REPRENEZ LE CONTRÔLE DE VOS LICENCES SAP

REPRENEZ LE CONTRÔLE DE VOS LICENCES SAP

SAP S4/HANA

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SAP LICENSING

Classic Named User

licenses

Indirect / Digital Access

S/4HANA licenses

Software packages /

Engine licenses

S/4

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I.

II. Transactions+ Définitions

Licenses-captures d‘écran

LC4SAP

* Rapport de conformité à jour

• Aspera LC4SAP peut être configuré pour calculer le besoin en licences selon les autorisations et droits d’accès des utilisateurs

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✓ Cas d’usage client du secteur de l’automobile

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Interprétation des Engines :

1. Self-Declaration

2. Mesurables correctement par SAP

3. Pas correctement mesurés par SAP

4. Les seuils (Threshold / Indicators)

Transparence! Reconfigurer si

nécessaire!

Rapport LAW Données Contractuelles

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Document TypeCounted

asFactor

Sales Documents Line Items 1

Invoice Documents Line Items 1

Purchase Documents Line Items 1

Service & Maintenance Documents

Document 1

Manufacturing Documents Document 1

Time Management Documents Document 1

Quality Management Documents Document 1

Financial Documents Line Items 0.2

Material Documents Line Items 0.2

Mat. No.

Price List Item Price CUR Fees Volume Tiers

7019727 SAP Digital Access, up to 1,000,000 units 0.50 EUR One-time 1 1,000,000

7019728 SAP Digital Access, 1,000,001 - 5,000,000 units 0.40 EUR One-time 1,000,001 5,000,000





7019733 SAP Digital Access, above 60,000,000 units 0.15 EUR One-time 60,000,001 Infinite

Modèle Legacy : Named User Nouveau modèle : Document

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• Seuls 4 types de licenses Utilisateurs nommés sont toujours disponibles dans le modèle

de licensing S/4 HANA Enterprise Management

✓ Professional Use

✓ Functional Use

✓ Productivity Use

✓ Developer Use

• Quelle licence S4HANA utiliser ?? C’est pas tout à fait clair pour les clients ➔

Négociations avec SAP.

→ On a une solution qui fait cela pour vous!

S/4 HANA

Enterprise

Management

S/4 HANA

Products

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Attention à la conversion contractuelle vers S4HANA:

– Exiger une clause pour ne pas avoir un surcoût lié à la conversion vers S/4HANA

– Garder le modèle de licensing R/3 durant toute la phase de migration et ce jusqu’à la

migration complète vers S4HANA.

– Exiger une clause pour un licensing lié aux usages reels et non pas aux droits d’accès.

SAP BUSINESS OBJECTS

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BUSINESS OBJECTS – LES DÉBUTS DE LA BI

• Sortie officielle dès 1994

• Outil de reporting, d’analyse et regroupant plusieurs sources de données

• Racheté en 2007 par SAP

• Fusion de fonctionnalités avec SAP Business Warehouse qui ont engendré plusieurs changements de licensing

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LE LICENSING BO AUJOURD’HUI

• 3 éditions

• 2 métriques :

- Utilisateurs nommés :

Associé à nom d'utilisateur « réel », c’est à dire les utilisateurs physiques, qui

sont nommés pour avoir accès au système BO, avec un nom d’utilisateur etun mot de passe. Une licence d'utilisateur nommée est donc allouée pourchaque utilisateur physique ayant accès à la Plate-forme BI.

Attention à ne pas utiliser de comptes génériques partagés par demultiples utilisateurs !

- Sessions simultanées :

Spécifie le nombre des sessions qui peuvent se connecter àBusinessObjects,en même temps. Le même utilisateur pourrait utiliser tantune session via navigateur sur un PC qu'une application mobile sur undispositif mobile. Ceci créerait 2 sessions pour le même utilisateur physique.

→ Les précédents modèles de licences continuent d’exister. Mêmemaintenus, ils ne donnent cependant pas accès aux nouveaux composants de BO

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LES ANCIENS MODÈLES DE LICENCE

• Si l’on possède un contrat dans l’un de ces modèles, il est toujours possible d’acquérir des licences supplémentairessans en changer

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EXEMPLE : MODÈLE LEGACY (A LA CARTE)

• Une licence de base pour tous les users

• Une licence supplémentaire selon les composants accédés

• License CPU à l’époque avec le premier cœur du processeur = 1 et les précédents 0,5 puis arrondi au supérieur

• Possibilité de mixer les métriques

• Stand-alone par opposition à Integrated, lorsque BO est alimenté par d’autres programmes SAP

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LMBI POUR MESURER LES USAGES

• Le module measurement relève les usages « bruts » avec les composants accédés

• Le module consolidation les converti en licences nécessaires. Il envoie les données à SAP

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LMBI – APERÇU DES RÉSULTATS DU MEASUREMENT

• Analyser les détails du fichier XML permet d’identifier des doublons, des droits donnés par erreur ou encore les comptes qui ne se loggent plus

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RELIER LES DROITS AUX LICENCES

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RELIER LES DROITS AUX LICENCES

User ID Name Email LastLogonCreation

DateDisabled

ROE

(Olap)

REE

(Explorer)

RLI

(Interactive

Viewing)

RWE

(Webi

Editor)

RCE

(Crystal

Editor)

RLD

(Deski

Editor)

Platform

accessRequired license(s)

0010120 Robert [email protected] 20/05/2020 10/05/2020 0 1 1 Enterprise Premium + Crystal Editor

0010210 Michel [email protected] 03/05/2020 03/05/2020 1 0 None

0010251 Martin [email protected] 02/01/2020 01/01/2020 0 1 1 Enterprise Premium + Webi Editor

0010328 Bernard [email protected] 15/10/2020 01/01/2020 0 1 1

Enterprise Premium + (Interactive

viewing for Webi or Webi Editor)

0010371 Bertrand [email protected] 14/10/2020 01/01/2020 0 1 1

Enterprise Premium + Desktop

Editor

0010438 Turpin [email protected] 15/10/2020 01/01/2020 0 1 1 Enterprise Premium + Olap Editor

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AUTOMATISER LA COMPLIANCE BO (1/2)

• Via un connecteur, chaque droit enregistré (sauf pour les users Disabled) dans le fichier XML crée une entrée brute dans les installations

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AUTOMATISER LA COMPLIANCE BO (2/2)

• Selon le modèle de licence applicable (ici modèle legacy), des règles de reconnaissance sont définies.

• On obtient doncune demandecorrespondant à des licences réelles

→ Chaque modèle de licence donne lieu à des associations spécifiques

Merci !

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Rouba Al Nazer & Yohann Berthoux

Consultants SAM - ASPERA

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LA COMPLIANCE SYBASE EN BREF

• Sybase a été créé en 1994

• Spécialisé dans les bases de données relationnelles (principalement ASE, IQ etReplication Server)

• Racheté en 2010 par SAP

• Plusieurs métriques sont ou ont été disponibles. Certaines ne servant plus quepour la génération des clés.

CPU License (CP): Tous les coeurs ou sockets (selon les

produits). Users ilimités.

Chip License (CH) -> Pour les small Business Editions

Nombre limité de socket et cores par machine

Networked Server/Seat Model:Server License (SR): Le serveur de base de donnéesSeat License (ST): Tous les devices qui accident au serveur

Concurrent User License (CU):

Les CU sont des devices qui accèdent au Program en simultané,

qu’ils l’utilisent réellement ou non.

Standalone Seat License (SS):

Permet d’installer et d’utiliser le programme sur une seule

workstation

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OPTIONS ET PACKS POUR ASE ET IQ

High availability ASE_HA High availability supports server failover and recovery.

Advanced security mechanisms ASE_ASM

Network-based authentication and encryption usingDCE and CyberSafe.

No longer available; see Secruity and DirectoryServices package below.

Enhanced Full-Text Search ASE_EFTSEnhanced Full-Text search capacity for AdaptiveServer.

External file support ASE_XFS

Allows access to data external to the database in filesystems.

No longer available; see Content Managementpackage below.

Enterprise performance monitoring ASE_XRAYA graphical performance monitoring and diagnostictool for Adaptive Server.

Web services ASE_WEBSERVICES

Allows customers to access web services in AdaptiveServer utilizing the Simple Object Access Protocol(SOAP) and Web Services Description Language(WSDL) protocols.

XML support ASE_XML

XML is a markup language and a subset of SGML(Standardized General Markup Language). XML ismore complete and disciplined, and it allows you todefine your own application-oriented markup tags.

Security and Directory

Services packageASE_SECDIR

Enables the DCE or Kerberos library interfaces,

SSL-based communication, row-level storage

security, and LDAP services.

Includes ASE_ASM and ASE_DIRS features.

XML Management

packageASE_XMLMGMT

Enables Java features, EJB support, and native

XML support in Adaptive Server.

Includes ASE_JAVA, ASE_EJB, and ASE_XML

features.

Content Management

packageASE_CONTMGT

Allows use of file system data with Adaptive Server.

Includes ASE_XFS feature.

eBusiness package ASE_EBIZ

A bundled package that contains Security and

Directory Services package, XML Management

package, and Content Management package.

Unstructured Data Analytics

(IQ_UDA) supports binary large object (BLOB) and character large object (CLOB) storage and retrieval. Unstructured Data Analytics lets you store, retrieve, and analyze unstructured data as part ofthe same repository as transactional or analytical data. Unstructured data can include images, maps, documents (PostScript files, word processing files, presentations, and so on), Web content,audio, video, and XML files.

Advanced Security (IQ_SECURITY) protects your environment against unauthorized access. Advanced Security provides the highest levels of security for SAP Sybase IQ environments

Multiplex Grid

(IQ_MPX) lets you add nodes to a multiplex environment, enabling a highly scalable shared disk grid technology. With SAP Sybase IQ multiplex, you can start with one server and add CPUs andmemory as needed. You can incrementally scale concurrent query jobs, load jobs, or both. You can add servers and CPUs with little or no loss in scalability, plus you can add terabytes of disk to thestorage area network (SAN), independent of adding server hardware, with no significant performance degradation. SAP Sybase IQ multiplex supports multiple users per CPU.

Very Large Database Management

(IQ_VLDBMGMT) lets you logically partition very large data sets into smaller subsets. Very Large Database Management (VLDB) enhances the manageability of very large data sets, to partition datalogically in a range of values, and to partition data in logical groups of objects called table spaces. Range partitioning lets you work at a higher level of granularity with the data in your analyticsenvironment by defining manageable subsets that are relevant for a particular set of queries. Tablespaces also let you define more manageable sets of data and treatthem asseparate databaseswhen ease of administration or other factorsrequire some data be isolated

InDatabase Analytics Option

(IQ_IDA) is a license type that enables customersto build, deploy and run their own C/C++ User-Defined Functions (UDF). Unlike previous releases, this option is available to all SAP Sybase IQcustomers and no longer requires SAP Sybase certification. The InDatabase Analytics Option includes a new IQ_IDA license that willfunction as both the InDatabase Analytics OptionandPartnerSolutionslicense. Although customers can purchase the InDatabase Analytics Options to enable V4 UDF support, this license restricts runtime execution on multiplex reade

ASE

IQ

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DÉPLOIEMENT ET CONFORMITÉ

• Les DB peuvent être déployées en mode Served ou Unserved

• Pour le Served, un serveur de licence Sysam est créé et peut remonter toutes les informations nécessaires à la conformité.

Ce mode est fortement conseillé dans les métriques SR/ST.

• Les serveurs unserved sont gérés indépendament. Les options et quantités à licencier peuvent être extraites avec des

commandes (qui changent selon l’OS) directement depuis le serveur.

• Les fichiers de licences .lic contiennent également beaucoup d’information, comme les options, qu’on ne verra pas à partir

d’outils de découverte type ADDM.

• Chaque clé est liée à un serveur (ou un serveur de licence si Served), on peut donc retrouver les options actives via le portail

de gestion des clés SAP

Merci !

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Rouba Al Nazer & Yohann Berthoux

Consultants SAM - ASPERA