Version condensée

RÉNADOC INFOS L e m a g a z i n e d e s d o c u m e n t a l i s t e s

Janvier 2011

N°

28

N°

49

Version condensée RÉNADOC INFOS n°49 janvier 2011

2

Sommaire

Actualité du réseau

- Les affectations pour 2011 p. 3

- CNOP p. 3

- Commissions de travail p. 5

- Une démarche qualité ? p. 5

- CNIL p. 6

Séminaire BCDI – Poitiers / Hélène Laxenaire p. 6

Retour sur la formation nationale « Comment choisir une information pertinente et fiable ? » / Katell Collet-Thireau p. 7

Brèves

Séminaire des Personnes Ressources Rénadoc du 07 au 10

février 2011 à Dijon.

N’oubliez pas de vous inscrire au flux RSS de chlorofil afin

de bénéficier des actualités concernant également Rénadoc.

Version condensée RÉNADOC INFOS n°49 janvier 2011

3

Actualité du réseau

Les affectations pour 2011

Vous avez été nombreux à répondre à l’enquête permettant les affectations. Nous avons eu à traiter 3 365 vœux pour plus de 300 établissements : Sur les 334 titres du catalogue des revues à dépouiller CNRD https://spreadsheets.google.com/pub?key=p618PU-E5XqJTkFPVV5UecA, 19 n’ont fait l’objet d’aucun vœu et à ce jour il reste 26 titres non attribués. Les affectations ont porté sur des revues support papier , classique mais aussi sur des revues électroniques en accès gratuit ne nécessitant aucun abonnement particulier et sur des sites internet . Autre nouveauté 2011 : Certains titres donnent accès à l’article en texte intégral sur le Web (soit au format pdf, soit au format HTML) gratuitement. Nous signalerons dans la lettre d’engagement si cette possibilité existe. Les lettres d’engagement seront envoyées à partir de février 2011. Rappel pour consulter le tableau des affectations : espace de mutualisation sur le site chlorofil http://www.chlorofil.fr/pratiques-educatives/reseaux-et-partenaires/Rénadoc/espace-de-mutualisation/utilitaires.html

CNOP – Comité National d’Orientation et de Pilotage Rénadoc

Pour la première fois de son histoire, le CNOP prévu le 2 décembre 2010 n’a pu avoir lieu faute d’atteindre le quorum ! Entre les conditions climatiques et les problèmes de santé, il n’y avait ce jour là que 10 votants au lieu des 12 requis. La séance a été reportée au 10 décembre 2010 et là, peu importait le nombre de participants (8 membres étaient présents). A l’ordre du jour du prochain CNOP nous envisageons d’aborder la révision du règlement intérieur en proposant d’introduire la possibilité des pouvoirs et d’organiser des visio-conférences dans des conditions bien définies.

Nous avons évoqué le problème lié au renouvellement des membres des commissions qui n’a pas été à la hauteur de ce que l’on attendait. Pourtant, ces groupes de travail sont importants pour le réseau Nous vous sollicitons donc de nouveau : n’hésitez pas à me contacter maryse.tripier@educagri.fr

Version condensée RÉNADOC INFOS n°49 janvier 2011

4

Budget prévisionnel 2011 solde prévisionnel au 31.12.2010 20 103 €

Charges Budget prévisionnel

Produits Budget prévisionnel

Personnel titulaire (valorisé) 90 111 Personnel titulaire (valorisé)

90 111

Personnel contractuel 68 498 Autres recettes 199 810

Frais de fonctionnement 40 191 Réseaux régionaux 161 732

Frais de sous-traitance 368 522 CNEAP 36 008

Frais généraux 26 000 Clients 2 070

Dépouillement (personnel

d'établissement) 267 548

Contribution AgroSup 15 750

Imputation du solde

prévisionnel du 31.12.2010 20 103

TOTAL 593 322 TOTAL 593 322

Quelques explications : Le solde prévisionnel 2010 est de 20 103 € suite à la non organisation du séminaire PRR de novembre 2010 (report en février 2011) et au manque de réunion des commissions de travail.

CHARGES PERSONNEL TITULAIRE : salaires valorisés d’une cheffe de projet, de l’analyste programmeur et d’une secrétaire documentaliste. PERSONNEL CONTRACTUEL: équipe technique AgroSup Dijon – Institut Eduter, 3 contractuels. FRAIS DE FONCTIONNEMENT : déplacements (Réunions de commissions, CNOP, séminaire PRR, regroupement des correcteurs, participation au séminaire BCDI du Scéren-CRDP Poitiers, déplacements pour réunion de travail à AgroSup Dijon, etc.) FRAIS DE SOUS-TRAITANCE :

- Correction des notices : Le groupe des correcteurs est maintenant composé de 8 personnes au lieu de 9 les années passées, soit 2,66 équivalents temps plein (ETP) pour environ 23 000 notices /an élaborées par 393 indexeurs. Nous diminuons le montant de cette ligne de 6 404 €.

- Bureau technique : subvention de 1 600 € versés aux établissements pour la participation d’une personne à cette instance.

- Dépouillement : Travail valorisé des documentalistes, somme stabilisée. FRAIS GENERAUX : la dotation AgroSup Dijon supporte une partie des frais généraux (chauffage, mise à disposition de locaux,…) le reste est couvert par le projet lui-même.

PRODUITS Personnel titulaire Correspond aux salaires valorisés d’une cheffe de projet, de l’analyste programmeur et d’une secrétaire documentaliste.

Version condensée RÉNADOC INFOS n°49 janvier 2011

5

5

AUTRES RECETTES : - Réseaux régionaux : cotisation régionale : montant non définitif car en attente de la répartition

des effectifs en région. - CNEAP : participation du CNEAP au prorata du nombre de ses apprenants et de la participation

de la DGER. - Clients : etablissements hors de réseaux régionaux.

DEPOUILLEMENT : valorisation du travail des documentalistes dans les établissements. Prise en charge par dotation AgroSup Dijon : partie des frais généraux prise en charge par AgroSup Dijon.

Les commissions de travail

Les membres de la commission Ingénierie documentaire travailleront sur des aspects du Web2.0 afin d’apporter un éclairage sur la gestion des signets, le partage des favoris ou social bookmarking, etc. mais aussi comment intégrer ces outils dans une démarche pédagogique et dans une démarche gestionnaire (gestion de planning par exemple). L’un des objectifs de la commission Produit documentaire est la constitution du Catalogue National des Revues à Dépouiller (CNRD) : tenir compte des besoins des établissements, rechercher les informations essentielles afin d’enrichir ce catalogue (thématiques sites, archives, flux RSS, etc.). Un autre travail s’est engagé en ce début d’année : fournir une liste thématique correspondant aux contenus des revues du catalogue en utilisant les descripteurs de Motbis-Thesagri. La liste aura deux déclinaisons. L’une, avec des génériques pour une communication large et l’autre avec des spécifiques pour une utilisation professionnelle. L’usage du thesaurus a évolué depuis l’enquête et le travail de synthèse réalisés par les membres de la commission Langages Documentaires en 2000. Il est nécessaire de s’interroger sur la pertinence d’un thesaurus lié à un logiciel documentaire aussi fortement que l’est BCDI et Motbis-Thesagri. Pourquoi ne pas utiliser un outil consultable en ligne comme peuvent l’être Motbis (en ligne depuis Mars 2006), Agrovoc (Thesaurus Agricole Multilingue de la FAO), GEMET (Thesaurus multilingue de l’Environnement), RAMEAU (le langage documentaire de la BNF) ? C’est pourquoi les membres de la commission vont se pencher sur l’étude d’opportunité d’une autre pratique de mise à jour pour le thesaurus de l’Enseignement Agricole et de sa mise à disposition auprès des établissements.

Une démarche qualité ?

Nous sommes soucieux d’être en adéquation entre ce que les adhérents du réseau veulent, souhaitent et ce qui est réellement. Rien n’est figé et pour la bonne dynamique du réseau, qui existe depuis plus de 10 ans tout de même, il est nécessaire d’utiliser d’autres outils que l’enquête habituelle que l’on fait sur les usages, les pratiques des uns et des autres. Il faut se poser des questions sur la manière dont la charte Rénadoc est appliquée, vécue, mettre en valeur la mutualisation, et aussi quels services rendre ? pour quelle plus-value ? etc.

Version condensée RÉNADOC INFOS n°49 janvier 2011

6

6

Pour que le réseau fonctionne au mieux il faut que tous les acteurs soient dans la démarche réseau et non dans le travail classique de chacun pour soi avec quelques échanges de pratiques par moment. La démarche qualité peut sans doute répondre à notre questionnement, mais il est plus prudent et même plus pertinent de parler de démarche de progrès. Nous n’appliquerons certainement pas un processus strict de démarche qualité classique. La commission évaluation, aidée par l’équipe technique, le chef de projet devra : - regarder les éléments fondateurs, les engagements de chacun, les exigences qui sont

les nôtres, etc. - mettre à plat l’organisation, le fonctionnement, pour l’étudier - analyser la documentation : note de service, charte, règlement intérieur du CNOP,

conventions, lettre d’engagement, etc. - repérer tous nos indicateurs existants

Nous avons une masse d’informations très importante avec les enquêtes déjà réalisées. C’est un travail complexe sans doute, mais fort intéressant qui peut être mené. Si vous êtes intéressés rejoignez-nous ! contact maryse.tripier@educagri.fr

CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés)

Pour nous mettre en conformité avec la loi « Informatique et libertés », nous avons ajouté une partie « mentions légales » aux sites web de Rénadoc. Elle décrit vos droits d'accès, de rectification, de modification et de suppression concernant vos données personnelles professionnelles. Vous pouvez exercer ce droit en envoyant un courrier électronique à equipetechnique.rnd@educagri.fr.

Séminaire BCDI – Poitiers / Hélène Laxenaire, documentaliste, Supagro Florac

Tous les ans, lors du séminaire BCDI, des représentants de toutes les académies se retrouvent pendant deux jours à Poitiers afin de découvrir la nouvelle version de BCDI, de faire remonter les problèmes et les propositions d'amélioration et de connaître la politique commerciale du CRDP de Poitiers. Une fois les nouveautés de la dernière version de BCDI passées en revue, E-sidoc, le CMS (interface en ligne de gestion de contenu) a été présenté. Prévu pour juin 2010, il a été déployé peu à peu dans les académies durant l'automne. Cet outil, modifiable par le documentaliste devrait arriver, dans sa version 1 au premier trimestre 2011. Les connecteurs fonctionnent avec la version 2.12 de BCDI, ils permettent la copie de la base BCDI sur les serveurs du CRDP de Poitiers. La page d'accueil d'E-sidoc s’ouvre sur une page où l'on trouve les dernières acquisitions, des informations rentrées par le documentaliste et l'interface de recherche. En plus d'être consultable sur n'importe quel ordinateur relié à Internet (c'est la fin de l'installation des clients sur tous les ordinateurs), les résultats de la recherche seront enrichis automatiquement par l'imagette de la couverture du livre, du périodique ou du site web ainsi que l'accès à la biographie de l'auteur sur Wikipedia ou sur Universalis (si l'établissement est abonné). Il semble évident qu'E-sidoc va participer grandement à la mise en valeur de la base documentaire du CDI.

Version condensée RÉNADOC INFOS n°49 janvier 2011

7

Retour sur la formation nationale « Comment choisir une information pertinente et fiable ? » / Katell Collet-Thireau, Co-Animatricedu Réseau Rénadoc

Cet article n’a pas pour ambition de détailler le contenu de cette formation de deux jours mais d’apporter des éléments qui permettront d’initier un travail sur la notion d’Evaluation de l’information ou de l’approfondir. L’objectif de cette formation était d’apporter des éléments d’informations et de réflexions aux stagiaires pour qu’ils soient capables de choisir, de sélectionner l’information, de développer leur esprit critique et celui des apprenants. Le public était composé d'enseignants de diverses disciplines ainsi que des documentalistes.

La notion de besoin d’information a été la première notion abordée.

Cette démarche se déroule en deux étapes : Cerner son sujet c’est à dire inventorier l’ensemble de la question à travers des

interrogations (qui, quoi quand où comment pourquoi) Définir le but du travail c’est à dire s’interroger sur la finalité du travail : présenter des

faits, retracer un courant de pensée, analyser une situation… Dans un second temps, le contexte et les enjeux de l’évaluation de l’information ont été abordés.1 Pourquoi l’évaluation de l’information est-elle devenue une question centrale ? Trois éléments de réponse :

le constat du rôle clé de l’information et des enjeux sociaux, économiques, politiques éducatifs et de sa maîtrise

l’explosion d’Internet et ses caractéristiques en tant qu’espace informationnel la numérisation généralisée du savoir et de l’information

Les enjeux : les risques de « l’info-pollution » (Eric Sutter) la surabondance (le « déluge informationnel ») la désinformation, la médiocrité de l’information (notion de fiabilité, de « sûreté » de

l’info) la contamination de l’information (info indésirables ou douteuses) l’abus et effets pervers de la publicité, du marketing (invasion de l’info, spamming) Alexandre Serres ajoute aux quatre pollutions informationnelles de Sutter, le risque du temps réel (la vitesse, l’instantanéité) sur l’information.

Ensuite, le travail s’est orienté sur les sources. Pour compléter cette approche, ont été abordées les notions de qualité et de pertinence de l’information. L’étape de jugement est incontournable dans le processus de recherche documentaire. La qualité de l’information : faire preuve du jugement critique pour évaluer la qualité. Plusieurs critères aident à construire ce jugement : - La fiabilité des sources - L’adresse et le domaine - La réputation de l’auteur - Notes bibliographiques - La recherche dans des bases de données

1 Source : « Evaluation de l’information » A. Serres, Urfist Rennes, Avril 2009

Version condensée RÉNADOC INFOS n°49 janvier 2011

8

8

Ces notions traitées, les stagiaires se sont prêtés aux jeux de l’évaluation d’une information à partir du sujet suivant : le bisphénol A. Pour faciliter ce travail, un modèle de grille d’analyse a servi de support.2 Les échanges ont été très constructifs autour de cet atelier. Il est parfois bien difficile d’évaluer une information ; cet exercice s’est révélé d’autant plus facile que la connaissance des sources était précise chez le stagiaire. La formation s’est achevée par la lecture de l’article de F. Chapron, Maitre de conférence à l’IUFM de Rouen « Evaluation et validation de l’information sur Internet »3, journée URFIST Janvier 2007. Elle aborde la question de la formation des élèves et la formation des enseignants dans l’enseignement secondaire et reprend ainsi les différents aspects traités tout au long du stage.

Le numéro complet est à feuilleter ici : http://www.chlorofil.fr/pratiques-educatives/reseaux-et-

partenaires/renadoc/publications/renadoc-infos/renadoc-infos-49.html

2 Source : http://www.educnet.education.fr/dossier/rechercher/methodologie/evaluation ; consulter le 27/09/10

3 Cet article est consultable à l’adresse suivante : http://urfistreseau.files.wordpress.com/2007/02/urfist31janvier2007chapron.pdf

Version condensée RÉNADOC INFOS n°49 janvier 2011

9

9

Coordination Maryse Tripier Katell Collet-Thireau

Mise en page Sandrine Olivier

Illustration Fabien Joly Sabine Leclerc

Contributions

AgroSup Dijon – Institut Eduter - Rénado c 26, bd Docteur-Petitjean

BP 87999 21079 DIJON CEDEX

www.Rénadoc.chlorofil.fr

Animation nationale : Maryse Tripier 09.71.47.73.67

Mél : maryse.tripier@educagri.fr