Référence de la publication : … DAO 138837 VF.pdf · sont visibles à travers la carte administrative de la Guinée. °°°°°°°°°°°°°°°° Question n°3: ... 8 CSR*

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CLARIFICATIONS AU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES

Référence de la publication : EuropeAid/138837/IH/SUP/GN

Objet: Fourniture, installation et mise en service des équipements dans 24 structures sanitaires

(formations sanitaires, administrations sanitaires) de la République de Guinée

Localisation: Région de N’Zérékoré et Ville de Conakry (République de GUINEE)

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A- QUESTIONS GENERALES

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Question n°1 :

Qui s'occupe des questions de pré-installation (Installations électriques, arrivées d'eau, etc...)?

Réponse n°1 :

La pré-installation ne sera pas à la charge du prestataire. Elle sera prise en charge par le Pouvoir

adjudicateur.

Les plans des structures devant recevoir les équipements ont été mis à la disposition des

soumissionnaires afin qu'ils en tiennent compte dans leur soumission. Les soumissionnaires peuvent

obtenir les copies électroniques des plans auprès de la CGFED s'ils ne parviennent pas à les obtenir en

ligne via ce lien (https://lc.cx/w3iz et https://lc.cx/wKFX) publié dans le document 'information

additionnelles'.

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Question n°2 :

Les localités de livraison sont-elles visibles par GPS ?

Réponse n°2 :

Non, les localités de livraisons ne sont pas visibles par GPS. Elles sont mentionnées dans le DAO et

sont visibles à travers la carte administrative de la Guinée.

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Question n°3 :

3.1 Concernant la capacité financière, qu'est-ce qu'on fait si le dernier exercice n'est pas encore

validé ?

3.2 Concernant la capacité technique, qu'en est-il de la disponibilité des ateliers ?

Réponse n°3 :

3.1 Si le dernier exercice n'est pas encore validé, il ne peut être considéré comme clos;

3.2 Le soumissionnaire doit justifier de la disponibilité d’un atelier.

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Question n°4 :

Est-ce que l’UE délivre des documents d’exonérations de droits de taxes et de douane ?

Réponse n°4 :

Le marché est hors taxes et hors frais de douane. L'Ordonnateur National du FED saisira les autorités

compétentes pour la délivrance des exonérations.

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Question n°5:

Au vue des articles 24 et 25 des conditions particulières portant sur la qualité des fournitures,

comment doit se dérouler la réception technique indiquée dans le DAO ?

Réponse n°5:

Comme précisé à l'article 25 des conditions particulières: 'Les opérations d’inspection, d’essais et de

tests se déroulent sur les lieux de réception, pendant l’installation et la mise en œuvre des fournitures.'

Comme précisé à l'article 31 des conditions particulières : La réception provisoire et définitive se fera

en utilisant le modèle C11 disponible en ligne. Il sera signé par le contractant, le bénéficiaire, le

gestionnaire du projet (pouvoir adjudicateur) et la Commission européenne. Ce document stipule que

pour la réception provisoire que: 'Tous les articles susmentionnés ont été délivrés, installés, testés et

sont conformes aux spécifications techniques du marché. Le contractant s’est également acquitté de

ses obligations conformément au Manuel de visibilité et de communication et en vertu de l’article 7.8

https://lc.cx/w3iz

https://lc.cx/wKFX

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des conditions générales.' Et pour la réception finale que: 'Le contractant a remédié à tout défaut ou

dommage ayant eu lieu pendant la période de garantie, tel que spécifié dans le contrat.'

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Question n°6:

Quel est le sort réservé aux équipements non conformes ?

Réponse n°6:

Les équipements non conformes aux spécifications techniques du DAO sont purement et simplement

rejetés et ne pourront être facturés.

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Question n°7 :

Qui est propriétaire de l'entrepôt où seront stockés les équipements avant leur livraison ?

Réponse n°7 :

Il n'y a pas d'entrepôt à disposition pour ce marché, la responsabilité de stocker les équipements relève

de la responsabilité de l'attributaire de marché, en tant que propriétaire/locataire de l’entrepôt.

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Question n°8 :

8.1 Où se déroulera la réception technique ?

8.2 A qui incombe la responsabilité des équipements après livraison et avant installation ?

Réponse n°8:

8.1 Elle se fera sur chacun des lieux de livraison, installation et mise en service.

8.2 La livraison est faite DDP, le Pouvoir adjudicateur devient responsable des équipements une

fois qu’il a reçu leur livraison sur la base du bordereau de livraison. Le PV de réception provisoire ne

sera délivré qu’près installation et mise en service de ceux-ci.

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Question n°9 :

Comment quantifier les consommables si dans le DAO on parle de consommable pour une période de

3 mois ?

Réponse n°9: voir corrigendum au DAO, au point 1.3 des instructions aux soumissionnaires

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Question n°10:

Il y a divergence au niveau du lot 4 entre le titre et le contenu de l'article (Automate ou Stétomate ?).

Réponse n°10 :

Il s'agit bien d’un « Automate de numération sanguine"

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Question n°11 :

Les quantités globales inscrites pour certains articles sont différentes de la somme des quantités

prévues par lieu de livraison.

Réponse n°11: Voir Sections C et E du Corrigendum au DAO où les quantités ont été corrigées

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Question n°12 :

En cas de problème de connexion internet, un soumissionnaire peut-il demander à la CGFED le DAO?

Réponse n°12 :

Oui le DAO est disponible à la CGFED (faire référence à l'article 17 de l'Avis de marché):

Cellule de Gestion du Fonds Européen de Développement (CGFED)

Sis au Bâtiment B (dernier étage) de l’immeuble Santullo

Commune de Kaloum, BP : 2041

Tel. (00224) 628381371 / 654381371

Email : [email protected]

Conakry – République de Guinée

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Question n°13:

Quel est le support à utiliser pour la version électronique de l'offre?

Réponse n°13 :

Le support est laissé à l'appréciation du soumissionnaire mais un support de type clef USB est le

bienvenu.

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Question n°14 :

Les travaux de réhabilitation seront-ils achevés avant les livraisons d’équipement ?

Réponse n°14 :

Les travaux seront achevés avant la livraison.

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Question n°15 :

Que faire en termes de délai si on est attributaire. Doit-on attendre plusieurs mois avant de livrer alors

que la garantie de bonne exécution génère des frais ?

Réponse n°15 :

Oui, les coûts de garantie de bonne exécution doivent être calculés dans la marge bénéficiaire

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Question n°16 : Concernant l’état des lieux des structures sanitaires et la possibilité de

réceptions partielles :

Exposé : Pendant la réunion informative du 05/06, nous avons été informés que sur les 24 centres à

équiper dans le cadre de ce projet, seul les 10 Centres de santé ruraux (CSR) sont terminés et prêt à

recevoir les équipements qui leur sont destinés d’après le cahier des charges. Tandis que le reste de

centres type CSA, HP, HR, … font l’objet en ce moment d’un appel d’offres en parallèle pour les

travaux de construction/aménagement qui devrait être attribué en Aout, pour un démarrage des

chantiers prévus en septembre 2017 et un délai de réalisation de 12 mois.

En supposant que ce chronogramme soit respecté, mis à part les CSR qui sont prêts, le reste des

centres ne seront pas en disposition de recevoir leur matériel avant OCTOBRE 2018, donc les

équipements ne pourront pas y être installés avant cette date.

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Face à cette situation, étant donné que l’appel d’offre ne prévoit qu’une seule réception provisoire par

lot, en tant que soumissionnaire nous devrions reporter toutes les livraisons à Octobre 2018. Car ce

n’est qu’à cette date que nous serions en mesure d’obtenir la réception provisoire de tous les

équipements.

Veuillez noter que la réception provisoire est le point de départ du délai de paiement de 60 jours

correspondant au solde du contrat (un important 60% du marché) (voir Article 31.2 des conditions

particulières) et également du délai de garantie d’un an.

D’autre part, la livraison partielle d’un tel projet en deux phases (une pour les 10 CSR et une autre

pour le reste des centres) entrainera inévitablement un surcout de pratiquement le double sur les frais

de distributions et d’installations, car les camions devront répéter deux fois la route de distribution et

les techniciens devront également se déplacer deux fois dans la région.

Cependant, si définitivement, le CGFED souhaite recevoir d’une façon immédiate le matériel des 10

CSR, il faudrait prévoir l’autorisation de livraisons partielle et de réceptions provisoires partielles (voir

clauses 26.6 et 31.5 des conditions générales).

Question: Pourriez-vous nous confirmer si nous devons prévoir que le contrat devra être réalisé en

deux (02) livraisons/réceptions provisoire partielles: une 1ère

livraison/réception provisoire pour le

matériel destiné aux 10 centres CSR et une 2ème

livraison/réception provisoire destinée aux autres

centres/hôpitaux ?

Réponse n°16 :

Deux livraisons sont à prévoir: une livraison le premier trimestre 2018 et une livraison avant fin 2018,

chaque livraison sera actée par l'émission d'un ordre de service.

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Question n°17: concernant la liste des équipements et quantité par structure pour les 10 CSR

annexe A

La liste indique les quantités pour chacun des 10 CENTRES DE SANTE RURAUX. Cependant pour

les Ambulances motocyclettes, il est mentionné « pour les 05 CSR* ».

17.1 Est-ce que cela veut dire que la quantité de cinq (5) Ambulances motocyclettes demandée

n’est destinée qu’a 5 CSR et non pas 10 ? Soit 5 unités pour chaque CRS = 25 unités ?

17.2 Pouvez-vous nous communiquer les adresses de chaque CSR concerné. Les produits

devant être livrés DDP, le cout du transport intérieur en Guinée ne sera pas le même en

fonction de la destination et nous devons en tenir compte.

17.3 Ambulances motocyclettes : il est indiqué que nous pouvons proposer un modèle

équivalent et nous sommes en mesure de vous proposer un Tricycle Ambulance qui répond

quasiment à toutes les spécifications excepté la présence d’un side car. L’espace patient étant

situé derrière le conducteur. Voir photo ci-jointe. Est-ce que ce produit est acceptable ?

17.4 Enfin, serait-il possible d’obtenir les adresses exactes des 24 structures sanitaires.

Reponse 17:

17.1 : La quantité globale des ambulances motocyclettes est cinq (05) soit un (01) pour

chancun des cinq (05) CSR retenu.

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17.2 Ambulances motocyclettes pour les 05 CSR suivants:

CSR Koumandou

CSR Moussadou

CSR Foumbadou

CSR Koropara

CSR Soulouta

17.3: se conformer aux spécifications techniques du DAO

17.4: les 24 structures sanitaires à équiper:

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Question n°18:

Pour votre information, en discutant avec notre potentiel partenaire pour l’Appel d’Offre, nous avions

conclu que les conditions de paiement telles quelles sont présentées dans le cahier de charges de

l’Appel d’Offre sont extrêmement risqués.

C'est pourquoi nous vous posons la question principale suivante, concernant le paiement, à savoir:

- 50% à la commande

- 40% au départ d’usine

- 10% après la mise en service et la formation

Réponse n°18: Les principes généraux de paiement sont non négociables (voir article 26.5 des Conditions

particulières du projet de contrat contenu dans le DAO

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Question n°19:

Pouvez-vous nous informer si un report de la date de soumission (le 17 juillet 2017) est envisagé ?

Réponse n°19 :

Oui, la date de soumission est reportée au 31 juillet 2017 (voir corrigendum à l'avis de marché et au

DAO)

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1 DPS Lola

1 CSR Gbakédou 1 CSA Diéké 2 DPS Beyla

2 CSR* Koumandou 3 DRS N'zérékoré

3 CSR* Moussadou 2 CSA Koulé 4 PCG N'zérékoré

4 CSR Samana 5 CRM N'zérékoré

3 CMC Ouéndé Kenema

5 CSR* Foumbadou

6 CSR Lainè 4 HP Macenta

5 HP Lola

7 CSR Bounouma 6 HP Guéckédou

8 CSR* Koropara 7 HP Beyla

9 CSR Samoé 8 HR N'zérékoré

10 CSR* Soulouta 9 LNCQM Conakry

(CSR* à doter d’une ambulance motocyclette)

Prefecture de N'zérékoré (4)

Prefecture de Yomou

Prefecture de N'zérékoré

Prefecture de Guéckédou

Autres formations sanitaaires

Total: 24 Structures

Tableau 1 : Listes de 24 structures sanitaires de N'Zérékoré à équiper par PASA _ T iré du rappo rt de M r M bo ulé ce 30 06 2017

Formations sanitaires CSR (10) Formations sanitaires Adminbistrations sanitaires

Prefecture de Beyla (4)

Prefecture de Lola (2)

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Question n°20 :

En cas d’attribution d’un lot, pour assurer le service après-vente et la garantie annuelle légale en

République de Guinée, un soumissionnaire peut se servir d’un agent local en Guinée.

Vue qu’il s’agira d’un sous-contrat entre le soumissionnaire et l’agent locale et non pas d’un

groupement d’entreprise. Nous vous demandons s’il existe quelques contrainte/obstacle d’exclusivité

cers l’agent local.

Réponse n°20 : il n’existe aucune contrainte/obstacle d’exclusivité vers l’agent local, l’attributaire

étant le seul responsable vis-à-vis du Pouvoir adjudicateur.

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Question n°21 :

21.1: Je vous prie de confirmer que la garantie de soumission n’est pas demandé pour le LOT

3 « fournitures, installation et mise en service d’équipements de radiologie et mobiliers

d’hébergement hospitaliers dans les structures sanitaires de la région de N’Zérékoré ».

21.2: Je vous prie de spécifier le numéro d’agents de maintenance et d’utilisateurs qu’on doit

former pour chaque lot. A la clause 11 des IS on dit que cette information est indiquée dans

l’annexe II « spécifications techniques », mais on a seulement l’indication « formation sur site

(utilisation et/ou maintenance) », sans d’autres détails.

Réponse n°21 :

21.1: La garantie de soumission est « Non-applicable » pour le LOT 3 (cf. Clause IS 11)

21.2: Une proposition de formation en trois (03) jours sur site, pour chaque lot, d’un (01)

agent de maintenance et d’un (01) utilisateur de certains équipements définis (voir Annexe II

Spécifications techniques), en fournissant au moins une preuve (contrat, procès-verbal de

réception, certificat de bonne fin, ou autres) est suffisante pour chacun des services

auxiliaires »

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Question n°22 : concernant la séquence des produits de l’annexe IV par rapport à celle de l’annexe II

et III

S’il vous plait de noter que la séquence des produits de l’annexe IV est différente de l’annexe II et III,

où il y a aussi des espaces vides dans la numérotation. S’il vous plait de fournir une version correcte,

ainsi que les 2 annexes aient la même séquence d’articles.

Réponse n°22:

Nous regrettons les différences dans la mise en forme, mais compte tenu de l'état d'avancement du

dossier, nous préférons garder les séquences comme telles qu'elles se présentent, étant donné que

toutes les informations s’y retrouvent.

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B- QUESTIONS CONCERNANT LE LOT 2

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Question n°23 :

Il est demandé un Respirateur de réanimation alors que les spécifications techniques correspondent à

un appareil d’anesthésie.

Réponse n°23 :

Il s’agit bien des spécifications techniques d’un respirateur d’anesthésie, au lieu d’un respirateur de

réanimation : voir Sections C et D du Corrigendum au DAO pour le LOT 2

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Question n°24 Concernant les deux versions différente du fichier « LOT 2 Annexe Offre

financière PASA Equipts »:

Exposé: Dans les documents téléchargés du site de EuropAid il existe deux versions différentes du

fichier « LOT 2 Annexe Offre financière PASA Equipts.xlsx », une version se trouve dans le dossier

« c4g_OFI Annexe OFFRE FINANCIERE » et l’autre version dans le fichier compressé « c4g_OFI

Annexe OFFRE FINANCIERE.rar ». La différence entre les deux versions c’est que dans la version

incluse dans le fichier compressé (.rar), il y a 3 unités d’un « Concentrateur d'oxygène, 2 voies » qui

n’existent pas dans la version du fichier qui se trouve dans le dossier décompressé dénommé

« c4g_OFI Annexe OFFRE FINANCIERE».

Question: Quel est la version correcte du fichier « LOT 2 Annexe Offre financière PASA

Equipts.xlsx » à suivre pour préparer l’offre ? Dans le cas ou la version à suivre serait celle qui inclut

les concentrateurs, quelles sont également les spécifications de ce « Concentrateur d'oxygène, 2

voies » qui ne figure pas non plus dans les fichiers des Spécifications Techniques du Lot 2 ?

Réponse n°24: voir Sections C et D du Corrigendum au DAO pour le LOT 2

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Question n°25 Concernant écarts entre quantité à offrir et quantité à distribuer pour l’article

LOT 2 « Lampe scialytique/éclairage opératoire sur pieds » :

Exposé: Conformément au fichier « LOT 2 Annexe Offre financière PASA Equipts.xlsx », la quantité

de l’article « Lampe scialytique/éclairage opératoire sur pieds » est de 7 unités ».

Cependant conformément aux fichiers existants dans le dossier « c4b_IS AnnexeA PASA LISTE

EQPTS QUANTITES PAR STRUCTURE (1) », la distribution de cet article dans les différents

centres totalise 9 unités, selon le détail suivant:

CMC OUENDE-KENEMA 1

CSA DIEKE 1

CSA KOULE 1

HP GUECKEKOU 1

HP BEYLA 1

HP MACENTA 1

HP YOMOU 1

HR N'ZEREKORE 2

Total 9 unités

Question: De quels centres sont à eliminer les 2 unités d’écart ?

Réponses n°25: voir Sections C et D du Corrigendum au DAO pour le LOT 2

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Question n°26 Concernant l’écart entre quantité à offrir et quantité à distribuer pour l’article

« Lavabo aseptique, 1 poste » :

Exposé: Conformément aux fichiers existants dans le dossier « c4b_IS AnnexeA PASA LISTE

EQPTS QUANTITES PAR STRUCTURE (1) », l’article « Lavabo aseptique, 1 poste » devrait être

distribué comme suit :

CSA DIEKE 1

CSA KOULE 1

Total 2 unités

Cependant, cet article « Lavabo aseptique, 1 poste » n’existe pas dans les fichiers d’Annexe Offre

Financière ni dans les fichiers de Spécifications Techniques.

Question: Pourriez-vous confirmer si cet article est à éliminer des listes de distributrion de CSA

DIEKE et de CSA KOULE ?

Note : Dans le cas contraire, il faudrait inclure un nouvel article au niveau du fichier « LOT 2 Annexe

Offre financière PASA Equipts.xlsx » et également donner une spécification pour ce nouvel article

au niveau du fichier « LOT2-TechnOper-BoiteInstrChirur-Stérili-Radio »


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Question n°27 Concernant écarts entre quantité à offrir et quantité à distribuer pour l’article

LOT 2 « Ventouse obstétricale électrique » :

Exposé: Conformément au fichier « LOT 2 Annexe Offre financière PASA Equipts.xlsx », la quantité

des articles suivants et comme suit:

Ventouse obstétricale électrique (1 par HP/CMC, 2 pour

HR) 7

Ventouse obstétricale manuelle (1 par HP/CMC/HR, 1

par CSR/CSA) 18

Conformément à cette description, les ventouses obstétricales électriques sont destinées uniquement

aux hôpitaux (HP, CMC, HR), tandis que les Centres de Santé eux ne doivent recevoir que des

ventouses obstétricales manuelles.

Par contre, les fichiers existants dans le dossier « c4b_IS Annexe A PASA LISTE EQPTS

QUANTITES PAR STRUCTURE (1) », qui concernent CSA DIEKE et CSA KOULE indiquent que

chacun d’eux devrait recevoir une (01) Ventouse obstétricale électrique + (01) Ventouse obstétricale

manuelle.

Si cette distribution est respectée, la quantité de « Ventouse obstétricale électrique (1 par HP/CMC, 2

pour HR) » devrait passer de 7 unités à 9 unités.

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Question: Pourriez-vous confirmer que les ventouses obstétricales électrique sont à éliminer des listes

de distributrion de CSA DIEKE et de CSA KOULE

Note : Dans le cas contraire, il faudrait augmenter la quantité de l’article « Ventouse obstétricale

électrique (1 par HP/CMC, 2 pour HR) » à 9 unités pour inclure les deux unités supplémentaires à

livrer aux CSA de Dieke et CSA de Koulé.


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Question n°28 Concernant l’écart entre désignation et spécification technique pour l’article

LOT 2.1 – 15 « Aspirateur de mucosités, pédale/manuel »:

Exposé : Conformément au fichier de spécifications techniques « LOT2-TechnOper-BoiteInstrChirur-

Stérili-Radio », la désignation de l’article Lot 2.1 – 15 « Aspirateur de mucosités, pédale/manuel »

indique pédale/manuel, cependant la spécification donnée se réfère à une version «manuelle ».

Question: Pourriez-vous confirmer que la spécification de l’article doit prévaloir sur la désignation de

l’article et donc c’est une version manuelle et non à pédale qui doit être offerte pour cet article ?

Réponse n°28 : voir Sections C et D du Corrigendum au DAO pour le LOT 2

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LOT 2.1 – 13B « Chariot d'anesthésie complet avec matériel d'intubation»:

Exposé : Conformément au fichier de spécifications techniques « LOT2-TechnOper-BoiteInstrChirur-

Stérili-Radio », la désignation de l’article Lot 2.1 - 13B « Chariot d'anesthésie complet avec matériel

d'intubation» indique « avec matériel d’intubation », cependant la spécification donnée ne décrit que le

chariot, sans aucun détail relatif au matériel d’intubation nécessaire.

Question: Pour assurer l’uniformité des offres, pourriez vous détailler le « matériel d’intubation »

exigé avec le chariot ?


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LOT 2.1 – 9 « Coelioscope, colonne complète de coelioscopie/laparoscopie»:

Exposé: Conformément au fichier de spécifications techniques « LOT2-TechnOper-BoiteInstrChirur-

Stérili-Radio », la désignation de l’article Lot 2.1 - 9 « Coelioscope, colonne complète de

coelioscopie/laparoscopie» indique « complète », cependant la spécification donnée ne décrit que la

colonne, sans aucun détail relatif au instrument de cœlioscopie nécessaire (optiques, pinces, ciseaux,

trocarts, fourreaux, câbles, électrodes, …)

Question: Pour assurer l’uniformité des offres, pourriez vous confirmer si l’instrumentation

laparoscopique doit être fournie avec la colonne et le cas échánt détailler la composition exigée ?


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Question n°31 Concernant la spécification technique pour les articles LOT 2.1 – 12A « Lavabo

aseptique, 2 postes» et LOT 2.1 – 12B « Lavabo aseptique, 3 postes»:


Stérili-Radio », l’article Lot 2.1 - 12A « Lavabo aseptique, 2 postes» est marqué avec « (**)

Equipements nécessitant un stock minimum de pièces de rechange + Autorisation de fabricant » et

« (***) Equipements nécessitant une formation sur site (utilisation et/ou maintenance) », tandis que

l’article Lot 2.1 - 12B « Lavabo aseptique, 3 postes» n’est marqué avec aucun groupe d’astérisque,

donc sans besoins concernant ces deux volets.

Question: Etant donné qu’il s’agit pratiquement de deux articles équivalents, ne faudrait t’il pas

appliquer les même critères quand aux besoins en pièces de rechange et en formation pour l’article Lot

2.1 - 12B ?


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Question n°32 Concernant la spécification technique pour les articles LOT 2.1 – 20 « Moniteur

multiparamétrique avec accessoires » :


Stérili-Radio », l’article Lot 2.1 - 20 « Moniteur multiparamétrique avec accessoires » est spécifié en

indiquant « Possibilité de visualisation des paramètres les plus courants pour surveillance des patients

adultes, pédiatriques et nouveaux nés (ECG, PNI, SpO2, température, pouls, CO2 etc…) » ,

cependant les accessoires à fournir ne sont que pour les paramètres ECG, PNI et SPO2.

Question: Faut t’il maintenir des paramètres plus couteux comme le CO2 dans la configuration de

base du moniteur et fournir également les accessoirs qui correspondent à ce paramètre ou le paramètre

CO2 peut être omis de la configuration proposée?


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Question n°33 Concernant la spécification technique pour les articles LOT 2.2 – 15 « Boite

d’insertion et d’enlèvement de Jadelle» :


Stérili-Radio », la composition données pour l’article Lot 2.2 - 15 « Boite d’insertion et d’enlèvement

de Jadelle» inclut « 01 anesthésique local ». Cet élément est en fait un médicament à usage humain et

non pas un instrument/équipement

Question: Etant donné que l’exportation/importation/vente de médicaments sont des activités très

réglementées et réservées à des Etablissements Pharmaceutiques, est-t-il possible d’éliminer ce

médicament de la composition de la boite en question ?


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Question n°34 Concernant la spécification technique pour les articles LOT 2.3 – 1-a « Autoclave

de table, 25 litres» :

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Stérili-Radio », la spécification données pour l’article 1-a « Autoclave de table, 25 litres» est confuse

et à la fois contradictoire quant aux indications suivantes :

Spécification demandée Confusion ou Contradiction exposée

Capacité : 25 litres min.

Température : 121°C min.

Alimentation : 220V +/10% AC

Consommation : stérilisation (300 W max.),

séchage (500 W max)

Puissance électrique insuffisante dans les

deux cas pour assurer le chauffage d’un

autoclave de cette capacité ; le minimum

serait de 1.000 W

Arrêt automatique en fin de cycle Incompatible avec utilisation sur réchaud à

pétrole

Soupape de surpression

Protection température

Indicateur de surpression, thermostat Un thermostat serait incompatible avec

utilisation sur réchaud à pétrole

Muni d’un couvercle de sécurité qui laisse

échapper l’excédent de pression

automatiquement

Contrôleur de température Incompatible avec réchaud à pétrole

Avertisseur économiseur d’énergie. Incompatible avec réchaud à pétrole

Livré avec un réchaud à pétrole et un jeu de

paniers en aluminium perforés

L’utilisation sur un réchaud à pétrole est

incompatible avec de nombreuses

spécifications demandées précédemment

34.1: Pourriez-vous clarifier à quoi sert le réchaud ou si c’est simplement une erreur qui c’est

glissée dans la spécification ?

34.2: Des autoclaves électriques avec des consommation supérieures à 1.000 W tant pour la

stérilisation que pour le séchage sont t’ils utilisables dans les sites de destination et peuvent-ils

être proposés ?

Réponses n°34.1 et 34.2: voir Sections C et D du Corrigendum au DAO pour le LOT 2

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Question n°35 Concernant la spécification technique pour les articles LOT 2.3 – 1-b « Autoclave

vertical 14 litres minimum, pétrole» :


Stérili-Radio », la spécification données pour l’article Lot 2.3 - 1-b « Autoclave vertical 14 litres

minimum, pétrole» est confuse et à la fois contradictoire quant aux indications suivantes :


Autoclave manuel en forme de marmite (cocotte-

minute)

- 14 Litres minimum;

- Pour une stérilisation sur secteur électrique ou

réchaud à pétrole ou à gaz, ou même au feu de bois.

- Source d'énergie: électrique, réchaud à pétrole ou

à gaz, ou même au feu de bois.

Etant donné que la désignation indique le terme

« pétrole », souhaitez-vous que le réchaud à

pétrole soit fourni avec l’autoclave ?

NON

- Pression de désinfection: 0.14-0.165MPa

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- Alimentation: 220 V

Cette caractéristique n’est pas d’application pour

un autoclave (cocotte-minute) qu’il faut chauffer

sur un réchaud à pétrole

- Puissance: 2 KW

Cette caractéristique n’est pas d’application pour

un autoclave (cocotte-minute) qu’il faut chauffer


Accessoires standards:

Indicateur de surpression, thermostat Un thermostat serait incompatible pour un

autoclave (cocotte-minute) qu’il faut chauffer


* 1 boîte de stérilisation en INOX

* 1 couverture chauffante en INOX Les couvertures chauffantes d’existent pas un

INOX. A quoi doit-elle servir?

35.1: Pourriez-vous confirmer qu’il s’agit bien d’une autoclave manuel (type cocotte minute)

pour utiliser sur un réchaud à prétrole et donc non-pas d’un autoclave électrique ?

35.2: Pourriez-vous confirmer que les caractéristiques que nous signalons comme

contradictoires dans notre analyse de la spécification peuvent être omises pour soumissioner?

Réponses 35.1 et 35.2: voir Sections C et D du Corrigendum au DAO pour le LOT 2

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Question n°36 Concernant la spécification technique pour les articles LOT 2.3 – 2 « Autoclave

vertical 60 litres minimum» :


Stérili-Radio », la spécification données pour l’article Lot 2.3 - 2 « Autoclave vertical 60 litres» est

confuse et à la fois contradictoire quant aux indications suivantes :


- Consommation : stérilisation (300 W max.),

séchage (500 W max)

Puissance électrique insuffisante dans les

deux cas pour assurer le chauffage d’un

autoclave de cette capacité ; le minimum

serait de 2.500 W

Question: Des autoclaves électriques avec des consommation supérieures à 2.500 W tant pour la

stérilisation que pour le séchage sont t’ils utilisables dans les sites de destination et peuvent-ils être

proposés?


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Question n°37 Concernant la spécification technique pour les articles LOT 2.3 – 3 « Bac de

décontamination instruments, à froid » :


Stérili-Radio », la spécification données pour l’article Lot 2.3 - 3 « Bac de décontamination

instruments, à froid» est confuse et à la fois contradictoire quant aux indications suivantes :


- Capacité: 2l litres min.;

- Dimension (Long.xProf.xHaut.): 280 x 180

x 120mm env.

La capacité ne correspond pas avec les

dimensions.

Les dimensions correspondent à un bac

d’environ 3 litres.

16

Question: Pourriez-vous reconfirmer la capacité minimale demandée pour le bac ?


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Question n°38 Concernant la spécification technique pour les articles LOT 2.3 – 5 « Etagères

suspendues » :


Stérili-Radio », la spécification données pour l’article Lot 2.3 - 5 « Etagères suspendues » est confuse

car aucune dimension n’est précisée pour ce meuble.

Question: Pour assurer l’uniformité des offres, pourriez vous confirmer les mesures (largeur x hauteur

x profondeur) exigées pour ce meuble à 4 étagères ?


°°°°°°°°°°°°°°°°

Question n°39 Concernant la spécification technique pour les articles LOT 2.3 – 7 « Laveur-

désinfecteur» :


Stérili-Radio », la spécification données pour l’article Lot 2.3 - 7 « Laveur-désinfecteur» correspond

à un laveur-désinfecteur dédié à la désinfection d’endoscope. Cependant la désignation de l’article ne

fait aucune référence à cette spécificité.

Question: Pourriez-vous confirmer que que l’appareil en question est effectivement dédié au lavage et

désinfection d’endoscopes ?

Réponse n° 39: voir Sections C et D du Corrigendum au DAO pour le LOT 2

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Question n°40 Concernant la spécification technique pour les articles LOT 2.3 – 11 « Table

d'emballage » :


Stérili-Radio », la spécification données pour l’article Lot 2.3 - 11 « Table d'emballage » est confuse

car aucune dimension n’est précisée pour ce meuble.

Question: Pour assurer l’uniformité des offres, pourriez vous confirmer les mesures (largeur x hauteur

x profondeur) exigées pour cette table d’emballage ?


°°°°°°°°°°°°°°°°

Question n°41 Concernant la spécification technique pour les articles LOT 2.3 – 12 « Table pour

instruments humides» :


Stérili-Radio », la spécification données pour l’article Lot 2.3 - 12 « Table pour instruments humides»

donne des dimensions globales de 595mm x 455mm, qui nous paraissent un peu justes si on les

compare avec celles de l’article suivant « Table sèche en inox » qui sont de 160 x 80 cm

17

41.1: Pour éviter toute erreur, pourriez vous reconfirmer les mesures de la Table pour

instruments humides ?

41.2: Est-il possible d’opter pour une fabrication tout en acier inoxydable au lieu d’ « acier

enduit de plastique roulé à froid » ?

Note : Ce type de revêtement en plastique finissent par se détériorer, l’humidité s’instale entre le

plastique et l’acier et finalement l’acier conventionnel commencera à souffrir étant donné qu’il s’agit

d’une table humide.

Réponses 41.1 et 41.2: voir Sections C et D du Corrigendum au DAO pour le LOT 2

°°°°°°°°°°°°°°°°

Question n°42 :

42.1 concernant le LOT 2, 2.3 STERILIZATION Item N7 Laveur-désinfecteur:

Prière de nous confirmer que le système de lavage requis, sera dédié au nettoyage et à la désinfection

des endoscopes et non pas à d'autres appareils tels que les biberons, les instruments chirurgicaux,

verrerie, etc.

Autrement, Dans le cas où il ne s’agit pas d’une machine à laver / désinfecter les endoscopes, nous

vous prions de spécifier les types de dispositifs à laver / désinfecté.

42.2 concernant le LOT 2, 2.1 TECHNIQUE OPERATOIRE Item N2 Respirateur de

réanimation:

Le titre de l'article fait référence au ventilateur de réanimation, alors que les exigences techniques se

rapportent au système d'anesthésie.

Question: est-ce qu’ils sont obligatoire N8 équipements d'anesthésie avec des caractéristiques

Comme indiquées, ou bien vous exigez N8 respirateurs de réanimation? Dans ce dernier cas, s'il vous

plaît fournir les spécifications techniques d’un respirateur.

42.3 concernant le LOT 2, 2.1 TECHNIQUE OPERATOIRE Item N13-A Appareil/Machine

d’anesthésie complète:

Pour cet article, il semble n'y avoir aucune exigence pour les systèmes d'anesthésie.

Les spécifications mentionnées pour l’article N2 respirateur réanimation et les spécification

mentionnées pour le N13-A appareil/machine de Anesthésie complète, pourrait former tous les deux

ensemble, le système d'anesthésie complète.

S'il vous plaît confirmer et de préciser le nombre total de systèmes d’anesthésie requis. Sinon préciser

le type et les spécifications de l'équipement requis pour les articles N2 et article N13-A.

42.4 concernant le LOT 2, 2.1 TECHNIQUE OPERATOIRE Item N21 Respirateur CPAP

nouveau-né:

"Dispositif de type pneumatique, compact, léger et amagnétique ".

Pour éviter que les fabricants ayant une forte présence sur le marché avec leurs produits de hautes

gammes en matière de qualité et performances soit exclus pour ne pas pouvoir satisfaire une seule des

spécifications techniques exigé dans cahier de charge, nous vous prions de nous confirmer que

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l'utilisation du processeur de l'équipement pour CPAP conjointement avec une IRM (amagnétique)

n'est pas une exigence obligatoire

* Ce DAO ne différencie pas les spécifications techniques en « obligatoire » ou autres.

Réponse 42.1, 42.2 et 42.3: voir Sections C et D du Corrigendum au DAO pour le LOT 2

Réponse 42.4: se conformer aux spécifications techniques du DAO

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19

C- QUESTIONS CONCERNANT LE LOT 3

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Question n°43 concernant l’installation/assemblage du mobilier d’hébergement du lot 3.2:

Suite à nos précédentes questions relatives à ce DAO, nous souhaiterions également clarifier le point

ci-dessous concernant le LOT 3 :

Comme exigé dans le DAO, notre offre doit inclure la livraison, l’installation et la mise en service des

différents produits.

Il a cependant été précisé pendant la réunion d’information qui s’est tenue le 5 juin à Conakry que

l’installation n’est requise que pour les équipements hospitaliers et non le mobilier (lits, tables

etc..). Merci de nous confirmer que l’installation/assemblage du mobilier ne concerne pas le mobilier

d’hébergement du LOT 3.2. Le cas échéant, il reviendra au personnel des centres de santé d’organiser

la mise en place des produits.

Dans le cas contraire merci de nous le faire savoir.

3.2 MOBILIER D’HEBERGEMENT HOSPITALIER

Réponse n°43 :

Considérer que l’installation est requise pour tous les équipements.

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Question n°44 : concernant la divergence entre les quantités dans l’annexe IV- Offre financière du

lot3 et celles avec les annexes « quantités par structure »

Réponse n°44: voir Section D du Corrigendum au DAO pour le LOT 3.

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D- QUESTIONS CONCERNANT LE LOT 4

22

Question n°45 :

45.1 Concernant le LOT 4 Item 9 (Congelateur -80° horizontal):

A) l’intervalle requis dans le cahier de charge est de -30 à -80 ° C. Nous voulons proposer un

intervalle entre -40 ° à -86 ° C, typique des congélateurs à deux stades

B) Le Gaz exigé c’est le R134A, nous voulons vous signalé que ce n’est pas possible d'arriver à -80 °

C avec ce gaz. Nous vous proposons pour le premier stade le gaz R404A et pour le deuxième stade le

gaz R508B. à note que tous les deux gaz sont "sans CFC".

45.2 Concernant le LOT 4 Item 18 Refrigerateur-Congelateur:

A) Nous souhaitons vous signaler que les spécifications technique pour cet article, sont pour un

réfrigérateur et non pas pour un réfrigérateur congélateur, est ce qu’il y a des spécifications qui

manquent ?

B) Nous souhaitons savoir si c’est admissible l’usage d’une porte à double vitrage au lieu du triple

vitrage, le tout en assurant les mêmes conditions du triple vitrage en matière d’isolation.

45.3 Concernant le LOT 4 ITEM 9 - Automate de biochimie (spectrophotomètre) & ITEM 21 –

Spectrophotomètre:

Nous vous prions de clarifier le throughput, soit le numéro minimum d’échantillons par heure que

l’instrument doit effectuer

45.4 Concernant le LOT 4 ITEM 22 - Cytomètre de flux (Compteur de CD4):

le cahier de charge décrit sans doute un seul appareil, et qui est fabriqué par SYSMEX, nous vous

prions de supprimer les spécifications citées ci-dessous et qui introduit une limitation de choix

exclusive à ce fabricant en particulier, pour permettre l’ouverture à d’autre fabricant

- Comptage volumétrique direct. (TVAC)

- et portable

- CyFlow Counter

- Pourcentage des CD4 vis-à-vis des lymphocytes totaux

45.5 Concernant le LOT 4 ITEM 25 Etuve universelle, 32 litres:

Nous voulons vous signaler que Les spécifications décrivent sans aucun doute un seul appareil unique

fabriqué par MEMMERT, prière de modifier les spécifications citées ci-dessous pour ouvrir le choix à

d’autre fabricant

- Commande intuitive "Touch, turn and go”

- Ouverture de la porte avec le coude ou le pied

45.6 Concernant le LOT 4 ITEM 34 – Minuterie:

Nous vous prions de confirmer que les 2 piles AAA que vous demandez, sont en effet une pour faire

fonctionner l’appareil et la deuxième est de réserve, car nous avons l’intention d’offrir un appareil

conforme et qui fonctionne à l’aide d’une seule pile (y inclus la deuxième pile de réserve dans l’offre)

45.7 Concernant le LOT 4 ITEM 37:

Nous souhaitons vous signalé que l’article 37 ne contient aucune spécification technique, veuillez

clarifier s’il vous plait

45.8 Concernant le LOT 4 ITEM 17 - Pipette multicanaux (8):

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fabriqué par RAININ, prière de modifier les spécifications citées ci-dessous pour ouvrir le choix à

d’autre fabricant :

- Manipulation simple et constance dans la précision pour l'échantillonnage en multicanaux

- Micropipettes avec étiquettes RFID pour la gestion des équipements

45.9 Concernant le LOT 4 ITEM 1 Spectrophotomètre IR:



d’autres fabricants :

- Grand compartiment de l'échantillon avec mécanisme LockDown pour des changements rapides et

de positionnement pour des résultats reproductibles

45.10 Concernant le LOT 4 ITEM 2 Spectrophotomètre UV/visible:



d’autre fabricant :

- Avec accessoire universel de réflectivité (URA) - module Snap-on

- Avec banc optique d'usage universel (GPOB) pour un éventail d’échantillons

Réponses n°45.1, 45.2, 45.3, 45.4, 45.5, 45.6, 45.7, 45.8, 45.9 et 45.10: se conformer aux

spécifications techniques du DAO

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E. QUESTIONS CONCERNANT LE LOT 6

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Question n°46 concernant le Lot6-1Equipement de bureau:

46.1 les caractéristiques techniques des équipements de bureaux du Lot 6 concernant l’armoire

vitrée et la bibliothèque vitrée ne sont pas clairement définis.

46.2 Il ya plusieurs dimensions pour les tables de bureau simples et avec retour donc il ya

confusion sur lesquels choisir.

Reponses 46.1 et 46.2: voir Section C du Corrigendum au DAO pour le LOT 6

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Question 47 concernant le Lot6-2 équipements spécialisés de garage, manutention et stockage

(PCG):

Vous demandez un Kit de vidéo-surveillance (10 caméras domes, moniteur 22’’, enregistreur 10

canaux minimum), or dans les caractéristiques ne correspondent pas car on y parle d’un enregistreur

vidéo 4 caméra au lieu des 10 ? et plus loin on parle d’un kit enregistreur composé de: enregistreur

vidéo et 2 caméras.

Réponse n°47: voir Section C du Corrigendum au DAO pour le LOT 6

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Question n°48: Il n'y a pas de de volet (Décomposition) Lot6-3 dans l’annexe de l’offre financière

PASA équipements.

Réponse 48: la décomposition du budget lot 6-3 dans l'annexe IV de l'offre financière PASA

équipements se trouve sur la même feuille que celui du lot 6-2.

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Documents

Référence de la publication : … DAO 138837 VF.pdf · sont visibles à travers la carte administrative de la Guinée. °°°°°°°°°°°°°°°° Question n°3: ... 8 CSR*