Henri III de Navarre, 1572-1610) puis roi de France et de Navarre (1589-1610), premier souverain de la branche dite de Bourbon de la dynastie capétienne. Il était le fils de Jeanne III, de son nom patronymique Jeanne d'Albret, reine de Navarre, et d'Antoine de Bourbon, chef de la maison de Bourbon, descendant du roi Louis IX et premier prince du sang. En vertu de la « loi salique » cette filiation fera d'Henri le successeur naturel du roi de France à la mort de François, duc d'Anjou (frère et héritier du roi Henri III), en 1584. Confronté aux guerres de religion, il y fut d'abord impliqué en tant que prince du sang et chef protestant avant d'accéder au trône de France (baptisé catholique à sa naissance, il changea plusieurs fois de religion avant son accession au trône). Pour être accepté comme roi de France, il se reconvertit à sa religion d'origine, le catholicisme, et signa l'Édit de Nantes, traité de paix tolérant dans certaines limites le culte protestant, qui mit fin à deux décennies de guerres de religion. Alors qu'il préparait une guerre contre l'Espagne, il fut assassiné le 14 mai 1610 par un fanatique charentais, François Ravaillac, rue de la Ferronnerie à Paris. Marie de Médicis (en italien Maria de' Medici), née le 26 avril 1575 à Florence et morte le 3 juillet 1642 à Cologne, est une reine de France et de Navarre de 1600 à 1610 par son mariage avec Henri IV. Veuve en 1610, elle assure la Régence au nom de son fils, Louis XIII, jusqu'en 1614. Elle devient alors chef du Conseil du Roi à la suite du lit de justice du 2 octobre 1614, et ce jusqu'en 1617, date de la prise de pouvoir de son fils.

Anniversaire d’un(e) ami(e) du club :

- Françoise Jobert le 08 octobre - Jean Mayer le 11 octobre

Présentation des Invités :

NEANT

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Informations du président :

- La présidente remercie l’ensemble des professeurs et les élèves d’être présent ce soir

- On présente le film sur le Rotary

- On présente l’ensemble des membres du club, les membres présents se présentent.

- La présidente communique le sujet de la réunion de ce soir :

La présentation du partenariat aux étudiants à la providence ou nous allons discuter

avec les élèves du Lycée de la Providence pour la section BTS Commerce

International :

- Organiser des simulations d’entretien d’embauche et/ou de recherche de stage

en français et si possible en anglais

- Conseils pour la création de CV et de lettres de motivation

- Aide à la recherche de stages en entreprise

- Coaching des étudiants

- Soutien financier dans le cadre des stages à l’étranger

- Présenter des métiers du commerce international de manière concrète,

- Proposer des conférences afin de permettre aux étudiants de mieux construire

leur projet professionnel

Notre ami Francis SCHAFF confirma la visite de la Cour Européenne de Justice à la date que

va communiquer la directrice de la Providence.

Tout le monde se dirige vers le buffet, diverses discussions sont entamées avec les élèves de

la section BTS Commerce International 1ère et 2e année.

Rapport de visite : NEANT

Rapport des commissions : NEANT

Membres des Commissions 2015-2016 :

Commission Vie du club et administration

o Membres : Christian SCHILTZ

Famille Camaraderie

o Membres : JOBERT-COURTOIS Françoise ; Sylvie

KREICHER ; Responsable : JUNG Katia

Commission Développement et fidélisation de l’effectif

Membres : Carol THIL ; Albert ROMANG ; Francis SCHAFF

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Commission Communication et relations publiques

Membres : Guy T’HOOFT

Commission Actions du Club

o Groupe de travail Action professionnelle

Membres: MAYER Jean-Pierre ; MELCHIOR Frédéric ;

JOBERT-COURTOIS Françoise ; Jean THIEBAULT

o Groupe de travail Action locale

Membres : JOBERT-COURTOIS Françoise ; Catherine

HERPEUX

o Groupe de travail Action internationale

Membres : SCHILZ Benjamin ; José HODAR ; MARTIN

Sabrina ; SCHAFF Francis

o Groupe de travail Action jeunesse

Membres : SCHILZ Benjamin

Questions en suspens : NEANT

Prise de parole : NEANT

Calendrier des manifestations de notre club :

- 14 octobre - conférence du professeur Kalafa sur l'importance du dépistage du cancer du sein à la salle Bestien de Yutz.

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- 18 octobre - balade solidaire.

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- 04 novembre - visite du gouverneur. Visite à la BEI. Le restaurant la Lorraine est réservé. - Signature d’une convention avec le lycée Notre Dame de la Providence et d'un partenariat avec l'IUT de Thionville-Yutz. - Remise de chèques à des associations. - Intronisation de Vincent Hoffmann (sous réserve d'acceptation par le club. La procédure de recrutement a commencé dans le respect des règles et des statuts du club. Des documents seront bientôt transmis à chaque membre). Cette réunion sera suivie d’'un repas.

- 11 novembre - réunion annulée pour cause de 11 novembre.

- 18 novembre - soirée beaujolais.

- courant décembre (date non finalisée) assemblée générale.

- opération « Chocolats » sera organisée début décembre 2015.

- opération « Conserves » sera organisée courant décembre 2015 pour les associations s’occupant des nécessiteux de la commune de Hettange-Grande.

- janvier 2016, opération « Espoir en tête », conférence avec droit entrée et vente de billets de cinéma.

Calendrier des manifestations des autres clubs : NEANT

Calendrier des manifestations externes au Club : NEANT

Dons que le Club a décidés de faire : NEANT

Dons reçus pour le club : NEANT

Questions diverses : NEANT

Exposé ou autre programme : Heure de clôture de la réunion : 22h00

Le secrétaire :

Christian SCHILTZ

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PROCHAINE REUNION

Le 14 octobre 2015 à 20h00

Réunion statutaire du 14 octobre 2015 à 20h00, conférence du professeur KALAFA sur l'importance du dépistage du cancer du sein à la

salle Bestien de Yutz.

Merci de venir nombreux afin de pouvoir contribuer

activement aux actions de votre club !

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PETIT DÉJEUNER INTER-CLUBS Lieu : HÔTEL CAMPANILE DE YUTZ

Horaire : à partir de 7H30

- 13 novembre 2015

- 11 décembre 2015

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Rapport de la réunion du Comité

Présence

Carol THILL Martine BERNS-COQUILLAT Christian SCHILTZ Katia JUNG Michel AULOGE Francis SCHAFF Cédric NOEL Frédéric MELCHIOR

Rappel Les réunions de comité ont lieu tous les premiers mercredis du mois. Elles sont ouvertes aux

membres du comité, aux présidents de commission et à tout membre qui le souhaite.

Partenariat lycée la Providence Un partenariat avec le lycée Notre Dame de la Providence de Thionville est en cours de

finalisation. Il pourrait prendre différentes formes :

- Création de lettres de motivations, de CV

- Préparation d’entretiens

- Écoute et conseils des étudiants

- Soutien financier pour des élèves en difficultés sous la forme de dons

(ordinateur, billet de train, d’avion, ...). Il ne s’agit pas de reproduire les autres aides

financières existantes (bourse coup de pouce du district, aide de la région).

Des financements restent à négocier avec le district et des volontaires du club à trouver.

Réunion statutaire de ce jour au lycée de le Providence suivie d'une rencontre avec les

élèves, éventuellement sous la forme d'un « speed coaching » pour rencontrer et se

présenter.

L'idée principale de ce projet est le soutien humain bien avant un éventuel soutien financier.

Ceci demande un investissement important de la part des volontaires du club. Le soutien

peut prendre, par exemple, la forme d'une ouverture de nos contacts aux élèves pour qu’ils

trouvent des stages à l'étranger.

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Bourse coup de pouces

La bourse coup de pouce est une bourse commune du club et du district accordée à des

étudiants lors d'un stage à l'étranger. Le club apporte un soutien financier à un étudiant et le

district double la mise.

Le département Génie Biologique de l’IUT de Thionville pourrait lister les étudiants qui

partent à l'étranger en stage et nous proposer un premier classement sur des critères de

mérites et de ressources. Le comité sélectionnera alors quelques dossiers grâce aux CV,

lettres de motivations des étudiants et avis du département et il les proposera au club pour

une décision collégiale sur les étudiants concernés par l’action.

Les étudiants choisis seront alors invités à venir se présenter ainsi que leur projet.

Il leur sera demandé également de participer à une réunion d'un club Rotary dans leur ville

d’accueil. Des contacts seront pris au préalable.

Octobre rose

14 octobre 2015 - conférence du professeur KALAFA sur l'importance du dépistage du

cancer du sein à la salle Bestien à Yutz.

18 octobre 2015 - Le CCAS de Yutz a créé un événement symbolique « rose « à travers

une balade solidaire.

Des différents départs à travers de la ville auront lieu avec une arrivée commune à l'aéro-

parc.

Le club se greffera sur ce projet en vendant des billets à 10,00 € qui donneront droit à

l’accès à la marche et une cape rose.

Les inscriptions seront gérées par Francis MANNEAU et son club de Handball. Cette marche

sera ouverte à tous et l'entrée sera gratuite pour les enfants. Les bénéfices iront

intégralement à la lutte contre le cancer.

Un stand du Rotary sera également mis en place avec notamment la vente d'un livre local de

recette de cuisine déjà édité.

Visite du gouverneur le 04 novembre 2015

Voici l’organisation qu’il serait souhaitable lors de la rencontre avec le gouverneur le 04 novembre 2015. La séance de travail débutera entre 17h00 & 18h00, un temps indispensable à un échange

constructif de 2 à 3 heures environ.

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Celle-ci débutera par un entretien de 30 minutes avec la présidente et l’Adjoint du

Gouverneur ; le secrétaire se joindra ensuite à l’entretien pendant 15 minutes environ ; le

temps restant se poursuivra avec l’ensemble des membres du Comité.

Au cours de cette réunion de travail, vos projets pourront être abordés selon des thèmes

visant, si nécessaire, à :

• Soutenir la convivialité et la camaraderie en son sein; • dans le cadre de l'aspect international du Rotary ; VTT ; conférence de

Séoul, etc. • Conforter l’action jeunesse : Bourses ; échanges de jeunes, Ryla etc… • Renforcer l'action professionnelle ; • Susciter une demande de subvention au District ou à la Fondation • Trouver des recettes supplémentaires pour contribuer au "Challenge Polio

+" • Faciliter le recrutement de nouveaux membres • Mieux faire connaître le Rotary, à l'extérieur comme à l'intérieur

- Signature de la convention avec le Lycée Notre Dame de la Providence - Signature d’une lettre d’intention avec l’IUT de Thionville section Biologie pour des

bourses « Coup de Pouce » - Remise du chèque à la ligue contre le cancer (bénéfice de la marche du 18 octobre

2015) - Intronisation d’un nouveau membre - Vincent HOFMANN - Engagement pour l’opération au Bénin, avec une remise d’un don de 300,00 à

500,00 €

18 novembre 2015 - soirée beaujolais.

Notre ami Manu TURQUIA s’occupe de la préparation de cette soirée, le lieu vous sera communiqué.

Marché de NOEL (Opération Interclubs)

Il aura lieu du 27 novembre au 24 décembre 2015. La semaine du 25 décembre au 3 janvier, le chalet restera en place et il sera mis à disposition d'un autre club service, le Kiwanis. Le marché de NOEL sera ouvert de 11h à 20h en semaine, de 11h à 22h le vendredi et de

11h à 22h le samedi. Le stand devrait être ouvert au moins jusqu'à 20h.

Certains produits à fortes marges ont été sélectionnés (escargot, quiche, pâté, terrine, …)

Une tombola aura lieu chaque samedi suivant les lots récoltés.

Responsabilité pour l’Opération « Chalet de Noël »:

Préparation et administration : Christian SCHILTZ

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- Description :

Dossier d’inscription

Documents administratifs

Choix des produits

Choix des fournisseurs

Commandes

Contrôle des livraisons Gestion financière : Christian SCHILTZ - Description :

Gestion du financement Une demande de fonds sera réalisée au :

- • Rotary Portes de France 500,00 € - • Rotary Malbrouck 500,00 € - • Rotary Thionville 500,00 € - • Rotary Grande Région 500,00 €

Remboursement des fonds de financement pour le 8 décembre 2015

Gestion de la caisse

Remise en banque

Contrôle et paiement des factures Gestion Logistique : Jean Luc CHRISTINY & Daniel PALLOTA - Description :

Installation du chalet

Approvisionnement

Stockage des produits

Démontage du chalet Gestion du fonctionnement : Responsable Binôme - Description :

Planification des présences

Ouverture du chalet

Calcul des recettes journalières

Fermeture du chalet Binôme : Rotary Portes de France Rotary d’Hayange Rotary Malbrouck Rotary Rive Droite Rotary Thionville Rotaract Thionville Mirabelle Rotary Grande Région Rotary Hagondange Responsable Binôme : Rotary Portes de France Christine ENSEL Rotary Malbrouck Daniel PALLOTA Rotary Thionville Roger HARRY Rotary Grande Région Christian SCHILTZ

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Opération tombola

Une tombola sera organisée pour gagner une voiture. Les billets seront au prix de 1,00 €. La

voiture sera achetée lorsque les ventes de billets l’auront amortie.

Claude MARTINY négocie avec un prestataire l’achat d'une voiture.

Opération Chocolat

Michel AULOGE a négocié avec le chocolatier pour la partie Club et pour la partie Opération Chalet de Noël » Un prospectus sera distribué aux membres du club

Opération « Espoir en tête »

Nous sommes en attente des dates par le district

Youth Exchange

Une élève du lycée Charlemagne, Mlle Chloé POMPEANI, a contacté Carol THIL pour partir à l'étranger pendant une période de trois mois en 2016 dans le cadre du Youth Exchange. Le secrétaire lui a adressé un e-mail le 11 septembre 2015, il n’a toujours pas reçu le CV et la lettre de motivation. Carol THIL demande au comité de mettre en place le dossier. Le secrétaire s’abstient car il n’a pas reçu de réponse de la part de Mlle Chloé POMPEANI.