Rapport (pas terminé) 5317

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Rapport de Gestion

Mars 2011 | Mini 5317

Rapport de Gestion [B-BAG]

B-Ready, B-Class, B-Bag

Sommaire Message de l’AD ......................................................................................................................................1

Département RHC ...................................................................................................................................2

Tapez le titre du chapitre (niveau 2) ....................................................................................................2


Département Financier ...........................................................................................................................4



Département Commercial ......................................................................................................................4



Département Technique ..........................................................................................................................4



Mot de la fin ............................................................................................................................................1



Chers Actionnaires,

Il y a six mois, la mini-entreprise B-Bag a vu le jour. Lancé par treize jeunes

entrepreneurs motivés et inventifs, un sac innovant, le B-Bag a été créé et vendu.

Cette aventure n’aurait pas eu lieu sans votre généreux soutien. Au nom de toute

notre mini-entreprise, je vous remercie de nous avoir fait confiance en investissant

sept euros dans notre projet. Le temps est venu de vous présenter nos résultats

finaux.

Ce rapport de gestion vous présentera l’évolution de B-Bag. En octobre 2010,

c’était avec beaucoup de motivation que nous avons démarré ce projet. Il nous fallait

encore le réaliser. Aujourd’hui, le B-Bag, ce sac innovant vendu nulle part ailleurs, a

fait le bonheur de plusieurs clients. Au travers des quatre départements de notre

mini-entreprise, chaque aspect du projet vous sera expliqué.

Nous espérons avoir rempli vos attentes quant à nos promesses qui vous ont

poussé à investir sept euros dans notre projet. Nous, treize rhétoriciens, avons tenté

de faire bon usage de votre confiance. Grâce à vous, le projet de la mini-entreprise a

vu le jour. Il nous a permis d’apprendre une multitude de choses sur nous-mêmes et

sur la vie, pas seulement la vie d’entreprise. Les séminaires, ventes, réunions, team-

buildings de l’équipe B-Bag nous ont formés à la vie d’entreprise et nous y avons pris

goût.

Au nom de toute l’équipe B-Bag, chers Actionnaires, je vous souhaite une

excellente lecture !

Jade Checlair – Administratrice Déléguée



Le département RHC est essentiel pour le bon déroulement de toute mini-entreprise.

Elle veille au bon fonctionnement de chaque département. Bien sûr, elle s’occupe de toutes

les tâches administratives telles que la rédaction des rapports de réunion, la tenue du registre

des présences, etc. Mais au sein de l’équipe de B-BAG, nous avons surtout voulue privilégier

l’ambiance au sein de la mini. Le rôle du département RHC, c’est avant tout d’assurer une

bonne communication entre les différents membres de la mini-entreprise et d’assurer que

chacun se sente à l’aise pour maximiser la qualité du travail fournie.

L’équipe de B-BAG est composé de 13 membres. 13 participants tous aussi différents

les uns que les autres. En intégrant ce projet, chaque jeune entrepreneur de B-BAG a apporté

sa bonne humeur, sa motivation mais surtout ses talents au sein de la mini. C’est la

spécificité de chacun qui a rendu la mini-entreprise si unique. Nous avons donc tiré profit des

talents des chacun des B-Bagueurs pour que ce projet fonctionne au mieux. Chacun a pu

s’épanouir dans ce projet en faisant ce qui lui plait le plus.

Bien sûr, si la mini entreprise est divisée en 4 départements, les membres ont pu passer

d’un département à un autre et n’ont pas du se cantonner à un seul secteur. Le mot d’ordre fut

donc la diversification, que ce soit au niveau de la personnalité des membres, mais aussi la

diversification dans les tâches qui furent attribués à chacun d’entre nous.



Dans la vie de tous les jours, une entreprise ne peut pas exister sans communication. Il

en va de même pour toute mini. La communication est essentielle

pour que tout fonctionne. Dans ce cadre-ci, nous avons eu besoin

d’un maximum de moyen pour que l’information passe dans tous

les sens. Pour cela, nous avons eu recourt aux nouvelles

technologies. Nous avons aujourd’hui de la chance de posséder de

nombreux outils pour que la communication soit optimale.

Facebook : Nous avons créé notre propre groupe facebook,

accessible uniquement aux membres de la mini. Les avantages que

nous procure ce groupe sont multiples : Il nous permet d’abord de se contacter en toute

facilité et à n’importe quel moment. L’utilisation de ce groupe permet d’avoir un gain de

temps considérable. En effet, au lieu d’organiser 3 ou 4 réunions par semaine, dès qu’un sujet

important devait être abordé, il pouvait l’être au travers du groupe. Le groupe Facebook avait

donc ses nombreux intérêts : Contacter toute la mini en un seul clic, facilement et

rapidement ; Tenir au courant de chacun des membres des divers évènements, faire partager

des documents, etc.



Outre la technologie, communiquer, cela veut aussi dire avoir un contact direct, créer

des liens, etc. C’est dans cette optique que nous avons décidé d’organiser de nombreux team

building dans le but de consolider les liens qu’entretiennent les membres de la mini. Au

début de l’année, nous nous connaissions tous plus au moins mais nous étions plus proches de

certains membres que d’autres. Ces activités avaient pour but de se connaître davantage, au-

delà du contexte des minis, mais aussi d’instaurer une bonne ambiance au sein de l’équipe.

C’est en se sentant bien dans la mini que l’on arrive mieux à discuter. Nos activités variaient

d’un simple diner à une soirée organisée entre nous.

Les conflits dans un groupe : C’est un passage obligé pour toute mini-entreprise. Notre

mini a souffert de nombreux problèmes qui sont survenus au cours de l’année (des problèmes

au niveau technique principalement). Ces problèmes ont fait augmenter la tension au sein de

notre équipe. Notre motivation a également été atteinte par ces différents conflits. Cependant,

à force de persévérance, et de discussion, nous avons réussi à reformer un groupe soudé. Ces

conflits nous permettaient aussi d’en apprendre plus sur nous-mêmes, d’évoluer, et de murir.

Au lieu d’être en froid à cause de divers désaccords, nous en avons tiré des leçons.



L’étude de marché a été la référence pour les choix

des caractéristiques du produit.

Cette étude a d’abord permis de cibler notre marché.

Apres avoir interrogé plus de 110 personnes. Nous avons pu

cerner quels étaient les clients potentiels, et ainsi adapter le

b-bag pour qu’il correspond au mieux à leur choix. Et ceci en

partant du prix, des couleurs, des motifs, ou autres accessoire!

Sexe Couleurs Motif Prix

Femme Beige, brun carmel, vert kaki

Logo 20-30

Homme

Bleu, noir, gris, brun, beige

Logo

18-30

En partant du prix l’étude de marché qui donnait une fourchette de prix allant de 18 a

30. Nous avons dans un premier temps fixé le prix à 25 euro : Un prix pas trop élevé pour les

étudiants, mais pas trop bas pour ne pas dévaloriser le produit.

L’essentielle étant de pas dépasser cette fourchette de prix et donc prendre toutes les

mesures pour minimiser les coûts.

Par la suite, nous avons du augmenter ce prix afin d’essayer d’atteindre notre seuille

de rentabilité plus rapidement, toute en respectant le résultat de l’étude marché, nous avons

alors modifié le prix de 25 à 29.99 €

le B-Bag.



Notre principale source de communication: le bouche à oreille. Etant 16 mini-

entrepreneurs au départ, nous avons profité de cette avantage, il a suffit que chaque membres

de la mini parle de B-Bag à 7 ou 8 proches pour qu’au totale 128 personnes soient au courant

de notre projet, ainsi de suite. Lors des marchés nous sommes munis d’un outil très pratique,

les cartes de visites. Combien de fois ne nous avons pas dit : « votre produit est intéressant,

mais je ne peux pas l’acheter maintenant sur place »

Grace aux cartes de visite, nous avons pu permettre aux clients potentiel de toujours

avoir nos cordonnées sous la main.

Avec plus de 50 stands dans un shopping, il ne fallait

pas s’attendre à ce qu’un client s’arrête à chaque stand.

C’est pour cela qu’il a fallu se démarquer et réaliser

un stand plus original, plus attirant. La mini-entreprise

B-bag a investi dans la fabrication de deux grandes

chaises bien marquantes pour taper dans l’œil du

client.

L’approche d’un client est très délicate, il détermine sa

réponse finale ! C’est pour cela que nous nous avons bien pris

en compte les conseils reçu lors des deux séminaires en les

abordant avec des questions plus ouvertes afin d’installer dans

un premier temps un dialogue humain et ensuite un abord

commercial.



20/11/10 : vente au basilic shopping 4 vendus

18/12/10 : vente au square Meudon 3 vendus

18/02/11 : vente au basilic shopping : 3 vendus

16/04/11 : vente au Woluwe shopping

L’équipe B-bag s’est également chargé de présenter le produit sur les temps de midi au

collège saint-michel, mais également lors des réunions de parents, afin de se faire connaitre et nous

avons eu grâce à ces événements 5 commandes que nous tacherons de livrer.

A défaut de n’avoir pas assez de sac, nous avons décidé de procéder par commande grâce à un

catalogue ou les personnes peuvent avoir un aperçu de couleurs disponible.

Avoir une publicité permet se faire connaître à un public plus large, nous avons alors

monté une pub de 36 secondes qui présente les avantages de B-Bag en toute simplicité et

originalité. Nous avons innover en choisissant de faire cette pub en stop-motion. La pub a

été visionné plus de 330 fois en moins d’un mois sur youtube.



Une entreprise, à échelle miniature ou non, se doit toujours d’avoir une comptabilité en

ordre pour sa propre survie : c’est donc à cette tâche que se sont attelés le directeur financier (Denis

Kraft), chargé de la tenue du livre de banque et de l’enregistrement de la comptabilité sur

ordinateur, et son adjoint (Edouard de Schoutheete), chargé de la tenue du livre de caisse et de

l’inventaire. Etant de bons amis de longue date, nous pouvions donc avoir la garantie d’une bonne

cohésion au sein du secteur financier de B-Bag.

La première chose à faire était d’ouvrir un compte en banque : ce fut chose faîte fin octobre

2010 à l’agence BNP Paribas Fortis, située Rue au Bois à Woluwe-Saint-Pierre. Il faut également

rapidement évaluer le prix de revient, en fixant le nombre de produits que l’on veut vendre, c’est-à-

dire 300 unités. En voici le détail final :

Cela nous permet de calculer

notre seuil de rentabilité : il faudrait

effectuer un chiffre d’affaire de 3347€

pour être rentable, soit 162 produits

vendus. Le bénéfice net s’élèverait alors,

pour 300 unités vendues, à 844€ nets.

Malheureusement, tout cela ne

sont que des chiffres : le retour à la

réalité a été brutal… Nous avons fait

l’erreur d’acheter trop tôt de grandes

quantités de marchandises, ce qui a

donc entraîné une mauvaise gestion des

stocks entre marchandises et produit

finis. Les problèmes rencontrés à la

fabrication des sacs ne nous ont donc

pas permis de faire décoller les ventes,

puisqu’il est difficile de vendre un sac

que nous n’avons pas les moyens de

fabriquer… Cela entraîne donc que notre

nombre total de produits vendus ne

s’élève qu’à 10 unités (9 sacs B-Bag et un autre sac à 38 €), ce qui est bien loin des 300 ventes

espérées !

Notre situation actuelle est donc de 54,35€ en caisse et de 114€ en banque.

PRIX DE REVIENT et PRIX DE VENTE PAR PRODUIT (Hors TVA en € )

Charges TOTALES

Charges Variables

3750,00

+

Charges Fixes 1323,00

5073,00

PRIX DE REVIENT UNITAIRE

Charges variables par pièce

12,50

+

Charges Fixes par pièce

4,41

16,91

PRIX DE VENTE du PRODUIT (Hors TVA )

Prix de Revient

16,91 +

Marge bénéficiaire

3,75

Prix Vente Hors TVA par produit

20,66

+

TVA 21 % 4,34

PRIX DE VENTE DU PRODUIT TVA Comprise:

25,00



A C T I F P A S S I F

ACTIFS IMMOBILISES

0,00 CAPITAUX PROPRES

-179,8

2

Immobilisations corporelles 0,00

I Capital

595,00

Amortissements 0,00

V Bénéfice / Perte reportée

-774,8

2

ACTIFS CIRCULANTS

229,68 DETTES

409,50

VI Stocks

0,00 IX Dettes à un an au plus

409,50

- Approvisionnements

0,00

B. Dettes financières

0,00

- En cours de fabrication

0,00

C. Dettes commerciales

0,00

- Produits finis

0,00

D. Acomptes reçus sur commandes

0,00

- Marchandises

0,00

E. Dettes fiscales, salariales et sociales

409,50

- Acomptes versés

0,00

- Impôts sur le résultat 0,00

- T.V.A. à payer 0,00

VII Créances à un an au plus

61,33 - Rémunérations nettes

203,39

A. Créances commerciales

0,00

- Précompte professionnel

50,84

B. Autres créances

61,33

- O.N.S.S.

155,27

- T.V.A. à récupérer 61,33

- Autres 0,00

- Créances diverses 0,0

0

F. Autres dettes

0,00

- Amendes 0,00

VIII Placements de trésorerie

0,00 - Dividendes de l'exercice 0,00

- Autres 0,00

IX Valeurs disponibles

168,35

- Banque

114,00

- Caisse

54,35

X Comptes de régularisation

0,00

X Comptes de régularisation

0,00

TOTAL DE L'ACTIF 229,

68 TOTAL DU PASSIF

229,68



Documents

Rapport (pas terminé) 5317